Masarykovo náměstí 1, 586 28 J ihlava, tel: 567 167 111, fax: 567 310 044 | www.jihlava.cz
Nastartování procesu trvalého zapojení veřejnosti do správy věcí veřejných v Jihlavě Projekt na podporu MA21 podpořený z revolvingového fondu MŽP
Stručný popis projektu: - efektivní nástroj k nastartování procesu trvalého zapojení veřejnosti do správy věcí veřejných - první fáze – zadání a vypracování sociologického průzkumu „Vybrané aspekty života dospělé populace v Jihlavě“ a první veřejné fórum ZM - výstupy těchto aktivit poskytnou podklad pro formulaci základní verze komunitního Plánu zdraví a kvality života - výsledky sociolog. průzkumu budou představeny veřejnosti zhotovitelem a projednány - základní verze Plánu zdraví a kvality života bude dále diskutována na 3 setkáních s občany a na fóru ZM na podzim 2009 - připomínky vzešlé z těchto jednání budou do plánu zapracovány a plán bude následně předložen ke schválení ZMJI - výstupem bude také návrh mechanismu na projednávání věcí veřejných – průvodce přípravou, postupy a vedením veřejných setkání a pravidly pro vypořádání připomínek a námětů občanů města
Zdůvodnění potřebnosti projektu: • Podpora PZM a MA21 ve vedení města - usnesení 269/07-ZM - členství města v NSZM ČR - usnesení 515/07-ZM – přijetí Deklarace Projektu Jihlava Zdravé město - informace o schvalování Plánu zlepšování v 1. roce na zasedání 15.4.2008 • Informace o krocích obsažených v Plánu zlepšování v 1.roce • Popis stávajícího stavu práce s veřejností a jejího zapojení Vazba na strategické dokumenty: • Vazba na národní a nadnárodní strategické dokumenty - Agenda 21 - Zdraví 21 - NEHAP ČR
• Vazba na regionální a místní strategické dokumenty - Program rozvoje kraje Vysočina (prosinec 2007) cíl 4. Zavádění principů UR dílčí cíl 4.5 Agenda 21 a MA21 opatření 4.5.1 Agenda 21 a MA21 • Výstupy projektu - komunitní Plán zdraví a kvality života - návrh mechanismu k projednávání věcí veřejných • Další návaznosti - zpracování Profilu zdraví města Jihlavy - každoroční aktualizace Plánu zdraví a kvality života
Cílové skupiny (vymezení, relevance a způsob zapojení): - cílová skupina – veřejnost (laická i odborná) • Způsoby zapojení -
reprezentativní dotazníkové šetření (sociologický průzkum) „Vybrané aspekty života dospělé populace v Jihlavě“
-
veřejné představení výsledků sociolog. průzkumu zpracovatelem + diskuze
-
3 setkání s občany města – témata dle oblastí komunitního plánu
-
Fórum ZM a MA21 – projednání návrhu Plánu zdraví a kvality života
Realizace projektu: • Celková koncepce projektu - nastavení systému pravidelných veřejných setkání a diskuzí s občany - projekt jako základní kámen pro úspěšné zavádění principů MA21 do veřejné správy Bez ustavení partnerství a vtažení občanů města do správy věcí veřejných považujeme realizaci veřejné správy v kvalitě MA21 za zcela NEMOŽNOU! Zahájení projektu: září 2008 Ukončení: březen 2010 Doba trvání projektu: 18 měsíců
• Klíčové aktivity -
první fórum ZM a MA21 – 18. 11. 2008 od 16,00 hod.
-
zadání, provedení a vyhodnocení sociologického průzkumu „Vybrané aspekty života dospělé populace v Jihlavě“ (reprezentativní dotazníkové šetření vzorku dospělé populace 18+ čítající 700 respondentů, metoda FtF nebo CAPI)
-
veřejné představení a projednání výsledků sociolog. průzkumu + diskuze
-
3 setkání s občany města – dle témat komunitního plánu • zdraví, zdravý životní styl a sociální problematika • vzdělávání, sport a volný čas • životní prostředí a doprava
- fórum ZM – podzim 2009
• Stádia realizace – harmonogram - harmonogram zpracován v tabulce + podrobný harmonogram • Monitoring projektu - zápisy ze schůzek Týmu PZM a MA21 - popis jednotlivých výstupů projektu a jeho dílčích aktivit: prezenční listiny hodnotící dotazníky tiskové zprávy a fotodokumentace zveřejňování dokumentů na webových stránkách města • Zajištění publicity - pozvánky v místních médiích - Plakáty - medializace v rámci NJR
-
tiskové zprávy webové stránky města zveřejnění výstupů projektu
Výsledky a výstupy projektu: • Kvantifikace výstupů -
přesná kvantifikace výstupů dle jednotlivých aktivit projektu
jednotná grafická úprava – grafická práce plakát A2 – počet, doba výlepu, výlepová místa inzerce – počet, kdy, vydání občerstvení – specifikace závěrečná zpráva sociologického průzkumu – počet výtisků, nosičů dat Plán zdraví a kvality života Mechanismus k projednávání věcí veřejných
• Reálnost a zajištění výstupů Sociologický průzkum - součástí projektu je stručný popis záměru - zpracovatel bude vybrán v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a VNPR 04/08 - stanovení výběrových kritérií - kvantifikace a specifikace výstupů Plán zdraví a kvality života - způsob formulace základní verze - členění dokumentu a specifikace témat - pravidelné aktualizace Návrh mechanismu k projednávání věcí veřejných - specifikace dokumentu - stručné schéma uvažovaného materiálu
• Finanční zajištění -
prohlášení o disponování dostatečnými finančními prostředky na dofinancování projektu
-
prohlášení o zkušenostech s využíváním grantových programů a vedením podobných projektů
• Analýza rizik -
stručná analýza rizik, a navržení postupů pro předcházení jejich výskytu či minimalizaci jejich dopadu
-
bodové hodnocení rizik bylo stanoveno expertním odhadem projektových pracovníků MMJ na základě zkušeností s realizací projektů financovaných ze strukturálních fondů EU či obdobných projektů
Rozpočet: • Relevantnost nákladů vůči výstupům - náklady byly stanoveny v cenách v místě obvyklých a dle předchozích zkušeností - ceny grafických prací, tisku a výlepů plakátů a ceny inzerce jsou stanoveny dle cen uhrazených za obdobné materiály a služby v minulosti • Transparentnost rozpočtu - podrobný rozpočet v příloze žádosti - cena sociologického průzkumu byla stanovena na základě poptávky, kdy bylo obesláno 17 společností; cena byla stanovena jako průměrná • Způsob zajištění spolufinancování - usnesení 442/07-ZM – Rozpočet Statutárního města Jihlavy • Finanční udržitelnost - Deklarace PZM a MA21 – závazek postupovat v souladu s kritérii MA21 a uplatňovat v plánování a rozhodování principy UR a podpory zdraví a kvality života
Specifické požadavky: • Předchozí zkušenosti žadatele - uvedeny dva příklady úspěšných realizací Cyklostezka ul. Havlíčkova – Humpolecká (dotace SFDI, náklady 8,5 mil.) Dopravní napojení D1 průmyslového parku Jihlava a firmy Bosch Diesel, s.r.o. na silnici I/38 (dotace MPO ČR prostřednictvím Czech Investu, náklady 192 mil.) • Inovativnost projektu - v rámci města Jihlavy je projekt novou záležitostí - snahou je být otevřeným městem a zavést systém kontinuální práce s veřejností - předchozími kroky bylo spuštění diskusních fór na webových stránkách města, on-line přenosy za zasedání ZMJI a možnost sledovat jmenovitě jak který zastupitel hlasoval; dále možnost pustit si zvukový záznam z rozpravy ke každému hlasování - možnost vyjadřovat se on-line k připravovaných projektům města
Přílohy žádosti o podporu z RF MŽP ČR: usnesení 269/07-ZM – členství v NSZM ČR usnesení 270/07-ZM – zodpovědný politik usnesení 421/07-ZM – koordinátor usnesení 442/07-ZM – rozpočet města na rok 2008 usnesení 515/07-ZM – Deklarace PZM a MA21 (všechna usnesení včetně přehledu hlasování) návrh Plánu zlepšování v 1.roce návrh Profilu zdraví města Jihlavy stručný popis záměru – sociologický průzkum podrobný rozpočet projektu The European Mobility Week Award 2008 – application DVD nosič – nepovinné přílohy (brožury a letáky vydané v rámci EVVO, kampaně – Den Země, ETM a EDBA, Jihlavský den zdraví, projekt „Koukej, kde žiješ, člověče!)
| www.jihlava.cz
Děkuji za pozornost Ing. Gabriela Součková koordinátor PZM a MA21 Magistrát města Jihlavy kancelář primátora Věžní 1 (Brána Matky Boží) 586 28 Jihlava Tel.: Mobil:
567 167 125 733 626 326
E-mail:
[email protected]
