Nákup vybraných komodit výpočetní techniky (dále jen techniky), pravidla pro provádění výběrů (minitendrů). Technika

Nákup vybraných komodit výpočetní techniky (dále jen techniky), pravidla pro provádění výběrů (minitendrů). Technika Na základě ukončeného výběrového řízení pro nákup vybraných komodit techniky byly uzavřeny rámcové smlouvy (dále jen RS) na období do 31.12.2013 nebo do vyčerpání finančního limitu (v závislosti na tom, co nastane dříve): Předpokládaná cena za dobu trvání rámcové smlouvy (bez DPH) Část Název části zakázky zakázky č. 1 2 4 5 6 CELKEM

Předpokládaná cena za dobu trvání rámcové smlouvy (2 roky) bez DPH

Dodávky malé výpočetní techniky Dodávky velké výpočetní techniky Dodávky tiskáren a multifunkcí Dodávky síťových prvků Dodávky UPS

21 100 000 Kč 8 100 000 Kč 1 500 000 Kč 3 400 000 Kč 900 000 Kč 35 000 000 Kč

RS byly uzavřeny s příslušnými dodavateli dle následující tabulky. Kontaktní adresy dodavatelů: Dodávky malé výpočetní techniky (Část 1) Kontakt pro zasílání výzvy

Kontakt Adresa

Dodavatel Abacus Electric, s.r.o.,

Telefon E-mail

Planá 2,

Tel:

370 01 České Budějovice

+420 387 001 494, +420 602 790 574,

Ing. Zbyněk Váňa, tel. +420 387 001 461

IDS Scheer ČR, s.r.o.,

Kontakt na servis

Fax: +420 387 001 482,

e-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

Křenová 72,

Tel: +420 724 340 140,

602 00 Brno

Fax: +420 539 038 601,

Mgr. Robert Baxa,

E-mail: [email protected]

tel. +420 724 153 398 e-mail: [email protected]

Dateco, s.r.o.,

Kostax, s.r.o.,

Nuselská 50, 140 00 Praha 4 RNDr. Agnes Dvořáková, tel. +420 241 400 792, e-mail: [email protected]

Vt. Nezvala 745/22, 370 06 Č. Budějovice Petr Kokoř, tel. +420 387 002 511

C System CZ, a.s.,

e-mail: [email protected] Barrandova 409, 143 00 Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Slavomír Šuma tel. +420 227 204 455

Tel: +420 241 400 792, Fax: +420 241 400 795, E-mail: [email protected] Tel: +420 387 002 524, +420 387 002 511, Fax: +420 387 413 035 E-mail: [email protected] Tel: +420 227 204 411, +420 227 204 402, ¨ Fax: +420 227 204 412, E-mail: [email protected]

e-mail: [email protected]

Dodávky velké výpočetní techniky (Část 2)

Kontakt Adresa

Dodavatel Abacus Electric, s.r.o.,

Telefon E-mail

Planá 2,

Tel:

370 01 České Budějovice

+420 387 001 494, +420 602 790 574,

Ing. Zbyněk Váňa, tel. +420 387 001 461 e-mail: [email protected]

Fax: +420 387 001 482, E-mail: [email protected]

IDS Scheer ČR, s.r.o.,

Křenová 72,

Tel: +420 724 340 140,

602 00 Brno

Fax: +420 539 038 601,

Mgr. Robert Baxa,

E-mail: [email protected]

tel. +420 724 153 398 e-mail: [email protected] Kostax, s.r.o.,

Vt. Nezvala 745/22, 370 06 Č. Budějovice Petr Kokoř, tel. +420 387 002 511 e-mail: [email protected]

Tel: +420 387 002 524, +420 387 002 511, Fax: +420 387 413 035 [email protected]

C System CZ, a.s.,

Barrandova 409, 143 00 Praha 4 Tel: +420 227 204 411, nebo +420 227 204 402, ¨ Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Fax: +420 227 204 412, Slavomír Šuma E-mail: [email protected] tel. +420 227 204 455 e-mail: [email protected]

CESA, a.s., Pardubice,

J. Potůčka 250, 530 09 Pardubice Ing. Zdena Drápalíkova, tel. +420466 892 262 e-mail: [email protected]

Tel: +420 466 892 262, +420 604 223 515, Fax: +420 466 892 229, E-mail: [email protected]

Dodávky tiskáren a multifunkcí ( Část 4)

Kontakt Adresa

Dodavatel Konica Minolta Bs.C, s.r.o.

Husova 13, 370 05 České Budějovice Jan Lhotka, tel. +420 602 645 097 e-mail:

Telefon E-mail Tel: +420 841 777 777, Fax: +420 387 311 796, E-mail: [email protected]

jan.lhotka@ konicaminolta.cz NWA, s.r.o., (dvě obálky č.4 a 6) K Zábrkům 74, 154 00 Praha 5, Jiří Beran, tel. +420 777 347 029 e-mail: [email protected] Kostax, s.r.o.,

Vt. Nezvala 745/22, 370 06 Č. Budějovice Petr Kokoř, tel. +420 387 002 511

Tel: +420 777 347 029, +420 774 107 066, Fax: +420 251 681 938 , E-mail: [email protected] Tel: +420 387 002 524, +420 387 002 511, Fax: +420 387 413 035 [email protected]

e-mail: [email protected] Dodávky síťových prvků (Část 5) Dodavatel Kostax, s.r.o.,

Kontakt

telefon

Adresa

e-mail

Vt. Nezvala 745/22, 370 06 Č. Budějovice Petr Kokoř,

Tel: +420 387 002 524, +420 387 002 511, Fax: +420 387 413 035 E-mail: [email protected]

tel. +420 387 002 511

e-mail: [email protected]

Dodávky UPS ( Část 6)

Kontakt Adresa

Dodavatel NWA, s.r.o.,

K Zábrkům 74,

Tel:

154 00 Praha 5,

+420 777 347 029, +420 774 107 066,

Jiří Beran, tel. +420 777 347 029 e-mail: [email protected] Kostax, s.r.o.,

Telefon E-mail

Vt. Nezvala 745/22, 370 06 Č. Budějovice Petr Kokoř, tel. +420 387 002 511

Fax: +420 251 681 938 , E-mail: [email protected] Tel: +420 387 002 524, +420 387 002 511, Fax: +420 387 413 035 E-mail: [email protected]

e-mail: [email protected] C System CZ, a.s.,

Barrandova 409, 143 00 Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Slavomír Šuma tel. +420 227 204 455

Tel: +420 227 204 411, +420 227 204 402, ¨ Fax: +420 227 204 412, E-mail: [email protected]

e-mail: [email protected] CESA, a.s., Pardubice,

J. Potůčka 250, 530 09 Pardubice Ing. Zdena Drápalíkova, tel. +420466 892 262 e-mail: [email protected]

Tel: +420 466 892 262, +420 604 223 515, Fax: +420 466 892 229, E-mail: [email protected]

Nákupy uvedeného sortimentu techniky se realizují v souladu s rámcovou smlouvou pro danou komoditu, a to formou výběrového řízení (minitendrů) mezi vybranými uchazeči pro příslušnou komoditu (část). Nákupy u jiných dodavatelů dané komodity mimo vybraných jsou povoleny jen v případě, že jiný dodavatel nabídne výrazně výhodnější cenu a dodrží podmínky sjednané příslušnou rámcovou smlouvou. Pro část 5 - Dodávky síťových prvků se realizuje nákup na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy (objednávky). Všem, kteří budou realizovat výběr minitendrem, doporučujeme seznámit se s příslušnou rámcovou smlouvou. Smlouvy jsou uloženy v registru smluv pod čísly: Část 1. iFIS 0111000290, Část 2: iFIS 0111000291, Část 5: iFIS 0111000274, Část 4: iFIS 0111000315, Část 6: 0111000215.

Organizace minitendrů: Minitendr je zahájen zasláním písemné výzvy (dále jen poptávky) na příslušné adresy, které jsou uvedeny v části: Kontaktní adresy dodavatelů. Nutno oslovit všechny dodavatele pro každou část minitendru. V poptávce (vzor formuláře* je přílohou) musí být mimo jiné uvedena technická specifikace a počet ks požadovaného zboží, požadovaný termín a místo dodání, kontaktní osoba, termín a místo pro podání nabídky, kriteria hodnocení pro minitendr ( jsou-li jiné než uvedené níže), identifikační údaje zadavatele (organizační složky, která organizuje minitendr). Poznámka *Formulář obsahuje povinné kolonky (označeno černě) a kolonky pro úpravy zadavatele minitendru (označeno zeleně). Zadavatelé, kteří budou provádět výběry pro plnění v rámci projektů financovaných z operačních programů (dále OP), musí dodržet všechny požadavky OP, včetně listinné (písemné) podoby výzvy a stanovení termínu pro podání nabídky uvedeného ve výzvě v souladu s podmínkami platnými pro daný OP. Kriteria hodnocení: základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Kritérium může být doplněno o další hodnotící kritéria (v takovém to případě je nutné toto uvést ve výzvě – doporučujeme použít jen ve výjimečných případech). Při použití ekonomické výhodnosti jako základního hodnotícího kritéria (tj. více dílčích kritérií) je nutno přesně specifikovat kritéria a jejich váhu v % včetně postupu hodnocení. Pro zpracování veškeré dokumentace potřebné k realizaci minitendru jsou k dispozici formalizované dokumenty pro výběrová řízení na zakázky malého rozsahu. V případě nutnosti upřesňujících požadavků zadavatele nutno zaslat tyto požadavky na příslušné adresy s názvem předmětu „Aktualizace poptávky“. Pro hodnocení nabídek ve vhodných případech zadavatel použije formalizovaný dokument „Zápis o posouzení nabídek“ (zápis je povinný v případech, kdy zadavatel použije jako základní hodnotící kritérium pro hodnocení nabídky ekonomickou výhodnost, tj. nepoužije základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu). Po vyhodnocení minitendru zašle zadavatel základní informaci o výběru uchazeče (rozhodnutí o výběru - formalizovaný dokument) na příslušné adresy a oznámí jméno vybraného uchazeče k předmětu příslušné poptávky a vyzve vítěze k podepsání kupní smlouvy nebo objednávky. Za organizaci a průběh minitendrů zodpovídá vyhlašovatel (zadavatel) a jím pověřený pracovník. Archivace a upozornění:

Zadavatel musí v souladu s podmínkami pro výběrová řízení doložit provedení celého minitendru. Pro zajištění archivace celého procesu výběru a nákupu budou příslušná pracoviště archivovat veškerou dokumentaci, která je nutná pro prokazování výběru (výzva, nabídky, vyhodnocení nabídek, oznámení o výběru atd.). Při nákupu v rámci OP je nutno upřesnit při podání výzvy uchazečům, jaké podmínky v daném OP jsou stanoveny pro archivaci, nahlížení do dokumentů a pro finanční kontrolu. Toto je nutné zohlednit ve smlouvě na realizaci zakázky. Zpracoval: Ing. L´ubomír Bartoš, veřejné zakázky JU Schvaluje: Ing. Hana Kropáčková, kvestorka České Budějovice 25.července 2011