NÁVOD NA POUŽITÍ APLIKACE MujCas.cz

MujCas.cz © 2014 MicroApps s.r.o.

NÁVOD NA POUŽITÍ APLIKACE MujCas.cz

1

NÁVOD

MujCas.cz

obsah

© 2014 MicroApps s.r.o.

co to je a co to umí

přihlášení do aplikace

…………………………………….. ……………………………………..

zadávání docházky

……………………………………..

schvalování docházky

……………………………………..

zadávání výdajů

……………………………………..

statistika

……………………………………..

nastavení aplikace

modul plánování

…………………………………….. ……………………………………..

3

4

5

11

16

20

21

31

2


NÁVOD co to je a co to umí

co to je a co to umí Aplikace MujCas.cz je intuitivní nástroj pro zadávání docházky zaměstnanců, jejich výdajů spojených s pracovní činností (cestovní náhrady, soukromé služební cesty apod.) a generování statistických údajů z toho vyplývajících (přehled o naplánované dovolené, nemocnosti jednotlivých pracovníků, přesčasech apod.). Aplikace umožňuje jednoduché plnění zákonné povinnosti vedení dokumentace o přítomnosti pracovníků na pracovištích, byla vytvořena v souladu se z.č. 262 / 20006 Sb. a je optimalizována pro následující výpočet zákonné mzdy. Umí tedy generovat všechny nezbytné informace pro mzdovou účtárnu. S pomocí aplikace MujCas.cz mohou zaměstnanci jednoduše přiřazovat své odpracované hodiny na jednotlivé projekty a mohou zadávat jakýkoliv druh přesčasu. Aplikace umožňuje zadávání různých typů směnných provozů, umí zadávat různé druhy pracovního poměru, informovat o výdajích zaměstnanců spojených s jejich pracovní činností. Majitelům a vedoucím zaměstnancům umožňuje automatizované a pravidelné zasílání repotů o člověkohodinách strávených na projektech, za které jsou zodpovědní, o nemocnosti na jejich oddělení i nemocnosti jednotlivých pracovníků, podává přehled o plánované, využité a nevyužité dovolené, informuje o množství přesčasů, práci o víkendech, práci v noci apod. Pomocí modulu příchod/odchod (plánováno na 1Q/2016) – bude jednoduché se přesvědčit o tom, zda vaši pracovníci dorazili do zaměstnání včas, kdy ze zaměstnání odešli apod. Není také nutné neustále vystavovat nové a nové přístupové kartičky, řešit přestupky spojené s jejich půjčováním apod. S pomocí modulu výdaje bude mít majitel, vedoucí pracovník i řadový zaměstnanec neustálý přehled o výdajích spojených s pracovní činností. Bude tak velmi usnadněné jejich proplacení zaměstnancům a jejich jednoduchá evidence umožní zefektivnění vynakládání těchto prostředků. Budete překvapeni, co všechno jste o svých nákladech dosud nevěděli. Aplikace MujCas.cz je řešení postavené na „cloudové“ bázi, je tudíž přístupné z jakéhokoliv zařízení (typicky počítač, tablet telefon), které je připojeno k internetu. Aplikace MujCas.cz je kontinuálně upgradována, tak, aby byla neustále v souladu s platnými právními předpisy a každý uživatel má právo na bezplatné upgrady bez ohledu na počet uživatelů, který aplikaci používá.

3

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 1

Přihlášení do aplikace MujCas.cz je velmi jednoduché. Na adrese www.mujcas.cz vpravo nahoře klikněte na „přihlásit“, vyberte si jazykovou verzi, zadejte 3 přihlašovací údaje (Obr. 1a a 2b), které jste obdrželi emailem z adresy [email protected] a klikněte na „Přihlásit“ Obr. 1b Obr. 1a

4

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 2

Docházka se zadává v menu „Docházka“, které se nachází v pásu dlaždic v horní části obrazovky (obr.2) Obr. 2

Pakliže kliknete na „Docházka“ bude tato dlaždice zcela bílá a v dlaždicích pod ní bude výběr ze 2 možností

„Moje docházka“ slouží k zadávání času tráveného na jednotlivých činnostech, popřípadě dovolené či jiné nepřítomnosti na pracovišti

„Můj návrh měsíčního plánu“ zobrazuje seznam měsíčních plánů, které byly zadány nadřízeným. Více v sekci „Můj návrh měsíčního plánu“ str. XXX

5

NÁVOD

MujCas.cz




schvalování



statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3

V sekci „Moje docházka“ zadáváte odpracované hodiny tak, že každý den vybíráte činnost, na kterou chcete příslušný počet hodin vykázat. Obr. 3

V informativním okně najdete 1. Vaše jméno 2. Očekávaný počet hodin – dle pracovní smlouvy 3. Datum a číslo aktuálního týdne Pozn.:

Pakliže je vaše jméno podtržené, znamená to, že jste alespoň na 1 projektu uvedený jako „Zodpovědná osoba“ a tak se můžete přepojit na další pracovníky projektu a docházku nastavit za ně (jsou-li nepřítomni) .

Čísla v závorce informují o tom, jaký je předpokládaný počet odpracovaných hodin (dle pracovní smlouvy) Obr. 4

Kalendář pod zadáváním umožňuje zvolit příslušný týden pro vykazování a také informuje o statusu Vámi zadané docházky v jednotlivých týdnech.

6

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 4

Při zadávání docházky je nutné nejprve přiřadit Projekt, na který se bude čas trávený v práci vykazovat. Učiníte tak kliknutím na . Poté se vám rozbalí menu projekty (obr. 5)

Zde vyberte projekt, na který si budete vykazovat. Pakliže jej nevidíte, kontaktujte svého nadřízeného.

Zadejte počet odpracovaných hodin Obr. 5

Zde můžete zadat poznámku k vloženým hodinám Potvrzení počtu hodin daného projektu

Odeslání docházky ke schválení nadřízenému

7

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 5

Aplikace umožňuje také zadání různých „příplatkových hodin“, jako je práce přesčas, práce v noci, osobní příplatek apod. V takovém případě je nutné zadat tyto hodiny zvlášť a označit je jako příplatkové. Obr. 7

Obr. 6

Zadejte počet hodin, který se vztahuje k danému typu příplatku Při vkládání projektu, který umožňuje příplatkové hodiny, se pod poznámkou objeví seznam možných typů příplatků.

Pozn.:

Nejprve označte typ příplatku, na který budete zadávat hodiny. U tohoto příplatku zvolte „ANO“ a u ostatních zvolte „NE“

V případě, že se příplatkové menu u daného projektu neobjevuje, není možné tyto příplatky zadat. 8

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 6

Zkontrolujte si, že máte své hodiny zadány správně. Vysvětlení k jednotlivým údajům najdete na obr. 8 Obr. 8

Označení zadaných příplatkových hodin

Název projektu

Status docházky (rozpracováno / odesláno / (ne)schváleno

Počet vykázaných hodin

Celkový počet hodin pro daný den. Číslo v „()“ znamená očekávaný počet zadaných hodin tj. dle pracovní smlouvy, číslo za závorkou počet skutečně zadaných hodin

Celkový počet hodin pro umožněné příplatky

Počet celkově zadaných hodin

9

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 7

Pakliže máte vše zadáno, odešlete docházku na schválení pomocí tlačítka změní na Odesláno (obr. 9 a obr. 10)

a Váš status se z Rozpracováno

Obr. 9

Obr. 10

KROK 8

Váš nadřízený potom Vaší docházku buďto schválí, nebo zamítne. Status Vaší docházky se opět objeví na stejném místě (obr. 11). Obr. 11

10

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 9

„Můj návrh měsíčního plánu“ zobrazuje návrh Vašeho měsíčního plánu od Vašeho nadřízeného. Každý pracovník má možnost si tyto navržené měsíční plány upravit a tuto úpravu sdílet se svým vedoucím. Vedoucí poté provede korekci měsíčních plánů a tyto finálně publikuje v podobě předepsané docházky, kterou je možné vidět v menu !moje docházka“) Obr. 12

Obr. 13

Obr. 14

Po rozkliknutí daného plánu směn se zobrazí detail, viz Obr. 13 Informace o daném plánu směn. Čas – krok určuje, jaký je minimální časový posun v rámci vaši směny

Tabulka informuje o naplánovaných směnách pracovníků a je možné v ní tyto směny upravovat a odesílat ke schválení. Viz strana 12

11

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 10 Zde si zaměstnanec může prohlédnout svojí plánovanou docházku a případně navrhnout jiný rozvrh, který je možné sdílet se svým vedoucím, tak, aby mohl provést případné změny. Obr. 15

Obr. 16

V tomto okně můžete přidat pracovníka a naplánovat mu směnu

Obr. 17

Pro editaci klikněte na příslušnou směnu. Můžete poté měnit svou směnu, nebo přidávat jiné pracovníky. Viz Obr. 16

V případě jakýkoliv změn nezapomeňte vše potvrdit tlačítkem

12

NÁVOD

MujCas.cz

schvalování




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 1

Pakliže má vaše role přístup do modulu Schvalování, objeví se vám dlaždice schvalování a pod ní 3 možnosti (Obr. 13) Obr. 18

V případě, že si a) na váš projekt někdo vykázal hodiny, b) máte správně nastaven týden, ve kterém byly hodiny vykázány uvidíte pak v jednotlivých oknech projekty a v nich pracovníky, kteří si na projekt vykázali hodiny. Vysvětlení jednotlivých zamítnout editovat schválit pojmů se nachází na obr. 10. Tyto projekty máte poté právo Obr. 19 Název projektu

Status docházky

Jméno pracovníka Vaše 3 možnosti docházku:

editovat zamítnout schválit

13

NÁVOD

MujCas.cz

schvalování




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 2


V případě, že byla na váš projekt vykázán jeden nebo více cestovních příkazů, uvidíte jejich seznam pod dlaždicí Schvalování Schválení cestovního příkazu. Jako obvykle můžete tento cestovní příkaz schválit

zamítnout

editovat

Obr. 15

14

NÁVOD

MujCas.cz

schvalování




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3


V případě, že byla na váš projekt vykázán jeden nebo více výdajů, uvidíte jejich seznam pod dlaždicí zamítnout editovat Schvalování Schválení výdajů. Jako obvykle můžete tento výdaj schválit Obr. 18

Obr. 17

Kliknout pro detail

Typ výdaje

15

NÁVOD

MujCas.cz

schvalování




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3


V případě, že je v systému zadán jeden nebo více pracovníků, kteří Vás mají uvedeného jako svého nadřízeného, máte možnost schvalovat měsíční docházku za účelem jejího finálního potvrzení pro mzdovou účtárnu. Tabulka která se Vám objeví ukazuje všechny Vaše podřízené zaměstnance (a analogicky také jejich podřízené) a rychlý náhled na jejich základní údaje. Obr. 20 Šedě znázorněni ti, jsou podřízení vašich podřízených ☺

Základní údaje o docházce a pracovním zařazení

Černě znázorněni Vaši přímí podřízení.

16

NÁVOD

MujCas.cz

schvalování




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3

Po rozkliknutí detailu u jednotlivých zaměstnanců uvidíte tento přehled. Pakliže tento přehled schválíte, nelze jej již modifikovat, objeví se v účetní sestavě jako finální podklad pro zpracování mezd. Obr. 21 Údaje o zadaných projektech a ostatním čase

Vytisknout nebo schválit jako podklad pro mzdy

Údaje o výdajích, cesťácích apod.

17

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 1

V záložce „Moje výdaje“ můžete zadávat výdaje a s nimi spojenou administrativu. K dispozici máte zadání cestovního příkazu, zadání diet, běžných výdajů spojených s pracovní činností a výdaje spojené s používáním soukromého vozidla.

Obr. 22

povinné pole k vyplnění vyplněno / není povinné

Vyberte Vám přiřazené vozidlo V případě zahraniční cesty vyberte stát a vyplňte následující pole

!!! Nutno označit ANO!!!

Nutno zadat projekt, ke kterému se ces. příkaz váže

Odeslat pro schválení

18

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 2

V záložce „Výdaje a diety“ můžete zadávat 2 typy výdajů. Diety jsou spjaté s cestovním příkazem a tudíž tuzemskou nebo zahraniční služební cestou, výdaje jsou jakékoliv výdaje spojené s pracovní činností.

Obr. 23

KROK 2a výdaje

Nutno zadat projekt, ke kterému se výdaj váže

Vyberte Vám přiřazené vozidlo

Zadání možné pouze při výběru zahraniční měny

Vložení scan dokladu apod.

19

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 2

V záložce „Výdaje a diety“ můžete zadávat 2 typy výdajů. Diety jsou spjaté s cestovním příkazem a tudíž tuzemskou nebo zahraniční služební cestou, výdaje jsou jakékoliv výdaje spojené s pracovní činností.

Obr. 24

KROK 2b diety

Vyberte cestovní příkaz, ke kterému se diety vážou

Zadání konzultujte s účetní

Vyberte stát, pro který diety uplatňujete.

20

NÁVOD

MujCas.cz





schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3

V záložce „Vyúčtování jízdy soukromým vozidlem“ můžete zadat vyúčtování v případě, že máte nějaké vozidlo přiřazeno – tuto skutečnost si můžete ověřit v záložce „Nastavení“, v podzáložce „Používaná auta“ a navíc musíte být vlastník auta.

Obr. 25

Nutno zadat projekt, ke kterému se výdaj váže Vyberte Vám přiřazené vozidlo

Vložení scan dokladu apod.

Pozn.:

POZOR – zkontrolujte si platnost školení řidičů

21

NÁVOD

MujCas.cz

statistika



KROK 1


schvalování


statistika

nastavení aplikace

Modul statistika umožňuje 4 pohledy na zadaná data Obr. 26

Slouží pro osobní přehled majitele docházky. Umožňuje pohled na zadaná data formou tabulek a grafů. Poskytuje data o • času tráveného na jednotlivých projektech • celkového přehledu docházky vč. nemoci, dovolených apod. • přehled o celkové dovolené, jejím zbytku a čerpání v jednotlivých měsících • vybrané ukazatele (státní svátky, lhůty nemoci, dovolených apod.)

Slouží pro manažerský souhrnný pohled na data zadaná podřízenými (resp. těmi, kdo si vykazují na projekty) Umožňuje pohled přes projekt, nákl. středisko, docházku a výdaje

Poskytuje přehled o schválené měsíční docházce a případných výdajích jednotlivých pracovníků a to formou, která je vhodná pro zpracování mezd. Umožňuje tento přehled

Poskytuje přehled o měsíční docházce, kterou zaměstnanec zadal nebo která mu byla zadána nadřízeným v rámci jeho směny

Vytisknout (a dát podepsat pracovníkovi) Exportovat do Excelu

22

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 1

Rozlišujeme povinně a nepovinně nastavitelná políčka. V povinně nastavitelných dlaždicích je nutné zadat alespoň 1 údaj tak, aby bylo možné vyplnit docházku. Ostatní (nepovinná) políčka můžete vyplnit dle své preference a aktuální potřeby.

KROK 2

Pracovní pozici zadáte kliknutím na dlaždici Pracovní pozice a tlačítko

Pozn.:

Název pracovní pozice by měl korespondovat s pracovní pozicí, kterou máte uvedenou v pracovních smlouvách, dohodách apod.

.

23

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3

Pracovní stupeň se používá v některých společnostech, které mají standardizovaný kariérní růst. Většinou se používají stupně „A“ až „Z“, na které je navázán plat nebo benefity apod. Pracovní stupeň zadáte obdobně jako pracovní pozici, pouze kliknete na dlaždici Pracovní stupeň a tlačítko Cena v pracovním stupni odpovídá průměrné hodinové sazbě daného stupně.

KROK 4

Přístupy do aplikace je důležitá funkce, která umožňuje přístup do jejích jednotlivých částí. Jednotlivé přístupy se zadají kliknutím na dlaždici Přístup do aplikace a nová role se opět přidá kliknutím na tlačítko . Příslušné roli můžete zadat přístup do požadované části aplikace MujCas, a to ve 2 možnostech a) viditelný a b) editovatelný. Obr. 28

Zadejte název Role

Přiřazení přístupu

Možnost zamezení editace funkce. Taková bude pouze k nahlédnutí bez možnosti změny

24

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3a

Zadání pracovníků – u zadávání pracovník, opět po kliknutí na tlačítko přidat

se rozbalí následující menu:

Obr. 29

Jméno a heslo, kterým se bude pracovník přihlašovat

Vyberte nadřízeného dle Organizační struktury

25

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace



KROK 3b


schvalování


nastavení aplikace

statistika

Zadání dovolené – ke každému pracovníkovi je nutné přiřadit nárok na jeho dovolenou pro daný rok. Obr. 30 Zadáte 4 základní typy dovolený 1. 2. 3. Rozkliknete zaměstnance, kterému chcete nastavit dovolenou

4.

Zákonná Převod dovolené z minulého období Extra dny – volitelně nastavitelná extra dovolená dle uvážení zaměstnavatele Firemní nemocenská – typicky dny placeného volna, které je možné využít na krátkodobé překonání nevolnosti apod. aniž je nutné dodávat potvrzení od doktora

Přidat dovolenou pro další období

26

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace



KROK 3c 1.

2. 3.


schvalování


statistika

nastavení aplikace

Zadání pracovní smlouvy – ke každému pracovníkovi je nutné přiřadit jeho pracovní smlouvu a z ní vyplývající údaje.

Není = nelze zadat docházku. Možnost tuto pouze odeslat. Možnost zadat výdaje. Běžná = hodiny v docházce dle přednastavené směny, viz níže Měsíční plán = hodiny v docházce nastaveny dle měsíčního plánu. Podle nastavených hodin je kontrola vykázáno

Zde pro daného pracovníka vyberete typ směny. V případě, kdy je jako Typ pracovní směny vybrán měsíční plán, zůstane zde položka „není“, protože Směna je poplatná měsíčnímu plánu zadaného nadřízeným.

Obr. 31

Tyto zadané dny se přepisují do dalšího roku

27

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 3d

Zadání srážek ze mzdy – aplikace umožňuje zadání srážky ze mzdy a přidání scanu příslušného rozhodnutí a dohody se zaměstnancem apod. Obr. 32

Platnost by měla kopírovat dobu, po kterou bude srážka uplatňována

Možnost přiřazení příslušných dokumentů, které se srážky ze mzdy týkají

28

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace



KROK 6

schvalování



statistika

nastavení aplikace

Nákladové středisko – aplikace umožňuje zadat nákladové středisko, podle kterého je možné filtrovat jednotlivé člověkohodiny a výdaje. Obr. 33

Číslo, název nebo kombinace

Pracovník zodpovědný za pohyby na tomto středisku

29

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace



KROK 7


schvalování


statistika

nastavení aplikace

Zadání projektu – aplikace umožňuje zadat neomezený počet projektů, na které si pracovníci vykazují svou pracovní dobu. Bez alespoň 1 zadaného projektu pro každého pracovníka není možné zadávat docházku !

Vyberete v případě, že činnost na kterou se bude moci vykazovat je standardní čas trávený na pracovišti

Vyberete v případě, že činnost na kterou se bude moci vykazovat je činnost v režimu pohotovost

Vyberete v případě, že činnost na kterou se bude moci vykazovat je nepřítomnost jako nemoc, ošetřování dítěte apod.

Vyberete v případě, že potřebujete založit činnost dovolená nebo jinou činnost, která umožňuje NE přítomnost na pracovišti

Obr. 34

30

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace



KROK 7


schvalování

Poté, co máte vybránu oblast činností, kliknutím na

Začátek projektu nutno zadat


statistika

nastavení aplikace

danou činnost zadáte

Osoba nebo osoby, které mohou schvalovat čas na projektu (činnosti) vykázaný

V případě „ANO“ se čas na tuto činnost bude počítat do utilizace pracovníka, který si čas vykázal Můžete zadat klienta, kterému má být čas účtován

Znamená celkový čas, na který je projekt plánován. Poměřuje se vůči němu příslušné čerpání hodin jednotlivými pracovníky, kteří si vykazují.

Vyberete pracovníky, kteří si na daný projekt mohou vykazovat

Volíte typy příplatků, které jsou na projektu povoleny

31

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace



KROK 8


schvalování


statistika

nastavení aplikace

Používaná auta – zde zadáváte firemní i soukromá vozidla, které ve firmě využíváte Obr. 35

Nejprve je nutné vybrat, zda zadáváte auto, které je majetkem společnosti, nebo které je majetkem zaměstnance a je příležitostně využíváno ke služebním účelům

Možnost přidat kopii TP apod.

32

NÁVOD

MujCas.cz

nastavení aplikace




schvalování


statistika

nastavení aplikace

připravujeme

KROK 8

Číselníky – slouží k definování skupin pro výběr Formy platby, typu platby a Názvu klienta (viz níže) Forma platby zadáváte způsob, jakým jste platbu provedli, typicky : Hotovost, Karta Firemní, CCS, PayPal, eBanking apod. Typ platby zadáváte možnost typů plateb, ze kterých bude možné vybírat v zadávání výdajů. Jedná se o oblasti, do kterých výdaj spadá, typicky: automobil, občerstvení, telefon, klient apod. Klient – zadáte jména klientů, které pak můžete (ale nemusíte) přiřadit k jednotlivým projektům. Slouží pro případ, kdy nějaký projekt hodláte přefakturovat danému klientovi

33

NÁVOD

MujCas.cz

modul plánování


modul plánování

MODUL plánování slouží k naplánování jednotlivých směn ve zvoleném měsíci pro libovolný počet pracovníků. Pracovníkům poskytuje kdykoliv přehled o tom, kdy a kam se mají v rámci své pracovní doby dostavit

1

JAK TO FUNGUJE? naplánujete směny (od – do) pracovníkům na budoucí období

2 3

naplánovanou docházku zašlete pracovníkům do jejich modulu docházka

pracovníci tuto docházku potvrdí nebo dle reálné situace pozmění a zašlou ke schválení

34


NÁVOD modul plánování

modul plánování

KROK 1

V menu NASTAVENÍ vyberete dlaždici „Měsíční plán směn“

KROK 2

Nejprve musíte vytvořit směnu (nebo upravit stávající)

35



modul plánování

KROK 3

Po zvolení úpravy nebo tvorby nové směny se ukáží následující pole k vyplnění

Vyberete nákladové středisko z jehož projektů se bude směna tvořit

Zadejte název směny.

Vyberete čas, od kterého chcete zadávat směnu Vyberete čas, do kterého chcete zadávat směnu

Vyberete interval, ve kterém si budete moci nastavovat prodlužování / zkracování pracovní doby

36



modul plánování

KROK 4

Po založení směny, na tuto směnu kliknete a objeví se kalendář pro zadávání směn. Po kliknutí na jednotlivé dny v měsíci, se objeví dialogové okno, kde si vyberete projekty, na které si přejete plánovat čas.

Klikni pro výběr dne pro směnu.

Vyber projekty, na které plánovat docházku pracovníků

Možné periody opakování projektů v daném měsíci

37



modul plánování

KROK 5

Nyní máte připraveny projekty, na které v posledním kroku přidáte pracovníky

Klikni na příslušný den, kdy má být naplánována docházka

KROK 6

Vyberte pracovníka, kterému chcete naplánovat docházku

Vyber pracovníka. Můžete vybrat pouze pracovníka, jehož jste nadřízenou osobou nebo jeho zástupce (v tom případě můžete vybrat i jeho podřízené)

38

NÁVOD

MujCas.cz

modul plánování


modul plánování

KROK 7

Po výběru pracovníka se objeví možnost plánovat jeho docházku a také tabulka s kontrolními čísly

Plánování docházky (dle intervalu nastaveného v kroku 3

Tabulka s kontrolními čísly. Podrobně viz KROK 8

!!! KLIK !!! Po rozkliknutí pracovníka je možné docházku zadat na NumLock klávesnici a také volit, zda je pracovník mladistvý. To má vliv na zákonnou přestávku

39

NÁVOD

MujCas.cz

modul plánování


modul plánování

KROK 8

Kontrolní tabulka s čísly poskytuje přehled o čase, který zbývá danému zaměstnanci k naplánování a poskytuje přehled o počtu hodin naplánovaných v daném týdnu Počet naplánovaných hodin pro daný týden

Počet hodin nad rámec zákonného limitu (12 hod denně). Více zák. práce…

Počet naplánovaných hodin pro hlavní prac poměr

Počet naplánovaných hodin pro „dohodáře“

Jméno pracovníka Kolik hodin mohu ještě naplánovat v daném týdnu (pro HPP) a celkově (pro DPP a ostatní)

Plánované týdny

Celkový počet hodin za měsíc Fond pracovní doby k zbývající naplánování

Naplánovaný fond pracovní doby

40

NÁVOD NA POUŽITÍ APLIKACE MujCas.cz

Recommend Documents