Nadace rozvoje občanské společnosti (NROS)
SMĚRNICE PRO ŽADATELE
PROGRAM PŘEKLENOVACÍ POMOCI „3P“
1. výzva 2008/2009
Obsah: 1. Obecné informace o Programu překlenovací pomoci – 3P.................................................... 3 1.1 Úvod ................................................................................................................................. 3 1.2 Partner programu.............................................................................................................. 3 1.3 Cíle programu................................................................................................................... 3 2. Oprávněnost žadatelů ......................................................................................................... 3 3. Základní pravidla a předpoklady............................................................................................ 4 3.1 Základní předpoklad......................................................................................................... 4 3.2 Výše NNP........................................................................................................................ 4 3.3 Délka období, na které může být NNP žádán .................................................................. 5 4. Fungování programu .............................................................................................................. 5 4.1 Přihláška do programu versus Žádost o NNP .................................................................. 5 4.2 Výzva ............................................................................................................................... 5 4.3 „Náklady“ a jejich vyúčtování ......................................................................................... 6 4.3.1 „Náklady“ spojené s administrací a poskytováním NNP.......................................... 6 4.3.2 Způsob vyúčtování „Nákladů“ za NNP..................................................................... 6 5. Podmínky pro přijetí přihlášky do programu ......................................................................... 6 6. Podmínky pro schválení Žádosti o NNP ................................................................................ 6 7. Podmínky programu, které musí být splněny v okamžiku podpisu Smlouvy o NNP s NROS .................................................................................................................................................... 7 8. Ručení..................................................................................................................................... 7 8.1 NNO ručí movitým či nemovitým majetkem................................................................... 7 8.2 NNO ručí blankosměnkou................................................................................................ 8 9. Výběrové řízení a jeho fáze.................................................................................................... 8 10. Formuláře Přihlášky a Žádosti, povinné přílohy .................................................................. 8 10.1 Část A – formulář přihlášky ........................................................................................... 9 10.2 Část B – tabulky B.1 až B.6 přihlášky ........................................................................... 9 10.2.1 B.1 - Projekty za poslední 3 roky............................................................................ 9 10.2.2 B.2 - Přehled příjmů z vlastní činnosti.................................................................... 9 10.2.3 B.3 - Přehled projektů a zdrojový rozpočet pro rok 2009 ..................................... 10 10.2.4 B.4 - Přehled minulých a současných půjček/úvěrů/NNP apod. za poslední 3 roky .......................................................................................................................................... 10 10.2.5 B.5 - Seznam realizovaných projektů (administrovala NROS) ............................ 11 10.2.6 B.6 – Seznam závazků a pohledávek .................................................................... 11 10.3 Část C – formulář žádosti............................................................................................. 11 11. Monitoring NNO, kterým byl NNP poskytnut................................................................... 11 12. Informace pro žádající NNO .............................................................................................. 12 12.1 Složení realizačního týmu programu............................................................................ 12 12.2 Odevzdávání žádosti/přihlášky .................................................................................... 12 13. Přílohy ............................................................................................................................ 12
2
1. Obecné informace o Programu překlenovací pomoci – 3P 1.1 Úvod Nestátní neziskové organizace se opakovaně dostávají do situace, kdy nemají zajištěné plynulé finanční toky. Přestože získají podporu na své projekty ze státních dotací či strukturálních fondů, platby bývají opožděné či nepravidelné. Přechodný nedostatek finančních prostředků tak může ohrozit zdárný průběh projektů i samotnou činnost. Nestátní neziskové organizace nemají většinou možnost získat překlenovací úvěry od soukromých bank, protože nenaplňují potřebná kritéria při posuzování bonity. Program překlenovací pomoci (dále jen 3P) se snaží v této situaci neziskovým organizacím pomoci. Nadace rozvoje občanské společnosti (dále jen NROS) připravila tento program ve spolupráci s Poštovní spořitelnou (dále jen PS) a získala na jeho administrativní zajištění podporu od Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe (dále jen CEE TRUST). 3P je pilotním programem pro období od 1.10.2008 do 30.9.2011.
1.2 Partner programu Partnerem tohoto programu je Poštovní spořitelna (dále jen PS).
1.3 Cíle programu 1. Přispět k finanční udržitelnosti neziskového sektoru v České republice prostřednictvím poskytování návratných nadačních příspěvků (dále jen NNP) na projekty již schválené orgány veřejné správy (vyjma obcí), u nichž je potřeba pomoci finančně překlenout období mezi schválením projektu a obdržením finančních prostředků na jeho realizaci či finančně překlenout období před/mezi schválením jednotlivých průběžných zpráv projektu, na něž jsou vázány dílčí platby. Dále si program klade za cíl přispět ke změnám postoje bankovního sektoru k poskytování půjček českým nestátním neziskovým organizacím (dále jen NNO). 2. Vytvořit specifická kritéria vhodná pro hodnocení úvěrových rizik českých NNO (dále jen Kritéria). 3. Zlepšit přístup českých NNO k bankovním úvěrům a ostatním službám, což významně přispěje k úspěšnému získání a čerpání veřejných finančních prostředků a následně povede k posílení neziskového sektoru v České republice. 4. Usnadnit čerpání financí ze státního rozpočtu, z rozpočtů krajů a ze strukturálních fondů EU.
2. Oprávněnost žadatelů Oprávnění žadatelé 3P programu jsou NNO v České republice splňující podmínky uvedené v bodě 3.1 a 5. této směrnice a mající tuto právní formu: -
občanské sdružení, registrované a vyvíjející činnost podle zákona 83/1990 Sb., o sdružování občanů, v platném znění,
3
-
obecně prospěšná společnost, zřízená a registrovaná podle zákona 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech, v platném znění, účelové zařízení církví zřízené podle zákona 3/2002 Sb., o svobodě náboženského vyznání a postavení církví a náboženských společností, v platném znění, nadace a nadační fond zřízené podle zákona 227/97 Sb., o nadacích a nadačních fondech, v platném znění.
3. Základní pravidla a předpoklady 3.1 Základní předpoklad NNP může být poskytnut na projekt: -
který již byl závazně schválen příslušným orgánem státní správy nebo kraje; jehož aktivity budou realizovány na území ČR (s výjimkou OP Meziregionální spolupráce); který byl podpořen z vybraných veřejných zdrojů, tzn.: • ze státního rozpočtu ČR • z rozpočtů krajů • ze strukturálních fondů EU • z různých finančních mechanismů EHP
NNP nemůže být poskytnut na projekty podpořené z programů NROS. NNP nelze poskytnout na pokrytí spolufinancování projektu. NNO musí žádost o získání finanční podpory na realizaci projektu doložit relevantními doklady, např.: - rozhodnutím o přidělení státní dotace (v případě, že již toto rozhodnutí obdržela), - grantovou smlouvou (v případě, že již tuto grantovou smlouvu uzavřela), - závazným příslibem poskytnutí podpory z vybraných veřejných rozpočtů, např.: o dokladem o zahrnutí do databáze schválených projektů; o dokladem vystaveným ministerstvem (či jiným orgánem státní správy), který tuto skutečnost potvrzuje; o jinými relevantními a průkaznými doklady (je na zvážení žadatele). NROS si vyhrazuje právo tuto skutečnost u příslušného donátora ověřit.
3.2 Výše NNP Minimální výše NNP, o kterou lze žádat, je 100.000 Kč, maximální výše je pak 1.500.000 Kč. Žádná jiná omezení nejsou dána. Výše NNP však bude během výběrového procesu posuzována s ohledem na délku projektu, na celkovou výši schválených prostředků na projekt, v potaz bude brán harmonogram projektu, jeho rozpočet a v neposlední řadě také délka období, na které je NNP žádán. Je na žadateli, aby všechny tyto skutečnosti uvážil při rozhodování se o výši NNP.
4
3.3 Délka období, na které může být NNP žádán Maximální doba, na kterou lze návratný nadační příspěvek získat, jsou 2 roky, tato doba však zároveň nesmí být delší než je doba realizace projektu, na který je NNP žádán. Žádná jiná omezení nejsou dána. Délka tohoto období bude během výběrového procesu posuzována s ohledem na délku a charakter projektu, případně na harmonogram projektu. V případě, že příjemce obdrží splátku od orgánu státní správy či kraje dříve než předpokládal, je povinen do 15 pracovních dnů od obdržení této splátky NNP NROS vrátit. Kromě této povinnosti má příjemce rovněž povinnost oznamovací. Konkrétně musí NROS oznámit do 10 pracovních dnů, že danou splátku od orgánu státní správy či kraje obdržel. Více viz Smlouva o NNP.
4. Fungování programu 4.1 Přihláška do programu versus Žádost o NNP Pokud NNO dosud nemá závazný příslib přidělení finančních prostředků na realizaci projektu může zasláním Přihlášky projevit svůj zájem o vstup do programu. Přihláška obsahuje veškeré informace potřebné k posouzení finančního řízení příslušné NNO. Na základě jejího posouzení realizačním týmem a výběrovou komisí je příslušná NNO uvědoměna, zda její přihláška do programu byla přijata a je tedy vhodným žadatelem o NNP. Pokud se následně NNO rozhodne o NNP zažádat, stačí NROS zaslat pouze žádost o NNP. Žádostí se rozumí žádost dané NNO o NNP v konkrétní výši v Kč. Přihláška a žádost mohou být zaslány společně i samostatně. Záleží, zda má NNO v okamžiku přihlašování se do programu již schválený projekt od některého z výše uvedených donátorů. Zaslání přihlášky do programu v předstihu je výhodné v případě, kdy NNO má podány projektové žádosti o dotace, ví, že chce na financování těchto projektů použít NNP a potřebuje dobu schvalovacího procesu žádosti o NNP co nejvíce urychlit. Tzn., že přihlášku do programu, v rámci které bude ohodnoceno její finanční řízení, zašle NNO předem bez žádosti. V případě, že je do programu přijata, může poté, co obdrží potvrzení o schválení dotace, podat pouze žádost o NNP na příslušném formuláři a proces přidělení NNP tak výrazně urychlit. Žádost o NNP však musí být NROS zaslána nejpozději 3 měsíce od data přijetí přihlášky do programu, v opačném případě bude muset NNO údaje uvedené v přihlášce aktualizovat, případně potvrdit čestným prohlášením jejich platnost.
4.2 Výzva V každém roce trvání programu bude vyhlášena minimálně jedna výzva, do které se bude možné hlásit průběžně. Předpokládá se, že během každé výzvy bude zasedat hodnotící komise opakovaně podle potřeby. Žádosti a přihlášky je možno zasílat kdykoliv v průběhu vyhlášené výzvy.
5
Vyhlášení každé výzvy je uveřejněno na webových stránkách NROS, PS, na webových portálech pro neziskové organizace apod. Žadatelé budou individuálně informováni o termínech vyhodnocení jejich přihlášek a žádostí.
4.3 „Náklady“ a jejich vyúčtování 4.3.1 „Náklady“ spojené s administrací a poskytováním NNP NNO je povinna uhradit NROS „Náklady“ spojené s administrací a poskytováním NNP (dále jen „Náklady“). „Náklady“ se pro účely tohoto programu rozumí reálné náklady NROS spojené s poskytováním NNP. Výše Nákladu se odvíjí od referenční úrokové sazby mezibankovního peněžního trhu PRIBOR 1-roční, a marže (přirážky) v pevné výši 1% p.a., kterou stanovila PS. Pro vyčíslení „Nákladu“ pro NNO zvolila NROS podmínky, které jsou shodné s podmínkami vyjednanými mezi NROS a PS. To znamená, že celková bilance „Nákladů“ NNO vůči NROS a úroků NROS vůči PS bude vyrovnaná, tzn. NROS poskytuje NNP bez zisku. Tento „Náklad“ bude uhrazen ve 2 stejných splátkách. První splátka proběhne do 5 pracovních dnů po podpisu Smlouvy o NNP, druhá v polovině doby, na kterou byl NNP poskytnut (tento termín bude uveden ve Smlouvě o NNP a bude stanoven pro každého příjemce individuálně).
4.3.2 Způsob vyúčtování „Nákladů“ za NNP NNO po splacení NNP obdrží od NROS dopis s vyúčtováním „Nákladů“ na NNP za období čerpání NNP. Celkové zaplacené „Náklady“ (splátky „Nákladů“) budou porovnány s úroky inkasovanými PS za účelový úvěr poskytnutý NROS za období, které odpovídá čerpání NNP s tím, že přeplatek bude vrácen na účet NNO, o nedoplatku bude NNO informována a vyzvána k doplacení. Náklad je koncipován tak, že varianta nedoplatku může nastat pouze ve výjimečných případech.
5. Podmínky pro přijetí přihlášky do programu Výčet všech podmínek nezbytných pro přijetí přihlášky do programu naleznou NNO ve formuláři přihlášky v bodě 3 (tabulka Podmínky 3P programu). Jedná se nejen o výčet všech podmínek, ale také o seznam všech dokumentů, které je zapotřebí k přihlášce přiložit a prokázat tak splnění těchto podmínek. Jako vhodná pomůcka pro kompletaci přihlášky a všech příloh může žadatelům sloužit „Checklist formální kontroly“, který je stejně jako přihláška přílohou těchto směrnic.
6. Podmínky pro schválení Žádosti o NNP Podmínka Žádající NNO byl schválen projekt příslušným orgánem
Prokazující dokumenty Žádající NNO předloží věcný záměr donátorem schváleného projektu, jehož součástí bude i harmonogram realizace a 6
státní správy či kraje, více viz bod 3.1 těchto směrnic.
rozpočet a dále relevantní dokumenty prokazující schválení projektu ze strany donátora. Výčet příkladů těchto dokumentů se nachází v bodě 3.1 těchto směrnic.
7. Podmínky programu, které musí být splněny v okamžiku podpisu Smlouvy o NNP s NROS 1. NNO musí mít založen účet u PS k přijetí NNP (stačí si jej založit před podpisem Smlouvy o NNP) a povede jej minimálně do doby jeho vrácení v souladu se Smlouvou o NNP. V případě, že NNO již má u PS veden účet, není potřeba pro účely tohoto programu zakládat účet nový. 2. Žádající NNO, pokud to podmínky daného programu/dotačního řízení umožňují, zajistí, aby na účet vedený u PS, přišla projektová splátka/dotace. 3. Žádající NNO předloží NROS (pokud tak již neučinila) rozhodnutí o dotaci/grantovou smlouvu/případně písemné vyjádření orgánu, poskytujícího podporu předkládanému projektu, na který je NNP žádán. 4. Žádající NNO předloží NROS kompletní účetní závěrku za poslední kalendářní rok (byla-li součástí přihlášky pouze předběžná účetní závěrka).
8. Ručení Podmínka ručení je velmi podstatná pro přidělení NNP, ručit lze v 3P programu dvěma způsoby. Již při podávání přihlášky o NNP musí mít žadatel otázku ručení vyjasněnu a ve formuláři žádosti uvést jakým způsobem bude za NNP ručit. Na následujících řádcích jsou vysvětleny oba možné způsoby ručení za NNP.
8.1 NNO ručí movitým či nemovitým majetkem V případě, že organizace vlastní movitý či nemovitý majetek a je připravena tímto majetkem ručit na poskytnutý NNP, pak tuto skutečnost uvede v příslušné části žádosti. Podpisem Smlouvy o NNP statutárním orgánem NNO prohlašuje, že je vlastníkem uvedeného majetku a zavazuje se, že do doby splacení NNP tento majetek neprodá, nepoužije jako zástavu ani jinak nezcizí. V případě, že NNO nesplatí NNP včas (v termínu, který je uveden ve Smlouvě o NNP), zavazuje se NNO, že použije po dohodě s NROS tento majetek k získání finančních prostředků ke splacení NNP. Tento závazek bude dále po podpisu Smlouvy o NNP zajištěn vlastní blankosměnkou na řad NROS, kterou podepíše osoba oprávněná jednat jménem příjemce jako statutární orgán. V případě, že NNO neuhradí NNP v době jeho splatnosti ani po písemném výzvě NROS a majetek, kterým se zavázala ručit byl během čerpání NNP zcizen či prodán (a nelze jej tedy použít na úhradu NNP), pak bude pro účely vyrovnání závazku mezi NROS a NNO použita právě blankosměnka.
7
8.2 NNO ručí blankosměnkou V případě, že žádající NNO nemá žádný majetek, kterým by mohla ručit, pak tuto skutečnost uvede na určeném místě v žádosti. Společně s podpisem Smlouvy o NNP pověřený statutární orgán NNO podepíše i vlastní blankosměnku na řad NROS avalovanou do výše 10% na libovolnou fyzickou osobu (může se jednat o statutární orgán, zaměstnance NNO, sponzora atd.). Tato osoba pak bude ručit ve výši 10% NNP svým osobním majetkem (jakožto fyzická osoba). Tzn. že v případě nesplacení NNP ani po písemném upozornění NROS, bude úhrada závazku provedena prostřednictvím blankosměnky. A to tak, že osoba, která blankosměnku avalovala uhradí 10% NNP, čímž však není dotčeno právo NROS vymáhat zbývající částku na NNO soudní cestou. Více a podrobněji o způsobech ručení v programu 3P viz Smlouva o NNP, která je přílohou těchto směrnic.
9. Výběrové řízení a jeho fáze Výběrové řízení programu má šest fází: 1. formální kontrola náležitostí a oprávněnosti žadatele (provede realizační tým programu) 2. posouzení finančního řízení NNO (provede realizační tým programu) 3. obsahová kontrola žádosti o NNP (provede realizační tým programu) 4. hodnocení přihlášek, hodnocení žádostí (provede výběrová komise programu) 5. schválení vybraných žádostí a přihlášek (provede Správní rada NROS) 6. podpis smlouvy s vybranými NNO (provede ředitelka NROS zplnomocněna předsedou Správní rady NROS)
10. Formuláře Přihlášky a Žádosti, povinné přílohy Formuláře v programu 3P jsou trojího druhu: - část A – formulář přihlášky; - část B – tabulky B.1 až B.7 – povinné přílohy přihlášky; - část C – formulář žádosti. V případě, že NNO žádá o přijetí do programu a v ten samý okamžik žádá i o NNP, zašle NROS všechny tři části (A, B i C). V případě, že se NNO pouze přihlašuje do programu, zašle NROS pouze část A a B. Část C (žádost o NNP) NROS zašle ve chvíli, kdy již bude mít podporu projektu ze strany donátora schválenu/potvrzenu/závazně přislíbenu.
8
10.1 Část A – formulář přihlášky Část A – formulář přihlášky se skládá z 4 bodů. Tato část (stejné jako ostatní části) musí být podepsána statutárním orgánem organizace. NNO by neměla zapomenout, že povinnou přílohou přihlášky jsou nejen tabulky B.1 až B.6, ale také dokumenty, prokazující splnění podmínek programu (viz bod 3 formuláře přihlášky). Kompletaci této části by měl zjednodušit Checklist formální kontroly, pomocí kterého si NNO snadno zkontroluje, zda její přihláška obsahuje všechny požadované dokumenty.
10.2 Část B – tabulky B.1 až B.6 přihlášky Část B přihlášky tvoří 6 tabulek. Každá z nich musí být podepsána statutárním orgánem. Ne všechny tabulky musí být nutně vyplněny (podrobněji viz níže), pokud daná tabulka není pro NNO relevantní, vytiskne ji prázdnou a nechá ji takto podepsat statutárním orgánem. V případě potřeby lze do tabulek vkládat libovolný počet dalších řádků. Žadatel však musí zachovávat logiku a strukturu jednotlivých tabulek (nemazat a nevkládat další sloupce apod.).
10.2.1 B.1 - Projekty za poslední 3 roky Do těchto tabulek žadatel zapíše realizované projekty za poslední 3 roky. Mělo by se jednat o úspěšně ukončené projekty. Do první tabulky se zapisují projekty podpořené ze strukturálních fondů EU, z fondů předvstupní pomoci EU, z finančních mechanismů EHP a jiných fondů EU. Do druhé tabulky se pak zapisují projekty podpořené orgány veřejné správy ČR (ministerstvy, kraji, obcemi, městy, městskými částmi atd.). Poslední tabulka pak slouží pro projekty, které podpořili jiní donátoři než výše uvedení. Může se jednat o projekty podpořené nadacemi, firmami, ambasádami či jinými institucemi, které NNO vnímá jako důležité a chce je zmínit.
10.2.2 B.2 - Přehled příjmů z vlastní činnosti Jak již bylo uvedeno, za poskytnutí NNP je potřeba uhradit „Náklad“. Jelikož tento „Náklad“ bude pravděpodobně neuznatelným nákladem téměř ve všech typech projektů, je potřeba, aby NNO uměla generovat příjmy z vlastní činnosti a tudíž byla schopna „Náklad“ uhradit. Do tabulky B.2 NNO zaznamená výši příjmů z vlastní činnosti za poslední 3 roky a kvalifikovaný odhad těchto příjmů pro rok 2009. V případě, že hodlá NNO zažádat o NNP se splatností až v roce 2010, vloží si do této tabulky další řádek a uvede v něm kvalifikovaný odhad příjmů z vlastní činnosti i pro rok 2010. Kromě výše příjmů z vlastní činnosti je potřeba do této tabulky také zapsat druh činnosti, ze které tyto příjmy pocházejí. V neposlední řadě NNO do tabulky uvede výši účelově
9
nevázaných darů (určených např. na provoz a administrativu dané organizace) za poslední 3 roky a případně jejich kvalifikovaný odhad pro rok 2009/2010.
10.2.3 B.3 - Přehled projektů a zdrojový rozpočet pro rok 2009 List B.3 má 2 části. Do první z nich NNO vyplní přehled projektů, které bude realizovat (plánuje realizovat) v roce 2009, jejich název a také název donátora. Do sloupce „Statut projektu“ žadatel zapíše znak A, B, C nebo D takto: 1) 2) 3)
4)
v případě, že se jedná o projekt, který již žadatel realizuje a čerpá na něj finanční prostředky od donátora, pak uvede znak „A“ v případě, že donátor již daný projekt schválil a žádající NNO jej v nejbližší době začne realizovat a čerpat od donátora finanční prostředky, pak uvede znak „B“ v případě, že projektovou žádost na daný projekt NNO již podala, žádost prochází výběrovým řízením donátora a výsledek tohoto řízení dosud není znám, pak uvede znak „C“ v případě, že se daný projekt respektive projektovou žádost NNO teprve chystá podat, pak uvede znak „D“
Do sloupce „Výše projektu v Kč“ uvede NNO konkrétní údaj, v případě, že jej v době podávání nezná, uvede místo něj kvalifikovaný odhad (zejména v případě projektů se statusem D). Do sloupce „Platby projektu“ NNO heslovitě napíše režim plateb, v jakém mu jsou/budou finanční prostředky na realizaci projektu donátorem vypláceny. Např. "XY% na počátku projektu, AB% po schválení závěrečné zprávy" nebo "XY% na počátku projektu, poté v intervalu 3 měsíce další platby v závislosti na schvalování monitorovacích zpráv" apod. Tento sloupec by měl žadatel vyplnit velmi jasně a stručně. Do posledních dvou sloupců tabulky NNO vyplní začátek a konec realizace daného projektu. V případě, že jí tento údaj ještě není znám, uvede zde kvalifikovaný odhad (opět zejména projekty se statusem D). Druhou část tohoto listu tvoří zdrojový rozpočet pro rok 2009. Pro zjednodušení nemá tato část určený formát, proto stačí přiložit jako část B.3.2 schválený zdrojový rozpočet ve formátu, v jakém jej NNO vytváří. Bez zdrojového rozpočtu není část B.3 považována za kompletní. Zdrojový rozpočet musí být podepsán statutárním orgánem organizace. V případě, že žadatel bude žádat o NNP, jehož splatnost bude až v roce 2010, pak přiloží obě části i pro rok 2010. Tito příjemci budou na přelomu roku 2009 a 2010 NROS vyzváni k aktualizaci těchto dat.
10.2.4 B.4 - Přehled minulých a současných půjček/úvěrů/NNP apod. za poslední 3 roky Do této tabulky žadatel uvede přehled všech minulých i současných půjček, úvěrů, NNP, povolených debetů, spotřebních úvěrů, leasingů, hypoték, kontokorentních účtů apod. za poslední 3 roky. V případě, že NNO takovýchto produktů nevyužívala, pak vytiskne tuto 10
tabulku prázdnou, nechá ji podepsat statutárním orgánem a přiloží ji k přihlášce v této podobě.
10.2.5 B.5 - Seznam realizovaných projektů (administrovala NROS) Do této tabulky NNO vyplní přehled všech projektů, které realizovala a které byly podpořeny NROS, tzn. že daný projekt byl podpořen z programu Globální grant, Phare, Transition Facility atd. Žadatel vždy uvede název projektu, jeho číslo, název programu a dobu, po kterou projekt trval. V případě, že žadatel nerealizoval žádný projekt, který podpořila NROS, pak tuto tabulku vytiskne prázdnou, nechá ji podepsat statutárním orgánem a přiloží ji k Přihlášce v této podobě.
10.2.6 B.6 – Seznam závazků a pohledávek Do této tabulky NNO zapíše závazky a pohledávky (v uvedeném členění za soukromými subjekty a státem) plynoucí z její činnosti, které mají dobu splatnosti delší než 180, respektive 360 dnů. V případě, že NNO žádné takové závazky ani pohledávky nemá, ponechá tuto tabulku prázdnou , vytiskne ji a nechá ji takto podepsat statutárním orgánem.
10.3 Část C – formulář žádosti Formulář žádosti se skládá ze 4 částí, první 3 jsou tabulky, do kterých žádající NNO vyplní informace o projektu, na který NNP žádá, dále vyplní podrobnosti ohledně NNP (datum splacení, jeho výši apod.), třetí část se pak týká způsobu ručení – NNO zde vybere jednu ze dvou variant ručení (více viz bod 8.1 a 8.2 těchto směrnic). Poslední (čtvrtou) částí Žádosti je věcný záměr schváleného projektu (na který je NNP žádán) včetně harmonogramu realizace a rozpočtu (stačí přiložit k Žádosti formou přílohy).
11. Monitoring NNO, kterým byl NNP poskytnut Monitoring příjemců NNP bude trojího druhu: 1) Bude se jednat o monitoring podpořených NNO za účelem sběru informací potřebných pro vytvoření Kritérií, která jsou klíčovým výstupem 3P programu. Tento monitoring bude prováděn realizačním týmem programu po celou dobu trvání programu, bude se jednat o kontaktování NNO s dotazníkem týkajícím se problematiky NNP, cash flow, financování NNO, podmínek bank pro NNO apod. 2) Dále se bude jednat o monitoring podpořených NNO, které se staly příjemci NNP na dobu delší než 6 měsíců. V tomto případě bude daná NNO povinna zasílat NROS informace o podávání a schvalování průběžných zpráv projektu, na který byl NNP poskytnut. Kromě kopií průběžných zpráv bude NNO NROS zasílat také kopie výpisů z bankovního účtu pokaždé, když na něj bude připsána částka od donátora (např. v návaznosti na monitorovací zprávu). Tyto podmínky jsou specifikovány ve Smlouvě o NNP. 3) Výjimečně může NROS provést také monitoring na místě a to v případě, že bude existovat podezření na neplnění podmínek programu ze strany dané NNO.
11
12. Informace pro žádající NNO 12.1 Složení realizačního týmu programu Realizační tým programu má 2 členy: - programová manažerka: Ing. Daniela Urbancová, e-mail:
[email protected] - finanční manažerka: Ing. Jana Mikešová, e-mail:
[email protected] S veškerými dotazy ohledně Přihlášek či Žádostí o NNP se prosím na NROS obracejte e-mailem na adresu
[email protected] (osobní ani telefonické konzultace nejsou možné). Nejpozději do 5 pracovních dnů vám bude váš dotaz zodpovězen.
12.2 Odevzdávání žádosti/přihlášky Žádost či přihlášku je potřeba doručit osobně či poštou na adresu (na obálku prosím napište: „Program 3P, 1. výzva“): Nadace rozvoje občanské společnosti Jelení 196/15 118 00 PRAHA 1 Žádost či přihlášku společně s přílohami a podpůrnými dokumenty je potřeba odevzdat v originále a v jedné kopii (celkem tedy ve dvou paré) v listinné podobě a v elektronické podobě (nejlépe na CD).
13. Přílohy Přílohou této směrnice jsou tyto dokumenty: - Smlouva o NNP (včetně související dokumentů) - Přihláška do programu - Žádost o NNP - Checklist formální kontroly – přihláška - Checklist formální kontroly – žádost - Prohlášení žadatele – pravdivost, úplnost - Prohlášení žadatele – konkurz, beztrestnost
12
