MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY Praha 27. 5. 2010 a 22. 6. 2010
TYPY MONITOROVACÍCH ZPRÁV – zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) – průběžná monitorovací zpráva (PMZ) ( ) – závěrečná monitorovací zpráva (ZMP) – mimořádná monitorovací zpráva (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh, k dispozici na www.esfcr.cz)
NÁLEŽITOSTI MONOTOROVACÍCH ZPRÁV Termíny y předložení ZZRP do 15 dnů
třetího měsíce realizace
Jak se vyplňuje?
Způsob p předložení
Obsahuje j žádost o platbu?
ve wordu,, vzor na www.esfcr.cz
1 x listinná podoba,zároveň emailem, nebo na CD
NE
1x listinná podoba, elektronicky v Benefit 7 2 Část MZ je 2.Část přílohou v Benefit7
zpravidla ANO
PMZ
do 30 dnů po skončení monit. období
- Benefit7 - ve wordu, vzor na www.esfcr.cz
ZMZ
do 2 měsíců od ukončení projektu
- v Benefit7 - ve wordu, vzor na www.esfcr.cz
ANO
MONITOROVACÍ OBDOBÍ – délka monitorovacího období je 6 měsíců, tj. nejméně za každých 6 měsíců realizace projektu předkládá příjemce průběžnou MZ – délka délk monitorovacího it íh období bd bí u ZZRP je j 2 měsíce ě í – žádost o platbu musí být předložena vždy, vždy pokud v daném monitorovacím období realizoval příjemce způsobilé výdaje – žádost o platbu nelze předložit samostatně bez MZ
PRODLOUŽENÍ TERMÍNU PŘEDLOŽENÍ MZ • Příjemce podpory z OP LZZ je v odůvodněných případech oprávněn požádat poskytovatele podpory o prodloužení lhůty pro předkládání monitorovacích zpráv. á • Žádost musí obsahovat údaje vyplývající z PA a zdůvodnění žádosti, podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat jejím jménem a návrh nového termínu pro předložení MZ
PRODLOUŽENÍ TERMÍNU PŘEDLOŽENÍ MZ • Tato písemná žádost musí být v listinné podobě, doručena poskytovateli podpory vždy před uplynutím lhůty pro předložení MZ. • V případě, že příjemce nedoručí poskytovateli podpory MZ v řádném termínu a nepožádá si o prodloužení dl ž í lhůty lhůt pro předkládání ř dkládá í MZ, MZ je j toto t t chápáno jako porušení podmínek stanovených vp právním aktu, a tím i jako j podezření p na porušení p rozpočtové kázně, za které je v právním aktu stanoven odvod (části) dotace.
FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU 1. ÚDAJE O PROJEKTU 1.1.
Číslo oblasti podpory
1.2.
Registrační číslo projektu
1.3.
Název projektu
1.4.
Celková výše finanční podpory v Kč
1.5.
Skutečné datum zahájení realizace projektu
1.6.
Skutečné datum ukončení realizace projektu
17 1.7.
Sledované období
1.8.
Datum vypracování zprávy
Začátek
2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY (vychází z PA)
Konec
FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU 3. ZAHÁJENÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY 4 INFORMACE O MÍSTĚ REALIZACE PROJEKTU 4. 5. INFORMACE O UZAVŘENÍ SMLUV O PARTNERSTVÍ S PROJEKTOVÝMI PARTNERY 6. INFORMACE O OBSAZENÍ REALIZAČNÍHO TÝMU PRACOVNÍKY 7. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 8. VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ 9. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 10. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 11. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU 12. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE PODPORY
ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU • Výzva k doplnění/opravě – zpráva Monit7+ → Benefit7 • k opravě/doplnění/přepracování bude ZZRP vrácena pouze 1x - pokud nebude ani po opravě kompletní, může být zamítnuta, příjemce ji již znovu nepředkládá (předloží až 1. MZ) → nebude proplacena 2 2. část dotace • nedodání zprávy p y v termínu znamená porušení p rozpočtové kázně (viz RoPD část IV, bod 2.2)
ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU – ČASTÉ CHYBY • Nesprávně p uvedené číslo rozhodnutí • Nesprávně uvedená výše dotace • Změny v realizačním týmu • Nedoložená příloha – podpisové vzory • Nedoložená elektronická verze ZZRP
VYPLNĚNÍ PRVNÍ ČÁSTI PRŮBĚŽNÉ MZ a ZMZ –V APLIKACI Benefit7 Tato část monitorovací zprávy je vyplňována příjemcem přímo v aplikaci Benefit7 a obsahuje následující informace: • • • • • • • •
Informace o projektu a monitorovací zprávě - Harmonogram MZ Indikátory - Výběrová řízení Veřejná podpora - Publicita R li č í tým Realizační tý - Rozpočet R č t projektu j kt Zdroje financování - Finanční plán Prioritní téma - Harmonogram realizace Kontroly y na místě - Přílohy y Další informace
(Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh příloh, k dispozici na www.esfcr.cz)
VZOR FORMULÁŘE DRUHÉ ČÁSTI MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ I ZÁVĚREČNÉ) 1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Registrační číslo projektu Název projektu Číslo monitorovací zprávy Datum vypracování zprávy Hash MZ v Benefit7
2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ É KLÍČOVÉ ÍČ É AKTIVITY (vychází z PA)
VZOR FORMULÁŘE DRUHÉ ČÁSTI MONITOROVACÍ ZPRÁVY ((PRŮBĚŽNÉ I ZÁVĚREČNÉ)) 4. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 5. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU 6. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 7. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 8. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU B2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE
MONITOROVACÍ ZPRÁVY – ČASTÉ CHYBY • Nevyplněn yp popis p p dosažení hodnoty y indikátorů • Výběrová řízení – nedoloženy všechny podklady • Čestné Č prohlášení – DPH • Nepodstatné změny v projektu – neuvedeny, nedostatečně, nebo vůbec zdůvodněny • Změna harmonogramu - nepromítnuta do popisu klíčových aktivit • Podpis statutárního zástupce
MIMOŘÁDNÁ MZ
Mimořádná MZ se předkládá v případě, že: • Projekt vyčerpá více než 60 % poslední platby a 100 % všech dříve poskytnutých plateb, v tomto případě příjemce říj MŮŽE předložit ř dl žit MMZ • Pokud příjemce vyčerpá 90 % všech poskytnutých plateb, MUSÍ předložit MMZ • V obou případech se předkládá i ŽoP
MIMOŘÁDNÁ MZ
• Z důvodu potřeby vyčerpání alokace OP LZZ může být příjemce vyzván poskytovatelem podpory k předložení MMZ spolu se žádostí o platbu k 31.říjnu každého roku
Harmonogram předkládání MZ pro výzvu č.44 Zahájení realizace projektu
Předložení ZZRP
Předložení 1.MZ
15.4.2010
30.06.2010
15.11.2010
1.5.2010
15.7.2010
30.11.2010
1.6.2010
16.8.2010
30.12.2010
1.7.2010
15.9.2010
31.1.2011
PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY No.
dokument
počty
vzory
1
Podpisové vzory – přikládáno k ZZRP
1 x originál
www.esfcr.cz
2
Soupiska účetních dokladů
1 x originál
www.esfcr.cz
3
Kopie účetních dokladů nad 10 tis. Kč
1 x kopie
ne
4
Pracovní výkazy
1 x originál
www esfcr cz www.esfcr.cz
5
Rozpis mzdových nákladů
1 x originál
www.esfcr.cz
6
Rozpis cestovních náhrad
1 x originál
www.esfcr.cz
7
Odpisy
1 x originál
www.esfcr.cz
8
Výpisy z bank. účtu
1 x kopie
ne
9
Přehled čerpání
1 x originál
www.esfcr.cz
10
Auditorská zpráva
1 x originál
ne
…
další přílohy – např. prezenční listiny, programy akcí, letáky, inzeráty, tisk. zprávy, publikace a ji é výstupy jiné ý projektu j k
1 x originál nebo kopie
ne
Děkuji Vám za pozornost! Ing.Ilona Volková Prostor pro Vaše dotazy… Další informace: www.esfcr.cz Odbor implementace programů ESF Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
