MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD 02-10-14

1

Frank Keessen – IT Galaxy

2

02-10-14

DISCLAIMER

3

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Korte inleiding

§  Inleiding Mazars §  Mazars ICT landschap §  Uitdaging §  Selectie proces §  Het project §  Lessons Learned

4

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Tijdlijn Mazars

Kantoor Rouen MAZARS HISTORIE

PAARDEKOOPER & HOFFMAN HISTORIE

1927 Oprichting Paardekooper & Brands

5

Rederijen, scheepsbevrachters en bouwers, expediteurs, banken

Mazars Corporate Salespresentatie

1952

1940

President Instituut Register Accountants

Opgericht door Robert Mazars

1941

1960

Toetreden Hoffman (ontstaan P&H)

Vestiging Den Haag

02-10-14

Multinationale onderneminge Diverse fusies n en en samenwerkingen internationale kantoren

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Tijdlijn Mazars

2000 Internatio nale groei

Fusie Mazars met Paardekooper & Hoffman

1973 Eerste kantoor Parijs

2003 Hanteren van kortweg de naam Mazars

6

1975

1980

1986

1997

2000

Uitbreiding Belastingad vies

Samenwerking Kotterman Neurink & Co

Mede oprichting Moores Rowland International

Uitbreiding met Juridische dienstverlening

Fusie Paardekooper & Hoffman met Mazars

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

2014

Internationale organisatie 10 vestigingen in Nederland

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Mazars wereldwijd

236

KANTOREN

72

LANDEN WERELDWIJD

WERELDWIJD

14.000 PROFESSIONALS

WERELDWIJD

7

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Mazars Nederland

8

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Mazars Nederland

NR

10

9

BRANCHE

TOP 10

VESTIGINGEN

700 MEDEWERKERS

45

PARTNERS

9

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Kennis binnen handbereik

AMSTERDAM APELDOORN

ENSCHEDE

GOUDA UTRECHT

DEN HAAG

NIJMEGEN ROTTERDAM EINDHOVEN BREDA

10

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Kantoor Rotterdam

AMSTERDAM APELDOORN

ENSCHEDE

GOUDA UTRECHT

DEN HAAG

NIJMEGEN ROTTERDAM EINDHOVEN BREDA

11

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Strategische allianties

§  Praxity §  Internationale alliantie van onafhankelijke accountancykantoren

§  Pellicaan Advocaten §  Arbeidsrecht en Ondernemingsrecht

§  Mazars Berenschot Corporate Finance §  Fusies en overnames

§  Forum of Firms §  Wereldwijd promoten van hoog en consistent kwaliteitsniveau onder accountantskantoren.

12

Mazars Corporate Salespresentatie

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Mazars NL ICT landschap – Architectuur principals

§  Microsoft tenzij…. §  SystemCenter Suite (Orchestrator/Sccm/Scom) §  Hyper-V §  SharePoint (DMS/Workflow)

§  Citrix/NetApp/Cisco/Riverbed/PaloAlto Beveiligingsbeleid §  Cloud mits voldaan aan wet- & regelgeving §  Privacy (WBP)

13

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Uitdagingen

§  Traditionele inrichting §  Klanten §  Diverse kanalen §  USB §  DropBox/Box.Net/AmazonS3/WeTransfer

14

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Uitdagingen

§  Mobiel ->BYOD concept Business consumers vragen: §  Delen van meerdere bestanden/grote omvang van bestanden lastig §  Klanten willen stukken/documenten digitaal aanleveren §  Business consumers willen beschikking hebben over corporate data Any- Where/ Place/Device Applicatie moet dus voldoen aan §  ‘Ease of use’ §  ‘Policy’ based settings afdwingen §  On- & offboarding 15

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Selectie proces

§  Functioneel Ontwerp opgesteld - gedreven vanuit de business §  Vijf partijen vergeleken §  Alleen ‘cloud’ of ook hybride oplossingen §  Plaats waar data wordt opgeslagen §  ‘Ease of use’ voor gebruiker!

§  De winnaar – Citrix Sharefile §  Hybride oplossing §  Integratie met mobile devices, SharePoint en Outlook §  Past binnen bestaande technische architectuur en filosofie

16

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Het project

§  POC (3 maanden) §  Diverse ‘persona’s’ binnen de organisatie betrokken §  Via enquete en/of persoonlijk gesprek bevindingen gedeeld

§  Uitrol in fases §  Fase 1 §  Landelijke training voor gebruik ShareFile §  Distributie handleiding (welke in ShareFile wordt aangeboden) §  Uitrol van het versturen/ontvangen van grote bestanden via e-mail

§  Fase 2 §  Beschikbaar maken voor mobiele devices (i.c.m. XenMobile) §  Koppeling met SharePoint

§  Specifieke training per persona 17

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD “Lessons Learned”

Wat hadden we anders kunnen doen? §  Citrix & Sharefile zijn qua support organisatie niet hetzelfde §  Waar sla je de files op? – Creëer geen ‘shadow’ Storage §  Binnen Citrix infrastructuur goed inpasbaar, maar…..

Successen §  Eindgebruikers; trainen, trainen, trainen §  Snelle adoptie door eindgebruikers §  Alternatief bieden voor WeTransfer/DropBox/etc…

18

02-10-14

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Mazars NL

Vragen?

19

02-10-14