NA ERPEJTE AKTUALIZACI Z ORIGINÁLNÍHO PRAMENE

money news

Zmøny a novinky str. 3 verze 11.050 pĆináší Ćadu vylepšení

Aktivní saldo

str. 7

nový modul šetĆí êas úêetním

Money Dnes

ZOO Liberec

str. 8

bezplatná aplikace pro iPhone

str. 9

spokojený uživatel Money S3

INFORMAéNÍ BULLETIN LLETIN PRO UŽIVATELE MONEY S3

Ćíjen/2009

NAéERPEJTE AKTUALIZACI Z ORIGINÁLNÍHO PRAMENE www.money.cz

Vážení uživatelé Money S3, dostáváte do rukou tradiêní podzimní Aktualizaci Money S3 a spolu s ní i bulletin Money News. Tentokrát je vønován zejména novinkám, které jsme pro Vás pĆes léto pĆichystali. Money S3 prošlo v posledním pĎlroce významnými zmønami, zamøĆenými pĆedevším na ergonomii, ušetĆení Vaší práce a na reakce na Vaše námøty. Pokud bych møl z novinek zmínit jen vøtší celky, pak v nové verzi najdete nástroj pro práci s datovými schránkami (které jsou od listopadu pro nøkteré ekonomické subjekty povinné), rozšíĆení mechanismu odesílání dokladĎ e-mailem o elektronické podpisy, êi zpĆehlednøní práce se sklady díky

novø podporované stromeêkové struktuĆe zásob. Do oblasti novinek zamøĆených zejména na úsporu práce úêetních patĆí i nový modul Aktivní saldo. Podrobný popis všech zmøn najdete uvnitĆ êísla. Závørem bych rád na tomto místø ještø jednou podøkoval všem z Vás, kteĆí se od srpna aktivnø zúêastnili testování podzimní verze Money a pĆispøli svými námøty k dalšímu rozvoji programu. PĆeji pĆíjemné êtení!

Hynek Cígler šéfredaktor

DOMO L A L

S DU Í N O

TIV

AK

KÝ

IC KT

A

PR

en í. T alš z a d výra n ku vod opĎ A l M as tak h du je ê o m nižu Ći o níc ý p h v s z no ø da né í

M

STRANA 2

POSTUP INSTALACE

HLAVNÍ NOVINKY MONEY S3 VE VERZI 11.050

‡ Obratová pĆedvaha za urêité období umožĀuje zpracovat tiskovou sestavu po møsících. ‡ Možnost hromadného pĆeêíslování dokladĎ. ‡ Funkce Zisk na fakturách a skladových a objednávkových dokladech. ‡ Rychle použitelné Preferované adresní klíêe pĆímo na kartø adresy. ‡ Stromeêkové êlenøní zásob na skladech. ‡ Práce s datovými schránkami. ‡ Možnost posílat pĆímo z dokladĎ e-maily pomocí rĎzných klientĎ.

‡ Digitální podepisování PDF souborĎ. ‡ Inteligentní aparát pro minimalizaci chybného poĆízení dat ze staré verzi Money S3, nebo z Money S3 bez synchronizace konstant. ‡ V pĆístupových právech možnost zadat uživateli pĆístup do nøkolika konkrétních agend. ‡ Zmøny ve mzdách: editace zápoêtového listu pĆed tiskem; nemocenská nezávislá na datu nástupu nemoci; zjednodušené zadávání kódu êinností podle éSSZ; tisková sestava Hodinová bilance zamøstnanosti za období.

POSTUP INSTALACE

AKTUALIZAéNÍ VERZE MONEY S3 1. Reindexujte všechna data ve všech agendách pĎvodní verze. (V menu Agenda volba Datové soubory a následnø tlaêítko Reindexuj vše.) 2. Verifikujte data. (V záložce Obecné zatrhnøte korekci vadnø uložených záznamĎ všech dat všech agend. OvøĆte si, že nejsou nastavené žádné další verifikace v žádné záložce. SpusČte tlaêítkem Test na stranø. 3. Proveóte zálohu všech dat pĎvodní verze. 4. V lokální verzi (pro jedno PC) spusČte instalaci nové verze pomocí tlaêítka Instalovat. Dále v PrĎvodci instalací postupujte tlaêítkem Další.

5. V síČové instalaci (pro více PC) nejprve pĆeinstalujte Správce síČových licencí na serveru (na CD v nabídce Ostatní), vyjmøte CD z poêítaêe a poêítaê restartujte. Po restartu vložte CD opøt do mechaniky a tlaêítkem Instalovat spusČte instalaci nové verze. Dále postupujte v PrĎvodci instalací pomocí tlaêítka Další. 6. Po spuštøní nové verze reindexujte všechna data ve všech agendách.

STRANA 3

ZM÷NY A NOVINKY MONEY S3 VE VERZI 11.050

Od poslední verze Money S3 11.042 (z 21. 8. 2009) došlo k mnoha novinkám a vylepšením. Tento êlánek popíše všechny rozšíĆené nebo zmønøné funkce ve verzi 11.050, která je v distribuci od Ćíjna 2009.

Nová funkce Zisk na fakturách, skladových a objednávkových dokladech

Obratová pĆedvaha Obratová pĆedvaha po obdobích je nová tisková sestava, pomocí které si mĎžete vytisknout obrat za vybraná období a úêty v aktuálním úêetním roce v jediné sestavø. Výsledek zobrazuje informace o poêáteêním stavu, obratu, koneêném stavu, a to za strany Má dáti (MD), Dal (D), jejich Rozdílu (MD – D) a ZĎstatku, který je definován jako (MD – D) × znaménko, kde znaménko urêuje, na které stranø MD nebo D se sleduje obrat úêtu.

Export obratu více úêtĎ v jediné tiskové sestavø

Hromadné pĆeêíslování dokladĎ s pĆedbøžnou kontrolou

Aby møli vedoucí pracovníci pĆehled o pĆedpokládaném zisku rĎzného zboží a mohli na tomto základø manipulovat s jeho charakteristikami, zpĆístupnilo se tlaêítko Zisk na dokladu na kartách dokladĎ obsahujících skladové položky (tedy Poptávky pĆijaté, Nabídky vystavené, Objednávky pĆijaté, Dodací list vystavený, Prodejka, Faktury vystavené). Money S3 pĆi jeho použití vypoêítá pĆedpokládaný zisk zboží podle zadaného zpĎsobu výpoêtu nákladĎ, a to z ceny bez danø. U služeb vždy považuje za náklad Nákupní cenu karty zásoby, bez ohledu na

Hromadné pĆeêíslování dokladĎ V seznamu Pokladních dokladĎ výraznø ušetĆí êas nová funkce PĆeêíslování dokladĎ (tlaêítko Hromadné operace). Zmøní souêasnø êísla všech vybraných dokladĎ podle novø zvolené éíselné Ćady; pĆeêíslování probøhne vzestupnø podle aktuálnø nastaveného tĆídøní v seznamu dokladĎ.

Výpoêet pĆedpokládaného zisku skladové zásoby

Magazín pro uživatele MONEY

STRANA 4

ZM÷NY A NOVINKY

Stromeêková struktura zpĆehlední logické êlenøní skladĎ

PPodskupinu lze pĆidat sstejnø t rychle jako novou zzásobu

zvolený zpĎsob výpoêtu nákladĎ. U neskladových položek (mezi které se poêítá i êástka zaokrouhlení za doklad a vratky) není možné zisk kalkulovat, protože nelze stanovit jejich nákladovost. Odpoêtové položky faktur k vyúêtování se pro úêely výpoêtu zisku na dokladu ignorují.

mĎže nastavit optimální zobrazení skladĎ. Zmønu hierarchického zaĆazení skupiny a tudíž i zásob, které jí patĆí (neboli pĆesun nahoru êi dolĎ ve stromeêkové struktuĆe), uskuteêníte funkcí Zmøna zaĆazení skupiny v Hromadných operacích.

Preferované adresní klíêe

Pro urychlení práce s adresními klíêi mĎžete novø používat tzv. Preferované klíêe. Pokud na kartø Adresního klíêe zatrhnete tuto volbu, zobrazí se zkratka klíêe na každé Kartø adresy a nemusíte ji už složitø vyhledávat – staêí jen aktivovat pĆíslušný pĆepínaê. Maximální poêet preferovaných klíêĎ je osm, vøtší poêet by pĆíliš znepĆehlednil pĆíslušnou kartu.

Stromeêkové êlenøní zásob na skladech

Skladové skupiny se novø zobrazují ve stromové struktuĆe, každá skladová skupina mĎže mít až osm vnoĆených úrovní. Novou podĆízenou skupinu vložíte nebo zkopírujete do skupiny, která se aktuálnø nachází pod kurzorem. Jednotlivé úrovnø skupin a podskupin se samozĆejmø rozbalují a sbalují použitím typických tlaêítek „+“ nebo „-“ a každý uživatel si tak

Preferované adresní klíêe urychlí vaši práci

Práce s datovými schránkami Datová schránka je elektronické úložištø, které je urêené k doruêování a k provádøní úkonĎ vĎêi orgánĎm veĆejné moci. Datovou schránku zĆizuje a spravuje Ministerstvo vnitra (více informací na adrese

www.datoveschranky.info) a její používání je už dnes pro nøkteré ekonomické subjekty povinné. Money S3 proto vyšlo vstĆíc svým uživatelĎm a její ovládání plnø integrovalo pĆímo do programu – není tak nutné hlídat internet a sledovat, zda náhodou nedošla nová zpráva, uvidíte ji totiž pĆímo ve svém Money. Globální nastavení Datové schránky se provádí v nastavení Agendy, pro jednotlivé uživatele v PĆístupových právech. Po aktivaci se Datová schránka zobrazí na panelu Hlavní plochy v pĆíslušné záložce. V Aktivním informaêním Ćádku jsou k dispozici další informace o zpĆístupnøné datové schránce a poêtu nových pĆijatých zpráv, odtud lze také Datovou schránku otevĆít, nebo rovnou vytvoĆit Odešlete fakturu místo tisku rovnou do datové schránky!

STRANA 5

novou zprávu. Synchronizace s informaêním úložištøm se provádí v nastavených êasových intervalech. Nøkteré vybrané formuláĆe je možné odesílat pĆímo do datové schránky. Money S3 sestavu vygeneruje do PDF souboru a pĆípadnø ji i elektronicky podepíše, záleží na vašem nastavení, viz dále. Seznam odeslaných zpráv do datové schránky naleznete v menu Agenda.

Globální nastavení Datové schránky Rozhraní Datové schránky pĆímo v Money S3

Možnost posílat e-maily z dokladĎ pomocí rĎzných klientĎ

Donedávna bylo možné odesílání e-mailĎ z tiskových dokladĎ pouze pomocí zakoupeného poštovního klienta Microsoft Outlook. Protože se ale zvøtšuje poêet uživatelĎ jiných poštovních programĎ, Money S3 novø podporuje další – a to i ty s volnou licencí, napĆíklad Mozilla Thunderbird, Outlook Express êi Windows Mail. Jedinou podmínkou je, že pĆíslušný klient musí být v systému nastavený jako Výchozí poštovní klient. Tvorba nového e-mailu potom probíhá stejnø jako dosud.

Nastavení elektronických podpisĎ vêetnø pĆesné pozice na dokumentu

PĆíklad: Zaslání vystavené

faktury s elektronickým podpisem e-mailem odbørateli: ‡ Nejprve si zkontrolujte nastavení elektronického podpisu (aČ už globálního nebo uživatelského). ‡ Vystavte fakturu bøžným zpĎsobem. m ul u ožee stisknøte ‡ Po jejím uložení na nástrojové tlaêítko lištø. ‡ Money S3 vytvoĆený PDF soubor pĆenese do vámi používaného poštovního klienta jako pĆílohu e-mailu k odeslání. ‡ DoplĀte text e-mailu a odešlete.

V pravém dolním rohu vidíte neoddølitelný elektronický podpis

Magazín pro uživatele MONEY

STRANA 6

ZM÷NY A NOVINKY

Možnost digitálního podepisování PDF souborĎ Elektronický podpis jsou zjednodušenø Ćeêeno digitální identifikaêní údaje autora (odesílatele) dokumentu, které jsou k nømu nedílnø pĆipojené. Jedná se o unikátní informaci, podle souêasné legislativy rovnocennou klasickému ruênímu podpisu. V Money S3 je možné nastavit certifikát, kterým bude soubor podepsaný, stejnø jako další volitelné vlastnosti podpisu (typ, font, umístøní atd.). Nastavení elektronického podpisu je spoleêné pro PDF posílané e-mailem i exportované do souboru nebo k tisku. Elektronický podpis se zadává v Nastavení agendy v záložce Elektronický podpis pro celou spoleênost jako „firemní podpis“, ale také zvlášČ pro jednotlivé uživatele na Kartø pĆístupových práv.

„Možnost zmønit“: Nastavení pĆístupových práv pro výbør agendy firmy zauêující novou úêetní. Po stisku tlaêítka PĆístupné agendy otevĆete okno Výbør agend, kde pomocí zaškrtávacího pole vyberete uživateli agendy (v implicitním nastavení jsou pĆístupné všechny). Je-li výbør agend omezen, tlaêítko se oznaêí zeleným symbolem. PĆístupné agendy mĎže editovat jen uživatel s nastavenými právy na Možnost zmønit agendu.

Definování pĆístupných agend pro konkrétní uživatele Ve starších verzích Money S3 mohl mít jeden uživatel pĆístup buó k jediné urêité agendø, nebo k e všem agendám uloženým v systému. Novø je ale možné vybrat na Kartø pĆístupových práv agendy v libovolném poêtu – tuto funkci ocení zejména úêetní spoleênosti nebo

Nastavení tisku Potvrzení o zamøstnání

Zmøny ve mzdách Mzdový modul Money S3 dostál nøkterých zmøn a úprav. Projdeme si je postupnø. ‡ Potvrzení o zamøstnání – tisková sestava Zápoêtový list se novø jmenuje Potvrzení o zamøstnání a její údaje je možné pĆed tiskem editovat. ‡ Hodinová bilance zamøstnanosti za období – nová tisková sestava Hodinová bilance zamøstnanosti umožĀuje získat ze zadaných dat pĆehled o odpracovaných hodinách a nepĆítomnostech pro všechny zamøstnance na jediném listø. ‡ Plovoucí nemocenská – nemocenskou lze vystavit za jiné období než za to, ve kterém nemoc vznikla. PĆehled zamøstnanosti za období

STRANA 7

AKTIVNÍ SALDO

PRAKTICKÝ MODUL MONEY S3 Aktivní saldo je nový modul Money S3, který výraznø snižuje êas potĆebný pro êištøní salda pĆi úêetní uzávørce. Místo obtížného ruêního párování funguje Aktivní saldo v reálném êase a interaktivnø reaguje na provedené úpravy pĎvodních dokladĎ. Saldo je stav závazkĎ a pohledávek a jejich uhrazení, který ale ani pĆi sebevøtší snaze a pozornosti nelze udržet bez chyby. PĆi zapisování nových dat se totiž êas od êasu nepovede zadat stejná variabilní êísla a jiné údaje u všech párových záznamĎ, takže vznikají rĎzné duplicity a další chyby. PĆi vøtším množství položek bylo proto dosud nutné celý dlouhý seznam vytisknout, peêlivø projít, ruênø opravit, pĆeškrtat tužkou a nakonec zadat zpøt do programu – a pak znovu vytisknout a zkontrolovat, êasto i nøkolikrát dokola. Tento postup je naštøstí už minulostí, Aktivní saldo umožĀuje práci on-line v reálném êase. Na monitoru jsou k dispozici spárované symboly a úêty v rámci pĆehledného zobrazení salda podle zvolených agregaêních promønných (Ié, úêet, párovací symbol atd.). Záznamy je zejména možné prĎbøžnø editovat, pĆesouvat, a to i vêetnø zpĎsobu zaúêtování, pĆiêemž veškeré provedené zmøny se ihned projeví na ostatních položkách v seznamu Aktivního salda. Také výbør konkrétní konfigurace nebo nastavení libovolné vlastní je otázkou pár minut a rychle do ní zahrnete i rĎzné promønné z úêetního deníku, jako tĆeba stĆedisko, zakázku, datum

a další. Tento postup je ve výsledku výraznø rychlejší a snazší než pĎvodní ruêní úprava. Nejenže tak Aktivní saldo šetĆí nervy úêetních, ale u velkých firem mĎže zkrátit êištøní salda až o 90 %, což mĎže znamenat i tĆi dny práce møsíênø (vycházíme z odhadu úêetních, které již Aktivní saldo používají). Finanêní úspora tak rozhodnø není zanedbatelná. Kromø úprav saldokontních zápisĎ umožĀuje navíc Aktivní saldo získávat analytické informace rĎzného druhu. Hlavní výhodou ovšem je, že výsledná data mohou pocházet z více úêetních rokĎ souêasnø, aniž by bylo nutné se pĆepínat mezi jednotlivými agendami (úêetními roky). Jde napĆíklad o ziskovost zakázek v prĎbøhu nøkolika let vêetnø êlenøní na jednotlivá období – møsíc, týden, kvartál atd. Tyto

Konfiguraci aktivního salda lze pĆedem podrobnø nastavit vyzkoušet také v rámci bezplatné verze Money S3 Start (limitované poêtem záznamĎ), která je volnø ke stažení na www.money.cz.

éištøní salda je v aktivním grafickém rozhraní o 90 % rychlejší Pro konkrétní výpis je možné saldo filtrovat napĆíklad podle êísla úêtĎ

údaje lze získat pro libovolnou kombinaci tøchto promønných z úêetního deníku: úêet, Ié, párovací symbol, datum, stĆedisko, zakázka a êinnost. Aktivní saldo je rozšiĆující modul, vhodný pro všechny komplety Money S3, které využívají podvojné úêetnictví. Lze si jej zdarma

Magazín pro uživatele MONEY

STRANA 8

AKTUALITY

INFORMAéNÍ SYSTÉM

MONEY S3 PRONIKL DO VAŠEHO iPhonu! Projekt Money Dnes je bezplatná aplikace pro on-line pĆístup k legislativním a úêetním informacím a novinkám, stejnø jako k datĎm vašeho systému Money S3. Pokud už ve svém iPhonu êtete e-maily, nové zprávy z internetu nebo hledáte dĎležité informace, neobejdete se také bez posledních firemních dat, daĀového kalendáĆe, aktuálních kurzových pohybĎ a ostatních funkcí tohoto programu. Money Dnes je výborným pomocníkem úêetních a daĀových poradcĎ, obchodníkĎ, manažerĎ a všech dalších, pro které jsou êerstvé informace na prvním místø. Projekt byl pro veĆejnost spuštøn již 1. êervna a dnes už každý mĎže využít všech výhod programu, který je zdarma ke stažení na Apple Store. Proê složitø hledat jednotlivé ekonomické informace na mnoha rĎzných serverech, když je lze mít všechny po ruce v jednoduché aplikaci? Money Dnes obsahuje mnoho nástrojĎ, které vám

výraznø usnadní život: napĆíklad pĆehled aktuálních mønových kurzĎ vêetnø kurzové kalkulaêky, která si pamatuje poslední aktualizaci a je tedy použitelná i offline. Je tu i propojení se systémem ARES, tedy s obchodním a živnostenským registrem éeské republiky. Nevíte, jakou fakturaêní adresu má váš obchodní partner, nebo potĆebujete znát jeho Ié? V Money Dnes je získáte bøhem pár vteĆin – a souêasnø mĎžete také ovøĆit jeho daĀová identifikaêní êísla v rámci

celé EU prostĆednictvím databáze VIES. Urêitø oceníte i daĀový kalendáĆ s kompletním pĆehledem termínĎ, ke kterým musíte platit jednotlivé danø. A nejste-li si jistí právním výkladem aktuální legislativy, mĎžete se spolehnout na odborníky v rámci nabídky Infoservis, která obsahuje komentáĆe zákonĎ vêetnø rad podnikatelĎm a firmám. Hlavní pĆedností je ovšem vysoce bezpeêná komunikace pĆímo s vaším informaêním systémem. Money Dnes nabízí aktuální úêetní data, která si mĎžete zobrazit v nøkterém z možných náhledĎ. Komunikace je možná díky instalaci klienta do vašeho poêítaêe, který stáhne pĆíslušná data z informaêních systémĎ rodiny Money a zašifrovaná je pošle na server, kde už jen êekají na vaše požadavky. I tyto synchronizaêní ovladaêe jsou bezplatnø nabízeny na www.moneydnes.cz. Jedna ze spokojených uživatelĎ, úêetní Dagmar Novotná, k tomu závørem Ćíká: „Na Money Dnes je nejlepší, že jsem úplnø zadarmo získala pĆehled o všech dĎležitých termínech pĆímo ve svém mobilu. Nemusím se tak doma stresovat, když znejistím, jestli jsem náhodou nezapomnøla na nøjakou uzávørku, nebo zda jsem správnø vyĆídila všechna firemní data. Staêí se jenom kouknout na mĎj iPhone a hned jsem klidná – nebo naopak mĎžu zaêít situaci ihned Ćešit.“ Další informace: www.moneydnes.cz

STRANA 9

PąEDSTAVENÍ UŽIVATELč MONEY S3 ZOOLOGICKÁ ZAHRADA LIBEREC, NEJSTARŠÍ ZOO U NÁS

V Liberci se nachází nejstarší zoologická zahrada v éeské republice. Založena byla v roce 1919 a letos tak slaví devadesátiny. Se êtyĆletým pĆedstihem si sama poĆídila dáreêek: ekonomický systém Money S3 ve verzi urêené nestátním neziskovým organizacím. Zoologická zahrada Liberec se pyšní mnohými chovatelskými úspøchy. Kromø více než 170 druhĎ zvíĆat, o které na tĆinácti hektarech peêují zamøstnanci i êetní dobrovolníci, je to tĆeba odchov mláóat takina êínského, oslĎ somálských, orlĎ kamêatských, orlosupĎ bradatých, krokodýla êelnatého a dalších vzácných druhĎ. V rámci hesla „Møníme svou tváĆ“ navíc pĆibyla mezi expozice dĆevøná sochaĆská díla instalovaná spoleêností Artefaktum, která se ZOO dlouhodobø spolupracuje na nejrĎznøjších kulturních akcích. Pokud budete mít cestu kolem Liberce, urêitø se vyplatí zoologickou zahradu navštívit. Otevírací doba je až do konce Ćíjna od 8 do 18 hodin, pĆes zimu potom jen do 17 hodin.

Money S3 se v Liberci êiní

Prodej vstupenek potom vyĆešil systém Money S3 Kasa, který je s Money S3 v plném rozsahu synchronizovaný.

Další reference naleznete roztĆídøné podle oborových Ćešení (a to vêetnø odkazĎ na pĆíslušné prodejce systému) v pĆehledné tabulce na www.money.cz/reference.

Branže

Obchod | Výroba | Služby | NNO

ZamøĆení

Zoologická zahrada

Kraj

Liberecký

Místo

Liberec

Kontaktní osoba

Pavel Košek, CÍGLER SOFTWARE – IPL, s.r.o.

Poêet uživatelĎ

4× Money S3 Premium, 2× Money S3 Kasa

Ostrý provoz od

2005

Roêní obrat (mil. Kê)

1–20 | 21–50 | 51 –200 | 201–1000 | více

Poêet zamøstnancĎ

1–10 | 11–50 | 51–100 | 100–500 | více

Jako každá nezisková organizace, ZOO Liberec nutnø potĆebuje kvalitní systém nejen pro klasické úêetnictví (a v tomto pĆípadø navíc i prodej vstupenek), ale také pro evidenci a vykazování nejrĎznøjších dotací podle platné êeské legislativy. Money S3 tyto funkce umožĀuje, ostatnø na www.money.cz/s3 lze najít pĆímou nabídku kompletĎ pro neziskové organizace s 50% slevou.

Magazín pro uživatele MONEY

STRANA 10

DALŠÍ PRODUKTY

PąEHLED

DALŠÍCH PRODUKTč RODINY MONEY Money S4

informaêní systém pro stĆední spoleênosti Informaêní systém Money S4 je ideálním systémem pro spoleênosti, které oêekávají vysokou míru pĆizpĎsobivosti díky bohatým možnostem nastavení systému pro potĆeby zákazníka a které souêasnø požadují snadnou ovladatelnost a rychlou instalaci systému. Ocení jej i firmy, které by rády využily vlastností velkých informaêních systémĎ (ERP), ale v souêasné dobø si nemohou dovolit investici v Ćádu statisícĎ korun êi ji chtøjí rozložit na delší období (a plánují tĆeba budoucí pĆechod na Money S5). Mezi další výhody patĆí nasazení celého Ćešení bøhem nøkolika dnĎ a rychlé a bezpeêné zpracování dat uložených v SQL databázi. Další informace: www.money.cz/s4

Money S5

informaêní systém pro stĆední a vøtší spoleênosti Money S5 je podnikový informaêní systém urêený pro spoleênosti, které potĆebují robustní a bezpeêné Ćešení, vysokou míru pĆizpĎsobivosti a Ćešení individuálních požadavkĎ na funkênost a Ćízení firemních procesĎ – konkrétní implementace je totiž vždy pĆipravená pĆesnø na míru. Money S5 nevyužívají jen velké spoleênosti s ohromným obratem. S úspøchem byl systém nasazený také u stĆedních i menších spoleêností se specifickými nároky. Dnes jsou k dispozici specializované moduly, typické pro vyspølá moderní Ćešení: Business Intelligence pro podporu manažerského rozhodování, ąízení projektĎ, propojení s internetovými obchody, ale i konkrétní funkce jako výkazy EKO-KOM, Elektroodpady Retela êi Správa dokumentĎ. Další informace: www.money.cz/s5

Prodejna SQL

Money Dnes

Pro potĆeby maloobchodních spoleêností jsme vyvinuli systém Prodejna SQL (nástupce Prodejny S5), která umožĀuje pĆímý prodej zákazníkovi pro libovolný poêet pokladních míst a samostatných prodejen. Všechny koneêné pokladny jsou synchronizované nejen vzájemnø, ale samozĆejmø i s centrálním SQL serverem, který bývá také zpravidla propojený s dalším ekonomickým nebo informaêním systémem. V produktech rodiny Money jsou navíc pĆedem zabudované moduly, které podporují tuto transakci. Mezi spokojené uživatele patĆí butiky o jednom prodejním místø i rozsáhlé Ćetøzce s celou obchodní sítí.

Money Dnes je výborný pomocník pro úêetní i daĀové poradce, obchodníky a všechny ostatní, kteĆí potĆebují mít kdykoliv k dispozici aktuální informace z obchodního rejstĆíku, kurzy a mønovou kalkulaêku, informace o aktualitách v legislativø a navíc i zobrazení základních informací ze svého úêetního softwaru. Tato bezplatná aplikace je zdarma ke stažení na Apple Store. Synchronizace s vaším ekonomickým êi informaêním systémem (z rodiny Money nebo Karat) je možná po stažení ovladaêĎ a jejich krátké instalaci.

robustní pokladní systém

Další informace: www.money.cz/prodejna-sql

bezplatná aplikace pro iPhone

Další informace a stažení ovladaêĎ: www.moneydnes.cz

STRANA 11

VYUŽÍVÁTE VŠECH VÝHOD

ON-LINE INFORMAéNÍCH SLUŽEB PRO UŽIVATELE MONEY S3?

Na stránkách www.money.cz je Ćada zajímavých odkazĎ na služby, které vám mohou ulehêit a zjednodušit každodenní práci a komunikaci s naší spoleêností. Nyní si mĎžete ovøĆit, zda znáte ty nejdĎležitøjší z nich a dovedete je využít ve svĎj prospøch.

DaĀový a úêetní servis

Již více než dva a pĎl roku poskytují profesionální daĀoví poradci garantovaný odborný pohled na aktuální daĀové a úêetní novinky a jejich praktický dopad pro uživatele Money S3 formou pĆíspøvkĎ v „daĀovém a úêetním servisu“. Pravidelnø aktualizovanou službu, která si získala již tisíce spokojených êtenáĆĎ, najdete na adrese www.money.cz/infoservis.

Návody, rady a postupy Nøkteré rozsáhlejší legislativní zmøny êi novinky v Money S3 si vyžadují mnohem podrobnøjší komentáĆ. Pak oceníte práci našich analytikĎ, kteĆí pro vás pĆipravují v pĆípadø vøtších a zásadních zmøn podrobné metodiky typu „jak na

to“ a další užiteêné rady. Dosud vydané metodiky naleznete na adrese www.money.cz/ podpora/navody.

RSS a informaêní kanály v Money S3

Technologie RSS patĆí v souêasnosti k nejrychlejším zpĎsobĎm, jak získat rychlý struêný pĆehled o tom, co se na internetu døje, a nejinak je tomu i v pĆípadø www.money.cz. RSS pĆestavuje v souêasné dobø ten nejrychlejší a nejspolehlivøjší zpĎsob, jak se

dozvødøt o nové verzi Money S3, novém infoservisu a dalších dĎležitých vøcech. Adresa našeho RSS je www.money.cz/rss/news.xml – staêí si ji zavést do vaší RSS êteêky. Že je to pro vás trochu složité? Nevadí. Jeden z takových kanálĎ jsme pĆipravili pĆímo do Money S3 – zde je vše již nastavené. Staêí klepnout na záložku Informaêní kanál na pracovní ploše Money S3 a mĎžete zaêít êíst.

Zákaznický portál Zákaznický portál je urêen všem uživatelĎm Money S3 pro rychlé, snadné a pĆehledné zhlédnutí využívaných služeb, zakoupených kompletĎ, licencí a pĆehledu aktua-

lizací. Na jednom místø máte možnost objednat si zásah servisního technika, zaslat dotaz na technickou podporu, stáhnout aktuální verzi Money S3, vygenerovat si zálohovou fakturu na službu Aktualizace nebo zmønit vaše kontaktní údaje. Zákaznický portál najdete na adrese www. money.cz/podpora/ zakportal.

Magazín pro uživatele MONEY

CENTRA CÍGLER SOFTWARE

ÚSP÷ŠNÉ

AUDITY A CERTIFIKACE V ROCE 2009 009

ZPRÁ VA AU ření ek D

o ově

Ekonomický systém Money S3 byl podroben aktuálnímu auditu, který provedla auditorská firma BETA Audit, spol. s r.o., a dospøla k následujícímu výroku: „Podle našeho názoru zpracování vstupních údajĎ a výstupy auditovaného informaêního systému jsou v souladu se zákonem o úêetnictví a pĆíslušnými pĆedpisy éeské republiky. PĆi správném nastavení veškerých volitelných parametrĎ podává informaêní systém pro menší a stĆední spoleênosti vørný a poctivý obraz aktiv, pasiv, nákladĎ, výnosĎ, výsledkĎ hospodaĆení a finanêní situace spoleênosti.“

Cígler Software poté úspøšnø absolvovala audit systému kvality mezinárodního standardu ISO 9001:2008, provedený organizací United Registrar of Systems Czech, s.r.o., a získala certifikát s registraêním êíslem 35325/A/0001/UK/Cz. Cígler Software používá systém Ćízení jakosti podle norem ISO pro veškerou êinnost již od roku 2003 a audit podle tøchto standardĎ absolvuje pravidelnøø každý rok.

onom

ickéh o

Ekonomický systém Money S3 i firma Cígler Software se v tomto roce doêkaly obnovení svých auditĎ a certifikací.

ITORA

systém u Mon

ey S3

Zpráva

o ověřen

Proved li jsme

í ekon

omické Verze: 111 ho Výrobce .034 ze dne 15 systému : CÍGLE Money R SOFT . 5. 2009 S3 WARE,

a.s. ověřen í softwa ru Money Audit jsm S3, ver ze 111.03 mi aplika e provedli v sou 4, společ vat eti čními doložkam ladu se zákon nosti CÍG cké em o aud LER SO používan normy a nap i Komory aud FTWAR itorech lán ito E, a.s., év a mezin rů České ke dni Audit zah ekonomickém ovat a provés áro rep r ubl 15. 5. 20 t audit iky. V sou dními audito inform 09. tak pech po rnuje proved ačním ení aud systém , abychom zís ladu s těmito rskými stand uží itorských ard u ne že správn vaných sof kal neobsa pře twa hují výz i přiměřenou dpisy jsme y a souvisejíc rizik aud é využívání sof rem. Výběr postupů, jeji ínamné povinni jist otu chž c aud nesprá posouzen itor přihlédn twaru může vés itorských po cílem je získat vnosti. , že metody dodržoa e k vni stu t postupy í důk k pů vni výz azn třních záv kontro kontro třním kontro namné n l. nesprá isí na úsudku í informace l lám je o vno me nav aud Domnívá sti v zab tod rhnout ito me se, vhodné udovaným v účetnictví uži ra, včetně po ách a postu že získan ekono audito vatele souzen i rské é důkazn postupy, mickém inform . Při posuzová í rizik, Podle í inform na ní těc nikoli vyj ačn ace tvo Money šeho názor ádř it se ím systému. hto ří dosta u S3 k účinn tečný a Cílem volitelný , verze 11.03 zpracování osti vni vhodný vst třních základ obraz aktch parametr 4, jsou v sou upních úd pro ajů a ů podá ladu s vyjádření iv, pasiv výstup českým vá ten našeho , nákla y audit dů, výn to informačn i účetní výroku t . osů, výs í systém mi předpisy ovaného eko ledků nomi hospoda pro střední . Při správn ém na ckého systém ření a sta finanční a menší spo lečnosti vení vešker u situace ých věrný společ a nosti. poctivý BETA Au dit se sídlem spol. s r.o. číslo osv Brno, Hudco va 76a ědčení 222

Auditor: Ing. R Renata Ko č. osvěd ě čení houtová 1977 V Brně dne 15 . 5. 2009 z hodn ocení au ditované ho softwar BETA Au aru Mo ney S3 tel.: 54 dit , spol. s , verze: r.o., 1 511 68 11.034 0, www.b Hudcova 76 a, 6 1 etabrn 00 o.cz, inf 62 o@betabBRNO rno.cz

Příloha: Zpráva

Certifikát ISO 9001 9001:2008 1:200 a zpráva auditora

KONZULTAéNÍ A PRODEJNÍ CENTRA Brno CÍGLER SOFTWARE, a.s. Rostislavovo nám. 12, 612 00 Brno tel.: +420 549 522 511 e-mail: [email protected]

Liberec CÍGLER SOFTWARE IPL, s.r.o. 1. máje 97, 460 02 Liberec 2 tel.: +420 485 131 058 e-mail: [email protected]

Svitavy KAŠPAR spol. s r.o. Milady Horákové 4, 568 02 Svitavy tel.: +420 461 534 616 e-mail: [email protected]

Praha CÍGLER SOFTWARE, a.s. Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha 4 tel.: +420 244 001 288 e-mail: [email protected]

PlzeĀ CÍGLER SOFTWARE West, s.r.o. Lochotínská 11, 301 00 PlzeĀ tel.: +420 377 222 001 e-mail: [email protected]

TĆebíê Dušan Klouda K-system U KuchyĀky 2/180, 674 01 TĆebíê tel.: +420 568 841 142 e-mail: [email protected]

Praha 3 Ing. Jarmil Kuncek - S.A.P. Konøvova 90, 130 00 Praha tel.: +420 603 154 306 e-mail: [email protected]

Ostrava GONA SYSTEM CZ s.r.o. Hlubinská 36, 702 00 Ostrava tel.: +420 596 611 983 e-mail: [email protected]

Praha 4 SKYLAB spol. s r.o. ZakouĆilova 16/1170, 149 00 Praha 4 tel.: +420 274 771 069 e-mail: [email protected]

Hradec Králové LAN Consult, spol. s r.o. Jižní 870, 500 03 Hradec Králové tel.: +420 495 263 242 e-mail: [email protected]

Ústí nad Labem SOVA PC s.r.o. Ve struze 3464/3D, 400 11 Ústí nad Labem tel.: +420 475 603 552 e-mail: [email protected]

Praha 10 JetSoft s.r.o. Zábøhlická 65, 106 00 Praha tel.: +420 272 763 663 e-mail: [email protected]

Velké MeziĆíêí Falco computer, s.r.o. Pod Hradbami 3, 594 01 Velké MeziĆíêí tel.: +420 566 693 811 e-mail: [email protected]

TĆeboĀ ARGON systems Dukelská 133, 379 01 TĆeboĀ tel.: +420 384 721 869 e-mail: [email protected] éervený Kostelec Patriot s.r.o. Sokolská 138, 549 41 éervený Kostelec tel.: +420 491 465 593 e-mail: [email protected]