Kepada: Ketua Umum Nasional Dari: Elias Dumit, Ketua WSA Tentang: Undangan untuk Nominasi Trustee MSF Tanggal: 1 Mei 2016 Muhammad Subuh Foundation memiliki peran yang penting dan mulia dalam rangka pengembangan Subud. Asosiasi Subud Dunia (WSA) memohon bantuan Anda untuk mencari calon pengurus/wali (trustee) MSF. Kami sedang mencari anggota Subud yang aktif dan berkomitmen, yang memiliki pengalaman bekerja secara harmonis untuk Subud, dan berkenan untuk mendaftarkan diri sebagai Trustee Muhammad Subuh Foundation untuk masa jabatan empat tahun terhitung sejak September 2016 ini. Apa itu “Foundation”? Misi daripada Foundation adalah mendorong pertumbuhan dan pembangunan jangka panjang Subud di seluruh dunia melalui latihan kejiwaan seperti yang diterima oleh YM Muhammad Subuh Sumohadiwidjojo pertama kalinya. Tujuan dari Muhammad Subuh Foundation adalah untuk menggalang dana dan aset yang diterima melalui sumbangan dan warisan dari para anggota dan enterprise. Dana dan aset ini digunakan sebagai modal yang dikelola dan di investasikan agar Subud dapat terus berkarya dan mempertahankan misinya. Apa yang diharapkan dari seorang Pengurus/Wali/Trustee? • Trustee, sebagai anggota dari badan pengawas untuk Foundation, diharapkan untuk dapat bekerja sama dengan pengurus lainnya yang berada dalam badan pengurus tetap (yaitu bagian keuangan, komunikasi, investasi, personalia, dll) serta melakukan tugas-tugas lain yang sesuai dengan latar belakang dan pengalaman mereka. • Trustee membantu Foundation untuk memberikan pertimbangan atas dasar prioritas
dalam hal: mendanai properti Subud, biaya perjalanan pembantu pelatih internasional dan pelestarian arsip internasional. Dan jika ada cukup dana tersedia, Foundation dapat memberikan dukungan pada afiliasi WSA untuk meningkatkan karya-karya budaya, pendidikan, sosial dan kemanusiaan bagi umat manusia. Bagaimana cara kerja para Trustee? • Para Trustee menjalani masa tugas jabatan selama empat tahun yang diatur secara bergilir. Hal ini untuk menjaga stabilitas kinerja dengan setengah dari jumlah trustee bergilir setiap dua tahun. • Tidak ada gaji atau kompensasi yang dibayarkan kepada para Trustee, dengan pengecualian tiket dan akomodasi pada pertemuan tahunan. • Kami sedang mencari empat orang Trustee untuk masa tugas mulai September 2016.
Bagaimana caranya menjadi Trustee? Ada tiga tahap dalam proses ini: 1) undangan untuk nominasi, 2) tahap seleksi dan 3) tahap penunjukan. Pada tahap pertama, (undangan untuk nominasi) anggota dicalonkan oleh Ketua Umum Nasional masing-masing, Perwakilan Zona atau Trustee MSF yang masih bertugas saat ini. Batas waktu untuk nominasi adalah 12 Juni 2016. Pada tahap kedua (tahap seleksi), panitia nominasi (dua direktur WSA dan dua Trustee MSF) mengulas mandat para calon, melakukan pemeriksaan referensi dan melakukan wawancara pribadi bilamana dipandang perlu. Tugas panitia nominasi adalah untuk memperoleh daftar kandidat yang memenuhi kualifikasi lahiriah untuk tugas sebagai trustee.. Tahap kedua ini biasanya memakan waktu satu bulan. Target waktu penyelesaian adalah tanggal 16 Juli. Tahap ketiga (tahap penunjukan) akan dilaksanakan pada pertemuan Dewan Subud Dunia (WSC) di dekat Orgiva, Spanyol antara tanggal 22 atau 23 September. Pada saat itu para Pembantu Pelatih Internasional akan membantu dewan direksi WSA dengan melakukan testing atas para kandidat yang hadir dan in absentia bagi mereka yang
tidak hadir. Ketua WSA akan mengumumkan hasil nya setelah direksi WSA memilih empat calon Trustee. Apa yang bisa saya bantu? Jika Anda ingin mencalonkan seorang anggota dari negara Anda, mohon: • Melakukan testing dengan pertanyaan dibawah ini bersama pembantu pelatih sebelum mengirimkan berkas materi calon. "Apakah tepat untuk __________ untuk mengajukan namanya sebagai calon Pengurus/Wali/Trustee Muhammad Subuh Foundation saat ini?" • Tinjau daftar terlampir kemudian serahkan kepada calon agar yang bersangkutan dapat mempersiapkan berkas materi sebagai bahan untuk pengajuan. • Email surat rekomendasi yang menggambarkan karakter calon Anda ke alamat email di bawah ini.
Sekali lagi, batas waktu untuk nominasi adalah 12 Juni 2016. Silakan kirim surat rekomendasi Anda ke
[email protected]
Lampiran
Yth Para Calon, Kami ucapkan terima kasih sebelumnya atas minat dan dukungan Anda kepada Foundation. Panitia nominasi (dua Trustee MSF dan dua direktur WSA) menghendaki agar Anda mengirimkan surat minat yang dilengkapi dengan informasi sesuai daftar dibawah ini. Nyatakan juga dalam surat ini apa yang dapat Anda berikan jika terpilih menjadi seorang Trustee. ☐ curriculum vitae atau resume yang menggambarkan pengalaman profesional Anda. ☐ Sudah menjadi anggota Subud aktif minimum 5 tahun. ☐ Pengalaman Anda sebagai Pembantu Pelatih atau Pengurus yang bekerja secara efektif, damai, dan handal dalam Asosiasi Subud. ☐ Penjelasan pemahaman Anda tentang fungsi organisasi Subud internasional serta hubungannya dengan MSF. ☐ Tugas masa lalu sebagai anggota badan lainnya sebagai direktur atau Trustee (yaitu, pemahaman Anda tentang peran dan tanggung jawab menjadi anggota dewan.) ☐ Pernyataan yang mengindikasikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk melakukan pekerjaan MSF. Komitmen waktu rata-rata sekitar 10 jam per minggu, tergantung pada peran eksekutif, pengurus tetap, dan tugas administrasi (opsional untuk Trustee). • tiap tahun ada satu pertemuan tahunan (sekitar 7- 10 hari), • pertemuan dewan via skype setiap dua bulan sekali • pertemuan administratif via skype setiap dua minggu selama sekitar 1,5 jam (opsional untuk Trustee), • Dalam kondisi khusus dapat dilakukan pertemuan tatap muka kedua pada tahun berjalan. ☐ Bahasa yang digunakan oleh anggota dewan MSF dalam menjalankan bisnis adalah bahasa Inggris. Jika Anda tidak dapat berbahasa Inggris dapatkan akses untuk memperoleh penterjemah gratis. ☐ Penjelasan kemampuan Anda bekerja menggunakan email, Skype, konferensi video dan MS Word atau penggunaan perangkat lunak lainnya yang sesuai. ☐ Pernyataan bahwa Anda tidak memiliki konflik kepentingan dengan MSF, WSA, atau
afiliasinya mitra lainnya yang tidak dapat diselesaikan. ☐ Pernyataan bahwa Anda tidak memiliki riwayat tindakan kriminal. ☐ Alamat email dua anggota Subud yang dapat dihubungi sebagai referensi. ☐ Jika Anda menjadi kandidat dan tidak dapat melakukan perjalanan ke Spanyol untuk pertemuan WSC pada bulan September, mohon kirim persetujuan Anda untuk dilakukan testing atas nama Anda secara in absentia yang akan dilakukan oleh para Pembantu Pelatih Internasional.
Mohon segera kirimkan berkas materi diatas sebelum tanggal 12 Juni ke:
[email protected]
