MĚSTO HRUŠOVANY NAD JEVIŠOVKOU náměstí Míru 22, 671 67 Hrušovany nad Jevišovkou
Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
„Technický dozor investora na stavební akci – Tělocvična pro ZŠ Hrušovany nad Jevišovkou“ Identifikační údaje veřejného zadavatele:
Město Hrušovany nad Jevišovkou se sídlem náměstí Míru 22, 671 67 Hrušovany nad Jevišovkou IČ: 00292877 DIČ: CZ00292877 Adresa profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00292877 (dále jen „profil zadavatele“) nezapsáno v obchodním rejstříku
Obsah zadávací dokumentace 1 2
3 4 5 6
7 8 9
Základní informace ..................................................................................................................4 Předmět veřejné zakázky .......................................................................................................4 2.1 Rozsah předmětu veřejné zakázky.............................................................................................. 4 2.1.1 Výkon technického dozoru na stavbě ............................................................................... 5 2.1.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky............................................................................. 6 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky.................6 Lhůty plnění ...............................................................................................................................6 Místo plnění................................................................................................................................7 Kvalifikace ..................................................................................................................................7 6.1 Splnění kvalifikace ............................................................................................................................. 7 6.2 Základní kvalifikační předpoklady .............................................................................................. 7 6.3 Profesní kvalifikační předpoklady............................................................................................... 7 6.4 Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku ................................................................................................................................................................. 8 6.5 Technické kvalifikační předpoklady ........................................................................................... 8 6.5.1 Minimální požadavky zadavatele na technika nebo tým techniků dodavatele 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a podání nabídky.............................9 7.1 Nabídka uchazeče............................................................................................................................... 9 7.2 Podání nabídky.................................................................................................................................... 9 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám........................................................... 10 Ostatní podmínky zadávacího řízení................................................................................ 10 9.1 Vyloučení variantních řešení .......................................................................................................10 9.2 Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace ........................................................................10 9.3 Popis posuzování a hodnocení nabídek...................................................................................10 9.4 Ostatní ujednání................................................................................................................................11 9.5 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky .............................................................................11 9.6 Podpis smlouvy .................................................................................................................................11 9.7 Zadávací lhůta....................................................................................................................................11
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list.xls Příloha č. 2- Vzory čestných prohlášení.doc, která obsahuje: vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalif. předpokladů vzor čestného prohlášení o splnění profesních kvalif. předpokladů vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti vzor čestného prohlášení o splnění technických kvalif. předpokladů vzor seznamu významných dodávek vzor osvědčení významné dodávky vzor prohlášení (o vázanosti nabídkou apod.) Příloha č. 3 – Vybrané dokumenty z projektové dokumentace stavby – PD.zip
1 Základní informace Zadávaná veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Tato veřejná zakázka je vypisována dle Vnitřní směrnice Města Hrušovany nad Jevišovkou č. 6/2012/VP Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle ust. § 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku v zadávacím řízení. Pod pojmem „Doklady o kvalifikaci“ se rozumí soubor dokumentů vyžadovaných zadávacími podmínkami pro tuto veřejnou zakázku, kterým dodavatel prokazuje splnění svých kvalifikačních předpokladů pro veřejnou zakázku. Poskytnutá Zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele a nemusí být Zadavateli vrácena. Dodavatel smí Zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky (včetně Dokladů o kvalifikaci) pro toto zadávací řízení. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je stanovena jako celková výše peněžitého závazku Zadavatele za dobu účinnosti smlouvy a činí: 240.000,- Kč bez DPH
2 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou služby, a to: výkon technického dozoru investora na stavební akci „Tělocvična pro ZŠ Hrušovany nad Jevišovkou“. Předmětná stavební akce je ve finančním objemu necelých 21 mil. Kč bez DPH. Projektová dokumentace stavební akce (vybrané dokumenty) je v příloze č. 3 této zadávací dokumentace zveřejněné na profilu zadavatele.
2.1 Rozsah předmětu veřejné zakázky Zadavatel upozorňuje uchazeče, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecné závazných norem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Dále jsou vymezeny činnosti, které bude vybraný uchazeč vykonávat:
4/11
2.1.1 Výkon technického dozoru na stavbě 1. seznámení se s podmínkami smlouvy o dílo, která byla uzavřena se zhotovitelem stavby; 2. účast na předání a převzetí prostoru staveniště zhotoviteli stavby; 3. účast na geodetickém vytýčení staveniště a inženýrských sítí před zahájením stavebních prací; 4. dohled nad prováděním stavebních prací alespoň 5 hodin 2x týdně; 5. sledování vedení stavebního deníku a provádění průběžných zápisů; 6. dohled nad dodržováním podmínek stavebního povolení a plnění podmínek obsažených ve smlouvě o dílo s dodavatelem stavby ze strany dodavatele stavby; 7. kontrola kvality prací prováděných na stavbě a jejich souladu s projektovou dokumentací, technickými normami, právními předpisy a rozhodnutími dotčených orgánů státní správy; 8. projednání změn projektu a zpracování odborných stanovisek při schvalování těchto změn; způsob schvalování a provádění změn projektu bude specifikován ve smlouvě o dílo s dodavatelem stavby; 9. prověřování částí díla, které budou při dalším provádění stavby zakryty anebo se stanou nepřístupnými a pořizování s tím související fotodokumentace; 10. spolupráce s projektantem a dodavatelem stavby na odstraňování případných překážek při realizaci projektu a řešení vzniklých kolizí; 11. kontrola provádění předepsaných a smluvených zkoušek, materiálů, konstrukcí a prací; 12. kontrola postupu prací dle časového harmonogramu stavby, uplatňování námitek, zpracování a prezentace návrhů na efektivnější a hospodárnější průběh realizace výstavby; 13. kontrola řádného uskladnění materiálů, strojů a konstrukcí na staveništi; 14. organizace pravidelných kontrolních dnů na stavbě minimálně 1x za 2 týdny, včetně vypracování zápisu; 15. organizace „velkých kontrolních dnů“ na stavbě 1x měsíčně za účasti všech zainteresovaných stran a vypracování zápisu; 16. kontrola soupisu dokončených provedených prací 1x měsíčně; 17. kontrola věcné správnosti daňových dokladů – faktur zhotovitele stavby před jejich předáním mandantovi k úhradě; sledování čerpání finančních prostředků včetně vypracování měsíčního výkazu čerpání rozpočtu stavby; 18. dohled nad dodržováním finančního harmonogramu projektu; 19. spolupráce s dodavatelem stavby při zajišťování a provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi; 20. ohlašování případných archeologických nálezů; 21. informování zadavatele o všech závažných okolnostech, které se vyskytnou při provádění stavby, případně zpracování návrhů na příslušná vhodná opatření; 22. průběžná příprava podkladů pro závěrečné hodnocení stavby; 23. účast na řízení o předání a převzetí dokončené stavby; 24. kontrola odstranění případných vad a nedodělků zjištěných při odevzdávání a převzetí stavby v dohodnutých termínech; 5/11
25. kontrola dokumentace skutečného provedení stavby, protokolů a dokladů o provedených zkouškách nezbytných k vydání kolaudačního souhlasu a jejich převzetí za zadavatele; 26. účast na zaměření skutečného provedení stavby; 27. příprava podkladů pro užívání stavby a účast na závěrečné kontrolní prohlídce stavby; 28. kontrola vyklizení staveniště dodavatelem stavby; 29. předání kompletní dokumentace stavby k archivaci zadavateli po vydání kolaudačního souhlasu; 30. spolupráce s autorským dozorem investora; 31. spolupráce s koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi; 32. zpracování návrhu způsobu zajištění staveniště do výběru nového dodavatele stavby (např. zajištění ostrahy, oplocení, nepřerušeného provozu apod.), poskytnutí součinnosti soudnímu znalci při zhotovování soupisu provedených prací a kontrola soupisu provedených prací v případě předčasného ukončení smlouvy o zhotovení stavby uzavřené mezi zadavatelem a zhotovitelem stavby.
2.1.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem: CPV 71315400-3 Stavební dozor
3 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídkovou cenou pro hodnocení je výše celkové nabídkové ceny bez DPH za kompletní předmět zakázky. Uchazeč uvede do krycího listu průměrné měsíční náklady bez DPH za výkon činností dle této zadávací dokumentace a celkovou cenu bez DPH za předmět zakázky, která bude odpovídat 11ti násobku měsíční ceny (tedy po předpokládanou dobu realizace). Platební podmínky Vybraný uchazeč bude fakturovat provedené práce měsíčně. Splatnost faktur bude minimálně 15 dnů. Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a podpisem smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy.
4 Lhůty plnění Zadavatel pro danou veřejnou zakázku stanovuje následující termíny: Předpokládaný termín zahájení činností: 7 dní od doručení pokynu zadavatele k zahájení činností
6/11
Předpokládaný termín ukončení činností:
11 měsíců ode dne zahájení činností dodavatele, jinak do odstranění vad, kolaudačních závad a vyklizení staveniště a ukončení výstavby
5 Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky jsou Hrušovany nad Jevišovkou, zejména parc.č. 3/3, kat. území Hrušovany nad Jevišovkou a další pozemky uvedené ve stavebních povoleních pro předmětnou stavbu.
6 Kvalifikace 6.1
Splnění kvalifikace
Splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů dokumentaci; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dokumentaci c) doložení čestného prohlášení o své ekonomické veřejnou zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů dokumentaci
stanovených v této Zadávací stanovených v této Zadávací a finanční způsobilosti splnit stanovených v této Zadávací
Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými Zadavatelem v této Zadávací dokumentaci.
6.2 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace - vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalif. předpokladů, podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
6.3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné profesní kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem. Dodavatel (uchazeč) se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které nesmějí být starší 90 dní od skončení lhůty
7/11
pro podání nabídek. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel tak, že předloží: a) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky c) doklad o splnění odborné způsobilosti - pro TDI – prostá kopie osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. Konkrétně se musí jednat o autorizaci v oboru pozemní stavby (inženýr).
6.4 Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace - vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti.
6.5 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné technické kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem: Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel tak, že předloží seznam dodávek s uvedením rozsahu a doby plnění realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech doložených osvědčeními nebo čestnými prohlášeními s kontakty na objednatele. Dodavatel splňuje technické kvalifikační předpoklady, pokud v seznamu dodávek uvede a příslušně doloží minimálně 2 zakázky prokazující splnění stejného nebo obdobného předmětu veřejné zakázky ve výši ceny každé zakázky odpovídající nejméně 8.000.000,-Kč bez DPH (investiční náklady stavby), přičemž zakázky byly realizovány v posledních 3 letech. Za stejný nebo obdobný předmět zakázky se považuje provádění technického dozoru investora při výstavbě, rekonstrukci nebo provádění stavebních úprav budovy občanské vybavenosti, jejímž uživatelem je široká veřejnost (např. školy, kulturní domy, kina, divadla, konferenční centra, koncertní sály, tělocvičny, sportovní haly, sportovní hřiště, apod.).
6.5.1 Minimální požadavky zadavatele na technika nebo tým techniků dodavatele Technický dozor musí splňovat následující požadavky: Technický dozor: - VŠ vzdělání magisterského stupně a minimálně 5 let praxe v oboru, - autorizace inženýrem v oboru pozemní stavby dle zákona č. 360/1992 Sb., v platném a účinném znění, - zkušenosti na pozici technického dozoru při realizaci dvou staveb splňujících požadavky na obě referenční zakázky pro technický dozor, jak jsou vymezeny v této zadávací dokumentaci (tedy tytéž podmínky jako pro osobu dodavatele) 8/11
Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů může uchazeč využít vzorů v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si pravdivost údajů, které budou dodavatelem předloženy v čestných prohlášeních.
7 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a podání nabídky 7.1
Nabídka uchazeče
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí: • vyplněný krycí list nabídky podle přílohy č. 1 (list Kryci_list) této Zadávací dokumentace, • prohlášení, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky minimálně do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, • doklady o kvalifikaci podle bodu 6 této Zadávací dokumentace, o doklady ke splnění základních kvalifikačních předpokladů, o doklady ke splnění profesních kvalifikačních předpokladů, o doklady o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, o doklady ke splnění technických kvalifikačních předpokladů, • podepsaný návrh smlouvy pro danou veřejnou zakázku zpracovaný podle bodu 2 a 3 této Zadávací dokumentace. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy dle podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci podepsaný uchazečem podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za uchazeče jednat. V případě osoby oprávněné za uchazeče jednat musí být její plná moc součástí nabídky. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v listinné podobě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky nebo v Čestném prohlášení a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. Zadavatel doporučuje uchazečům použít vzory čestných prohlášení a prohlášení o vázanosti nabídkou uvedené v příloze č. 2. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla vložena do jednoho obalu, který bude uzavřen a na všech uzavřeních opatřen přelepením. Všechna přelepení doporučuje Zadavatel opatřit razítkem nebo podpisem dodavatele nebo podpisem osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat.
7.2 Podání nabídky Obálka bude označena názvem veřejné zakázky, adresou (sídlem) dodavatele a nápisem „NEOTVÍRAT! NABÍDKA NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY – Technický dozor investora na stavební akci – Tělocvična pro ZŠ Hrušovany nad Jevišovkou“. Nabídky mohou uchazeči 9/11
podat doporučeně poštou na adresu sídla Zadavatele v uzavřené obálce s uvedeným označením nebo na podatelnu na adresu: Město Hrušovany nad Jevišovkou, náměstí Míru 22, 671 67 Hrušovany nad Jevišovkou. Kontaktní osoba: Ing. Zdeněk Šalomon, e-mail:
[email protected], tel.: 515 200 464 Lhůta pro podání nabídek skončí dne 30.12.2013 v 11.30 hodin. Zadavatel nepřijme žádné obálky s nabídkami, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část.
8 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti Zadavatel uveřejní také na svém profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám na svém profilu zadavatele i bez jejich předchozí žádosti.
9 Ostatní podmínky zadávacího řízení 9.1 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
9.2 Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel posoudí kvalifikaci uchazečů podle předpokladů stanovených v této Zadávací dokumentaci. Uchazeči, kteří neprokážou splnění kvalifikace, budou ze zadávacího řízení Zadavatelem vyloučeni. Zadavatel tyto skutečnosti vyloučeným uchazečům bezodkladně oznámí uveřejněním oznámení na profilu zadavatele, rozhodnutí o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
9.3 Popis posuzování a hodnocení nabídek Posuzování nabídek pro danou veřejnou zakázku provede hodnotící komise. Zadavatel předá hodnotící komisi obálky s nabídkami uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace, včetně seznamu nabídek. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, Zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně 10/11
uvedení důvodů, Zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně oznámí uveřejněním oznámení na profilu zadavatele, rozhodnutí o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude zvolena nabídka s nejnižší celkovou cenou bez DPH za kompletní předmět zakázky. Jediným hodnotícím kritériem je výše celkové nabídkové ceny bez DPH za kompletní předmět zakázky.
9.4 Ostatní ujednání Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky, přijmout pouze část nabídky, zrušit zadávací řízení, změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky této zadávací dokumentace (se současným informováním všech oslovených uchazečů zveřejněním této informace na profilu zadavatele). Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů na podání nabídky zadavatelem.
9.5 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude do 5 pracovních dnů po rozhodnutí Zadavatele uveřejněno na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
9.6 Podpis smlouvy V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se Zadavatelem smlouvu na plnění zakázky nebo tuto smlouvu neuzavře do 7 dnů ode dne, kdy k tomu byl vyzván, může Zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí (o této skutečnosti bude uchazeč ve výzvě k podpisu smlouvy informován). Postup dle předchozí věty může Zadavatel opakovat s uchazečem, který se umístil na třetím místě v pořadí.
9.7 Zadávací lhůta Zadávací lhůta činí 60 dnů. V Hrušovanech nad Jevišovkou dne 11.12.2013.
otisk úředního razítka
Ing. Miroslav Miloš starosta města v.r. Za správnost: Ing. Zdeněk Šalomon
11/11
