MS Wodrd pro pokročilé

MS Wodrd pro pokročilé 1.14.3

TABULÁTORY

V dialogovém okně Tabulátory si můžete zadat sami umístění zará-

žek – tabulátorů – způsob jejich zarovnání, vodící znak atd.

V případě, že potřebujete zarovnat čísla, je vhodné nastavit tabulátor na zarovnání buď vpravo nebo podle desetinné čárky Pro lepší přehlednost můžete k tabulátorovým zarážkám přidat i vodící čáry

Zde si nastavíte vzdálenost zarážky od levého okraje stránky

Příklady použití tabulátorů: Počet prodaných kusů ...................................... 12

Tabulátorová zarážka se zarovnáním vpravo a s tečkovanou vodící čarou

Cena za ks ----------------------------------------------- 38,60 Kč Celková tržba ----------------------------------------- 463,20 Kč Tabulátorová zarážka se zarovnáním dle desetinné čárky a s vodící čárkovanou čarou

COPYRIGHT © 2008 Počítačová služba s.r.o.

143

MS Word pro pokročilé 1.15

NABÍDKA TABULKA Další volbou v Panelu nabídek je Tabulka. Nabídka Tabulka slouží

pro vkládání a úpravu tabulek v textovém dokumentu. V rozbalovací nabídce máme k dispozici dvě možnosti tvorby tabulky – buď si tabulku nakreslíme „ručně“ pomocí nabídky Navrhnout tabulku a nebo máme možnost využít volby Vložit – Tabulka… viz Obr.Vložení tabulky, kde si máme možnost nastavit počet řádků a sloupců naší tabulky, včetně možností nastavení dalších parametrů. Tabulky se v dokumentu používají především pro zpřehlednění vložených údajů, tj. jsou uspořádány do pravidelných struktur - řádek a sloupců. Tabulku vytvoříme příkazem Tabulka – Vložit – Tabulka… Vytvořené tabulky je nyní možné na stránce přemísťovat, umísťovat vedle sebe nebo je nechat obtékat textem. Dále máte možnost vytvářet vnořené tabulky, vytvářet tabulky s integrovaným řádkem záhlaví a tabulky s diagonálními čarami v buňkách. Vytvořené tabulky je možné samozřejmě dále upravovat – vkládat a odstraňovat řádky a sloupce, slučovat a rozdělovat buňky, upravovat směr textu v buňce, zarovnání textu v buňce, aplikovat nabídku Automatický formát tabulky… na vlastní vytvořenou tabulku nebo si grafickou úpravu provést sami pomocí nabídky Ohraničení a stínování atd. Podrobnější popis nabídky Tabulka si provedeme na praktickém příkladu vytvoření tabulky a grafu.

144


MS Wodrd pro pokročilé Otevře dialogové okno pro vytvoření nové tabulky Vkládání sloupců do tabulky Vkládání řádků do tabulky Vkládání jednotlivých buněk do tabulky Rozdělí vybrané buňky do sloupců nebo řádků Možnost automaticky zformátovat tabulku dle připravených formátů Vloží do vybrané buňky vzorec – vkládání vzorců a jejich úprava je v programu MS Office Word velmi omezená

Obr. Vložení tabulky

Zde si nastavíte počet řádků a sloupců vaší tabulky Zde si nastavíte vlastnosti automatického přizpůsobení vaší tabulky – je vhodné volbu zatrhnout – pak se vám nemůže stát, že po přidání sloupců do tabulky vám tabulka „ujede“ mimo okraje dokumentu

Možnost výběru z již připravených formátů tabulky (ohraničení, barvy, typ písma,…)


145

MS Word pro pokročilé POSTUP VLOŽENÍ TABULKY DO DOKUMENTU: 1. Umístěte si textový kurzor do místa, kam budete chtít vložit tabulku. 2. Z Panelu nabídek vyberte volbu Tabulka – Vložit –Tabulka. 3. Objeví se vám dialogové okno Vložit tabulku – viz obr. 4. Zde si nastavíte 

počet sloupců a řádků nové tabulky



vlastnosti automatického přizpůsobení – vhodné je zatrhnout volbu Přizpůsobit oknu



můžete si hned vybrat i formát tabulky (ohraničení,stínování,…)



upravený formát tabulek si můžete nastavit jako výchozí pro všechny další vkládané tabulky

5. Po nastavení všech parametrů klikněte myší na tlačítko OK a tabulka se vloží do dokumentu.

Zde si nastavíte počet řádků a sloupců vaší tabulky Zde si nastavíte vlastnosti automatického přizpůsobení vaší tabulky Možnost výběru z již připravených formátů tabulky (ohraničení, barvy, typ písma,…

146


MS Wodrd pro pokročilé

VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 23

PRÁCE S TABULKOU V TEXTOVÉM DOKUMENTU

1.

Otevřete si nový textový dokument v programu MS Word.

2.

Pomocí nabídky Tabulka – Vložit – Tabulka, vložte do dokumentu tabulku se 3 sloupci a 7 řádky.

3.

Poté uložte nový dokument do C:\KURZ č.xx (xx – je číslo vašeho kurzu) pod názvem Tabulka.

Např.

Místo pobytu

Počet zájezdů

Průměrná cena zájezdu

Mallorka

26

3699 Kč

Řecko

13

6566 Kč

Itálie

38

4250 Kč

Chorvatsko

16

4360 Kč

Kypr

6

8950 Kč

Španělsko

12

7530 Kč

PRO PRÁCI S TABULKOU JE NUTNÉ ZVLÁDNOUT OZNAČENÍ SLOUPCE, ŘÁDKU NEBO BUŇKY: OZNAČENÍ SLOUPCE – postavte se kurzorem nad příslušný sloupec a klikněte jednou levým tlačítkem myši OZNAČENÍ ŘÁDKU – postavte se kurzorem před řádek a klikněte jednou levým tlačítkem myši OZNAČENÍ BUŇKY – postavte se kurzorem do buňky a klikněte jednou levým tlačítkem myši


147

MS Word pro pokročilé Vkládání sloupců i řádků můžeme provádět jak pomocí myši, tak i pomocí volby z Panelu nabídek – Tabulka – Vložit.

POKUD POUŽIJETE PRO VKLÁDÁNÍ ŘÁDKŮ A SLOUPCŮ DO TABULKY MYŠ, BUDETE POSTUPOVAT NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM: VLOŽENÍ SLOUPCE DO TABULKY –

klikněte jednou pravým tlačítkem do sloupce - ten se podbarví kontrastní barvou - a z místní nabídky vyberte volbu Vložit sloupce

VLOŽENÍ ŘÁDKU DO TABULKY –

klikněte jednou pravým tlačítkem do řádku - ten se podbarví kontrastní barvou - a z místní nabídky vyberte volbu Vložit řádek

Odstranění sloupců i řádků, můžeme provádět opět buď myškou nebo pomocí volby z Panelu nabídek – Tabulka – Odstranit viz obr. Nabídka Tabulka na předchozí straně.

POKUD POUŽIJETE PRO ÚPRAVU SLOUPCŮ A ŘÁDKŮ V TABULCE MYŠ, BUDETE POSTUPOVAT NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM: SLOUPEC

ŘÁDEK

148

rozšíření:

- potažením za postranní čáru směrem vpravo

zmenšení:

- potažením za postranní čáru směrem vlevo

rozšíření:

- potažením za spodní čáru směrem dolů

zmenšení:

- potažením za spodní čáru směrem nahoru


MS Wodrd pro pokročilé POKUD POUŽIJETE PRO ODSTRANĚNÍ SLOUPCŮ A ŘÁDKŮ V TABULCE MYŠ, BUDETE POSTUPOVAT NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM: ODSTRANĚNÍ SLOUPCE Z TABULKY –

označte si levým tlačítkem myši sloupec v tabulce - ten se podbarví kontrastní barvou, poté klikněte do označeného sloupce pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte volbu Odstranit sloupce

ODSTRANĚNÍ ŘÁDKU Z TABULKY –

označte si levým tlačítkem myši řádek v tabulce - ten se podbarví kontrastní barvou, poté klikněte do označeného řádku pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte volbu Odstranit řádek

Také úpravy šířky a výšky buněk v tabulce – řádků a sloupců můžeme provádět buď myškou nebo pomocí volbu z Panelu nabídek – Tabulka – Vlastnosti tabulky.

VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 24

ÚPRAVA TABULKY V TEXTOVÉM EDITORU

Otevřete si soubor Tabulka, který je uložen na C:\KURZ č.xx (xx – je číslo vašeho kurzu). Na tabulce, která se nachází v tomto dokumentu, si postupně vyzkoušejte všechny uvedené způsoby úpravy tabulky – výběr sloupců a řádků, vládání a odstraňování řádků a sloupců, zmenšování a zvětšování sloupců a řádků atd..


149

MS Wodrd pro pokročilé

Recommend Documents