ING-FOREST s.r.o.
h o s p o d á ř s ká ú p r a va l e s ů & o d b o r n á s p r á va l e s ů __________________________________________________________________________________________
ING - FOREST s.r.o. Kotkova 988 544 01 Dvůr Králové n. L.
Ve Dvoře Králové nad Labem dne 5.12.2016
[email protected] mob.: 606 884 293
Město Luhačovice Nám.28.října 543
Luhačovice 763 26
Věc: Žádost o informaci na základě zákona č. 106/1999 sb. Na základě zákona č.106 /1999 Sb. a o svobodném přístupu k informacím a vzhledem k tomu, že jsme z naší strany projevili zájem zakázku získat, Vás tímto žádáme o informaci k zadání zpracování lesní hospodářské osnovy (dále jen "LHO") Broumov, zařizovací obvod Luhačovice, období platnosti 2018 - 2027 Žádáme , aby informace byla kompletní a obsahovala: − Které firmy byly z Vaší strany aktivně osloveny, kdo provedl jejich výběr a na základě jakých kriterií byly tyto firmy osloveny s předložením nabídky − Proč nebyla oslovena k výběrovému řízení firma ING-FOREST s.r.o., přestože v prvním kole výběrového řízení oslovena byla (toto výběrové řízení bylo posléze po upozornění tohoto uchazeče na nezákonné podmínky VŘ zrušeno) − Které z Vámi oslovených firem projevili o zakázku aktivní zájem, tzn. aktivním způsobem Vám zaslali v předstihu nabídku na vypracování LHO − Prosíme o zaslání kopie Smlouvy o dílo na zpracování lesní hospodářské osnovy uzavřené s firmou Lesprojekt Brno a.s. − Prosíme o zaslání kompletní zadávací dokumentace k zakázce včetně kriterií, podle kterých byl vybrán vítězný uchazeč − Prosíme o zaslání vnitřní směrnice města ohledně zadávání zakázek malého rozsahu − Prosíme o sdělení, jakým způsobem byla zakázka uveřejněna z důvodu přístupnosti co nejširšího počtu uchazečů tak, aby nebyla porušena zásada transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace Za výše uvedené informace Vám předem děkujeme. Naléhavě Vás žádáme o zaslání požadovaných informací prostřednictvím datové schránky.
V úctě
Ing. Michal Macfelda
Digitálně podepsal Ing. Michal Macfelda DN: c=CZ, o=ING-FOREST s.r.o. [IČ 24170852], ou=1, cn=Ing. Michal Macfelda, serialNumber=P446599 Datum: 2016.12.05 19:08:24 +01'00'
.............................................................. Ing. Michal Macfelda, jednatel ING-FOREST s.r.o.
__________________________________________________________________________________________ ING-FOREST s.r.o. Kotkova 988 Dvůr Králové nad Labem 544 01
Telefon: +420 499 621 860 Mobil 1: +420 604 685 100 Mobil 2: +420 606 884 293 E-mail: ing-forest @ing-forest.cz
IČO: 241 70 852 DIČ: CZ 241 70 852 Bank.spoj.: 2200391260/2010 www.ing-forest.cz
Město Luhačovice
nám. 28. října 543, 763 26 Luhačovice
VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN./Č.J.: MULU 21120/2016/23/BL VYŘIZUJE: TELEFON: EMAIL:
Ing. Magdalena Blahová 577 197 432
[email protected]
DATUM:
16.12.2016
ING-FOREST s.r.o. Kotkova 988 54401 Dvůr Králové nad Labem 1
Odpověď na žádost o informaci na základě zákona č. 106/1999 Sb. Na Vaši žádost o informaci na základě zákona č. 106/1999 Sb. k veřejné zakázce na zpracování lesních hospodářských osnov pro město Luhačovice sdělujeme následující: -
Rada města Luhačovice schválila (po zrušení předešlé veřejné zakázky) vypsání veřejné zakázky na zpracování lesních hospodářských osnov a oslovení firem LESPROJEKT BRNO, a.s., Lesnická projekce Frýdek-Místek, a.s., TAXONIA CZ, s.r.o., TAXLES s.r.o., na základě doporučení Odboru životního prostředí Městského úřadu Luhačovice, který má oblast lesních hospodářských osnov ve své agendě. Doporučení vycházelo ze zkušeností Odboru životního prostředí s veřejnými zakázkami stejného nebo obdobného charakteru zadávaných pro město Luhačovice a z referencí od jiných měst a obcí.
-
Není povinností veřejného zadavatele oslovit opakovaně stejné subjekty s výzvou k podání nabídky.
-
V období před zahájením příprav zadávací dokumentace (pro následně zrušenou veřejnou zakázku) a dalších úkonů souvisejících s veřejnou zakázkou obdržel Odbor životního prostředí Městského úřadu Luhačovice dva dopisy či e-maily od firem (Vaše firma ING-FOREST s.r.o. a SILVAPROJEKT s.r.o.), které se zabývají zpracováním lesních hospodářských osnov a obdobných činností a které informovaly o své činnosti a zájmu o spolupráci s městem Luhačovice.
-
Znění uzavřené smlouvy o dílo na zpracování lesních hospodářských osnov je přílohou tohoto dopisu. Smlouva bude v zákonem stanovené lhůtě zveřejněna v registru smluv.
-
Kompletní zadávací dokumentace je přílohou tohoto dopisu.
-
Město Luhačovice nemá vnitřní směrnici týkající se zadávání veřejných zakázek malého rozsahu.
-
Vzhledem k tomu, že se jednalo o veřejnou zakázku malého rozsahu, byla zvolena forma uzavřené výzvy vybranému okruhu firem. Uvedený postup plně odpovídá obvyklým požadavkům na transparentnost výběrových řízení na veřejné zakázky obdobné hodnoty, což se projevilo i tím, že zadavatel obdržel celkem tři nabídky dodavatelů, kteří se zabývají realizací předmětu veřejné zakázky.
_______________________________________________________________________________________________________ IČ: 00 284 165 ČS Luhačovice Tel.: 577 197 411
[email protected] ID dat. schránky: m35bcw4 DIČ:CZ00284165 1409197309/0800 Fax: 577 197 425
[email protected] www.luhacovice.cz
S pozdravem otisk úředního razítka
Ing. Jiří Šůstek vedoucí odboru správy majetku (dokument opatřen elektronickým podpisem)
Přílohy: Smlouva o dílo na zpracování lesních hospodářských osnov Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
2
Smlouva o dílo uzavřená dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
I. Smluvní strany
Objednatel:
Město Luhačovice nám. 28. října 543 763 26 Luhačovice zastoupen: Ing. Bc. Marií Semelovou, starostkou města IČ: 00284165 DIČ: CZ00284165
Ve věcech odborných této smlouvy je oprávněn jednat: Ing. Martin Hurta, odbor životního prostředí (tel: 577 197 458, e-mail:
[email protected])
Zhotovitel:
LESPROJEKT BRNO, a.s. Jezuitská 13, 602 00 Brno zapsán v OR u KS Brno, oddíl B, vložka 1976 zastoupen: Ing. Romanem Pospíšilem, předsedou představenstva IČ: 65279191 DIČ: CZ65279191 bankovní spojení: KB Brno-město, č.ú. 19-5190910277/0100 (www.lesprojekt-brno.cz, e-mail:
[email protected], tel: 542 513 251)
Ve věcech odborných této smlouvy je oprávněn jednat: Ing. Miroslav Slach, vedoucí projektant HÚL (tel: 542 513 252, e-mail:
[email protected])
Strana 1/6
II. Předmět smlouvy a způsob provedení 1.
Předmětem smlouvy je zpracování lesních hospodářských osnov (LHO) – LHO Brumov, zařizovací obvod Luhačovice (601801), tvořený lesy vlastníků do 50 ha, v rámci správního obvodu obce s rozšířenou působností (ORP) Luhačovice. Zařizovací obvod Luhačovice je tvořen těmito katastrálními územími: Luhačovice (688576), Bohuslavice nad Vláří (606561), Divnice (750069), Hrádek na Vlárské dráze (750077), Lipová u Slavičína (684589), Nevšová (704369), Sehradice (747106), Slavičín (750085) a Slopné (750611). Předběžná výměra zařizovacího obvodu je 1 460 ha pozemků určených k plnění funkcí lesa. LHO budou zpracovány na období od 1.1.2018 do 31.12.2027.
2.
LHO budou zpracovány dle zákona č. 289/1995 Sb. o lesích ve znění pozdějších předpisů, vyhlášek MZe č. 83/1996 Sb. o zpracování OPRL a vymezení HS a č. 84/1996 Sb. o lesním hospodářském plánování, v souladu se zákonem č. 114/1992 Sb. o ochraně přírody a krajiny ve znění pozdějších předpisů a ostatních právně závazných předpisů s předmětem díla souvisejících. Při zpracování bude reagováno i na případné změny právních předpisů, ke kterým dojde v průběhu tvorby LHO. Bude postupováno dle platné metodiky MZe ČR pro lesní hospodářské osnovy.
3.
LHO budou zpracovány v digitální a analogové formě technologiemi, které splňují požadavky informačního standardu lesního hospodářství schváleného MZe pro příslušný rok.
4.
Při vylišování porostů budou důsledně respektovány vlastnické hranice, souhrnné porosty nebudou používány.
5.
Lesnické mapy budou vytištěny v souvislém zobrazení navazujících plánů a osnov.
6.
Součástí zpracování bude zajištění typologického domapování nově zalesněných ploch, případně dalších pozemků na kterých není typologický průzkum proveden.
7.
Výstupy LHO budou provedeny v tomto rozsahu:
7.1. Pro město (SSL): a) Všeobecná část LHO (kategorizace a zhodnocení veřejných zájmů, zhodnocení přírodní poměrů a stavu lesa, HS, rámcové směrnice hospodaření a další). b) Hospodářské knihy v kroužkové vazbě s podrobnými údaji pro porosty, porostní skupiny či etáže a dřeviny v členění (ve vazbě) po jednotlivých katastrálních územích. c) Plochová tabulka. d) Lesnická mapa porostní v měřítku 1 : 10000. Mapa porostní bude dodána v jednom vyhotovení ve formě skládané foliované mapy v soutisku s navazujícími lesními hospodářskými celky (LHC) okolních vlastníků s barevným vylišením. e) Lesnická mapa porostní v měřítku 1 : 10000 jako nástěnná mapa souvislého zobrazení celého správního obvodu ORP Luhačovice v soutisku s navazujícími lesními hospodářskými celky (LHC) okolních vlastníků s barevným vylišením. f) Lesnická mapa těžební v měřítku 1 : 10000. Těžební mapa bude dodána v jednom vyhotovení ve formě volných listů. g) Mapa pozemková (katastrální) 1 : 5000 v soutisku s mapou lesnickou obrysovou v
Strana 2/6
jednom vyhotovení v digitální formě (formát TIF aj.). h) Numerická a grafická digitální data LHO ve tvaru kompatibilním pro software HeleTax, který umožní tvorbu a vydávání jednotlivých vlastnických separátů. i) Numerická a grafická digitální data LHO v informačním standardu LH ve výměnném formátu dat na digitálním nosiči (1 x CD). j) Seznam vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa dle vlastníka, prostorového rozdělení lesa a jednotlivých pozemků v závislosti na katastrálním území v digitálním tvaru MS Excel na digitálním nosiči (1 x CD).
7.2. Pro odborné lesní hospodáře: a) Hospodářské knihy v kroužkové vazbě s podrobnými údaji pro porosty, porostní skupiny či etáže a dřeviny v členění (ve vazbě) po jednotlivých katastrálních územích. b) Lesnická mapa porostní v měřítku 1 : 10000. Mapa porostní bude dodána v jednom vyhotovení ve formě skládané foliované mapy a v jednom vyhotovení ve formě volných listů. c) Lesnická mapa těžební v měřítku 1 : 10000. Těžební mapa bude dodána v jednom vyhotovení ve formě volných listů. d) Mapa pozemková (katastrální) 1 : 5000 v soutisku s mapou lesnickou obrysovou v jednom vyhotovení v digitální formě (formát TIF aj.). e) Numerická a grafická digitální data LHO v informačním standardu LH ve výměnném formátu dat (1 x CD).
III. Součinnost objednatele 1. 2. 3. 4.
Předávané podklady: Pozemkové podklady (katastrální mapy, výpisy z KN, PK, případně další doklady o vlastnictví) a identifikaci parcel vlastníků lesa – nejpozději do 31.3.2017. Podklady z oblastního plánu rozvoje lesů – ve spolupráci se zhotovitelem do 31.3.2017. Požadavky vlastníků lesů a dalších subjektů, jichž se LHO dotýkají – do 31.3.2017. Seznam určených odborných lesních hospodářů a jejich obvodů – do 31.10.2017.
IV. Doba plnění a místo předání díla 1.
Činnosti zabezpečující zhotovení předmětu díla budou prováděny od podpisu smlouvy a ukončeny předáním všech náležitostí LHO objednateli.
2.
Zpracování LHO proběhne v těchto etapách: I.
etapa - přípravné práce (zajištění podkladů, tvorba mapových podkladů, návrh kategorizace lesů, vymezení hospodářských souborů, rámcové plánování) do 30.5.2017 II. etapa - terénní projektová činnost (zjišťování údajů o stavu lesa, návrh hospodářských opatření) a digitální numerická data do 30.11.2017
Strana 3/6
III. etapa - digitální grafická data a prozatímní výstupy LHO pro uplatnění připomínek do 31.3.2018. IV. etapa - předání konečných výstupů LHO v požadovaných druzích a počtech nejpozději do 30.6.2018 (v návaznosti na provedení kontroly dat v IDC ÚHÚL programem KoPla2018 a v návaznosti na předání dat okolních vlastníků lesa zhotoviteli pro soutisky lesnických map) 3.
Objednavatel je oprávněn průběžně kontrolovat práce na LHO.
4.
Zhotovitel předá dílo v sídle objednatele, případně dle vzájemné dohody.
V. Cenová ujednání 1.
Cena za dílo byla stanovena dohodou a to jako nejvýše přípustná ve výši 590,00 Kč bez DPH, DPH je 123,90 Kč, tj. 713,90 včetně DPH za l ha zpracované lesní hospodářské osnovy. Předpokládaná celková cena při předběžné výměře 1 460 ha je 861.400,00 Kč bez DPH, DPH je 180.894,00 Kč, tj. 1.042.294,00 včetně DPH.
2.
Skutečná celková cena bude odvozena jako násobek uvedené ceny za l ha LHO a skutečně zjištěné výměry pozemků zahrnutých do zpracování LHO.
3.
Smluvní strany se dohodly, že úhrada celkové ceny díla proběhne formou jedné faktury až v roce 2018, kterou je zhotovitel oprávněn vystavit po ověření souladu dat s informačním standardem v IDC ÚHÚL a po předání a odsouhlasení všech finálních výstupů LHO.
4.
Splatnost faktury byla dohodnuta na 30 dnů od data doručení faktury do sídla objednatele. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu po doručení faktury odeslat žádost o náhradu nákladů na zpracování osnov včetně podkladů krajskému úřadu za účelem poskytnutí finančních prostředků ze státního rozpočtu na zaplacení ceny díla. Smluvní strany se dohodly, že platba ceny za dílo za strany objednatele se bude řídit směrnicí Ministerstva zemědělství ze dne 10.5.2016, č.j.: 26191/2016-MZE-16221 a cena díla tak bude uhrazena objednatelem teprve na základě připsání finančních prostředků ze státního rozpočtu na účet objednatele, po převodu z účtu krajského úřadu.
5.
Každá faktura bude obsahovat platnou sazbu DPH.
VI. Ujednání o smluvních pokutách 1.
V případě nedodržení termínu dle článku IV. této smlouvy může objednatel účtovat zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny díla za každý den prodlení.
2.
Prodlení objednatele s placením faktury může být zhotovitelem pokutováno ve výši 0,05 % denně z nezaplacené částky. Smluvní strany se dohodly, že objednatel není v prodlení po dobu, dokud podle čl. V odst. 4 této smlouvy nebudou na účet objednatele poukázány finanční prostředky ze státního rozpočtu, účelově určené na úhradu ceny díla a dva pracovní
Strana 4/6
dny poté. Zhotovitel prohlašuje, že toto ujednání ve smyslu § 1963 a § 1964 obč. zákoníku nepovažuje vůči sobě za hrubě nespravedlivé či neúčinné. 3.
Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na uplatnění práva na náhradu škody vzniklé nesplněním smluvních povinností.
VII. Ostatní ujednání 1.
Zhotovitel se zavazuje chránit poskytnuté podklady, všechny části díla i získané informace před třetími osobami a nepoužívat je bez souhlasu objednatele k jiným, než v předmětu smlouvy uvedeným účelům.
2.
Dílo bude zhotoveno v kvalitativní úrovni vymezené technickými dokumenty a odpovídající stavu podkladů a znalostem, k sjednaným termínům.
3.
Zhotovitel poskytuje na dodané dílo záruku ode dne předání a převzetí díla po celou dobu platnosti díla. Po tuto dobu odpovídá zhotovitel za to, že dílo bude splňovat zvláštní právní předpisy a obecně závazné normy a nebude mít vady, zejména vady způsobené nesprávným či neúplným zjištěním údajů o stavu lesa. Zhotovitel je povinen k bezplatnému odstranění vad bez zbytečného odkladu, k němuž jej vyzve objednatel.
4.
Zhotovitel provede dílo na své náklady a na vlastní nebezpečí.
VIII. Závěrečná ustanovení 1.
Pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno jinak, platí ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, ke dni podpisu této smlouvy.
2.
Zjistí-li zhotovitel při plnění předmětu této smlouvy skryté překážky, které mu znemožňují plnění předmětu smlouvy dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli a navrhnout mu odpovídající řešení.
3.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle a nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
4.
Změny smlouvy je možné provést pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž objednatel a zhotovitel obdrží po jednom stejnopisu.
Strana 5/6
6.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Zápis do registru smluv provede město Luhačovice.
Za objednatele:
Za zhotovitele:
V Luhačovicích, dne 07.12.2016
V Brně, dne 13.12.2016
…………………………………. Ing. Bc. Marie Semelová starostka města
……………………………………… Ing. Roman Pospíšil předseda představenstva
Strana 6/6
Výzva k vyhotovení LHO 2018-2027 MĚSTO LUHAČOVICE se sídlem nám. 28. října 543, 763 26 Luhačovice, IČ 00284165
Výzva k předložení nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel:
Město Luhačovice se sídlem nám. 28. října 543, 763 26 Luhačovice zastoupené: Ing. Bc. Marie Semelová, starostka města IČ 00284165, DIČ CZ00284165 Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Martin Hurta, Městský úřad Luhačovice, Odbor životního prostředí
Předmět zakázky: Zpracování lesních hospodářských osnov - LHO Brumov, zařizovací obvod Luhačovice, na období platnosti od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2027 1. Základní podmínky 1.1. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je zpracování lesních hospodářských osnov – LHO Brumov (dále jen „LHO“) zařizovacího obvodu Luhačovice v územní působnosti obce s rozšířenou působností Luhačovice podle ustanovení § 25 odst. 1 zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění. Zařizovací obvod Luhačovice je tvořen těmito katastrálními územími: Luhačovice (688576), Bohuslavice nad Vláří (606561), Divnice (750069), Hrádek na Vlárské dráze (750077), Lipová u Slavičína (684589), Nevšová (704369), Sehradice (747106), Slavičín (750085) a Slopné (750611). Předpokládaná výměra pozemků zařizovacího obvodu Luhačovice činí 1460 ha. Celková přesná výměra pozemků určených k plnění funkcí lesa v zařizovacím obvodu bude zadavatelem upřesněna po dokončení identifikace pozemků jednotlivých vlastníků a předána zpracovateli nejpozději do 31. 3. 2017.
1.2. Všeobecné podmínky pro zpracování LHO budou zpracovány dle zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen „lesní zákon“), v platném znění, vyhlášek Ministerstva zemědělství ČR č. 83/1996, Sb., o zpracování oblastních plánů rozvoje lesů a vymezení hospodářských souborů a č. 84/1996/Sb., o lesním hospodářském plánování, zákona č. 114/1992/ Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění, platné metodiky MZe ČR pro LHO a ostatních právně závazných předpisů s předmětem díla souvisejících. LHO budou zpracovány v digitální i analogové formě technologiemi, které splňují požadavky informačního standartu lesního hospodářství schváleného MZe ČR pro příslušný rok. Digitální forma bude vyhotovena a předána ve stavu způsobilém pro využití v rámci datového skladu pro státní správu lesů (dále jen „DS SSL“). LHO budou zpracovány výhradně pro jednotlivé vlastníky, souhrnné porosty mohou být vytvářeny pouze s písemným souhlasem objednatele a to jen v odůvodněných případech. Do zpracování budou zařazeny i lesní pozemky, u nichž je neznámý vlastník.
V případech, kdy není zřejmý vlastník pozemků v kategorii PUPFL (např. tzv. LV 0), budou tyto parcely zařízeny každá zvlášť. LHO budou zpracovány na období platnosti od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2027 pro všechny právnické a fyzické osoby, které jsou vlastníky lesa o výměře do 50 ha s výjimkou těch osob, kteří si podle ustanovení § 24 odst. 3 lesního zákona zadají zpracování lesního hospodářského plánu. Při zhotovení díla budou uplatněny všechny zákonu odpovídající požadavky vlastníků lesních majetků uplatněné u zadavatele a předložené zhotoviteli do 31. 3. 2017. Struktura rámců hospodaření, základní rozhodnutí, rámcové směrnice hospodaření, zásady zhotovení LHO včetně zásad těžební úpravy, budou protokolárně řešeny základním šetřením k LHO. Chybějící typologickou klasifikaci doplní zhotovitel. Nabídka musí být zpracována jen v českém jazyce. Varianty nabídky nejsou přípustné.
Zpracované lesní hospodářské osnovy budou mít tyto náležitosti: •
Pro zadavatele:
a) Všeobecná část LHO (kategorizace a zhodnocení veřejných zájmů, zhodnocení přírodní poměrů a stavu lesa, HS, rámcové směrnice hospodaření a další). b) Hospodářské knihy v kroužkové vazbě s podrobnými údaji pro porosty, porostní skupiny či etáže a dřeviny v členění (ve vazbě) po jednotlivých katastrálních územích. c) Plochová tabulka. d) Lesnická mapa porostní v měřítku 1 : 10000. Mapa porostní bude dodána v jednom vyhotovení ve formě skládané foliované mapy v soutisku s navazujícími lesními hospodářskými celky (LHC) okolních vlastníků s barevným vylišením. e) Lesnická mapa těžební v měřítku 1 : 10000. Těžební mapa bude dodána v jednom vyhotovení ve formě volných listů. f) Mapa pozemková (katastrální) 1 : 5000 v soutisku s mapou lesnickou obrysovou v jednom vyhotovení ve formě volných listů. g) Numerická a grafická digitální data LHO ve tvaru kompatibilním pro software HeleTax, který umožní tvorbu a vydávání jednotlivých vlastnických separátů. Za kompatibilní jsou považována i data ve formátu XML. h) Numerická a grafická digitální data LHO v informačním standardu LH ve výměnném formátu dat na digitálním nosiči (1 x CD). i) Seznam vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa dle vlastníka, prostorového rozdělení lesa a jednotlivých pozemků v závislosti na katastrálním území v digitálním tvaru MS Excel na digitálním nosiči (1 x CD). •
Pro odborné lesní hospodáře:
a) Hospodářské knihy v kroužkové vazbě s podrobnými údaji pro porosty, porostní skupiny či etáže a dřeviny v členění (ve vazbě) po jednotlivých katastrálních územích. b) Lesnická mapa porostní v měřítku 1 : 10000. Mapa porostní bude dodána v jednom vyhotovení ve formě skládané foliované mapy a v jednom vyhotovení ve formě volných listů. j) Lesnická mapa těžební v měřítku 1 : 10000. Těžební mapa bude dodána v jednom vyhotovení ve formě volných listů. c) Mapa pozemková (katastrální) 1 : 5000 v soutisku s mapou lesnickou obrysovou v jednom vyhotovení ve formě volných listů. d) Numerická a grafická digitální data LHO v informačním standardu LH ve výměnném formátu dat (1 x CD).
1.3. Doba a místo plnění Doba plnění: Zahájení plnění zakázky - od 1. 1. 2017 Dílčí plnění: - Návrh hospodářských souborů, základních hospodářských doporučení a rámcových směrnic hospodaření, návrh základního rozdělení prostorových jednotek lesa a číslování vlastníků, kategorizace lesů, vymezení území v ochranných pásmech vodních zdrojů, zvláště chráněná území, Natura 2000, územní systémy ekologické stability (základní šetření) – do 30. 5. 2017 - Zjišťování stavu lesa – venkovní popisy, návrh hospodářských opatření, přehled navržených výjimek a odchylek od legislativního rámce – do 30. 11. 2017 - Návrh LHO, souhrnné údaje LHO, výše a zdůvodnění závazných ustanovení osnov, ukázky mapových výstupů, možnost uplatnění připomínek pro jejich závěrečné zapracování – do 31. 3. 2018 Ukončení a odevzdání kompletního díla v rozsahu dle bodu 1.2. této výzvy - do 30. 6. 2018 Zhotovitel je povinen uvést ve své nabídce a smlouvě předpokládanou dobu plnění veřejné zakázky s časovým harmonogramem postupu jednotlivých činností, který bude respektovat výše uvedené termíny dílčích plnění. Místo plnění: LHO Brumov, zařizovací obvod Luhačovice specifikovaný v článku 1. 1. této výzvy.
1.4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Rozsah požadovaných informací a dokladů a způsob prokázání: Uchazeč ve své nabídce předloží: -
výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence ne starší 90 dnů (od data podání nabídky) – prostá kopie
-
živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku – prostá kopie
-
licenci ke zpracování LHP a LHO – prostá kopie
-
čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku – originál podepsaný statutárním zástupcem uchazeče
-
jmenný seznam taxátorů a dalších pracovníků, kteří tvoří tým pro zpracování zakázky. V tomto seznamu budou zvlášť specifikovány osoby, které mají prokazatelné zkušenosti a praxi se zpracováním LHP a LHO v takovém rozsahu, že splňují požadavky pro vydání licence na zpracování LHP a LHO. Seznam bude obsahovat jméno pracovníka, funkci v týmu a informaci, zda splňuje požadavky pro vydání licence na zpracování LHP a LHO – originál podepsaný statutárním zástupcem uchazeče.
-
seznam dokončených zakázek LHP či LHO v rozsahu nad 500 ha zpracovaných v posledních 3 letech. Seznam bude obsahovat výměru LHC či zařizovacího obvodu, rok schválení (předání v případě LHO), adresu zadavatele. Seznam bude předložen v originále podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. Uchazeč splní tento technický kvalifikační předpoklad, pokud za poslední 3 roky zpracoval min. 3 dokončené zakázky LHP či LHO v rozsahu nad 500 ha. Zpracovaným LHP či LHO se rozumí řádně schválené LHP či LHO orgánem státní správy lesů a dále převzaté do Informačního datového centra Ústavu pro hospodářskou úpravu lesů. Uchazeč, který v seznamu uvede méně než 3 dokončené zakázky LHP či LHO v rozsahu nad 500 ha zpracovaných v posledních 3 letech bude vyloučen z výběru.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, před jejím uzavřením k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
1.5. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny na základě následujícího hodnotícího kritéria: −
výše celkové nabídkové ceny na 1 ha lesního pozemku v Kč včetně DPH.
Hodnocení proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny na 1 ha lesního pozemku v Kč včetně DPH. Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
1.6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek Cena: Nabídková cena bude zpracována v psané formě v podobě Kč za 1 hektar. Uchazeč uvede konečnou, maximální cenu, rozepsanou na cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH. Do ceny musí být zahrnuty veškeré výdaje, které vzniknou uchazeči v souvislosti s komplexním plněním předmětu veřejné zakázky. Cena musí obsahovat veškeré náklady související s podmínkami uvedenými v této výzvě a vedoucí ke zdárnému a úplnému dokončení předmětu zakázky. Cena nabídky je pevná (zahrnuje inflační vlivy). Současně v návrhu smlouvy o dílo uvede uchazeč celkovou cenu plnění zakázky, to znamená za kompletní zpracování díla pro předpokládanou výměru pozemků 1460 ha. Pokud, během zpracování díla, dojde ke zjištění rozdílů ve výměře pozemků určených k plnění funkcí lesa, bude tato skutečnost řešena uzavřením dodatku původní smlouvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: cca 600 tisíc Kč
Platební podmínky: Platební podmínky budou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo na předmětnou veřejnou zakázku v souladu s ust. § 26 odst. 2 lesního zákona. V návrhu smlouvy bude cena díla fakturována jednorázově po předání kompletně zpracovaného a odsouhlaseného díla. Úhrada proběhne na základě předávacího protokolu potvrzeného zadavatelem a na základě faktury vystavené zhotovitelem. Termín splatnosti faktury bude nejméně 30 dnů ode dne jejího doručení. Zadavatel si vyhrazuje právo provést úhradu faktur až po té, co obdrží finanční prostředky určené pro tento účel ze státního rozpočtu.
1.7. Mimořádně nízká nabídková cena Zadavatel si vyhrazuje právo požádat uchazeče o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel posoudí objasnění uchazeče k mimořádně nízké nabídkové ceně. Zadavatel je oprávněn vyloučit uchazeče, pokud uchazeč mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě neodůvodní nebo hodnotící komise jeho zdůvodnění posoudí jako neopodstatněné nebo nedostatečné.
1.8. Zadávací lhůta Zadávací lhůta – 60 kalendářních dnů (lhůta, po kterou budou dodavatelé svými nabídkami vázáni).
1.9. Místo pro doručování nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně, otevírání obálek Nabídku je možné podat osobně v pracovní dny na podatelnu Městského úřadu Luhačovice, nám. 28. října 543, 763 26 Luhačovice, úřední hodiny podatelny: Po, St:
7:30 – 12:00 a 13:00 – 17:00
Út, Čt, Pá:
7:30 – 12:00 a 13:00 – 14:30
Lhůta k podávání nabídek: 16.11.2016 do 10:00 hodin Nabídka podaná po této lhůtě nebude do soutěže přijata. Nabídky budou podány v jednom vyhotovení v uzavřené obálce s označením „Soutěž – LHO Brumov – neotvírat“ a opatřené na uzavření razítky uchazeče.
Otvírání obálek s nabídkami podanými ve lhůtě pro podání nabídek je neveřejné.
1.10. Kontaktní osoba Ing. Martin Hurta, státní správa lesů, Městský úřad Luhačovice, Odbor životního prostředí, tel. 577 197 458, e-mail:
[email protected]
1.11. Prohlídka místa plnění Prohlídku místa plnění zadavatel neorganizuje.
1.12. Obsah nabídek Nabídky musí obsahovat:
1.13.
−
vyplněný krycí list nabídky podepsaný statutárním zástupcem uchazeče
−
prokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 1. 4. soutěžních podmínek
−
harmonogram prací
−
záruční podmínky (obsažené v návrhu smlouvy o dílo) – záruční lhůta bude min. po celou dobu platnosti díla
−
návrh smlouvy o dílo respektující veškeré požadavky stanovené v těchto zadávacích podmínkách, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče
Adresa a místo zadavatele Město Luhačovice, nám. 28. října 543, 763 26 Luhačovice
1.14.
Důvody pro vyloučení z výběru
−
předložení nabídky po ukončení lhůty pro její podání
−
neprokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 1.4.
−
neodůvodnění, neopodstatněné nebo nedostatečné odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny dle bodu 1.7.
−
nedodání některého dokladu či informace, které jsou uvedeny v bodu 1. 12. soutěžních podmínek
2. Další podmínky soutěže Dodavatel je povinen respektovat platné předpisy, které se k předmětu díla vztahují. Náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo bez udání důvodu: −
nevybrat žádného uchazeče,
−
zrušit soutěž v jejím průběhu bez udání důvodu,
Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce. Zadavatel nepřipouští realizaci zakázky, resp. její části prostřednictvím poddodavatele.
Příloha výzvy: Krycí list nabídky
V Luhačovicích dne 04.11.2016
Ing. Bc. Marie Semelová starostka města
Krycí list nabídky na akci „LHO Brumov 2018 - 2027“
Název uchazeče: Sídlo uchazeče: Odpovědný zástupce (jednatel): IČ: DIČ: Bankovní spojení: č.ú. :
Cena díla za 1 ha (rozepsaná na cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH):
Cena bez DPH
DPH
Cena včetně DPH
Datum:
………………………………… (jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče)