MĚSTO NERATOVICE Kojetická 1028, 277 11 Neratovice
Vyřizuje: Ing. Veronika Sisáková
Dne: 05.12.2016
VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1/2016/SÚ k předkládání nabídek v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 134/ 2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek
Název zakázky:
„Zpracování územní studie veřejných prostranství pro vybrané obce v ORP Neratovice“ Datum zveřejnění: 05.12.2016
1. Identifikační údaje zadavatele Město Neratovice Kojetická 1028, 277 11 Neratovice IČ: 002 37 108 DIČ: CZ00237108 statutární zástupce: Mgr. Lenka Mrzílková, starostka tel: 315 650 333 email:
[email protected] Kontaktní osoby zadavatele pro veřejnou zakázku: Ing. Markéta Čákorová, referentka územního plánování tel: 315 650 342 e-mail:
[email protected] Ing. Veronika Sisáková, referentka veřejných zakázek tel: 315 650 332 e-mail:
[email protected] 2. Informace o druhu, předmětu a rozsahu zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.
Předmět plnění: Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování územní studie veřejných prostranství ORP Neratovice (Neratovice, Obříství, Ovčáry, Kojetice, Nedomice, Chlumín), dle ustanovení § 25 a § 30 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu. Specifikace pro jednotlivá území se nachází v příloze číslo 3 (Zadání ÚSVP ORP Neratovice). Zadavatel požaduje čistopis územní studie zpracovat v souladu s výzvou a podrobnou specifikací. Zadavatel požaduje odevzdání v tištěné a digitální podobě celkem v osmi vyhotoveních, kdy v každém vyhotovení bude zpracováno území jednotlivých obcí odděleně. (obce, stavební úřady). Digitální podoba je požadována v následujícím datovém formátu: textová část (DOC, XLS nebo PDF), grafická část (PDF, DWG, SHP, dle dohody). Pro každý tematický výkres bude vytvořen příslušný PDF soubor. Výkresová část bude zpracována nad podkladem katastrální mapy. Tato zakázka bude spolufinancována z Integrovaného regionálního operačního programu EU. 3. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa nebude organizována, jedná se o veřejně přístupná místa. 4. Doba a místo plnění zakázky Předpokládané zahájení prací – neprodleně po podpisu smlouvy Vypracování návrhu územní studie – 10 týdnů. Zpracování pokynů pořizovatele k návrhu územní studie – 3 týdny od předání pokynů. Odevzdání čistopisu včetně datové části – 2 týdny od schválení návrhu územní studie se zapracovanými pokyny pořizovatele. Místem plnění zakázky bude sídlo uchazeče. Termíny plnění budou ve smlouvě po dohodě s vítězným uchazečem upřesněny. 5. Obchodní podmínky Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Každá faktura musí být označena číslem projektu. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Podkladem pro vystavení faktury bude protokol o předání a převzetí čistopisu studií stvrzený oběma smluvními stranami. Splatnost faktury činí 30 dní po doručení zadavateli.
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 2 z 8
6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů Základní způsobilost Základní způsobilost splní uchazeč, který prokáže splnění základní způsobilosti analogicky podle § 74 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Splnění základní způsobilosti prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být patrné, že splňuje příslušné základní předpoklady (příloha č. 2). Profesní způsobilost Profesní způsobilost splňuje uchazeč, který předloží zadavateli: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání uchazeče podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklady prokazující příslušné živnostenské oprávnění nebo licenci. Splnění profesní způsobilosti prokáže uchazeč, který předloží zadavateli prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, a kopii výpisu z rejstříku živnostenského podnikání, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč disponuje příslušným živnostenským oprávněním. Uchazeč předloží splnění oprávnění: Zpracování územní studie patří mezi vybrané činnosti ve výstavbě; tuto činnost mohou vykonávat jen fyzické osoby, které získaly oprávnění k jejímu výkonu, tj. autorizovaní architekti, s autorizací v oboru architektura, územní plánování nebo krajinářská architektura a architekti s autorizací se všeobecnou působností (tzv. velkou autorizací). Toto uchazeč doloží prostou kopií. Technická kvalifikace Technickou kvalifikaci splňuje uchazeč, který realizoval alespoň 3 zakázky během posledních 3 let, jejichž předmětem bylo vypracování územní studie. Splnění technické kvalifikace prokáže uchazeč, který předloží zadavateli čestné prohlášení se seznamem zakázek, z jehož obsahu musí být patrné, že splňuje příslušný kvalifikační předpoklad, kde uvede ke každé zakázce stručný obsah. V seznamu dodávek musí být uvedeny identifikační údaje osoby, které bylo plnění zakázky dodáno, v rozsahu obchodní firma, jméno a příjmení, IČ, adresa sídla či místa podnikání. 7. Variantní řešení Variantní řešení podání nabídky zadavatel neumožňuje.
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 3 z 8
8. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek činí 15 dní a končí dne 21.12.2016 v 10:00 hodin. 9. Informace o zpracování nabídky Nabídky se podávají písemně, v řádně uzavřené obálce s označením:
Zpracování územní studie veřejných prostranství pro vybrané obce v ORP Neratovice“ „
NEOTVÍRAT PŘED LHŮTOU PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami, musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Každá nabídka bude předána zadavateli ve dvou písemných vyhotoveních – v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL nebo PDF na CD. Originál nabídky bude označen na krycím listu nabídky (titulní list) slovem „originál" a kopie nabídky bude na krycím listu nabídky slovem „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky, včetně příloh, musí být řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zadavatel nehradí náklady, které uchazečům vznikly v souvislosti s jejich účastí v zadávacím řízení. Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele na adrese: Město Neratovice Kojetická 1028 277 11 Neratovice Nabídky je možné podat osobně nebo je možné zaslat je na adresu zadavatele prostřednictvím držitele poštovní licence. Osobně je možné nabídky podat: v pondělí a ve středu od 08:00 hod. do 11:30 hod. a od 13:00 hod. do 17:00 hod., v úterý a ve čtvrtek od 08:00 hod. do 12:00 hod. a od 12:30 hod. do 13:00 hod.,
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 4 z 8
v pátek
od 08:00 hod. do 11:30 hod.
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá, pozdní podání nabídky oznámí zadavatel bezodkladně příslušnému uchazeči. Nabídka bude zpracována v následujícím členění:
Krycí list nabídky – závazný vzor tvoří příloha č. 1 zadávací dokumentace Obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů Dokumenty a doklady prokazující kvalifikace uchazeče Nabídková cena (cena celkem + cena za studie jednotlivých obcí)
Vybraný dodavatel bude následně vyzván k předložení návrhu smlouvy. Povinnou součástí smlouvy bude zapracování obchodních podmínek z bodu 5 ZD. 10.
Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami proběhne 21.12.2016 od 10:30 hodin v zasedací místnosti v 1. patře na adrese: Kojetická 1028, 277 11 Neratovice. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří včas a řádně podali nabídku.
11.
Způsob zpracování nabídkové ceny Cenu předmětu zakázky uchazeč uvede v krycím listu nabídky (Příloha č. 1) a v návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu v českých korunách (Kč) ve výši bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále uvede příslušnou sazbu daně z přidané hodnoty a nabídkovou cenu s připočtením daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídkovou cenu uvede uchazeč jako cenu konečnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny výše sazby daně z přidané hodnoty (DPH) stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
12.
Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky se řídí směrnicí č. 4/2013 O zásadách a postupech při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu realizovaných u městského úřadu do 2 milionů Kč bez DPH.
13.
Kritéria hodnocení nabídek Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: a) nabídková cena za vyhotovení všech studií včetně DPH 60 % b) kvalifikace a zkušenosti osob podílejících se na zhotovení studií 40 %
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 5 z 8
Způsob hodnocení: Váha každého dílčího kritéria byla promítnuta do maximálního počtu bodů pro každé kritérium tj. 60 bodů pro 1. kritérium a 40bodů pro 2. kritérium. a) nabídková cena za vyhotovení všech studií včetně DPH bude hodnocena následujícím způsobem:
b) předmětem hodnocení bude délka odborné praxe, zkušenosti a dosavadní práce klíčového odborníka, který bude odpovědný za plnění předmětu veřejné zakázky, hodnocení bude probíhat následujícím způsobem: Hodnotícím kritériem bude: 1) délka odborné praxe, 2) zkušenosti, dosavadní práce. Hodnotící kritérium Délka odborné praxe Zkušenosti, dosavadní práce
Maximální počet bodů 20 bodů 20 bodů
Postup pro hodnocení délky odborné praxe: Počítání odborné praxe lze zahrnout od zapsání do ČKAIT. Toto uchazeč doloží čestným prohlášením s výpočtem let praxe a přiloží do nabídky. 0 – 4 let 5 bodů 5 – 9 let
10 bodů
10 – 14 let
15 bodů
15 a více let
20 bodů
Postup pro hodnocení zkušeností a dosavadní práce: Uchazeč doloží zkušenosti a dosavadní práce v seznamu referenčních zakázek, kdy tento seznam přiloží do nabídky, kde uvede výčet zakázek s podrobným popisem jednotlivých plnění a uvede objednatele. V případě, že klíčová osoba nebude kmenovým zaměstnancem, je potřeba předložit dokument potvrzující vzájemnou budoucí spolupráci. Odborník se podílel na vytvoření minimálně jedné 5 bodů studie veřejných prostranství, která byla podkladem pro další stupně projektové dokumentace.
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 6 z 8
Odborník se podílel na vytvoření minimálně jedné 5 bodů studie veřejných prostranství, která byla podkladem pro další stupně projektové dokumentace, a následně tento projekt byl zrealizován. Odborník se podílel na vytvoření minimálně jedné 10 bodů studie veřejných prostranství, která byla oceněna v soutěžním návrhu. Celkový počet bodů bude vypočten součtem obou kritérií hodnocení a nabídka s nejvyšším počtem bodů bude hodnocena, jako ekonomicky nejvýhodnější. Hodnocení bude komise provádět jako celek, ne dílčím hodnocením jednotlivých členů.
14.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě žádosti (poštou nebo e-mailem) zaslané na adresu sídla adresované kontaktní osobě k veřejné zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel uveřejní do 2 pracovních dnů dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, na svých internetových stránkách (www.neratovice.cz), a dále je zašle ve stejné lhůtě všem zájemcům, které zadavatel obeslal.
15. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit zadávací podmínky, bez uvedení důvodu zrušit veřejnou zakázku či zadávací řízení až do podepsání smlouvy s vybraným dodavatelem, právo odmítnout všechny nabídky, právo vyloučit nabídku, která nesplňuje náležitosti uvedené v této výzvě, a právo na změnu veřejné zakázky a podmínek zadávacího řízení, jestliže tak v průběhu zadávacího řízení shledá za nezbytné pro dosažení účelu veřejné zakázky, a zároveň zachová zásady transparentnosti, rovného zacházení, nediskriminace a přiměřenosti. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na internetových stránkách zadavatele (www.neratovice.cz). V takovém případě se považuje rozhodnutí za doručené. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynu zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení nebudou uchazečům přiznána.
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 7 z 8
16. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 Zadání ÚSVP ORP Neratovice
Mgr. Lenka Mrzílková v. r. starostka
Výzva č. 1/2016/SÚ
Stránka 8 z 8
