Městys Čestice Čestice 1, 387 19, tel., fax: 383 396 203, e-mail:
[email protected]
VÝZVA k podání cenové nabídky na realizaci díla „Lesního hospodářského plánu Čestice 2017-2026“ na LHC Obecní lesy Čestice Zadavatel stanovuje ZADÁNÍ, tj. požadavky na obsah a způsob zpracování písemné nabídky, doložení kvalifikačních a dalších požadovaných předpokladů a údajů. Současně uvádí kritéria pro hodnocení a výběr nejvhodnější nabídky. Nabídka musí obsahovat návrh uchazeče zadavateli na uzavření vzorové smlouvy na plnění veřejné zakázky, doložený následujícími předpoklady, údaji a doklady, které se uchazeč zavazuje plnit a potvrdit v návrhu této smlouvy.
Identifikační údaje zadavatele Městys Čestice, Čestice 1, PSČ 387 19, IČO 00251089, DIČ CZ00251089 Zastoupený starostou Milanem Žejdlem, Tel. 724181026, e-mail:
[email protected] Základní údaje o lesním majetku zadavatele: Výměra lesního majetku cca 120 ha rozmělněného na území 7 k.ú. současná kategorizace- lesy hospodářské 120 ha 1.
Vymezení plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je vyhotovení LHP pro lesní majetek městyse Čestice s platností od 1.1.2017 do 31.12.2026 a) LHP bude zpracován v digitální a analogové podobě, v souladu s lesním zákonem a prováděcími právními předpisy, dle standardů IS HÚL Mze tak, aby splňoval minimálně podmínky pro případné udělení státního příspěvku v jeho plné výši. b) V souladu s bodem a) bude zpracovatel nadále dle možností, zapracovávat nebo usměrňovat požadavky zadavatele zvláště při návrhu hospodářských opatření a v dlouhodobých záměrech. c) Zpracovatel bude spolupracovat se zadavatelem (nebo jiným pověřeným zástupcem) na přípravě a vedení všech nezbytných jednání s orgány státní správy, místními orgány a dotčenými osobami. d) Zpracovatel bude spolupracovat se zadavatelem (nebo jiným pověřeným zástupcem) na průběžném projednávání hospodářských návrhů a opatření.
e) Uchazeč uvede v nabídce reálnou kalkulaci ceny (rozpočet) , přičemž ta musí obsahovat uvažované náklady spojené s realizací díla dle nabídky (návrh smlouvy o dílo) a bude stanovena jako cena pevná, kalkulovaná ve všech závislostech v předpokládaném čase plnění, včetně předpokládaného ekonomického vývoje. f) Takto stanovená cena může být pak měněna jen v závislostech na dodatečných smluvních požadavcích zadavatele. g) Uchazeč uvede v návrhu smlouvy o dílo splátkový kalendář na celou dobu plnění, požadavky na čerpání dílčích plnění. h) Uchazeč si je vědom své odpovědnosti za škody, které mohou vzniknout v případě, že jím zpracovaný LHP nebude schválen orgánem státní správy lesů. i) Jak vyplývá z výše uvedeného, součástí nabídky musí být návrh smlouvy o dílo. 2.
Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění – kompletní podklady pro schválení LHP dle podmínek smlouvy o dílo do 31.1.2017, předání všech zadaných výstupů schváleného LHP do 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí o schválení LHP do sídla zadavatele. 3.
Doručení nabídek:
Písemné nabídky budou doručeny na adresu – Městys Čestice, Čestice 1, 387 19, do 14 hodin dne 31.11.2015. Obálky s nabídkami budou bezpečně uzavřeny a označeny razítkem soutěžitele, nebo jeho podpisem a označením „LHP Čestice 2017 - 2026“ - neotvírat“. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě podání nebo řádně neuzavřené či porušené nebudou do soutěže přijaty 4. Zadávací dokumentace a všeobecné podmínky pro vypracování LHP: a) Zadavatel k vypracování nabídky poskytne na vyžádání: Popis majetku (rozloha, kategorizace apod.) Ostatní podmínky ovlivňující pracnost zpracování LHP Přehlednou mapu o lesním majetku b) Pro vlastní vypracování LHP zadavatel poskytne podklady: 1 pare platných obrysových map 1 pare úplných porostních map Dostupné podklady pro aktualizaci stavu lesa (hospodářské knihy, databáze LHP, grafickou evidenci) Vybrané údaje z LHE Zapůjčí všeobecnou textovou část LHP
5.
Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou. Cena musí pokrývat všechny náklady a rizika zhotovitele plynoucí z nejistot charakteru zakázky. Cena musí být zpracována jednotným způsobem a to: - Výše kalkulované ceny na 1 ha ve vztahu k reálné kalkulaci ceny, přičemž ta musí obsahovat uvažované náklady spojené s realizací díla nabídky (návrh smlouvy o dílo) a bude stanovena jako cena pevná, kalkulovaná ve všech závislostech v čase plnění, včetně předpokládaného ekonomického vývoje.
6. Platební podmínky: a) Doba splatnosti faktur 28 dnů ode dne doručení . Fakturováno bude na základě oboustranně potvrzených předávacích protokolů . b) Cena za provedené dílo bude objednavatelem hrazena takto: dílčí fakturace 70% z ceny díla zaplatí objednavatel do konce roku 2016, 30% po schválení LHP orgány státní správy lesů a předání LHP objednavateli v písemné a digitální formě. 7. Povinný obsah nabídky a) Nabídka bude předložena jako nerozebíratelný svazek, jednotlivé listy budou očíslovány. b) Základní údaje o uchazeči včetně rychlého telefonického spojení včetně e- mailu. c) Nabídková cena bez a včetně DPH v souladu s bodem 5 d) Předepsaný návrh smlouvy o dílo (včetně stanovení záruk). e) Čestné prohlášení uchazeče, že zadávací podklady, které jsou součástí zadávacích podmínek jsou dostačující k provedení díla. f) Kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč při podání nabídky doklady o oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky – kopii živnostenského listu, kopií výpisu z obchodního rejstříku (pokud vlastní) a kopii licence, která je udělena podle hlavy šesté zákona o lesích.
Nesplní li uchazeč požadavky uvedené v povinném obsahu nabídky body a,b,c,d,e,f, zadavatel ho z další části veřejné soutěže vyloučí !!!
8. Další podmínky veřejné soutěže: a) Uchazeč je povinen se před podáním nabídky informovat o poloze a povaze předmětu zakázky, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. b) Uchazeč musí plně respektovat podmínky vydané ve správních rozhodnutích vztahujících se k předmětu díla a technické podmínky dané zadávací dokumentací. Dílo bude provedeno a předáno zadavateli v souladu se zákonem č. 289/1995 Sb. v platném znění a se zadávací dokumentací resp. s případnými předem odsouhlasenými změnami. c) Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit bez udání důvodů, případně odmítnout všechny předložené nabídky a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění výzvy d) Zadavatel předpokládá spolupráci: Při sumarizaci veškerých podkladů potřebných pro zpracování předmětu plnění veřejné zakázky Na tvorbě rámcových směrnic hospodaření a základních rozhodnutí Při přípravě podkladů pro kategorizaci lesů V oblasti majetkové evidence Při definování a projednávání hospodářských záměrů vlastníka Na prostorovém rozdělení lesa, včetně číslování organizačních jednotek Při sumarizaci návrhů geneticky významných porostů
9. Technické podmínky pro zpracování LHP a) LHP bude zpracován metodou věkových tříd s důrazem na optimální způsob hospodaření (optimální kombinace podrostního a pasečného způsobu) s cílem dosáhnout reálné ekonomické výtěže za využití principů trvalé udržitelnosti a výnosovosti z lesa s ohledem na bezpečnost produkce b) Prostorové rozdělení lesa bude uzpůsobeno tak, aby respektovalo parcelní hranice (nebo hranice skupin parcel) vlastníka a organizační strukturu zadavatele c) Uchazeč parciálním podílem ověří zásoby porostů vhodnou metodou d) Zadavatel trvá na tomto plnění a těchto termínech:
podklady pro projekty na rok 2017 do 30.11 .2017 (holiny, vylepšení, neodkladné úkoly) prozatímní těžební mapa k 15.12.2016 prozatímní porostní mapa dle org. struktury k 15.12.2016 koncept hospodářské knihy k 15.12. 2016
e) Požadované výstupy čistopisu LHP :
Hospodářská kniha s LHE a plochová tabulka vázaná Všeobecná část LHP vázaná pozemkovou mapu 1:10000 (nepřehledné situace 1:5000) přehledovou mapu LHC
2 ks 1 ks 1ks 1ks,
10.
Mapa montovaná oboustranně foliovaná na přední straně porostní mapa a na zadní straně mapa těžební analogicky s typologickou (1 : 10 000) 2 ks CD ROM s numerickými a grafickými daty LHP., včetně všeobecné části LHP 2 ks Případné otisky výstupů podle potřeb zadavatele budou nad rámec smlouvy o dílo. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek provede hodnotící 3 členná komise podle základních hodnotících kritérií: a). Výše celkové nabídkové ceny na 1 ha ve vztahu k reálné kalkulaci ceny, přičemž ta musí obsahovat uvažované náklady spojené s realizací díla dle nabídky (návrh smlouvy o dílo) a bude stanovena jako cena pevná, kalkulovaná ve všech závislostech v předpokládaném čase plnění, včetně předpokládaného ekonomického vývoje – váha kritéria 50% b) Zkušenosti dodavatele LHP – váha kritéria 30%. c). Nabídky náležitostí LHP nad rámec povinných náležitostí. Dle pořadí uchazečů podle významu a počtu nabídnutých náležitostí. Váha kriteria 20%. d) záruky 11.
Zvláštní podmínky realizace dodávky a) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky soutěžitelů, případně změnit vyhlášené podmínky, nebo poptávkové zřízení zrušit. b) Uchazeč má právo požadovat po zadavateli dodatečné informace. Informace podává Milan Žejdl (mob: 724 181 026), c) Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů vzniklých zpracováním nabídky. d) Zadavatel upozorňuje zájemce o zakázku, že toto výběrové řízení neprobíhá podle zákona č.137/2006 Sb.v platném znění, o zadávání veřejných zakázek, jelikož se jedná o zakázku malého rozsahu ve smyslu znění § 12 odstavec 3 zákona o veřejných zakázkách. e) Zadavatel stanovuje lhůtu k vyhodnocení nabídek 15 kalendářních dnů ode dne uzavření podání nabídek, tj. do 15.12.2015.
V Česticích 27.10.2015
Milan Žejdl starosta
