NASTAVENÍ ÚČTA PRO PRÁCI V SÍTI

NASTAVENÍ ÚČTA PRO PRÁCI V SÍTI Dělej síť - program pro ÚČTO 2013

DĚLEJ SÍŤ

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o program „Dělej síť” pro nastavení Účta 2013 v počítačové síti. Zdeněk Truněček

Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: fax: e-maily: internet:

2

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU 1.1 ANOTACE 1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ 1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 1.4 DODÁVKA NA CD 1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU 2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA 2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ 2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA 2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU 2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO 2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ 2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU 2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ 2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA 2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO 2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ 2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ 2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ 2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ 2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ 2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU 2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence) 2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ 2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY 2.6 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU FANDINST.EXE (pro odborníky) 2.7 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY 2.7.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě 2.7.2 Chyba - spuštěné Účto 2.7.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode 2.7.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty 2.7.5 Chyba - hardwarové závady 2.7.6 Test správnosti instalace pro „Quazisíť“ 3. MODULY JINÝCH AUTORŮ 3.1 „KOREKTNÍ” MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU 3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU 3.3 INSTALACE „KOREKTNÍCH” MODULŮ ÚČTO 2013 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti

5 5 5 5 6 7 7 8 8 10 10 10 11 11 11 16 20 21 22 23 24 28 28 29 33 33 34 36 37 37 37 37 37 38 38 39 39 39 39 3

4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI 4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI 4.1.1 Lannode 4.1.2 Nebezpečné operace 4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti 4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU 4.2.1 Zálohování na pevný disk 4.2.2 Zálohování na diskety 4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie 4.3 NÁROKY NA MÍSTO 4.4 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA 4.5 TESTY RYCHLOSTI 4.5.1 Práce s peněžním deníkem 4.5.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury) 4.5.3 Práce ve mzdách 4.5.4 Založení nové firmy - OK. 4.5.5 Zálohování 4.5.6 Údržba souborů 4.5.7 Souběžná práce v jiných adresářích (účtovaných firmách) - OK. 4.5.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť 4.5.9 Co sdílení dat nabízí 4.5.10 S čím se uživatel musí smířit

40 40 40 40 40 41 41 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43

5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ

44

6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ

45

6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 6.2 Informace o modulech pro STEREO 6.3 Ceník 7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 7.1 Použitelnost modulu 7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea 7.3 Termíny dodávky 7.4 Přechod na novou verzi Účta 7.5 Přechod na novou verzi Sterea

4

45 49 51 54 54 54 54 54 54

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU Účto existuje jako jeden program, který lze nastavit jako tři různé varianty – „ostrou“, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2013 a v „Rozdílové dokumentaci“ 2013. Této změně je přizpůsoben program DĚLEJSÍŤ i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Program DĚLEJ SÍŤ nyní existuje jako jediný program, kterým lze nastavovat všechny varianty Účta 2013. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Demonstrační verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit každou demonstrační nebo prohlížecí verzi Účta bez zadaných údajů z licenčního štítku Tichý. 2) „Ostrou“ verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit jakkoli nastavenou verzi Účta se zadanými údaji z licenčního štítku, pokud se registrační číslo Účta shoduje s registračním číslem, pro které je program DĚLEJSÍŤ určen. Stejně tak lze „ostrou“ verzí nastavit všechna Účta bez zadaných licenčních údajů. 3) Program DĚLEJSÍŤ neumožní v jedné síti kombinovat Účta se zadanou licencí a bez licence. 4) Zrušit nastavení sítě „ostrou“ verzí lze bez ohledu na registrační číslo Účta, jehož nastavení se ruší.

1.1 ANOTACE V lokální počítačové síti je možné sdílet spouštěcí program (PC FAND verze 4.2), úlohu (Účto) i datové soubory. Před použitím PC FANDu v síti je nutné nejprve upravit síťové prostředí a parametry všech sdílených částí programu; tyto operace vyžadují znalosti o operačním systému a zkušenosti s prací v prostředí PC FANDu. K usnadnění konfigurace a nastavení parametrů byl vyvinut program DĚLEJSÍŤ. Program DĚLEJSÍŤ nastavuje Účto pro práci v počítačové síti v různých konfiguracích, ale neprovádí žádné úpravy a zásahy do vlastního programu. Jsou-li k Účtu připojeny moduly jiných autorů, provádí nastavení i pro soubory těchto modulů. Předpokladem správnosti nastavení je dodržení konvencí Účta autorem modulu.

1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ Základní podmínkou provozování programu Účto v síti je: 1) počítačová síť nastavená pro fungování nejen pro Windovs (nebo jiný operační systém), ale i v 16 bitovém režimu (DOSovsky). Má-li být Účto provozováno pod emuátorem DOSu, musí použitý emulátor umožňovat i ostatní režimy otevírání souborů PC FANDu a nejen režim „Exclusive-mono“. (Emulátor DOSBOX verze 0.74 a nižší tuto podmínku nesplňuje.) 2) instalace síťového runtime PC FANDu verze 4.2

ÚČTO 2013 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti

5

3) uživatelské licence Účta pro příslušný počet počítačů. Vlastnictví potřebné licence Účta je věcí vzájemného jednání uživatele s firmou Tichý & spol.

1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2013. Program uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2013 firmy Tichý & spol. Program nelze použít k nastavení jiné verze programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2013 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese.

Použitím programu DĚLEJSÍŤ pro nastavení Účto 2013 firmy Tichý & spol. pro práci v síti vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k programu DĚLEJSÍŤ (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”) a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jedné počítačové síti. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu.

6

(9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).

1.4 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček - Zet-Ro-Zet, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).

1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.


7

2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA 2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ (informace pro správce sítě) Instalace Účta je prováděna systémem „distribuované úlohy”, což znamená nutnost instalace programu Účto 2013 (dále jen „Účto”) na všech stanicích včetně serveru. Z důvodu možnosti provedení upgrade do vyšší verze Účta je nutno program instalovat i na serveru vyhrazeném. Data účtovaných firem jsou umístěna pouze na serveru v jednotlivých podadresářích adresáře Účta. Na jednotlivých stanicích musí být příslušné podadresáře vytvořeny rovněž. Při prvotní instalaci mohou podadresáře účtovaných firem na stanicích zůstat prázdné, jejich názvy se musí shodovat s názvy podadresářů na serveru. Název adresáře Účta na serveru i na stanicích může být libovolný, musí však vyhovovat konvencím operačního systému DOS. Na nevyhrazeném serveru (fungujícím současně jako server i jako stanice) stačí jediná instalace Účta. Programové soubory pak slouží pro spouštění Účta na tomto počítači a data účtovaných firem jsou společná pro všechny stanice. (Technicky je možno Účto instalovat i systémem „centrální úlohy”, při kterém jsou programové soubory Účta pouze na serveru. Tento systém vyžaduje podstatně rozsáhlejší úpravy, pro něž nejsou obecně dostupné všechny potřebné informace.) Je nevhodné kopírovat na stanice Účto s kompletními daty účtovaných firem. V případě nedostupnosti síťového disku s daty Účta začne Účto pracovat lokálně po nepříliš výrazné hlášce. Pokud uživatel tuto hlášku nezachytí, je jeho další práce zcela zbytečná. Ocitne-li se v prázdných datech, zaregistruje chybu zcela určitě. Jako „server“ bude v dalším textu označován počítač, na němž jsou data účtovaných firem. Jako „stanice“ bude označován počítač, na němž je Účto instalováno, ale neobsahuje data firem. Přitom je lhostejné, zda se jedná o síť „peer to peer“ nebo jiný typ sítě. Nedoporučuje se „mapovat“ jako sdílený disk přímo adresář Účta. Je-li požadavek na zabránění přístupu ze stanic k ostatním adresářům na disku, je nutné umístit Účto jako podadresář do jiného adresáře (například C:\X\UCTO200x) a sdílet tento nadřízený adresář Účta. Přímé spouštění i takto umístěného Účta je bez problémů. Hlavním úkolem programu „Dělej síť“ je označit soubory Účta, které má Účto sdílet s jinými počítači nebo jinými Účty. Soubor, ve kterém je sdílení nastaveno, je přístupný (pouze pro prohlížení) v nabídce „Ostatní / Speciality / Systémové informace / Katalog souborů“. V každém nastavovaném Účtu zapíše Dělej síť v katalogu souborů přibližně 150 znaků „hash“ (lidově „mříže“) do údaje Návěstí. V případě speciálního nastavování pro „Quazisíť“ je zapsaných „hashů“ méně. Z tohoto hlediska je tvorba spouštěcího souboru akce zcela bezvýznamná.

8

Soubory, které nejsou označeny, a soubory, které nejsou v katalogu souborů zapsány, si Účto při prvním přístupu vyhradí v režimu EXCLUSIVE-MONO a tím znemožní všem ostatním počítačům a programům s těmito soubory pracovat. To je důvod, proč musí být stejným způsobem jako stanice nastavován i nevyhrazený server.

Protože plnohodnotná síť a Quazisíť vyžadují jinak nastavené sdílení souborů, je nutné kontrolovat, aby server i stanice v jedné síti byly nastaveny stejně. Bylo-li nastavení provedeno programem Dělej síť bez následných ručních změn, stačí zkontrolovat nastavení souborů PARAM1 až PARAM4 (v opačném případě je nutno ÚČTO 2013 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti

9

odkontrolovat správnost nastavení ve všech přiblžně pěti stech položkách katalogu). Při nastavení plnohodnotné sítě mají příznak sdílení PARAM1 a PARAM2 a na stanicích jsou podle údaje „Cesta“ oba umístěny v Účtu na serveru. Je-li použito quazi-nastavení, jsou PARAM1 i PARAM2 umístěny na serveru, ale příznak sdílení má nastaven jen PARAM1.

2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA 2.2.1 Nainstalujte Účto na všech stanicích i na serveru, ale nespouštějte jej. 2.2.2 Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které lze instalovat před prvním spuštěním Účta. 2.2.3 Spusťte Účto postupně na všech stanicích, které nejsou současně serverem, a proveďte převod dat z předchozí verze. Jako předchozí verzi Účta, z níž má být převod prováděn, volte Účto 2012 na příslušném počítači. Protože na stanicích jsou pouze pracovní soubory, Účto nemusí provést převod dat jednotlivých účtovaných firem, přesto je spuštění převodu nutné kvůli převzetí konfigurace a nastavení tiskáren.

2.2.4 a) Máte-li síť, v níž je server současně i pracovní stanicí, spusťte převod dat na této stanici včetně převodu dat všech účtovaných firem. Při provádění převodu musí být Účto na všech stanicích ukončeno. b) Máte-li síť s vyhrazeným serverem, na němž nelze přímo pracovat, spusťte Účto2013 na serveru z kterékoliv stanice a jako Účto 2012, z něhož budou data převáděna, vyberte adresář, v němž jsou na serveru uložena data účtovaných firem. 2.2.5 Programem DĚLEJSÍŤ nastavte dle bodu 2.6 Účto na všech stanicích a serveru pro provoz v síti. 2.2.6 V případě, kdy předchozí verze Účta jako programu byla instalována pouze na serveru, postupujte podle bodu Prvotní instalace. 2.2.7 Při přechodu z Účto 2012 na Účto 2013 odpadá instalace nové verze síťového runtime, protože původní verze PC FANDu verze 4.2 vyhovuje i potřebám Účta 2013.

2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU (postup instalace do nesíťového Účta) 2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO Nainstalujte Účto 2013 do počítače, v němž provozujete Účto 2012, a proveďte upgrade (pokud jste to již neprovedli). Pokud v Účtu 2013 již účtujete, překopírujte Účto na počítač, který má nést data všech účtovaných firem = bude z hlediska Účta serverem, přitom je možno na něm účtovat stejně jako na stanicích. Nainstalujte Účto2013 i na všechny ostatní počítače, na kterých chcete Účto používat.

10

2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které se instalují jako nedílná součást Účta. U autorů těchto modulů prověřte, zda je katalog úlohy v souladu s konvencemi Účta, případně zjistěte další informace o chování tohoto modulu v síti. Moduly je vhodné na všech stanicích i na serveru instalovat ve stejném pořadí. 2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU Pro Účto 2013 je určen runtime PC FANDu verze 4.2. Doporučuji instalovat runtime do samostatného adresáře na všech počítačích. Runtime téže verze je většinou použitelný pro několik verzí Účta. Starší verze Účta bývají úplně smazány po určité době od přechodu na novější verzi. Síťový runtime PC FANDu instalujte do samostatného adresáře. Nedoporučuji soubory UFANDL.EXE a UFANDL.OVR překopírovat do adresáře UCTO2013. Přímá instalace do adresáře Účta je nevhodná z důvodu přepsání nastavení klávesnice a tiskáren. Síťový runtime je vhodné umístit na každou stanici. Současně je ale vhodné nemazat původní soubory UFAND.EXE a UFAND.OVR, čímž se zachová možnost měnit provoz Účta z nesíťového na síťový a naopak. Program nyní kontroluje, jakou variantu síťového runtime PC FANDu nastavujete pro spouštění Účta a nedovolí použít variantu nesprávnou. 2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ Je vhodné instalovat program DĚLEJSÍŤ na sdílený disk serveru a následně spouštět z jednotlivých stanic. Program si pamatuje všechna zadaná nastavení a v takovémto případě máte parametry pro nastavení všech počítačů soustředěny na jednom místě. 2.3.4.1 Instalace DOS-instalátorem z CD (z diskety)


11

Z DOS-instalátoru lze program přímo spouštět (na každé stanici / serveru). Spouští se soubor DS20xx.BAT. Lze rovněž všechny soubory z diskety zkopírovat do prázdného adresáře na kterémkoli síťovém disku, který je přístupný ze všech stanic, na nichž má být Účto do sítě nastavováno. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\DS2013. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. 2.3.4.2 Instalace ze souboru staženého z internetu (soubor DS_20xx.exe)

12

Soubor obsahuje instalátor, který je schopen do registrů Windows zapsat potřebné odinstalační informace a vytvořit spouštěcí ikony na ploše, v nabídce Start a v „rychlé“ nabídce v liště. 2.3.4.3 Instalace z CD


13

Z CD se instaluje potvrzením volby „Moduly pro Účto“ a „Instalace modulů“. V nabídce se pak vyhledá modul „Dělej síť“ a dále se postupuje podle bodů 2.3.4.2 nebo 2.3.4.3. Lze také v adresáři „ZETROZET \ MODULY \ DS20xx” spustit soubor DS20xx.BAT (pouze DOS-instalace) nebo v adresáři „ ZETROZET \ MODULY“ spustit DS20xx.exe. 2.3.4.4 První spuštění programu „Dělej síť“

14

Při prvním spuštění po instalaci nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po Esc vyžaduje Váš souhlas. Následně můžete vybrat, zda chcete instalovat verzi jako „ostrou“ nebo demo. Po výběru způsobu instalace nabídne formulář pro zadání údajů z licenčního štítku. V případě demoverze můžete zadat cokoli, pro ostrou verzi je nutné přesně opsat údaje z licenčního štítku. Po zadání údajů z platného licenčního štítku umožní program další pokračování.


15

2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA Účto je 16bitový program, takže sdílené disky (adresáře) i tiskárny musí být dostupné podle konvencí operačního systému DOS. Podle použitého operačního systému je nutno „zachytit“ síťový disk jako písmeno abecedy. Přidělené písmeno musí být jiné, než písmena přidělená lokálním diskům. Z důvodu dalšího nastavování je vhodné, aby byl disk se sdílenými daty „viditelný” ze všech stanic (s výjimkou nevyhrazeného serveru) pod stejným písmenem. Stejně je nutno provést zachycení síťových tiskáren jako LPT1, LPT2 nebo LPT3. LPT s čísly 4 až 9 Účto zvládá, není však vhodné je používat. 2.3.5.1 Windows 95/98 Nezbytně nutné je zachytávání síťového disku přes ikonu „Okolní počítače“. Jeli zachytávání disku provedeno pomocí průzkumníka nebo přes ikonu „Tento počítač“, považují Windows tento disk za lokální a používají systémovou vyrovnávací paměť (cache) i pro sdílené soubory. Chcete-li pod sítí Windows 95/98 provozovat více než dvě stanice, je žádoucí používat protokol TCP/IP. Je-li síť zajištěna jiným síťovým softwarem (např. Novell) a Windows 95/98 fungují pouze jako „klient”, spouštění Účta z WINDOWS 95/98 na stanicích problémy nepůsobí. 2.3.5.2 Windows NT (a obdobné) 32-bit Pro „zachycení“ (mapování) sdíleného disku podle konvencí DOSu se používá příkaz „NET USE“. Při zachytávání tiskáren byly zjištěny problémy v případech, že název některé z adresářových úrovní překročil 11 znaků. V programu lze zadat pro každé LANNODE přiřazení disku. Zachycení „disku“ lze i odzkoušet, aby se zjistily případné chyby zápisu.

16

Bylo-li úspěšně vyzkoušeno „Připojení“ i „Odpojení“, zapíše program na konec řádku „Ok“. Takový zápis se pak přebírá do spouštěcího souboru, aby nemusel být zapisován ručně. Údaj „Typ“ určuje příkaz, použitý k připojení a odpojení: „0“ – používá „NET USE …“ a „NET USE … /DELETE“ „1“ – používá „MOUNT …“ a „MOUNT – u …“ pro nastavování Účta na 64-bit systémech při spuštění programu „DĚLEJ SÍŤ“ z prostředí emulátoru DOSBOX (bohužel pod emulátorem DOSBOX nelze síťové Účto provozovat) „2“ – pro napsání vlastních dávkových souborů, které provedou připojení a odpojení


17

2.3.5.3 Windows 64-bit (a jiné operační systémy) s emulací DOSu

Pro instalaci programu Dělej síť i nastavování Účta je možno použít jakýkoli emulátor DOSu. Pro provozování zasíťovaného Účta je nutné zvolit emulátor, který je schopen sdílet soubory (zpřístupňovat soubory nejen v módu „EXCLUSIVE-MONO“ ale i v módech umožňujících současnou práci více úloh se stejným souborem). Emulátor DOSBOX (ve verzích 0.74 a nižších) je nevhodný, protože sdílení nepodporuje.

18

Není nezbytně nutné, aby emulátor zvládal přístup na disky vzdálených počítačů, protože tuto „činnost“ může zprostředkovat základní operační systém, kterým lze disky vzdálených počítačů namapovat jako disky lokální. 2.3.5.4 „Mapování“ adresáře jako sdíleného disku Chcete-li pro práci Účta mapovat jako sdílený disk pouze adresář na serveru, je žádoucí, aby adresář „…\UCTO2013\“ zůstal adresářem i na tomto disku. Instalaci Účta na serveru je v tomto případě vhodné provést tak, aby bylo možné mapovat adresář nadřízený adresáři Účta. Pokud byl v Účtu 2012 a nižších mapován přímo adresář Účta jako sdílený disk, objevovaly se občasné problémy v některých agendách (například při střídavém používání příkazů k úhradě z pohledávek a závazků a z tiskopisů). Testování Účta 2013 na výskyt těchto chyb si vyžádá několik měsíců. 2.3.5.5 LAN – Instalace sítě Požadavky na software: MS DOS 3.3 nebo vyšší (Windows 3.11/95/98/2000/Me/XP) Síťový operační systém, který využívá MS DOS open-share módy a lock bytů i mimo fyzický rozsah souboru (většina dostupných sítí). Instalace síťového prostředí: Adresáři Účta a všem podřízeným adresářům s datovými soubory a souborům přidělujeme přístupová práva RWOCDM (read/ write/ open/ create/ delete/ modify attributes). Totéž platí pro pracovní soubory PC FANDu (FANDWORK.?$$, PRINTER.TXT). Pro některé konkrétní soubory stačí pouze RWO nebo RO. V praxi se většinou do jednoho adresáře instalují soubory s různými nároky na přístupová práva (FAND.*, FANDWORK.*). Potom se samozřejmě uplatní nejvyšší z nich. Na rozsáhlejších sítích se vyplatí tyto záležitosti neignorovat. Je nutné instalovat dostatečně velký maximální počet současně otevřených handlů pro otevírané soubory a také maximální počet současně provedených locků na serveru. Některé sítě vyžadují na serveru spuštění programu SHARE (součást operačního systému MS DOS) s příslušnými parametry, u jiných je třeba postupovat dle instalačního návodu. 2.3.5.6 Nastavení Windows ZÁSTUPCE PROGRAMU ÚČTO Při provozu pod Windows 95/98 je třeba vytvořit zástupce (ikonu) spouštěcího dávkového souboru a upravit jeho parametry (hlavně šetřiče obrazovky a velikost obrazovky po spuštění). PC FAND nevyžaduje vyhrazený dosovský režim a nepotřebuje ani zakázat identifikaci Windows. V adresáři Účta je soubor UCTO2013.ICO, z něhož si lze vybrat vhodnou ikonu na plochu.


19

VOLNÁ PAMĚŤ Kvůli rychlosti a spolehlivosti provozu zajistěte takovou konfiguraci Windows, aby volná konvenční paměť byla nejméně 570 kB. Čím více, tím lépe. Jsou-li instalovány moduly jiných autorů, mohou zvýšit paměťovou náročnost i vysoko nad 600 kB. Poznámky: - Windows 95/98 pro sebe a své programy nepotřebují žádné rozdělování paměti počítače na paměť „konvenční” a „horní”. Všechny dosovské aplikace včetně Účta takovéto rozdělení vyžadují i přesto, že jsou z Windows spouštěny. Je-li konvenční paměť obsazena rezidentními programy před spuštěním Windows (v AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS), neumí Windows tuto paměť uvolnit ani v případě, že je v parametrech zástupce nastavena potřebná (vyšší) hodnota. Popis uvolnění konvenční paměti je uveden v nabídce Účta Nápověda / Nejčastější otázky / Hlášení - nestačí paměť. - Windows NT-typu mají jiný systém přidělování paměti a proto umožňují přidělit programu až 640 kB. - Nezapomeňte, že i pod Windows musí být nastaven parametr FILES aspoň na 150 (viz nápověda Účta – liší se podle operačního systému). DISKOVÁ CACHE PC FAND obsahuje vlastní diskovou cache. Dle nastavení výrobce (ALIS, s. r. o.) alokuje 200 kB paměti XMS, při použití konfigurace z Účta je nastavena hodnota „0”. Nedoporučuje se kombinovat s jiným typem cache (např. SMARTDRIVE), neboť hrozí možné kolize. Proto v programu FANDINST, v nabídce /KONSTANTY/Max.velikost XMS pro PC FAND, nastavte velikost na nulu nebo použijte konfigurační soubor (FAND.CFG) z Účta.

2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO Nezbytnost úpravy datových adresářů pro stanice je dána chováním Účta v případě, že je při jeho spuštění nedostupný disk se sdílenými daty. V takovém případě Účto vypíše příslušné hlášení a následně umožní uživateli práci v lokálním režimu v datech firmy na stanici. Pokud uživatel tuto hlášku „přehlédne“, začne pracovat v pozůstatku lokálních dat, tak, jak vypadala před zasíťováním.

Objeví-li se pak prázdná data příslušné firmy, je omyl uživatele a zbytečná práce v nesprávných datech prakticky vyloučena. Kromě souborů s daty účtovaných firem jsou v adresářích uloženy pomocné soubory, individuální pro každou stanici, které obsahují například informace o použitých výběrových podmínkách při ShiftF3, o řazení vět v souborech při editaci (ShiftF5) a podobně. Tyto soubory si Účto umí znovu vytvořit, a proto není nezbytné je kopírovat. Viz informace o „rozmístění” souborů Účta. Nastavuje-li se pro práci na dvou počítačích (server + stanice), lze Účto zkopírovat na počítač, který bude „stanicí“ a níže uvedené úpravy provést přímo v této kopii Účta.

20

2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ 2.4.1.1 Celý adresář UCTO2013 zkopírujte do jiného (pracovního) adresáře. Účtované firmy jsou v adresářích {DATA} – vlastní účetnictví, {NOVA} – data pro založení nové firmy, {PRIK} - příklad, {TREN} - trénink a ostatních adresářích, jejichž název není složen ze čtyř znaků ve složených závorkách. Výjimkou může být instalovaný modul jiného autora. 2.4.1.2 Soubory v podadresářích jednotlivých účtovaných firem v pracovním adresáři vymažte. Jde o adresář {DATA} a všechny adresáře, které neobsahují čtyři znaky ve složených závorkách. V adresářích {ZAL1}, {ZAL2}, {ZAL3} a {OBNV} vymažte všechny soubory, ale prázdné adresáře zachovejte. Zachovejte adresáře {GLOB}, {INFO}, {SEST}, {STAN} a {TISK} i se soubory v něm umístěnými. Do programových a pracovních souborů v adresáři Účta není třeba zasahovat. 2.4.1.3 Takto nově upravený pracovní adresář Účta zkopírujte do všech stanic (s výjimkou stanice, která je současně i serverem). Na serveru zůstane adresář UCTO2013, v němž se úpravy neprováděly. Po rozkopírování na stanice může být pracovní adresář na serveru smazán. 2.4.1.4 V některých případech mohly být uživatelem upraveny parametry odchylně, než je při novém vytváření nastavuje Účto nebo další připojené moduly jiných autorů. Proto je třeba po instalaci překontrolovat nastavení všech parametrů na stanicích.


21

2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ

Chcete-li zachovat původní pracovní soubory účtovaných firem pro stanice, je nutné určité soubory v podadresářích účtovaných firem [bod 2.4.1.2] zkopírovat. V ostatním se postup přípravy shoduje s bodem 2.4.1. Pro výběr souborů, které mají být smazány, si otevřete „pracovní“ Účto v nabídce „Ostatní / Speciality / Systémové informace / Katalog souborů“. Pomocí ShiftF3 vyberete soubory, které mají údaj Ar roven „02“.

Pomocí ShiftF6 vytisknete sestavu.

22

Mažou se nejen všechny soubory uvedené v tiskové sestavě, ale i všechny soubory v adresáři, které mají stejné jméno a liší se pouze koncovkou. Každý soubor se může v adresáři vyskytovat nejvýše se třemi různými koncovkami *.0??, *.T?? a *.X??.

2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ

Po nakopírování příslušných adresářů Účta do jednotlivých stanic spusťte na každé stanici a na serveru PC FAND s programem DĚLEJSÍŤ.RDB příkazem - spouštíte-li z diskety: A:\DS.BAT


23

- spouštíte-li z pevného disku: X:\DS2013\DS.BAT, kde „X“ je písmeno, pod nímž je „zachycen“ pro stanici pevný disk s Účtem na serveru. Po dobu nastavování síťových parametrů nesmí být spuštěno Účto ani na stanici, ani na serveru. Program DĚLEJSÍŤ je vhodné nainstalovat do prázdného adresáře na server, spouštěn musí být z každé stanice individuálně. 2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ (TABULKA PARAMETRY PRO ÚČTO2013 V SÍTI) Adresář (složku) Účta lze vyhledat pomocí klávesy F7, stojí-li kurzor na příslušném údaji. Při vyhledávání serverového Účta ze stanice msí být vzdálený disk zachycen DOSovsky stejně, jako bude při budoucím provozu. To lze provést přímo z programu „Dělej síť“ postupem dle bodu 2.3.5.2. Cesta k lokálnímu Účtu „…na nastavovaném počítači“musí být zadána vždy. Při vyplňování údajů kontroluje počítač správnost a úplnost zadání. Pokud je údaj opomenut nebo vyplněn nesprávně, objeví se varovné hlášení. /JE TENTO POČÍTAČ SERVEREM ? - Server Ano, stanice Ne pro počítač, na němž jsou uložena data firem. Pro nastavení není rozhodující, zda se v Účtu na serveru pracuje jako na stanici či nikoliv. Používá-li se server současně jako pracovní stanice, je možno mít Účto na tomto počítači instalováno jen jednou a používat jej pro oba účely (pro práci i jako místo uložení dat účtovaných firem pro všechny stanice). Pro nastavování Účta na serveru nemusí být „Cesta k Účtu na stanici“ zadána.

/JE POČÍTAČ PRACOVNÍ STANICÍ ? -Server Ne, stanice Ano pro počítač, z něhož se pracuje s daty firem uloženými jinde.

24

/CESTA K ÚČTU NA SERVERU: (F7), /CESTA K ÚČTU NA STANICI: (F7) Sdílené disky (adresáře), které nejsou zachyceny podle konvencí DOSu jako disk, jsou pro program neviditelné.

Po stisku F7 program nabídne všechny disky viditelné z počítače, z něhož se úprava provádí, a po potvrzení výběru disku klávesou ENTER se objeví adresáře na příslušném disku (názvy začínající znakem \). Vyberte adresář se souborem UCTO2013.CAT. Při nastavování serveru nemusí být cesta k Účtu na stanici zadána. Cesty lze do údaje zapsat i přímo (bez zadání názvu souboru). Zápis musí splňovat konvence DOSu. Případné chybějící zpětné lomítko na konci údaje program sám doplní. Poznámka: Windows 95/98 mají při vyhledávání dostupných disků problémy v případech, že je instalována pouze jedna disketová mechanika. Chybové hlášení (modrá tabulka) stačí potvrdit a program bezproblémově pokračuje v práci. /JE SÍŤOVÝ RUNTIME V JINÉM ADRESÁŘI NEŽ ÚČTO ? Síťový runtime může být nainstalován do adresáře Účta nebo kamkoliv jinam. Je žádoucí instalovat do jiného adresáře, než je Účto. Síťový runtime je použitelný pro více verzí Účta. Při instalaci nejsou v adresáři Účta přepsána některá nastavení. Přemístění do adresáře Účta lze následně provést (nedoporučuje se) zkopírováním souborů UFANDL.EXE a UFANDL.OVR. Ostatní soubory z instalačního adresáře nekopírujte (síťový runtime použije soubory patřící původnímu nesíťovému runtime, které byly nainstalovány při instalaci Účta). Je-li nainstalován do jiného adresáře, je nutno zadat jeho umístění. /KDE (F7): ÚČTO 2013 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti

25

Po zmáčknutí F7 jej program pomůže vyhledat.

/NÁZEV SÍŤOVÉHO RUNTIME (F7) Pokud jste soubory nepřejmenovali, je soubor UFAND.EXE v adresáři Účta původní nesíťový runtime. Název síťového runtime po instalaci je UFANDL.EXE, může však být spolu s některými souvisejícími soubory přejmenován. Program je schopen ověřit, zda variantu PC FANDu, která je vybrána, lze pro provoz Účta v síti použít. Tím zabrání použití nesprávné varianty. /VYTVOŘIT PRO TENTO POČÍTAČ SPOUŠTĚCÍ SOUBOR ? Ano: podle parametrů zadaných v další editační obrazovce vytvoří program spouštěcí (*.BAT) soubor. Program vytvoří dávkový soubor v adresáři nastavovaného Účta a při provozu na 32-bitových Windows nabídne i vytvoření spouštěcí ikony na ploše. Pokud při provozu na 64-bitových Windows není použit XP-mode, je potřeba dávkový soubor zcela přepracovat podle požadavků použitého emulátoru. Ne: spouštěcí soubor se všemi potřebnými parametry musí uživatel vytvořit ručně. Z důvodu možné existence (současné nebo budoucí) dalších úloh PC FANDu v počítači je upravován spouštěcí soubor tak, aby veškerá nastavení systémových proměnných (SET-PARAMETRY) uvedl při ukončení Účta do původního stavu. Z téhož důvodu se nedoporučuje tyto úpravy provádět v AUTOEXEC.BAT. /ČÍSLO POČÍTAČE (OD 1 DO 255) Libovolné číslo LANNODE v rozmezí od 1 do 255. Každý počítač v síti musí mít číslo nastaveno odlišně od ostatních počítačů v síti.

26

/NÁZEV SPOUŠTĚCÍHO SOUBORU: Použijete-li název souboru, který již v adresáři Účta existuje, bude původní soubor bez výstrahy přepsán. Pro lepší orientaci je vhodné název spouštěcího souboru začínatpísmenem „U“a uvádět v něm i přidělené číslo počítače (LANNODE). Nelze použít názvy {OBNV}.BAT, CAT.BAT, MAKEDIR.BAT, PAKZET.BAT a RENFILES.BAT. Tyto soubory zajišťují vnitřní funkce Účta. Rovněž není vhodné použít U.BAT nebo UK.BAT.

/NASTAVIT ČEŠTINU S TEČKOU NA NUMERICKÉ KLÁVESNICI (pro operační systémy DOS a 32 bit Windows [3.x/95/98/2000/XP/Vista/7]) Ano: zajistí přepínání češtiny ve Windows tak, že lze používat nastavení klávesnice v Účtu a na numerické části klávesnice zůstává desetinná tečka (DOPORUČENO). Ne: úprava češtiny zůstane beze změny. Poznámka: Není-li v počítači s Windows 95/98/2000 žádná úloha DOSu, která potřebuje systémové nastavení „české” klávesnice (s výjimkou úloh PC FANDu - verze 3.0 a vyšší), je vhodnější zrušení češtiny v AUTOEXEC.BAT a nastavení parametru na Ne. /PŘEVZÍT NASTAVENÍ KLÁVESNICE, TISKÁREN A DALŠÍCH PARAMETRŮ Z ÚČTA PŘÍSLUŠNÉ STANICE (SERVERU)? Ano: použije se nastavení umístěné v adresáři Účta (DOPORUČENO). Ne: použije se nastavení umístěné v adresáři síťového runtime. Byl-li síťový runtime instalován nebo přemístěn do adresáře Účta, nemá parametr význam - při obou hodnotách (Ano/Ne) je použito totéž nastavení.


27

2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ Nastaví v katalogu Účta parametr sdílení všech společných programových souborů Účta a datových souborů účtovaných firem. „Pokračovat úpravou katalogu na serveru (na této stanici)?” „Pokračovat tvorbou spouštěcího souboru?” Je-li v parametrech zadáno, vytvoří program spouštěcí soubor. Program zobrazí soubor ke kontrole a možnosti ručních úprav.

„Zapsat spouštěcí soubor na disk - do adresáře Účta ” Po kontrole a potvrzení obsahu se spouštěcí soubor zapíše na disk. Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno právě tímto souborem. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony). Ve spouštěcím souboru na stanici není žádný odkaz na Účto na serveru. Informace o umístění společných datových souborů se nacházejí v takzvaném katalogu souborů (viz bod 2.4.2). 2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU „Pokračovat zrušením úpravy katalogu Účta na serveru (na této stanici)?” Program zruší v Účtu na serveru parametr sdílení všech souborů. V Účtu na stanicích ruší současně i směrování ke společným souborům na serveru. Spouštěcí soubor není měněn, proto je vhodné zachovat původní spouštěcí soubory U.BAT pro spouštění z Dosu, případně UK.BAT pro spouštění z Windows.

28

Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno původním spouštěcím souborem pro nesíťové Účto. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony).

2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence)

2.5.4.1 Úprava pro „Quazisíť” Nastavení parametrů pro úpravu je zcela shodné s nastavením pro plnohodnotnou síť. Zrušení úpravy je pro oba typy sítě rovněž shodné.


29

Způsob zrychlení práce v síti téměř na úroveň jednouživatelského provozu. Daní za toto zrychlení je nemožnost pracovat současně z více stanic v téže účtované firmě. V „neošetřeném” jednouživatelském provozu vede každý - i náhodný - vstup do firmy, v níž pracuje jiná stanice, k havárii Účta. Znemožnění vstupu do účtované firmy „obsazené” jinou stanicí řeší modul QUAZISIT. Bez ochrany (modulem QUAZISÍŤ) proti současnému přístupu z více stanic k téže účtované firmě dochází k haváriím Účta včetně možné ztráty dat. 2.5.4.2 Předlohy tiskopisů Změní nastavení pro všechny předlohy faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest tak, že budou samostatné pro upravovanou stanici i každou účtovanou firmu. Je-li instalován modul „Sklady-alternativní ceny” jsou shodně upraveny předlohy všech soupisek. Úprava znamená, že předlohy nebudou dostupné z ostatních stanic, nebudou zálohovány, ale zabrání se možnosti zablokování Účta při pokusu o současnou editaci téže předlohy z více stanic. Faktury, ostatní tiskopisy i jejich archivy budou nadále přístupné ze všech stanic. Přenos „z předloh do tiskopisů” tak bude představovat přesun ze „soukromých” dat stanice do společných dat účtované firmy. Aby bylo možno úpravu „zrušit”, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor UCTO2013.CAT) na upravované stanici do souboru „UCTO_ZET.xxx”. „xxx” je pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo možno se vrátit libovolný počet kroků zpět. 2.5.4.3 Skrytí financí / mezd / daní

30

Účto jako jednouživatelský program neumožňuje ochranu před neoprávněným přístupem některých uživatelů k jednotlivým skupinám dat. Přesto lze při splnění určitých podmínek znemožnit z vybrané stanice přístup k některým uceleným skupinám. Princip systému spočívá v „přesměrování” Účta na příslušné stanici tak, že jsou uživateli nabízena data jiná místo dat skutečných. Ze systému vyplývá i nemožnost provádět na příslušné stanici operace týkající se jakýmkoliv způsobem skutečných dat. Přesměrování platí pro všechny účtované firmy včetně příkladu a tréninku. Příklad: Stanice ve skladu má přesměrováním znemožněn přístup do financí. Při fakturaci pak nelze z této stanice převést faktury do financí, protože jsou převáděny do jiných a nikoli do ostrých dat. Volbou se upraví nastavení Účta tak, že z upravované stanice přestane být dostupná příslušná skupina souborů ve společných datech firmy pro jakékoliv úpravy i prohlížení. Najednou lze skrýt libovolnou kombinaci výše uvedených tří skupin souborů. Trvale přístupné zůstávají číselníky, protože většina z nich se používá ve více agendách současně. Nebyla-li správně provedena úprava adresářů Účta dle kapitoly 2.4, zpřístupní se na stanici příslušné soubory ve stavu, v němž se nacházely ve chvíli instalace Účta do sítě. Aby bylo možno úpravu „zrušit”, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor UCTO2013.CAT) na upravované stanici do souboru „UCTO_ZET.xxx”. „xxx” je pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo možno se vrátit libovolný počet kroků zpět. 2.5.4.4 Lokalizace daní / financí / mezd Lze použít pouze pro sítě, v nichž nelze Účto na serveru spustit. Pro ostatní stanice MUSÍ být příslušná skupina souborů nastavena jako skrytá. Není-li skupina souborů pro ostatní stanice skrytá, dochází ke kolizím a pádům Účta i v případech, kdy se v příslušné agendě na nesprávně nastavené stanici nepracuje. Jsou-li lokalizovány FINANCE, lze POUZE Z TÉTO STANICE provádět přenosy DO FINANCÍ z ostatních agend Účta. 2.5.4.4 Sdílení dávkového pořízení zásob Účto je z firmy Tichý & spol. nastaveno tak, že se hromadné pořízení zásob chová jako lokální (každá stanice včetně serveru má data hromadného pořizování zásob uložena na lokálním disku). Chcete-li nastavit Účto tak, aby bylo hromadné pořízení zásob „společné“ pro několik stanic, musí se nastavení provést na příslušných stanicích i na serveru !!! Po nastavení budou viditelná data hromadného pořízení, která jsou umístěná na serveru.


31

2.5.4.6 Zpřístupnění modulů (na stanicích) Podle originálního nastavení Účta se informace o instalovaných modulech (cizích autorů) přebírají ze souboru na serveru. Volba „Lokalizace“ nastaví Účto tak, že modul je viditelný a spustitelný, i když je instalován pouze na příslušné stanici. Volba „Centralizace“ obnoví originální nastavení Účta. Nastavování má význam pouze na stanicích. Na serveru jsou při obou nastaveních přebírány údaje o modulech ze stejného datového souboru. 2.5.4.6 Licence

32

Umožňuje změnit licenční údaje programu včetně zadání, pro které registrační číslo Účta je program určen. Přístup ke změnám je umožněn až po zadání původního kontrolního kódu. 2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ

Byl-li příslušný počítač pro práci v síti již nastavován, lze jeho nastavení vybrat v nabídce „Výběr a úprava parametrů“. Pokud má být původní nastavení zachováno, stačí vybrat kurzorem příslušný řádek a potvrdit <Enter>. Pomocí se zobrazí detail nastavení, v němž lze provádět potřebné úpravy. 2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY Pod volbu systémové parametry byly umístěny nabídky, u nichž se předpokládá občasné použití.


33

2.6 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU Zásahy do konfigurace PC FANDu provádějte jen v krajních případech. Nejvhodnější způsob provedení úprav je po rozkopírování Účta na stanice, ale před nastavením pro práci v síti, využít nabídku „Ostatní / Speciality / Nastavení PC FANDu / Konfigurační program“. Následně je nutné nastavit v parametrech programu DĚLEJSÍŤ převzetí nastavení klávesnice a tiskáren z Účta. Síťový runtime PC FANDu má firmou Alis, s. r. o., některé konfigurační parametry nastaveny jinak než nesíťový runtime, s nímž je firmou Tichý & spol. dodáváno Účto. Účto navíc při upgrade z předchozí verze přebírá nastavení tak, jak bylo uživatelem upraveno v předchozích verzích. Protože se jedná o nastavení tiskáren a klávesnice, je vhodné, aby i po instalaci síťového runtime Účto pracovalo s původním nastavením. Zachování původního nastavení parametrů lze docílit instalací síťového runtime do jiného adresáře, než je Účto a nastavením údaje „Převzít nastavení klávesnice ...” v parametrech programu DĚLEJSÍŤ na Ano. V tomto případě je z Účta nedostupné nastavování parametrů volbou „FANDINST.EXE pro odborníky”, které je třeba provádět přímým spouštěním programu FANDINST.EXE (mimo Účto). Úprava konfigurace PC FANDu se provádí programem FANDINST.EXE. - Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...” na Ne a jsou-li soubory síťového runtime (UFANDL.EXE a UFANDL.OVR) nakopírovány do adresáře Účta, lze FANDINST spustit přímo v programu Účto z nabídky „Speciality / Nastavení PC FANDu / FANDINST.EXE pro odborníky“. 34

- Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...” na Ne a jsou-li soubory síťového runtime v jiném adresáři než Účto, spouští se mimo Účto FANDINST.EXE umístěný v tomto adresáři. - Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...” na Ano, spouští se mimo Účto FANDINST.EXE v adresáři Účta. Obsluha programu je ve všech případech stejná.

V položce /Tiskárny nastavte u vybraných typů tiskáren údaje: Číslo portu: Povoleny jsou hodnoty 1 až 9, přičemž čísla přesměrovaných portů síťových tiskáren (LPT 3, příp. LPT 2) musí souhlasit s nastavením počítače na úrovni sítě (zachytávání tiskáren pod Windows 95/98 případně parametr NET USE ve Windows NT-typu). Timeout (sec): Čekání na odezvu tiskárny. - V operačních systémech mimo Windows je obvyklá hodnota 14. Při příliš malé hodnotě se v průběhu tisku objevuje hlášení: „...nastavte tiskárnu...”. - Při práci pod Windows 3.11 je doporučena hodnota 0 (pod Windows 95/98 hodnota 255), zajišťující okamžitý výstup na tiskárny. Použijete-li jiných hodnot, může docházet k zahájení tisku až při ukončení Účta. - Při používání programu umožňujícího převod tiskových sestav a následný tisk pomocí Windows 95/98 proveďte nastavení podle příručky Účta.

V položce /Konstanty nastavte dle vlastní potřeby: Výběr tiskárny před tiskem?: Ano: Po vyvolání tisku (F6, CtrlF6, CtrlK-P,) se objeví seznam instalovaných tiskáren (jako při AltF6) s nastavenou aktivní tiskárnou a možností změny. Potvrzením zvolené tiskárny (Enter) je zahájen tisk. Ne: Objeví se hlášení „Enter-tisk ESC-zpět”. Doporučení: Nastavení parametru na Ano je vhodné při více tiskárnách využívaných pro tisk z Účta. Snižuje se pravděpodobnost odeslání tisku na nesprávnou tiskárnu. Obnovení obrazovky (sec): Zajišťuje zobrazení změn provedených jinou stanicí při editaci sdíleného datového souboru. Interval obnovy se zadává v sekundách, implicitně 5 sec. Nižší hodnota parametru znamená lepší přehled obsluhy o akcích ostatních stanic, avšak častější možnost blokování. Doporučeno: 3-7 sec. Pokud možno na každé stanici jiná hodnota. Opak. blokovaného přístupu (CPU): V lokální síti mohou být soubory požadované pro určitou akci dočasně nepřístupné z důvodu práce ostatních stanic. Proto je třeba odmítnutý pokus o práci s nimi po určitém čase automaticky znovu opakovat. Tento časový interval se zadává v jednotkách CPU (z důvodu jemnějšího odlišení jednotlivých stanic). Každá stanice musí mít jinou hodÚČTO 2013 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti

35

notu, aby se jednotlivé stanice nepokoušely o přístup ke společným datům stále ve shodném okamžiku. Doporučeno: cca 55 CPU. Vhodné je, aby nejrychlejší počítač měl nastavenou nejnižší hodnotu. Při počítačích se stejně rychlými procesory je nezbytné, aby měl každý nastavenou jinou hodnotu.

První přístup - prodleva (CPU), počet opakování: Povolené hodnoty obou parametrů jsou 0 - 255. Je-li parametr „počet opakování” > 0, potom PC FAND při odmítnutí prvního pokusu o systémový zámek čeká dobu podle prodlevy v CPU a zkusí to znovu, aniž by hlásil uživateli blokovací hlášku. Čekací doba mezi pokusy a počet pokusů bez hlášení jsou dány těmito parametry. Vhodné nastavení těchto parametrů může zlepšit chování aplikace při větší zátěži - urychlení a méně hlášek. Konkrétní hodnoty je třeba ověřit v praxi, používají se spíše nižší. Doporučeno: prodleva (CPU) 1, počet opakování 3-5. Mají-li počítače nastaveny různé hodnoty pro opakování blokovaného přístupu a obnovení obrazovky, může mít prodleva na všech počítačích stejnou hodnotu. Detailní informace o konfiguraci programů se síťovým runtime naleznete v Příručce pro správce sítí od firmy Alis. V případě vzniku nestabilního stavu je někdy nutné rychle ukončit program Účto, aniž by musel být restartován počítač. V tomto případě nastavte v programu FANDINST a nabídce /KONSTANTY parametr Potlačit Ctrl-Break? na Ne.

FANDINST.EXE (pro odborníky) Nejdůležitější pasáž – Konstanty / Sítě lan Po spuštění programu FANDINST.EXE zvolíte „Konstanty“. Údaje, týkající se sítě, začínají po 14 stiscích Enter.

36

2.7 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY 2.7.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě (Neplatí při speciálním nastavení „Quazisíť“.) A) Na všech počítačích v síti si nastavíte stejnou účtovanou firmu. B) Zvolíte „Tiskopisy / Adresář firem / Formulář“ a vyhledáte stejnou firmu. C) Na jednom počítači ponecháte kurzor na této firmě, na ostatních počítačích umístíte kurzor na firmu „sousední“ tak, aby vyhledaná firma byla vidět na obrazovce. D) Na počítači, kde jste ponechali kurzor na vyhledané firmě, změníte jakýkoli údaj a kurzorem odskočíte na „sousední“ firmu. Pokud se Vám na ostatních počítačích změna projeví po nejbližším probliknutí kurzoru, byla instalace provedena správně. Pokud se změna neprojeví, nejsou počítače nastaveny do společných dat Účta. Pokud se Vám nepodaří některý bod provést kvůli blokování nebo havárii Účta, došlo při instalaci k některé z chyb 2.7.3 až 2.7.5. 2.7.2 Chyba - spuštěné Účto Pomocí F7 je vybrán soubor UCTO2013.CAT nebo je zadána správná cesta k souboru, ale program hlásí chybnou cestu (soubor UCTO2013.CAT nenalezen). - Je nutno ukončit Účto, jemuž vybraný soubor UCTO2013.CAT náleží. 2.7.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode Po spuštění Účta na některé stanici (serveru) dojde k trvalému blokování Účta na některém souboru a k odstranění blokování je většinou nutno ukončit práci na ostatních stanicích. - Spouštění je prováděno z původního spouštěcího souboru s nesíťovým runtime. (Ve Windows nebyla provedena změna ve spouštěcí ikoně.) - Při zadávání parametrů pro tvorbu spouštěcího souboru byl vybrán původní nesíťový UFAND.EXE. - Při snaze o „zjednodušení” instalace byl spouštěcí soubor vytvořený na jedné stanici překopírován i na stanice ostatní - pak mají všechny stanice shodný parametr LANNODE, což je nepřípustné. 2.7.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty Při spuštění Účta na kterékoliv stanici (s výjimkou nevyhrazeného serveru) dojde k zablokování Účta i v případě, že se v jiném Účtu nepracuje. - Pro disk obsahující společná data účtovaných firem nebyla nastavena úplná přístupová práva. Pod Windows 95/98 se jedná o „úplná” přístupová práva. V jiných síťových prostředích se může jednat o práva čtení a zápisu do souborů, vytváření a mazání souborů a vytváření podadresářů v adresáři Účta.


37

2.7.5 Chyba - hardwarové závady Uprostřed práce v Účtu dochází k blokování některého souboru (pokaždé jiného) a nepomůže ani ukončení práce na ostatních stanicích. Na nevyhrazeném serveru k této chybě nedochází. - Většinou se jedná o chybu v hardwaru (síťové karty, kabeláž apod.), kdy na kratší nebo delší dobu ztrácí stanice přístup k disku se společnými daty. 2.7.6 Test správnosti instalace pro „Quazisíť“ A) Spustíte postupně Účto na každém počítači a zkontrolujete, zda každé Účto pracuje v jiné účtované firmě. V případě potřeby změníte účtovanou firmu tak, aby každý počítač v jiné firmě pracoval. B) Spustíte Účto na všech počítačích. C) Z jednoho počítače provedete libovolnou změnu v datech účtované firmy a přejdete do jiné účtované firmy D) Z ostatních počítačů postupně přecházíte do firmy, v níž byla provedena změna zkontrolujete, zda je změna viditelná. E) Na jednom počítači přejdete do firmy „Příklad“ nebo „Trénink“. F) Z ostatních počítačů se postupně pokoušíte o přechod do této firmy. Máte-li instalován modul Quazisíť, bude přechod odmítnut. Nemáte-li modul Quazisíť nainstalován, dojde k havárii Účta na počítači, z něhož jste se o přechod pokusili (tato havárie je důkazem správné instalace). Nepodaří-li se po provedení bodů A) a B) spustit všechna Účta současně došlo k některé z chyb 2.7.2 až 2.7.5. Pokud se změna dle bodů C) a D) neprojeví na jednom počítači, není tento počítač nastaven do společných dat Účta. Neprojeví-li se změna na všech počítačích, není do společných dat nastaven buď počítač, z něhož jste změnu prováděli, nebo počítače všechny. Nemáte-li nainstalován modul Quazisíť, body C) a D) byly v pořádku a při provádění bodu F) nedošlo k havárii, máte nainstalovanou plnohodnotnou síť nejméně na těch dvou počítačích, na nichž jste kontrolu dle bodů E) a F) právě prováděli.

38

3. MODULY JINÝCH AUTORŮ 3.1 „KOREKTNÍ” MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU Základním znakem modulu připojeného v souladu s konvencemi Účta je jeho spouštění z nabídky „Ostatní/Vlastní programy/Programy jiných autorů“, případně skutečnost, že se volba pro modul objeví v nabídkách „Ostatní/Vlastní programy/Speciální podprogramy“ nebo „Ostatní/Vlastní sestavy“. Jen v ojedinělých případech modul připojený podle konvencí nesplňuje ani jednu z výše uvedených podmínek. Jsou-li do Účta instalovány moduly jiného autora, které mají být po instalaci přístupné v nabídce Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů, musí být instalovány na všech stanicích i na serveru. Nabídka připojených modulů se zobrazuje podle souboru MODULY.000 umístěného na serveru. Není-li některý modul na stanici instalován, přestože byl instalován na serveru, obtěžuje Účto na příslušné stanici chybovým hlášením.

3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU U modulů pro Účto, které jsou pevně připojeny k Účtu a z Účta se spouštějí, je nutno předem projednat s autorem schopnost modulu pracovat v síti. Není-li modul připojen v souladu s konvencemi Účta, je nutno projednat i způsob jeho nastavení pro práci v síti. U programů, které jsou spouštěny nezávisle na Účtu, ale přímo používají data Účta, je nutno s autorem projednat způsob zajištění provozu programu včetně odstranění možných kolizí. ZÁKLADNÍ OTÁZKA AUTOROVI „Je hodnota údaje Archives v katalogu Účta v souladu s konvencemi Účta a řídí Účto změny nastavení katalogu při přechodu k jiné firmě a při překopírování celého Účta do jiného adresáře i u všech souborů modulu?”

3.3 INSTALACE „KOREKTNÍCH” MODULŮ Je-li další instalovaný modul přístupný přes nabídku Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů, je nezbytné, aby byl instalován na serveru. Nebude-li na serveru instalován, neobjeví se v nabídce na žádné stanici. Nebude-li takovýto modul instalován na stanici, bude se objevovat v nabídce, ale při pokusu o potvrzení příslušné volby vydá Účto informativní chybovou hlášku (aniž by došlo k havárii). Některé doplňkové moduly mohou na stanici, kde nebyly instalovány, obtěžovat uživatele chybovou hláškou při každém spuštění Účta.


39

4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI Níže uvedené problémy a nedostatky se vyskytují pouze při nastavení plnohodnotné práce v síti. Polovičaté nastavení „Quazisíť“ tyto nedostatky nemá. Při tomto nastavení musí každá stanice pracovat v jiné účtované firmě, což je bohužel vhodné pouze pro firmy účetní.

4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI 4.1.1 Lannode Každý počítač, na němž je Účto provozováno, musí mít nastavenou jinou hodnotu LANNODE, kterou lze nastavit programem DĚLEJSÍŤ při tvorbě spouštěcího souboru. 4.1.2 Nebezpečné operace Pokud v téže účtované firmě pracuje právě více než jeden uživatel, je nebezpečné provádět tyto akce: Údržbu souborů Všechny nabídky s výjimkou nabídky /Pomocné proměnné - hrozí vzájemným zablokováním stanic a pro pokračování může být jediným východiskem násilné ukončení práce nejméně na jedné ze zablokovaných stanic. Přečíslovávat adresy V okamžiku zablokování může být již část souborů, v nichž je odkaz na číslo adresy, přečíslovaná a část nikoliv. Tento stav lze považovat za vážné poškození dat, přestože v případě řádného ukončení práce ostatních stanic ihned po pádu programu a nového spuštění přečíslování bez zásahu do souboru pro přečíslování by mělo ve většině případů dojít k prostému dokončení akce. Přesouvat tiskopisy do archivu nebo z archivu do aktuálních Měnit pořadí vět příslušnou volbou z menu v deníku, pohledávkách a závazcích a jejich archivech. Provádět „zaúčtování“ pohledávek a závazků = přesun pohledávek a závazků do deníku. 4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti - Otevření detailu ze seznamu V mnoha případech nefunguje ShiftF10 – otevření detailu při editaci seznamu vět. Ve všech případech lze opustit volbu „Seznam …“ a z nabídek otevřít volbu „Formulář“.

40

- Pořizování dat ve stejném souboru z více stanic Při pořizování položek ve stejném souboru z více počítačů dochází ke zvýšenému výskytu hlášení „soubor blokován, zkouším dále…“. Obvykle je tento jev pozorován v případech, že jsou z více počítačů současně pořizovány pohyby zboží.

4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU 4.2.1 Zálohování na pevný disk Záložní kopie dat prováděná v počítačové síti představuje vždy zálohování všech dat z adresáře příslušné účtované firmy na serveru a to včetně souborů „lokálních”. Zálohování na pevný disk je vhodné provádět stále na stejném počítači. V případě zálohování z jiného počítače je třeba cestu správně nastavit. Doporučuji zálohovat do adresáře v hlavním Účtu na serveru, aby na různých místech sítě nevznikaly pro danou firmu různě staré kopie. 4.2.2 Zálohování na diskety Lze provádět ze kterékoliv stanice. Záložní kopie dat prováděná v počítačové síti představuje vždy zálohování všech dat z adresáře příslušné účtované firmy na serveru a to včetně souborů „lokálních”. 4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie Při obnově dat dochází vždy k úplnému smazání všech souborů v adresáři účtované firmy na serveru a následnému naplnění adresáře ze záložní kopie.

4.3 NÁROKY NA MÍSTO Důvody umístění souborů PC FANDu a programových souborů Účta na všech stanicích jsou jednak v rychlosti a jednak v tom, že není potřeba do katalogu úlohy dopisovat pracovní soubory Účta, jejichž uvádění v katalogu je při mono-provozu a tomto rozmístění zbytečné.

4.4 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA Pro násilné ukončení Účta při provozu v síti používejte přednostně kombinaci kláves Ctrl+Pause a teprve v případě, že je neúčinná, použijte Ctrl+Alt+Del.

4.5 TESTY RYCHLOSTI Testy byly provedeny firmou Tichý & spol. na programu Účto'98 při nastavení úplného sdílení společných souborů Účta i souborů účtovaných firem. Při testech „rychlosti tisku” je myšlena rychlost vytvoření sestavy, nikoliv vytištění na tiskárně. Některé z níže uvedených problémů byly firmou Tichý & spol. v Účtu'99 odstraněny, jiné se objevily se zavedením některých novinek. Vzhledem k tomu, že od roku 1998 nedošlo


41

k výrazným změnám v programovacím jazyce PC FAND, jsou níže uvedené časy rámcově platné i pro aktuální Účto. 4.5.1 Práce s peněžním deníkem a) Zápis zjednodušeného daňového dokladu do deníku současně na více stanicích není možný. b) Tisk příjmových a výdajových dokladů za 1 měsíc (25 výdajových dokladů) v síti 5,1 sec, bez sítě asi 0,5 sec. c) Tisk deníku (986 vět) v síti 7,5 min, bez sítě 40 sec. Poměr 7,5*60/40 = 11.25x pomalejší v síti než bez sítě. d) Třídění deníku je možné pouze tehdy, pokud s deníkem nepracuje jiná stanice. e) Změna údajů věty v deníku - na stanici, kde byla změna prováděna, se oprava promítne ihned, - na ostatních stanicích se projeví po vyskočení z věty na stanici, kde byla změna prováděna, a po uběhnutí intervalu pro refresh na dalších stanicích. 4.5.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury) a) Vytvoření, přenos do financí, tisk štítků - OK. b) Přenos do archivu - nikdo další nesmí být v seznamu faktur. c) Výběr ze seznamu F8 - značně dlouhá odezva. Pozn.: při snaze dostat se na obou stanicích do seznamu faktur se objevilo „zvětšit files...”, přestože na serveru je nastaveno FILES=250. Pomohlo až spuštění LNET_MGR.EXE a nastavení /Server startup parametrs /Maximum open files na 400. 4.5.3 Práce ve mzdách a) Osobní evidence - umožní vstup více stanic do jedné věty: výstup z věty je podmíněn opuštěním věty na stanici, která do věty vstoupila jako první. Toto se děje pouze při editaci přes nabídku /Osobní evidence. Při snaze o vstup do téže věty ze seznamu se již ozve standardní hlášení „věta blokována”. b) Vyplnění měsíční mzdy - stejný problém jako u osobní evidence, jinak OK. c) Tisk podrobných mzdových listů (70 vět v archivu mezd) v síti 5,1 sec, bez sítě 1,2 sec. 4.5.4 Založení nové firmy - OK. 4.5.5 Zálohování a) Na pevný disk - OK. Zkoušel jsem zazálohovat, založit novou firmu, upravit parametry zálohování a odzálohovat. Žádný problém se nevyskytl. b) Na disketu - OK. 4.5.6 Údržba souborů a) Aditivní vazby - asi bez omezení. 42

b) Indexy - vyžaduje mód Excl, nikdo nesmí být v přeindexovávaných souborech. 4.5.7 Souběžná práce v jiných adresářích (účtovaných firmách) - OK. 4.5.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť a) V indexovém souboru POHYBM Rušení 1 věty v síti asi 0,4 sec, bez sítě okamžitě. Rušení 34 vět v síti 2,9 sec, bez sítě 1,1 sec. b) V neindexovém souboru ARCHIVD Rušení 1 věty v síti 1,23 sec, bez sítě okamžitě. Rušení 46 vět v síti 6,1 sec, bez sítě 1,2 sec. 4.5.9 Co sdílení dat nabízí - Otevření a práci v jednom souboru z více stanic (vystavování faktur z více počítačů) s omezením vyplývajícím z prováděné akce (pořizování bez omezení, tisk bez omezení, přenos do archivu - pouze když se souborem nepracuje nikdo jiný). - Práci s různými adresáři v reálném čase. Na pracovní stanici lze pracovat v adresáři /{PRIK} a na serveru třeba s /FIRMA1. Jelikož se pracuje s lokálními daty jiných firem, nezdržuje blokování souborů a vět. Tisk a ostatní náročnější akce to však v žádném případě neurychlí. 4.5.10 S čím se uživatel musí smířit - Se zpomalením jak vlastní editace, tak především tisku sestav. Např. tisk deníku o 986 větách je 11x pomalejší v síti než v Účtu bez sdílení. - S jistým nebezpečím porušení dat nebo „zatuhnutím” při provádění speciálních akcí, jakou je přečíslování adres, obnova indexů...


43

5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených ww-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax: E-mail: Internet:

44

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2013.

6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 6.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob. 6.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 6.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 6.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládání m obrázků (razítko, podpis, el.podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4


45

Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1). Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích. 6.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2013, STEREO 5.1 až 20 (19). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 6.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 6.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 6.1.8 [39] – ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí, skartační rejstřík Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.Faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ (podle legislativy 2012 i 2013) a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem. 6.1.9 [41] – Vkládání razítka+podpisu a el.podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program 46

umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi). 6.1.10 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 6.1.11 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 6.1.12 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 6.1.13 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 6.1.14 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank – aktuální seznam naleznete na www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com . Uživatel si sám může zadat i jinou banÚČTO 2013 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti

47

ku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 6.1.15 [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 6.1.16 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 6.1.17 [55] Evidence a výpočty exekucí (NOVINKA 2013) Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vyočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb.ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. 6.1.18 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 6.1.19 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v 48

síti – program „Dělej síť“. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat.

6.2 Informace o modulech pro STEREO 6.2.1 [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů. 6.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 6.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2013, STEREO 5.1 až 20. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 6.2.4 [37] „Obalové konto“ - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 6.2.5 [41] – Vkládání razítka+podpisu a el.podpisudo sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Sterea převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi). 6.2.6 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování přijatých faktur.


49

6.2.7 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.) 6.2.8 [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 6.2.9 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF (FDF) sestavami vytvořenými Sterem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáří Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 6.2.10 [55] Evidence a výpočty exekucí (NOVINKA 2013) Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vyočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb.ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. 6.2.11 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 6.2.12 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.

50

6.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2013 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 21 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa.

Moduly pro Účto Tichý & spol. Dobírka

E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

31

Sklady - alternativní ceny

3400,-

4160,-

3421,-

1700,-

2460,-

1721,-

32

Kurzy - práce s cizími měnami

1800,-

2370,-

1821,-

1000,-

1570,-

1021,-

34

Marketing-spec. v adresáři

1100,-

1670,-

1121,-

600,-

1170,-

621,-

2370,-

1821,-

1100,-

1670,-

1121,-

1370,-

1021,-

800,-

1170,-

821,-

35

ÚČTO 2013

Licence

Jazykové mutace tiskopisů 1800,(první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů 1000,(další jazyková sada)

36

Převody adres do Účta

1400,-

1970,-

1421,-

850,-

1420,-

871,-

37

Spolupr.s pokladnami OMRON 3000,-

3570,-

3021,-

1300,-

1870,-

1321,-

38

DBF manažer - exporty a im1600,porty dat

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

39

ARES,číselníky FÚ,OSSZ,obcí

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

41

Tvrba PDF-sestav s razítkem

1900,-

2470,-

1921,-

1000,-

1570,-

1021,-

45

Kontrola skladu korunou

1500,-

2070,-

1521,-

800,-

1370,-

821,-

47

Evidence reklamací

1300,-

1870,-

1321,-

750,-

1320,-

771,-

49

Export ceníků odběratelům

1400,-

1970,-

1421,-

800,-

1370,-

821,-

50

Speciality ve financích

1200,-

1770,-

1221,-

800,-

1370,-

821,-

BANKY Homebanking, rozpisy 1600,plateb

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

51 53

Rozpisy plateb (samostatně)

1000,-

1570,-

1021,-

700,-

1270,-

721,-

54

Práce s PDF-sestavami Účta

1500,-

2070,-

1521,-

700,-

1270,-

721,-

55

Evidence a výpočty exekucí

1600,-

2170,-

1621,-

---

---

---

1670,-

1121,-

700,-

1270,-

771,-

1970,-

1421,-

800,-

1370,-

821,-

3610,-

---

800,-

1010,-

---

570,-

0,-

---

---

---

Dělejsíť - Nastavení Účta pro 1100,práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nasta43 1400,vení práce v síti Síťový runtime PC FANDu (do 66 3400,5 st.) Demonstrační verze všech mo0,dulů nebo zaslání CD 99


51

Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 120,Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 180,- Kč-/kus, ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 70,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsouli nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2013, ZetZe pro STEREO 16 (17) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2013 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2013), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.

52

STEREO 21

Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence

Dobírka

E-mail

32 Denní kurzy měn pro finance

1600,-

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

34 Marketing-speciality v adresáři

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

36 Převody adres mezi firmami

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

37 Obalové konto

1500,-

2170,-

1521,-

800,-

1370,-

821,-

41 Tvorba PDF-sestav s razítkem

1900,-

2470,-

1921,-

1000,-

1570,-

1021,-

45 Kontrola skladu korunou

1700,-

2270,-

1721,-

900,-

1470,-

901,-

49 Export ceníků odběratelům

1600,-

2170,-

1621,-

800,-

1370,-

821,-

51 Banky - homebanking

2100,-

2670,-

2121,-

1100,-

1670,-

1121,-

54 Práce s PDF-sestavami Sterea

1600,-

2170,-

1621,-

900,-

1470,-

921,-

55 Evidence a výpočty exekucí

1600,-

2170,-

1621,-

---

---

---

2100,-

2670,-

2121,-

1100,-

1670,-

1121,-

1300,-

1870,-

1321,-

800,-

1370,-

821,-

Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 63

Upgrade Dobírka

E-mail

Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.


53

7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 7.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován.

7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.

7.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.

7.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.

7.5 Přechod na novou verzi Sterea Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

54

NASTAVENÍ ÚČTA PRO PRÁCI V SÍTI

Recommend Documents