h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y
Modul : Pengurusan KWAPM Pengguna : Guru KWAPM Fokus : 1. Permohonan KWAPM berdasarkan SPS (APDM) 2. Pengesahan data eKASIH
Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Pengetua / Guru Besar sekolah. Guru KWAPM yang telah dilantik oleh sekolah.
P E N G E N A L A N
Permohonan Sekolah (DSA):
◦ Diambil daripada Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) – Modul Pengurusan Murid ◦ Difilter mengikut kriteria PGK Nasional ◦ Tindakan sekolah :
Guru Kelas kemaskini Modul Pengurusan Murid SPS seperti biasa Guru KWAPM hanya kemaskini murid yang layak memohon sahaja.
eKASIH :
◦ Daripada ICU, JPM ◦ Tindakan sekolah :
Perlu sahkan Ahli Isi Rumah (AIR) wujud/tidak wujud di sekolah (Guru KWAPM).
eDAMAK :
◦ Daripada JAKOA ◦ Tidak perlu sahkan/buat permohonan.
S U M B E R
D A T A
Semua data di cross-check menggunakan nokp/sijil lahir. ◦ Supaya tiada pertindihan pembayaran
Susunan keutamaan data : ◦ eKASIH ◦ eDAMAK ◦ Permohonan Sekolah
S U M B E R
D A T A
Maklumat yang penting untuk dikemaskini dalam SPS Modul Pengurusan Murid : ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
No KP Murid Nama Murid Darjah/Tingkatan Murid Status Warganegara Murid Kaum murid Nama ibubapa No KP ibubapa Pendapatan ibubapa Tanggungan ibubapa
S U M B E R
D A T A
Pengetua / Guru Besar dan Guru KWAPM perlu didaftarkan ke dalam eOPERASI oleh pihak sekolah (pentadbir SPS Modul Pengurusan Guru (eOPERASI)). Kemudian sila akses ke alamat di bawah :
◦ http://sps.moe.gov.my/utama.php ◦ Log masuk ke dalam Modul Pengurusan Murid SPS menggunakan ID yang telah didaftarkan. ◦ Setelah log masuk, klik link “Ke Pengurusan Bantuan”
P E N G E N A L A N
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p
Klik pada link Pengurusan Murid
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p
Masukkan ID dan Kata Laluan bagi Guru KWAPM yang telah didaftarkan dalam Modul Pengurusan Guru SPS
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p
Klik pada link ‘Ke Pengurusan Bantuan’ untuk masuk ke APB
Klik pada ikon KWAPM untuk masuk dalam page Pengurusan KWAPM
Pastikan anda berada dalam menu KWAPM
4 MENU YANG PERLU DIBERIKAN PERHATIAN
Pengesahan eKASIH ◦ Mengandungi sub-menu Bantuan KWAPM ◦ Untuk mengakses senarai nama Ahli Isi Rumah (AIR) eKASIH untuk dibuat pengesahan.
Permohonan Sekolah ◦ Mengandungi submenu
Pendapatan Menepati PGK – Murid diambil daripada SPS mengikut kriteria PGK Nasional Pendapatan kosong – Murid yang tidak diisi maklumat pendapatan/tanggungan di dalam SPS Permohonan Tercicir – Dibuat permohonan sekiranya tercicir pada bayaran awal tahun Darjah 2-6
◦ Untuk mengakses dan menanda permohonan KWAPM murid yang layak memohon.
Senarai Berjaya ◦ Mengandungi submenu senarai nama murid yang diluluskan mengikut data :
eKASIH eDAMAK Permohonan Sekolah
◦ Untuk menyemak dan mencetak senarai yang berjaya ditawarkan KWAPM.
Maklumat Akaun ◦ Mengandungi maklumat no akaun bank untuk penyaluran KWAPM ke sekolah. ◦ Diambil daripada eSPKWS.
G U R U
K W A P M
Semak senarai murid dalam menu Permohonan Sekolah dan Pengesahan eKASIH. Bentang senarai murid tersebut ke dalam JK Bantuan di sekolah disahkan.
Maklum kepada guru kelas untuk kemaskini SPS – Modul Pengurusan Murid jika ada murid yang layak memohon KWAPM tetapi tidak tersenarai dalam APB KWAPM.
G U R U
K W A P M
Kemaskini permohonan KWAPM melalui APB. Sahkan kewujudan murid eKASIH di sekolah melalui APB. Maklum kepada Pengetua/Guru Besar untuk semak dan sahkan permohonan yang dikemaskini oleh Guru KWAPM. Semak dan cetak senarai murid yang diluluskan permohonan KWAPM/eKASIH/eDAMAK.
G U R U
K W A P M
Pertama : sahkan kewujudan murid eKASIH di dalam menu Pengesahan eKASIH Bantuan KWAPM terlebih dahulu. Kedua : kemudian Kemaskini permohonan KWAPM di dalam Menu Permohonan Sekolah.
Semua maklumat wajib dikemaskini oleh guru KWAPM. Jika tidak, Pengetua/Guru Besar tidak dapat mengesahkan permohonan dan seterusnya PPD tidak dapat menyemak.
G U R U
K W A P M
Klik pada menu yang berkenaan iaitu BANTUAN KWAPM
Bilangan murid eKASIH yang wujud di sekolah berdasarkan padanan no KP
1. Carian murid eKASIH yang wujud di sekolah. Masukkan maklumat carian seperti nama dan nokp.
2. Klik butang ini selepas mengisi maklumat pada ruangan carian.
Jika Hasil Carian tiada.
Klik pada bilangan murid untuk paparkan nama murid eKASIH
Padanan antara data eKASIH dan SPS menggunakan nokp.
Murid yang sama no KP dengan murid eKASIH tidak akan dipaparkan dalam menu Permohonan Sekolah
Nama murid daripada eKASIH
Nama murid daripada SPS
2. Jika klik Tidak, nama murid akan dihilangkan dari senarai eKASIH. Murid dengan nokp yang sama akan dimasukkan ke dalam menu Permohonan Sekolah (jika menepati syarat permohonan).
1. Sila pilih Wujud/Tidak pada ruangan PENGESAHAN.
Bilangan murid berkurang menjadi 4 orang apabila klik Tidak.
Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud sahaja dipaparkan.
1. Klik Butang ‘Terima Semua’ untuk setkan wujud secara sekaligus.
2. Pilih ‘OK’ apabila popup mesej dipaparkan.
Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud sahaja dipaparkan.
Statistik Data Untuk Semakan
1. Klik Butang ‘Set Semula’ untuk batalkan kemaskini secara sekaligus.
2. Pilih ‘OK’ apabila popup mesej yang dipaparkan. Hasilnya seperti di bawah.
Untuk mencetak Senarai Nama Murid
Klik pada menu yang berkenaan PERMOHONAN SEKOLAH PENDAPATAN MENEPATI PGK
Klik pada BILANGAN MURID untuk memaparkan senarai nama murid.
Senarai nama murid.
1. Column MOHON untuk tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.
1. Column MOHON untuk tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.
2. TERIMA = MOHON, TOLAK = TIDAK MEMOHON
Bila ditanda TERIMA, STATUS berubah menjadi ‘Permohonan Sekolah’
2. Pilih ULASAN 1. Tanda TOLAK, STATUS berubah menjadi ‘Ditolak oleh Sekolah’
3. Klik butang SIMPAN
1. Klik Butang TERIMA SEMUA
Semua murid telah disetkan sebagai TERIMA
1. Klik Butang TOLAK SEMUA
2. Sila isi sebab ditolak dan klik butang SIMPAN 1. Semua murid telah disetkan sebagai ‘TOLAK’
Klik pada menu yang berkenaan PERMOHONAN SEKOLAH PENDAPATAN ‘0’
Klik pada BILANGAN MURID untuk memaparkan senarai nama murid.
Senarai nama murid.
1. Sila pilih ULASAN dan klik SIMPAN.
2. ULASAN = Ibu Tunggal dan Tercicir Permohonan sahaja diambilkira sebagai memohon. Selainnya dikira tidak memohon
1. ULASAN = Pendapatan Meragukan
2. STATUS PERMOHONAN = Tidak Memohon
1. ULASAN = Ibu Tunggal
2. STATUS PERMOHONAN = Mohon
Guru hanya mohon bagi murid yang belum dibuat permohonan KWAPM Darjah 2 hingga Darjah 6 pada akhir tahun lalu.
Klik pada menu yang berkenaan PERMOHONAN SEKOLAH PERMOHONAN TERCICIR
Senarai murid layak memohon mengikut Darjah. Klik pada bilangan murid untuk paparkan senarai nama murid
Jika murid telah menerima bayaran KWAPM, sila klik Tolak.
Terdapat 2 column untuk disemak : ◦ Akaun Bank Sekolah ◦ Akaun Bank PPD
Maklumat asas akaun diambil daripada eSPKWS. Jika ada kesalahan, pembetulan boleh dibuat terus di page APB.
P E N T A D B I R
S E K O L A H
Klik MAKLUMAT AKAUN
Maklumat Nombor Akaun Bank Sekolah dan PPD
Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia
