1 MODUL LV GOOGL LE FORMS PRAKTIIKUM APL LIKASI PE ERKANTOR RAN Semesterr Ganjil 20114 CACA E. E SUPRIAN NA, S.Si., MT. M (
[email protected])
I.
Pendahuluan Googgle Formullir (Google Forms) adalah a peranngkat gratis dari Google G yangg digunakan untuk melakkukan hal beerikut : membuat formulir untuk u surveei, kuis, daan semacam mnya, berbagi form mulir dengann pengguna lain, l misalnyya melalui email, e pengguna lain l untuk melengkappi formulir secara onnline, memiliki keemampuan untuk u menggumpulkan semua s tangggapan di spreadsheeet dan mem mberikan rinngkasan berm manfaat darii data yang dikumppulkan denggan diagram dan grafik.
II.
at Formulir Membua U Untuk dapat menggunakkan Google Formulir, langkah-lanngkahnya tiddak jauh berrbeda
dengan menggunaka m an Google Docs, D yaitu masuk m melaalui email Gmail G (seperrti biasa gunnakan Pasmail), masuk ke Google G Drivve, pilih Buat lalu pilih Formulir. F
2 Gambar dibawah d ini adalah tamppilan awal Foormulir :
Berikut ini adalah lan ngkah-langkkah untuk meembuat sebuuah formulir untuk surveey online : 1. Perhatikan seetelan formuulir, pastikaan checklistt untuk ‘waajibkan prosses masuk untuk u Pasundan unttuk melihat formulir inii’ dan ‘hanyya perbolehkkan satu tangggapan per orang o (pperlu masuk k)’ telah dipilih, artinyaa formulir haanya untuk penguna Paasmail dan hanya h dapat mengisi formulir seekali saja unttuk setiap em mail di Pasm mail.
2. Ubah U judul daan deskripsi formulir, kllik di ‘Formuulir tanpa judul’ dan ‘Deeskripsi form mulir’ laalu ketikan ju udul berikutt, isi Deskrip psi formulirr dengan NR RP dan Nam ma anda :
3
3. Pertanyaan su urvey yang pertama, p NR RP Pilih Teks T untuk Jenis Pertan nyaan
Isi cheecklist Pertan nyaan Wajib b
Klik Tambahk K kan Item d dengan memilihh Teks u untuk pertanyaan kedua.
Pilihan unntuk Edit, Du uplikat ataau Hapus peertanyaan
4. Pertanyaan su urvey yang kedua, k Namaa
Perttanyaan perttama Pilihh Teks untukk Jenis Pertanyaan Isi checklist Perrtanyaan Waajib Kllik Tambahkaan Item dengann meemilih Pilihan Ganda untukk pertanyaan ketiga.
4 5. Pertanyaan su urvey yang ketiga, Kelaas dengan pilihan p Kelass Reguler, Kelas K Kerjassama, K Kelas Karyaw wan dan Kelas Internasioonal.
Pilih Piilihan Bergan nda untuk Jenis Pertanyaan P
Buaat 4 Pilihan Berrganda berikutt ini
Klik Tambahkaan Item dengaan K m memilih Teks Paragraf P untuuk peertanyaan ketigga.
6. Pertanyaan su urvey yang keempat, pendapat p maahasiswa tenntang praktikum AP deengan jeenis Teks Paaragraf dimanna jawaban dapat d berupaa kalimat yanng cukup paanjang.
Klik Selesai untuk menggakhiri pembuuatan Form mulir
5 7. Tampilan T akh hir Formulir Survey, sim mpanlah di Google G Drivee
III.
Mengirim m Formulir menggunak kan Email L Langkah-lang gkah untuk mengirim m Foormulir melaalui email addalah sebagaii berikut :
1. Pilih menu Fiile Æ Kirim m Formulir
6 2. Issi email tujuan di window w Kirim forrmulir
Isi email tuujuan
Isi checklist sertakkan formulir dii dalam m email
Klik Kirrim untuk mengirim m email
3. Simpan hasil survey ke dalam Spreaddsheet
Isii checklist Selaalu bu uat spreadsheeet barru dan klik tom mbol Bu uat
4. Untuk U latihan n praktikum m, cobalah kirim k sebuahh email yanng berisi forrmulir surveey ke saalah satu rek kan praktikuum anda dallam shift praaktikum yanng sama, isi formulirnyaa lalu kirim ulang hasil h survey melalui m emaail.
7 IV.
Resume Formulir F daalam Spread dsheet
Formulirr yang telah diemail, di terima dan diisi oleh penerima p em mail serta dikkirim ulang akan langsungg dimasukan ke dalam sppreadsheet Survey S Praktikum Aplikaasi Perkantorran (Tanggaapan), bisa di kllik dari wind dow Aktivitaas seperti berrikut : spreaddsheet Survey Praktiikum Aplikasii Perkaantoran (Tangggapan)
Tampilann spreadsheeet Survey Praaktikum Apllikasi Perkanntoran (Tangggapan)
V.
Latihan
Buatlah formulir f barru dengan juudul Mahasiiswa Univerrsitas Pasun ndan, isi Deskripsi form mulir dengan NRP N dan Na ama anda lalu isi formuliir dengan peertanyaan berrikut : 1. NRP N
item Teks
2. Nama N
item Teks
3. Alamat A
item Teks
8 4. Agama
item Pilihan Ganda (Islam, Katholik, Protestan, Hindu, Budha dan Khong
Hu Cu) 5. Hobby
item Pilihan Ganda (Olah raga, Musik, Baca, Travelling, Lain-lain)
6. Pesan
item Teks Paragraf
7. Tanggal Isi
item Tanggal
Kirimlah hasil formulir ke email pasmail asisten laboratorium komputer shift anda untuk dinilai !
