MyQ Eleven FREE Uživatelská příručka

+ 6

MyQ ® Eleven FREE Uživatelská příručka

REVIZE 2

MyQ Server 4.3.x Říjen 2013

Copyright © 2006-2013 JANUS spol. s r.o. Všechna práva vyhrazena

Obsah

Obsah OBSAH

2

1.

ÚVODNÍ INFORMACE

4

1.1. 1.2.

PŘEHLED DOKUMENTACE K SYSTÉMU MYQ CO JE TO MYQ

4 4

2.

WEBOVÉ ROZHRANÍ

5

2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ APLIKACE ZMĚNA HESLA MOJE NASTAVENÍ

5 5 6 7

2.4.1.

ZMĚNA PIN UŽIVATELEM Z WEBOVÉHO ROZHRANÍ MYQ

7

2.5.

ÚLOHY

8

2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. 2.5.4.

POPIS FUNKCÍ JEDNOTLIVÝCH TLAČÍTEK: ZMĚNA VLASTNÍKA ÚLOHY ZMĚNA PŘIŘAZENÉ TISKOVÉ FRONTY ZMĚNA PŘIŘAZENÉHO PROJEKTU

2.6.

SESTAVY

13

2.6.1. 2.6.2.

POPIS FUNKCÍ JEDNOTLIVÝCH OVLÁDACÍCH PRVKŮ: UŽIVATELSKÁ PRÁVA

14 15

3.

JAK NA TO

16

3.1.

JAK TISKNOUT

16

3.1.1. 3.1.2.

JAK VYTISKNOUT DOKUMENT IHNED NA TISKÁRNĚ BEZ NUTNOSTI IDENTIFIKACE NA MYQ TERMINÁLU JAK VYTISKNOUT DOKUMENT, KTERÝ BUDE ČEKAT NA PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE NA MYQ TERMINÁLU

16 16

3.2.

JAK PRACOVAT S TISKOVOU ÚLOHOU

16

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5.

JAK SMAZAT TISKOVOU ÚLOHU JAK ZAŘADIT ÚLOHU MEZI OBLÍBENÉ JAK POZASTAVIT ÚLOHU JAK ZAŘADIT ÚLOHU OPĚT K TISKU KOPÍROVÁNÍ A SKENOVÁNÍ BEZ EMBEDDED TERMINÁLU

16 16 17 17 18

3.3.

JAK KOPÍROVAT

19

3.3.1.

JAK KOPÍROVAT NA STROJI S INSTALOVANÝM MYQ TERMINÁLEM

19

3.4. 3.5.

JAK PRACOVAT SE STANDARDNÍM MYQ RFID TERMINÁLEM JAK PRACOVAT S MYQ EMBEDDED TERMINÁLEM

19 20

3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5. 3.5.6. 3.5.7. 3.5.8. 3.5.9. 3.5.10. 3.5.11.

TISKOVÉ ÚLOHY KOPÍROVAT SKENOVAT EASY SCAN EASY FAX VÝCHOZÍ APLIKACE APLIKACE SMAZAT ÚLOHU REGISTRACE ID KARTY KREDIT JOB ROAMING – TISK ÚLOHY Z JINÉHO MYQ SERVERU

21 24 26 28 30 32 34 36 39 41 44

3.6.

JAK PRACOVAT S MYQ ANDROID TERMINÁLEM

46

3.6.1.

HLAVNÍ MENU A SPRÁVA ÚLOH

46

MyQ Eleven - Uživatelská příručka

8 11 12 CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.

Strana 2/57 www.MyQ.cz

Obsah

3.7.

JAK PRACOVAT S MYQ MOBILNÍM TERMINÁLEM

47

3.7.1. 3.7.2. 3.7.3. 3.7.4.

POSLÁNÍ DOKUMENTU DO TISKU VOLBA TISKÁRNY A OPERACE S DOKUMENTY TISK KOPÍROVÁNÍ A SKENOVÁNÍ

47 47 47 48

3.8.

JAK PRACOVAT S MYQ PIN LCD TERMINÁLEM

48

3.8.1.

POPIS FUNKCÍ JEDNOTLIVÝCH TLAČÍTEK

54

4.

DRUHY TISKU

4.1.1. 4.1.2. 4.1.3.

PŘÍMÝ TISK ZABEZPEČENÝ / ODLOŽENÝ TISK (FOLLOW ME) ZABEZPEČENÉ KOPÍROVÁNÍ

5.

PŘÍLOHA 1

56

5.1.

POSTUP SW ZAMYKÁNÍ

56

6.

KONTAKTY

57


55 55 55 55

Strana 3/57

Úvodní informace

1.

Úvodní informace

1.1. Přehled dokumentace k systému MyQ MyQ Free Instalační manuál

Manuál pro instalaci a nastavení hlavních funkcí MyQ. Zahrnuje instalaci software, získáni MyQ Free licence, hledání tiskových zařízení, přidání uživatelů a vytvoření tiskových front, přiřazení terminálů k tiskovým zařízením, nastavení tiskových ovladačů a spuštění MyQ funkcí.

MyQ Free Uživatelská příručka

Uživatelská příručka pro webové rozhraní MyQ, Kyocera Embedded terminál a MyQ interaktivní čtečka.

1.2. Co je to MyQ MyQ je jednoduchý a přehledný systém pro sledování a účtování tiskových i kopírovaných úloh, umožňující navíc zabezpečený tisk, odložený tisk, opakovaný tisk, automatickou modifikaci tiskové úlohy, tvorbu reportů a jejich export, uživatelskou správu tiskových úloh, unifikaci tisku z různých systémů a další. Díky funkci follow me usnadňuje a urychluje realizaci veškerých tiskových požadavků uživatelů. Jeho základem je databáze obsahující informace o uživatelích, skupinách uživatelů a tiskových zařízeních. Na základě těchto údajů umožňuje MYQ identifikaci jednotlivých uživatelů na jim povolených tiskových zařízeních a sleduje množství a četnost tisku a kopírování. Identifikace uživatele probíhá přihlášením na terminálu u tiskového zařízení pomocí přiložení identifikačního prvku - karty nebo čipu. Každý uživatel má zajištěný přístup do systému přes internetový prohlížeč a může tak kontrolovat vlastní tiskové náklady a spravovat svoje tiskové úlohy. Pro správce systému a vedoucí jednotlivých oddělení jsou generovány přesné statistiky s údaji o objemu tisku a míře využití tiskových zařízení jednotlivými uživateli a skupinami uživatelů. Veškeré výhody tohoto systému lze využít, ať se jedná o malou firmu nebo podnik či instituci s rozsáhlou organizační strukturou. Hlavní důvody, proč použít právě MyQ

Jestliže se bojíte o Vaše důvěrné dokumenty, se systémem MyQ budou vaše dokumenty a citlivá data konečně v bezpečí.

Pokud máte strach z výpadku tiskového zařízení, systém MyQ vám umožní použít jakékoliv tiskové zařízení, které je připraveno k tisku.

Když máte obavy z nákladů na tisk, systém MyQ vás pravidelně informuje o počtu vytištěných stran a tiskových nákladech.


Strana 4/57

Webové rozhraní

2.

Webové rozhraní

Ovládací rozhraní systému MyQ je přístupné přes webové rozhraní. K zobrazení je možné použít některý z podporovaných webových prohlížečů, jako jsou: Internet Explorer verze 9.0 a vyšší, Mozilla FireFox, Google Chrome a další. Přesnou webovou adresu se dozvíte od vašeho správce systému.

2.1. Přihlášení do systému Kliknutím na zástupce spuštění webového rozhraní (Start -> MyQ - > MyQ Web Administrator) se zobrazí dialog pro přihlášení do systému.

Obrázek 2-1 Před přihlášením do systému je možno zvolit některý z přednastavených jazyků z nabídky v pravé horní části přihlašovací obrazovky. Po zadání přihlašovacího jména a hesla potvrdíte zadané údaje stisknutím tlačítka „Přihlásit se” nebo stiskem klávesy Enter. Při prvním přihlášení do systému použijte heslo shodné s uživatelským jménem, případně se prosím obraťte na svého administrátora systému MyQ. Uživatelské heslo pro přístup do systému MyQ může být také nastaveno pomocí doménové politiky Vaší sítě. V takovém případě použijte pro přihlášení heslo pro přístup do vaší sítě. Kliknutím na zástupce spuštění webového rozhraní (Start -> MyQ - > MyQ Web Administrator (auto login)) se automaticky přihlásíte do webového rozhraní, bez nutnosti zadávání přihlašovacích údajů. * * Tento způsob přihlášení nemusí být vždy k dispozici pro všechny druhy webových prohlížečů a je závislý na jejich nastavení.

2.2. Uživatelské rozhraní aplikace Po úspěšném přihlášení je zobrazeno uživatelské rozhraní aplikace. Informace o aktuálně přihlášeném uživateli je zobrazena v MyQ menu společně s tlačítkem „Odhlásit se“, jehož pomocí lze aplikaci kdykoliv ukončit. Kliknutím na MyQ logo umístěné v levé horní části obrazovky otevřete MyQ menu.

Vstup do MyQ menu

Obrázek 2-2 MyQ Eleven - Uživatelská příručka

Strana 5/57

Webové rozhraní

2.3. Změna hesla Pokud je nastaveno výchozí heslo, systém vás bude na tuto skutečnost upozorňovat při každém přihlášení.

Obrázek 2-3 Pro změnu hesla klikněte na tlačítko „Změna hesla”. Do pole „Heslo“ napište vámi požadované nové heslo a text zopakujte i v poli „Kontrola hesla“. Stisknutím tlačítka „OK“ nebo stiskem klávesy Enter potvrdíte zadané údaje. Pokud byl proces změny hesla úspěšný, systém vás informuje zobrazením zprávy „Změny uloženy“. Při dalším přihlášení do systému, je nutné již použít nové heslo. Nově zadané heslo musí vždy obsahovat alespoň čtyři znaky. Pokud zapomenete své heslo nebo vámi zadávané heslo nefunguje správně, obraťte se prosím na svého administrátora systému MyQ

Obrázek 2-4


Strana 6/57

Webové rozhraní

2.4. Moje nastavení Hlavní záložka informuje uživatele o počtu pozastavených, oblíbených a především počtu úloh připravených k tisku. V případě aktivace kreditního systému, viz dále*, je uživatel informován o aktuálním stavu účtu a možnosti zobrazení historie transakcí, viz dále. Pokud jsou aktivovány kvóty* na uživatele popř. oddělení, je uživateli zobrazen aktuální stav vyčerpání limitu jednotlivých kvót včetně grafického vyjádření. * Kreditní systém a kvóty nejsou dostupné pro verzi Free.

Obrázek 2-5 2.4.1.

Změna PIN uživatelem z webového rozhraní MyQ

Uživatel má možnost změnit vlastní PIN. Nový PIN je vygenerovaný po stisku tlačítka Nastavit PIN a odeslán na email uživatele:

Obrázek 2-2-6 MyQ Eleven - Uživatelská příručka

Strana 7/57

Webové rozhraní

2.5.

Úlohy

Na záložce „Úlohy“ je možné sledovat tiskové úlohy v různých stádiích zpracování. Složka „K vytištění“ zobrazuje všechny tiskové úlohy, které právě čekají na vytištění. Všechny pozastavené úlohy je možno zobrazit kliknutím na složku „Pozastavené“. Jestliže byla úloha vytištěna, je automaticky přesunuta do složky „Vytisknuté“. Úlohy s příznakem oblíbené jsou archivovány ve složce „Oblíbené“. Záznam o smazaných úlohách je možno najít ve složce „Smazané“. Kompletní přehled všech tiskových úloh je ve složce „Všechny“. Po označení příslušné úlohy v seznamu je možno využít dalších funkcí systému pro danou úlohu, viz Popis funkcí jednotlivých tlačítek:. Zobrazení úloh k vytištění:

Obrázek 2-7 Tip: Dvojím kliknutím na úlohu v seznamu zobrazíte vlastnosti úlohy a možnost změny vlastníka úlohy, fronty nebo projektu. 2.5.1.

Popis funkcí jednotlivých tlačítek:

Zobrazí detailní informace o tiskové úloze. Zobrazí náhled tiskové úlohy. * Zobrazí podnabídku (Pozastavit / Zařadit k tisku / Znovu vytisknout / Oblíbené / Smazat) pro zvolené tiskové úlohy. Pozastaví zpracovaní úlohy pro další tisk. Úloha je automaticky přesunuta do složky „Pozastavené“, odkud je možno s ní dále pracovat. Zařadí úlohu neprodleně k dalšímu tisku.

Umožňuje znovu vytisknout zvolené tiskové úlohy s možností změny tiskové fronty, vlastníka a projektu. Přidá úloze příznak oblíbené. Takto označená úloha je automaticky zařazena do složky „Oblíbené“, odkud je možno ji kdykoliv znovu zařadit k tisku. Oblíbené úlohy nejsou systémem mazány. Smaže úlohu z pevného disku serveru, úlohu již nelze dále nijak zpracovat. Aktualizuje stránku včetně seznamu úloh.


Strana 8/57

Webové rozhraní Nastavuje, která stránka má být zobrazena z celkového počtu stránek. Hodnotu lze zadat ručně a stisknutím klávesy Enter potvrdit. Druhou možností je procházení pomocí šipek doleva a doprava. Nastavuje počet řádků (záznamů) na jednu zobrazenou stranu. Hodnotu lze zadat ručně a stisknutím klávesy Enter potvrdit.

* Zobrazení náhledu tiskové úlohy je doplňkovou vlastností systému MyQ a nemusí být vždy k dispozici pro všechny úlohy. Stiskem tlačítka „Vlastnosti“ nebo dvojitým kliknutím na vybraný záznam se zobrazí detailní informace o vybrané tiskové úloze.

Jméno – úplný název úlohy poslané k tisku

Stav – zobrazuje stav, ve kterém se úloha nachází

Počítač – identifikace počítače, z kterého je tisková úloha odeslána

Velikost – velikost zpracované tiskové úlohy

Počet stránek – počet stránek tiskové úlohy *

Barva – identifikace barevného tisku *

Duplex – identifikace oboustranného tisku *

Formát papíru – nastavený formát papíru v tiskové úloze *

Fronta – nastavená tisková fronta

Vlastník – název vlastníka úlohy

Projekt – název úlohy projektu

Jazyk tiskárny – typ použitého jazyka tiskárny

Soubor – název souboru zpracované tiskové úlohy

ID – jednoznačný identifikátor pro danou úlohu v systému.

* Tyto hodnoty nemusí být vždy k dispozici pro všechny tiskové úlohy. Dialogové okno detailních informací o tiskové úloze:


Strana 9/57

Webové rozhraní

Obrázek 2-8


Strana 10/57

Webové rozhraní

2.5.2.

Změna vlastníka úlohy

Vlastníka úlohy lze změnit, pouze pokud k tomu má přihlášený uživatel dostatečná práva. Týká se to administrátora systému MyQ, který může tiskové úlohy přesouvat mezi libovolnými uživateli, a vedoucích jednotlivých skupin uživatelů, kteří mohou úlohy přesouvat mezi uživateli v příslušné skupině. Ve vlastnostech tiskové úlohy klikněte na zelenou ikonku (+) vedle políčka s vlastníkem úlohy, zobrazí se seznam uživatelů.

Obrázek 2-9 Ze seznamu vyberte uživatele, ke kterému chcete úlohu přesunout a stiskněte OK. Ve vlastnostech úlohy se zobrazí nový vlastník úlohy. Pokud nemá zvolený vlastník práva pro tisk na tiskové frontě, které je úloha přiřazena, změna vlastníka není možná. Objeví se chybové hlášení.


Strana 11/57

Webové rozhraní

2.5.3.

Změna přiřazené tiskové fronty

Tiskovou frontu lze změnit, pouze pokud má přihlášený uživatel dostatečná práva. To znamená, že musí mít k této nové frontě práva. Ve vlastnostech tiskové úlohy klikněte na zelenou ikonku (+) vedle políčka s názvem aktuální fronty, zobrazí se seznam front.

Obrázek 2-10 Ze seznamu vyberte frontu, do které chcete úlohu přemístit a stiskněte OK. Ve vlastnostech úlohy se zobrazí změněná fronta. Pokud nemá aktuální vlastník k nové frontě práva, změna tiskové fronty není možná. Objeví se chybové hlášení.


Strana 12/57

Webové rozhraní

2.6. Sestavy Vytíženost tiskových zařízení a množství tisku jednotlivých uživatelů nebo jejich skupin lze pohodlně sledovat přes webové rozhraní v záložce „Sestavy“.

Obrázek 2-11

V pravé části stránky je zobrazena aktuální tabulka se statistikami a nad ní nástrojová lišta s tlačítky. Pro export aktuální tabulky do souboru ve formátu PDF, CSV, HTML, XML nebo pro volbu Naplánovat tuto sestavu, použijte příslušné tlačítko. V levé části je možné nastavit filtrování výpisu podle několika hledisek. Viz Popis funkcí jednotlivých ovládacích prvků: Období: Zde je možné definovat období, za které má být statistika zobrazena. Buď lze vybrat z přednastavených hodnot, nebo zvolit vlastní období a zadat počáteční a koncové datum, případně pouze jedno z nich, do položek Počátek období a Konec období. Jestliže nevyplníte počáteční ani koncové datum, zobrazí se výpis všech údajů v databázi.


Strana 13/57

Webové rozhraní

2.6.1.

Popis funkcí jednotlivých ovládacích prvků:

Omezení sestavy na vybrané skupiny uživatelů. Pokud hodnota není definována, systém generuje sestavu pro všechny dostupné skupiny. Omezení sestavy na vybraného uživatele. Pokud hodnota není definována, systém generuje sestavu pro všechny dostupné uživatele. Omezení sestavy na vybrané úlohy. Pokud hodnota není definována, systém generuje sestavu pro všechny dostupné úlohy. Omezení sestavy na vybranou tiskárnu. Pokud hodnota není definována, systém generuje sestavu pro všechny dostupné tiskárny. Zadávaný formát je DD.MM.RRRR, lze přidat i bližší specifikaci pomocí HH:MM:SS. Zadávaný formát je DD.MM.RRRR, lze přidat i bližší specifikaci pomocí HH:MM:SS. Stiskem tlačítka se otevře dialog pro výběr hodnoty do přiřazeného pole. Stiskem tlačítka se zruší definovaný výběr v přiřazeném poli. Stiskem tlačítka nastavíte přesné datum Stiskem tlačítka lze vybrat z přednastavených hodnot. Stiskem tlačítka se spustí generování nastavené sestavy. Ikony (PDF;CSV; HTML) ve vrchním panelu zobrazení sestavy slouží k úpravě zobrazení dané sestavy.

Po stisku tlačítka pro výběr hodnoty do přiřazeného pole se otevře dialog (v závislosti na aktuálně vybrané záložce) s výběrem uživatele, skupiny nebo tiskárny. Označením požadovaného výběru a následným stiskem tlačítka „OK“ vybereme hodnotu do přiřazeného pole.


Strana 14/57

Webové rozhraní Dialogové okno pro výběr uživatele:

Obrázek 2-12

2.6.2.

Uživatelská práva

Rozsah dostupných statistických údajů přes webové rozhraní je závislý na přístupových právech uživatele, který je aktuálně na webovém rozhraní přihlášen. Administrátor nebo vedoucí skupiny je oprávněn spravovat přístupová práva pro sestavy.


Strana 15/57

Jak na to

3.

Jak na to

3.1. Jak tisknout 3.1.1.

Jak vytisknout dokument ihned na tiskárně bez nutnosti identifikace na MyQ terminálu

V aplikaci, z které si přejete tisknout, vyberte v menu příkaz „Tisk…“ a zvolte tiskárnu připojenou na přímou frontu systému MyQ – bližší informace získáte u vašeho správce systému. Dokument je tímto okamžitě odeslán na tiskárnu, kde si jej můžete ihned vyzvednout. Pokud není zabezpečen přístup neoprávněných osob k tiskárně, nikdy nepoužívejte přímý tisk pro tisk důvěrných dokumentů! 3.1.2.

Jak vytisknout dokument, který bude čekat na přihlášení uživatele na MyQ terminálu

V aplikaci, z které si přejete tisknout, vyberte v menu příkaz „Tisk…“ a zvolte tiskárnu připojenou na follow me frontu systému MyQ – bližší informace získáte u vašeho správce systému. Dokument je tímto odeslán na tiskový server MyQ, kde je bezpečně uložen. V okamžiku, kdy si přejete dokument vytisknout na vybrané tiskárně, postupujte prosím dle návodu ke konkrétnímu typu terminálu, viz 3.5, 3.6 a 3.7.

3.2. Jak pracovat s tiskovou úlohou Pro všechny níže popsané postupy je potřeba být řádně přihlášen do uživatelského webového rozhraní systému MyQ, viz kapitola Přihlášení do systému. 3.2.1.

Jak smazat tiskovou úlohu

Pokud si přejete smazat tiskovou úlohu, která již byla odeslána na MyQ server, vyberte kliknutím myši požadovanou tiskovou úlohu na příslušné záložce („K vytištění”, „Pozastavené”, „Vytištěné”, „Oblíbené”) a poté stiskněte tlačítko Další akce a vyberte „Smazat“. Záznam o úloze je přesunut do složky „Smazané“.

Obrázek 3-1

3.2.2.

Jak zařadit úlohu mezi oblíbené

Jestliže potřebujeme tiskovou úlohu zařadit často k tisku bez jakékoliv změny (např. tisk standardizovaných formulářů), je vhodné tuto tiskovou úlohu zařadit mezi „Oblíbené“. Takto označená úloha bude automaticky archivována ve složce „Oblíbené“, odkud je možno ji kdykoliv znovu zařadit k tisku. Oblíbené úlohy nejsou systémem mazány. Vyberte kliknutím myši požadovanou tiskovou úlohu na příslušné záložce („K vytištění“, „Pozastaveno”, „Vytištěné”) a poté stiskněte tlačítko „Další akce“ a „Oblíbené”. Tisková úloha bude automaticky zobrazována na záložce „Oblíbené“, odkud je možno ji kdykoliv znovu zařadit k tisku, viz kapitola Jak zařadit úlohu opět k tisku dále. Tisková úloha je doplněna o příznak Oblíbené: Označená „Oblíbená“ tisková úloha připravená k tisku:


Strana 16/57

Jak na to

Obrázek 3-2 3.2.3.

Jak pozastavit úlohu

V případě, že potřebujete pozastavit tiskovou úlohu odeslanou na MyQ server, postupujte následovně. Vyberte kliknutím myši požadovanou tiskovou úlohu na záložce „K vytištění“ a poté stiskněte tlačítko „Pozastavit“. Stav tiskové úlohy je změněn na „Pozastavené“ a úloha je automaticky přesunuta na záložku „Pozastavené“, odkud je možno ji kdykoliv znovu zařadit k tisku, viz kapitola Jak zařadit úlohu opět k tisku dále.

Označená „Pozastavená“ tisková úloha:

Obrázek 3-3

3.2.4.

Jak zařadit úlohu opět k tisku

Všechny tiskové úlohy, které nebyly doposud systémem MyQ smazány, je možné opět zařadit k tisku. To je výhodné např. u „Oblíbených“ nebo „Pozastavených“ tiskových úloh. Vyberte kliknutím myši požadovanou tiskovou úlohu na příslušné záložce („Pozastavené“, „Vytisknuté“, „Oblíbené“, „Všechny“) a poté stiskněte tlačítko „Zařadit k tisku“. Stav úlohy se automaticky změní na „Připraven“ a úloha je přesunuta na záložku „K vytištění“. V závislosti na typu zvolené fronty je dokument okamžitě odeslán na požadované tiskové zařízení, nebo čeká na přiložení identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ daného tiskového zařízení.

Obrázek 3-4


Strana 17/57

Jak na to

3.2.5.

Kopírování a skenování bez Embedded terminálu

Pro výběr projektu pro kopírování/skenování na tiskovém zařízení bez Embedded terminálu je třeba mít nainstalovaný interní/externí terminál s LCD/PIN čtečkou. Uživatel se přihlásí k čtečce a zvolí kopie/sken. Poté se na čtečce zobrazí výběr projektů. Po volbě projektu se odemkne požadovaná funkce.

Obrázek 3-5


Strana 18/57

Jak na to

3.3. Jak kopírovat 3.3.1.

Jak kopírovat na stroji s instalovaným MyQ terminálem

Pokud je kopírovací stroj ve stavu spánku, probuďte jej příslušným tlačítkem (bližší informace získáte u vašeho správce systému). Ve výchozím stavu je panel kopírovacího stroje uzamčen a zobrazuje se hláška „Vložte zabezpečení kartou“ popř. „Vložte kartu s klíčem“ (hláška se může u jednotlivých výrobců lišit). V tomto stavu nelze používat žádné funkce stroje. Přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení nebo autorizováním pomocí PINu systém ověří přístupová práva a v případě úspěšné autorizace je panel kopírovacího stroje odemčen. Uživatel může zahájit práci se strojem standardním způsobem. Po ukončení práce opětovným přiložením identifikační karty nebo odhlášením pomocí ovládacích prvků MyQ terminálu je stroj opět uzamčen. Pokud se uživatel po ukončení práce zapomene odhlásit, systém provede automatické odhlášení po uplynutí nastavené časové periody. Detailní postup práce s MyQ terminálem naleznete dle typu terminálu v článku dále. Pokud se uživatel po ukončení práce na kopírovacím zařízení zapomene odhlásit, vystavuje se riziku, že ke kopírovacímu zařízení bude mít přístup neoprávněná osoba a veškeré vzniklé náklady budou účtovány osobě, která se zapomněla od kopírovacího stroje odhlásit!

3.4. Jak pracovat se standardním MyQ RFID terminálem V případě, že je vaše tiskové zařízení vybaveno pouze standardním MyQ RFID terminálem bez dalších MyQ zařízení, jako jsou např. MyQ PIN LCD nebo MyQ Embedded, dodržujte níže popsaný postup.

VYTISKNOUT VŠE

Pokud je stroj ve stavu spánku, probuďte jej příslušným tlačítkem. Přiložte identifikační kartu k MyQ RFID terminálu. Všechny úlohy čekající na tisk budou okamžitě vytištěny. Pokud používáte multifunkční zařízení a máte zároveň oprávnění pro kopírování, zůstane stroj po dokončení tisku v odemčeném stavu – tzn. můžete kopírovat, popř. skenovat. Pro odhlášení přiložte opět identifikační kartu k MyQ RFID terminálu a přesvědčte se o úspěšném odhlášení – panel stroje se musí vrátit do zamknutého stavu. Pokud je stroj ve stavu spánku, probuďte jej příslušným tlačítkem. Přiložte identifikační kartu k MyQ RFID terminálu. Panel stroje bude odemčen – tzn. můžete kopírovat, popř. skenovat. Po dokončení práce přiložte opět identifikační kartu k MyQ RFID terminálu a přesvědčte se o úspěšném odhlášení – panel stroje se musí vrátit do zamknutého stavu.

KOPÍROVAT A SKENOVAT

Jestliže jsou na MyQ serveru k dispozici nějaké úlohy k tisku, budou vytištěny okamžitě po přiložení identifikační karty.

* Pro případ zapomenutí odhlášení je MyQ systém vybaven automatickým odhlášením po nastaveném času. Nevhodným nastavením tohoto času může docházet k zamykání panelu stroje, např. během nastavování parametrů v menu stroje. V takovém případě se prosím obraťte na vašeho správce MyQ systému.

Obrázek 3-6 MyQ Eleven - Uživatelská příručka

Strana 19/57

Jak na to

3.5. Jak pracovat s MyQ Embedded terminálem Integrovaný terminál MyQ Embedded umožňuje zobrazovat a ovládat funkce MyQ přímo z ovládacího panelu tiskového zařízení. Uživatel má nejen možnost sledovat na displeji aktuální stav MyQ, ale má i možnost volit funkce, které chce na tiskovém zařízení aktuálně využívat. Embedded terminál vyžaduje zvláštní Embedded liceneci.

Obrázek 3-3-7

MyQ Embedded Terminal, verze 4.3.x

Uživatelské rozhraní Embedded terminálu může mít různé podoby - záleží na nastavení rozhraní administrátorem. Základní rozdíl spočívá v počtu ikon, možné jsou dvě varianty: Tři ikony - Vytisknout vše; Kopírovat; Easy Scan) Čtyři ikony - Vytisknout vše; Kopírovat; Easy Scan; Výchozí aplikace Funkce Embedded terminálu jsou v obou případech totožné, bez ohledu na počet ikon na rozhraní, ve druhém případě jsou pouze rozšířené o volitelnou aplikaci. V tomto manuálu jsou na ilustračních obrázcích zobrazeny čtyři ikony. ,

Dvě varianty uživatelského rozhraní Embedded - se třemi a se čtyřmi ikonami. Použitá varianta záleží na nastavení Embeddedu administrátorem. MyQ Eleven - Uživatelská příručka

Strana 20/57

Jak na to 3.5.1.

Tiskové úlohy

VYTISKNOUT VŠE

Pokud je stroj ve stavu spánku, probuďte jej příslušným tlačítkem.

V závislosti na zvoleném typu identifikace se na panelu stroje zobrazí jedna z úvodních obrazovek.

Přiložte identifikační kartu k MyQ Embedded čtečce nebo zadejte PIN pomocí klávesy a stiskněte “OK” na panelu stroje.

Po úspěšném přihlášení je na obrazovce stroje zobrazen přihlášený uživatel, popř. informace o výši kreditu a kvóty.

Stiskněte “Tisk vše” na dotykovém panelu zařízení pro tisk všech úloh.

Při povoleném projektovém účtování na serveru je na obrazovce stroje zobrazen výběr projektů

Po dokončení tisku se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty na čtečku MyQ Embedded terminálu nebo se odhlaste pomocí tlačítka zámku na panelu MyQ Embedded.

Terminál zobrazí informaci o odhlášení uživatele.

Po dokončení odhlášení je opět zobrazen výchozí stav MyQ Embedded terminálu.

Různé varianty přihlášení do Embedded terminálu

Tisknout vše

Odhlášení z rozhraní Embedded terminálu.


Strana 21/57

Jak na to

TISKNOUT ÚLOHY

VYBRANÉ



Přiložte identifikační kartu k MyQ Embedded čtečce nebo zadejte PIN pomocí klávesy a stiskněte “OK” na panelu stroje.


Stiskem tlačítka „Moje úlohy“ na dotykové obrazovce stroje vstoupíme do menu úloh.

Výběr požadovaných úloh k tisku provedeme přímo stisknutím názvu úlohy. Vybrané úlohy k tisku budou označeny šedivou barvou.

Tisk vybraných úloh zahájíme stiskem tlačítka tiskárny na dotykové obrazovce stroje.


Vytištěné úlohy jsou poté odstraněny ze složky „K vytištění“. Vrácení se zpět do hlavního menu MyQ Embedded terminálu provedeme stiskem tlačítka křížku

.


Terminál zobrazí informaci o odhlašování uživatele.



Přihlášený uživatel


Výběr úlohy

Strana 22/57

Jak na to

Moje úlohy

Tisk vybrané úlohy

Výběr úlohy

Seznam úloh bez vytištěné úlohy



Strana 23/57

Jak na to

3.5.2.

Kopírovat



Přiložte identifikační kartu ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo zadejte PIN pomocí klávesnice stroje a stiskněte tlačítko „OK“ na dotykové obrazovce stroje.


Stiskem tlačítka „Kopírovat“ na dotykové obrazovce stroje odemkneme ovládací panel stroje pro kopírovací funkce.


Výběr požadovaného projektu provedete stiskem přímo na název projektu. Vybraný projekt bude označen šedivou barvou. Následně potvrďte tlačítkem “Vybrat”

Nyní můžeme zahájit kopírování způsobem dle dokumentace výrobce.

Po dokončení práce se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo stiskněte tlačítko zámku na ovládacím panelu stroje.



KOPÍROVAT




Kopírovat

Strana 24/57

Jak na to


Strana 25/57

Jak na to

3.5.3.

Skenovat


V závislosti na zvoleném typu identifikace se na panelu stroje zobrazí úvodní obrazovka.



Stiskem tlačítka „Skenovat“ na dotykové obrazovce stroje odemkneme ovládací panel stroje pro skenovací funkce.

Při povoleném projektovém účtování na serveru je na obrazovce stroje zobrazen výběr projektů.

Výběr požadovaného projektu provedete přímo stisknutím názvu projektu. Vybraný projekt bude označen šedivou barvou. Následně potvrďte tlačítkem “Vybrat”.

Nyní můžeme zahájit skenování způsobem dle dokumentace výrobce.

Po dokončení práce se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo stiskněte tlačítko zámku na ovládacím panelu stroje.



SKENOVAT




Skenovat

Strana 26/57

Jak na to


Strana 27/57

Jak na to





Vložte dokument do podavače nebo přímo na kopírovací plochu.

EASY SCAN

Tato funkce není umožněna v MyQ free.

Stiskem tlačítka “Easy Scan” na dotykové obrazovce stroje spustíme okamžité skenování.

Při povoleném projektovém účtování na serveru je na obrazovce stroje zobrazen výběr projektů.




3.5.4.

Easy scan


Strana 28/57

Jak na to


Easy Scan


Výběr projektu

Potvrzení volby



Strana 29/57

Jak na to

3.5.5.

Easy Fax





Vložte dokument do podavače nebo přímo na kopírovací plochu.

Stiskem tlačítka “Easy Fax” na dotykové obrazovce stroje se spustí výběrové okno Easy Faxu.

V zobrazeném okně je třeba zadat faxové číslo příjemce (v závislosti na administrátorském nastavení může být požadováno i jméno příjemce) a potvrdíme tlačítkem “OK”.

Po úspěšném odeslání faxu se na obrazovce stroje zobrazí přihlášený uživatel.

Po dokončení práce se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo se odhlaste pomocí tlačítka zámku na panelu MyQ Embedded.



EASY FAX Tato funkce není umožněna v MyQ free.


Strana 30/57

Jak na to


Easy Fax


Easy Fax

Vyplnění faxového čísla a potvrzení




Strana 31/57

Jak na to

3.5.6.

Výchozí aplikace

VÝCHOZÍ APLIKACE Označení tlačítka výchozí aplikace může být nahrazeno názvem vybrané aplikace.






Stisknutím tlačítka Výchozí aplikace na dotykové obrazovce stroje vstoupíte do vybrané aplikace.




Strana 32/57

Jak na to


Výchozí aplikace


Strana 33/57

Jak na to

3.5.7.

Aplikace




Po úspěšném přihlášení je na obrazovce stroje zobrazen přihlášený uživatel, popř. informace o výši kreditu a kvóty

Stisknutím tlačítka Aplikace na dotykové obrazovce stroje vstoupíte do menu s dostupnými aplikacemi.




APLIKACE


Strana 34/57

Jak na to


Aplikace


Strana 35/57

Jak na to

3.5.8.

Smazat úlohu





Stiskem tlačítka „Vybrat úlohu“ na dotykové obrazovce stroje vstoupíme do menu úloh.

Výběr požadovaných úloh ke smazání provedeme přímo stisknutím názvu úlohy. Vybrané úlohy ke smazání budou označeny šedivou barvou.

Smazání vybraných úloh zahájíme stiskem tlačítka „Volby“ a následně

SMAZAT ÚLOHU

stiskem tlačítka

Smazané úlohy jsou poté odstraněny ze složky „K vytištění“. Návrat do hlavního menu MyQ Embedded terminálu provedeme stiskem tlačítka křížku


na dotykové obrazovce stroje.

.

Odhlaste se opětovným přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo stiskněte tlačítko zámku na dotykové obrazovce stroje.



Strana 36/57

Jak na to




Moje úlohy

Strana 37/57

Jak na to

Výběr úlohy ke smazání

Otevření menu Volby

Výběr ikony pro mazání

Seznam úloh bez smazané úlohy



Strana 38/57

Jak na to 3.5.9.

Registrace ID karty

REGISTRACE ID KARTY




Zadejte PIN pomocí klávesy a stiskněte “OK” na dotykové obrazovce stroje.

Po úspěšném přihlášení je na obrazovce stroje zobrazen přihlášený uživatel.

Stiskem tlačítka ”Menu” a následně tlačítka “Registrace ID” na dotykové obrazovce stroje spustíme proces registrace ID karty.

Pro registraci nové ID karty přiložíme identifikační kartu ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu.

Ve chvíli, kdy je identifikační karta úspěšně registrována, terminál zobrazí informaci.

V případě neúspěšné registrace karty terminál zobrazí informace. Obraťte se prosím na vašeho administrátora.

Po dokončení registrace se odhlaste přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo stiskněte tlačítko zámku na dotykové obrazovce stroje.



Strana 39/57

Jak na to

Otevření menu

Výběr volby

Výzva k přiložení ID karty

Úspěšná registrace ID karty

Neúspěšná registrace ID karty

Odhlášení z rozhraní Embedded terminálu. MyQ Eleven - Uživatelská příručka

Strana 40/57

Jak na to

3.5.10. Kredit



Zadejte PIN pomocí klávesy a stiskněte “OK” na dotykové obrazovce stroje.

KREDIT


Po úspěšném přihlášení je na obrazovce stroje zobrazen přihlášený uživatel.

Stiskem tlačítka ”Menu” a následně tlačítka “Registrace ID” na dotykové obrazovce stroje spustíme proces registrace ID karty.

Pro registraci nové ID karty přiložíme identifikační kartu ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu.


V případě neúspěšné registrace karty terminál zobrazí informace. Obraťte se prosím na vašeho administrátora.

Po dokončení registrace se odhlaste přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo stiskněte tlačítko zámku na dotykové obrazovce stroje.




Strana 41/57

Jak na to

Menu

Tlačítko pro správu kreditu

Přehled kreditu

Přehled kreditu

Vložení čísla kupónu

Úspěšné dobití kreditu


Neúspěšné dobití kreditu

Strana 42/57

Jak na to

Tisk s nedostatkem kreditu.

Tisk s nedostatkem kreditu



Strana 43/57

Jak na to

3.5.11. Job Roaming – tisk úlohy z jiného MyQ serveru Job roaming umožňuje přihlášenému uživateli tisknout úlohy uložené i na jiných MyQ serverech společnosti.

VZDÁLENÉ ÚLOHY



Přiložte identifikační kartu ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo zadejte PIN pomocí klávesnice stroje a stiskněte tlačítko OK na dotykové obrazovce stroje.


Stiskem tlačítka Vybrat úlohu na dotykové obrazovce stroje vstoupíme do menu úloh.

Stisknutím záložky Vzdálené úlohy ze vzdáleného serveru.

Vyberte ze seznamu tiskovou úlohu určenou pro tisk a stiskněte tlačítko Stáhnout.

Vybraná úloha bude přesunuta ze vzdáleného MyQ serveru na lokální MyQ server a připravena k tisku.

Odhlaste se opětovným přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ Embedded terminálu nebo stiskněte tlačítko zámku na dotykové obrazovce stroje.




se automaticky začnou načítat


Moje úlohy


záložka Vzdálené

Strana 44/57

Jak na to

Rozbalte menu a zvolte jednu z možností: • • •

Odebrat úlohu – tisková úloha bude odstraněna z lokálního MyQ serveru. Vytisknout úlohu – tisk. Zastavit stahování – stahování úlohy bude zastaveno, úloha zůstane na původním MyQ serveru.

Obrázek 3-3-8


Strana 45/57

Jak na to

3.6. Jak pracovat s MyQ Android terminálem Princip ovládání MyQ Android terminálu je téměř totožný s ovládáním Embedded terminálu. Důvodem je fakt, že uživatelské rozhraní je téměř identické. Android terminál vyžaduje Embedded licenci.

3.6.1.

Hlavní menu a správa úloh

Pro vytištění všech čekajících úloh stačí prostě jednoduše zmáčknout tlačítko Vytisknout vše. Pro odemčení hlavního panelu tiskového zařízení zmáčkněte na tlačítko Kopírovat / Skenovat. Pokud v MyQ nejsou aktivovány projekty, dojde k odemčení panelu automaticky a uživatel je o tomto stavu informován textem na žlutém tlačítku.

Picture 3-1 Pokud budete chtít spravovat Vaše úlohy, zmáčkněte tlačítko Moje úlohy, které Vás zavede do menu identického s Embedded terminálem. Správa tiskových úloh je stejná jako u Embedded terminálu, jediným rozdílem je natočení displeje terminálu a s ním související uspořádání ikon. Pro správu úloh můžete jednoduše ťuknout na zvolenou úlohy a provádět s ní operace pomoci menu ve spodní části obrazovky. Ikona s hvězdou slouží pro přidání úlohy do oblíbených. Tyto úlohy se budou zobrazovat vždy na vrchu seznamu. Skrze ikonu hodin se dostanete do menu s Vašimi již vytištěnými úlohami, které v případě potřeby můžete vytisknout znova.

Picture 3-2 MyQ Eleven - Uživatelská příručka

Strana 46/57

Jak na to

3.7. Jak pracovat s MyQ Mobilním Terminálem MyQ Mobilní terminál vyžaduje zvláštní licenci. 3.7.1.

Poslání dokumentu do tisku

Budete-li chtít tisknout nějaký dokument, stačí jej poslat do tisku z účtu na Vašem lokálním počítači. Dokument bude převzat MyQ serverem, kde vyčkává na vyzvednutí. Tento proces je identický jako např. u MyQ Embedded terminálu či běžném tisku. Jediným rozdílem je, že místo terminálu pevně přidělaného k tiskovému zařízení používáte Váš mobilní telefon připojení přes WI-FI signál. 3.7.2.

Volba tiskárny a operace s dokumenty

Jakmile se aplikace spojí s MyQ serverem zobrazí se na obrazovce dostupná tisková zařízení. Ikona pod každým zařízením informuje o tom, zdali se jedná o barevné nebo černobílé zařízení. Dále je zde také uveden popis dané tiskárny pro její lepší identifikaci (umístění převzaté z MyQ).

Obrázek 3-9 Tiskárnu můžete zvolit pouhým ťuknutím na její název v menu. Můžete si také vaši oblíbenou tiskárnu označit pomocí hvězdičky. Tato tiskárna pak bude v budoucnu vždy zobrazována jako první v menu dostupných tiskových zařízení. Nyní máte dvě možnosti jak pokračovat. 3.7.3.

Tisk

První z nich je tisk a to zvolením možnosti Print. Díky této volbě se otevře okno identické s MyQ Embedded terminálem.


Strana 47/57

Jak na to

. Obrázek 3-10 V záložce s ikonou tiskárny vidíte všechny aktuální tiskové úlohy poslané ke zpracování. V záložce s hvězdou jsou umístěny Vaše oblíbené úlohy. V poslední záložce s ikonou hodin jsou úlohy již vytištěné, ale stále ještě umístěné na serveru pro další případné vytištění. Zvolte úlohu, kterou chcete vytisknout a ťukněte na Print icon. Zvolením možnosti Print&Unlock dojde k tomu, že nejen vytisknete Vámi zvolenou úlohu ale i následně odemknete panel tiskového zařízení pro kopírování a skenování. Pro detailnější informace pokračujte kapitolou 3.2.2.

3.7.4.

Kopírování a skenování

Zvolením tlačítek Unlock nebo Print&Unlock aplikace aktivuje hlavní panel tiskového zařízen a umožní tak skenování a kopírování. Na displeji se zobrazí informace o daném stavu tiskového zařízení. Po ukončení Vaší práce stačí pouze zmáčknout tlačítko Logout a aplikace opětovně zamkne hlavní panel tiskového zařízení.

Obrázek 3-11

Upozornění: detailní informace o tom jak nastavit MyQ mobilní terminál jsou k dispozici v MyQ Mobile terminál manuálu.

3.8. Jak pracovat s MyQ PIN LCD terminálem MyQ PIN LCD terminál je zařízení určené k autorizaci uživatele pomocí bezkontaktní karty nebo zadáním PINu. LCD obrazovka umístěná v přístroji umožňuje kompletní správu všech tiskových úloh uživatele.


Strana 48/57

Jak na to

Obrázek 3-12


Výchozí stav připraveného terminálu je zobrazen na obrázku.

Přiložte identifikační kartu k MyQ PIN LCD terminálu nebo zadejte PIN pomocí klávesnice a stiskněte klávesu Enter.

Po úspěšném přihlášení jsou na LCD obrazovce zobrazena uživatelská data.

Po chvilce se terminál přepne do menu, viz obrázek.

Pomocí klávesy „6“ označíme volbu „Tisknout vše“ a stiskneme klávesu Enter.

Na LCD obrazovce je zobrazeno upozornění „Tisk. Prosím cekejte“ a všechny úlohy jsou bezprostředně vytištěny.

Po dokončení tisku se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty nebo stiskem klávesy Back na MyQ RFID terminálu.


Po dokončení odhlášení je opět zobrazen výchozí stav terminálu.

VYTISKNOUT VŠE

Obrázek 3-3-13

Obrázek 3-3-14

Obrázek 3-3-15

Obrázek 3-3-16

Obrázek 3-3-17


Strana 49/57

Jak na to





Po chvilce se terminál přepne do menu, viz obrázek.

Pomocí klávesy „6“ označíme volbu „Moje úlohy“ a stiskneme klávesu Enter.

Na LCD obrazovce jsou nyní tři kategorie úloh „K tisku“, „Oblíbené“ a „Vytištěné“ – automaticky je označena volba „K tisku“.

Stisknutím klávesy Enter jsou zobrazeny jednotlivé úlohy připravené k tisku.

Pomocí kláves „3“ a „6“ je možné přecházet mezi jednotlivými úlohami.

Úplný název označené úlohy lze zobrazit stisknutím klávesy „5“.

Zpět se lze kdykoliv vrátit stisknutím klávesy Back.

Označená úloha se vytiskne stisknutím klávesy Enter.

Na LCD obrazovce je zobrazeno upozornění „Tisk. Prosím čekejte“ a úloha je bezprostředně vytištěna.

Po vytištění je úloha přesunuta do složky „Vytištěné“.

Stejným postupem lze vytisknou i ostatní úlohy.

Po dokončení tisku se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty nebo několikanásobným stiskem klávesy Back na MyQ RFID terminálu.



TISKNOUT VYBRANÉ ÚLOHY

Obrázek 3-3-18

Obrázek 3-3-19

Obrázek 3-3-22

Obrázek 3-3-23


Obrázek 3-3-20

Obrázek 3-3-24

Obrázek 3-3-21

Obrázek 3-3-25

Strana 50/57

Jak na to


Výchozí stav připraveného terminálu je zobrazen na obrázu.



Po chvilce se terminál přepne do menu.

Zvolíme „Kopie / Sken“ a stiskneme klávesu Enter, tím se odemkne panel kopírovacího stroje.

(V případě zařízení FS-6025 MPF, FS-6030MFP, FS-C8020MFP a FSC8025MFP je postup zamykání softwaru v příloze 1).

(V případě aktivovaného projektového účtování se po stisku „Kopírovat / Skenovat“ zobrazí obrazovka s výběrem projektu. Po výběru projektu pomocí kláves „3“ a „6“ a potvrzením projektu stisknutím klávesy Enter se stroj odemkne).

Nyní je na terminálu zobrazeno „Kopie / Scan odemčeno“ a můžeme zahájit kopírování, nebo skenování způsobem dle dokumentace výrobce.

Po dokončení kopírování / skenování se stisknutím klávesy Back na terminálu vrátíte do základního menu terminálu.

Po dokončení práce se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty nebo stisknutím klávesy Back na MyQ RFID terminálu.



KOPÍROVAT A SKENOVAT

Obrázek 3-3-26

Obrázek 3-3-30

Obrázek 3-3-27

Obrázek 3-3-31


Obrázek 3-3-28

Obrázek 3-3-32

Obrázek 3-3-29

Obrázek 3-3-33

Strana 51/57

Jak na to

REGISTRACE ID KARTY



Zadejte PIN pomocí klávesy a stiskněte Enter.

Po úspěšném přihlášení jsou na LCD obrazovce zobrazeny uživatelská data.


3x stisknutím tlačítka “6” vyberete možnost “Regist. ID karty” a stiskněte Enter.

Pro registraci nové ID karty přiložte identifikační kartu k MyQ PIN LCD terminálu.


V případě, že se nezdaří úspěšně registrovat identifikační kartu, terminál zobrazí informaci. Prosím, obraťte se na vašeho správce MyQ systému.

Po dokončení registrace se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty nebo stisknutím klávesy Back na MyQ RFID terminálu.



Obrázek 3-3-34

Obrázek 3-3-35

Obrázek 3-3-38

Obrázek 3-3-39


Obrázek 3-3-36

Obrázek 3-3-40

Obrázek 3-3-37

Obrázek 3-3-41

Strana 52/57

Jak na to






Pomocí klávesy „6“ označíme volbu „Moje úlohy“ a stiskneme klávesu Enter.

Na LCD obrazovce jsou nyní tři kategorie úloh „K tisku“, „Oblíbené“ a „Vytištěné“ – automaticky je označena volba „K tisku“.

Pomocí kláves „3“ a „6“ vybereme požadovanou kategorii a stiskneme klávesu Enter – zobrazí se seznam jednotlivých úloh.

Pomocí kláves „3“ a „6“ je možné přecházet mezi jednotlivými úlohami.

Úplný název označené úlohy lze zobrazit stisknutím klávesy „5“.

Zpět se lze kdykoliv vrátit stisknutím klávesy Back.

Označená úloha se smaže stisknutím klávesy „0“.

Na LCD obrazovce je zobrazeno upozornění „Smazat úlohu? / ENTER smazat / BACK zrušit“.

Stisknutím klávesy Enter potvrdíme smazání úlohy z MyQ serveru, popř. stisknutím klávesy Back můžeme operaci smazání zrušit.

Stejným postupem lze smazat i ostatní úlohy.

V případě, že v dané kategorii není žádná úloha, je zobrazeno upozornění „Prazdny seznam“.

Po dokončení práce se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty nebo několikanásobným stiskem klávesy Back na MyQ RFID terminálu.



SMAZAT ÚLOHU

Obrázek 3-3-42

Obrázek 3-3-43

Obrázek 3-3-46

Obrázek 3-3-47


Obrázek 3-3-44

Obrázek 3-3-48

Obrázek 3-3-45

Obrázek 3-3-49

Strana 53/57

Jak na to

Obrázek 3-3-50

3.8.1.

Obrázek 3-3-51

Popis funkcí jednotlivých tlačítek Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. V menu terminálu smaže vybranou tiskovou úlohu. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu.

Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. V prostředí menu funguje jako šipka „nahoru“. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. V menu terminálu zobrazí úplný název vybrané tiskové úlohy. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. V prostředí menu funguje jako šipka „dolu“. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. V menu terminálu okamžitě odhlásí aktuálního uživatele. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. Slouží k zadávání numerické hodnoty PINu. Slouží k zrušení vybrané akce. Při stisku v menu terminálu se vrací zpět. Jestliže je menu na nejvyšší úrovni, odhlásí uživatele. Slouží k potvrzení vybrané akce. V menu terminálu vytiskne vybranou tiskovou úlohu.


Strana 54/57

Druhy tisku

4.

Druhy tisku

Jestliže je váš tiskový systém vybaven terminálem MyQ se čtecím zařízením, lze využívat kromě standardního přímého tisku také všechny ostatní možnosti systému (Zabezpečený / Odložený tisk (follow me), Zabezpečené kopírování). 4.1.1.

Přímý tisk

Úloha, která je odeslána na přímou frontu, je systémem zpracována a okamžitě odeslána na příslušnou tiskárnu. Po jejím provedení je počet vytištěných stran započítán k účtu uživatele. Přímý tisk slouží pouze pro kontrolu množství tisku a neumožňuje další vyspělé funkce jako zabezpečený nebo odložený tisk. Funkce přímého tisku nevyžaduje vybavení terminálem pro identifikaci uživatele. 4.1.2.

Zabezpečený / Odložený tisk (follow me)

Pokud byla tisková úloha odeslána na zabezpečenou (follow me) frontu, není tato úloha bezprostředně vytištěna na tiskárně, ale čeká bezpečně uložena na serveru MyQ. Po příchodu uživatele k terminálu MyQ a autorizaci identifikační kartou jsou uživateli vytištěny veškeré aktivní tiskové úlohy ve frontě. 4.1.3.

Zabezpečené kopírování

Ve výchozím stavu je panel kopírovacího stroje uzamčen a nelze používat žádné funkce stroje. Přiložením identifikační karty uživatele ke čtecímu zařízení MyQ ověří systém přístupová práva uživatele. Po úspěšné autorizaci je panel odemčen a uživatel může zahájit práci se strojem. Po ukončení práce se uživatel odhlásí opětovným přiložením identifikační karty ke čtecímu zařízení MyQ nebo je odhlášen automaticky po uplynutí nastavené časové periody. V případě, že identifikace na čtecím zařízení terminálu MyQ nefunguje správně, obraťte se prosím na svého administrátora systému MyQ. Čtecí zařízení terminálu MyQ:

Obrázek 4-1


Strana 55/57

Příloha 1

5.

Příloha 1

5.1. Postup SW zamykání Z důvodu rozdílného chování v porovnání s ostatními modely s překreslováním displeje je třeba použít následující postup:





FS-C8020MFP

Po chvilce se terminál přepne do menu .

FS-C8025MFP

Zvolíme Kopie / Sken a stiskneme klávesu Enter.

Nyní je třeba vyčkat 5 vteřin, než se obnoví displej tiskového zařízení (popřípadě stisknout system menu a poté copy).

Během čekání na odemčení displeje zařízení, nesmíte stisknout žádné tlačítko na stroji, protože potom nedojde k odemčení displeje a je třeba opakovat přihlášení na MyQ terminálu.

Nyní je na terminálu zobrazeno „Kopie / Scan odemceno“ a můžeme zahájit kopírování nebo skenování způsobem dle dokumentace výrobce.

Po ukončení kopírování či skenování se stisknutím klávesy Back na terminálu vrátíte do základního menu terminálu.

Po dokončení práce se odhlaste opětovným přiložením identifikační karty nebo stisknutím klávesy Back na MyQ RFID terminálu.



SW zamykání

FS-6025MFP FS-6030MFP

Obrázek 5-5-1

Obrázek 5-5-2

Obrázek 5-5-5


Obrázek 5-5-3

Obrázek 5-5-6

Obrázek 5-5-4

Obrázek 5-5-7

Strana 56/57

Kontakty

6.

Kontakty

Výrobce MyQ

JANUS spol. s r.o. Sarajevská 8, 120 00 Praha 2, Česká Republika Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 7420

Obchodní informace www.MyQ.cz [email protected] Technická podpora

[email protected]

Upozornění

VÝROBCE NENESE JAKOUKOLIV ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY ZPŮSOBENÉ INSTALACÍ NEBO PROVOZEM SOFTWAROVÝCH A HARDWAROVÝCH ČÁSTÍ TISKOVÉHO ŘEŠENÍ MYQ. Tato příručka, její obsah, design a struktura, je jako celek chráněna autorskoprávními předpisy. Jakékoli její napodobování, kopírování a dále jakékoli rozmnožování materiálů na ní umístěných pro jiné než soukromé účely je zakázáno a může být občanskoprávně a trestněprávně postižitelné. Společnost JANUS neodpovídá za obsah informací uveřejněných v této příručce, zejména neodpovídá za jejich úplnost, aktuálnost a komerční využitelnost. Veškeré uveřejněné materiály jsou tedy výhradně informativního charakteru. Tato příručka je průběžně doplňována a pozměňována dle potřeb společnosti JANUS v důsledku neustálého vývoje a vylepšování tiskového řešení MYQ. Společnost JANUS není povinna tyto změny provádět periodicky ani je ohlašovat předem a neodpovídá za to, že uveřejněné materiály a informace jsou vždy v souladu s poslední aktuální verzí tiskového řešení MYQ.

Ochranné známky

JANUS, MYQ a jejich loga jsou registrované ochranné známky společnosti JANUS. Microsoft Windows, Windows NT a Windows Server jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Všechny další názvy obchodních značek a produktů mohou být registrovanými ochrannými známkami nebo ochrannými známkami vlastníků těchto známek. Jakékoli užití ochranných známek JANUS, MYQ, nebo jejich loga bez předchozího souhlasu společnosti JANUS je zakázáno. Tyto ochranné známky a názvy produktů jsou chráněny společností JANUS a/nebo jejími zastoupeními.


Strana 57/57

MyQ Eleven FREE Uživatelská příručka

Recommend Documents