MODULO 2 SZTE GMF – EOS FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ ÜGYLEÍRÁS V.1.0.20140717
SZTE HSZI 2014. július 17.
SZTE GMF – EOS FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ | ÜGYLEÍRÁS | V.1.0.20140717
Tartalomjegyzék
Bevezetés
3
Ideiglenes regisztráció
3
Végleges regisztráció
4
Személyes adatok
4
Témaszám-igénylés
5
Beadás
5
Ellenőrzés
6
2
SZTE GMF – EOS FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ | ÜGYLEÍRÁS | V.1.0.20140717
Bevezetés A leendő felhasználónak két regisztrációs folyamatot kell elvégeznie. Az első egy ideiglenes regisztráció, amelynek lényege, hogy hozzáférést kapjon a Modulo 2 rendszerhez. A folyamat végén ezen átmeneti regisztráció inaktívvá válik. Második lépésként a Modulo 2 rendszerébe belépve a végleges regisztráció az „EOS regisztráció” űrlappal indítható el.
Ideiglenes regisztráció A leendő felhasználónak mindenekelőtt a Modulo 2 rendszerben található regisztrációs oldalra történő belépés
szükséges
(https://modulo.etr.u-szeged.hu/Modulo2/gmf_regisztracio).
A
regisztráció
megkezdéséhez a „Regisztráció” gombra kell kattintani.
A gombra kattintva megjelenik a regisztrációs oldal, ahol a leendő felhasználónak kötelessége csillaggal jelölt mezők (teljes név, e-mail cím, felhasználónév, jelszó, jelszó ismét) kitöltése.
Ahhoz, hogy a regisztráció érvényes legyen, a regisztrációkor megjelenő képen látható szöveget a regisztrálónak be kell írnia a mezőbe – a kis- és nagybetűk figyelembevételével. Ezután a "Regisztráció" gombra kattintással lehet továbblépni.
3
SZTE GMF – EOS FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ | ÜGYLEÍRÁS | V.1.0.20140717
Végleges regisztráció A regisztráció után az elkészített felhasználónévvel és jelszóval lehet belépni a Modulo 2 rendszerébe. Belépés után a „Beadás” csempére kattintva a „GMF” virtuális iroda alatt található a kitöltendő „EOS regisztráció” űrlap. A „Kitöltés” gombra kattintva megjelenik a kitöltendő nyomtatvány, amelynek néhány mezője automatikusan kitöltődik.
Személyes adatok Az ügyfélnek a blokkban szereplő valamennyi mező kitöltése kötelező, ugyanis a leendő felhasználót a GMF ezen adatokon keresztül tudja azonosítani. Az elérhetőségi adatok gyorsabb megadását az előzetes regisztráció segítségével a Modulo 2 rendszerből automatikusan kitöltődő opciók segítik, az adatok szabadon szerkeszthetők, ugyanakkor a Modulo 2 rendszerben nem módosulnak.
Szervezeti egység mező kitöltése arra a helyre vonatkozik, ahol a regisztráló dolgozik, és ahol a végleges EOS felhasználónevét és jelszavát tartalmazó borítékot át fogja venni.
4
SZTE GMF – EOS FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ | ÜGYLEÍRÁS | V.1.0.20140717
Témaszám-igénylés Ebben a blokkban a leendő felhasználónak meg kell adnia, hogy mely szervezeti egységhez ("Önálló egység" vagy "Munkahely") rendelt témaszámokhoz kíván "Lekérdező" jogosultságot igényelni. (Több válaszlehetőség is megjelölhető.) Az önálló egység alatt lévő minden munkahelyhez tartozó témaszám választható lesz, így az önálló egység választása után már nem kell munkahelyet kijelölni.
Ha a kiválasztott egység minden témaszámához kíván hozzáférni, válassza az „Az egységhez tartozó minden témaszám” opciót! Amennyiben csak néhány témaszámhoz szeretne, jelölje be a „Témaszámokat egyenként kívánok kiválasztani” opciót, és a megjelenő Témaszámok lekérésre gombbal listázza le a témaszámokat! A listából akár több témaszámot is kijelölhet.
Beadás A leendő felhasználó a kitöltött űrlapot a „Beadás” gombbal tudja véglegesíteni.
5
SZTE GMF – EOS FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ | ÜGYLEÍRÁS | V.1.0.20140717
Ellenőrzés Első körben a beadás után az űrlapot a „Személyügyi Szolgáltató Iroda” ellenőrzi: megvizsgálja, hogy az adatok a valóságnak megfelelnek-e. Ekkor az űrlap a "Személyügyi Szolgáltató Iroda ellenőrzésére vár" állapotban van.
Második lépesben az űrlap a „Költségvetési és Kontrolling Iroda” ügyintézése alá kerül, ahol a végső döntést hozzák meg az igényléssel kapcsolatban. Ekkor az űrlap a "Költségvetési és Kontrolling Iroda ellenőrzésére vár" állapotban van. A Költségvetési és Kontrolling Irodának joga van az igénylő által igényelt jogosultságokat módosítani (hozzáadhat vagy elvehet témaszámot a listából).
Az űrlap a következő folyamatba lép, állapota a "Rendszerüzemeltetési Csoport végrehajtására vár" státusz. A Rendszerüzemeltetési Csoport létrehozza a GMF rendszerének megfelelő konvenciók alapján az igénylő felhasználónevét és jelszavát, amelyet az igénylő szervezeti egységéhez levélben eljuttat. Az űrlapon a felhasználónév megjelenik. Az űrlap állapota "Visszaigazolásra vár" egészen addig, amíg az illető nem jelez vissza az átvételről.
A létrehozott felhasználónév egészen addig nem használható, amíg a kipostázott papíralapú értesítő az igénylő aláírásával vissza nem jut a Rendszerüzemeltetési Csoporthoz. Amint a visszajelzés megérkezik arról, hogy átvette a levelet, a GMF rendszerében aktív felhasználó lesz, és hozzáférést kap az üzemeltetett rendszerekhez, valamint az űrlap lezáródik. Ebben a státuszban az űrlap állapota „Regisztrált”. Lezárás után a regisztrációkor megadott ideiglenes felhasználónév és jelszó inaktívvá válik, további ügyintézésre nem alkalmas.
6
