Monev Kegiatan Iptek dengan Open Method Of Coordination/OMC (Metode Koordinasi Terbuka/MKT) 2008
ALUR PAPARAN z
OMC (Open Method of Coordination) Isu Koordinasi { Pengertian, Contoh, Manfaat { Mekanisme, elemen {
z
Monev Kegiatan Iptek dengan OMC Existing Monev { Manfaat { Yang diperlukan { Sumber Data, Format Data { Prototipe Portal MKT {
z
Agenda Tindak
ISU KOORDINASI z
Banyaknya Stakeholder (terutama lembaga litbang) dalam koordinasi kegiatan iptek
z
Perlu pemetaan peran, hasil capaian, agenda tindak bersama yang lebih optimal { basisdata untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap rencana dan realisasi agenda tindak tersebut {
Æ dengan suatu mekanisme koordinasi terbuka
PENGERTIAN OMC Open Method of Coordination/OMC: merupakan cara, metode atau mekanisme berkoordinasi (dan bekerjasama) antar stakeholders berdasarkan kesepakatan/ konsensus dan dilakukan secara sukarela (voluntary dan non-mandatory)
Diadopsi dari Taufik, 2005
OMC (2) Berdasarkan tipologi umum kebijakan, OMC merupakan instrumen dengan keleluasaan yang tinggi dan kewajiban rendah. Kewajiban: Tinggi
Kewajiban: Rendah
new instruments:
OMC= open method of coordination
Keleluasaan: economic, communiTinggi cative, framework Keleluasaan: Rendah
regulatory standards
Self-regulation
Sumber: (Knill, 2003)
CONTOH OMC DI UNI EROPA z z
z
Diperkenalkan dalam the Amsterdam Treaty (1997) untuk the EU’s employment strategy; Ditekankan kembali dalam the Lisbon European Council (2000) untuk beragam bidang, termasuk misalnya kebijakan riset dan pendidikan; Instrumen utama: {
{
{
penetapan panduan kebijakan dengan jadwal yang ditentukan untuk mencapai sasaran-sasaran; pengembangan benchmarking dan indikator kinerja (performance indicators); implementasi prosedur pemantauan (monitoring), evaluasi, dan peer review.
MANFAAT OMC Digunakan untuk mencapai tujuan bersama pada area kebijakan yang masih memerlukan konsensus bersama sehingga memungkinkan pembelajaran dan adopsi praktik terbaik
Misal • Penetapan tujuan bersama dalam pembangunan iptek • Penetapan kegiatan masing-masing lembaga untuk mendukung tujuan bersama tersebut • Penetapan indikator capaian untuk tiap kegiatan • Pemantauan capaian
MEKANISME
Dokumen Acuan
Indikator
Adopsi kesepakatan bersama
Portal internet sebagai media
Pemantauan
ELEMEN OMC MONEV
Pemantauan Agenda Tindak
Workshop
Pertukaran informasi
Database monev Mikro
Kompilasi Data
Kebijakan Iptek Indikator Iptek Prasarana Iptek dll Makro
Peningkatan kapasitas (capacity building)
Forum diskusi
Links
Contoh Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan tiap kategori dapat diagregasikan dari indikator keberhasilan kegiatan dibawahnya
Kategori
Program RPJM
Program Prioritas
Triple Track
Lembaga A Kegiatan 1
Kegiatan 2
…
Lembaga B Kegiatan 3
Kegiatan 4
Kegiatan 5
Kegiatan 6
EXISTING MONEV z
z
Saat ini, mekanisme monev terhadap kegiatan di lingkungan pemerintah menggunakan LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) Tetapi { {
{
Format masih sangat umum Æ masih perlu penambahan beberapa atribut spesifik kegiatan litbang Belum bisa mengetahui capaian kegiatan-kegiatan lintas instansi dalam kategori program tertentu, misal salah satu bidang prioritas atau program iptek dalam RPJM Belum terdapat upaya pembelajaran terhadap keberhasilan atau kegagalan kegiatan
OMC UNTUK MONEV z
Memungkinkan pembelajaran dari keberhasilan atau kegagalan suatu kegiatan {
z
Sebagai upaya perbaikan kegiatan berikutnya
Lebih mempererat jaringan komunitas iptek {
Saling berbagi informasi dalam z z z
z
Perencanaan kegiatan Ketersediaan infrastruktur/fasilitas litbang Kepakaran
Dasar: trust, sharing, voluntary
MANFAAT z Kolaborasi
antar periset z Kompetisi secara sehat z Penguasaan Iptek z Media promosi hasil litbang
APA YANG DIPERLUKAN? z
Komitmen bersama untuk { { {
z
Pengelola untuk {
z
Berbagi data kegiatan litbang Memanfaatkan informasi hasil monev Sharing pengetahuan berdasarkan kepakaran yang dimiliki Æ terutama untuk memperbaiki kegiatan yang kurang berhasil Mengintegrasikan, mengolah dan mengelola data
Infrastruktur
SUMBER DATA z
Alternatif 1. Entri data baru { {
z
Misal entri data terpusat atau terdistribusi di masing-masing lembaga Lebih sederhana (hanya perlu SDM untuk mengisikan data), tetapi perlu waktu lebih lama
Alternatif 2. Integrasi data yang sudah ada {
{ {
Asumsi: data monev serupa (misal LAKIP) sudah dilakukan di tiap instansi, hanya perlu sedikit penyesuaian untuk Database Monev ini Misal melalui pengiriman data dalam format yang disepakati bersama Lebih efisien, tetapi perlu SDM yang dapat dan berhak untuk melakukan sorting database kegiatan dan mengirimkannya ke administrator Database Monev
Contoh Format Data Kegiatan Lembaga (Nama, Lokasi, Jenis (A-B-G)) Tahun Nama % Input (tingkat kepentingan terhadap capaian kgt) Daftar Nama input, satuan, target, realisasi
Misal SDM, Biaya (dan Sumbernya), Waktu
% Output Daftar Nama output, satuan, target, realisasi
Misal Prototipe, Makalah, Paten
% Outcome Daftar Nama outcome, satuan, target, realisasi
Misal Jml Industri yang menggunakan paten
Kategori (Kesesuaian dengan) z
Kegiatan ARN {
Program prioritas, subprogram
Program RPJM Triple track {
z
Kendala Ket
Informasi lain yang dianggap perlu
PROTOTIPE PORTAL OMC
Links situs terkait Kebijakan Iptek Forum Diskusi Kontak Basisdata Monev Login
BASISDATA MONEV VIEW MODE
BASISDATA MONEV
Pilihan pencarian
UPDATE DATABASE
Login Misal dari tiap lembaga
MENU DB MONEV
MASTERPERENCANAAN DATA REALISASI MAINTENANCE LAPORAN LOGOUT DientrikanTiap sekali Lembaga Tiap Lembaga Pengguna Berdasarkan Keluar Aplikasi Kriteria
CONTOH OUTPUT Litbang Iptek
KISP
100 80 60 40 20 0
Waktu
Difusi Iptek
Kegiatan/Instansi A Kegiatan/Instansi B
Mitra Kelembagaan Iptek
Kegiatan/Instansi C
Peralatan Penunjang
Contoh Tingkat Capaian
Anggaran Bencana Alam SDM 0
20
40
60
80
Contoh Tingkat Permasalahan
100
AGENDA TINDAK z Instansi
yang terlibat z Mekanisme pendataan dan format data z Diskusi { Penetapan
indikator keberhasilan program dan
kegiatan { Fitur yang diperlukan z Mekanisme
evaluasi (self vs expert) z Sosialisasi pemanfaatan tools z…
CATATAN z
Partisipasi stakeholder sangat penting { { { {
z
Pembaruan data dan keberlanjutan sistem Identifikasi/pendataan instrumen kebijakan iptek Adopsi praktik terbaik Pemanfaatan wahana komunikasi terbuka
Internet portal merupakan salah satu sarana koordinasi {
Masih dibutuhkan z z
Koordinasi konvensional lainnya Diskusi, Workshop
Terimakasih
Tim database monev
