Městská knihovna Česká Lípa, příspěvková organizace ________________________________________
________________________________________
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2004 1.Základní informace 2.Zpráva o činnosti 3.Záměry pro rok 2005
-1-
1. Základní informace ___________________ 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje _______________________________________________________________________
1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd.,administrativa) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zpracování knihovního fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (Červeného kříže 2563) - Místní lidová knihovna Dobranov
1.2. Počet pracovníků 22,4 přepočtených pracovníků (25 fyzických)
- 2-
1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 2004)
Knihovní fond k 31.12.2004 : celkem 130 643 knihovních jednotek v hodnotě 10 442 938,-Kč z toho přírůstků v roce 2004: 6 167 knihovních jednotek - z toho: 2 130 k.j. bylo koupeno v nákladu 337 695,-Kč (náklady jsou snížené o získané slevy, skutečná hodnota nakoupených knih činí 440 672,-Kč) 617 k.j. bylo získáno darem 3 420 k.j. bylo získáno převodem (Pedagogická knihovna) Počet čtenářů k 31.12.2004: 5 394 (v roce 2003: 5 446, 2002 : 5616, 2001 : 5677, 2000 : 5342, 1999 : 5010, 1998 : 4 780) z toho 1 048 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy-fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 13,83 Počet výpůjček v roce 2004 : 361 310 knihovních jednotek (=9,26 výpůjček na 1 obyvatele (počet výpůjček se mírně zvýšil – oproti roku 2003 o 11 820 tis.) Návštěvnost knihovny v roce 2004 : 103 475 návštěvníků v roce 2003 : 105 581 návštěvníků v roce 2002 : 111 620 -„v roce 2001 : 110 637 -„v roce 2000 : 111 289 -„v roce 1999 : 110 069 -"v roce 1998 : 96 931 -"v roce 1997 : 88 795 -"v roce 1996 : 82 061 -"v roce 1995 : 78 939 -"-
Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 164
-3-
2.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 2004 1. knihovnicko-informační služby 2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 3. regionální služby 4. provozně-technická oblast 5. přehled o hospodaření
2.1.Knihovnicko – informační služby
Výše uvedený statistický přehled poukazuje na skutečnost, že základní výkonové ukazatele – tj. počet čtenářů, návštěvnost knihovny, počet výpůjček za rok 2004 je v podstatě stabilizovaný. Odchylky za jednotlivé oblasti jsou víceméně zanedbatelné . Na jedné straně mírný pokles počtu čtenářů (cca o 200), na druhé straně nárůst počtu vypůjčených knih (o téměř 12 000 ). Návštěvnost knihovny je téměř totožná. Je potěšitelné, že v konkurenci s jinými informačními, vzdělávacími a kulturními institucemi či médii nedochází k poklesu zájmu o knihovnické služby, přesto nás tato situace plně neuspokojuje neboť stále usilujeme o vyšší návštěvnost a využitelnost. O tom, co způsobuje stagnaci se můžeme dohadovat – může to být demografický vývoj, omezená nabídka nových titulů (nákup knih je s ohledem na ceny knih a možnosti rozpočtu městské knihovny stále nižší) , absence studijních míst, omezené možnosti čítárenských míst, absence prostor pro realizaci kulturně-výchovné činnosti a prezentaci.
K výše uvedeným statistikám je třeba ve prospěch knihovny poznamenat, že počet čtenářů je ve skutečnosti vyšší neboť obvykle na jednu průkazku dochází celá rodina nebo naopak řada uživatelů nemá registraci čtenáře – do knihovny dochází pouze jako prezenční uživatel do čítárny novin a časopisů nebo knihovnu využívá za účelem jednorázového zjištění informace nebo pouze za veřejným internetem. Tito uživatelé knihovny nejsou vedeni ve čtenářské evidenci, protože průkaz a vložení osobních údajů vyžadujeme pouze v případě absenčních knihovních služeb.
Přestože kriticky pohlížíme na využitelnost Městské knihovny v České Lípě, můžeme objektivně konstatovat, že knihovna je velmi navštěvovanou institucí a její služby patří nepochybně k nejvyhledávanějším v rámci kulturních zařízení města Česká Lípa. Knihovna poskytuje pestrou paletu služeb – od klasického půjčování knih a periodik, přes zodpovídání dotazů nejrůznějšího druhu a složitosti, až po vyhledávání v elektronických zdrojích a tvorbu rešerší. -4-
Pro rok 2004 byl charakteristický zásadní nedostatek finančních prostředků. Rozpočet Městské knihovny pro rok 2004 byl dramaticky ponížen – resp. pro rok 2004 byl přidělen příspěvek, který byl ještě o 225 000,-Kč nižší než skutečnost roku 2003. K tomu je třeba doplnit, že provozní náklady se neustále zvyšují (cena energií, zvýšení DPH na 19% u většiny položek) a organizace již nemá prostor pro úsporná opatření. Jediným řešením jak nastalou situaci řešit bylo razantní snížení nákupu knih, který byl z hlediska svého objemu (2 130 svazku nových knih) v dlouhodobé historii knihovny vůbec nejnižší. Z hlediska vynaložených nákladů (337 895,-Kč) na nákup knih jsme se dostali zhruba do úrovně roku 1992, kdy ceny knih byly několikanásobně nižší.
Knižní přírůstky za rok 2004 (viz výše) i přes tuto finanční nepřízeň dosáhly hranice 6 167 knihovních jednotek. Podíl na této skutečnosti má průběžné zpracovávání fondu tzv. Pedagogické knihovny, která nám byla předána v roce 2003. V roce 2004 proběhlo zpracování těžiště tohoto fondu – zpracováno a do fondu městské knihovny bylo vloženo dalších 3 420 svazků z bývalé Pedagogické knihovny. K 31.12.2004 bylo z tohoto fondu vloženo celkem 4 404 svazků a lze konstatovat, že se jedná o převážnou část tohoto odborně zaměřeného knihovního fondu. Knihy získané převodem Pedagogické knihovny na českolipskou knihovnu lze v našem stávajícím fondu sledovat na našich www stránkách (při hledání v on-line katalogu při zadání poznámky „Pedagogická knihovna“ se zobrazí aktuální stav ). Knihy z Pedagogické knihovny nejsou umístěny v samostatném oddělení, ale jsou postupně vřazovány do jednotlivých skupin (třídění MDT) dle příslušného vědního oboru, případně je jimi doplňován fond našich poboček.
Za zmínku stojí rovněž nákup periodik. V roce 2004 činil počet docházejících periodik 221 titulů. O noviny a časopisy je velmi výrazný zájem. Nabídku tvoří denní tisk, časopisy s tématikou zábavnou, populárně naučnou i odbornou, nechybí ani cizojazyčná periodika . Za účelem snížení nákladů na dodávku periodik, byla značná část našich objednávek přesunuta do tzv. remintendních dodávek – tzn., že časopisy docházejí s časovým skluzem (zpravidla 1 měsíc ) a jsou výrazně levnější. Samozřejmě volíme takové tituly, u kterých zpoždění nehraje až tak významnou roli. Jen díky takovému způsobu nákupu můžeme poskytovat stávající nabídkové spektrum.
Nepřízeň rozpočtu na nákup knih se vedení knihovny snažilo překonat prostřednictvím různých projektů a grantů. Sice jsme v několika případech uspěli – viz níže - ale celkově lze konstatovat, že získat prostředky na nákup knih tímto způsobem je velmi obtížné. Dotační tituly a různé grantové soutěže podporují do jisté míry výjimečné projekty, mimořádné aktivity nebo programy. Průběžné doplňování knihovního fondu byť s určitou vzdělávací tématikou , s dlouhodobou a širokou využitelností není pro účely dotačních soutěží natolik atraktivní.
Kvalita poskytovaných bibliograficko-informačních služeb zůstala nezměněná. Nadále knihovna díky své účasti v konsorciu knihoven získávala za velmi výhodných finančních podmínek možnost využívat speciální elektronické databáze. V roce 2004 jsme měli zajištěn přístup do databáze TAM-TAM - mediální databáze firmy Anopress, ketrá obsahuje plné texty článků z celostátních i regionálních deníků a časopisů, přepisy zpravodajských a diskusních pořadů rozhlasu a televize, agenturní zprávy z internetu.ap. K dispozici byla INFOBANKA ČTK - Databáze ZEMÉ SVĚTA obsahující aktuální -5-
informace i historická data o jednotlivých zemích, základní geografické, politické a hospodářské údaje.Databáze ČESKÁ REPUBLIKA s přehledem o politickém, hospodářském a kulturním životě v ČR včetně vývojových materiálů a chronologie.Databáze BIOGRAFIE obsahující životopisné údaje o významných osobnostech politického, ekonomického, společenského a kulturního života u nás i ve světě. Přístup byl zajištěn rovněž do databáze EIFL Direct ( EBSCO) – ccca5000 titulů plnotextových časopisů, novin a zpráv informačních agentur a přes 1300 příručních publikací především z oblasti společenských a humanitních věd a medicíny.
K nejužívanějším zdrojům v této oblasti však bezkonkurenčně patří databáze LexDATA (elektronická sbírka zákonů ) a stejně tak i sbírka zákonů ČR v tištěné podobě, kterou nepřetržitě získáváme od roku 1972. Databáze ČNB- ČESKÁ NÁRODNÍ BIBLIOGRAFIE poskytuje informace v samostatných bázích: české knihy, periodika, články v českých novinách a časopisech, disertace a autoreferáty, speciální dokumenty, jmenné autority. Je nejucelenějším zdrojem informací o produkci vydané na území ČR .
Zvýšenou pozornost jsme věnovali i oblasti poskytování informací s tématikou Evropské unie – k dispozici je poměrně rozsáhlý zdroj informací – klasická knižní produkce s danou tématikou, soubor letáků a informačních materiálů z produkce MZV a ICEU Praha, jakož i vlastní přehledné materiály a bibliografie vytvářené na pomoc studentům při zpracovávání tématiky spojené s Evropou a Evropskou unií.
Stejně jako v předchozích letech spolupracovala knihovna s Informačním centrem neziskových organizací a zajišťovala informační servis pro neziskové organizace regionu. Rovněž pokračovala v získávání kontaktů na neziskové subjekty a vytvářela tak Regionální databázi neziskových organizací okresu. Databáze čítající téměř více než 90 subjektů je vystavena na webovských stránkách Městské knihovny (on-line katalog – adresář firem) .
Nedílnou součástí poskytování informačního servisu městské knihovny je rovněž internetová prezentace. Na stránkách www.knihovna-cl.cz lze získat přehled o službách knihovny, informaci o všech aktivitách nebo novinkách. Nejzajímavější službou je přístup na tzv. on-line katalog, kde lze vyhledávat v knihovním fondu, knihy rezervovat, apod. Stránky jsou intenzivně navštěvovány, umožňují komunikaci s uživatelem a jsou pravidelně aktualizovány . V závěru roku 2004 byly webovské stránky knihovny zpřístupněny i pro zrakově postižené uživatele. Za pomoci grantového fondu Libereckého kraje byla internetová prezentace knihovny upravena tak, že splňuje všechna pravidla základní úrovně přístupnosti metodiky Blind Friendly Web a všechna důležitá pravidla metodiky WCAG 1.0 . Více na http://www.knihovna-cl.cz/prohlaseni.html
Knihovnické a informační služby nadále poskytovaly naše sídlištní pobočky na Špičáku, Ladech a Holém vrchu . Pobočka ve spádové obci Dobranov dokonce mírně oživila svou činnost, knihovna zde dokonce funguje i jako místo pravidelného setkávání místních důchodkyň. Městská knihovna nadále zajišťovala rozvoz knih do domácností zdravotně postižených spoluobčanů a dále pokračovala v zajištění činnosti výpůjčních míst v DPS na Ladech a Domově pro seniory v D.Libchavě .
-6-
Již tradičně a navíc s ohledem na finanční situaci vyhledávala městská knihovna po celý uplynulý rok možnosti získání mimořádných finančních prostředků prostřednictvím grantů. Celkově se knihovna ucházela o finanční prostředky 4 institucí a předložila dohromady 13 projektů. 7 projektů neuspělo (5x Liberecký kraj,1x Ministerstvo kultury, 1x Město Česká Lípa), 6 projektů bylo úspěšných : - Ministerstvo kultury ČR program Veřejné informační služby knihoven – 90 000,-Kč získáno na rekonstrukci počítačové sítě - Ministerstvo kultury ČR program Knihovna 21.století – podpora národnostních menšin – 7 000,-Kč na nákup literatury v ruském jazyce - Liberecký kraj – podpora kvality a rozvoje sociálních služeb – 10 000,-Kč na přístupnost webovských stránek pro zrakově postižené - Nadace Euronisa 10 000,-Kč na úpravu zahrady na pobočce Špičák pro speciální potřeby zrakově postižených (cvičný chodník) - Město Česká Lípa – sociální grant – 10 000,-Kč na nákup knih s tématikou zdravotní péče, sociální práce , péče o zdravotně postižené, apod. - Město Česká Lípa – kulturní grant – 16 000,-Kč na nákup knih pro děti Město Česká Lípa na základě úspěšných výsledků projektů zajistilo městské knihovně povinnou finanční spoluúčast na některých projektech a celkově na tuto spoluúčast přispělo částkou 85 000,-Kč Celkově získala Městská knihovna v České Lípě na realizaci různých projektů 228 000,-Kč . Vedle těchto grantových prostředků získala městská knihovna 1 032 000,-Kč jako účelovou dotaci Ministerstva kultury ČR na zajištění tzv. regionálních funkcí (podrobněji viz níže). Mimo veřejně přístupné grantové soutěže, oslovila městská knihovna své obchodní partnery – firma Access IT přispěla městské knihovně částkou 5 000,-Kč na nákup počítačové literatury .
2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost
Těžištěm kulturně výchovné a vzdělávací činnosti knihovny je spolupráce knihovny se sítí mateřských, základních a středních škol v České Lípě. Cílem těchto aktivit je všeobecná podpora čtenářství, předání informace o existenci knihovny a možností jejího využívání. Žáky 1., 3. a 5. tříd všech ZŠ v ČL zveme na knihovnicko informační lekce, jejichž prostřednictvím děti seznamujeme s prostředím knihovny, učíme děti vyhledávat knihy pomocí počítače, ty starší už seznamujeme s Internetem apod. Pro druhý stupeň ZŠ a SŠ máme vedle knihovnicko informačních lekcí připraveny i tématické besedy. V roce 2004 realizovala knihovna celkem 164 besed pro žáky a studenty českolipských škol, případně jiných vzdělávacích nebo společenských organizací.
-7-
Kromě tradičních akcí pro školy knihovna připravila v rámci Měsíce internetu (březen) Noc s Andersenem (nocování vybraných dětských čtenářů v knihovnách, kdy dětem je připraven bohatý program spojený s četbou i internetem, knihovny jsou zapojeny do elektronické konference a děti mohou rovněž mezi sebou chatovat, vyměňovat si dojmy, zážitky nebo nápady-v roce 2004 se nocování zúčastnilo více než 200 knihoven) , surfování pro začátečníky i seniory, prezentaci pedagogické knihovny ve fondu městské knihovny a individuální prezentace využívaných databází.
V rámci kampaně 30 dní pro neziskový sektor byla připravena tradiční výstava z činnosti neziskových organizací.
Knihovníci i čtenáři se zapojili do celostátní akce Moje kniha , ve které čtenáři vybírali nejoblíbenější knihu v rámci ČR, Výsledky ankety byly slavnostně vyhlášeny v pondělí 4. října při „ Velkém říjnovém společném čtení“, které knihovna pořádala poprvé a které si zároveň získalo sympatie veřejnosti. Veřejné předčítání oblíbených knih zahájil starosta města Česká Lípa a po něm následovalo více než tříhodinové nonstop čtení , při kterém nechyběla ani četba ze speciální slepecké knihy psané Braillovým písmem.
Pro dětské čtenáře proběhlo autorské čtení knihy Naháči a načesáči. Čtení a beseda s autorem Františkem Zborníkem bylo doplněno vyprávěním ilustrátorky knihy, známé výtvarnice i spisovatelky Vítězslavy Klimtové. Poprvé knihovna zažila i křest knihy – Milan Bárta (učitel českolipského gymnázia) představil svou netradiční učebnici chemie „Jak (ne)vyhodit školu do povětří“. Zpestřením této akce bylo i několik provedených pokusů.
Velmi pěknou, zajímavou a nepochybně atraktivní akcí se stalo soutěžní dopoledne na Vodním hradu. Pod názvem S knihou na hradě aneb hledání pokladu strašlivého rytíře Zikmunda Děčínského z Vartenberka se skrýval poměrně rozsáhlý program v areálu Vodního hradu. Pro děti byly připraveny soutěže na nádvoří i ve sklepeních, mnohdy velmi dobrodružné, zábavné i naučné.Vše se odehrávalo za účasti dobrovolníků v historických kostýmech, včetně vyprávění pověstí i historických skutečností.
V roce 2004 pokračoval v činnosti dětský klub Klubíčko – mimoškolní aktivita realizovaná při pobočce Špičák. Činnost klubu je orientovaná na četbu, literaturu a pracovní či zábavné činnosti, se kterými se děti setkávají při četbě. Kroužek se opět přihlásil do projektu Kde končí svět – celostátní projekt pro dětská oddělení knihoven. V rámci tohoto projektu se například konala výtvarná soutěž s pohádkovou tématikou .
Městská knihovna nadále pravidelně připravovala speciální pořady pro Ústav sociální péče na Svárově. Mentálně postižení klienti tohoto ústavu pravidelně docházeli do knihovny na Špičáku, kde pro ně pracovnice připravovaly zcela výjimečné aktivity , činnosti a pořady. Příležitostně program pomohla zajistit Speciální a praktická škola, která připravila kromě jiného vánoční besídku s malým divadelním představením a hudebním vystoupením. Speciální a praktická škola každoročně zajišťuje vánoční výzdobu knihovny na náměstí. Intenzivní spolupráci navázala pobočka Špičák také se Zvláštní školou Česká Lípa. -8-
Velmi těsně spolupracovala knihovna s okresní odbočkou Svazu nevidomých a slabozrakých , které knihovna pronajímá část objektu na pobočce Špičák. Knihovna zajišťuje této organizaci půjčování zvukových knih jednak z vlastního fondu, jednak zajišťuje dovoz zvukových knih z Macanovy Ústřední slepecké knihovny v Praze. Vzájemná těsná komunikace s organizací SONS vyústila v loňském roce do zahájení projektu „Úprava zahrady knihovny na Špičáku pro speciální potřeby zrakově postižených“. Z prostředků nadace Euronisa a účelové dotace města Č.Lípa byl částečně vybudován nový přístupový chodník do klubovny SONS, který má hmatové prvky a po dokončení bude sloužit jako cvičný prostor pro orientaci v terénu. Pro okresní odbočku SONS byla rovněž připravena kulturně-vzdělávací akce : Práce s edukační keramikou manž. Hedrlinových.
Součástí činnosti městské knihovny bylo rovněž vyhledávání příležitostí k prohlubování odbornosti , získávání zkušeností a nových poznatků pro každodenní praxi. Pracovnice městské knihovny se v průběhu roku účastnily celé řady seminářů, vzdělávání a konferencí pořádaných Národní knihovnou ČR , Krajskou knihovnou v Liberci nebo Svazem knihovníků a informačních pracovníků, jako například: kurs výpočetní techniky v krajské knihovně v Liberci (rozsah ECDL ) vzdělávací cyklus krajské knihovny Liberec- literatura, práce s databázemi, apod. Práce s dětmi v knihovnách – cyklus seminářů KVK Liberec (odd. pro děti a mládež) Knižní veletrh v Praze Veletrh dětské knihy v Liberci Knihovnický kongres Euroregionu Nisa (v rámci Veletrhu dětské knihy) Knihovnická dílna : Jičín -město pohádky (pracovnice dětského oddělení) Knihovnická dílna : Šrámkova Sobotka (pracovnice dětského oddělení) Konference knihoven Euroregionu Nisa v Polsku (Jelenia Góra) Slavnostní přijetí knihoven euroregionu Nisa do EU – 30.4.2004 v Městské knihovně v Zittau Exkurse Svazu knihovníků a inf. pracovníků do nových knihoven v Drážďanech (návštěva knihovny Medien@age, ústřední městské knihovny a zcela nové Univerzitní knihovny) Celostátní konference Knihovny současnosti 2004 (vedení MěK) Management knihoven v Německu – workshop pořádaný Goethe institutem a SKIP Konference „Knihovny v pavučině spolupráce“ v Jindřichově Hradci Konference „Standard veřejných knihovních a informačních služeb“ ve Vyškově Školení a semináře pro účetní,personální apod. agendu - účast ekonomka, příp. řed.
-
-
Ředitelka knihovny je členkou pracovní skupiny knihoven Euroregionu Nisa, dále členkou Výkonného výboru Svazu knihovníků a informačních pracovníků a členkou ředitelské rady NIPOS (Národní informační a poradenské středisko pro místní kulturu MK ČR).
-9-
2.3. Regionální služby Regionální funkce Městské knihovny v České Lípě realizované v roce 2004 na základě pověření Krajské knihovny v Liberci navázaly na výkon RF v roce 2003 a v předchozích obdobích, kdy prostředky na jejich výkon byly zajišťovány nejprve Okresním úřadem Česká Lípa, později (v r. 2001) státní dotací na základě vl. usnesení č.195/2001.
Výkon RF probíhal proto v okrese Česká Lípa plynule, kontinuálně a v plném rozsahu. Krajská vědecká knihovna v Liberci pověřila naši knihovnu výkonem tzv. regionálních funkcí pro 54 veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Na základě této smlouvy (stanoví okruh činností městské knihovny v České Lípě, které vyplývají z usnesení vlády ČR č. 68/2002 Sb., uvádí seznam knihoven, pro které jsou služby realizovány , apod.) získala městská knihovna státní dotaci ve výši 1 032 000,-Kč. Dotace je rozpočtem určena zejména na mzdu 2,5 pracovníků oddělení regionálních služeb, nákup knih do výměnného fondu a úhradu materiálu (pomůcky, tiskopisy) a služeb nezbytných pro výkon regionálních funkcí.
Těžištěm tzv. regionálních funkcí je především nákup, zpracování, distribuce a cirkulace knihovního fondu do sítě veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Kromě této činnosti pověřená knihovna zajišťuje statistické výkaznictví knihovnických činností za celý okres, vzdělávání knihovníků, pomoc při revizích a aktualizacích knihovních fondů. Za poradenskou a konzultační činností se skrývá široké spektrum aktivit, od tvorby plánů, rozborů, koncepcí, doporučení, apod. až po zpracovávání grantů nebo různých dokumentů pro obce a jejich knihovny.
Během roku 2004 bylo v MěK soustředěno 455 000,- Kč od jednotlivých obcí a měst na nákup knih do jejich knihoven. Za tuto částku MěK nakoupila, zpracovala a distribuovala 3 271 svazků nových knih, které však díky slevám dosáhly hodnoty 640 468,- Kč (sleva činila 185 459,- Kč – 28,96%).
Tuto službu využívá na základě smluv s jednotlivými městy a obcemi celkem 39 veřejných knihoven. Všechny prostředky od jednotlivých obcí byly v závěru roku řádně vyúčtovány a závěrečné vyúčtování předloženo jednotlivým obcím.
Kromě výše uvedených nákupů realizovalo oddělení regionálních služeb nákup knih pro tzv. výměnný fond v hodnotě 150 000,- Kč . Tato částka byla uvolněna ze státní dotace a bylo za ni nakoupeno 1 016 svazků knih, které v podobě tzv. výměnných souborů cirkulují po knihovnách okresu CL.
V roce 2004 realizovalo oddělení regionálních služeb celkem 63 výjezdových dnů, při nichž provedlo 287 metodických návštěv knihoven. Zároveň bylo poskytnuto 154 konzultací buď v samotné MěK nebo na obecních či městských úřadech.
-10-
Největší změny proběhly v rámci městských knihoven. Městský úřad ve Cvikově zrekonstruoval pro svou městskou knihovnu prostory bývalé družiny, mimořádná investice šla do nových prostor Městské knihovny v Kamenickém Šenově. Zde se městskému úřadu se podařilo získat státní dotaci ve výši 8 mil.Kč na rekonstrukci prostor bývalého ředitelství podniku Lustry pro knihovnu a zároveň na její vybavení moderní technikou a nábytkem.
Oddělení regionálních služeb výrazně ovlivnilo i stav automatizace veřejných knihoven okresu. Obce a jejich knihovny byly intenzivně seznámeny s možností dotačních titulů MK ČR, obcím byly připraveny vzorové projekty pro grantová řízení a díky tomu několik obcí zahájilo automatizaci svých knihoven. Řada obecních knihoven poskytuje i veřejný přístup k internetu , Liberecká i českolipská knihovna se podílejí na proškolování knihovníků v oblasti práce s výpočetní technikou a zpracováváním knihovního fondu.
Z dotačních programů ministerstva kultury a informatiky získalo několik neprofesionálních knihoven okresu finanční prostředky na automatizaci nebo připojení k internetu. Jedná se o knihovny v Prysku , Skalici, Oknech a Stvolínkách, v Novinách pod Ralskem, v Dubé a ve Stráži pod Ralskem .V Místní lidové knihovně v Zákupech knihovnice již dokonce retrokonverzi dokončila.
Během 1. pololetí byl také proveden na okrese průzkum týkající se zájmu obcí a měst Českolipska využít prostředky Evropské unie k připojování knihoven na internet, v druhém pololetí jsme se pak snažili obcím vysvětlovat potřebnost automatizace v knihovnách a výhodnost využití různých programů pro knihovny včetně programu na internetizaci veřejných knihoven Libereckého kraje. Dokonce jsme pro představitele obcí uspořádali na toto téma seminář, na který jsme připravili vypracované projekty pro jednotlivé knihovny do programu VISK .
Přehled konkrétní činnosti regionálního oddělení v roce 2004 Zpracování statistických výkazů, sumářů a komentářů činnosti veřejných knihoven okresu Česká Lípa za rok 2003 v klasické i počítačové podobě Vyúčtování nákupu knih za rok 2003 jednotlivým obecním a městským úřadům Vydání dvou čísel Metodického listu Knihovna a Kalendária na rok 2005 Pomoc při revizi , aktualizaci a odpisech v MLK Nový Oldřichov a Jestřebí, probíhá revize v MLK Zahrádky. Provedena aktualizace dětského oddělení v Mimoni ( 1000 sv.) a při přebalování knih z Kravař jsou také postupně vyřazovány zničené knihy. Dokončena i revize knih v Zákupech a Stráži pod Ralskem, kde jsou knihy zpětně vloženy do paměti počítače a podařilo se tak zjistit aktuální stav fondu. Organizace školení pro profesionální pracovníky regionu na téma Souborný katalog Národní knihovny v Praze, které bylo provedeno pracovnicemi NK ČR, pro představitele obcí i knihovníky byl uspořádán seminář o využívání grantových programů pro knihovny, pro MLK uspořádán tradiční aktiv a pro MěK porady. Při vzdělávacích akcích zároveň probíhají i krátké porady.
-
-11-
-
-
Metodická pomoc knihovnám, které provádějí zpětné vkládání fondu ( Zákupy, Stráž, Dubá, Stvolínky) Účast na různých vzdělávacích akcích Krajské knihovny v Liberci, Národní knihovny v Praze a firmy LANius Pro knihovny v Žandově, Zákupech, ve Stráži pod Ralskem, Slunečné, Oknech, Novém Oldřichově, Novinách pod Ralskem, Kuřívodech, Jestřebí, Chlumu a Dubé připraveny „na míru“ projekty do grantového programu VISK, Metodická pomoc obcím při vyúčtování projektů.
Oddělení regionálních služeb se současně nezastupitelně podílí na činnosti samotné MěK - od účasti ve výpůjční službě (o sobotách a v době zastupování nemocí a dovolených), přes zpracovávání regionálních informací (tvorba báze regionální osobnosti a regionální události, tvorba analytického popisu článků z regionálních sborníků a periodik) až po spolupráci s ICN apod. Oddělení regionálních služeb rovněž zajišťuje výměnu fondu a dovoz knih do penzionů na Ladech ,v Libchavě a Domově důchodců ve Sloupu a rozvoz knih zdravotně postiženým.
Z titulu naší regionální působnosti jsme byli ministerstvem kultury ČR pověřeni provedením kontroly věcné realizace programu VISK (Veřejné informační služby knihoven) - grantového programu MK ČR, díky němuž veřejné knihovny získávají prostředky na výpočetní techniku apod. Kontrola byla provedena v knihovnách okresu CL (Dubá, Doksy, Cvikov, Hamr-Břevniště a Stráž pod Ralskem ).
2.4. Provozně-technická oblast
129 000,-Kč (dotaci Ministerstva kultury ČR ve výši 90 000,- Kč a účelovou dotaci města na povinnou spoluúčast ve výši 39 000,-Kč) za zpracování úspěšného projektu pro grantové řízení použila MěK na výměnu počítačové sítě v prostorách městské knihovny na náměstí T.G.Masaryka. Oddělení čítárny a beletrie bylo celkem vybaveno 6 novými PC stanicemi a novou tiskárnou.
Odborem rozvoje města Česká Lípa byla zajištěna celková rekonstrukce střechy na pobočce Špičák
Byla vymalována pobočka Lada, vymalováno podkroví (kanceláře na nám. T.G.Masaryka) a v letních měsících vymalováno oddělení beletrie na nám. T.G.M., kde byla rovněž položena nová podlahová krytina. Veškeré úklidové práce a zejména stěhování regálů a knih (celkem šlo o opakované přesuny cca 150 knižních regálů a zhruba 40 000 svazků knih) zajistila knihovna vlastním personálem.
Dvakrát v průběhu roku 2004 bylo na pobočce Špičák zajištěno konání voleb.
V průběhu 4. čtvrtletí uskutečnil Městský úřad pod vedením interního auditora prověrku správnosti řízení, personalistiky, odměňování, účetnictví v organizaci. Interní audit neshledal závažných problémů či nedostatků. -12-
Ve stejném období provedl v organizaci šetření Finanční úřad Česká Lípa, který s zaměřil na čerpání všech státních dotací, které knihovna získala od roku 2001včetně. Kontrola FÚ Česká Lípa potvrdila správnost čerpání dotací , včetně jejich vyúčtování a neshledala nesrovnalosti . Celkem bylo prověřeno čerpání 10 dotací v celkové výši 2 283 000,-Kč.
Krajská knihovna Liberec z pověření Ministerstva kultury ČR provedla kontrolu věcné realizace projektů VISK (Veřejné informační služby knihoven), z nichž MK Česká Lípa pravidelně získává dotace na své projekty z oblasti informačních zdrojů a výpočetní techniky. Kontrola bez nedostatků.
V závěru roku 2004 vyhlásilo město Česká Lípa výběrové řízení na funkci ředitele Městské knihovny,příspěvkové organizace. Vlastní konkursní řízení proběhne v roce 2005.
Nepodařilo se nám: -
Uskutečnit zajištění opravy střechy na objektu na nám.T.G.Masaryka . Přestože na stav střechy objektu byly opakovaně upozorňovány příslušné odbory MěÚ (ORM a OŠMKaCR), do investičních záměrů města Česká Lípa pro rok 2004 se střecha na náměstí T.G.Masaryka čp.170 nedostala.
-
Prosadit do investičních záměrů města rekonstrukci budovy čp.245 na nám.T.G.M. (zadní trakt) nebo alespoň její projektovou přípravu. Objekt čp. 245 má zcela nevyhovující hygienické zázemí, zcela nefunkční části objektu (zdevastované přízemí ,pavlače v havarijním stavu), otázkou je stav elektrorozvodů, vody a plynu. Užívané prostory žádají vymalovat, natřít okna, opravit schodiště, vyměnit plynový kotel, z důvodu řádného zabezpečení objektu vyměnit minimálně vchodové dveře, …. Všechny dílčí opravy jsou však z hlediska efektivity vynakládání finančních prostředků mrháním, poněvadž těmito drobnými zásahy se stav objektu nenapraví. Za účelem rekonstrukce objektu bylo vytvořeno již několik projektů, poslední v roce 2000/01 Prostory, které se zde nabízejí k využití jsou pro potřeby knihovny poměrně členité, ale při vhodném využití, propojení s budovou čp. 170 lze z objektu vytvořit zajímavé a přívětivé prostředí, které by veřejnosti nabízelo studijní zázemí, odpočinkové zóny, společenské prostory, apod. Rekonstrukce budovy čp.245 není jen záměrem opravy dalšího objektu – jde o zpřístupnění dalších prostor veřejnosti, rozvolnění služeb do většího prostoru, vytvoření studoven a míst, kde se navzájem nebudou rušit uživatelé internetu, čtenáři novin nebo studenti. Například čítárna s počtem 14 studijních míst, kde současně probíhá i výpůjční protokol, poskytování informační služby a kopírování je pro potřeby města s regionální působností, sítí školských zařízení a dalších institucí nedostatečná. Od roku 1992, kdy byla budova čp. 170 na nám. T.G.M po rekonstrukci předána do užívání, počet uživatelů knihovny stoupl dvojnásobně.
-13-
-
dále se nepodařilo zajistit výměnu vchodových dveří na nám. T.G.Masaryka a nátěr oken v hlavní budov na náměstí. Důvodem byl nedostatek finančních prostředků na opravy.
-
v oblasti odborné činnosti knihovnické, informační a kulturně-výchovné jsme oproti záměrům pro rok 2004 nedostatečně spolupracovali s Úřadem práce . V oblasti poskytování informačního servisu nezaměstnaným máme značné rezervy, které je třeba naplnit aktivitami v roce 2005.
-
Ostatní záměry městské knihovny pro rok 2004 stanovené minulou výroční zprávou byly v podstatě beze zbytku naplněny.
-14-
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2004 - PŘÍSPĚVEK MĚSTA -
Náklady 501/30 501/31 501/32 502/31 502/32 502/33 502/34 502/35 511/31 511/32 512/31 518/31 518/32 518/33 518/34 521/31 521/32 524/31 524/32 549/30 549/31 549/32
čerpání k 31.12.04 Materiál 110 201 Knihy,časopisy 469 890 DHIM 163 493 el.energie 149 671 plyn 111 090 voda 15 502 benzin 28 896 teplo pob.Špičák 183 620 Opravy strojů 7 370 Opravy budov 100 224 Cestovné 11 205 Výkony spojů +telekomunikační 129 494 Nájemné . Ostatní služby 562 071 Stravné 69 776 Osobní náklady 29 178 Mzdové náklady 3 242 000 Náklady na ZP 283 658 Náklady na SP 846 559 Jiné ost.náklady 48 070 Pojistné 12 181 Příděly do FKSP 65 040
CELKEM
6 639 189
Příjmy: 602/31 602/34 644/30 649/30 602/32 602/35 Celkem
Od čtenářů Ostatní příjmy Úroky přijaté Jiné ostat. Výnosy(Rezerv.fond) Jiné příjmy Pronájem
691/30 Provoz.dotace MěÚ+získ.granty CELKEM Zlepšený hospodářský výsledek
621 976 5 000 446 6 934 35 804 670 160 6 033 000 6 703 160 63 971,-Kč
-15-
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2004 -DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST
Náklady 501/30 501/31 501/32 502 512/31 518/31 518/33 518/36 518/34 521/32 521/31 524/31 524/32 549/30 549/32
čerpání k 31.12.04 Materiál Knihy,časopisy DHIM plyn,voda,el.energie Cestovné Výkony spojů Ostatní služby Telefon Stravné Mzdové náklady osobní náklady Náklady na ZP Náklady na SP Jiné ost.náklady Příděly do FKSP
70 000 150 000 40 000 10 000 8 024 18 095 9 187 13 474 9 120 510 000 45000 134 000 5 100 10 000
CELKEM
1 032 000
-16-
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2004 - CELKEM
Náklady 501/30 501/31 501/31 501/32 502/31 502/32 502/33 502/34 502/35 511/31 511/32 512/31 518/31 518/32 518/33 518/34 521/31 521/32 524/31 524/32 549/30 549/31 549/32
čerpání k 31.12.04 Materiál Knihy,časopisy dotace obcí na nákup knih DHIM el.energie plyn voda benzin teplo pob.Špičák Opravy strojů Opravy budov Cestovné Výkony spojů Nájemné Ostatní služby Stravné Osobní náklady Mzdové náklady Náklady na ZP Náklady na SP Jiné ost.náklady Pojistné Příděly do FKSP
CELKEM
180 201 619 890 455 000 203 493 149 671 111 090 15 502 38 896 183 620 7 370 100 224 19 229 161 063 571 258 78 896 29 178 3 752 000 328 658 980 559 53 170 12 181 75 040
8 126 189
Příjmy: 602/31 Od čtenářů 602/32 Dotace ostatní 602/34 Ostatní příjmy 644/30 Úroky přijaté 649/30 Jiné ostat. výnosy 602/35 Pronájem 649/31 Dotace obcí na nákup knih Celkem 691/30 Provoz.dotace MěÚ, MKČR na RF
CELKEM PŘÍJMY Zlepšený hospodářský výsledek
621 976 5 000 446 6 934 35 804 455 000 1 125 160 7 065 000
8 190 160 63 971,-Kč
-17-
3. Hlavní záměry Městské knihovny pro rok 2005 Oblast provozní a knihovnická -
-
-
-
Zúčastnit se grantového řízení MK ČR a získat finanční prostředky na různé aktivity knihovny ( modernizace počítačové sítě, příspěvek na nákup speciálního knihovního fondu, příspěvek na tisk propagačních materiálů knihovny,apod.) Zúčastnit se případných dalších grantových řízení s různými projekty ( zkvalitnění služeb, příspěvky na kulturně výchovnou činnost MěK,apod.) Modernizovat Automatizovaný knihovní systém – zajistit přechod na AKS Clavius Zajistit opravy hlavni budovy na nám. T.G.Masaryka – nátěr oken(pokračování), výměna hlavních vchodových dveří čp.170, malování části prostor, výměna podlahové krytiny 1. podlaží hlavní budovy) Prosadit do investičních záměrů města rekonstrukci objektu čp. 245 (zadní trakt hlavní budovy), za účelem rozšíření prostor služeb pro veřejnost a celkové zhodnocení majetku města, Pokračovat nadále v kvalitním knihovnickém servisu veřejnosti, za tím účelem zvyšovat odbornost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím odborných kursů a cyklů knihovnického celoživotního vzdělávání.
Oblast kulturně výchovná -
Pokračovat v realizaci systému knihovnických lekcí pro síť ZŠ a SŠ, stejně tak jako v besedách pro speciální pedagogická, sociální i výchovná zařízení ve městě. Zajišťovat v průběhu roku příležitostné kulturní akce (Březen-měsíc Internetu, kampaň pro neziskový sektor, Týden knihoven apod.). Zajišťovat v průběhu roku příležitostně přednáškovou činnost , kulturní pořady, zejména pro děti a mládež Rozvíjet činnost dětského klubu „Klubíčko“ při pobočce Špičák Vyhledat nové formy práce s dětmi a mládeží Obnovit spolupráci s Úřadem práce a realizovat pomoc nezaměstnaným v jejich úsilí při hledání uplatnění apod. (práce s internetem, doporučené adresy, veřejná písárna, apod.)
Oblast informační -
Zajišťovat aktuálnost webovských stránek knihovny, zajišťovat jejich interaktivitu a komunikaci s veřejností jejich prostřednictvím, rozšiřovat jejich obsah , Prohlubovat informační možnosti knihovny v oblasti zpřístupňování elektronických databází. Pokračovat v informačním servisu pro neziskové organizace ve spolupráci s ICN Praha. Nabídnout obcím a městům regionu Č.Lípa možnost zpracování rešerší z elektronických zdrojů, které má knihovna k dispozici.
-18-
Oblast sociální -
Pokračovat ve spolupráci s organizací nevidomých a slabozrakých, spolupracovat při různých projektech. Pro potřeby tréninku nevidomých v terénu pokračovat v úpravě zahrady pobočky na Špičáku, případně zajistit prostředky pro tento účel z případných grantů Pokračovat v rozvozu knih do domácností nepohyblivých nebo starších spoluobčanů Pokračovat v aktivitách pro Ústav sociální péče pro mentálně postižené a ve spolupráci se zvláštními a speciálními školami v České Lípě
Oblast regionální -
Plnit veškeré činnosti, které jsou knihovně uloženy smlouvou s Krajskou knihovnou v Liberci o pověření výkonem regionálních služeb. Prosazovat a realizovat projekt internetizace veřejných knihoven Liberecka Průběžně zajišťovat informační servis MěK směrem k obcím a jejich samosprávě, zejména zřizovatelům knihoven v jednotlivých obcích Zajišťovat školení a vzdělávací aktivity pro neprofesionální knihovníky okresu CL Zajišťovat školení a informační servis pro zaměstnance profesionálních knihoven okresu CL Pokračovat v tvorbě regionálních bází dat – zpracovávat regionální informační databanky, vytvářet speciální knihovní a informační fond s tématikou regionu Česká Lípa i Euroregionu NISA
V České Lípě 18.2.2005
PhDr. Dana Kroulíková ředitelka MěK Česká Lípa
