Multi Site Reporting
Advies op maat van uw klanten
r i jv d e B
en
e rs Piet s ssen J an t Sme e D
PigVision MSR, rapportering over de bedrijven heen
Zowel de Belgische als de Nederlandse kengetallen worden berekend. Volgens de instelling van de software kan de varkenshouder of de adviseur de voor hem passende kengetallen gebruiken.
Wat is PigVision? Een nieuwe standaard in varkenssoftware Met PigVision worden alle varkensprogramma s van de groep Agrovision/Cerco Soft (Ceres, Farm en Pigmanager) verenigd tot één geheel. De nieuwe software is vooral op internet gebaseerd en zal mobiel sterk uit de hoek komen. Met één kernprogramma is het voornamelijk voor adviseurs gemakkelijk omdat steeds met hetzelfde systeem kan gewerkt worden. Ieder bedrijf behoudt echter zijn identiteit. Het programma kan ingesteld worden volgens de dagelijkse gewoontes zodat geen overtollige onderdelen het gebruik van het programma belasten. De berekening van de kengetallen blijft zoals voorheen.
Bij de meeste rapporten is er een vrije keuze in de kengetallenselectie zodat er meer op maat kan gewerkt worden. Wie geen eigen keuze wil maken kan werken met een standaard kengetallen selectie.
Wat is PigVision MSR? Analyse over de bedrijven heen Nog voor PigVision op de markt is werd PigVision MSR gelanceerd, speciaal voor de adviseur. MSR staat voor Multi Site Reporting. De bedoeling is dus om van meerdere bedrijven allerlei overzichten en vergelijkingen te maken. Met de rapporten, grafieken of dashboards uit PigVision MSR kan de adviseur nog meer gericht zijn klanten (varkenshouders) adviseren. PigVision MSR zal uiteraard naadloos aansluiten op PigVision. De varkenshouder zal enkel toestemming moeten geven dat een bepaalde adviseur toegang heeft tot zijn gegevens. Doch nu reeds kan MSR perfect gebruikt worden omdat Ceres-, Farm- en Pigmanagergegevens door een simpele muisklik kunnen doorgestuurd worden naar de centrale database van PigVision MSR.
PigVision MSR op ieders maat Met PigVison MSR wil Cerco Soft de advisering op maat extra in de verf zetten. Vaste rapporten hebben het voordeel dat ze eenvoudig op te vragen zijn, maar nadien wijzigen is niet meer mogelijk. Het programma zit dan in een te strak schema. Daarom werd er gekozen om met variabele rapporten te werken waarin de adviseur zelf de kengetallen kan kiezen die wenselijk zijn op de rapporten. We spreken van een kengetallenselectie
In de figuur zie je hoe eenvoudig een kengetallenselectie opgemaakt wordt. Enkel de kengetallen van links naar rechts slepen is voldoende. De volgorde van de kengetallen kan ook door de adviseur bepaald worden.
Bij het opmaken van een rapport of grafiek wordt eerst een type rapport/grafiek gekozen. Volgens deze keuze wordt het opbouwscherm aangepast. In de meeste gevallen moet een keuze gemaakt worden hoe de periode moet opgebouwd zijn (per week, per maand, per kwartaal), welke bedrijven of bedrijfsgroepen op het rapport moeten verschijnen en welke kengetallen moeten weergegeven worden. Op het ogenblik dat een rapport/grafiek opgevraagd wordt kunnen deze basisinstellingen aangepast worden zodat de gebruiker steeds het gewenste rapport kan opvragen.
PigVision MSR klaarmaken om bedrijfsgroepen te vergelijken Een benchmark opmaken en gebruiken als leidraad
Scherm opmaak van een benchmark
PigVision MSR biedt de mogelijkheid om een onbepaald aantal benchmarks op te maken. Elk kengetal kan in een benchmark opgenomen worden. Telkens is er de keuze uit het gemiddelde, de 10 % hoogste of laagste en de 25 % hoogste of laagste. Door gebruik te maken van benchmarks kan de adviseur zijn lijsten zo opmaken dat hij zijn klanten (varkenshouders) extra kan stimuleren zodat de varkenshouder zich beter kan inbeelden waar hij staat tov van de gemiddelde bedrijven en de topbedrijven.
Bedrijfskenmerken en bedrijfsgroepen om de beste vergelijking te maken PigVision MSR laat toe om diverse kenmerken op te maken. Elk bedrijf kan dan gekoppeld worden aan één of meerdere kenmerken. Voor sommige rapporten moeten de deelnemende bedrijven gemeenschappelijke kenmerken hebben. Om niet telkens de bedrijven te moeten selecteren kunnen op voorhand bedrijfsgroepen gemaakt worden. Voorbeelden hiervan zijn: regio, bedrijfsgrootte, huisvestingsmethode, voedersysteem,
Hierbij een voorbeeld hoe een bedrijfskenmerk aangemaakt wordt.
Een kengetallenoverzicht zet alle bedrijven naast elkaar Met het kengetallenoverzicht worden verschillende bedrijven met elkaar vergeleken met een aantal vrij te kiezen kengetallen. Met een eenvoudig instelscherm waarop de periode, de kengetallenselectie en de eventuele streefwaarden kunnen ingesteld worden, kan een rapport opgemaakt worden. Er kan aangeklikt worden om al dan niet gemiddelden en/of sommaties af te drukken. Bovendien kunnen de lijsten, indien gewenst, volledig anoniem gemaakt worden. Ook de lay-out kan van een kolomrapport naar een rijenrapport omgeschakeld worden.
De focus op 1 kengetal
Soms kan het nuttig zijn om de focus op 1 kengetal te leggen. PigVision MSR biedt dan ook de mogelijkheid om het overzicht van 1 kengetal voor meerdere bedrijven grafisch voor te stellen. Dit in combinatie met een benchmark maakt het de voorstelling nog interessanter.
Voorbeeld van een studie van 1 kengetal (Gemiddeld productiegetal) over een bepaalde periode tussen verschillende bedrijven
PigVision MSR Vergelijken van bedrijfsgroepen
PigVision MSR voorziet een rapportagetool om gemakkelijk een rapport te maken om bedrijfsgroepen met elkaar te vergelijken. Ook hier is de periode, de kengetallenselectie en het bedrijfskenmerk vrij instelbaar.
Bovenstaand rapport geeft een overzicht van de resultaten van de verschillende soorten huisvestingssystemen die opgevolgd worden.
Benchmarkrapporten maken duidelijk waar de varkenshouder staat tov zijn collega s
Een benchmarkrapport laat toe om de cijfers van een bepaalde varkenshouder tegenover drie, willekeurig te kiezen, benchmarks te plaatsen.
Een voorbeeld van een benchmarkrapport berekend op productiegetal van één varkenshouder tov het gemiddeld resultaat van alle bedrijven, de top 25 en de top 10 bedrijven.
Dashboards trekken nog meer de aandacht Dashboards opmaken is heel eenvoudig. Er kunnen tot acht meters op één dashboard geplaatst worden. Er is de keuze uit vijf soorten meters. Per meter wordt één kengetal getoond. Er is één uitzondering waarbij drie kengetallen op één meter wordt voorgesteld. Op de dashboards kunnen ook streefwaarden gebruikt worden.
Een voorbeeld van een dashboard met de verschillende mogelijkheden.
Een bedrijf in de kijker
Om één bedrijf speciaal te onderzoeken kan een bedrijfsrapport een oplossing brengen. Over een willekeurige periode en met intervallen naar willekeur kan volgens de gewenste kengetallenselectie een rapport naar keuze opgevraagd worden.
Dit rapport geeft een voorbeeld van een bedrijfsrapport met per kolom de maandresultaten.
MSR als een service
Rapporten in de mailbox Misschien wil de adviseur persoonlijke rapporten individueel aan zijn klanten bezorgen via email. Hiervoor is in PigVision MSR de rubriek Berichten voorzien. Hierin kan de adviseur algemene rapporten met gemiddelden naar zijn klanten versturen. Maar ook is de mogelijkheid voorzien om individuele gepersonaliseerde rapporten aan de klanten te bezorgen. Met een eenvoudige instelling kan er voor gezorgd worden dat alle rapporten op vooraf bepaalde tijdstippen steeds correct in de mailbox van de varkenshouder terecht komen. Een complexe administratie wordt zo volledig geautomatiseerd.
PigVision MSR als service Adviseurs die graag snel aan het werk gaan met MSR zonder veel instellingen te moeten opmaken en zonder extra tijd te spenderen aan het opvragen van rapporten, kunnen beroep doen op een speciale service. Vanuit Agrovision/Cerco Soft bieden we de mogelijkheid om via een berichtensysteem op regelmatige tijdstippen rapporten of dashboards op maat op te maken en door te sturen naar de adviseurs en eventueel naar hun klanten. Zonder extra werk komen de rapporten en dashboards dan automatisch in de mailbox van de gewenste personen.
Multi Site Reporting
Beverestraat 104 B9700 OUDENAARDE BELGIE T : ++ 32 55 230 720 E :
[email protected] I : www.cercosoft.be
Keulenstraat 15, 7418 ET Postbus 755, 7400 AT DEVENTER NEDERLAND T : ++ 31 570 664 111 F : ++ 31 570 637 756 E :
[email protected] I: www.agrovision.nl
