Concept notulen Breed Sportoverleg d.d. 07-03-2012 Aanwezig Sportraad:
Andries Nellestijn, Wout van Barneveld, Errie de Leeuw, Nico Batema, Willy Spelt (notulen) Aanwezig verenigingen: SPV afd. gym, gymn. SSS, Univé/LVV, Bevoc, WTC Lopikerwaard, Omnisport Benschop, SV Lopik, VV Cabauw, VV Benschop, TTV BAT, BV De Zender, IJCL., Atarashii, Kegelver. Wieleroord’80 M.k.g. afwezig: Ben Oskam, Reddingsbrigade De Waterraten, Tafeltennisver. Radiair. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Presentatie Sportservice Midden Nederland Theo Hoek stelt zich voor en geeft een korte uitleg over de workshop “Winnen doen we samen”. Vanavond geeft Theo een introductie workshop “Meer vrijwilligers in kortere tijd” Deze workshop is een methode in 5 stappen: Stap 1 campagne opstellen Communicatie omheen bouwen Stap 2 vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen Hoeveel vrijwilligers hebben we nodig Stap 3 leden op de hoogte brengen Stap 4 kandidaten persoonlijk (telefonisch) benaderen Stap 5 vrijwilligers een plek geen binnen de vereniging en zorgen dat de vrijwilligers behouden blijven. In de workshops worden de sportverenigingen gecoacht naar een overvloed van vrijwilligers. Succes verzekerd. Meer informatie over de verschillende workshops is te vinden op de website www.sportservicedesk.nl. De sportverenigingen die de workshops willen volgen kunnen zich voor 1 april a.s. opgeven bij de Sportraad email:
[email protected] Per vereniging kunnen 2 á 3 mensen deelnemen. In totaal is er plaats voor 6 – 8 verenigingen. Planning van de workshops in overleg met de Sportraad/sportverenigingen. De deelnemende verenigingen wordt een bijdrage in de kosten gevraagd. 3. Mededelingen Nationale Sportweek april 2012 Omdat er van de zijde van de sportverenigingen vorige jaren weinig belangstelling was voor dit evenement heeft de Sportraad besloten hier geen energie in te steken. Lopikerwaardtoernooi Het jeugdvoetbaltoernooi wordt gehouden 19 mei a.s. in Cabauw gehouden. Collecte Gehandicaptensport De collecte is gepland in de week van 1 t/m 7 april. Verzoek aan de verenigingen hun medewerking te verlenen. Ook op de Benschopse verenigingen wordt een beroep gedaan. Collectanten kunnen contact opnemen met Nico Batema. BAT De tafeltennisvereniging Benschop stopt per 1 juli a.s. haar activiteiten.
JeugdSportFonds Uitgangspunt JSF: alle kinderen moeten kunnen sporten Als dit door de financiële situatie thuis niet mogelijk is kan een kind aangemeld worden door de school, sportvereniging, maatschappelijk werk/jeugdwerk of huisarts. Per kind is per jaar € 225,- beschikbaar (contributie, kleding, materiaal). Men kan max. 3 jaar van het fonds gebruikmaken. De verlenging moet wel jaarlijks aangevraagd worden. Aanmelden via de site van JSF (link op de site van de Sportraad www.sportraadlopik.nl) De Schouw/ Kegelbaan De Schouw krijgt een andere bestemming en gaat dienst doen als dorpshuis. Locatie kegelbaan: tussen De Wiekslag en De Schouw. Beursvloer In navolging van IJsselstein is er in Lopik ook een Beursvloer georganiseerd. Op de beursvloer kunnen verenigingen en maatschappelijke organisaties in contact komen met het bedrijfsleven. Zes sportverenigingen hebben deelgenomen en zij hebben 22 deals afgesloten (een en ander is na te lezen op de website van de Beursvloer). Het was een fantastische avond. De volgende Beursvloer zal 14 november 2012 plaatsvinden. Inschrijven kan vanaf 1 april a.s. Bedenk als vereniging wat je te bieden hebt en wat een ondernemer voor je kan betekenen.. Reclameborden sportzalen De sportverenigingen (gebruikers) mogen de verhuur van reclameborden – als extra inkomsten – zelf regelen. De gebruikers van De Wiekslag hebben dit vorig jaar opgepakt. Momenteel is er één reclamebord afgegaan en geen nieuwe bijgekomen. In Benschop zijn de meningen hierover verdeeld en gebeurt er niet veel. .4. Kascommissie Frans Treur en Henk van de Wurf hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. 5. Financieel Jaarverslag De penningmeester Errie de Leeuw geeft een korte toelichting. Reacties: Cor Eekhout stelt een vraag over de representatiekosten en er wordt geïnformeerd naar de kosten voor de workshop van Sportservice Midden Nederland. Antwoord: de kosten van de workshop zijn nog niet begroot. Er zijn er bedenkingen over de hoogte van de kosten voor workshop van vanavond. De voorzitter antwoordt dat Sportservice in het verleden geen bedragen in rekening bracht voor de workshops en diensten die zij verzorgden. Door de bezuinigingen / minder subsidie moet ook Sportservice Midden Nederland commerciëler gaan werken. Het BOS-project (het verzorgen van gymlessen door een bevoegd sportinstructeur) loopt af. Op 19 maart is er een voorlichting voor Sportraden over een budget van 70 miljoen euro dat door het Rijk beschikbaar wordt gesteld. 6. Notulen vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen de volgende opmerkingen: Punt 2 – het ondersteuningstraject voor VV Cabauw wordt alsnog geregeld. Punt 3 – sporten voor ouderen. Het zwembad gaat hier op donderdagmiddag aandacht aan besteden (activiteit fifty fit). Punt 9 – bezuinigingen. De tarieven zullen 4% stijgen. De wethouder verwacht niet dat er op korte termijn nieuwe bezuinigingsmaatregelen nodig zijn.
Vragen/reactie: Marjan Muller informeert naar een eventuele privatisering van de sporthal Benschop. De voorzitter antwoordt dat hier geen aanwijzingen voor zijn. 7. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag is na te lezen op de website. 8. Sportaccommodatie Gerard Wiltenburg (LVV) informeert of de sportvereniging aansprakelijk gesteld kan worden als er geen gediplomeerde EHBO’er aanwezig is. Deze vraag zal voorgelegd worden aan de juridische helpdesk van Sportservice Midden Nederland. Onderhoudscontract sportvelden De voetbalverenigingen beraden zich over het onderbrengen van het onderhoud en de opstallen in een stichting. Dit i.v.m. de BTW-verplichting. VV Benschop heeft deze constructie al. VV Benschop gaat deze zomer een kunstgrasveld aanleggen. 9. Regeling accommodatiebeleid Verenigingen met eigen gebouwen en opstallen krijgen hiermee te maken. De spelregels zijn verlaagd. Het accommodatiefonds zal tot nader orde niet gevuld worden. Voor de spelregels zie de website. 10. Huldiging sportkampioenen Lopik doet niet meer mee met het Sportgala in IJsselstein. De huldiging sportkampioenen in Lopik zal in juni wederom plaatsvinden. De Sportraad is voorstander om de verkiezing “Vrijwilliger van het jaar” toe te voegen aan dit evenement. De verenigingen zien dit wel zitten. Algemene opinie: “de vrijwilliger kan niet genoeg in het zonnetje gezet worden”. De sportverenigingen krijgen t.z.t. informatie over de kandidaatstelling van de “Vrijwilliger van het Jaar”. 11. Rondje langs de aanwezige verenigingen Univé-LVV LVV heeft een groeiend jeugdafdeling; jeugdcommissie ingesteld. Er is meer betrokkenheid van de ouders. LVV heeft het begeleidingstraject van Sportservice Midden Nederland gevolgd. Het laatste heren competitieteam gaan over naar de recreanten. Dan is er alleen nog jeugdcompetitie. Atarashii Stabiel ledenaantal. De vereniging wil graag eer uren/ meer ruimte om de groepen te splitsen. BV De Zender De jeugd gaat perfect; de senioren zijn moeilijker te motiveren. Dit jaar geen kampioenen, wel tweemaal een 2e plaats. Dit jaar viert de vereniging haar 35 jarig jubileum. VV Cabauw De vereniging durft het nog niet aan om kunstgras aan te leggen. Het 2e veld is gerenoveerd en er is een kleedkamer bijgebouwd. De technische commissie voor de jeugd draait goed en men is voornemens dit door te trekken naar de senioren. Het geschil met de gemeente over het onderhoud is door ondersteuning van de Sportraad opgelost. Hiervoor dank en dank aan VV Benschop voor het advies.
WTC Het ledenaantal van de Wielertourclub is stabiel (107 leden); zij willen ook niet groter worden. De vereniging heeft geen jeugdleden. Jaarlijks wordt bij de Wielertourclub het “Lid van het jaar” gekozen. De jaarvergadering is altijd goed bezocht (78 leden dit jaar). SSS Het gaat goed met de vereniging. De vereniging bestaat volgend jaar 50 jaar. Het is lastig om materialen aan te schaffen omdat er onvoldoende bergruimte is. Op 19 april a.s. zijn in Lopik onderlinge wedstrijden. BEVOC Het gaat goed met de vereniging. De jeugd in de leeftijd 12-18 loopt minder. Bij de senioren komt een 7e team. Omnisport Het gaat goed. De omnivereniging heeft 25 jeugdleden. In het kader van het “NL doe traject” is er eenmaal per maand sporten voor volwassen gehandicapten. Op de vrijdagavond en zaterdagmiddag is er G-voetbal. Marjan Müller is op zoek naar jongens met een beperking om in september met een voetbalteam in de competitie te starten. IJsclub De vereniging heeft in het jubileumjaar (110 jaar) een superseizoen gedraaid. Goed ijs (10 dagen) en een enorme drukte. Het aantal leden is gestegen naar 1073. In het kader van het jubileum is de vereniging met 150 leden naar Biddinghuizen geweest. De vereniging heeft geen subsidie nodig. VV Benschop Begin juni gaat de aannemer met de aanleg van het kunstgrasveld beginnen. VV Benschop heeft het traject met de aannemer (AA Sport) zelf doorlopen. Normaal doet de aannemer zaken met een gemeente. Er wordt bij de aanleg gebruik gemaakt van een nieuwe kunstgrasvezel. Het hele project wordt door de vereniging zelf gefinancierd (de gemeente staat voor de helft van de kosten garant). Er zullen obligaties uitgegeven worden. SV Lopik Sportief gezien gaat het niet goed. Met de vereniging gaat het prima – 573 leden en 26 jeugdteams. Door de overstap van de 7-tallen naar 11-tallen is de beschikbare ruimte (3 velden) niet genoeg. Er zijn plannen om de accommodatie (kleedkamers) uit te breiden. SPV Gymnastiek Het blijft moeilijk; tot de zomervakantie is er leiding voor de groepen. Het ledenaantal is met 10% afgenomen. SPV’81 Sportief gezien gaat het met het 1e team niet goed. Met de jeugd gaat het sportief gezien goed, alleen de groei is er uit. Naar de toekomst toe gaat de vereniging kleiner worden. 12. Rondvraag Knelpunten sportaccommodatie De Wiekslag Er zijn nog verbeterpunten aan te brengen t.a.v. de bergruimte. De verbandtrommel is niet op orde. Qua onderhoud mag er wel iets gebeuren. De sportaccommodatie is 35 jaar oud. Het plafond is slecht en de ventilatie is een probleem.
Tevens hebben de verenigingen problemen met het functioneren van de beheerder(s). De voorzitter verzoekt de gebruikersgroep de knelpunten te inventariseren. Daarna zal een overleg met de beheerder gepland worden.
Sportaccommodatie De Bosrand Marjan Müller merkt op dat er gezegd wordt dat er meer commerciële verhuur moet komen. Maar een disco organiseren op een feestdag is een probleem omdat de beheerders dan niet werken. Voetbaltoernooi VV Benschop is voorstander het Lopikerwaardtoernooi uit te breiden met bijv. Montfoort en/of Oudewater; dit om het toernooi meer uitstraling te geven. Voorstel om dit punt allereerst in de commissie Veldbeheer te bespreken. Voetbalshirts Andries Nellestijn is op zoek naar voetbalshirts voor Afrika. 13. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
