Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény Vezetőjétől 4564 Nyírmada, Ady Endre út 9.
BESZÁMOLÓ A MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRŐL, GAZDÁLKODÁSÁRÓL
Nyírmada, 2012. június 14.
2
Tisztelt Képviselőtestület!
Szeretném tájékoztatni Nyírmada Város Képviselőtestületét a Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény 2011. évi működéséről és gazdálkodásáról. Személyi feltételek: Az intézményünkben két fő szakalkalmazott dolgozik, akiknek az iskolai végzettsége megfelel az ide vonatkozó jogszabályi feltételeknek, a képviselőtestület által támasztott követelményeknek. Mindkét dolgozó rendelkezik főiskolai végzettséggel: művelődésszervező szak és informatikus könyvtáros szak. Ezzel a végzettséggel a két szakalkalmazott a könyvtárosi és a művelődésszervezői feladatokat is el tudják látni. Február elsejétől december 31-ig egy fő közhasznú munkás segítette a munkánkat heti 30 órában. Tárgyi feltételek: Örömmel tölt el bennünket, hogy 2011-ben több pályázatunk is nyert. Könyvtári eszközbeszerzés az NKA-tól, 1.900.000 forintot, melyből a megújított könyvtárunkat esztétikusan és praktikusan tudtuk berendezni. Könyvtári érdekeltségnövelő pályázaton a MÁK-tól, technikai eszközökre 1.800.000 forintot, melyből felújítottuk számítógép állományunkat és tudtunk vásárolni fényképezőgépet, televíziót. 2011 évben befejeződött a Művelődési Ház és Könyvtár rekonstrukciója. Az épület körszerűbb, térkihasználás szempontjából praktikusabb lett. Intézményünkben bővült az igénybe vehető helyiségek száma, megnövekedett a könyvtár alapterülete, sikerült egy olvasótermet kialakítanunk (bár sajnálatos módon a városi mezőgazdász és az Agrárkamara munkatársa továbbra is itt dolgozik). Az újonnan kialakított vizesblokk megfelel az EU szabványoknak és a mozgáskorlátozottak is igénybe vehetik az emeleti helyiségeket a lift segítségével. Az épületben működik újra a teleház, melyet nagy létszámban látogatnak főleg fiatalok, munkanélküliek, roma származásúak. A technikai eszközökre nyert pályázatból sikerült felújítani és egy géppel bővíteni a teleházat, így most már hat darab számítógéppel működik. Továbbra is ingyenes az internet használat.
3
Szolgáltatási díj ellenében lehet: fénymásolni, nyomtatni, szkennelni. A teleházat a MADA-KOMM Kft alkalmazásában törvényi feltételeknek megfelelő szakképzett férfi munkatárs vezeti. A felújítás miatt az elmúlt évben az általános iskola egy helyiségében működtünk. Működésünk sikeresnek mondható, mert sikerült 300 darab könyvet behajtanunk a feledékeny olvasóktól. A magunkkal vitt 2500 darab szépirodalommal és kötelező olvasmánnyal ki tudtuk szolgálni az olvasókat, illetve a folyóiratokkal, napilapokkal, szótárokkal a helyben használatot is tudtuk biztosítani. Az idősebb olvasóknak pedig házhoz szállítottuk a könyveket. 2011-ben 129 beiratkozott olvasó volt. Az olvasók köre: -
Tanuló: 32%
-
Aktív dolgozó: 35%
-
Nyugdíjas: 22%
-
Egyéb: 11%
2011 év statisztikai adatai: Kölcsönzött
Kölcsönzés Összes 896
14 év alatti 148
dokumentumok Összes 14 év alatti 4142 312
Olvasótermi használat Összes 174
14 év alatti 80
A beiratkozottak aktív olvasók és rendszeresen igénybe veszik a könyvtár szolgáltatásait. A felnőttek körében a romantikus, klasszikus dokumentumok a népszerűek, míg a gyermekek a kötelező és ifjúsági regényeket kölcsönzik. Sikerült könyvtárunk állományát 500.000 Ft értékű könyvvel gyarapítanunk. A NKA-hoz beadott pályázat kapcsán meghatározott könyvekből választhattunk, amit Márai-programnak hívnak. De ezzel olvasótermünkbe olyan könyvek kerültek, melyek igen tartalmasak és értékesek.
Tevékenységek
Csoportok száma 4
Létszám
Foglalkozások száma
Nyugdíjas Gyermek Civil szervezetek, egyesületek Mozi, bábszínház Kulturális műsor, ünnepség
1 1 3 -
24 12 95 570 6500
10 15 21 5 7
A táblázatból kitűnik, hogy január, február és a visszaköltözés utáni hónapokban igyekeztünk foglalkozásainkat a megszokott rendszerbe visszaállítani. A városi rendezvények szervezésében, hangosításában részt veszünk, kéthetente a labdarúgó mérkőzések hangosítását vállaljuk. 2011 júliusában az ARTISJUS Jogvédő Irodától kaptunk egy átfogó, mindenre kiterjedő ellenőrzést. A vizsgálat során kiderült, hogy nemcsak az ünnepségekre, városnapra, hanem az irodalmi estekre, vers és mese felolvasásra, televízió nézésére, sőt a kiállításokra és minden zenés és műsoros rendezvényre vonatkozóan bejelentési és fizetési kötelezettségünk van. Ez sajnálatos dolog, mivel nemcsak a Művelődési Ház tevékenységét, hanem a Könyvtár munkáját is nehezíti anyagiakban.
Gazdálkodás A Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény részben önálló költségvetési szerv. 2011. év pénzügyi helyzete, kiadásai, bevételei: Személyi juttatások Munkaadót terhelő járulék Készletbeszerzés Fenntartási szolgáltatások Különféle dologi
Előirányzat (ezer Ft) 3766
Forgalom (ezer Ft) 3765
% 99,9
1135
1122
98,9
3151
3590
113
9302
6379
68,5
3182 2099 65 kiadások Kiadások összesen 20536 16955 82,5 Bevételek összesen 6284 5495 87,4 Mivel az épület február 24-től szeptember 30-ig munkaterületként funkcionált, a gáz és villamos energia költségünk kevesebb volt, csak a munkákhoz szükséges energiafogyasztás érzékelhető. Vásárok, előadások, szemészeti rendelések és autóvezető tanfolyamból várható a művelődési ház egyetlen bevétele. Az épület biztosít folyamatos áramszolgáltatást a bank automatának, a mezőgazdászi irodának és a MADA-KOMM KFT. műhelyének. 5
A felújított épület energia szükséglete, fogyasztása (gáz, villany, víz) a 2012-es év végére fog realizálódni. Folyamatosan nézzük és keressük a pályázatokat, jelenleg is kettő pályázat van folyamatban. Ennyiben kívánom ismertetni a Képviselőtestület tagjait intézményünk működési feltételeiről, gazdálkodásáról.
Kérem, a beszámolómat szíveskedjenek elfogadni!
Kérem támogatásukat a jövőbeni terveink megvalósításához.
Nyírmada, 2012. június 14.
P.H.
………………………………. Tóth Judit intézményvezető
6
Szakmai terv 2012-es évre Január: -
Bábszínház
-
Kultúra napja (január 22.)
Február: -
Mozi
-
Zenés est (február 24.)
Március: -
Városi nőnap
-
Városi ünnepség (március 15.)
-
Mozi
-
Víz világnapja (március 22.)
-
Meccsek hangosítása
Április: -
Húsvéti szokások ismeretterjesztő előadás gyerekeknek, foglalkozás
-
Költészet napja alkalmából irodalmi délután (április 11.)
-
Roma Ki Mit Tud?
-
Meccsek hangosítása
Május: -
Városi ünnepség, sportnap (május 1.)
-
Mozi
-
Bábszínház
-
Gyereknap
-
Zenés est
-
Meccsek hangosítása
Június: -
Író-olvasó találkozó
-
EB közvetítés
-
Mozi
-
Szent Iván éjszaka
-
Meccsek hangosítása
Július: -
Gyerekfoglalkozások, kerékpártúrák,
-
Kiállítás
Augusztus: -
kiállítás
-
Városi ünnepség, Alkotmány Kupa (augusztus 20.)
-
Gyerekfoglalkozások, kerékpártúrák
-
Meccsek hangosítása
Szeptember: -
Városnap (szeptember 22.)
-
Meccsek hangosítása
Október: -
kiállítás
-
Városi ünnepség (október 23.)
-
Bábszínház
-
Mozi
-
Meccsek hangosítása
November: -
Mozi
-
Kiállítás
-
Irodalmi teadélután
December: -
Mikuláshét a gyerekeknek
-
Városi Karácsonyi ünnepség
-
Kiállítás
Az épületben működő civil szervezeteknek, kluboknak, tanfolyamoknak igyekszünk termet biztosítani előre egyeztetett időpontban. Megpróbáljuk a lehetőségünkhöz mérten a szervezeteket, klubokat segíteni, támogatni. Az elképzelt szakmai tervtől az anyagiak és az előre nem tervezett rendezvények miatt eltérés elképzelhető, várható.
2
