Naar het (S)Voortgezet onderwijs. Procedure toeleiding DE SCHAKEL. t.b.v. brugklasleerlingen Schooljaar

Naar het (S)Voortgezet onderwijs Procedure toeleiding

“DE SCHAKEL” t.b.v. brugklasleerlingen Schooljaar 2013-2014 (uitvoering in schooljaar 2012-2013)

Samenwerkingsverbanden PO en VO Weert e.o.

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Inhoud

1. Algemeen

blz. 1

2. Stroomdiagram met toelichting

blz. 3

3. Tijdpad

blz. 9

4. Bijlagen blz. 11 Bijlage 1: Aanmeldingsformulieren en toestemmingsverklaring gele en oranje route Bijlage 2: Voorbeeldbrieven gele en oranje route Bijlage 3: Checklist na invulling DOD voor leerlingen van gele route 5. Achtergrondinformatie Didactische gegevens voor het toeleidingstraject POVO Criteria LWOO en PrO Aandachtspunten t.b.v. intern overleg in PO Actuele sites

blz. 22

Er wordt vanuit Centrum voor Onderwijszorg Weert e.o. (Centroz) regelmatig een nieuwsbrief verspreid, waarin de procedure toeleiding POVO als vast aandachtspunt wordt opgenomen.

2

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 1. Algemeen

De toeleiding van leerlingen uit het (speciaal) basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs is vanuit de praktijk vorm gegeven en heeft geleid tot de beschreven toelatingsprocedure. Met vele scholen in de regio hebben we in de afgelopen jaren gewerkt aan een vorm van toeleiding die recht doet aan de wijze waarop basisscholen leerlingen ondersteunen en begeleiden. Met behulp van de ontwikkelde zorgstructuur (leerlingvolgsysteem, leerlingbesprekingen, handelingsgericht werken) wordt gewerkt aan een gestroomlijnde informatievoorziening en een warme overdracht voor leerlingen die uitstromen naar een plek in het VO waar ze op hun plaats zijn. Een tijdige communicatie met ouders over het ontwikkelingsperspectief en de verkenning in het VO is hierbij essentieel. De procedure behelst de gehele toeleiding van alle leerlingen naar het voortgezet onderwijs:  Voor kinderen die een reguliere route volgen (blauwe route);  Voor kinderen die in aanmerking komen voor LWOO of PrO (gele route);  Voor kinderen met een specifieke zorg b.v. LGF of specifieke ondersteuningsbehoefte (oranje route). Het basisonderwijs dient kinderen die vallen binnen de gele en oranje route aan te melden bij het Platform PCL PO-VO, Postbus 263, 6000 AG Weert. Het Centrum voor Onderwijszorg Weert e.o. (Centroz) is dienstverlenend ten aanzien van het PO en het VO. De formele verantwoordelijkheid voor de communicatie naar ouders, het volledig invullen van een DOD en de indicatieaanvraag LWOO/PrO ligt respectievelijk bij het PO en het VO. Alle betrokken scholen (PO en VO) wordt nadrukkelijk verzocht deze tijdsplanning in hun jaarplanning op te nemen en toe te zien op de uitvoering hiervan. Sinds 2009-2010 worden in het kader van Passend Onderwijs andere “zorgarrangementen” meegenomen in de oranje route. We hebben het dan over de overgang van zogenaamde LGF-leerlingen naar het voortgezet onderwijs en leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Hierbij valt te denken aan leerlingen die vooral op sociaal-emotioneel en gedragsmatig gebied extra ondersteuning nodig hebben. Nieuw in de procedure dit jaar is dat er voor leerlingen uit de oranje route ook een toestemmingsverklaring wordt ingevuld. Hierdoor is het mogelijk om contact op te nemen met scholen uit het PO en het VO om deze leerlingen te volgen. Basisinstrumenten voor een goede toeleiding PO/VO vormen: - Een goed functionerend Leerlingvolgsyteem (LVS) binnen het basisonderwijs; - Een goed werkend/ingevuld onderwijskundig rapport/Digitaal Overdracht Dossier; - Onderzoeksprocedure LWOO/PrO route; - Organisatie terugkoppeling van voortgezet onderwijs naar basisonderwijs. Bij dit alles is een goede communicatie tussen alle betrokkenen van zowel binnen als buiten het samenwerkingsverband van groot belang. Tevens is het voor de uitvoering een goede zaak als iedereen werkt volgens de vastgestelde procedure. De uitvoering van de procedure heeft in het schooljaar 2011-2012 direct te maken gehad met de consequenties van de reorganisatie binnen de LVO-scholen Weert. Denk aan het tussentijds opschuiven van bijeenkomsten en de inhoud van de voorlichting. Dit heeft er concreet toe geleid dat de geplande voorlichtingsbijeenkomst van 18 april summier is ingericht en dat er op 12 september 2012 een uitgebreide voorlichtingsbijeenkomst komt waarin we met elkaar de actuele situatie en haar consequenties bespreken. We zullen het dan ook hebben over zaken als eenduidigheid van advies, leerlingprofielen etc. 1

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Het Samenwerkingsverband PO/VO (Centrum voor Onderwijszorg Weert en omgeving) wil graag dat de genoemde ontwikkelingen versterkt worden doorgezet. In gezamenlijkheid werken het PO en VO van onze beide samenwerkingsverbanden door aan de versterking en verheldering van deze Procedure. De grensgebieden worden hierbij meegenomen. Ten dienste van de verwerking van de procedure wordt deze gemonitord door de werkgroep PO/VO van de beide Samenwerkingsverbanden. Mochten er vragen of opmerkingen zijn, kunt u contact opnemen met Centroz Weert. De vragen rondom het traject toeleiding PO-VO kunnen worden gemaild naar [email protected]. De benodigde formulieren staan vooralsnog op de website www.wsnsweert.nl. Dit zal uiterlijk 1 augustus 2012 www.centroz-weert.nl zijn We hopen gezamenlijk met het PO en VO een doorgaande lijn voor de leerlingen te realiseren, waarbij de visie ‘geen kind tussen wal en schip’ centraal blijft staan.

Thijs Stroeks Directeur Samenwerkingsverbanden PO/VO

2

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o.

2. Stroomdiagram aanmelding Voortgezet Onderwijs 2012-2013 1. Informatiebijeenkomst PO en VO-scholen

Blauwe route: regulier traject Gele route: LWOO-PRO traject

Groep 7

2. Evt. Scholing PO

Oranje route: LGF-traject plus specifieke zorgleerlingen

3. Intern overleg

19. Oriëntatie op VO

5. Aanmelding Platform PCL (gele/oranje route)

6. Onderzoek BCO: intelligentie en sociaal-emotioneel

14. Info-avond ouders Zorgleerlingen

7. Didactische Niveaubepaling (toetsen op maat) door PO 8. Resultaat en Voortgang

15. Intakegesprek en aanmelding

22. Definitief schooladvies

9. Oudergesprek

16.DOD Invullen

24. Invullen DOD

10. DOD Invullen

17. Bespreking aannamecommissie VO

23. Eventueel onderzoek 2e route

11. Bespreking PCL Platform

25. Aanmelden bij VO

Aanvullende informatie opvragen PO

26. Warme overdracht

Groep 8

20. Voorlopig schooladvies

21. Cito-Eindtoets

13. Ondersteunings traject

4. Oudercontact

18. Bespreking PCL-platform

12. Aanvraag Indicatiestelling LWOO/PRO

27. Plaatsing In VO

28. Nazorg

3


Toelichting op de verschillende stappen

Hoofdstap (Wat)

Wie

Hoe

INTRODUCTIE VAN DE PROCEDURE TOELEIDING VO 1. Infobijeenkomst scholen

Samenwerkingsverband PO en VO (Centroz)

Door de directeur van het samenwerkingsverband wordt een algemene informatiebijeenkomst georganiseerd over de procedure toeleiding ‘de schakel’ en de afspraken die dit jaar hierbij gehanteerd worden. Uitgenodigd worden de intern begeleiders, de leraren groep 7 en 8, de directeuren basisonderwijs, zorgcoördinatoren, sectordirecteuren, teamleiders VO onderbouw.

2. Scholing

Platform PCL PO-VO

Scholing in de belangrijkste onderdelen van de procedure LWOO/ PrO en de door de basisscholen te ondernemen stappen. Er is aandacht voor: - Signalering leerlingen gele (oranje) route - Aandachtspunten didactische toetsing - Invullen DOD - Interpretatie BCO onderzoek Uitgenodigd worden leerkrachten groep 7 en 8 en intern begeleiders PO.

3. Intern overleg

Directie, intern begeleider en leraren groep 7 en 8

Eerste oriëntatie op de mogelijkheden van de leerlingen voor het vervolgonderwijs. Opstellen van een lijst met leerlingen die in aanmerking komen voor de procedure LWOO of PrO (gele route) en de leerlingen die omwille van een grote kwetsbaarheid een speciaal begeleidingstraject in het VO behoeven (oranje route).

4. Oudercontact

Leraar groep 7 Evt. ondersteund door de intern begeleider

Met alle ouders en met de leerling worden gesprekken gevoerd over de oriëntatie op het VO. Daarnaast geeft de basisschool de algemene voorlichting over de mogelijkheden van het VO. Deze powerpoint presentatie is te vinden op de website van het Samenwerkingsverband. Ouders van potentiële leerlingen voor LWOO, PrO en speciale begeleiding VO worden uitgenodigd voor een gesprek met de groepsleraar en evt. de intern begeleider. Doel: opstart van gele en oranje route. De insteek is: duidelijkheid verschaffen over de kansen en mogelijkheden t.b.v. succesvolle overstap naar het VO.

VERVOLGPROCEDURE TEN BEHOEVE VAN LWOO EN PRO (gele en oranje route):

5. Aanmelding Platform PCL - gele route - oranje route

Intern begeleider

Gele en oranje route: - Ouders vullen het toestemmingsformulier in. Basisscholen kunnen de brief in de bijlage gebruiken voor een toelichting naar ouders.

4

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. - Aanmeldingsformulier per school invullen en dit met het ouderformulier opsturen naar het Platform PCL, inclusief psychologische rapporten. De scholen voor Voortgezet Onderwijs hebben de mogelijkheid om tot 1 jaar na plaatsing in het VO een LWOO/ PrO-beschikking aan te vragen.

6. Onderzoek cognitief en sociaal-emotioneel

Extern bureau (BCO)

Het onderzoek wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het Platform PCL. Platform PCL informeert scholen per mail over onderzoeksdatum en plaats. De basisscholen kunnen de brief in de bijlage gebruiken om ouders in te lichten. Kosten voor rekening van het VO samenwerkingsverband.

7. Didactische niveaubepaling: Technisch lezen Begrijpend lezen Spelling Rekenen

Basisschool

Met behulp van de reguliere toetsen CITO die goedgekeurd zijn door de Cotan. Deze lijst van screenings- en testinstrumenten LWOO/PrO wordt door het ministerie in juni 2012 verspreid (www.cfi.nl) en worden ook via de nieuwsbrief van Centroz naar jullie gestuurd. Let op de landelijke criteria LWOO/PrO. Adaptief toetsen (DLE criterium 10 maanden) en actuele toetsing in groep 8 is essentieel.

8. Resultaat en voortgang

Zorgoverleg binnen de basisschool.

BCO is telefonisch bereikbaar om eventuele toelichting te geven over het uitgevoerde onderzoek.

9. Oudergesprek

Leraar groep 8

Overleg over de uitkomsten van het onderzoek en de voortgang van het traject LWOO of PrO.

Intern begeleider 10. DOD invullen

Basisscholen

Completeren van het onderwijskundig rapport in het DOD. Advies: Gebruik bijgevoegde checklist LWOO/PrO om te controleren of het DOD juist is ingevuld. Een DOD dat op ‘volledig’ is gezet, kan door het Platform PCL gelezen worden en daarna nog door de basisscholen worden aangepast. Een DOD op ‘definitief’ kan door het VO gelezen worden. Toevoegen van de onderzoeksgegevens (IQ en Sociaalemotioneel) in DOD.

11. Bespreking Platform PCL PO-VO

Platform PCL

1. 2.

3. 4.

Het platform beoordeelt de aanvraag op basis van het DOD en komt tot een advies en bespreekt dit met de basisschool tijdens de leerlingbespreking. Er worden evt. aanvullende gegevens opgevraagd bij de betreffende basisschool door het secretariaat. Deze aanvullingen dienen binnen twee weken aangepast te zijn in het DOD. Bij twijfel kan aan de leerkracht van groep 8/intern begeleider mondeling toelichting worden gevraagd (warme overdracht). Opsturen van een geprint DOD, onderzoeksverslag

5


5.

12. Aanvraag indicatiestelling

Platform PCL

BCO voorzien van handtekening gz-psycholoog en uitdraai Cito-LVS vanaf groep 5 naar Platform PCL (Postbus 263, 6000 AG, Weert). Bij een positief oordeel wordt de procedure naar de Regionale Verwijzingscommissie (RVC) te Venlo opgestart door het ambtelijk secretaris van het Platform PCL.

Het Platform verzorgt de aanvraag en administratieve afhandeling naar de leerlingenadministratie VO

Vervolgprocedure ten behoeve van specifiek ondersteuningstrajecten (oranje route) 13. Zorgplicht

Platform PCL

PO meldt de leerlingen oranje route bij Platform PCL. School vult meldingsformulier in. Ouders vullen toestemmingsformulier in. Er zijn 2 invalshoeken die leiden tot onderwijsarrangementen in het kader van zorgplicht. 1. Een LGF-leerling van de basisschool verlengt dit traject in het VO. 2. Een zorgleerling voldoet niet aan de LWOO/PrOcriteria, maar heeft een dusdanige onderwijsbehoefte waarvoor extra middelen nodig zijn. Er wordt een aanvraag ingediend bij de PCL VO. De concrete verdere afhandeling wordt overgelaten aan de zorgcoördinator (ZOCO) van betreffende VO-school. Het handelingsplan vormt de leidraad in de begeleiding.

14. Info-avond ouders

De zoco’s van de VOscholen

De werkgroep PO/VO verspreidt aan de directeuren van het PO een aanmeldformulier voor de info-avond. Het PO zorgt voor verspreiding binnen de school aan de ouders van de leerlingen uit de oranje route.

15. Intakegesprek en aanmelding

Zorgcoördinator

Ouders nemen het initiatief tot het intakegesprek in het VO. Het PO controleert of de ouders van de leerlingen van de oranje route hun kind hebben aangemeld voor een intakegesprek. Op basis van de aanwezige gegevens wordt een gesprek gevoerd over de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerlingen en de mogelijkheden die het VO daarin te bieden heeft. Aanwezig bij dit gesprek zijn de ouders en leerkracht/ iber/ ab-er en zoco VO.

16. DOD

PO

De basisschool zet het DOD op definitief waardoor het VO dit kan lezen.

17. Bespreking aanname

Aannamecommissie VO

De aannamecommissie neemt een plaatsingsbesluit en koppelt terug naar ouders en basisschool. Bij twijfel over aanname wordt de leerling door het VO

6

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. gemeld bij het Platform PCL.

18. Bespreking Platform PCL

Platform PCL

Bij twijfel over plaatsing in het VO kan zowel het PO als het VO aanmelden Aanmelding vanuit PO: leerling wordt niet aangenomen bij een van de VO scholen. Aanmelding vanuit VO: Er is twijfel of de school in de ondersteuningsbehoefte kan voorzien. Nadat alle betrokkenen gehoord zijn, neemt het PCLPlatform een advies. Eventueel wordt samen met ouders een traject van plaatsing elders verkend.

PROCEDURE AANMELDING VOORTGEZET ONDERWIJS OVERIGE LEERLINGEN (blauwe route) 19. Oriëntatie VO (inclusief LWOO/ PrO en SVO)

Leraar groep 7/8

Ouderavond: Oriëntatie op de mogelijkheden in het voortgezet onderwijs en traject hierbij. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een powerpoint presentatie, deze is te vinden op de website van het Samenwerkingsverband.

20. Voorlopig schooladvies

Leraar groep 8

Sommige scholen hebben de traditie om op voorhand een schooladvies te geven, onafhankelijk van de CITOeindtoets. Gesprek met leerling en ouders. Op basis van eigen LVS-gegevens.

21. CITO eindtoets

Leraar groep 8

Uitvoeren van de CITO-eindtoets op school. De afnamedata van de Eindtoets 2013 zijn nog niet bekend. In het Voorstel van wet in verband met de invoering van een centrale eindtoets, dat eind januari 2012 aan de Kamer is aangeboden, spreekt men van een afname in de tweede helft van april, met ingang van het schooljaar 2012/2013. Deze beoogde afnameperiode is pas een feit als het wetsvoorstel is aangenomen. Zodra er meer zekerheid is over de afname van de Eindtoets in 2013, zullen wij u dat laten weten via de nieuwsbrief van Centroz.

22. Definitief schooladvies

Leraar groep 8 + ouders

Definitief eenduidig schooladvies via het opstroomprincipe. De aangereikte leerlingprofielen kunnen als leidraad gebruikt worden. Maak gebruik van een enkelvoudig advies wat voor de leerling het meest haalbaar wordt geacht, gezien de omstandigheden in het VO.

Indien de CITO-uitslag aanleiding geeft, wordt na overleg met de ouders alsnog een LWOO-traject ingezet, daarna volgt een aanmelding bij het Platform PCL voor de twee route.

7


23. Onderzoek 2

BCO

Onderzoek LWOO en PrO, zowel cognitief als sociaalemotioneel. De school levert de didactische gegevens aan via het DOD. De school maakt zelf een afweging of de uitslag op de didactische toetsing vanuit Cito-LVS in december/ januari of het resultaat op de Cito-eindtoets aanleiding is om aan de ouders alsnog een voorstel te doen om een LWOO/ PrO traject op te starten. Vooraf contact met het Platform PCL hierover wordt aanbevolen.

24. DOD

Leraar groep 8

Invullen van het algemeen deel van het DOD voor alle reguliere leerlingen.

25. Aanmelding bij het VO/ SVO

Ouders

Ouders melden aan bij VO-school.

26. Warme overdracht

Leraar groep 8

Doorspreken van de leerlingen met het VO.

VO-gedelegeerde

27. Plaatsing in VO

Aanname/ plaatsingscommissie VO

Na aanleiding van het DOD, de warme overdracht, gesprekken met ouders kan het VO contact opnemen met het PO om aanvullende vragen te stellen. Dit om de leerling op het juiste onderwijsniveau te plaatsen.

28. Nazorg

VO

De VO-school koppelt gegevens terug naar PO.

8

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 3. Tijdpad, uitvoering schooljaar 2012-2013, plaatsing leerling in brugklas schooljaar 2013-2014 Graag opnemen in de schoolplanning!

Datum Vanaf augustus 2012 12 september 2012

Uiterlijk 14 september 2012 Voor 1 oktober 2012 Voor 15 oktober 2012 23 oktober 19.30-21.30 Oktober/ november

12 november 2011 16.00-17.30

November/ December Uiterlijk 21 december 2012 Voor 21 december 2012

Activiteit Er kan een start gemaakt worden met het invullen van het DOD Informatiemiddag ten dienste van het PO; agenda is o.a. - de procedureklapper - Organisatie VO vanaf schooljaar 12-13 - advisering en leerlingprofielen - nader aan te geven Uitnodiging informatieavond van oranje route leerlingen uit groep 8. Aanmelding Platform PCL van leerlingen gele en oranje route Alle scholen ontvangen bericht van onderzoeksdatum en plaats voor LWOO/PRO Informatieavond ouders oranje route leerlingen groep 8 Onderzoeken op eigen school of in de buurt - cognitief - sociaal emotioneel Scholing PO e 2 fase van de cyclus Selectie van leerlingen Adaptief toetsen Invullen DOD Ouders bezoeken school voor (s)vo voor intakegesprek en doen een vooraanmelding. PO levert DOD (op definitief) aan van de oranje route-leerlingen

Door PO Samenwerkingsverband POVO

Werkgroep PO/VO informeert PO en school nodigt ouders uit Ib-er of Lk groep 8 Platform PCL en PO informeert leerling en ouders. (S)VO

Platform PCL

PO

PO en Platform PCL

Februari 2013

DOD (definitief), BCO-verslag en uitdraai Cito-Lvs geprint opsturen naar Platform PCL. Aanvraag indicatiestelling bij RvC Cito Eindtoets *

Februari 2013

Terugkoppeling van het VO naar het PO,

VO

6 en 7 februari 2013 Na bericht Platform PCL/ leerlingbespreking

Alle scholen - Nieuwe lk en ib’ers - verdieping Aanmelding via mail vereist

Ouders + vertegenwoordiger PO

PO + orthopedagoog BCO

Voor 25 januari 2013

Zoco’s plus directie SWV aanwezig

BCO

PO ontvangt de onderzoeksverslagen van BCO en kan telefonisch contact opnemen voor toelichting. Verwerk onderzoeksgegevens (IQ en sociaal-emotioneel) in DOD. Adaptieve didactische niveaubepaling (DMT, BL, Spelling, Rekenen). Let op: - Actuele toetsing (groep 8) - 10 maanden DLE-criterium - Cotan-lijst Afronden gesprekken met ouders Invullen DOD (op volledig zetten), gebruik checklist uit bijlage. Leerlingbespreking Platform PCL, alle PO-scholen ontvangen een uitnodiging.

December/ Januari

Route-aanduiding

PO

PO

Platform + betrokken scholen

Tijdstip volgens schema

PO

9


Maart 2013 Begin maart 2013 Uiterlijk 15 maart 2013 Aanmeldingsdata

geldend voor de brugklasleerlingen 2012-2013 Oudergesprekken en definitief schooladvies Informatieavond Praktijkonderwijs (Kwadrant). DOD op definitief zetten Ouders melden bij VO aan e

Voor 21 maart 2013

Opstart 2 traject LWOO in overleg school en ouders.

Uiterlijk 18 april 2013

VO meldt leerlingen bij Platform PCL waar twijfels zijn over aanname. PO meldt leerlingen die nog niet geplaatst zijn.

April 2013

2 onderzoekstraject: onderzoek (cognitief en sociaal-emotioneel), compleet maken DOD. Basisscholen krijgen bericht over het tijdstip en plaats van afname. Leerlingbespreking in Platform PCL en aanvraag indicatie RvC Warme overdracht

29 mei 2013 Mei / juni 2013 Juni 2013 Juni 2013

e

Kennismakingsprocedure met de oranje route leerlingen Algemene informatieavonden

PO + ouders PrO nodigt (S)BO uit Leraar groep 8 Ouders PO en VO melden bij Platform PCL. Ouders tekenen toestemmingsverklaring Platform PCL en VO + PO

Tweede route

BCO, PO, VO en Platform PCL

PO, VO en Platform PCL Leraar groep 8 VO-medewerker (S)VO (S)VO

Brugklasleerlingen voor schooljaar 2013-2014: 17 april 2013 13.30-15.30 13 Mei 2012 16.00-17.30

Juni 2013

Infobijeenkomst scholen Bijstelling van het draaiboek Scholing PO e 1 fase van de cyclus Selectie van leerlingen Adaptief toetsen Invullen DOD Ouderavond PO: Oriëntatie (S)VO voor alle ouders. Intern overleg PO Gesprek met ouders in het PO

Februari 2014

Terugkoppeling van het VO naar het PO

Mei-juni 2013

Samenwerkingsverband POVO Platform PCL

Alle scholen - Nieuwe lk en ib’ers - verdieping Aanmelding via mail vereist

Directie, lk 7 en 8, ib-er

Leerkracht groep 7, iber (S)VO

* Afnamedata Eindtoets 2013 De afnamedata van de Eindtoets 2013 zijn nog niet bekend. In het Voorstel van wet in verband met de invoering van een centrale eindtoets, dat eind januari 2012 aan de Kamer is aangeboden, spreekt men van een afname in de tweede helft van april, met ingang van het schooljaar 2012/2013. Deze beoogde afnameperiode is pas een feit als het wetsvoorstel is aangenomen. Zodra er meer zekerheid is over de afname van de Eindtoets in 2013, zullen wij u dat direct laten weten.

10


Bijlage 1: Aanmeldingsformulieren en toestemmingsverklaring gele en oranje route

11


Toestemmingsformulier voor ouder(s) / verzorger(s) gele route Naam kind

:

Geslacht

: jongen/meisje

Geboortedatum

:

Geboren in Nederland

: ja/ nee. Indien nee, in Nederland sinds:…………….

Adres

:

Postcode en woonplaats : School

:

Groep:

Tijdens onderzoek telefonisch te bereiken* : Tijdens onderzoek rekening houden met**:

Hierbij geef ik toestemming:  Om mijn kind te laten onderzoeken door de onderzoeksdeskundigen van BCO Onderwijsadvies  Aan onderzoeksdeskundigen van BCO Onderwijsadvies om gebruik te maken van elders verkregen onderzoeksresultaten ten behoeve van de indicatiestelling  Tot uitwisseling van gegevens met de school t.b.v. het onderwijskundig rapport Voortgezet Onderwijs  Tot uitwisseling van gegevens met het RvC t.b.v. de aanvraag LWOO-/PrO-beschikking

Plaats:………………………………………….Datum:……………………………………… Handtekening ouders(s)/verzorger(s): .......................................................................................... Met nadruk wordt gesteld dat alle verkregen gegevens vertrouwelijk behandeld zullen worden, zoals vermeld in het reglement persoonsregistratie.

* We maken alleen gebruik van dit telefoonnummer in noodgevallen. **A.u.b. zo nodig in enkele woorden aangeven wat voor de onderzoekers van belang is.

12


Aanmeldingsformulier leerlingen indicatie LWOO / Praktijkonderwijs (gele route) Naam school Naam intern begeleider+ emailadres Naam en adres leerling

J/M

Geboorte datum

Naam en mailadres leerkracht

Psychologisch onderzoek beschikbaar? Kopie toevoegen!!

Tijdens het onderzoek dient men rekening te houden met: (ernstige dyslexie/ dyscalculie, beperkt Nederlands taalniveau en evt. diagnose)

1

2

3

4

5

Opsturen aan: Toeleiding POVO Postbus 263 6000 AG Weert

13


Toestemmingsformulier voor ouder(s) / verzorger (s) oranje route Naam kind

:

Geslacht

: jongen/meisje

Geboortedatum

:

Geboren in Nederland

: ja/ nee. Indien nee, in Nederland sinds:…………….

Adres

:

Postcode en woonplaats : School

:

Groep:

Hierbij geef ik toestemming:  Tot uitwisseling van gegevens tussen basisschool en het voortgezet onderwijs  Tot uitwisseling van gegevens tussen basisschool, voortgezet onderwijs en Platform-PCL.

Plaats:………………………………………….Datum:……………………………………… Handtekening ouders(s)/verzorger(s): ..........................................................................................

Met nadruk wordt gesteld dat alle verkregen gegevens vertrouwelijk behandeld zullen worden, zoals vermeld in het reglement persoonsregistratie.

14


Meldingsformulier leerlingen met specifieke zorg (oranje route) Naam school Naam intern begeleider+ emailadres Naam en adres leerling

J/M

Geboorte datum

Naam en mailadres leerkracht

Specifieke zorg nodig m.b.t.

Keuze VO-school/ voorlopig advies (indien bekend)

1

2

3

4

5

Opsturen aan: Toeleiding POVO Postbus 263 6000 AG Weert

15


Bijlage 2: Voorbeeldbrieven voor eventuele verspreiding ouders i.v.m. gele en oranje route

16


. Aan de ouders / verzorgers van …….. Betreft: aanmelding LWOO, PrO Weert, ……… Geachte ouders / verzorgers, Zoals besproken met de leerkracht(en) komt uw kind mogelijk in aanmerking voor Leerweg Ondersteunend Onderwijs of Praktijkonderwijs. Dit houdt in dat uw kind binnen het voortgezet onderwijs recht heeft op ondersteuningsfaciliteiten. Om aanspraak te kunnen maken op deze extra faciliteiten is het nodig dat er, naast de bestaande schoolgegevens, enkele testen worden afgenomen. Dit gebeurt in de vorm van een groepsonderzoek door psychologische medewerkers van BCO Onderwijsadvies. Het onderzoek zal plaatsvinden op de eigen basisschool of een basisschool in de buurt en bestaat uit de afname van een intelligentietest en een vragenlijst t.b.v. de sociaal-emotionele ontwikkeling. Via school ontvangt u een brief met daarin de datum en de locatie. Nadat de onderzoeken zijn afgerond zal de leerkracht en/of intern begeleider de resultaten toelichten en het onderwijskundig rapport met u bespreken. Wij verzoeken u vriendelijk het bijgaande toestemmingsformulier te ondertekenen en vóór …. september 2012 aan de leerkracht van uw kind te geven. Op het toestemmingsformulier kunt u kort aangeven waar we tijdens de afname van de testen rekening mee moeten houden. Hebt u nog vragen, dan kunt u terecht bij de leerkracht of intern begeleider van uw kind.

Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht, verblijven wij,

Met vriendelijke groet,

Thijs Stroeks. Directeur Samenwerkingsverbanden PO-VO Weert e.o.,

17


Aan de ouders / verzorgers van …… Betreft: aanmelding LWOO, PrO Weert, …..

Geachte ouders / verzorgers, Zoals aangegeven willen wij ………………… uitnodigen voor het onderzoek in het kader van LWOO en PrO. De ochtend is wat betreft indeling en sfeer gelijk aan een normale schooldag. De af te nemen testen bestaan uit gevarieerde taken. Over het algemeen spreken deze taken de leerlingen aan. Uw kind heeft geen schrijfspullen nodig. Het is wel aan te raden iets te eten of drinken mee te geven voor tijdens de pauze. Wij verwachten uw kind op ………dag ……… om 8.35 uur op basisschool ……………………… te …………. Ouder(s) / verzorger(s) zijn welkom tussen 8.30 en 8.45 uur. Daarna willen we graag starten met de afname van de test. We verwachten het onderzoek om 11.45 uur af te ronden. U kunt uw kind dan ophalen. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u daarvoor terecht bij de leerkracht van of de intern begeleider uw kind.

Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht, verblijven wij, Met vriendelijke groet,


18


Aan de ouders / verzorgers van …… Betreft: aanmelding oranje route Weert, …..

Geachte ouders / verzorgers, Zoals besproken met de leerkracht(en) komt uw kind in aanmerking voor de oranje route. Dit houdt in dat uw kind binnen het voortgezet onderwijs behoefte heeft aan extra ondersteuning. Om ervoor te zorgen dat het voortgezet onderwijs in voldoende mate op de ondersteuningsbehoefte van uw zoon/ dochter kan inspelen zijn de volgende acties van belang: - Ouders bezoeken op 23 oktober 2012 de informatieavond oranje route. - Ouders maken in november/ december 2012 een afspraak met de zorgcoördinator van het VO voor een intakegesprek. Hierbij is een vertegenwoordiger van de basisschool aanwezig. - De aannamecommissie van het VO informeert u voor de reguliere aanmeldingsavonden of u zoon/ dochter toegelaten kan worden. - Bij twijfel over de aanname neemt het VO contact op met het Platform PCL om samen met ouders en basisschool te zoeken naar de meest passende vorm van onderwijs. Wij verzoeken u vriendelijk het bijgaande toestemmingsformulier te ondertekenen en vóór …. september 2012 aan de leerkracht van uw kind te geven. Hebt u nog vragen, dan kunt u terecht bij de leerkracht of intern begeleider van uw kind.

Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht, verblijven wij,

Met vriendelijke groet,


19


Bijlage 3 Checklist na invulling DOD voor leerlingen van de gele route

20

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Naam leerling: Basisschool:

Checklist  DL Correct  Didactische toetsing actueel  Didactische achterstanden  TL  BL  SP  R&W  Adaptief getoetst  Cognitieve gegevens LWOO/PRO soc/emotioneel  Sociaal-emotionele indicator  Eenduidig schooladvies  Cito-LVS vanaf groep 5 digitaal toegevoegd 

Motivering vanuit ondersteuningsbehoeften lln

Ja  

Nee  

     

     

  

  

LA ..,.. ..,.. ..,.. ..,..  mits

Vold. Mager Onvold.   

Conclusie * LWOO aanvraag haalbaar

Ja

Nee



 Ja, mits ..............

PrO-aanvraag haalbaar





 Ja, mits ..............

PrO-Opstroom noodzakelijk





Acties * Dossier kan door naar RVC

Ja

Nee

Dossier gaat terug naar school





Gesprek PCL platform/school gewenst











*Conclusie en acties worden ingevuld na leerlingbespreking in Platform PCL.

21

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 5. Achtergrondinformatie: Didactische gegevens voor het toeleidingstraject POVO

In het toeleidingstraject POVO wordt aan het einde van groep 7 al bekeken welke leerlingen wellicht in aanmerking komen voor een LWOO of PrO beschikking. Daarvoor is het nodig dat aan de hand van de didactische gegevens, die binnen de basisschool aanwezig zijn, een achterstand aangetoond kan worden. De exacte criteria staan op de volgende pagina. Deze achterstand kan aan het einde van groep 7 bepaald worden aan de hand van gegevens uit het leerlingvolgsysteem (Cito-LVS). Bij de aanvraag van een LWOO- of PrO-beschikking is het zo dat de didactische gegevens maximaal 6 maanden oud mogen zijn en in groep 8 afgenomen moeten zijn. Dit geldt ook voor de leergebieden waar de leerling geen achterstand heeft. Voor de te gebruiken toetsen wordt verwezen naar de lijst van toegestane instrumenten. Deze lijst wordt in september via de nieuwsbrief van Centroz verspreid en is te vinden op de website www.cfi.nl. De didactische toetsen voor de procedure moeten zoveel mogelijk uniform en standaard worden afgenomen. Voorlezen, gebruik van een rekenmachine en/of meer tijd geven dan toegestaan, is af te raden. Om in aanmerking te komen voor LWOO of PrO moet er adaptief getoetst zijn. In een dergelijk geval neemt men toetsen af die de leerling qua niveau redelijk zou moeten kunnen maken. Een leerling met het niveau van groep 6 laat men niet ploeteren met de veel te moeilijke toets van groep 8. Het gebruik van de toets van groep 6 is kindvriendelijker en de score is betrouwbaarder. Door- of terugtoetsen Als men bij gebruik van de toetsen van groep 8 een score bereikt die 10 of meer DLE punten lager ligt dan waarvoor de toetsversie bedoeld is, moet men terugtoetsen. Als men bij het adaptief toetsen verkeerd geschat heeft en de uitslag 10 of meer DLE punten hoger of lager uitvalt, moet men doortoetsen of terugtoetsen. Voorbeeld: Een leerling behaalt op de M5 toets een score van dle 36. U verwachtte op grond van uw M5 keuze een score tussen DLE 21 en DLE 30. Nu is het DLE 36 geworden (geen PrO score maar één die past bij LWOO). U legt ter nadere verifiëring van dit niveau nu de M6 of E6 toets voor om te zien waar het niveau dan op uitkomt. U voegt beide toetsscores toe aan het onderwijskundig rapport. Ingeval van een M5 score, maar nu met een tegenvallende score van bijvoorbeeld DLE 15, moet u terugtoetsen of het bij deze leerling echt groep 4 niveau is in dit voorbeeld en wel met een E4 toets. Bij deze werkwijze hoeft u niet drie keer door te toetsen. U kiest eerst op grond van uw verwachting. De eventueel tweede toets die u kiest sluit aan bij het op de test behaalde niveau. Bij het gebruik van het DOD worden automatisch de juiste omrekeningen voor DLE’s gemaakt.

22

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Criteria voor LWOO en PrO De criteria die de RVC VO hanteert zijn vastgelegd in de Algemene Maatregel van Bestuur (Staatsblad 262 en 288 uit 2003). Criteria Leerachterstand

Capaciteiten Sociaal Emotionele Problematiek

Praktijkonderwijs Leerwegondersteunend onderwijs Meer dan 50% op Tussen 25% en 50% Tussen 25% en 50% op minimaal 2 domeinen op minimaal 2 minimaal 2 domeinen domeinen Een IQ van minimaal Een IQ van 75 tot en Een IQ boven 90, maar 55 en maximaal 80 met maximaal 90 maximaal 120 Faalangst en/of prestatie/motivatie Problemen en/of emotionele instabiliteit

De leerachterstanden a. De leervorderingen moeten op vier domeinen worden vastgesteld; technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en inzichtelijk rekenen. b. Er dient op minimaal twee van de vier domeinen sprake te zijn van leerachterstand. Eén van de domeinen met leerachterstand dient begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen te zijn. c. De leervorderingen dienen gemeten te worden met een toets die voorkomt op ‘de lijst van toegestane instrumenten’. De toetsen dienen afgenomen te zijn in het leerjaar dat de aanvraag gedaan wordt. De capaciteiten a. Voor zowel een LWOO- als een PrO-beschikking gelden minimum en maximum IQscores. Deze dienen verkregen te zijn met één van de tests op ‘de lijst van toegestane instrumenten’. b. Bij strijdigheid van de criteria IQ en leerachterstand (het ene criterium wijst naar LWOO, het andere naar PrO) beslist de RVC op grond van de gegeven motivering in de aanvraag. c. Ook bij het overlapgebied tussen LWOO en PrO (IQ in de bandbreedte 75-80) dient de aanvragende school te motiveren op grond waarvan voor LWOO dan wel voor PrO gekozen wordt. Sociaal emotionele Problematiek Bij een IQ van 90 tot en met 120 is allereerst vereist dat er voldaan wordt aan het criterium leerachterstand. Daarnaast dienen er op sociaal emotioneel gebied problemen aangetoond te worden die het leerproces dusdanig belemmeren dat extra zorg noodzakelijk is. De conclusie, dat LWOO noodzakelijk is, dient gedaan te worden door een daartoe bevoegd orthopedagoog/ psycholoog op grond van kritieke scores op één of meer testen die op ‘de lijst van toegestane instrumenten’ voorkomen.

23

Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Aandachtspuntenlijst ten behoeve van het intern overleg

Aandachtspuntenlijst bij de selectie van leerlingen uit groep 7 die mogelijk in aanmerking kunnen komen voor PrO/LWOO danwel reguliere speciale zorg in het VO. 

Bekijk de leerlingvolgsysteemgegevens van de leerlingen uit je groep. Selecteer die leerlingen voor nadere bespreking die op minimaal 2 van de volgende vier leerstofdomeinen, - technisch lezen, begrijpend lezen, rekenen en spellen -, problemen ervaren (bv een lage C-score ,een D of E-score). Een van deze domeinen behoort begrijpend lezen en/of rekenen te zijn!



Bereken vervolgens van deze leerlingen hun didactische leeftijd (DL), hun didactische leeftijdsequivalent (DLE) en kijk dan naar de leerachterstand (het verschil tussen DL en DLE). Als de leerachterstand min. 15 maanden bedraagt, zou de leerling in aanmerking kunnen komen voor LWOO, bij een achterstand van 30 maanden voor PrO.



Is er bij de leerling naast leerachterstanden op minimaal 2 leerstofdomeinen sprake van sociaal-emotionele problematiek (faalangst, weerbaarheid, onzekerheid, sociale contactname etc)? Zo ja, dan kan dit een leerling zijn die in aanmerking zou kunnen komen voor LWOO.



Is er bij de leerling een intelligentietest afgenomen? Is het IQ tussen de 55-80, mogelijk PRO. Is het IQ tussen de 75-90, mogelijk LWOO. Is het IQ tussen de 91-120, mogelijk LWOO.



Zijn er andere leer/ontwikkelingsproblemen gediagnosticeerd, waardoor er in het VO extra ondersteuning gewenst is? Dan melden voor de oranje route



Zijn er nog zorgleerlingen in uw klas die u nog niet met behulp van bovenstaande vragen in beeld hebt gekregen? Beargumenteer dan helder de reden waarom u denkt dat deze leerling wel aangewezen is op PRO/LWOO, danwel extra reguliere zorg in het VO nodig heeft. Melden voor de oranje route.



Kijk ook naar de op-maat toetsing (10 maanden DLE-criterium) van de CITOgegevens. Geef aan welke toetsen in groep 8 afgenomen moeten worden.

24


Websites: -

www.cfi.nl (o.a. voor het vinden van de lijst met toegestane testinstrumenten in het kader van LWOO en PrO) www.overgangpovo.nl http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/voortgezet-onderwijs

www.wsnsweert.nl. Hier treft u ook de meest recente Powerpointpresentatie over de mogelijkheden in het VO aan.

25

Naar het (S)Voortgezet onderwijs. Procedure toeleiding DE SCHAKEL. t.b.v. brugklasleerlingen Schooljaar

Recommend Documents