Mit kell tudni a pénztárgépekről?

Pisky Józsefné

Mit kell tudni a pénztárgépekről?

A követelménymodul megnevezése:

A kereskedelmi egység szabályszerű működtetése A követelménymodul száma: 0005-06 A tartalomelem azonosító száma és célcsoportja: SzT-023-30


MIT KELL TUDNI A PÉNZTÁRGÉPEKRŐL?

ESETFELVETÉS-MUNKAHELYZET

YA G

S. Júlia 15 évvel ezelőtt végzett élelmiszer és vegyiáru eladóként egy kereskedelmi iskolában.

Eddig másterületen dolgozott, de lehetősége nyílt arra, hogy pénztárosi munkát vállaljon egy üzletben. Az új munkahelyen a fizetése is lényegesen magasabb volna, valamint lakóhelyéhez is közelebb kerülhetne. Az új helyen megígérték, mielőtt munkába áll

megmutatják a pénztárgép használatát. Mivel a 15 évvel ezelőtt szerzett ismeretei már elhalványodtak,

és

a

pénztárgépek

technikailag

is

megváltoztak,

szeretné

tudását

felfrissíteni, valamint új ismereteket szerezni a jelenleg használatos pénztárgépekkel

AN

kapcsolatosan.

1, Mi gondol, a 15 évvel ezelőtt alkalmazott pénztárgépek miben térhettek el a maiaktól? _________________________________________________________________________________________

N KA

_________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

M U

2, Változott-e vajon a pénztáros munkája, egyéb tevékenysége az elmúlt 15 év alatt? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

1


SZAKMAI INFORMÁCIÓTARTALOM A PÉNZTÁRGÉPEK A KERESKEDELEMBEN 1. Története Születése a hagyomány szerint a véletlennek köszönhető. Az 1870-es években egy kereskedősegéd rekedtre kiabálta magát, mialatt nagyothalló főnökének bediktálta a

fizetendő összegeket. Hogy segítsen magán, 0-tól 9-ig sorszámozott léceket mutatott fel.

YA G

Egy mérnök-vásárló észrevette ezt, és szerkesztett egy olyan összegfelmutatót, amely egy helyen rögzített lécekből állt, és a fizetendő összeg gombnyomásra felugrott. Más történet szerint, inkább az alkalmazotti lopások miatt hozták létre az első szerkezeteket, melyeknek

a lényege az volt, hogy minden fizetéskor amikor a kassza kinyílt jellegzetes csengő hangot adott, ezzel figyelmeztette a tulajdonost, hogy a pénztáros kinyitja a pénztárfiókot. Az első

pénztárgép készítése James Ritty amerikai feltaláló nevéhez köthető. A kezdetleges szerkezetet az amerikai Nemzeti Ellenőrző Pénztár R.T. (The National Cash Register Co.)

N KA

nyitott bécsi fiókteleppel.

AN

tökéletesítette és elterjesztette az egész világon. 1899-ben Budapesten vezérképviseletet

M U

1. ábra The National Cash Register Co. Az 1900-as évek elején

2. A pénztárgépek fejlődése 1800-as évek vége felé

2.számú ábra Az első "pénztárgépek" egyike. 2

Mit kell tudni a pénztárgépekről? A pénzkezelés lebonyolítására használatos eszköz volt. A fiók a pénz elhelyezését szolgálta,

a felette levő részben pedig lehetőség volt egy pénztárszalag elhelyezésére, majd

kivezetésére, melyre a kereskedő az íróeszközével kézzel jegyezte fel az összegeket, majd összeadta. Tulajdonképpen gépnek még ez a szerkezet nem volt nevezhető.

A

Magyarországon

nyomtatószerkezettel

1900 és

összegyűjtötték a pénzt.

körül

megjelent

billentyűmezővel.

A

National

kasszák

kifizetett

összegeket

nem

rendelkeztek

regisztrálták

és

AN

YA G

1900-as évek első felében jelentős mértékben fejlődtek a pénztárgépek.

3. ábra Mechanikus pénztárgépek

A mechanikus pénztárgépek már alkalmasak voltak a tételek rögzítésére, valamint azok

mely

N KA

összeadására és a napi bevétel ellenőrzésére is. Központi összegző művel rendelkeztek, alkalmassá

tette

a

napi

vagy

halmazati

bevételek

rögzítésére.

Többnyire

nyomtatószerkezettel voltak ellátva, így a vevőnek már nyugtát is tudtak adni vele. Működtetésük az oldalán elhelyezett hajtókarral történt. A II. világháború után a National pénztárgépeket felváltották a svéd Hugin

Sweda, az olasz RIV, a szovjet SZAM, Ratus a

keletnémet Secura, és a magyar IGV típusok. Az Irodagéptechnikai és Finommechanikai Vállalat 1960-ban kezdte meg a pénztárgépek gyártását.

M U

Az 1970-es évekig lényegében csak formailag változtak a pénztárgépek Magyarországon. A pénztáros munkáját segítette, hogy a hajtókar helyett villanymotort építettek be, persze a

hajtókar bármikor visszahelyezhető volt egy esetleges áramszünet esetén. Ezeket nevezték elektromechanikus pénztárgépeknek.

4.ábra Elektromechanikus pénztárgépek

3

Mit kell tudni a pénztárgépekről? Az 1970-es években az elektronika fejlődésének köszönhetően a pénztárgépek is jelentős mértékben

kezdtek

megváltozni,

nem

csak

küllemükben,

kezelésükben,

hanem

működésükben, belső felépítésükben és a technikai lehetőségeknek köszönhetően többféle

művelet elvégzését tették lehetővé. Ezek a pénztárgépek már gyűjtővel is rendelkeztek, mely lehetővé tette, hogy a bevételeket valamilyen szempont alapján ( a törvény ma, az ÁFA-kulcs alapján írja elő a gyűjtők alkalmazását) ellehetett különíteni egymástól. Lényegében a ma használatos

elektronikus

gépeknek

megfelelően

működtek.

Ezeket

tekintjük

a

ma

használatos pénztárgépek első generációjának. Érdekessége a kornak, hogy az 1970-es évek

első

felében

Bécsben

már

üzembe

helyezték

Európában

először

az

első

pénztárterminált a Shopping city süd Carrefur hipermarketében. Ez idő szerint az USA-ban

AN

YA G

már igen gyakori volt a pénztárterminálok alkalmazása.

5. ábra Elektronikus pénztárgépek

A modern elektronikus pénztárgépek alkalmasak a számítógépekkel megfelelő szoftver

igénybevételével a kommunikációra, s ezáltal egyedi cikkgyűjtésre és készletnyilvántartásra

N KA

is alkalmasak (pénztártermináloknak megfelelően működtethetőek) Alkalmazhatóságukat az

M U

APEH szabályozza.

6. ábra Ma használatos elektronikus pénztárgépek

A Pénztárterminálok, a pénztárgépek legkorszerűbb generációját jelentik!

7. ábra Pénztárterminálok 4

Mit kell tudni a pénztárgépekről? Magyarországon az 1990-es években, a rendszerváltás után jelentek meg, a multinacionális

cégek üzleteiben először.

A pénztárterminálok olyan pénztárgépek, melyek a hagyományos pénztári műveletek elvégzésén kívül cikkenkénti értékesítési adatokat rögzítenek (nincs szükség gyűjtők alkalmazására), és biztosítják az adatok további elektronikus adatfeldolgozó egységre juttatását (Point of sale →POS). A

számítógépes

pénztárrendszerek

a

korszerű

pénztárgépek

és

a

számítógépek

kapcsolatrendszere alapján létrehozott komplex értékesítési rendszerek kialakítását jelentik.

Együttesen egy hálózatot alkotnak, melynek részét képezi az értékesítéshez használt hardver

eszköz

(mérlegek,

címkenyomtatók,

szkennerek,

pénztárgépek,

YA G

valamennyi

számítógépek, bankterminál, árleolvasó, mobil adatgyűjtő, stb.) EGY PÉNZTÁRRENDSZER JELLEMZŐ TULAJDONSÁGAI

-

-

-

-

-

többféle

fizetésieszköz-elfogadási

utalvány, átutalás stb.),

lehetőség

blokkolás közben a részösszeg kiíratható,

(készpénz,

hitelkártya,

azonnali keskeny vagy A4 méretű egyszerűsített-számla készítés lehetősége, utólagos közületiszámla-adási képesség,

kapcsolat a bolti mérlegekkel, címkenyomtatóval, bankkártya-elfogadó készülékkel,

kézi adatgyűjtőkkel, vásárlói árleolvasókkal, a többi pénztárterminállal valamint a központi számítógéppel,

értékesítés, tétel-sztornó, vevő-visszáru stb.,

minden tevékenység jelszóval védett, illetéktelenek nem használhatják (nyitás, zárás),

egyéb pénzmozgások bizonylatolása (banki/postai feladás, lefölözés, munkabér kifizetése stb.),

-

tapadó göngyöleg automatikus blokkolása,(pl. borhoz tartozó palack)

-

pénztáros váltás és elszámoltatás,

-

a pénztárosok név és kód szerinti azonosítása,

blokkon belüli tétel sztornó, illetve üvegvisszaváltás.

M U

-

-

-

ajándék

AN

-

értékesítés és keresés vonalkód, név vagy gyorskód szerinti használata,

N KA

-

Készletek kezelése az áruforgalmi folyamatban stb.

8.ábra Pénztárrendszer

5

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 2006-ban

megjelentek

a

pénztárterminálok

továbbfejlesztett

változatai

(egyéb

kiegészítőkkel) az önkiszolgáló pénztárak. A technológia lényege, hogy a vásárló saját maga

működteti az önkiszolgáló pénztárgépet. A National Cash Register Company (NCR) által

kifejlesztett önkiszolgáló pénztárgépek egyre népszerűbbek a vásárlók körében. Az első vásárlók által használt vonallehúzót egy olaszországi Auchanban állították fel. A világ

YA G

számos országában már az önkiszolgáló pénztárgépek ötödik generációja jelenik meg.

9. ábra Önkiszolgáló pénztárak

M U

N KA

AN

A hírek szerint 2010 augusztusában Magyarországon is bevezetésre kerül a Tesco egyik hipermarketében. Természetesen a folyamat megkönnyítése és ellenőrzése céljából továbbra is dolgoznak majd Tescós alkalmazottak a pénztáraknál (egy dolgozó négy pénztárat felügyel), továbbá a biztonság érdekében a kasszákat egy rejtett áruvédelmi rendszerrel is ellátják. A rendszer ellenzői, a szakszervezetek- azonban attól tartanak, hogy az új mechanizmus elterjedésével munkahelyek százai kerülhetnek veszélybe.

10. ábra "Az alacsonyabb ár érdekében kiegyezne-e azzal, hogy..." (12 ország átlaga, százalékban) Forrás: Cetelem Körkép 2010 felmérés

6

Mit kell tudni a pénztárgépekről? A vásárló úgy tűnik, láthatóan meglenne eladók, sőt pénztárosok nélkül is, amennyiben ezek a költségcsökkentések a fogyasztói árban

jelentkeznének. Az automata pénztárak

természetesen gombamód szaporodnak a hipermarketekben, az élelmiszeren kívül más fogyasztási szektorokban is készülnek lecserélni pénztárosaikat gazdaságos gépekre (IKEA,

Decathlon...) Igaz, az ilyen automata rendszerek elterjedéséhez még a legóvatosabb becslések szerint is évekre, évtizedekre van szükség.

AN

YA G

3. A pénztárgépek fő részei kezelésük szempontjából

N KA

11. ábra elektronikus pénztárgép részei A különböző pénztárgépek, részeinek elhelyezése típusonként eltérő. A billentyűzet kialakítása, és használatuk adta lehetőségek fajtái több különbözőséget hordoznak

magukban. Az APEH által jelenleg használható több mint 200 féle pénztárgép pontos leírására természetesen nincs lehetőség, de szükségtelen is. Minden esetben a gyártó célja, hogy egy könnyen kezelhető, logikus felépítésű pénztárgépet alakítson ki, mely egyre nagyobb biztonsági megoldásokat hordozzon magában. Jellemzően az a pénztáros, aki az elméleti

ismereteket

sikeresen

elsajátította,

M U

rutinszerűen használja bármelyik pénztárgépet.

rövid

gyakorlati

alkalmazás

után

már

A pénztáros kijelző és billentyűzet jellegzetesen egyesül az érintőképernyős készülékek

esetében. Ez a tulajdonságuk teszi lehetővé, hogy szinte bárki tudja használni a megfelelő

funkciókat.

7

YA G


12. ábra Érintőképernyős pénztárgép

4. A pénztárgépek üzembe helyezése

A pénztárgép beszerzése után közvetlenül, a kereskedőnek lehetősége van gyakorló üzemmódban használnia a gépet, egészen a forgalomba helyezésig. Ebben az üzemmódban

AN

a pénztárgép adómemóriája (fekete doboza) még nincs elindítva, hogy lehetőség legyen a

műveletek begyakorlására, persze eladni ekkor még tilos rajta. Amint a gépet eladásra

fogják használni, a forgalmazónak átkell állítania abba az üzemmódba, amikor a pénztárgép

adómemóriája már elindul, és jegyzi, görgeti a bevételeket. Az adómemóriát ezután le kell

plombálnia. A forgalmazónak ezekről a műveletekről bejelentési kötelezettsége van az APEH

N KA

részére. Az adómemóriát évente le kell olvasni, és annak állását, az APEH számára jelentenie

kell. Abban az esetben, ha az adómemória megtelte esedékessé válik, a pénztárgép időben

jelzi azt. Erre a jelzésre feltétlen oda kell figyelni, mert amint az adómemória megtelik, a pénztárgép leáll, és nem működtethető. Az adómemória cseréjét, az arra engedéllyel rendelkező szerviz cserélheti ki, melyről természetesen jelentési kötelezettsége van. A pénztárosnak napi munkája során a következő műveletek kell végrehajtania: Nap nyitása, bejelentkezés a pénztárgépbe.

-

Napi értékesítési munka megkezdése, melynek során az alábbi műveleteket

M U

-

-

Nyitó készpénz összegének rögzítése, és elhelyezése a pénztárfiókban. végezheti: 





A beblokkolt tételek a megfelelő gyűjtőben elhelyezi. %-os engedményeket ad, esetleg felárat számít fel.

Sztornózza (törli) a tévesen beblokkolt tételeket.



Több tétel vásárlása esetén szorzással rögzíti a tételeket.



Több féle fizetési mód alkalmazhat.



Részösszegezést végezhet, mely után még lehetőség van további tételeket



Fölözést

hozzáadni a számlához. (pénz

kivét)

végezhet

a

bevételből.

(Ha

a

pénztárfiókban

felhalmozódik a készpénz, kiveszik a visszaadáshoz nem szükséges nagyobb címletű pénzeket, és ezt rögzítik a pénztárgépben.) 8

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 

Valuta átváltást végezhet, ha a vevő nem forinttal fizet. (Ez a művelet rendszeres programozást, beállítást igényel. Általában ahol euróval is van lehetőség a fizetésre, ott alkalmazzák.)

 -

Stb.

Rovancs (a pénztárfiók tartalmának gyors ellenőrzése) végrehajtása. A pénztárgép kimutatja, hogy az adott pillanatban milyen értékű fizetési eszköznek kell a fiókban

-

-

lennie.

Napközi és napi zárás elvégzése.

Egyéb kimutatások (óránkénti forgalom elemzés, gyűjtők bevételei, stb.)

A műveletek egy részének végrehajtása általában a különböző pénztárgépeken eltérően, más történik.

Azokhoz

a

pénztári

műveletekhez,

amelyeknek

YA G

billentyűkombinációkkal

a

végrehajtásához a vezető jelenléte szükséges (pl. Napi vagy napközi zárás), a kulcsok használata szükséges.

5. A pénztárgépekkel kapcsolatos legfontosabb előírások és követelmények Adóigazgatási azonosításra alkalmas nyugta adására az a pénztárgép felel meg, amelyet az

APEH engedélyezett, és az arra jogosult szerviz üzembe helyezett. Az engedély tartalmazza

AN

a forgalmazó nyilvántartási, adatszolgáltatási és egyéb kötelezettségeit. A rendelet meghatározza, hogy milyen feltételek mellett hagyhatja jóvá az APEH a pénztárgép típusát. Ezek a feltételek a következők: -

készpénzzel, vagy készpénz-helyettesítő eszközzel történő bevételek kimutatására

-

azzal nyugta kibocsátható

N KA

-

(rögzítésére) alkalmas

alkalmas az üzembe-helyezéskori lezárására (plombálásra)

-

az értékesítések összegét göngyölíti (A bevételek az adómemóriában összeadódnak)

-

napi (időszaki) forgalmi jelentést (zárást) készít, amelyet kinyomtat

-

a

napi

értékesítések

végösszegét

az

adómemóriában

a

hozzáférhetetlenség

biztosításával, módosítási és törlési lehetőség kizárásával tárolja (az adómemóriának az adatokat tápfeszültség-kiesés esetén is tárolnia kell)

M U

-

a készülék negatív végösszeget tartalmazó nyugta kibocsátására nem alkalmas

-

-

-

-

-

-

-

-

az adómemóriától történő megszakítás, az adómemória betelte vagy illetéktelen beavatkozás esetén nem működik (automatikusan leáll)

készüljön ellenőrző szalag a kibocsátott nyugtáról és a napi forgalmi jelentésről, vagy az adatokat a gép merevlemezre mentse el

a számítógépes rendszerű, pénztárgép funkcióval ellátott berendezések pénztárgép programja a többi programtól elkülönüljön.

A pénztárgépnek legalább az alábbi öt forgalmi gyűjtővel kell rendelkeznie, amelyek az értékesítések és egyéb tranzakciók áfa-csoportonkénti elkülönített regisztrációját biztosítják:

05%-os áfa kulcsú termékek, szolgáltatások forgalmának gyűjtője, jele "A"; 18%-os áfa kulcsú termékek, szolgáltatások forgalmának gyűjtője, jele "B";

25%-os áfa kulcsú termékek, szolgáltatások forgalmának gyűjtője, jele "C";

Adójegyes termékek forgalmának gyűjtője, jele "D"; 9

Mit kell tudni a pénztárgépekről? -

Tárgyi adómentes termékek, szolgáltatások, forgalmának gyűjtője, jele "E".

-

A pénztárgépnek (az alkalmazott tranzakció típusoktól függően) az alábbi bizonylat

-

A pénztárgépnek alkalmasnak kell lennie az áfa kulcsok módosítására. szintű és napi szintű tranzakció-gyűjtőkkel kell rendelkeznie: 

Felár;



Sztornó;

 

Engedmény;

Visszáru.

-

A pénztárgép rendelkezzen adómemória azonosító számmal, amely megegyezik a

-

a forgalmazó rendelkezzen a CE (Communauté Européenne: Európai közösség

YA G

pénztárgép azonosítószámával (9 jegyű)

rövidítése, amely az EU országaiban forgalomba hozott ipari termékekre érvényes) termék megfelelőségi dokumentációval és a gyártó megfelelőségi nyilatkozatával.

6. A pénztárak kialakításának tárgyi feltételei A

biztonságos

és

ergonómiai

eszközökre van szükség:

-

munkavégzéshez

az

alábbi

Kisebb boltokban: többnyire a pulton kerül elhelyezésre a pénztárgép,

áruházakban és szupermarketekben már szükséges a pénztárpult, és korszerű

pénztárgép, vagy pénztárterminál,

hipermarketekben elengedhetetlen a futószalagos pénztárpult, a hozzá kapcsolódó pénztárterminállal valamint az ehhez szükséges eszközökkel (szkenner, nyomtató)

N KA

-

megfelelő

AN

-

szempontból

Ezeken kívül: 

Pénztárszék (ergonómiailag megfelelő)



Tükrök az áruvédelem biztosítása érdekében úgy, hogy látszódjanak bennük a

vásárlókosarak vagy kocsik.



Áruvédelmi rendszer(ek), amely(ek) felszerelhető(k) a pénztárnál, valamint a kijáratnál.

Pénzellenőrző készülék, bankterminál, stb.

M U



13.ábra Pénztárpultok

10


15. ábra Bankterminál,

áruvédelmi rendszer,

pénzellenőrző készülék

N KA

TANULÁSIRÁNYÍTÓ

AN

YA G

14.ábra Vonalkódleolvasók

A szakmai információtartalomban megismerhette, hogy a pénztárgépek több mint 110 éves

történetük alapján hogyan változtak a kor követelményeit és a technikai haladást figyelembe

véve, valamint a jelenleg alkalmazható pénztárgépeknek milyen követelményeknek kell megfelelnie. A most következő kérdések és feladatok segítenek Önnek abban, hogy frissen szerzett ismereteit elmélyítse, majd szakmája gyakorlása közben hasznosítani tudja azokat.

M U

1. feladat

Határolja be időben (korban), a képileg megjelenített pénztárgépek magyarországi használatát! Írja be a táblázatba a megfelelő számok mellé az időszakot!

16. ábra Pénztárgépek

11

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

2. feladat Párosítsa a jellemzőket a pénztárgép fajtákkal! Írja a pénztárgép fajták mellé a megfelelő

YA G

betűket!

1. Mechanikus pénztárgépek 2. Elektromechanikus pénztárgépek 3. Elektronikus pénztárgépek

5. Önkiszolgáló pénztárak

AN

4. Pénztárterminálok

A, Nincs szükség pénztári alkalmazottakra, a vevők maguk használják a gépeket.

N KA

B, Működtetésükhöz elengedhetetlen volt a hajtókar, áram nélkül is működtek. C, Egyedi cikkgyűjtésre alkalmasak, és biztosítják az adatok további elektronikus adatfeldolgozó egységre juttatását. D, Minden beblokkolt tételt a megfelelő gyűjtőbe kell helyezni. A gyűjtők kialakítása az éppen érvényes ÁFA- kulcsoknak megfelelően történik.

M U

F, A hajtókar munkáját villanymotorral oldották meg.

3, feladat

Ismerőse saját üzletet szeretne nyitni. A pénztárgép beszerzésénél felmerült egy OMRON RS

11 típusú pénztárgép beszerzése. Ismerőse megkérte, hogy nézzen utána, alkalmazhatja-e ezt a típust, vagy inkább másikat szerezzen be!

A megbízható információ érdekében látogasson el az APEH honlapjára! Írja le az információ lényegét!

www.apeh.hu/adoinfo/penztargep/penzt_nh.html _________________________________________________________________________________________

12

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 4, feladat Igaz vagy hamis az állítás? Tegye a megfelelő jelet a mondatok után! ( igaz=I, hamis=H) 1, A mechanikus pénztárgépek nem rendelkeztek összegző művel, csak nyomtatóval. 2, A pénztárterminálokat már az 1970-es években az USA-ban használták. 3, Az elektronikus pénztárgépek gyűjtőit az érvényes ÁFA kategóriáknak megfelelően kell kialakítani.

5,

A

modern

elektronikus

pénztárgépek

YA G

4, A pénztárgépek beszerzése bárhonnan lehetséges.

alkalmasak

kommunikációra, s ezáltal az egyedi cikkgyűjtésre is.

a

számítógépekkel

történő

6, Az APEH előírásai szerint a pénztárgépek csak forintban számolhatnak, nem lehetnek alkalmasak más pénznem átváltására.

AN

7, Az önkiszolgáló pénztárakat Magyarországon már 2006-óta használják. 8, A pénztárterminálok a készletek kezelésére is alkalmasak.

9, A pénztárgépeknek alkalmasnak kell lenniük több féle fizetési eszköz rögzítésére is. 10, A pénztárrendszerek csak azt jelentik, hogy több pénztárgépet helyeznek el egymás

5, feladat

N KA

mellé a boltban.

Nézzen utána az APEH honlapján, hogy jelenleg hány darab érvényes forgalmazási engedélyű pénztárgép lehetséges Magyarországon!

M U

http://apeh.hu/adoinfo/penztargep/penzt_erv.html _________________________________________________________________________________________

6, feladat

Mit jelentenek az alábbi kifejezések?

13


POS terminál_______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Sztorno ___________________________________________________________________________________ Részösszegezés _____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Fölözés ___________________________________________________________________________________

YA G

Rovancs___________________________________________________________________________________ Adómemória _______________________________________________________________________________ Tapadó göngyöleg___________________________________________________________________________

M U

N KA

AN

_________________________________________________________________________________________

14


MEGOLDÁSOK 1. feladat Határolja be időben (korban), a képileg megjelenített pénztárgépek magyarországi használatát! Írja be a táblázatba a megfelelő számok mellé az időszakot!

1990 után

2.

1960-

as évek

3.

4.

5.

1900-

as évek első fele

jelenleg

6.

1800-

as évek vége

Jelenleg

8.

9.

1970-

es évek

Jelenleg

Jelenleg még nincs

használatban

AN

2. feladat

7.

YA G

1.

Párosítsa a jellemzőket a pénztárgép fajtákkal! Írja a pénztárgép fajták mellé a megfelelő

betűket!

3, feladat

N KA

1.B - 2.F - 3.D - 4.C - 5.A

Ismerőse saját üzletet szeretne nyitni. A pénztárgép beszerzésénél felmerült egy OMRON RS

11 típusú pénztárgép beszerzése. Ismerőse megkérte, hogy nézzen utána, alkalmazhatja-e ezt a típust, vagy inkább másikat szerezzen be!

A megbízható információ érdekében látogasson el az APEH honlapjára! Írja le az információ

M U

lényegét!

www.apeh.hu/adoinfo/penztargep/penzt_nh.html Felhasználónál nem működtethető az OMRON RS 11 típusú pénztárgép

[Adatszolgáltatás időpontja: 2010. április 15.] 4, feladat

Igaz vagy hamis az állítás? Tegye a megfelelő jelet a mondatok után! ( igaz=I, hamis=H) 1, A mechanikus pénztárgépek nem rendelkeztek összegző művel, csak nyomtatóval. H. 2, A pénztárterminálokat már az 1970-es években az USA-ban használták. I. 15

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 3, Az elektronikus pénztárgépek gyűjtőit az érvényes ÁFA kategóriáknak megfelelően kell kialakítani. I.

4, A pénztárgépek beszerzése bárhonnan lehetséges. H. 5,

A

modern

elektronikus

pénztárgépek

alkalmasak

kommunikációra, s ezáltal az egyedi cikkgyűjtésre is. I.

a

számítógépekkel

történő

6, Az APEH előírásai szerint a pénztárgépek csak forintban számolhatnak, nem lehetnek alkalmasak más pénznem átváltására. H.

YA G

7, Az önkiszolgáló pénztárakat Magyarországon már 2006-óta használják. H. 8, A pénztárterminálok a készletek kezelésére is alkalmasak. I.

9, A pénztárgépeknek alkalmasnak kell lenniük több féle fizetési eszköz rögzítésére is. I. 10, A pénztárrendszerek csak azt jelentik, hogy több pénztárgépet helyeznek el egymás mellé a boltban. H.

AN

5, feladat

Nézzen utána az APEH honlapján, hogy jelenleg hány darab érvényes forgalmazási engedélyű pénztárgép lehetséges Magyarországon!

N KA

http://apeh.hu/adoinfo/penztargep/penzt_erv.html

A feladatból adódóan ez változó lehet, de 200 feletti a szám. 6, feladat

Mit jelentenek az alábbi kifejezések? POS terminál:

M U

-

A pénztárterminálok olyan pénztárgépek, melyek a hagyományos pénztári műveletek

elvégzésén kívül cikkenkénti értékesítési adatokat rögzítenek (nincs szükség gyűjtők alkalmazására), és biztosítják az adatok további elektronikus adatfeldolgozó egységre juttatását. -

Sztorno:

Tévesen beütött tétel törlése a pénztárgépből. -

Részösszegezés:

-

Fölözés:

Az eddig beütött tételek összege, melyhez még lehetséges további tételek hozzáadása. A pénzvisszaadáshoz már nem szükséges pénzmennyiség a pénztárfiókban, melyet elszámoltatás előtt kivesznek.

-

Rovancs:

16

Mit kell tudni a pénztárgépekről? A pénztárfiók tartalmának gyors ellenőrzése. A pénztárgép kimutatja, hogy az adott pillanatban milyen értékű fizetési eszköznek kell a fiókban lennie. -

Adómemória:

A pénztárgépbe beblokkolt bevételek összege tovább göngyölítve napról-napra, hónapról-hónapra, egészen addig, amíg a halmozott összeg nagyságát képes a memóriájában tárolni. -

Tapadó göngyöleg:

pl. a bor értékesítése elképzelhetetlen egy élelmiszerüzletben a hozzátartozó palack

M U

N KA

AN

YA G

nélkül.

17


ÖNELLENŐRZŐ FELADATOK 1. feladat Válassza ki a megfelelő választ a feltett kérdésre vagy kijelentésre!

  

A beblokkolt tételeket rögzíteni.

Cikkenkénti nyilvántartást vezetni

YA G

1, Melyik műveletet nem képesek az elektronikus pénztárgépek elvégezni ?

Az adómemóriában göngyölíteni a forgalmat

2, Melyik gyűjtőbe blokkolja a pénztáros a dohányárukat?

 

TAM

25%-os

AJT

AN



3, Mely tulajdonsággal nem rendelkezhet a pénztárgép?  

%-os engedmények adására alkalmas

N KA



az értékesítések összegét göngyölíti

negatív végösszeget tartalmazó nyugta kibocsátására alkalmas

4, Mely tárgy feltétlenül szükséges a pénztár működtetéséhez? 

 

Pénztárterminál

Adómemóriával rendelkező pénztárgép Bankterminál

M U

5, Az APEH által engedélyezett pénztárgép feltételeinek melyik nem felel meg? 

 

A nyugtán nem tünteti fel a termék nevét

Az adómemória a napi zárással letörölhető Nincs rajta a pénztáros neve

6, Melyik tárgy feltétele a POS-rendszer kialakításának?   

6,

A

pénztárpult

pénztárterminál

szkenner

modern

elektronikus

pénztárgépek

számítógépekkel való kommunikációra. 

Igaz 18

megfelelő

szoftver

mellett

képesek

a

Mit kell tudni a pénztárgépekről?  

Hamis

Felesleges egyszerre pénztárgépet és számítógépet használni.

7, A pénztárgépeknek alkalmasnak kell lenniük több féle fizetőeszköz elfogadására. 

Igaz



Hamis



Legfeljebb 2 féle fizető eszközt fogadhatnak el.

8, Az "önkiszolgáló pénztárakat" a vevők működtetik.

 

Pénztárat csak pénztáros működtethet.

YA G



Igen a vevők működtethetik.

Csak a pénztáros felügyelete mellett lehetséges.

9, A pénztárgépek forgalmazásával bármelyik kereskedő foglalkozhat?

 

Csak külön APEH engedéllyel rendelkező vállalkozás foglalkozhat vele. Csak nagykereskedő foglalkozhat vele.

Bármelyik kereskedő forgalmazhatja, ha akarja.

AN



10, Az adómemória cseréjét ki végezheti el?  

2, feladat

Külön APEH engedéllyel rendelkező pénztárgépszerviz. Csak az APEH.

N KA



Csak a pénztárgép tulajdonosa.

Állítsa sorba (lássa el sorszámmal!) az alábbi pénztárműveleteket a napi munkavégzés sorrendje szerint! -

A vásárolt tételek rögzítése a pénztárgépben

M U

-

Napi zárás

-

-

Fölözés

Nyitó készpénz összegének rögzítése, és elhelyezése a pénztárfiókban.

-

Sztornózás a vevőnek

-

Nap nyitása, bejelentkezés a pénztárgépbe.

-

A vásárló utalvánnyal és készpénzzel fizet.

19

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 3, feladat

YA G

Írja be a nyilakhoz a pénztárgép fő szerkezeti részeit!

17.ábra Sam 4s pénztárgép

4, feladat

Az APEH engedéllyel rendelkező pénztárgépnek milyen alapvető

-

Készpénzzel,

-

azzal nyugta kibocsátható.

-

-

az

üzembe-helyezéskori

……………göngyölíti.

-

-

-

lezárására

történő

bevételek

(plombálásra),

az

rögzítésére

értékesítések

Negatív végösszeget tartalmazó nyugta kibocsátására …………alkalmas Napi

(időszaki)

forgalmi

……………………………

jelentést

Az

adómemóriától

(zárást)

történő

megszakítás,

illetéktelen beavatkozás esetén nem működik. A

pénztárgépnek

készít,

amelyet

……………….,

az

hozzáférhetetlenségét, biztosítja, módosítási és törlési

lehetőség kizárásával tárolja.

M U

-

Alkalmas

vagy………………………..eszközzel

N KA

-

alkalmas,

AN

megfelelnie? (Töltse ki a hiányzó részeket!)

feltételeknek kell

az

az………………………

……………………………megfelelően

gyűjtővel kell rendelkeznie.

legalább

betelte öt

vagy

forgalmi

Készüljön …………………szalag a kibocsátott nyugtáról és a napi forgalmi jelentésről.

A számítógépes rendszerű, pénztárgép funkcióval ellátott berendezések pénztárgép programja a többi programtól ……………………………

A forgalmazó rendelkezzen a pénztárgéppel kapcsolatosan …………nyilatkozattal, mely lehetővé teszi az EU-ban a forgalmazását.

20


MEGOLDÁSOK 1. feladat Válassza ki a megfelelő választ a feltett kérdésre vagy kijelentésre! 1, Melyik műveletet nem képesek az elektronikus pénztárgépek elvégezni ? A beblokkolt tételeket rögzíteni.

-

Az adómemóriában göngyölíteni a forgalmat

-

YA G

-

Cikkenkénti nyilvántartást vezetni

2, Melyik gyűjtőbe blokkolja a pénztáros a dohányárukat? -

TAM

-

AJT

25%-os

AN

-

3, Mely tulajdonsággal nem rendelkezhet a pénztárgép? -

az értékesítések összegét göngyölíti

-

%-os engedmények adására alkalmas

negatív végösszeget tartalmazó nyugta kibocsátására alkalmas

N KA

-

4, Mely tárgy feltétlenül szükséges a pénztár működtetéséhez? -

-

-

Pénztárterminál

Adómemóriával rendelkező pénztárgép

Bankterminál

M U

5, Az APEH által engedélyezett pénztárgép feltételeinek melyik nem felel meg? -

A nyugtán nem tünteti fel a termék nevét

-

Nincs rajta a pénztáros neve

-

Az adómemória a napi zárással letörölhető

6, Melyik tárgy feltétele a POS-rendszer kialakításának? -

pénztárpult

-

szkenner

-

6,

A

pénztárterminál

modern

elektronikus

pénztárgépek

számítógépekkel való kommunikációra. -

Igaz 21

megfelelő

szoftver

mellett

képesek

a

Mit kell tudni a pénztárgépekről? -

-

Hamis

Felesleges egyszerre pénztárgépet és számítógépet használni.

7, A pénztárgépeknek alkalmasnak kell lenniük több féle fizetőeszköz elfogadására. -

Igaz

-

Legfeljebb 2 féle fizető eszközt fogadhatnak el.

-

Hamis

8, Az "önkiszolgáló pénztárakat" a vevők működtetik. Pénztárat csak pénztáros működtethet.

-

Csak a pénztáros felügyelete mellett lehetséges.

-

Igen a vevők működtethetik.

YA G

-

9, A pénztárgépek forgalmazásával bármelyik kereskedő foglalkozhat? -

Csak külön APEH engedéllyel rendelkező vállalkozás foglalkozhat vele.

-

Bármelyik kereskedő forgalmazhatja, ha akarja.

Csak nagykereskedő foglalkozhat vele.

AN

-

10, Az adómemória cseréjét ki végezheti el? -

Csak a pénztárgép tulajdonosa.

-

Csak az APEH.

Külön APEH engedéllyel rendelkező pénztárgépszerviz.

2, feladat

N KA

-

Állítsa sorba (lássa el sorszámmal!) az alábbi pénztárműveleteket a napi munkavégzés sorrendje szerint! -

A vásárolt tételek rögzítése a pénztárgépben. 3.

M U

-

Napi zárás 7.

-

Fölözés 6.

-

Sztornózás a vevőnek. 4.

-

Nap nyitása, bejelentkezés a pénztárgépbe. 1.

-

-

Nyitó készpénz összegének rögzítése, és elhelyezése a pénztárfiókban. 2. A vásárló utalvánnyal és készpénzzel fizet.5.

22

Mit kell tudni a pénztárgépekről? 3, feladat

YA G

Írja be a nyilakhoz a pénztárgép fő szerkezeti részeit!

AN

18. ábra Sam 4s pénztárgép főrészei

4, feladat

Az APEH engedéllyel rendelkező pénztárgépnek milyen alapvető

N KA

megfelelnie? (Töltse ki a hiányzó részeket!)

feltételeknek kell

-

Készpénzzel, vagy pénzt helyettesítő eszközzel történő bevételek rögzítésére

-

Alkalmas

-

az

üzembe-helyezéskori

összegét göngyölíti.

lezárására

-

-

-

(plombálásra),

az

értékesítések

Negatív végösszeget tartalmazó nyugta kibocsátására nem alkalmas.

Napi (időszaki) forgalmi jelentést (zárást) készít, amelyet kinyomtat, az adómemória

hozzáférhetetlenségét biztosítja, módosítási és törlési lehetőség kizárásával tárolja.

M U

-

alkalmas, azzal nyugta kibocsátható.

Az adómemóriától történő megszakítás, az adómemória

beavatkozás esetén nem működik.

betelte vagy illetéktelen

A pénztárgépnek az ÁFA kategóriáknak megfelelően legalább öt forgalmi gyűjtővel kell rendelkeznie.

Készüljön ellenőrző szalag a kibocsátott nyugtáról és a napi forgalmi jelentésről.

-

A számítógépes rendszerű, pénztárgép funkcióval ellátott berendezések pénztárgép

-

A forgalmazó rendelkezzen a pénztárgéppel kapcsolatosan CE nyilatkozattal, mely

programja a többi programtól elkülönüljön. lehetővé teszi az EU-ban a forgalmazását.

23


IRODALOMJEGYZÉK FELHASZNÁLT IRODALOM Pisky Józsefné: A pénztárgép kezelése, BETISZK tananyagfejlesztések 2007 Lászlóné

-

Varga

számítógépen, KIT kiadó 2006

Jánosné:

Pénztárelszámolási

www.apeh.hu http://penzcentrum.hu

ismeretek

és

gyakorlatok

YA G

Eötvös

2010 06 04

M U

N KA

AN

AJÁNLOTT IRODALOM

24

A(z) 0005-06 modul 023-as szakmai tankönyvi tartalomeleme felhasználható az alábbi szakképesítésekhez:

A szakképesítés OKJ azonosító száma: 31 851 01 0000 00 00 52 341 02 0010 52 01 52 341 02 0010 52 02 52 341 02 0010 52 03 52 341 02 0010 52 04 33 341 02 0000 00 00 33 341 02 0100 31 01 33 341 02 0100 33 01 33 341 02 0100 33 02 33 341 02 0100 31 02 33 341 02 0100 31 03 33 215 02 0100 31 02

A szakképesítés megnevezése Hulladékfelvásárló Bútor- és szőnyegbecsüs Ékszerbecsüs Festménybecsüs Műtárgybecsüs Mintabolti értékesítő, szolgáltatásértékesítő Bolti pénztáros E-kereskedő Játéktermi felügyelő (krupié) Kereskedelmi és szolgáltatási ügynök Szerencsejáték-értékesítő Virágkötő

A szakmai tankönyvi tartalomelem feldolgozásához ajánlott óraszám: 16 óra

A kiadvány az Új Magyarország Fejlesztési Terv

TÁMOP 2.2.1 08/1-2008-0002 „A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése” keretében készült.

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Kiadja a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52.

Telefon: (1) 210-1065, Fax: (1) 210-1063 Felelős kiadó:

Nagy László főigazgató

Mit kell tudni a pénztárgépekről?

Recommend Documents