MODELCERTIFICATIESCHEMA PRODUCTEN T.B.V. WARENWETBESLUITEN EN –REGELINGEN
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 1 van 28
INHOUD
Blz.
HET MODELCERTIFICATIESCHEMA PRODUCTEN ................................ 4 P ROCES V AN KEURING V AN PRODUCTEN ............................................ 5 V ERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DE BETROKKEN P ARTIJEN .................... 6 D OEL EN GEBRUIK V AN DIT DOCUMENT ............................................. 7 1.
INLEIDING ............................................................................ 9
2.
DEFINITIES ......................................................................... 10
3.
WERKVELDSPECIFIEKE KENMERKEN ....................................... 12 3.1 3.2 3.3
4.
CERTIFICATIEREGLEMENT ..................................................... 14 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
5.
B ESCHRIJV ING SCHEMA ....................................................... 12 A CTIEVE P ARTIJEN ............................................................ 12 R ISICOANALYSE EN AFBREUKCRITERIA .................................... 12
D OELSTELLING ................................................................ C ERTIFICATIEPROCEDURE .................................................... P ROCEDURES ................................................................... BESLISSING INZAKE HET CERTIFICAAT OF DE VERKLARING .............. G ELDIGHEIDSDUUR CERTIFICAAT OF VERKLARING ....................... G ELDIGHEIDSCONDITIES ..................................................... K LACHTEN ..................................................................... P ROCEDURE VERZOEK OM HERZIENING ..................................... N ORMINTERPRETATIE .........................................................
14 14 14 15 15 15 15 17 19
TOEZICHT ........................................................................... 20 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
T OEGANG ....................................................................... F REQUENTIE V AN HET TOEZICHT ............................................ D E WIJZE V AN UITV OERING V AN HET TOEZICHT ........................... V ERSLAG V AN BEV INDINGEN ................................................ M AATREGELEN ( ARTIKELEN W ARENWETBESLUITEN DRUKAPP ARATUUR / LIFTEN / MACHINES ) .....................................
20 20 21 21 21
DEEL II: ................................................................................... 22 6.
ONDERWERP VAN VERKLARING OF CERTIFICATIE ................ 23
7.
EISEN ................................................................................. 24 7.1
E ISEN ........................................................................... 24 7.1.1 Eisen in de nieuwbouwfase ........................................ 24
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 2 van 28
7.1.2 7.1.3 8.
TOETSMETHODIEK ............................................................... 25 8.1
8.2
8.3
9.
Eisen voor ingebruikneming ....................................... 24 Eisen voor periodieke keuring .................................... 24
K EURING BIJ NIEUWBOUW .................................................... 8.1.1 Toetspunten .......................................................... 8.1.2 Controles ............................................................. 8.1.3 Weging ............................................................... K EURING V OOR INGEBRUIKNEMING ......................................... 8.2.1 Toetspunten .......................................................... 8.2.2 Controles ............................................................. 8.2.3 Weging ............................................................... P ERIODIEKE KEURING ......................................................... 8.3.1 Toetspunten .......................................................... 8.3.2 Controles ............................................................. 8.3.3 Weging ...............................................................
25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 27 27
HET CERTIFICAAT / DE VERKLARING....................................... 28
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 3 van 28
HET MODELCERTIFICATIESCHEMA PRODUCTEN
Gebruik van dit document In het vervolg van dit document is aan het begin van ieder hoofdstuk een kader zoals dit opgenomen. In dat kader is voor iedere paragraaf in dat hoofdstuk aangegeven hoe door het CCvD omgegaan dient te worden met de tekst in de paragraaf voor het maken van het werkveldspecifieke certificatieschema. Beschreven wordt wat door het CCvD dient te worden overgenomen uit dit modelcertificatieschema en waar aanvullingen nodig zijn. Dit hoofdstuk is een inleiding op het modelcertificatieschema. Het hoeft daarom niet te worden overgenomen in het werkveldspecifieke certificatieschema.
Dit modelcertificatieschema voor producten dient als leidraad voor Centrale Colleges van Deskundigen (CCvD’s) bij het opstellen van werkveldspecifieke certificatieschema’s. In een werkveldspecifiek certificatieschema worden enerzijds de normen vastgelegd waaraan nieuwe producten dienen te voldoen om een verklaring of certificaat (van goedkeuring) te kunnen ontvangen en wordt daarin beschreven binnen welke voorwaarden het op de markt brengen en de ingebruikneming dient te gebeuren. Anderzijds worden de normen vastgelegd waaraan periodieke keuringen dienen te voldoen en de voorwaarden waarbinnen deze dienen te worden uitgevoerd. De werkveldspecifieke schema’s worden op basis van dit modeldocument opgesteld door de CCvD’s. Pas na vaststelling van een werkveldspecifiek schema door de minister van SZW mogen de schema’s door de certificerende en keurende instellingen (CKI’s) worden toegepast. Dit modelcertificatieschema is geschikt om het keuringsregime in de verschillende trajecten specifiek in te richten, onder zowel inspectie als ook onder certificatie. De keuze tussen inspectie of certificatie dient door het CCvD gemaakt te worden op basis van het modelschema voor aanwijzing en toezicht. Het modelschema voor producten is hoofdzakelijk gebaseerd op de ISO/IEC 17020 (inspectie) of de NEN/EN 45011 (productcertificatie) en de door EA gepubliceerde toelichtingen. Dit modelcertificatieschema leidt tot keuringen die op basis van inspectie of certificatie worden gedaan en waarbij als resultaat een verklaring of certificaat wordt verstrekt. Daarom is in dit document ook steeds sprake van “een verklaring of certificaat”. Een CKI kan op basis van het werkveldspecifieke schema voor aanwijzing en toezicht het recht verkrijgen om na de keuringen de vereiste verklaringen of certificaten te verstrekken, wanneer SZW de daartoe vereiste aanwijzing heeft afgegeven aan de CKI en door de CKI met de beheerstichting (BHST) een contract is gesloten over het gebruik van het desbetreffende certificatieschema, logo e.d. In dit inleidende hoofdstuk wordt de context waarin dit modeldocument functioneert beschreven. Hierbij dient opgemerkt te worden dat de terminologie bij de verschillende producten uiteenloopt. Zo is er bij drukapparatuur veelal sprake van verklaringen, terwijl bij liften en hijskranen wordt gesproken over certificaten van goedkeuring. Wanneer over productcertificatie wordt gesproken worden daarmee ook de zogenaamde verklaringen bedoeld. Veelal zullen beide zaken benoemd worden. Waar dit niet is gebeurd, kunnen beide als synoniemen worden beschouwd.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 4 van 28
P ROCES V AN KEURING V AN PRODUCTEN In deze paragraaf worden de rollen beschreven van partijen die bij het certificeren van producten (liften, kranen) / het afgeven van verklaringen (drukapparatuur) betrokken zijn. Daarvoor wordt een aantal zaken onderscheiden. We gaan daarbij in op de rollen van partijen in de verschillende fasen van het certificatieproces. Het algemene wettelijke kader is geregeld in de artikelen 7a t/m 7e Warenwet en in de betreffende Warenwetbesluiten en Warenwetregelingen (drukapparatuur, liften en machines). Verzoek om verklaring of certificaat Om aan te tonen dat de staat van het product voldoet aan de minimale veiligheidseisen, dienen producten onderzocht en beproefd te worden op grond van de Warenwetgeving. In het certificatieschema voor producten onderscheidt men drie trajecten: -
Keuring van producten in de nieuwbouwfase.
-
Keuring voor ingebruikneming voor producten in de categorie drukapparatuur.
-
Periodieke keuring voor producten.
Keuring bij nieuwbouw Voor bepaalde producten bestaan veiligheidseisen die op grond van Europese richtlijnen voor productveiligheid gesteld zijn bij nieuwbouw. In de nieuwbouwfase draagt de fabrikant van het product de verantwoordelijkheid voor het voldoen aan de fundamentele eisen waaraan het betreffende product moet voldoen. De fabrikant schakelt als CKI een zogeheten Notified Body in om te controleren of het product aan de gestelde eisen voldoet. Het CCvD geeft, op basis van de risicoanalyse en Europese veiligheidseisen in het werkveldspecifieke certificatieschema voor producten aan hoe door de CKI gekeurd moet worden. De keuring bij nieuwbouw mag alleen uitgevoerd worden door een CKI, indien deze is aangewezen door het ministerie van SZW en tevens is aangemeld als Notified Body bij de Europese Commissie. Keuring voor ingebruikneming De keuring voor ingebruikneming is alleen van toepassing op producten in de categorie drukapparatuur. Kwaliteitsborging vindt in deze gevallen plaats onder directe verantwoordelijkheid van de betreffende fabrikant. Voor producten in de categorie drukapparatuur, wordt een zogenaamde keuring voor ingebruikneming uitgevoerd. Deze keuring heeft als doel veilig gebruik en de mogelijkheid van goed onderhoud vast te stellen. Wanneer de apparatuur wordt goedgekeurd om in gebruik genomen te worden, geeft de aangewezen CKI een verklaring van ingebruikneming af aan de gebruiker: de zogenaamde “verklaring van ingebruikneming”. De keuring voor ingebruikneming kan alleen uitgevoerd worden door een CKI, welke is aangewezen door het ministerie van SZW conform het betreffende werkveldspecifieke schema voor aanwijzing en toezicht.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 5 van 28
Periodieke keuring In de gebruiksfase wordt periodiek gekeurd of het product voldoet aan de gestelde eisen. De periodieke keuring is momenteel van toepassing op producten uit de categorieën liften, hijskranen en drukapparatuur. De keuring is voorgeschreven voor apparatuur waarvan verwacht mag worden dat deze tijdens het gebruik aan slijtage onderhevig is of anderszins achteruitgaat op het gebied van veiligheid. De grond voor deze keuring ligt in het Warenwetbesluit liften, Warenwetbesluit machines (voor hijskranen) en het Warenwetbesluit drukapparatuur. De periodieke keuring kan evenals de keuring voor ingebruikneming alleen uitgevoerd worden door een CKI, welke is aangewezen door het ministerie van SZW conform het betreffende werkveldspecifieke schema voor aanwijzing en toezicht. De keuringsinterval voor de periodieke keuringen is vastgesteld in het betreffende Warenwetbesluit. Indien het product aan de gestelde eisen voldoet wordt een goedkeurend inspectierapport opgesteld. Bij goedkeuring wordt zowel bij liften als bij hijskranen een geactualiseerde keursticker aangebracht door de CKI. Het CCvD kan het gebruik van een bepaald soort keursticker voorschrijven. Het CCvD geeft, op basis van de risicoanalyse, in het werkveldspecifieke schema aan hoe CKI’s dienen te keuren en welke gegevens zij dienen vast te leggen. Dit geldt zowel voor de keuring voor ingebruikneming als voor de periodieke keuring. Voorlopige besluiten bij drukapparatuur Voor drukapparatuur geldt op grond van het Warenwetbesluit drukapparatuur dat voor de keuringen voor ingebruikneming naast een positief zogeheten “beoordelingsbesluit” ook een voorlopig besluit kan voorkomen. Dit voorlopige besluit houdt in dat alsnog een certificaat of verklaring wordt afgegeven, indien de geconstateerde afwijking binnen een opgelegde termijn wordt hersteld of tenietgedaan. Het CCvD dient expliciet te vermelden en toe te lichten in het werkveldspecifieke schema onder welke voorwaarde een CKI een voorlopig besluit kan afgeven. V ERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DE BETROKKEN P ARTIJEN CKI •
Het keuren van producten conform het werkveldspecifieke certificatieschema en de daarin opgenomen normen.
•
Het afgeven van een certificaat of verklaring op het product conform het werkveldspecifieke certificatieschema.
•
Het schorsen of intrekken van een certificaat of verklaring bij geconstateerde afwijkingen.
•
Het behandelen van klachten en bezwaar tegen haar beslissingen.
CCvD •
Het opstellen, uitwerken, motiveren, onderhouden en (periodiek) evalueren van werkveldspecifieke certificatieschema’s.
•
Het opstellen en onderhouden van de risicoanalyse teneinde de afbreukcriteria up-to-date te houden.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 6 van 28
•
Het beoordelen van en adviseren over interpretaties van werkveldspecifieke certificatieschema’s bij verschil van inzicht.
BHST •
Het faciliteren van partijen om deel te nemen aan het CCvD en het verzorgen dat de coördinerende functie van het CCvD niet wordt belemmerd.
•
Het coördineren en faciliteren van werkveldoverleg tussen CKI’s.
•
Het ter beschikking stellen van werkveldspecifieke certificatieschema’s.
•
Het afsluiten van een (principe) overeenkomst met elke CKI die voor aanwijzing door SZW in aanmerking komt.
•
Het bijhouden van een openbaar register van relevante informatie over aangewezen certificerende instellingen.
•
Het afsluiten van een convenant met het ministerie van SZW.
Certificaathouder •
Dient zich te houden aan de gestelde eisen in het kader van het werkveldspecifieke certificatieschema.
•
Dient mee te werken aan alle vormen van toezicht in het kader van het werkveldspecifieke certificatieschema.
•
Dient te voldoen aan de kosten gemaakt bij het beoordelen en toezicht houden door de CKI.
D OEL EN GEBRUIK V AN DIT DOCUMENT Bij het opstellen van een werkveldspecifiek certificatieschema dienen partijen zich aan dit document te houden. Dit modeldocument bevat verplichtingen. Een van de verplichtingen is dat de hoofdstukopbouw van dit modelcertificatieschema wordt overgenomen. Daarnaast is in ieder hoofdstuk in het begin aangegeven hoe het CCvD om dient te gaan met de paragrafen. De hierin gemaakte keuzes dienen, naar het oordeel van de minister van SZW, afdoende onderbouwd te worden door het CCvD. Dit gebeurt in een toelichtende notitie op het werkveldspecifieke schema. Deze toelichting beslaat het gehele werkveldspecifieke document. In de hoofdstukken is bij sommige punten nog eens benadrukt dat deze toelichting gegeven moet worden. Geldigheidsduur werkveldspecifiek document Een werkveldspecifiek certificatieschema wordt vastgesteld voor onbepaalde duur. Wel is er de verplichting om periodiek een evaluatie door het CCvD van de werking uit te voeren. Het CCvD kan een voorstel doen om het werkveldspecifieke schema te herzien. Tenslotte is het mogelijk dat de minister van SZW wijzingen wenst aan te brengen in het werkveldspecifieke certificatieschema. Een voorstel daartoe legt de minister voor aan het CCvD met het verzoek dit nader uit te werken t.b.v. het schema.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 7 van 28
DEEL I Deel 1 van dit certificatieschema bevat algemene uitgangspunten en bepalingen voor certificatie door CKI’s en voorwaarden waar onder de afgifte van certificaten dient te gebeuren. Beschreven wordt achtereenvolgens: •
het werkveld waarop dit certificatieschema betrekking heeft (1);
•
definities (2);
•
een beschrijving van de specifieke kenmerken van het werkveld waaronder een risicoanalyse (3);
•
het certificatiereglement (4);
•
bepalingen met betrekking tot toezicht (5).
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 8 van 28
1.
INLEIDING
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat de inleiding ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema. Hier start het CCvD met de onderstaande inleidende tekst, waarin de werkveldspecifieke elementen worden ingevuld.
Dit werkveldspecifieke certificatieschema voor producten is door BHST XXX opgesteld. Het betreft productcertificatie op het gebied van XXX. Door het Ministerie van SZW is het schema op {datum} vastgesteld middels een statische verwijzing krachtens het Warenwetbesluit (liften, machines of drukapparatuur). Dit vastgestelde schema vervangt daarmee eerdere versies. Het te keuren product waarop een verklaring of certificaat wordt afgegeven betreft ……… (productbeschrijving, definitie, etc.).
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 9 van 28
2.
DEFINITIES
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat de definities ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema. De hier genoemde definities dienen te worden overgenomen in het werkveldspecifieke certificatieschema. Daar waar ze niet relevant zijn voor het vakgebied kunnen ze beargumenteerd worden weggelaten. Het CCvD kan er voor kiezen om eventueel extra definities toe te voegen aan dit hoofdstuk.
Begrip of afkorting
: Betekenis
Aanvrager van een certificaat
: De (rechts-)persoon die bij de certificatie-instelling een aanvraag doet voor het afgeven van een certificaat.
Aanwijzing
: Aanwijzing van een instelling bij of krachtens wettelijk voorschrift door de minister van SZW.
Beoordeling
: Beoordeling (initiële, of her-) door de nationale accreditatieinstantie van instellingen op basis van het door de minister van SZW vastgestelde WDA&T, op grond waarvan de nationale accreditatie-instantie schriftelijk rapporteert of de instelling competent is om wettelijk verplichte certificaten af te geven. Bij het vaststellen van het WDA&T door de minister van SZW wordt zoveel mogelijk aangesloten bij internationale systematiek en normen.
BHST
: Stichting die een wettelijke certificatieregeling beheert.
Centraal College van Deskundigen (CCvD)
: Het college, onderdeel van en/gefaciliteerd door BHST, dat belanghebbende partijen in een bepaalde sector of branche de mogelijkheid biedt tot deelname bij het opstellen en onderhouden van werkveldspecifieke documenten op zodanige wijze dat sprake is van een evenwichtige en representatieve vertegenwoordiging van deze partijen.
Certificatieproces
: Alle activiteiten via welke een CKI beoordeelt en besluit of een persoon, product of systeem voldoet en blijft voldoen aan de normen, zoals opgenomen in het werkveldspecifieke certificatieschema.
Certificatiereglement
: Bepalingen voor de uitvoering van het certificatieproces en de relaties tussen kandidaat en CKI.
Certificatiesysteem
: Set van procedures en middelen benodigd om het certificatieproces uit te voeren per certificatieschema, dat leidt tot de uitgifte van een certificaat van vakbekwaamheid, inclusief onderhoud.
Certificerings en Keu-
: Kalibratie- of conformiteitsbeoordelingsinstellingen zoals certi-
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 10 van 28
Begrip of afkorting rings-instelling (CKI)
: Betekenis ficatie-instellingen, keuringsdiensten van gebruikers, laboratoria, inspectie-instellingen en testinstituten.
Controle
: Periodieke beoordeling door de nationale accreditatie-instantie van CKI’s tegen de voor beoordeling geldende regels van de minister (WDA&T).
Risicoanalyse
: Analyse waaruit motivatie, voor te maken keuzes in werkveldspecifiek probleemgebied blijkt, op te nemen in het beoogde certificatieschema.
Toezicht
: Het verzamelen van de informatie over de vraag of een handeling of zaak voldoet aan de daaraan gestelde eisen, het zich daarna vormen van een oordeel daarover en het eventueel naar aanleiding daarvan interveniëren.1
Verklaring
: De EG-verklaring van typeonderzoek of EG-verklaring overeenstemming als bedoeld in het bij of krachtens de Machinerichlijn of enige andere EU-produkt-richtlijn bepaalde.
Werkveldspecifiek certificatieschema
: Term gebruikt door SZW voor een certificatieschema dat door de minister van SZW is geaccepteerd te gebruiken binnen een specifieke aanwijzing als CKI voor personen, producten of systemen.
1
Ministerie van BZK, De Kaderstellende visie op toezicht
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 11 van 28
3.
WERKVELDSPECIFIEKE KENMERKEN
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat de elementen zoals deze gelden bij toepassing van het werkveldspecifieke certificatieschema. Het CCvD van de branche XXX gebruikt dit deel van het document om normen en procedures uit te werken, welke de betreffende CKI’s hanteren in het verlenen van certificaten of het afgeven van verklaringen. Ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema dient het CCvD op de volgende wijze om te gaan met dit modelcertificatieschema. • Inleiding: overnemen en op punten werkveldspecifieke informatie invoegen (plaatsen XXX). • Paragraaf 3.1: overnemen en op punten werkveldspecifieke informatie invoegen (naam schema, data en adresgegevens BHST). • Paragraaf 3.2: benoemen welke soorten partijen in dit werkveldactief zijn. • Paragraaf 3.3: hier voegt het CCvD haar eigen risicoanalyse aangaande productrisico’s in het werkveld in om te komen tot zogenoemde afbreukcriteria. Deze bieden voldoende aanknopingspunten voor het gebruik in het vervolg van het werkveldspecifieke schema. De risicoanalyse, de wijze waarop deze is uitgevoerd en de totstandkoming van de criteria worden waar nodig toegelicht in de toelichtende notitie.
Om het maatschappelijke belang – veiligheid van het product – te waarborgen, is door de overheid gekozen voor een wettelijk verplichte certificatieregeling voor de borging van de veiligheid van PRODUCT XXX-X. 3.1
B ESCHRIJV ING SCHEMA
Het werkveldspecifieke certificatieschema “BHST/XXX-X {datum}” is op {datum} door de BHST voorgesteld en door het ministerie van SZW –inclusief eventuele aanpassingen- vastgesteld middels een statische verwijzing krachtens het Warenwetbesluit (liften, machines of drukapparatuur). De minister van SZW kan ook op eigen initiatief wijzigingen aanbrengen in de vastgestelde documenten. Dit vastgestelde schema vervangt daarmee eerdere versies. Op- en of aanmerkingen over het certificatieschema kunnen worden ingediend bij het CCvD, p/a Stichting BHST {adresgegevens}. 3.2
A CTIEVE P ARTIJEN
Binnen het kader van dit certificatieschema zijn actief:
3.3
•
CKI’s XXX
•
BHST/CCvD R ISICOANALYSE EN AFBREUKCRITERIA
Onder verantwoordelijkheid van het CCvD dient een risicoanalyse opgesteld te worden van de gevaren en de risico’s in het werkveld. Deze beoordeling wordt op deze plaats in het document opgenomen. Het doel van deze analyse is te komen tot een set van afbreukcriteria die later de Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 12 van 28
basis vormen voor de uitgewerkte normen in het specifieke certificatieschema. Met andere woorden, de risicoanalyse en de hieruit naar voor gekomen afbreukcriteria gelden als basis voor het uitwerken van werkveldspecifieke eisen.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 13 van 28
4.
CERTIFICATIEREGLEMENT
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat het certificatiereglement zoals dat geldt bij toepassing van het werkveldspecifieke certificatieschema. Ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema dient het CCvD op de volgende wijze om te gaan met dit modelcertificatieschema. • Paragraaf 4.1: letterlijk overnemen in werkveldspecifiek certificatieschema. • Paragraaf 4.2: In te vullen door de CCvD. • Paragraaf 4.3: overnemen en specifieke procedures uitwerken. • Paragraaf 4.4: letterlijk overnemen. • Paragraaf 4.5: overnemen en invullen hoeveel jaar certificaat geldig is (toelichting opnemen in toelichtende notitie). • Paragraaf 4.6: overnemen, geldigheidscondities benoemen en consequenties aangeven (toelichting opnemen in toelichtende notitie). • Paragraaf 4.7: klachtenprocedure letterlijk overnemen. • Paragraaf 4.8: Procedure verzoek om herziening letterlijk overnemen. • Paragraaf 4.9: letterlijk overnemen.
4.1
D OELSTELLING
Dit reglement omschrijft de procedures die relevant zijn voor het juist toepassen van het specifieke schema. Hierbij moet gedacht worden aan onder meer procedure van aanvraag, de condities met betrekking tot de certificatie, de afgifte van certificaten/verklaringen, procedures bij het uitvoeren van keuringen, klachtenafhandeling en het indienen van bezwaarschriften. 4.2
C ERTIFICATIEPROCEDURE
De opdrachtgever XXX-X dient bij een CKI (zie www.BHST.nl), in overeenstemming met dit certificatiereglement, een aanvraag in tot het uitvoeren van de certificatieprocedure. Vervolgens verstrekt de CKI informatie over de gang van zaken bij de afhandeling van de aanvraag. 4.3
P ROCEDURES
In het kader van het proces van het keuren van het product kunnen verschillende procedures aan bod komen. De CKI dient: -
aangewezen te zijn door het ministerie van SZW voor het uitvoeren van de betreffende keuringen;
-
een samenwerkingsovereenkomst te hebben gesloten met Stichting BHST.
Daarnaast is de CKI verplicht:
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 14 van 28
-
de aanvrager schriftelijk te informeren over de regels, voorwaarden en procedures die verband houden met het afgeven, intrekken, etc. van het certificaat of de verklaring.
In deze paragraaf worden deze procedures voor het keuren opgenomen door het CCvD. (Voorbeelden:)
4.4
-
Procedure in verband met nieuwbouw;
-
Procedure voor keuring ingebruikneming;
-
Procedures in de gebruiksfase. BESLISSING INZAKE HET CERTIFICAAT OF DE VERKLARING
De beslissing inzake de afgifte van het certificaat of de verklaring wordt genomen door een functionaris van de CKI die is gekwalificeerd en aangesteld conform het kwaliteitssysteem van de CKI en de procedures conform 4.3 en die niet betrokken is geweest bij de keuring van het product. Aan de hand van de uitkomst van zijn keuringen zal de inspecteur/beoordelaar binnen een tussen partijen overeengekomen termijn een rapport opmaken en een advies opstellen betreffende het al dan niet afgeven van het certificaat/verklaring. Dit advies wordt binnen een tussen partijen overeengekomen termijn samen met de vastgelegde resultaten van de keuring voorgelegd aan de certificatiebeslisser. Er hoeft geen separate certificatiebeslissing genomen te worden als de certificatie-instelling het toezicht op de kwaliteit van het oordeel van de inspecteur op een andere wijze aantoonbaar (vastgelegd in 4.3) heeft geborgd. 4.5
G ELDIGHEIDSDUUR CERTIFICAAT OF VERKLARING
De maximale geldigheidsduur van een certificaat of verklaring is XXX (nader in te vullen) maanden/jaren. Het CCvD dient deze termijn op te nemen in deze paragraaf. Voor drukapparatuur is de geldigheidsduur afhankelijk van het specifieke product. 4.6
G ELDIGHEIDSCONDITIES
Met betrekking tot de geldigheidsduur van het certificaat of de verklaring worden condities gesteld. Indien niet meer voldaan wordt aan deze condities, kan dit consequenties hebben voor het certificaat/verklaring. In deze paragraaf opnemen welke condities gelden en wat de consequenties zijn voor het certificaat of de verklaring. 4.7
K LACHTEN
4.6.1. Klachten over de CKI Een adequate behandeling van klachten is belangrijk voor het creëren van vertrouwen in certificatie en belangrijk voor de bescherming van zowel de certificaathouders als de gebruikers van certificaten. Aan een CKI worden onder meer de volgende eisen gesteld: •
Een openbaar toegankelijke klachtenprocedure dient aanwezig te zijn.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 15 van 28
•
De klachtenprocedure bevat minimaal het volgende: een beschrijving van het proces van ontvangen, onderzoeken en beoordelen van de klacht; de wijze van volgen van de klacht en acties als vervolg daarop; en de wijze waarop wordt verzekerd dat correctieve acties worden uitgevoerd.
•
Het besluit over de reactie op de klacht dient te worden genomen door personen(en) die niet betrokken zijn bij het onderwerp van de klacht.
•
Indieners van klachten dienen, indien mogelijk, op de hoogte te worden gehouden van de ontvangst van de klacht, de voortgang van behandeling en de uitkomst.
4.6.2. Klachten over het bedrijf of de persoon Indien de CKI klachten van derden, zoals een opdrachtgever, ontvangt over het voldoen aan dit schema door het bedrijf of de persoon die een aanvraag voor het certificaat heeft ingediend of certificaathouder is, dient de CKI de klager te verwijzen naar het bedrijf of de persoon. De CKI dient de klacht te betrekken bij de eerstvolgende beoordeling bij het betreffende bedrijf of de betreffende persoon. Echter, indien het naar de mening van de CKI een ernstige klacht betreft, dient de CKI, naast de behandeling door het bedrijf of de persoon, zelf ook direct te beoordelen of de klacht gevolgen dient te hebben voor de beslissing m.b.t. certificatie. In dat geval dient de CKI af te wegen of het gewenst is een extra beoordeling uit te voeren.
4.6.3. Klachtenregeling 4.6.3.1. Inleiding In deze werkinstructie wordt de afhandeling van een klacht besproken. 4.6.3.2. Werkwijze Wanneer iemand probeert een klacht telefonisch of mondeling te melden, wordt aan hem/haar gevraagd deze schriftelijk te verwoorden. Als een klacht schriftelijk binnenkomt wordt deze meteen naar de kwaliteitsmanager gebracht. en indien de klachtafhandelaar duidelijk is krijgt hij/zij meteen een kopie van de klacht. De kwaliteitsmanager registreert de klacht op een klachtenformulier en stelt de directeur CI op de hoogte van de klacht. De directeur van de CKI wijst de klachtafhandelaar aan. De kwaliteitsmanager vermeldt de klachtafhandelaar op het klachtenformulier en brengt de klachtafhandelaar schriftelijk op de hoogte van de klacht. De klachtafhandelaar informeert de indiener van de klacht schriftelijk over de ontvangst van de klacht.
4.6.3.2.1. Eenvoudige zaken Klachtafhandelaar stuurt klacht door naar betrokken bedrijf/persoon; stelt indiener op de hoogte. Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 16 van 28
legt dossier aan tbv voortgangsbewaking en meenemen afhandeling klacht door bedrijf/persoon bij eerstvolgende beoordeling.
4.6.3.2.2. Ernstige klachten Klachtafhandelaar beoordeelt de klacht en stelt vast of de klacht een incident betreft of dat de klacht moet leiden tot een aanpassing in de werkwijze. Indien het een incident betreft, wordt de indiener daarvan op de hoogte gesteld. De klachtafhandelaar bedenkt samen met de indiener binnen drie weken na het indienen van de klacht een oplossing voor de afhandeling en betrekt bedrijf/persoon hierbij. De oplossing zoals die met de indiener is besproken wordt vastgelegd op het klachtenformulier. Hier wordt tevens vermeld dat het gaat om een incident. Indien de klacht een aanpassing van de werkwijze vergt bedenkt de klachtafhandelaar binnen 10 dagen een verbetervoorstel en bespreekt dit met de kwaliteitsmanager en betrekt bedrijf/persoon hierbij. Het verbetervoorstel moet een structurele verbetering inhouden van de werkwijze. Het verbetervoorstel wordt ingevuld op het klachtenformulier. De klachtafhandelaar stelt de indiener op de hoogte van de afhandeling van de klacht. De kwaliteitsmanager maakt de gewijzigde werkwijze bekend. De kwaliteitsmanager start, indien nodig, een vervolgonderzoek naar de invoering van het verbetervoorstel. De bevindingen worden vastgelegd op het klachtenformulier.
4.8
P ROCEDURE VERZOEK OM HERZIENING
4.7.1. Inleiding Onderstaand worden de stappen beschreven die nodig zijn voor het afhandelen van een verzoek om herziening. Een dergelijk verzoek kan uitsluitend ingediend worden tegen beslissingen van de CKI inzake het niet (opnieuw) verlenen, schorsen of intrekken van een certificaat.
4.7.2. Werkwijze 4.7.2.1. Algemeen •
Een door of namens de CKI genomen beslissing, dat is een definitieve uitslag of eindoordeel, wordt schriftelijk ter kennis van de belanghebbende gebracht.
•
Onder beslissing wordt tevens verstaan het weigeren te beslissen of het niet tijdig nemen van een beslissing.
•
De CKI stelt de belanghebbende in kennis van de mogelijkheid van een verzoek om herziening in haar correspondentie door middel van de volgende clausule: “ Ingevolge de CKI procedure Verzoek om herziening kan door een belanghebbende met betrekking tot deze beslissing om herziening worden gevraagd. Daartoe moet binnen zes weken na de datum van verzending van de beslissing een verzoek worden ingediend bij de
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 17 van 28
CKI. In het verzoek moet gemotiveerd worden aangegeven waarom de gegeven beslissing niet juist gevonden wordt. Verzocht wordt bij het verzoek een kopie van die bestreden beslissing toe te voegen.” •
Het verzoek om herziening dient in ieder geval de volgende elementen te bevatten: o
naam en adres indiener
o
dagtekening
o
een omschrijving van de bestreden beslissing
o
de gronden van het verzoek.
•
Het verzoek om herziening wordt niet-ontvankelijk verklaard:
•
indien niet aan de gestelde termijn van indienen wordt voldaan. Dit geldt niet als de indiener aantoont dat hij redelijkerwijs niet in verzuim is geweest;
•
in andere gevallen dan genoemd onder a, als geen gebruik gemaakt wordt van de door de CKI geboden gelegenheid tot verzuimherstel.
•
Het verzoek om herziening wordt verder niet-ontvankelijk verklaard als het, bij het niet van toepassing zijn van een termijn, onredelijk laat wordt ingediend. Dit geldt uitsluitend wanneer het bezwaar betrekking heeft op het niet tijdig nemen van een beslissing.
•
Het verzoek om herziening schorst niet de werking van de beslissing.
•
Het verzoek leidt tot heroverweging van de beslissing waartegen het is gericht.
4.7.2.2. Procedure •
De CKI neemt kennis van het verzoek om herziening en bevestigt binnen twee weken de ontvangst.
•
De CKI biedt gelegenheid tot het horen van de indiener.
•
Het verzoek om herziening wordt gemeld bij de kwaliteitsmanager die het verzoek registreert.
•
Het horen betreft met name de vakinhoudelijke aspecten die geleid hebben tot de beslissing en dient binnen zes weken na het vaststellen dat een hoorprocedure aan de orde is, plaats te vinden.
•
Het horen kan geschieden door de CKI of door een of meer door de CKI benoemde ter zake kundigen. Het horen geschiedt door een persoon of personen die niet betrokken is/zijn geweest bij de voorbereiding van de beslissing, en geen binding hebben met de belanghebbende.
•
Het horen geschiedt op een door de CKI te bepalen tijdstip binnen de gangbare kantooruren.
•
Relevante stukken kunnen tot 10 dagen voor de hoorzitting worden ingediend en liggen gedurende een week voor de zitting ter inzage.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 18 van 28
•
Van het horen wordt afgezien indien het verzoek om herziening kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond is, inmiddels aan het verzoek is tegemoetgekomen, of indien belanghebbende verklaart hiervan geen gebruik te maken.
•
Van het horen wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt bij de beslissing op het verzoek om herziening gevoegd.
•
De hoorcommissie brengt tevens advies aan de CKI.
4.7.2.3. Beslissing op het verzoek om herziening •
De CKI beslist aan de hand van de haar ter beschikking staande gegevens binnen zes weken na ontvangst van het verzoek om herziening over het verzoek indien geen sprake is geweest van een hoorzitting.
•
Indien er wel sprake is geweest van het horen van de belanghebbende beslist de CKI binnen een termijn van tien weken.
•
De termijnen genoemd onder 4.7.2.1 en 4.7.2.2 kunnen eenmaal met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
•
Van haar beslissing zal de CKI de onderbouwing en motivering aan belanghebbende meedelen.
4.7.2.4. Burgerlijke rechter •
De belanghebbende wordt binnen 1 week na het nemen van een beslissing schriftelijk over het standpunt van de CKI ingelicht.
•
Indien de inhoud of strekking van de nieuwe beslissing de belanghebbende hiertoe aanleiding geeft, dient hij zich in voorkomend geval te wenden tot de burgerlijke rechter open.
•
De CKI zal de belanghebbende in haar beslissing op het verzoek om herziening wijzen op deze mogelijkheid.
4.9
N ORMINTERPRETATIE
Het CCvD dient te zorgen voor eenduidige norminterpretatie. Toch kan het voorkomen dat er in de operationele fase verschillende interpretaties bestaan van één of meerdere in werkveldspecifieke certificatieschema’s gehanteerde begrippen. Mocht het gebeuren dat certificaathouders, CKI’s of andere belanghebbenden uiteenlopende definities hanteren en hierover meningsverschillen bestaan, dan dienen afwijkende interpretaties te worden voorgelegd aan het CCvD.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 19 van 28
5.
TOEZICHT
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat de activiteiten rondom toezicht zoals dat geldt bij toepassing van het werkveldspecifieke certificatieschema. Ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema dient het CCvD op de volgende wijze om te gaan met dit modelcertificatieschema. • Voorzover de toezichtsaspecten in dit hoofdstuk reeds zijn uitgewerkt in de afzonderlijke procedures zoals genoemd in paragraaf 4.3 hoeven deze niet te worden herhaald. In dat geval is dit hoofdstuk niet van toepassing. • Paragraaf 5.1: in deze paragraaf beschrijft het CCvD de verplichtingen die gelden voor de certificaathouder aangaande de toegang verlenen tot informatie. • Paragraaf 5.2: overnemen en invullen met de benodigde informatie. • Paragraaf 5.3: overnemen en invullen met de benodigde informatie. • Paragraaf 5.4: overnemen en invullen van de procedures die CKI dient te volgen. • Paragraaf 5.5: overnemen en invullen van de procedures en de toezichtscriteria die CKI dient te volgen. Daarnaast dient er een overzicht te komen van de maatregelen die een CKI in dient te stellen bij geconstateerde overtredingen. Toelichting hierop wordt gegeven in de toelichtende notitie.
De eigenaar van het product is onder dit certificatieregime wettelijk verplicht periodieke keuringen aan te vragen. Het doel van de periodieke controle is om de blijvende veiligheid van het product en bijbehorende kwaliteitssysteem (van de fabrikant) zoveel mogelijk te waarborgen. Het CCvD bepaalt in dit hoofdstuk van het certificatieschema hoe het toezicht door de CKI dient te worden ingericht. 5.1
T OEGANG
Indien het voor het houden van toezicht noodzakelijk is dat de CKI, de nationale accreditatieinstantie en IWI-SZW zich toegang verschaffen tot gegevens over het product en het product zelf, wordt in deze paragraaf de toegang hiertoe geregeld. Gespecificeerd wordt om welke informatie het gaat en op welke wijze de houder van het certificaat of de verklaring hier toegang toe dient te verlenen. 5.2
F REQUENTIE V AN HET TOEZICHT
In deze paragraaf wordt aangegeven hoe vaak de CKI controles houdt. Dit dient genormeerd te worden door het CCvD. De frequentie van het toezicht wordt aantoonbaar afgeleid van en onderbouwd door de opgestelde risicoanalyse. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten: •
Een periode van drie jaar - of zoveel korter als een branche aangeeft - voor de geldigheidsduur van de verklaring of het certificaat is de maximale periode waarbinnen afgezien mag worden van tussentijdse controles.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 20 van 28
5.3
•
Voor een maximale periode van vijf jaar kan alleen dan gekozen worden indien minimaal eenmaal een onaangekondigde tussentijdse controle bij alle houders van de verklaringen of de certificaten plaatsvindt.
•
In alle gevallen kan de CKI besluiten tot onaangekondigde steekproefsgewijze controles. In een werkveldspecifieke verplichting wordt aangegeven uit welk percentage de steekproef dient te bestaan en met welke frequentie de controles worden uitgevoerd.
•
Indien is gekozen voor de inspectiebenadering (ISO 17020) dient het CCvD de steekproef strategie te bepalen. Deze strategie dient elementen te bevatten die rekening houden met het kwaliteitsniveau van de organisatie van de fabrikant. D E WIJZE V AN UITV OERING V AN HET TOEZICHT
In deze paragraaf wordt aangegeven op welke wijze de CKI invulling geeft aan de controles voor toezicht. De wijze van toezicht houden wordt aantoonbaar afgeleid van de opgestelde risicoanalyse. 5.4
V ERSLAG V AN BEV INDINGEN
De CKI stelt een verslag op van haar bevindingen tijdens het toezicht. Dit verslag wordt ter beschikking gesteld aan de houder van het certificaat / de verklaring. Deze kan hiertegen bezwaar aantekenen. In deze paragraaf wordt gespecificeerd op welke wijze de CKI invulling dient te geven aan de verslaglegging en aan de opvolging van bezwaren. 5.5
M AATREGELEN ( ARTIKELEN W ARENWETBESLUITEN DRUKAPP ARATUUR / LIFTEN / MACHINES )
Indien blijkt dat een product niet of niet meer voldoet aan de eisen of normen waaraan een CKI heeft getoetst, heeft dit maatregelen door de CKI tot gevolg. De maatregelen strekken ertoe dat op zo kort mogelijke termijn voldaan wordt aan genoemde eisen of normen. Zo kan het gebeuren dat het eerder afgegeven certificaat/verklaring wordt ingetrokken of dat er geen certificaat/verklaring wordt afgegeven. In ieder geval dient een duidelijke onderbouwing van de beslissing opgesteld te worden, met daarin de reden voor het weigeren, schorsen of intrekken het een certificaat of verklaring. Er dient door de CKI informatie-uitwisseling met de arbeidsinspectie (AI) plaats te vinden over geconstateerde gevaarlijke situaties bij werkzaamheden die door een afgegeven of nog af te geven verklaring of certificaat worden gereguleerd en waardoor de veiligheid of de gezondheid van werknemers of derden in gevaar kan worden gebracht.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 21 van 28
DEEL II: Deel 2 van dit certificatieschema bevat de normen die gelden voor een certificaat of verklaring voor producten in een werkveld. Beschreven wordt achtereenvolgens: •
het onderwerp van de verklaring of van certificatie(zie hoofdstuk 6);
•
de inhoudelijke eisen (inclusief de geldigheidscondities) die gelden voor het certificaat of de verklaring (zie hoofdstuk 7);
•
de wijze waarop het voldoen aan de eisen wordt beoordeeld en gerapporteerd (zie hoofdstuk 8);
•
te stellen eisen aan format van het certificaat/verklaring (zie hoofdstuk 9).
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 22 van 28
6.
ONDERWERP VAN VERKLARING OF CERTIFICATIE
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van het onderwerp van verklaring of certificatie ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema. Hier start het CCvD met de onderstaande inleidende tekst, waarin de werkveldspecifieke elementen worden ingevuld.
Het werkveldspecifieke certificatieschema “BHST/XXX-X {datum}” is op {datum} door BHST voorgesteld en door het ministerie van SZW –inclusief eventuele aanpassingen- vastgesteld middels een statische verwijzing in het Warenwetbesluit (liften, machines of drukapparatuur). Dit vastgestelde schema vervangt daarmee eerdere versies. Het te keuren product betreft ……… (productbeschrijving, definitie, etc.).
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 23 van 28
7.
EISEN
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat de eisen zoals deze van toepassing zijn volgens het werkveldspecifieke certificatieschema. Ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema dient het CCvD op de volgende wijze om te gaan met dit modelcertificatieschema. • Paragraaf 7.1: overnemen en de eisen voor het specifieke werkveld invullen. De hierbij gemaakte keuzes worden besproken in de toelichtende notitie. Daaruit blijkt op welke wijze ze aansluiten bij de risicoanalyse voor dit werkveld. • Paragraaf 7.1.2 is alleen van toepassing voor producten in de categorieën drukapparatuur.
Dit hoofdstuk bevat de werkveldspecifieke normen waaraan een product moet voldoen, alsmede de wijze waarop de toetsing daarvan plaatsvindt. 7.1
E ISEN
Producten worden alleen in de handel gebracht en in gebruik genomen wanneer deze niet de veiligheid of gezondheid van de gebruiker of andere in richtlijn XXX (=specifieke richtlijn per sector) opgenomen algemene belangen in gevaar brengen, wanneer zij op juiste wijze en voor geëigende doelen worden gefabriceerd, geïnstalleerd, gebruikt en onderhouden. 7.1.1
Eisen in de nieuwbouwfase
In de nieuwbouwfase dienen producten te voldoen aan essentiële eisen. Indien de fabrikant gebruik maakt van de Europese geharmoniseerde normen ter invulling van de essentiële veiligheidseisen dan mag hij ervan uitgaan dat zijn product voldoet aan de betreffende richtlijn. 7.1.2
Eisen voor ingebruikneming
Hier worden de eisen opgenomen die gelden ten aanzien van de ingebruikname, vanuit: -
Implementatierichtlijnen uit Europa (=handelsrichtlijnen uit de productiefase),
-
Warenwetbesluit drukapparatuur/liften.
Eventuele onderliggende normen dienen hier tevens opgenomen te worden. 7.1.3
Eisen voor periodieke keuring
Producten worden onderworpen aan een periodieke keuring indien te verwachten is dat deze producten tijdens gebruik onderhevig zijn aan slijtage of anderszins wat veiligheid betreft achteruit gaan. Hier worden de eisen opgenomen die gelden ten aanzien van de periodieke keuring, vanuit: -
Warenwetbesluit machines (voor hijskranen), drukapparatuur of liften.
Eventuele onderliggende normen dienen hier tevens opgenomen te worden. Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 24 van 28
8.
TOETSMETHODIEK
Gebruik van deze paragraaf • Ten behoeve van het werkveldspecifieke certificatieschema dient het CCvD invulling te geven aan de procedures inzake de methoden die de CKI toepast om de conformiteit van het product met de eisen vast te stellen. Hierbij wordt gekeken welk deel van dit hoofdstuk relevant is.
8.1
K EURING BIJ NIEUWBOUW
8.1.1
Toetspunten
Het Product 1.
Algemeen
1.1
………….
1.2
………….
1.3
………….
1.4
………….
2.
Algemene toetsing
2.1
………….
2.2
………….
2.3
………….
3.
Onderdeel X
3.1
………….
3.2
………….
3.3
………….
8.1.2
Controles
-
Visuele inspectie;
-
Testen van product op werking;
-
………….
8.1.3 -
Weging
Niet juist en veilig functioneren, leidt tot niet goedkeuren product.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 25 van 28
8.2
K EURING V OOR INGEBRUIKNEMING
8.2.1
Toetspunten
Het Product 1.
Algemeen
1.1
………….
1.2
………….
1.3
………….
1.4
………….
2.
Algemene toetsing
2.1
………….
2.2
………….
2.3
………….
3.
Onderdeel X
3.1
………….
3.2
………….
3.3
………….
8.2.2
Controles
-
Visuele inspectie;
-
Testen van product op werking;
-
………….
8.2.3
Weging
-
Niet juist en onveilig functioneren leidt tot niet goedkeuren product;
-
………….
8.3 8.3.1
P ERIODIEKE KEURING Toetspunten
Het Product 1.
Algemeen
1.1
Vorige keuringsdatum
1.2
Keuringsdatum
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 26 van 28
1.3
Inspecteur
1.4
Keuringsbureau
2.
Algemene toetsing
2.1
Productspecifieke voorzieningen
2.2
Elektrische installatie
2.3
Vervuiling
3.
Onderdeel X
3.1
………….
3.2
………….
3.3
………….
8.3.2
Controles
-
Testen van veiligheidsvoorschriften;
-
Visuele inspectie;
-
Testen van product op werking;
-
Controle product op juiste afstelling;
-
………….
8.3.3
Weging
-
Niet juist en onveilig functioneren leidt tot niet goedkeuren product;
-
Slijtage of beschadigingen vereisen voorzieningen op korte termijn. Goedkeuren mits voorzieningen zijn getroffen;
-
………….
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 27 van 28
9.
HET CERTIFICAAT / DE VERKLARING
Gebruik van dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat bepalingen ten aanzien van de tekst op het certificaat/verklaring. In het werkveldspecifieke certificatieschema dient het CCvD in dit hoofdstuk deze bepalingen over te nemen.
Indien een product na de periodieke keuring is goedgekeurd, ontvangt de aanvrager een vernieuwd certificaat of een nieuwe verklaring ingebruikneming (inclusief de Goedkeursticker bij liften en hijskranen). Gegevens: Minimaal dienen de volgende gegevens op de verklaring of het certificaat van Goedkeuring van de CKI vermeld te zijn: •
Aanduiding van het type document (certificaat of verklaring)
•
Beschrijving/Titel van het product;
•
Registratienummer van het product;
•
Adres en plaats van het product;
•
Eenduidig documentnummer;
•
Serienummer;
•
Naam van de instelling die het certificaat of de verklaring verleend heeft;
•
Warenwetbesluit op basis waarvan het certificaat of de verklaring is afgegeven;
•
Referentie naar het specifieke certificatieschema voor het product [met identificeerbare versie];
•
Scope van de verklaring of het certificaat, inclusief de geldigheidscondities;
•
De ingangsdatum van de verklaring of het certificaat (datum van goedkeuring);
•
De datum waarop de verklaring of het certificaat ophoudt geldig te zijn (uiterlijke datum van volgende periodieke keuring) of de datum van herkeuring;
•
Een vermelding op de verklaring of op het certificaat dat de CKI verklaart dat het betreffende product voldoet aan de eisen uit het specifieke certificatieschema voor het product,
•
Naam en aders van de fabrikant;
•
Ondertekening;
•
Datum.
Modelcertificatieschema van ministerie van SZW voor producten t.b.v. Warenwetbesluiten en -Regelingen
Versie 02
Datum 25-9-2009
Pagina 28 van 28