Muhlis Tahir PTIK A 09 UNM
BAB 4 Manajemen proyek Pengorganisasian, perencanaan dan penjadwalan proyek perangkat lunak
Tujuan Untuk memperkenalkan perangkat lunak manajemen proyek
dan menggambarkan karakteristik khas. Untuk mendiskusikan perencanaan proyek dan perencanaan
proses LTO menunjukkan bagaimana jadwal representasi grafis digunakan oleh manajemen proyek. Untuk membahas gagasan tentang resiko dan resiko proses
manajemen.
Topik yang dibahas
Kegiatan manajemen Perencanaan proyek
Penjadwalan proyek Manajemen risiko
Software manajemen proyek
o Prihatin
dengan kegiatan yang terlibat dalam memastikan
perangkat lunak yang dikirimkan tepat waktu dan jadwal dan sesuai dengan
persyaratan
organisasi
berkembang
dan
pengadaan
perangkat lunak. o Manajemen
proyek
diperlukan
karena
perangkat
lunak
pembangunan selalu tunduk pada anggaran dan kendala jadwal yang ditetapkan oleh organisasi pengembangan perangkat lunak.
Software manajemen perbedaan Produk ini tidak berwujud. Produk ini unik fleksibel. Rekayasa perangkat lunak tidak diakui sebagai teknik disiplin
dengan status waras sebagai teknik mekanik, listrik, dll. Proses pengembangan perangkat lunak tidak standar. Banyak proyek perangkat lunak 'satu-off ' proyek.
Kegiatan manajemen Penulisan proposal
Proyek perencanaan dan penjadwalan Proyek penetapan biaya Proyek pemantauan dan tinjauan Personil seleksi dan evaluasi Penulisan laporan dan presentasi
Manajemen kesamaan
Kegiatan ini tidak khas bagi perangkat lunak manajemen. Banyak
proyek rekayasa teknik manajemen sama-sama
berlaku untuk perangkat lunak manajemen proyek. Secara teknis sistem rekayasa yang kompleks cenderung
menderita masalah yang sama sebagai perangkat lunak sistem.
Proyek staf Mungkin tidak mungkin untuk menunjuk orang yang ideal untuk
bekerja pada sebuah proyek
anggaran proyek tidak memungkinkan untuk penggunaan staf yang dibayar tinggi
Staf dengan pengalaman yang tepat mungkin tidak tersedia
Sebuah organisasi mungkin ingin mengembangkan keterampilan karyawan pada proyek perangkat lunak
Manajer harus bekerja di dalam kendala-kendala terutama ketika
(seperti saat ini terjadi) ada kekurangan internasional staf ahli TI.
Perencanaan proyek Mungkin proyek yang paling memakan waktu kegiatan pengelolaan.
Terus menerus kegiatan dari konsep awal melalui untuk pengiriman
sistem. Rencana harus secara teratur direvisi sebagai informasi baru telah tersedia. Berbagai jenis rencana
rencana
proyek
dapat dikembangkan untuk mendukung perangkat
berkaitan dengan jadwal dan anggaran.
lunak
utama
yang
Jenis rencana proyek Rencana
Deskripsi
Kualitas rencana
Menjelaskan prosedur kualitas dan standar yang akan digunakan dalam proyek.
Validasi rencana
Menjelaskan pendekatan, sumber daya dan jadwal digunakan untuk validasi sistem.
Konfigurasi
Menjelaskan manajemen konfigurasi
rencana pengelolaan
prosedur dan struktur yang akan digunakan.
Rencana Pemeliharaan
Prediksi kebutuhan pemeliharaan dari sistem, biaya pemeliharaan dan upaya diperlukan.
Staf rencana
Menjelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman
pembangunan
anggota tim proyek akan dikembangkan.
Proses perencanaan proyek Menetapkan kendala proyek Membuat penilaian awal parameter proyek Mendefinisikan proyek milestone dan pengiriman while proyek belum selesai atau dibatalkan loop Menyusun jadwal proyek Lakukan kegiatan sesuai jadwal
Tunggu (untuk sementara) Review kemajuan proyek Merevisi estimasi parameter proyek Update jadwal proyek Negosiasi ulang proyek kendala dan pengiriman if (masalah muncul) then Memulai teknis review dan revisi kemungkinan end if loop end
Proyek rencana tata Pengantar Organisasi Proyek Analisis resiko Hardware dan kebutuhan sumber daya perangkat lunak Pekerjaan rincian Jadwal Proyek Pemantauan dan pelaporan mekanisme
Kegiatan organisasi Kegiatan dalam proyek harus diatur untuk menghasilkan
output yang nyata bagi manajemen untuk menilai kemajuan. Milestones adalah titik akhir dari suatu kegiatan proses. Deliverable adalah hasil proyek dikirim ke pelanggan.
Proses air terjun memungkinkan untuk langsung definisi
tonggak kemajuan.
Tonggak dalam proses RE
Peraga termasuk
yang dalam
menunjukkan spesifikasi
kegiatan
persyaratan
yang ketika
pembuatan prototipe dipakai untuk memvalidasi persyaratan. Di situ ditunjukkan output-output yang
penting untuk setiap kegiatan (patokan proyek). Deliverables dari proyek adalah definisi persyaratan dan spesifikasi persyaratan.
Proyek penjadwalan
Split proyek menjadi tugas dan waktu perkiraan dan sumber
daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Mengatur tugas-tugas secara bersamaan untuk membuat
optimal penggunaan tenaga kerja. Minimalkan tugas dependensi untuk menghindari penundaan
disebabkan oleh satu tugas menunggu lain lengkap. Tergantung pada intuisi manajer proyek dan pengalaman.
Proses penjadwalan proyek
Grafik batang dan jaringan kegiatan
Notasi grafis yang digunakan untuk menggambarkan proyek
jadwal. Tampilkan rincian proyek ke dalam tugas. Tugas harus
tidak terlalu kecil. Mereka harus memakan waktu sekitar satu minggu atau dua. Kegiatan grafik menunjukkan ketergantungan tugas dan jalur
kritis. Bar chart menunjukkan jadwal melawan waktu kalender.
Tugas jangka waktu dan dependensi Task
Duration (days)
Dependencies
T1
8
T2
15
T3
15
T4
10
T5
10
T2, T4 (M2)
T6
5
T1, T2 (M3)
T7
20
T1 (M1)
T8
25
T4 (M5)
T9
15
T3, T6 (M4)
T10
15
T5, T7 (M7)
T11
7
T9 (M6)
T12
10
T11 (M8)
T1 (M1)
Penjadwalan masalah Memperkirakan kesulitan masalah dan karenanya biaya
pengembangan solusi sulit. Produktivitas tidak sebanding dengan jumlah orang yang
bekerja pada tugas. Menambahkan
orang
untuk
sebuah
proyek
terlambat
membuatnya nanti karena overhead komunikasi. Yang
tak terduga selalu terjadi. Selalu memungkinkan
kontinjensi dalam perencanaan.
Aktivitas jaringan
Kegiatan timeline
Staf alokasi
Manajemen risiko Manajemen risiko berkaitan dengan mengidentifikasi risiko dan
menyusun rencana untuk meminimalkan mereka efek pada sebuah proyek. Risiko adalah probabilitas bahwa beberapa merugikan keadaan akan
terjadi.
Proyek risiko mempengaruhi jadwal atau sumber daya Risiko
Produk.
Mempengaruhi
kualitas
atau
kinerja
perangkat
lunak
dikembangkan.
Bisnis
risiko
mempengaruhi
pengadaan perangkat lunak.
organisasi
berkembang
atau
Perangkat Lunak risiko
Proses manajemen risiko Identifikasi Risiko
Mengidentifikasi proyek, produk dan risiko usaha
Analisis resiko
Menilai kemungkinan dan konsekuensi dari risiko ini
Risiko perencanaan
Buatlah rencana untuk menghindari atau meminimalkan dampak risiko
Pemantauan risiko
Memantau risiko seluruh proyek
Proses manajemen risiko
Identifikasi Risiko
Teknologi risiko Orang risiko Organisasi risiko Persyaratan risiko Estimasi risiko
Risiko dan jenis risiko
Analisis resiko
o Menilai probabilitas dan keseriusan dari setiap
risiko. o Probabilitas
mungkin sangat rendah, rendah,
sedang, tinggi atau sangat tinggi. o Efek mungkin Risiko bencana, serius, ditoleransi
atau tidak signifikan.
Analisis resiko
Risiko perencanaan Pertimbangkan setiap risiko dan mengembangkan strategi untuk mengelola
risiko. Penghindaran strategi.
Probabilitas bahwa risiko akan timbul berkurang.
Minimisasi strategi.
Dampak dari risiko pada proyek atau produk akan berkurang.
Rencana kontingensi.
Jika risiko muncul, rencana kontingensi rencana untuk menghadapi itu risiko.
Strategi manajemen risiko
Pemantauan risiko Menilai setiap risiko yang teridentifikasi secara
teratur untuk memutuskan apakah atau tidak menjadi kurang atau lebih mungkin. Juga menilai apakah dampak risiko telah berubah. Setiap
risiko
utama
harus
manajemen kemajuan pertemuan.
didiskusikan
di
Faktor resiko
Hal-hal penting Manajemen proyek yang baik sangat penting untuk proyek
sukses. Sifat tidak berwujud perangkat lunak menyebabkan masalah
bagi manajemen. Manajer memiliki peran yang beragam, namun kegiatan
mereka yang paling signifikan perencanaannya, estimasi dan penjadwalan. Perencanaan dan estimasi adalah proses iteratif yang terus
menerus dikerjakan sepanjang perjalanan sebuah proyek.
Hal-hal penting Sebuah milestone proyek adalah negara yang diprediksi
dimana beberapa laporan formal penyelesaian disajikan
untuk manajemen. Resiko yang mungkin ada dalam proyek risiko, risiko produk
atau risiko bisnis. Manajemen risiko berkaitan dengan mengidentifikasi risiko
yang dapat mempengaruhi proyek dan perencanaan untuk memastikan bahwa risiko ini tidak berkembang menjadi
ancaman yang besar.
Sekian dan Terima kasih
