MODERATOR DAN COMPARE DALAM SEMINAR SERTA MC PERESMIAN.
Disampaikan oleh : Dr. I Gusti Bagus Rai Utama, MA
SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH SEMINAR ? 1.
Moderator, seseorang yang bertugas menjadi telangkai dan memimpin sessi-sessi dalam seminar. Pada akhir sessi, ia wajib memberikan kesimpulan / conclusion.
2.
Compare, memiliki fungsi dan tugas yang sama dengan moderator, namun dia tidak wajib memberikan kesimpulan pada akhir sessi. Biasanya, diskusi yang dia pandu lebih bersifat perbedaan pendapat yang tampaknya tidak mungkin dipersatukan.
SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH SEMINAR ?. 3. Master of Ceremony / Pembawa Acara, bertugas untuk menjaga kesinambungan program, mulai dari opening, memasuki sessi seminar hingga closing. Ada yang bertugas sebagai MC saja, tetapi tidak jarang pula adanya MC yang merangkap sebagai Moderator atau Compare.
SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH SEMINAR ? A. Pembicara / Nara Sumber, seseorang atau beberapa orang yang memiliki kompetensi unggul untuk menyampaikan materi sesuai dengan thema dan tujuan seminar. B. Pembahas / Panelis, seseorang atau beberapa orang yang memiliki kompetensi untuk memberikan bahasan atau analisis terhadap satu thema tertentu yang dibicarakan dalam sebuah seminar.
SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH SEMINAR ?. C. Pemakalah, seseorang atau beberapa
orang yang ditunjuk untuk menyampaikan makalah sesuai dengan thema dan tujuan seminar. Bisa saja, pemakalah yang bersangkutan, tidak memiliki kompetensi atas makalah yang ia bawakan. Jadi, tetap diperlukan nara sumber atau panelis untuk menjabarkannya.
D. Pemakalah Utama ( Keynote-Speaker), biasanya makalah utama disampaikan oleh seseorang yang dipercaya memiliki kompetensi paling unggul. Beliau juga sekaligus diminta untuk membuka seminar secara resmi. Pada umumnya, keynote-speaker merupakan pejabat tertentu.
SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH SEMINAR ?. E. Notulis / Notulen, seseorang atau sekelompok orang yang ditunjuk untuk mencatat semua hal, termasuk tanya jawab dalam sebuah seminar. Catatan atau notulen tersebut, pada saatnya dimanfaatkan sebagai resume / ringkasan yang merupakan hasil rumusan seminar. Keperluan berikutnya, bisa saja, rumusan tertulis itu disampaikan kepada oang atau pejabat atau instansi yang berwenang untuk menindaklanjuti hasil seminar termaksud.
SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM ACARA PERESMIAN ?. Guide / Pemandu Lapangan, seseorang yang ditunjuk untuk memandu lapangan pada kunjungan lokasi setelah peresmian. Biasanya ia memiliki kompetensi dalam penguasaan produk maupun lokasi. Personal yang lainnya adalah : MC (bisa saja merangkap sebagai Guide), Stage Manager, Person yang meresmikan dan event organizer.
SUSUNAN PROGRAM INTI UNTUK SEMINAR DAN PERESMIAN. A.
Opening Session : dipandu penuh oleh seorang MC, dengan program :
1. Kata Pembukaan oleh MC.
2. Laporan Ketua Panitia. 3. Sambutan / Sambutan Utama 4. Tanda Peresmian 5. Rehat / Coffee Break.
SUSUNAN PROGRAM INTI UNTUK SEMINAR DAN PERESMIAN. B. Program Inti ( Sessi Seminar atau Peninjauan Lokasi), pada bagian ini, peranan Moderator atau Compare serta Guide menjadi bagian utama. Ada tugas khusus bagi profesi ini, sesuai dengan fungsi masing-masing.
SUSUNAN PROGRAM INTI UNTUK SEMINAR DAN PERESMIAN. C. Closing Session, pada sessi penutupan program, seluruhnya dipandu oleh MC. Biasanya diisi dengan pembagian / pengundian sejumlah doorprizes. Demikian pula, acara penutupan juga bisa diisi dengan penyerahan sertifikat kepesertaan dalam seminar.
TATA CARA PERKENALAN MODERATOR/ COMPARE. 1.
MC membacakan biodata Moderator / Compare.
2.
MC menyilakan Moderator/ Compare untuk menempati posisi yang telah ditentukan. Atau kebalikannya, MC menyilakan Moderator/ Compare, kemudian baru membacakan biodatanya.
3.
TATA CARA PERKENALAN NARA SUMBER. 1.
2.
Diperkenalkan oleh Moderator / Compare, bukan oleh MC. Dibacakan biodatanya lebih dahulu baru disilakan menempatkan diri atau disilakan menempatkan diri terlebih dahulu, baru kemudian dibacakan biodatanya.
PERANAN GUIDE DALAM PERESMIAN. Dalam Peresmian, diperlukan GUIDE untuk memandu Tamu Utama melakukan peninjauan keliling. Biasanya dipilih orang yang memiliki kompetensi atau dianggap benar-benar memahami situasi dan kondisi kantor ataupun produk yang diresmikan.
POSISI SEMINAR : A. Konvensional / Umum, dilaksanakan dengan venues class. Pembicara diberikan waktu tertentu kemudian dilakukan tanya jawab.
B. Talk-Show, posisi pembicara / nara sumber diatur seperti sedang melakukan program dialog di televisi. Moderator atau compare boleh menyela sewaktu-waktu dan berfungsi juga sebagai interwiewer / pewawancara.
ETIKET DALAM SEMINAR / PERESMIAN. a. Memotong Pembicaraan / diskusi, dilakukan secara elegant, euphemisme yang disertai dengan seolah-olah memberikan kesimpulan sementara. b. Mengingatkan waktu, hak penuh ada di tangan Moderator/Compare untuk mengingatkan waktu yang disediakan bagi Pembicara apabila seminar dilakukan secara konvensional. c.Memberi kesempatan tanyajawab,sepenuhnya ada di tangan Moderator/ Compare dengan tetap memperhatikan porsi audience yang mengajukan pertanyaan agar sesuai dengan waktu yang disediakan untuk menjawabnya. Lebih elegant apabila diberikan kesempatan untuk menuliskan pertanyaan, kemudian dikumpulkan.
BACALAH, TULISLAH, TERAPKANLAH!
https://raiutama.wordpress.c om/
