MODUL WEBSITE GUMELEM WETAN & SIGEBLOG BANJARNEGARA
TIM PENELITI BALAI PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (BPPKI) YOGYAKARTA. 2012
PENGANTAR Perkembangan teknologi informasi komunikasi (TIK) sangat pesat telah merambah setiap lapisan masyarakat. Berbagai infrastruktur dan aplikasi TIK dikembangkan dan diperkenalkan pada masyarakat sebagai upaya menuju masyarakat informasi dunia (World Information Society). Sayangnya, pengetahuan TIK ini lebih banyak dikenal dan dikuasai masyarakat urban yang dekat dengan pusat-pusat infrastruktur dan pengetahuan. Masyarakat rural atau masyarakat perdesaan belum banyak yang mengenal dan menguasai berbagai aplikasi TIK baik karena infrastruktur yang kurang memadai maupun keterampilan penguasaan TIK. Padahal, masyarakat perdesaan memiliki hak yang sama dan potensi untuk digali demi memajukan perekonomian perdesaan. Masyarakat perdesaan perlu dikenalkan dan dodorong tingkat kemampuannya untuk menguasai TIK agar kesenjangan digital tidak semakin merenggang. Kemampuan dan keterampilan masyarakat menggunakan TIK menjadi modal masyarakat untuk maju dan mandiri. Catatan : Beberapa gambar dalam tutorial/modul ini diambil dari berbagai media dan presentasi orang lain di download dari internet.
BAGIAN
1
MENGELOLA WEBSITE
1
Apa Itu TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)? TIK (bahasa Inggris: Information and Communication Technologies; ICT) adalah payung besar terminologi yang mencakup seluruh peralatan teknis untuk memproses dan menyampaikan informasi. TIK mencakup dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Sedangkan teknologi komunikasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Oleh karena itu, teknologi informasi dan teknologi komunikasi adalah dua buah konsep yang tidak terpisahkan. TIK adalah segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, pemindahan informasi antar media.
2
Apa Itu Internet? Internet (Inter-Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan situs akademik, pemerintahan, komersial, organisasi, maupun perorangan. Internet menyediakan akses untuk layanan telekomnunikasi dan sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh dunia. Layanan internet meliputi komunikasi langsung (email, chat), diskusi (Usenet News, email, milis), sumber daya informasi yang terdistribusi (World Wide Web, Gopher), remote login dan lalu lintas file (Telnet, FTP), dan aneka layanan lainnya.
3
Apa Gunanya Internet?
Kegunaan internet banyak sekali, yang paling utama untuk mencari informasi. Informasi apa saja yang kita butuhkan. Internet bisa untuk berkomunikasi. Berkomunikasi melalui surat elektronik, pesan singkat (chatting), komunikasi suara, komunikasi video conference. Internet bisa juga untuk berjualan. Internet menjadi media untuk menampilkan produk atau jasa yang kita jual. Lalu bagaimana cara kita mencari informasi? Berkomunikasi? Maupun berjualan? Kita membutuhkan website!!
4
Apa itu Website? Website atau situs web adalah kumpulan halaman yang memiliki topik saling terkait. Website itu ibarat majalah atau buku. Ada banyak halaman dengan isi yang beragam. Tulisan dan gambar. Tetapi, website adalah “majalah” spesial plus plus. Website adalah majalah yang tidak hanya berisi tulisan dan gambar, tapi juga bisa mengeluarkan suara (musik), menampilkan gambar bergerak (video), bahkan bisa berkomunikasi antar pembaca/pengguna. Website memberikan kemudahan dalam distribusi (tidak terbatas ruang dan waktu), kecepatan penyampaian informasi dan interaktivitasnya dibanding media lainnya seperti televisi dan koran.
5
Untuk Apa Desa Gumelem Wetan/Sigeblog Mengelola Website? Sebagai sarana Informasi dan komunikasi Sebagai sarana publikasi Potensi Desa Sebagai sarana Promosi Produk Desa Sebagai Media Interaksi pemerintah desa dengan Masyarakat Sebagai Perwujudan Transparansi Penyelenggaraan Pemerintahan Desa (UU KIP) Sebagai pembelajaran masyarakat dan Upaya Mendorong tumbuhnya Partisipasi Masyarakat dan Upaya Pemberdayaan Masyarakat.
6
Siapa Pengelola Website Gumelem Wetan/Sigeblog? Website desa Gumelem Wetan Dikelola Pemerintah Desa dan Masyarakat.
7 2
Apa Isi Website Gumelem Wetan/Sigeblog?
Profil Desa (Sejarah singkat, letak, kondisi geografi, sosial, dsb) Potensi Desa (Pertanian, Industri, Pariwisata, dsb) Berita-berita seputar Desa Hasil Bumi dan Produk Desa Keputusan, peraturan-peraturan dan Kebijakan Desa Program/Proyek/Kegiatan Desa (rencana kerja tahunan/bulanan, dsb) Pengelolaan Keuangan Desa (Rencana Pendapatan dan Anggaran Belanja Desa) Agenda Desa Prosedur Layanan Masyarakat (Pengurusan IMB, KTP, dsb) Memory Kegiatan (galeri foto)
8 2
Bagaimana Menjaga Kelangsungan Hidup Website Gumelem Wetan/Sigeblog? Untuk menjaga kelangsung hidup (sustainability) dan dinamika diperlukan petugas atau tim yang menangani website desa tersebut. Untuk itu perlu ditunjuk petugas atau tim pengelola website desa, yang sehari-harinya bertangungjawab dalam pengelolaan dan menjaga website tetap dinamis (updated) sebagai media informasi, komunikasi, dan transaksi masyarakat dan pemerintah desa, untuk itu Perlu : 1. DitunjukTim Pengelola Website yang bertugas untuk menjaga agar Isi dan tampilan Website terbarukan (update) setiap saat. 2. Ditunjuk Tim Pencari, Pengumpul, Pengolah informasi/data 3. Ditunjuk Admin yang bertugas melayani pembaca secara online, sebagai moderator forum/diskusi atau Chating (Sesuai 4. Admin juga bertugas untuk melakukian penghapusan maupun posting berita atau informasi baru baik yang datang dari Tim pengelola informasi dan dolumentasi, pemerintah/perangkat desa, maupun dari masyarakat. (misalnya pengumuman, keputusan desa, kejadian atau peristiwa yang terjadi di masyarakat yang perlu diketahui publik.
9 2
10
Tugas Fungsi Pengelola Website 1. Merencanakan dan menyusun jadwal kegiatan pengelolaan website 2. Mengumpulkan, mencari dan menerima data/informasi/berita untuk isi Website. 3. Memverifikasi data/informasi atau berita yang masuk untuk dilihat layak tayang/muat atau tidak. (Hukum, Norma dan Etika) 4. Mengolah data/informasi menjadi kemasan yang menarik dan bernilai informasi (Estetika dan manfaat) 5. Memasukan/memposting data ke web desa
Persyaratan sebagai Pengelola Website desa 1. Punya kompetensi dalam bidangnya (kemampuan, pengetahuan, ketrampilan) 2. Mempunyai pengetahuan tentang Desa (Visi, Misi dan program desa) 3. Punya rasa tanggungjawab (komitmen) 4. Mau bekerja sukarela demi kemajuan desa 5. Semangat interpreneur (Kewirausahaan)
11
Admin Admin adalah seseorang yang bertugas untuk mengatur aktivitas website dan forum. Misalnya menghapus thread yang mengandung unsur SARA dan pornografi, menutup thread apabila masalah sudah terpecahkan, atau menginformasikan sesuatu kepada pengguna forum. Admin dipilih diantara pengelola website desa, dan bekerja secara bergantian
12
Syarat Admin : 1. 2. 3. 4. 5.
13
Mempunyai pengetahuan tentang Internet Punya rasa tanggungjawab (Komitmen) Punya cukup waktu dan Menguasai materi Mau bekerja sukarela demi kemajuan desa (idealisme) Netral tidak berpolitik
Darimana Biaya Operasional Website Gumelem Wetan? Pada dasarnya untuk mengelola Website desa tidak banyak mengeluarkan biaya operasional karena budaya dan prinsip kerja yang dikembagkan adalah Tangungjawab atas kewajiban, tugas dan keiklasan serta sukarela demi kemajuan desa. Namun demikian bila ada biaya operasioal maka akan dibebakan pada anggaran pendapatan dan belanja desa (APB Des). Biaya rutin bulanan adalah pembelian voucher/pulsa modem internet.
14
Susunan Tim Pengelola Website (Informasi dan Dokumentasi) Desa Gumelem Wetan. Penanggungjawab/pembina Dewan Pengarah Koordinator (PPID) Wakil Koordinator Pengumpul, pengolah data
: : : : :
Budi Sulistiyo (Kepala Desa) Ketua BPD, LKMD, ...... Agus (Sekdes) Kaur Bang 1. ................................. 2. ................................ 3. ................................. 4. ................................. 5. .............................dsb
Admin
: 1. ................................ 2. ................................ 3. ................................
Anggota
: 1. .................................... 2. ....................................
BAGIAN
2
KEWAJIBAN MENGELOLA INFORMASI PUBLIK (UU NO. 14 TAHUN 2008 TENTANG KIP) Filosofi UU KIP a. Hak memperoleh informasi merupakan Hak Asasi Manusia dan dijamin konstitusi (Pasal 28 F UUD 1945); b. Mewujudkan penyelenggaraan negara yang transparan dan tata pemerintahan yang baik (good governance); c. Mendukung penyelenggaraan negara yang demokratis berdasarkan transparasi, partisipasi, dan akuntabilitas; d. Memotivasi badan publik untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya dan bebas dari KKN; e. Mengantisipasi perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, sehingga meningkatkan mobilitas masyarakat memperoleh informasi dengan mudah dan cepat.
PRINSIP UU KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK Transparansi atas setiap informasi publik membuat masyarakat dapat ikut berpartisipasi aktif dalam mengontrol setiap langkah dan kebijakan yang diambil oleh pemerintah, sehingga penyelenggaraan kekuasaan dalam negara demokrasi dapat dipertanggungjawabkan kembali kepada rakyat. Akuntabilitas membawa ke tata pemerintahan yang baik, yang bermuara pada jaminan terhadap hak asasi manusia.
a. Definisi Informasi Publik
Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan UU KIP ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK • Badan Publik wajib menyediakan informasi publik yang akurat dan benar, dengan bahasa yang mudah dimengerti sehingga tidak menyesatkan. • Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah.
Definisi Badan Publik Pengertian Badan Publik meliputi:
•
Lembaga Eksekutif, Legislatif, Yudikatif;
•
Badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; dan
•
Organisasi non-Pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.
EKSEKUTIF, LEGISLATIF DAN YUDIKATIF DPR
KEPRESIDENAN MAHKAMAH KONSTITUSI
PENGADILAN NEGERI
MAHKAMAH AGUNG DEPARTEMEN PERTAHANAN
DPRD
PERANGKAT DAERAH
KELURAHAN
14
BADAN LAIN yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
UNIVERSITAS NEGERI
15
Organisasi Non-Pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.
PENGELOLA ZAKAT KOTAK AMAL TEMPAT IBADAH
SUMBANGAN BENCANA ALAM
LEMBAGA SWADAYA MASYARAKAT PANTI ASUHAN YANG MENERIMA SUMBANGAN MASYARAKAT
KARANG TARUNA
16
Terima Kasih
“Komunikasi lancar, informasi benar”
TIM PENELITIAN PKPP RISTEK KOMININFO 1 (BPPKI YOGYA)
