MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS VÁROSGAZDÁLKODÁSI ÉS KOORDINÁCIÓS IRODA VAGYONGAZDÁLKODÁSI FELADATOK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA

EI-05

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS VÁROSGAZDÁLKODÁSI ÉS KOORDINÁCIÓS IRODA VAGYONGAZDÁLKODÁSI FELADATOK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA

1. ELJÁRÁS CÉLJA Az eljárás szabályozza az önkormányzat tulajdonában lévő lakások, nem lakás célú helyiségek, területek hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátását. Az ingatlanok hasznosítása a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történhet az önkormányzat érdekeinek figyelembe vétele mellett a legmagasabb és folyamatos bevételre törekedve. Szabályozza továbbá az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanok és az ingatlanokkal kapcsolatos jogügyletek nyilvántartását, valamint a kerületben található óvóhelyek és megerősítésre alkalmas pincék nyilvántartását. A szabályozás kiterjed a Vagyonkezelő Rt-vel kötött haszonbérleti és ingatlankezelési szerződésből eredő feladatokra. 2. ELJÁRÁS LEÍRÁSA 2.1. Vagyongazdálkodási feladatok eljárási rendje 2.1.1. Bérbeadással kapcsolatos feladatok folyamat-szabályozása /EI-05/M02. sz. folyamatábra/ A megüresedett ingatlanok, helyiségek bérbeadása történhet képviselő indítványa, bizottsági határozat, ügyintéző javaslata alapján, vagy az ügyfél kérelmére. 2.1.1.1

Ha az eljárás az ügyfél kérelmére indult és az ingatlan bérbeadása jogszabályi akadályba ütközik, az ügyintéző válaszlevelet készít az ügyfél részére arról, hogy az általa igényelt ingatlan nem adható bérbe. A kiadmányozásra jogosult aláírásával a levél postázásra kerül, a válaszlevelet az ügyfél átveszi, ezt igazolja a tértivevény. Ezzel az ügymenet lezárul.

2.1.1.2. Az ingatlan hasznosításának érdekében az önkormányzat vagyonáról és a tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló többször módosított 29/1997. (X. 21.) sz. rendeletben szabályozott hatáskörök szerint a polgármester, az illetékes bizottság/ok/, vagy a Képviselő-testület dönt. Ha az ingatlant pályázat útján lehet bérbe venni, az ügyintéző válaszlevelet készít elő az ügyfélnek arról, hogy az általa igényelt ingatlan pályázat útján adható bérbe. 2.1.1.2.1 Az ingatlan bérbeadására pályázatot készít az ügyintéző az önkormányzat nevében a vagyonrendelet figyelembe vételével. A pályázat feltételeit hirdetés útján az újságban közzé kell tenni. A pályázat elbírálására a Tulajdonosi Bizottság albizottságot hoz létre, melyet a jegyzőkönyv dokumentál. Ha a pályázat eredménytelen, új pályázat kiírása szükséges. Az ügyintéző az új pályázat kiírásáról gondoskodik és ezt dokumentálja az újságokban megjelenő pályázati kiírást tartalmazó hirdetés. Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.

Változat: 2

Oldal: 1/11

EI-05

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS A pályázat eredményhirdetése után a nyertes pályázóval kötendő bérleti szerződést az ügyintéző elkészíti, melyet az önkormányzat képviseletére feljogosított személy ír alá.

2.1.1.2.2 Ha a pályázat lefolytatására nincs szükség, a bérbevétellel kapcsolatos ügyben az illetékes bizottságok által meghozott döntésről az ügyfelet és a vagyon kezelőjét az ügyintéző levélben értesíti. A bérleti szerződést a vagyon kezelője köti. 2.1.1.2.3 A bérleti díj kiszámlázására vonatkozó intézkedést az ügyintéző megteszi a Pénzügyi Iroda részére, illetve a vagyon kezelője felé írt levél formájában. 2.1.2. Elidegenítéssel kapcsolatos feladatok folyamatszabályozása /EI-05/M02. sz. folyamatábra/ Az ügy indulhat ügyfél kérelme, képviselő indítványára, bizottsági, testületi döntés alapján, vagy a szakmai iroda javaslata alapján. 2.1.2.1. Az elidegenítéssel kapcsolatos ügyekben az önkormányzat vagyonáról és a tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló többször módosított 29/1997. (X. 21.) sz. rendeletben szabályozott hatáskörök szerint a polgármester, az illetékes bizottság/ok/, vagy az illetékes szakbizottságok véleményének ismerete alapján a Képviselő-testület dönt. 2.1.2.1.1 Ha a vagyonrendelet szerint a polgármester jogosult dönteni az elidegenítésről, az ügyintéző javaslatot készít, mely alapján a polgármester dönt. Döntéséről az ügyfél írásban értesül. Ezután kerülhet sor az adásvételi szerződés megkötésére. 2.1.2.1.2 Ha a vagyonrendelet szerint az illetékes bizottság jogosult az elidegenítésről dönteni, az ügyintéző előterjesztést készít. A bizottság az elidegenítésre vonatkozóan határozatot hoz. A döntés szerint az ingatlant pályázat útján, licitálásos formában, vagy értékbecslés alapján fix áron, a bérlő elővételi jogát biztosítva lehet értékesíteni. 2.1.2.1.2.1 Ha az ingatlant pályázat útján kell értékesíteni, az eljárás ugyanaz, mint a 2.1.1.2.1 és a 2.1.1.2.2 pontban leírtaknál. 2.1.2.1.2.2 Ha az ingatlant licitálásos formában kell értékesíteni, a közjegyzővel előzetesen egyeztetett időpont alapján a hirdetést az újságokban közzé kell tenni. A licitálásos tárgyalásról a közjegyző jegyzőkönyvet készít. Eredménytelen licit esetén újabb árveréses tárgyalást készít elő az ügyintéző. Eredményes licit esetén a legmagasabb árat megajánlóval kötendő adás-vételi szerződést az ügyintéző elkészíti, a polgármester aláírja, ellenjegyzi a jogi referens.

Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.

Változat: 2

Oldal: 2/11

EI-05

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS

2.1.2.1.2.3 Ha az ingatlant a Képviselő-testület döntése szerint értékbecslés alapján fix áron kell értékesíteni, a kérelmező, vagy a bérlő részére az értesítést az ügyintéző megküldi. Ha a vételárat a vevő elfogadja, az adásvételi szerződést a polgármester írja alá, ellenjegyzi a jogi referens. Ha a vevő a vételárat nem fogadja el, vagy fizetés könnyítést kér, újabb előterjesztést készít az ügyintéző. A Képviselő-testület a meghozott határozatát módosíthatja, vagy változatlanul hagyhatja. A meghozott döntésről az ügyintéző a kérelmezőt értesíti. 2.1.2.1.3 Az aláírt adásvételi szerződés alapján az ügyintéző megkéri a Fővárosi Önkormányzattól az elővételi lemondó nyilatkozatot. A szerződés a lemondó nyilatkozattal együtt érvényes. 2.1.2.1.4 A vételár kiszámlázása ügyében az ügyintéző a Pénzügyi Irodának feljegyzést készít. Ha a vételár az önkormányzat számlájára befolyik, az elidegenítés befejeződött. A Földhivatalnak a vételár kiegyenlítéséről az ügyintéző hivatalos értesítést küld, melyet a polgármester aláír és a jogi referens ellenjegyez. A vevő tulajdonjoga bejegyezhető. 2.1.3. A közterületek hasznosításával kapcsolatos feladatok folyamatszabályozása Az önkormányzat vagyonrendelete és a közterületek használatára vonatkozó rendelete alapján a polgármester hatáskörébe tartozó határozatot az ügyintéző előkészíti, a polgármester írja alá. 2.1.3.1 Ha a közterület-használat akadályba ütközik, a polgármester hatáskörébe rendelt közterület-használatra vonatkozó elutasító határozatot, az ügyintéző elkészíti, s az ügyfélnek megküldi. 2.1.3.1.1 Az ügyfél a határozat ellen fellebbezést nyújthat be a Képviselőtestülethez. A fellebbezés alapján az ügyintéző előterjesztést készít, mely alapján az illetékes bizottság és a Képviselő-testület dönt. A döntésről az ügyfél írásban értesül. 2.1.3.2 Ha az ügyfél által beadott szándéknyilatkozat alapján a hatásköri rendelet szerint a döntés bizottsági hatáskörbe tartozik, a javaslatot tartalmazó előterjesztést az illetékes bizottságok elé terjeszti az alpolgármester vagy a polgármester, melyet az ügyintéző készít el, és a meghozott döntésről az ügyfelet írásban értesíti. 2.1.3.3 Építési munkával kapcsolatos állványzat, építőanyag tárolása, továbbá alkalomszerű helyhez kötött – árusítás céljából a közterület napijegy megvásárlása ellenében vehető igénybe. A napijegyeket a Vagyongazdálkodási Csoport ügyintézője adja ki a díj befizetését igazoló készpénzátutalási megbízás bemutatásával egyidejűleg.


Változat: 2

Oldal: 3/11

EI-05


2.2. Vagyon-nyilvántartási feladatok eljárási rendje 2.2.1. Tulajdonjog rendezés Az ügyintéző kikéri a Fővárosi Kerületek Földhivatalától az ingatlan tulajdoni lapját. Rendezett státuszú, önkormányzati tulajdonú ingatlan esetén az ügyintéző az ingatlant nyilvántartásba veszi. Ha az ingatlan jogi státusa rendezetlen, az önkormányzat tulajdonjoga nincs bejegyezve, az ügyintéző tulajdonjog bejegyzési kérelmet készít elő a Fővárosi Kerületek Földhivatalának, melyet a polgármester ír alá. Ha az ingatlannal kapcsolatosan a hasznosításra vonatkozóan döntés született, az ezt tartalmazó okiratot (bérleti szerződés, adásvételi szerződés) az ingatlant hasznosító szervezet, illetve az eljáró ügyintéző megküldi a Vagyon-nyilvántartási csoport ügyintézőjének. Az ügyintéző a szerződést nyilvántartásba veszi, a bérbeadás, illetve eladás tényét a vagyon-nyilvántartáson átvezeti. Ha az adásvételi, illetve bérleti szerződést az ingatlant hasznosító szervezet, illetve az eljáró ügyintéző nem küldi meg, a Vagyon-nyilvántartási csoport ügyintézője levélben felhívja a figyelmét az önkormányzati rendeletek betartására. 2.2.2. Telekrendezések Ha az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanra valamilyen okból telekrendezés szükséges (pl.: Szabályozási Keretterv van rá), az ügyintéző a hatásköri rendelet szerint illetékes bizottság részére előterjesztést készít, s kéri a hozzájárulását a telekrendezés elvégzéséhez. A bizottsági hozzájárulás birtokában árajánlatokat kér be az ügyintéző a telekrendezési vázrajz elkészítésére, majd a legkedvezőbb árajánlatot benyújtótól megrendeli a munkát. 2.2.2.1.Ha telekrendezés csak önkormányzati tulajdont érint, az ügyintéző kérelmet készít a Fővárosi Kerületek Földhivatala felé a telekrendezés ingatlan-nyilvántartáson való átvezetésére, melyet a polgármester ír alá. A kérelmet a változási vázrajzokkal, s a jogerős határozattal megküldi a Fővárosi Kerületek Földhivatalához. 2.2.2.2.Amennyiben nem csak az Önkormányzat érdekelt a telekrendezésben, hanem más tulajdonost is érint, akkor az ügyintéző megállapodást készít elő az érintett tulajdonosok között a változási vázrajz alapján, melyet véleményeztet jogi referenssel. Esetleges javítások elvégzése után, kiértesíti az érintett tulajdonosokat, s kéri őket a megállapodás aláírására. Ha a megállapodást minden érintett aláírta, jogász ellenjegyezte, határozattal, változási vázrajzokkal együtt beküldi ingatlannyilvántartáson való átvezetésre a Fővárosi Kerületek Földhivatalához.


Változat: 2

Oldal: 4/11

EI-05


2.2.3. A kerületben lévő óvóhelyek és megerősítésre alkalmas pincék, (továbbiakban: MAP) nyilvántartásba vétele. Az ügyintéző árajánlatokat kér be a Kormány rendelet szerinti óvóhelykataszter felfektetésére. Az árajánlatok alapján a polgármester dönt arról, hogy a munkát kitől rendeljük meg. Az árajánlatok elbírálását követően a nyertes ajánlattevővel szerződést készít elő az ügyintéző, melyet a polgármester ír alá. A Megbízott elkészíti az óvóhelyek és MAP-ok felmérését, nyilvántartásba vételét. Ennek tényéről az ügyintéző határozatot hoz, és kiértesíti a tulajdonosokat. Ha a tulajdonos a határozatot elfogadja, az óvóhely, MAP nyilvántartásba vételét az ügyintéző elvégzi. Ha a tulajdonos nem ért egyet a határozattal, megfellebbezi. A fellebbezést az ügyintéző felterjeszti a Fővárosi Polgárvédelmi Igazgatósághoz. Az ügyintéző évenként jelenti a Kormány rendeletekben foglaltaknak megfelelően az önkormányzati ingatlan vagyon-kataszterben, s az óvóhelykataszterben történő változásokat. 2.2.4. Ingatlanvagyon – kataszteri Statisztika Minden évben, az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlan vagyonról a Kormány rendeletben előírt formában az ügyintéző statisztikai jelentést készít, amelyet megküld a Területi Államháztartási Hivatalnak. 2.2.5 Hatósági bizonyítvány kiadásával, házszámozással, utcaelnevezéssel és utcanév táblával kapcsolatos feladatok folyamatszabályozása 2.2.5.1 Ha az ügyfél kérelmet nyújt be az önkormányzathoz az ingatlan házszámra vonatkozó pontosítás céljából, az ügyintéző a vagyonnyilvántartással történő egyeztetés után hatósági bizonyítványt állít ki, mely tartalmazza az ingatlan helyrajzi számához rendelt utcanevet és házszámot. Aláírás után az ügyintéző az ügyfélnek és a Fővárosi Kerületek Földhivatalának a hatósági bizonyítvány kézbesítéséről gondoskodik. 2.2.5.2 Az ügyfél kérelmére, vagy hivatalból induló házszámozási eljárás során az ügyintéző határozati formában megállapítja az adott ingatlan házszámát, (sorszámát), melyre vonatkozó határozatot a jegyző megbízásából az irodavezető ír alá. A határozat kézbesítéséről az ügyintéző gondoskodik. 2.2.5.3 Utcaelnevezéssel kapcsolatban az ügyfél kérelmére, vagy újonnan kialakult településrész esetében hivatalból indul az eljárás. A Közterület-elnevezéssel Foglalkozó Eseti Bizottság részére a Fővárosi Önkormányzat Utcaelnevezési és Városképvédelmi Bizottság titkárával történő egyeztetés után adatokat szolgáltat az ügyintéző. A bizottsági határozat után a Képviselő-testület határozata alapján személyről szóló elnevezés esetében azt megküldi az ügyintéző a Főpolgármesteri Hivatalhoz, a Fővárosi Közgyűlés elé történő előterjesztésre. Nem személyről szóló elnevezés esetében csak tájékoztatást küld az ügyintéző a Főpolgármesteri Hivatal felé, melyet a jegyző megbízásából az irodavezető ír alá.


Változat: 2

Oldal: 5/11

EI-05


2.2.5.4 Utcanévtábla kihelyezésével kapcsolatban az adott év költségvetési rendeletében szereplő összeg nagyságától függően, vagy közbeszerzési eljárás lefolytatására, vagy a beruházási rendelet értelmében három árajánlat bekérésére kerül sor. Az árajánlatok alapján a polgármester dönt arról, hogy a munkát kitől rendeljük meg. A közbeszerzési eljárás lefolytatását követően, vagy az árajánlatok elbírálását követően a nyertes ajánlattevővel szerződést készít elő az ügyintéző, melyet a polgármester ír alá. A szerződés mellékletét képezi az ügyintéző által összeállított legyártandó utcanévtáblák jegyzéke. A legyártott utcanévtáblák átvételéről és felszereléséről a Városüzemeltető Kht. gondoskodik. 2.3. Lakásgazdálkodási feladatok eljárási rendje 2.3.1.

Lakások bérbeadásának eljárási rendje /EI-05/M01. sz. folyamatábra/

2.3.1.1. Az ügyfél szándéknyilatkozatot nyújt be az önkormányzathoz lakás bérbevételére, az ügyintéző választ készít elő az ügyfél részére arról, hogy az általa igényelt lakás – jogszabályi akadály miatt – nem adható bérbe, melyet a kiadmányozási rend szerint illetékes személy ír alá. Ezzel az ügymenet lezárul. 2.3.1.2. Lakáspályázat eljárási rendje Ha a Lakásügyi Bizottság úgy dönt, hogy az általa meghatározott megüresedett bérlakásokat a helyi bérleti rendelet szerint szociális – vagy a bérleti díjra vonatkozó licitálásra kiírt - pályázat útján kívánja hasznosítani, a pályázat előkészítését a rendeletben foglaltaknak megfelelően az ügyintéző végzi. Gondoskodik a pályázat szövegének megjelentetéséről a Városkép újságban, majd a Lakásügyi Bizottság elé terjeszti – a kiadmányozásra vonatkozó szabályok betartása mellett – a beérkezett kérelmeket döntéshozatal céljából. A meghozott döntésről az érintetteket (pályázókat, vagyonkezelő szervezetet, mint bérleti szerződést kötőt) a polgármester írásban értesíti, az értesítést tartalmazó levelet az ügyintéző készíti el. A pályázat eredménytelensége esetén, melyet a döntéshozó, illetve képviselője határozatban rögzít, új pályázat kiírása történik fent leírt eljárási rendben. 2.3.1.3. Lakáspályázat nélküli bérbeadás eljárási rendje A helyi bérleti rendeletben meghatározott esetekben (pl. lakáscsere, lakásbérleti jogviszony folytatása, bérlőtársi jogviszony létesítése, szolgálati lakás bérbeadása, elhelyezési kötelezettség teljesítése, visszamaradt bérlő elhelyezése, krízishelyzet esetén, stb.) írásbeli kérelemre az ügyintéző a helyi rendeletben foglaltaknak megfelelő döntést előkészíti, melyet a döntésre jogosult elé terjeszt az irodavezető, vagy a szakterület szerint illetékes tisztségviselő. A meghozott döntést tartalmazó iratot az ügyintéző megküldi az érintetteknek (ügyfél, vagyonkezelő szervezet, stb.)


Változat: 2

Oldal: 6/11

EI-05/M01

LAKÁSOK BÉRBEADÁSÁNAK FOLYAMATÁBRÁJA

DOKUMENTUM

FOLYAMATÁBRA

FELELŐS

2.3.1.4. Lakástörvényből eredő egyéb döntések eljárási rendje A Lakástörvényben, illetve a helyi bérleti és elidegenítési rendeletben meghatározott , a 2.3.1.2 és a 2.3.1.3. pont hatálya alá nem tartozó egyéb esetekben (pl.: önkormányzati bérlakásba történő befogadás, lakásbővítés, korszerűsítés engedélyezése, adásvételi szerződéskötés határidejének meghosszabbítása, önkormányzati bérlakás albérletbe adása, tartási szerződéshez hozzájárulás, rehabilitációs területen lévő lakásokból kártalanítással bérlő kihelyezése, életveszélyessé vált lakásokból az ott lakók elhelyezése, stb.) írásbeli kérelemre az ügyintéző a helyi rendeletben foglaltaknak megfelelő döntést előkészíti, melyet a döntésre jogosult elé terjeszt az irodavezető, vagy a szakterület szerint illetékes tisztségviselő. A meghozott döntést tartalmazó iratot az ügyintéző megküldi az érintetteknek (ügyfél, vagyonkezelő szervezet, stb.) 2.3.2. Lakások elidegenítésének folyamatszabályozása (EI-05/M03. sz. folyamatábra) 2.3.2.1 Az ügyfél lakás megvásárlásra vonatkozó kérelme kétféleképpen kerülhet a Polgármesteri Hivatalba. Egyrészt az ügyfél közvetlenül a hivatalba küldi meg, másrészt az elidegenítést bonyolító szervezet küldi meg a hozzá érkezett kérelmet, mivel saját hatáskörben nem bírálhatja el a benyújtott beadványt. Az ügyintéző választ készít elő az ügyfél részére arról, hogy az általa igényelt lakás jogszabályi akadály miatt nem vásárolható meg, melyet a polgármester ír alá. Ezzel az ügymenet lezárul. 2.3.2.2 Az ügyintéző előterjesztést készít elő a szakmai bizottságoknak (TUL., LÜB.) az eladható lakások listájáról, - amely a helyi elidegenítési rendelet részét képezi – az anyagot a polgármester terjeszti az illetékes bizottságok elé. A bizottságok határozatot hoznak, melyben javasolják a Képviselőtestületnek az ingatlanok kijelölését. Az elidegenítési rendelet mellékletét képező lakásjegyzéket a vagyonkezelő szervezet képviselőjének, a LABE helyi képviselőjének álláspontját írásban kikérve kell a Képviselő-testület elé terjeszteni. A Képviselő-testület dönt a lakások értékesítésre történő kijelöléséről. A Képviselő-testület döntéséről az érintetteket írásban értesíti az ügyintéző, a levelet a polgármester írja alá. 2.3.2.3 Az üres, vagy megüresedett lakások elidegenítését a tisztségviselő, bizottság vagy a Képviselő-testület kezdeményezheti (indítványozhatja), melynek alapján az illetékes ügyintéző előterjesztést készít. A LÜB., TUL. bizottság javaslata alapján az adott lakás elidegenítésre történő kijelöléséről a Képviselő-testület dönt, illetve – amennyiben az üres vagy megüresedett lakás elidegenítésre kerül – meghatározza az értékesítés feltételeit, valamint a lebonyolító szervet. A Képviselő-testület határozata alapján az ügyintéző versenytárgyalási (árverési, licit) ajánlatot készít elő, melyet a helyben szokásos módon a polgármester hirdet meg. Hatálybalépés dátuma:2002.06.01

Változatszám:1

Oldal: 1/1

EI-05/M01


DOKUMENTUM

FOLYAMATÁBRA

FELELŐS

Árverés eredményessége esetén az adásvételi szerződést az ügyintéző készíti elő. A szerződést a polgármester írja alá. Eredménytelenség esetén a fent leírt folyamat ismétlődik. 2.3.3. Lakásépítési támogatások elbírálásának folyamatszabályozása 2.3.3.1. Helyi támogatási kérelmek esetén: A helyi támogatásra irányuló kérelem beérkezését követően az ügyintéző megvizsgálja, hogy a kérelem megfelel-e a jogszabályi feltételeknek (személyi jogosultság, mellékletek csatolása, jövedelemigazolás, szobaszám, m2 , stb.) Ezt követően előterjesztést készít javaslattételre a Lakásügyi Bizottság tagjaiból álló Albizottság, illetve a Lakásügyi Bizottság felé, melyet az irodavezető ír alá, és a jegyző ellenjegyzi. A Lakásügyi Bizottság döntését követően az ügyintéző összeállítja a Képviselőtestületi előterjesztést, melyet a LÜB. elnöke ír alá és a jegyző ellenjegyzi. A támogatást megállapító Képviselő-testületi döntést követően az ügyintéző a döntésnek megfelelően előkészíti a szerződéseket, melyet az illetékes alpolgármester ír alá, a jegyző ellenjegyzi. A szerződés megkötését követően gondoskodik a Pénzügyi iroda felé történő értesítésről – aláírt szerződési példány megküldésével -, valamint a szerződésnek Földhivatalba történő továbbításáról a jelzálogjog biztosítása érdekében. A Földhivatalba benyújtott kérelem aláírója a polgármester. A Képviselő-testület elutasításról szóló döntéséről az irodavezető értesíti az ügyfeleket. Az értesítést az ügyintéző készíti elő. 2.3.3.2. Fiatal házasok támogatására irányuló kérelmek esetén: Az eljárás megegyezik a fent részletezett helyi támogatási kérelmek elbírálási rendjével, azzal a különbséggel, hogy a szerződést nem kell eljuttatni a Földhivatalba. 2.3.3.3. Szerződés módosítás esetén: Az elmúlt években helyi támogatásként nyújtott kamatmentes kölcsön visszafizetési határidejének lejártát követően – amennyiben az ügyfél azt kezdeményezi - szerződés módosítás készül. Az ügyintéző előterjesztést készít a Bizottság felé, ahol meghatározzák a visszafizetés további módját. Az ügyintéző kérelem benyújtását követően a Pénzügyi Irodával egyezteti a befizetett kölcsön összegét, illetve a hátralévő tartozást. Az új havonkénti törlesztő részlet fizetéséről az illetékes Bizottság (alpolgármester) dönt, majd szerződés módosítást készít elő az ügyintéző, melyet az illetékes alpolgármester ír alá, a jegyző ellenjegyzi. Az aláírásokat követően az ügyintéző a Pénzügyi Irodát értesíti a szerződés módosításáról. Hatálybalépés dátuma:2002.06.01

Változatszám:1

Oldal: 1/1

EI-05/M01


DOKUMENTUM

FOLYAMATÁBRA

FELELŐS

2.3.3.4. Havi törlesztő részlet csökkentése esetén: A helyi támogatásban részesítettek – amennyiben szociális helyzetük azt indokolja – kérhetik a törlesztő részlet csökkentését. A kérelmet az ügyintéző döntés céljából előkészíti a Lakásügyi Bizottság tagjaiból álló Albizottság és a Lakásügyi Bizottság részére. Az előterjesztés aláírója irodavezető, aljegyző ellenjegyzésével. A bizottság döntését követően az ügyintéző szerződés módosítást készít a jóváhagyott csökkentett részletfizetéssel, elutasítás esetén értesíti az ügyfelet. Jóváhagyás esetén szerződés módosítás készül, melynek aláírója az illetékes alpolgármester, ellenjegyzője a jegyző. Elutasítás esetén a döntést a LÜB elnöke írja alá. 2.3.4.

Lakásépítésiesetén:

(vásárlási-)

kedvezmény,

kiegészítő

kamattámogatás

Az eljárás az ügyfél nyilatkozata vagy hivatalos megkeresés alapján indul. Az ügyfél kitölti az igazolást, melyhez a szükséges iratokat csatolja. Iktatást követően az ügyintéző megvizsgálja, hogy a jegyzői igazolás kiadásának jogszabályi feltételei fennállnak-e, amennyiben igen, az igazolást leszignálja. Az igazolást a kiadmányozásra jogosult írja alá. Amennyiben az igazolás kiállításának jogszabályi akadálya van, a kérelem elutasításáról az ügyfél, vagy a megkereső szerv (személy) levélben értesül. Az igazolás ügyfél által történő átvételét, illetve a tértivevény visszaérkezését követően az ügyintéző az iratot az előadói íven irattározza, illetve az irattár tényét bevezeti az elektronikus nyilvántartásba. 2.3.5. A 12/2001. (I. 31.) sz. Kormányrendelet 17. § (3) bekezdésében meghatározott jegyzői igazolás esetén: Az eljárás az ügyfél kérelmére indul, egyebekben megegyezik a 2.3.4. pontban leírtakkal. 2.3.6. Társasházak, lakásszövetkezetek felújításának támogatása: A felújítási támogatásra irányuló kérelem beérkezését követően az ügyintéző megvizsgálja, hogy a kérelem megfelel-e a jogszabályi illetve a pályázati feltételeknek. Ezt követően előterjesztést készít javaslat tételhez a Lakásügyi Bizottság elé. A támogatást megállapító Képviselő-testület döntését követően a döntésnek megfelelően előkészíti a szerződéseket, melyet az illetékes alpolgármester ír alá. A szerződés megkötését követően gondoskodik a Pénzügyi Iroda felé történő értesítésről. 2.4. Haszonbérleti szerződésből eredő feladatok: Hatálybalépés dátuma:2002.06.01

Változatszám:1

Oldal: 1/1

EI-05/M01


DOKUMENTUM

FOLYAMATÁBRA

FELELŐS

Az önkormányzat és a Vagyonkezelő Rt. között létrejött haszonbérleti szerződéssel összefüggésben az iroda azon ügyintézője, akit a polgármester erre kijelöl, szükség szerint részt vesz a szerződésből eredő feladatok gyakorlati végrehajtásával összefüggésben összehívott egyeztetéseken, megbeszéléseken. Az egyeztetéseket mind az iroda, mind a hivatal vezetése, mind a Vagyonkezelő Rt. vezetése kezdeményezheti. Az egyeztetésekről a polgármester által kijelölt munkatárs emlékeztetőt készít, és nyomon követi az abban foglalt feladatok végrehajtását. 2.5. Ingatlankezelési szerződésből eredő feladatok: Az önkormányzat és a Vagyonkezelő Rt. között létrejött ingatlankezelési szerződéssel összefüggésben az iroda azon ügyintézője, akit a polgármester erre kijelöl, szükség szerint részt vesz a szerződésből eredő feladatok gyakorlati végrehajtásával összefüggésben összehívott egyeztetéseken, megbeszéléseken. Az egyeztetéseket mind az iroda, mind a hivatal vezetése, mind a Vagyonkezelő Rt. vezetése kezdeményezheti. Az egyeztetésekről a polgármester által kijelölt munkatárs emlékeztetőt készít, és nyomon követi az abban foglalt feladatok végrehajtását.

3. MELLÉKLETEK EI-05/M01 Lakások bérbeadásának folyamatábrája EI-05/M02 Ingatlan bérbeadással és elidegenítéssel kapcsolatos feladatok folyamatábrája EI-05/M03 Lakások elidegenítésével kapcsolatos feladatok folyamatábrája

Hatálybalépés dátuma:2002.06.01

Változatszám:1

Oldal: 1/1

EI-05/M01


DOKUMENTUM

FOLYAMATÁBRA

beadvány Vagyonkezelõ Rt.(VK.Rt.) átirata

FELELŐS

Értesülés bérleményüresedésről bejelentés vagy a Vagyonkezelő Rt. átirata alapján

ügyintézõ

Iktatás

ügykezelõ

borítólap

i Polgármesteri döntés előkészítése

Polgármesteri hatáskör?

ügyintézõ

n polgármesteri döntést tartalmazó irat

bizottsági elõterjesztés

Polgármesteri döntés

Lakásügyi Bizottsághoz előterjesztés továbbítása döntés céljából

CD-jogtár Magyar Közlöny, helyi rendeletek, jegyzõkönyv

ügyintézõ, irodavezetõ


ügyintézõ

Döntés jogszabályok szerint n

határozatkivonat értesítése VK.RT.-nek

Továbbüzemeltetés bérlakásként?

Határozat megküldése a Vagyonkezelő Rt.-nak

ügyintézõ

i

értesítése VK.Rt-nek

Bérbeadói hozzájárulás megküldése a vagyonkezelő felé

ügyintézõ

Szerződéskötés megtörtént?

ügyintézõ

n szerzõdés

i Irattár


Változatszám:1

ügykezelõ

Oldal: 1/1

EI-05/M02

INGATLAN BÉRBEADÁSSAL ÉS ELIDEGENÍTÉSSEL KAPCSOLATOS FELADATOK FOLYAMATÁBRÁJA DOKUMENTUM FOLYAMATÁBRA FELELŐS Ügyintézés indítása kérelem, vagy önkormányzati intézkedés alapján

beadvány, önk. döntésrõl szóló határozatkivonat (hat.kiv.)

levél ügyfélnek

CD jogtár Magyar Közlöny helyi rendelet pályázati kiírás, döntésrõl jkv.

i Pályáztatás lebonyolítása

ügyintézõ

i

Ügyintézés válaszadással lezárható? n

Válasz az ügyfélnek

ügyintézõ

Pályáztatás hatálya alá esik?

ügyintézõ

n

n Pályáztatás eredményes volt? i

i n

levél, jkv.

ügyintézõ

Polgármesteri döntés előkészítése

Polgármesteri hatáskör?

helyi rendelet

Polgármesteri döntés

ügyintézõ i

Érintett a döntést elfogadja? n levél, feljegyzés

ügyintézõ

Ügyintézés lezárása, érintett értesítése

irodavezetõ ügyintézõ

elõterjesztés

Bizottsági döntéselőkészítés

jkv.,hat.kiv.

Bizottsági döntés

biz.elnök ügyintézõ

Ügyintézés bizottsági döntéssel lezárható?

ügyintézõ

i értesítés, döntést tartalmazó levél

Érintett értesítése i Érintett a döntést elfogadta? n

levél

n


testületi elõterjesztés

jkv., hat.kiv.

értesítés, döntést tartalmazó levél feljegyzés, levél beadvány, jkv.

Testületi előterjesztés előkészítése illetékes bizottságok véleménye, javaslata figyelembevételével

i n

Testületi döntés

Bizottsági döntés szükséges?

ügyintézõ, irodavezetõ ügyintézõ polgármester

n

Testület a határozati javaslatot elfogadta? i

i

Érintett értesítése

ügyintézõ

Érintett a döntést elfogadta?

ügyintézõ

n Döntést befolyásoló új körülmény felmerült?

feljegyzés, levél beadvány, jkv.

i ügyintézõ

n Ügyintézés lezárása, érintett értesítése

értesítés, döntést tartalmazó levél A határozat végrehajtható?

ügyintézõ

n

i

szerzõdés tervezet szerzõdés

Szerződés előkészítése


Szerződéskötés

jogi referens n

feljegyzés, levél pü. bizonylat megkeresés Földhivatalnak

Hatálybalépés dátuma: 2002.06.01

Elidegenítés történt? i Vételár kifizetése Ingatlannyilvántartásban történő tulajdonjog átvezetés iránti intézkedés

Változat: 1

Bérleti jogviszony átvezetése, bérleti díj számlázása

ügyintézõ pü. ügyintézõ ügyintézõ

Oldal: 1/1

EI-05/M03 LAKÁSOK ELIDEGENÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK FOLYAMATÁBRÁJA DOKUMENTUM

FOLYAMATÁBRA

kérelem, önk. rendelet önk. határozat, bizottsági határozat

FELELŐS

Ügyintézés indítása kérelem, vagy önkormányzati intézkedés alapján

értesítés, döntést tartalmazó levél

ügyintézõ i

Ügyintézés válaszadással lezárható?

ügyintézõ

Válasz az ügyfélnek

n i

Bizottságnak tárgyalnia kell?

elõterjesztés


Bizottsági előterjesztés

n jegyzõkönyv, (jkv.)

ügyintézõ, bizottsági elnök

Bizottsági döntés n

Bizottság a határozatot elfogadta? i



elõterjesztés



Képviselő Testületi előterjesztés

jkv, határozatkivonat


Testületi döntés n

Testület a határozati javaslatot elfogadta?


ügyintézõ

Érintett értesítése

i

Érintett a döntést elfogadta?

i

n Döntést befolyásoló új körülmény felmerült?

i

n Ügyintézés lezárása, érintett értesítése

szerzõdés


n Pályázat szükséges? i pályázati felhívás, jkv.

Pályázat lebonyolítása

ügyintézõ

n Pályázat eredményes? i szerzõdés-tervezet szerzõdés pénzügyi bizonylat

nyilatkozatot tartalmazó levél


Szerződéselőkészítés Szerződéskötés Vételár kifizetése

Ingatlan nyilvántartásban a tulajdonjog átvezetéséhez nyilatkozat

Változatszám: 1

ügyintézõ irodavezetõ pü. ügyintézõ

ügyintézõ

Oldal: 1/1

EI-05/M04

Hatálybalépés dátuma: 2005.1101.

MELLÉKLET

Változat: 2

Oldal: 1/1

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS VÁROSGAZDÁLKODÁSI ÉS KOORDINÁCIÓS IRODA VAGYONGAZDÁLKODÁSI FELADATOK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA

Recommend Documents