Nákup jako strategická výhoda
Květen 2013, Zdenka Závorová
Nákup jako strategická výhoda Proč mít nákup? Kde je jeho pozice ve společnosti? • • • •
Nákup má přímý vliv na obchod a výsledky společnosti Pomáhá mít výdaje společnosti(í) pod kontrolou Umožňuje efektivní plánování nákladů a investic Pomáhá při zefektivňování procesů společnosti(í)
• Organizační zařazení nákupu ve společnosti – nejlépe finanční úsek, pod přímým vedením generálního ředitele, nebo ve skupině – kde nákup strategických komodit probíhá z jednoho místa, aktivity jsou řízeny maticově (za využití lokálních nákupních oddělení). Je to velmi efektivní cesta, která umožňuje v mnoha oblastech využívat nákupních synergií.
Nákup cíle a přínosy Zlepšit
Kontrola vztahů s dodavatelem
Přesnost plnění objednávek
Ceny klíčových poskytovatelů
Efektivita procesu nákupu
Provozní náklady skladu
Snížit Zdroj: Procurement Management © Subodh Kumar
Kvalita služeb
Cyklus objednávky
Možný přístup k plánování a kategorizaci nákladů Opakované Důležité nákupy Malý počet nebo jeden dodavatel
Existující vztahy Rámcové dohody Malý počet dodavatelů Předem dohodnuté ceny
PC Hardware
Nízká hodnota
Software
Suroviny Nástroje
Vysoká hodnota Stroje a Budovy
Neexistující vztah Potřeba srovnání produktů a dodavatelů
Strategické nákupy a akvizice Podrobná jednání
Ad hoc
Zdroj: Procurement Management © Subodh Kumar
Kategorizace nákladů a možnost je využít při volbě nákupní strategie - OBECNÉ NÁKUPNÍ STRATEGIE
• Důsledné plánování objemu, nákup hlavních komodit • Konsolidace plánovaného objemu (bundling) -> zvýšení vyjednávácí síly • Demand management – odbourání neprioritních nákupů a nice to have • • • • •
požadavků Value engineering – hledání alternativ při dosažení nejlepšího poměru cena/výkon Standardizace nakupovaných komodit a jejich katalogizace Využívání ostatních způsobů nákupu – aukce, e-aukce Výběr nejefektivnější formy pořízení majetku (nákup, leasing, pronájem,…) Snižování počtu dodavatelů (nicméně nesmí být překážkou pro nejlevnější nákup)
Klíčové pro stanovení vhodných nákupních strategií je dobrá znalost dodavatelů
Celkový obrat
H
Odborníci • ostrá měřítka a bohaté •ostrá měřítka a bohaté zkušenosti zkušenosti • hráči na nových trzích •hráči na nových trzích
Malá
Vůdci • široká •širokáškála škálaproduktů produktůs sdobrým dobrým fin.finančním zázemímzázemím • hráči •hráčinanasvětových světovýchtrzích trzích
Zranitelná
L • flexibilní dodavatelé s •slabé finanční postavení dodavatelé s růstu • slabé finanční postavení s •flexibilní omezeným potenciálem •kandidáti na akvizici s omezeným potenciálem růstu • kandidáti na akvizici • hráči na místních trzích •hráči na místních trzích
L
H
Zdroj: Procurement Management © Subodh Kumar
Úroveň diverzifikace (obrat pro konkrétní PG)
Best-practice sourcing 0
1
2
Příprava vlny
Faktická základna
Plánování nákupu
3 Kde nakoupit
4 Jak nakoupit
5 Co nakoupit
Příprava vlny
Identifikovat klíčové dovednosti, vybrat týmy se záběrem více funkcí Spustit práci jednotlivých týmů, připravit pracovní plán
Faktická základna
Uspořádat schůzky ke shromáždění nápadů Vytvořit základnu z interních a externích zdrojů Vyprofilovat kategorii/subkategorii výdajů
Plánování nákupu
Definovat potřeby uživatelů zahrnující více funkcí Vytvořit hypotézu o úsporách a hodnotě shromážděných nápadů Shrnout současný proces nákupu
Kde nakoupit
Provést sken trhu a najít vyhovující prodejce Podívat se na strukturu nákladů a ekonomickou situaci dodavatelů Vybrat několik dodavatelů pro žádost o informace (RFI)
Jak nakoupit
Vytvořit strategii pro daného dodavatele Provést řízení poptávky a specifikaci dodávek Posoudit bezpečnostní mechanizmy systému
Co nakoupit
Schůzku o RFI Uskutečnit jednotlivá jednání Zhodnotit rizika a bariéry
Tendry a jednání
Navrhnout a napsat žádost o nabídku Rozeslat žádosti o nabídku vybraným dodavatelům Vyhodnotit obdržené nabídky
Vytvořit klíčová měřítka/ukazatele Vytvořit score kartu dodavatele Realizovat plán přeměny dodavatele Metodika sourcingu McKinsey
Následné smluvní kroky Zdroj:
6 Tendry a jednání
7 Následné smluvní kroky
Nejlepší postupy v procurementu • Prozkoumejte trhy dodavatelů • Kvantifikujte dodavatele • Identifikujte rizika a příležitosti • Proveďte kritickou analýzu požadavků • Zapojte potenciální dodavatele do definice požadavků • Konsolidujte požadavky • Konsolidujte vhodné materiály a/nebo služby • Kvalifikujte jednotlivé části a komponenty • Proveďte konkurenční výběrové řízení • Analyzujte náklady na produkty nebo služby • Posuďte náklady na vlastnictví • Optimalizujte řetězec zásobování • Optimalizujte základnu dodavatelů • Systematicky sledujte dodavatele
Děkuji za pozornost
