ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PROJEKTU: REKONSTRUKCE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ MĚSTA ZUBŘÍ III Pro zadávací řízení organizované v zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Název veřejné zakázky
Rekonstrukce veřejného osvětlení města Zubří III
Identifikační údaje zadavatele Název
Město Zubří
IČ
00304492
Adresa sídla
U Domoviny 234, 756 54 Zubří
Osoba oprávněná za zadavatele jednat Jiří Randus, starosta města https://ezak.mesto-zubri.cz/
Adresa profilu zadavatele
Zakázka je spolufinancována ze Státního programu na podporu úspor energie a využití obnovitelných zdrojů energie pro rok 2013 – Program EFEKT Osoba zastupující Kontaktní osoba
Gemini Development s.r.o., Frenštátská 306, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm Boris Ryšavý
Telefon
724 005 015
E-mail
[email protected]
Za zadavatele jedná osoba zastupující. Rozhodným datem pro začátek a ukončení zákonných lhůt jsou úkony učiněné touto osobou.
VO Zubří
1
1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy na zhotovení díla: „Rekonstrukce veřejného osvětlení města Zubří“. 1.2. Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Smlouvy SoD (dále jen „SoD“), přičemž dílem se rozumí dodávka a montáž vysokotlakových sodíkových svítidel a rozvaděčů provedená dle projektové dokumentace. 1.3. Předmět zakázky je specifikován touto zadávací dokumentací a projektovou dokumentací včetně položkového rozpočtu (dále jen „PD“). 1.4. Zatřídění dodávek podle CVP 1.4.1. 31500000-1 Elektrické zdroje světla a svítidla 1.5. Součástí předmětu zakázky je: 1.5.1. zpracování dokumentace skutečného provedení díla v listinné podobě v počtu 2 ks a v datové podobě na datovém nosiči v počtu 2 ks, 1.5.2. zajištění a provedení všech opatření organizačního a technologického charakteru k řádnému provedení díla, 1.5.3. zajištění a provedení všech nutných zkoušek dle ČSN (případně jiných norem vztahujících se k prováděnému dílu včetně pořízení protokolů), 1.5.4. zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků k předání díla dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, 1.5.5. zajištění všech ostatních nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných parametrů díla, 1.5.6. provedení přejímky díla. 1.6. Zadávací dokumentace je součástí výzvy k podání nabídek a je zveřejněna na profilu zadavatele. V souladu s § 48 zákona bude uchazeči poskytnuta na základě písemné žádosti do 2 pracovních dnů od doručení žádosti kompletní Projektová dokumentace včetně položkového rozpočtu. Písemnou žádost je nutné zaslat poštou nebo elektronicky na adresu Město Zubří, U Domoviny 234, 756 54 Zubří, e-mail:
[email protected]. Požadované dokumenty budou uchazeči zaslány elektronicky nebo doporučenou poštou na CD. Soupis prací je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad slepého rozpočtu s výkresovou částí PD a případné rozpory si vyjasnit v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací dle zákona. 1.7. Zadavatel požaduje, aby každý uchazeč ve své nabídce předložil své čestné prohlášení o tom, že se podrobně s využitím své odborné péče seznámil s možností provést dílo v rozsahu, způsobem a v místě, jak to předpokládá obdržená projektová dokumentace a zadávací podmínky zadavatele, že tyto shledává úplnými a správnými, takže provedení díla v požadované kvalitě a stanovených parametrech není v tomto smyslu plněním nemožným a že s vědomím toho také s využitím odborné péče zpracoval svou nabídku, kterou zadavateli v podobě návrhu SoD předkládá.
VO Zubří
2
1.8. Obsahuje-li ZD nebo její přílohy konkrétní obchodní názvy či značky jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.
2. REALIZACE A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Místem plnění veřejné zakázky je město Zubří 2.2. Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky v termínu od 01. 11. 2013 do 15. 4. 2014. 2.3. Za den zahájení plnění zakázky je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání pracoviště. 2.4. Za den ukončení zakázky je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání díla. 2.5. Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani uchazeč dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky podle 2. 2. nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit.
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 100 000 Kč bez DPH.
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče dle ustanovení § 53 odst. 1 zákona v platném znění. 4.1.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podle ustanovení § 53 odst. 3 písm. zákona v platném znění. 4.2. Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče v rozsahu dle ustanovení § 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením dokladů stanovených v § 54 písm. a), b) zákona. 4.2.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) zákona prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4.2.1.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. b) zákona prokáže uchazeč předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
VO Zubří
3
4.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 56 odst. 3 zákona. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením dokladů stanovených v § 56 odst. 3 písm. a), a c) zákona 4.3.1. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 ost. 3 písm. a) zákona prokáže uchazeč předložením Dodávek obdobného charakteru provedených uchazečem v posledních 5 letech. 4.3.2. Způsob prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu: Uchazeč předloží seznam dodávek ve formě čestného prohlášení. Přílohou tohoto seznamu bude kopie osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto dodávek, které bude obsahovat: cenu, dobu a místo provádění prací obdobného charakteru a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně. 4.4. Požadovaná minimální úroveň technického kvalifikačního předpokladu: Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu jsou minimálně 3 dodávky obdobného charakteru, každá v hodnotě minimálně 1 050 000 Kč bez DPH. 4.5. Zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) zákona. 4.6. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 4.7. Podle § 62, odst. 3 zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
5. POŽADAVKY NA TECHNICKÉ PARAMETRY DÍLA 5.1. Požadavky na zařízení VO jsou stanoveny přílohou Rekonstrukce veřejného osvětlení města Zubří – projekt, který zpracoval v 9/2013 Ing. Jindřich Marek (dále jen příloha 1., podmínky získání kompletní verze přílohy 1. jsou stanoveny v bodě 1.6 této zadávací dokumentace) Uchazeč je ve své nabídce povinen dodržet technické parametry výrobků stanovené v tomto odstavci citovanou přílohou č. 1 ZD. 5.2. Uchazeč je povinen doložit v nabídce tyto technické parametry: 5.2.1. Zdroj světla 5.2.1.1. Požadovaný parametr: světelný tok v hodnotách: Svítidlo 50W : 4400lm Svítidlo 70 W: 5500lm Svítidlo 100W: 10000lm 5.2.1.2. Způsob prokázání: Kopie katalogového listu a Prohlášení o shodě vystavené oprávněným subjektem dle současně platných zákonů o technických požadavcích na výrobky.
VO Zubří
4
5.2.2. Svítidlo 5.2.2.1. Požadovaný parametr: účinnost Svítidlo 50W : 78 % Svítidlo 70 W: 78% Svítidlo 100W: 80% 5.2.2.2. Způsob prokázání: Kopie katalogového listu a Prohlášení o shodě vystavené oprávněným subjektem dle současně platných zákonů o technických požadavcích na výrobky. 5.2.3. Regulace 5.2.3.1. Požadovaný parametr : rozsah regulace 35 – 100% jmenovitého výkonu svítidla 5.2.3.2. Způsob prokázání: Kopie katalogového listu a Prohlášení o shodě vystavené oprávněným subjektem dle současně platných zákonů o technických požadavcích na výrobky.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY 6.1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu SoD. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. 6.2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci díla vymezeného v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti. 6.3. Nabídková cena obsahuje veškeré náklady na realizaci díla v rozsahu této Zadávací dokumentace a zpracované Projektové dokumentace, vč. dokumentace skutečného provedení prací. 6.4. Cena jednotlivých dílčích dodávek a prací bude uvedena v „slepém rozpočtu“ (součást zadávací dokumentace – projektové dokumentace), do kterého uchazeč (dodavatel) v rámci své nabídky ve veřejné zakázce doplní ceny jednotlivých položek (jednotlivých prací) a tyto budou předloženy v rámci nabídky uchazeče. 6.5. Sleva z ceny – pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za montážní práce) není přípustná. 6.6. Náklady na vícepráce, které nebudou stanoveny jednotkovými cenami položek v nabídkovém položkovém rozpočtu, budou účtovány dle standardizovaného sborníku cen ve výši max. 70% těchto sborníkových cen. K těmto cenám nebudou rozpočtovány žádné vedlejší rozpočtové náklady. Materiály ve specifikaci neobsažené v dodavatelském položkovém rozpočtu budou oceněny dle skutečné ceny pořízení bez DPH a budou doloženy doklady o pořízení. Náklady na pořízení materiálů (dopravné) budou oceněny do maximální výše dle aktualizovaného Sazebníku pořizovacích přirážek nákladů ÚRS. Při ocenění víceprací nestandardních výrobků a dodávek doloží zhotovitel cenové kalkulace minimálně od tří výrobců resp. dodavatelů. VO Zubří
5
7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY – OBSAH NABÍDKY 7.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 7.2. Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 7.3. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 7.4. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem NEOTVÍRAT. Název veřejné zakázky je „Rekonstrukce veřejného osvětlení města Zubří“. 7.5. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení (1x originál, a 1x na CD, a to ve formátu pdf). Povinnost uložení dat na CD nosič se netýká dokladů prokazující splnění kvalifikace uchazeče, kde je postačující listinné vyhotovení. 7.6. Nabídky je možné podávat osobně či poštou pouze na adresu města Zubří: Město Zubří, U Domoviny 234, 756 54 Zubří ve lhůtě, kterou stanovuje tato zadávací dokumentace. 7.7. Na obálce bude uvedena adresa pro zaslání oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. 7.8. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. 7.9. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. 7.10. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s § 71 odst. 6 zákona otevírány. 7.11. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 7.12. Způsob označení jednotlivých listů 7.12.1. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 7.13. Uchazeč je povinen strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 7.13.1. Krycí list nabídky (dle závazného vzoru). 7.13.2. Doklad prokazující, že osoba, která je podepsána pod návrhem smlouvy, je osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (např. výpis z obchodního rejstříku). 7.13.3. Doklady k prokázání splnění kvalifikace. 7.13.4. Návrh SoD – vyplněný údaji o cenové nabídce. 7.13.5. Položkový rozpočet díla, který vznikne ze „slepého rozpočtu“. Položkový rozpočet díla bude nedílnou součástí návrhu SoD. 7.13.6. Časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky, který bude nedílnou součástí návrhu SoD. VO Zubří
6
7.13.7. Seznam subdodavatelů vč. identifikačních údajů a specifikace subdodávky, který bude nedílnou součástí návrhu SoD. Seznam subdodavatelů bude obsahovat minimálně název, sídlo, IČ subdodavatele, specifikovanou část plnění, kterou hodlá uchazeč zadat subdodavateli. Nebude-li uchazeč plnit kteroukoliv část subdodavatelsky, v nabídce uchazeč uvede – BEZ SUBDODAVATELŮ. 7.13.8. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a seznam akcionářů s podílem akcií nad 10%, a to, má-li formu akciové společnosti a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle ZOHS v souvislosti se zadávanou zakázkou. 7.13.9. Čestné prohlášení o provedení díla dle čl. 1.7. této zadávací dokumentace. 7.13.10.
Prokázaní technických parametrů díla dle čl. 5 této zadávací dokumentace.
7.13.11. Pro přijetí do soutěže má dodavatel povinnost předložit dokumenty uvedené v bodě 7.13.1. – 7.13.10. v originále signované oprávněnou osobou vyjma dokladu prokazující, že osoba, která je podepsána pod návrhem smlouvy, je osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, kde je postačující prostá kopie, vyjma prokázání kvalifikace, kde je postup stanoven bodem 4.6 této zadávací dokumentace a vyjma prokázání technických parametrů díla, kde je postup stanoven čl. 5 této Zadávací dokumentace.
8. LHŮTY 8.1. Datum zveřejnění: 26. 9. 2013 8.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 10. 2013 v 9.30 hod. 8.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 14. 10. 2013 v 9.45 hod. 8.4. Lhůta pro doručení žádosti o dodatečné informace končí 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.5. Zadávací lhůta trvá 90 dnů.
9. MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 9.1. Místo pro otevírání obálek je: Město Zubří, U Domoviny 234, 756 54 Zubří 9.2. Zástupci uchazečů, kteří budou přítomni na otevírání obálek, jsou povinni prokázat svou totožnost a oprávnění jednat jménem uchazeče.
10. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
10.1. Obchodní podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 písm. a) zákona vymezují rámec smluvního vztahu. 10.2. Zadavatel stanovil veškeré závazné obchodní a platební podmínky svým vnitřním předpisem 001-2013 OBCHODNÍ PODMÍNKY města Zubří pro dodávky zboží, poskytování VO Zubří
7
služeb, pro stavební práce do 500 tis. Kč a odkazuje na jejich zveřejněnou verzi v závazném návrhu SoD. 10.3. Uchazeč je povinen veškeré obchodní podmínky zadavatele bez výhrad akceptovat, a to podpisem v příslušném závazném návrhu SoD, která je přílohou této ZD. Podepsaný návrh SoD uchazeč předloží ve své nabídce na plnění veřejné zakázky. 10.4. Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části návrhu SoD s výjimkou doplnění identifikačních údajů a výše nabídkové ceny a případně dalších, které jsou označeny 10.5. Uchazeč není oprávněn přikládat přílohy k návrhu SoD, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. 10.6. Podepsaný a řádně vyplněný návrh SoD předloží uchazeč ve své nabídce jako návrh smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Návrh SoD v listinné podobě musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či jej zastupovat (v případě zastoupení uchazeče musí být součástí nabídky příslušná plná moc). Předložení návrhu SoD, který nebude podepsán oprávněnou osobou (oprávněnými osobami), nelze považovat za předložení řádného návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, a taková nabídka bude ve smyslu ustanovení § 71 odst. 9 zákona posouzena jako nevyhovující. V souladu s ustanovením § 76 odst. 1 zákona pak bude vyřazena též nabídka s návrhem smlouvy na plnění veřejné zakázky, který nebude zcela odpovídat závaznému vzoru SoD, resp. který bude pozměněn či doplněn v rozporu s požadavky stanovenými ZD. 11. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 11.1. Prohlídka místa plnění se nepředpokládá. 11.2. Pokud některý z vyzvaných uchazečů projeví zájem o prohlídku místa plnění, bude mu nabídnut termín, který bude sdělen všem ostatním vyzvaným uchazečům.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 12.1. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 78 odst. 1, písm. a) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. 12.2. Uchazeči předloží ve svých nabídkách následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek: 12.2.1. Oceněný položkový rozpočet na zadávanou veřejnou zakázku. Ve všech položkách musí být dodrženy měrné jednotky a množství měrných jednotek tak, jak je stanoveno v zadávací dokumentaci. 12.2.2. Vyplněný návrh SoD 12.2.3. Vyplněný krycí list nabídky 12.3. Způsob hodnocení nabídek uchazečů 12.3.1. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu zakázky bez DPH. 12.3.2. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. VO Zubří
8
