MINISTERSTVO VNÚTRA SLOVENSKEJ REPUBLIKY Pribinova 2, 812 72 Bratislava – Staré mesto
Verejná súťaž podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon)
SÚŤAŽNÉ PODKLADY Tovary Dodávka hygienických a čistiacich potrieb
Súlad súťažných podkladov so zákonom potvrdzuje procesný garant: .................................................................................... Ing. Adriana Hrivnáčiková odbor verejného obstarávania MV SR
Osoba zodpovedná za správne a úplné zadefinovanie opisu predmetu zákazky, požiadaviek na uchádzača a kritéria na vyhodnocovanie ponúk (odborný garant): .................................................................................... Ing. Róbert Pintér generálny riaditeľ sekcie hnuteľného a nehnuteľného majetku
Za verejného obstarávateľa: ................................................................................... Ing. Daša Paláková riaditeľka odboru verejného obstarávania MV SR
v Bratislave, júl 2013
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV Časť I. INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATEĽOVI 1
Identifikácia verejného obstarávateľa
Časť II. INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY 2 3 4 5 6
Predmet zákazky Rozdelenie predmetu zákazky Miesto dodania predmetu zákazky Lehoty dodania Zdroj finančných prostriedkov
Časť III. INFORMÁCIE O PONUKE Príprava ponuky 7 8 9 10 11
Vyhotovenie ponuky Jazyk ponuky Variantné riešenie Mena a ceny uvádzané v ponuke, mena finančného plnenia Zábezpeka ponuky
12 13
Obsah ponuky Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti - obsah časti ponuky označenej slovom „Ostatné“ Ponuka Ponuka - obsah časti ponuky označenej slovom „Ostatné“ Ponuka - obsah časti ponuky označenej slovom „Kritériá“
Obsah ponuky
14
Predkladanie ponuky 15 16 17 18 19 20
Náklady na ponuku Oprávnenie predložiť ponuku Predloženie ponuky, doplnenie, zmena a odvolanie ponuky Označenie obálky ponuky Miesto a lehota na predkladanie ponuky Lehota viazanosti ponuky
Časť IV. INFORMÁCIE O POSTUPE VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Dorozumievanie a vysvetľovanie 21 22
Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
23
Otváranie ponúk
24 25 26
Posúdenie splnenia podmienok účasti Vysvetľovanie dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti Vylúčenie uchádzača
27 28 29 30
Posúdenie a hodnotenie ponúk Vysvetľovanie ponúk, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky a osobná konzultácia Vylúčenie ponuky/uchádzača Vyhodnocovanie návrhov na plnenie kritéria
31 32 33
Výklad pojmov Informácie týkajúce sa priebehu elektronickej aukcie Informácie týkajúce sa použitého elektronického zariadenia, podmienky a špecifikácie technického pripojenia
34
Informácia o výsledku vyhodnocovania ponúk
Otváranie ponúk
Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti
Vyhodnocovanie ponúk/Úvodné úplné vyhodnotenie ponúk
Elektronická aukcia
Prijatie ponuky
Časť V. INFORMÁCIE O ZMLUVE 35 36
Typ zmluvy Uzavretie zmluvy
PRÍLOHY: Príloha č. 1: Príloha č. 2: Príloha č. 3:
Opis predmetu zákazky, technické požiadavky, vrátane vzoru štruktúrovaného rozpočtu ceny rámcovej dohody, ktorý sa následne stane aj vlastným návrhom uchádzača na plnenie predmetu zákazky/kritérií Návrh rámcovej dohody Vzory vyhlásení a plnomocenstiev uchádzača
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
2/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Časť I.
INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATEĽOVI 1
IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA
Verejný obstarávateľ: Názov organizácie: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Adresa organizácie: Pribinova 2, 812 72 Bratislava – Staré Mesto IČO: 00151866 Krajina: Slovenská republika Kontaktná osoba: Ing. Miroslav Škvarka Telefón: 00421250944437 Fax: 00421250944046 E-mail:
[email protected] Internetová adresa (URL): http://www.minv.sk/ Časť II.
INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY 2
PREDMET ZÁKAZKY
2.1
Názov predmetu zákazky: Dodávka hygienických a čistiacich potrieb
2.2
Číselný kód pre hlavný predmet a doplňujúce predmety zákazky z Hlavného slovníka, prípadne alfanumerický kód z Doplnkového slovníka Spoločného slovníka obstarávania (CPV): Hlavný slovník:
2.3
Hlavný predmet:
39800000-0
Čistiace a leštiace výrobky
Doplňujúci predmet:
39830000-9, 33741000-6, 33760000-5, 33770000-8.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, technické požiadavky: Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je v prílohe č. 1 - Opis predmetu zákazky, technické požiadavky, vrátane vzoru štruktúrovaného rozpočtu ceny rámcovej dohody, ktorý sa následne stane aj vlastným návrhom uchádzača na plnenie predmetu zákazky/kritérií týchto súťažných podkladov, ktorý je zároveň aj vzorom štruktúrovaného rozpočtu ceny rámcovej dohody (ďalej len „príloha č. 1 týchto súťažných podkladov“).
3
ROZDELENIE PREDMETU ZÁKAZKY
3.1
Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Záujemca musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.
4
MIESTO DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
4.1
Miesto alebo miesta dodania predmetu zákazky: Miestom dodania je Slovenská republika. Konkrétne miesta dodania predmetu zákazky sú uvedené v prílohe č. 1 - týchto súťažných podkladov v tabuľke č. 2, respektíve v prílohe č. 1 návrhu rámcovej dohody, ktorá je prílohou č.2 týchto súťažných podkladov.
5
LEHOTY DODANIA
5.1
Trvanie rámcovej dohody na dodanie predmetu zákazky:
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
3/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Platnosť rámcovej dohody je stanovená na obdobie štyroch rokov od nadobudnutia jej účinnosti, respektíve do vyčerpania maximálneho finančného limitu (maximálnej ceny celkom) uvedeného v bode 6.1 návrhu rámcovej dohody, ktorá je prílohou č. 2 týchto súťažných podkladov, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. 6
ZDROJ FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV
6.1
Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtovaných finančných prostriedkov verejného obstarávateľa.
6.2
Na tento predmet zákazky je určený rozpočet vo výške 600 000,00 EUR bez DPH. Časť III.
INFORMÁCIE O PONUKE Príprava ponuky 7
VYHOTOVENIE PONUKY
7.1
Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu, nezmazateľným atramentom, rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.
7.2
Verejný obstarávateľ odporúča, aby všetky strany originálu ponuky, okrem nepozmenenej tlačovej literatúry (prospekty a pod.), boli parafované osobou, resp. osobami podpisujúcimi ponuku. Verejný obstarávateľ odporúča, aby záujemca všetky strany príslušnej časti ponuky očísloval a ponuku pevne zviazal.
7.3
Uchádzač predloží písomnú ponuku podľa bodu 18.2 týchto súťažných podkladov v jednom listinnom origináli, v jednej listinnej kópii a v jednej elektronickej kópii na CD/DVD nosičoch alebo na iných vhodných nosičoch, tiež rozdelenú podľa bodu 18.2 týchto súťažných podkladov, vo formáte súborov.pdf v strojovo čitateľnom tvare (textové a tabuľkové výstupy), obrázkové výstupy vo formáte .pdf., prípadne vo formáte pre kompresiu súborov .zip. (ďalej len „CD/DVD nosič“). Na týchto CD/DVD nosičoch bude nahratá kompletná ponuka uchádzača tak, aby obsah CD/DVD nosičov bol identický s ponukou predloženou v písomnej/papierovej forme, pričom ak ide o doklady, ktoré sú v ponuke a sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej ponuke s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačok pečiatky. CD/DVD je určené na účely zverejňovania dokumentov na webovom sídle verejného obstarávateľa, t.j. v profile, preto musia byť primerane označené vo väzbe na zachovanie mlčanlivosti o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné podľa § 20 zákona, ako aj vo väzbe na ochranu osobných údajov podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky (ďalej len „dôverné informácie“).
7.4
Uchádzač je zodpovedný za označenie a zabezpečenie súborov uvedených na CD/DVD v súlade so zákonom na ochranu osobných údajov podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky, aby mohli byť priamo použité na ich zverejnenie v profile.
7.5
Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí. Verejný obstarávateľ odporúča, aby ponuka uchádzača predložená podľa bodu 18.2 týchto súťažných podkladov obsahovala uchádzačom vypracovaný „Zoznam dôverných informácií“ s identifikáciou čísla strany, čísla odseku, bodu a textu obsahujúceho dôverné informácie.
8
JAZYK PONUKY
8.1
Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v slovenskom jazyku.
8.2
Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, v pôvodnom jazyku a súčasne predložiť úradný preklad takýchto dokladov do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
4/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
9
VARIANTNÉ RIEŠENIE
9.1
Záujemcom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie vo vzťahu k požadovanému predmetu zákazky.
9.2
Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnocovania a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.
10
MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE, MENA FINANČNÉHO PLNENIA
10.1 Uchádzačom navrhovaná, maximálna cena za mernú jednotku, maximálna cena celkom za položku a maximálna cena celkom za predmet zákazky (ďalej len „cena“), t.j. za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača bude vyjadrená v mene EUR, v štruktúre podľa bodu 10.6 týchto súťažných podkladov. 10.2 Výhradnou povinnosťou záujemcu je dôsledne preskúmať celý obsah súťažných podkladov, vrátane návrhu rámcovej dohody a na základe ich obsahu stanoviť navrhované ceny za dodanie predmetu zákazky. Záujemcom navrhované ceny za dodanie predmetu zákazky musia pokryť všetky náklady súvisiace s plnením rámcovej dohody, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania. 10.3 Záujemca stanoví ceny za obstarávaný predmet zákazky na základe vlastných výpočtov, činností, výdavkov a príjmov podľa platných právnych predpisov. Záujemca je pred predložením svojej ponuky povinný vziať do úvahy všetko, čo je nevyhnutné na úplné a riadne plnenie rámcovej dohody, pričom do svojej/ich cien, ktoré nesmú byť vyjadrené číslom „0“, ani záporným číslom, zahrnie všetky náklady spojené s plnením tohto predmetu zákazky. Pri nesplnení tejto náležitosti ponuky bude verejný obstarávateľ postupovať v súlade so zákonom. 10.4 Navrhované ceny podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov za dodanie predmetu zákazky vyjadrené v súlade s týmito súťažnými podkladmi musia obsahovať ceny za celý požadovaný predmet zákazky. 10.5 Pri určovaní cien jednotlivých položiek je potrebné vziať do úvahy pokyny na zhotovenie ponuky uvedené v týchto súťažných podkladoch vrátane návrhu rámcovej dohody. 10.6 Ak je uchádzač zdaniteľnou osobou pre DPH v zmysle príslušných predpisov (ďalej len „zdaniteľná osoba“), navrhované ceny podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov uvedie v zložení: -
navrhované ceny v EUR bez dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), sadzba DPH v %, výška DPH v EUR, navrhované ceny v EUR vrátane DPH.
10.7 Ak uchádzač nie je zdaniteľnou osobou pre DPH, uvedie navrhované ceny v EUR. Skutočnosť, že nie je zdaniteľnou osobou pre DPH, uchádzač uvedie v ponuke. 11
ZÁBEZPEKA PONUKY
11.1 Zábezpeka sa nevyžaduje 12
OBSAH PONUKY
12.1 Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať doklady, dokumenty a vyhlásenia podľa bodov 12 a 13 týchto súťažných podkladov, vo forme uvedenej v týchto súťažných podkladoch, doplnené tak ako je to stanovené v týchto bodoch súťažných podkladov. Uchádzač nie je oprávnený meniť znenie dokladov, dokumentov a vyhlásení, ktorých vzory sú súčasťou týchto súťažných podkladov, je však oprávnený a povinný tieto správne a pravdivo vyplniť podľa požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky uvedených v súťažných podkladoch. 12.2 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom predložiť aj podpísaný zoznam všetkých predkladaných dokladov, dokumentov a vyhlásení. 13
DOKLADY PREUKAZUJÚCE SPLNENIE PODMIENOK ÚČASTI
Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti - obsah časti ponuky označenej slovom „Ostatné“ _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
5/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
13.1
14
Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia, finančného a ekonomického postavenia a odbornej alebo technickej spôsobilosti, ako aj spôsob ich preukazovania je uvedený v predmetnom oznámení o vyhlásení verejného obstarávania uverejnenom dňa 10.07.2013 vo Vestníku VO č. 133/2013 pod značkou 12087 – MST. PONUKA
Ponuka - obsah časti ponuky označenej slovom „Ostatné“ 14.1 Vyhlásenia uchádzača a plnomocenstvá uchádzača – vyplnené formuláre podľa prílohy č. 3 týchto súťažných podkladov. Uchádzač predloží podpísané vyhlásenie – vyplnený formulár podľa prílohy č. 3A týchto súťažných podkladov. V prípade, že uchádzača tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, predloží zároveň plnomocenstvo – vyplnený formulár podľa prílohy č. 3B týchto súťažných podkladov. 14.2 Návrh rámcovej dohody podľa prílohy č. 2 týchto súťažných podkladov. Návrh rámcovej dohody musí byť doplnený o identifikačné údaje uchádzača (na strane 1 rámcovej dohody) a podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Návrh rámcovej dohody predloží uchádzač bez jej prílohy/oh. 14.3
CD/DVD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom celej časti ponuky označenej slovom „Ostatné“ podľa týchto súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby ponuka obsahovala „Zoznam dôverných informácií“ podľa bodu 7.5 týchto súťažných podkladov celej časti ponuky označenej slovom „Ostatné“.
14.4
Meno, priezvisko, telefónne číslo a e–mail osoby uchádzača za účelom zaslania výzvy na účasť v elektronickej aukcii, ako aj za účelom komunikácie v prípade vyskytnutia sa technických problémov v rámci elektronickej aukcie. Ponuka - obsah časti ponuky označenej slovom „Kritériá“
14.5
Vyplnený a nacenený vzor podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov a v súlade s informáciami uvedenými v týchto súťažných podkladoch. Po elektronickej aukcii sa aktualizovaná príloha č. 1 súťažných podkladov úspešného uchádzača stane prílohou č. 1 návrhu rámcovej dohody uvedenej v prílohe č. 2 týchto súťažných podkladov.
14.6 CD/DVD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom celej časti ponuky označenej slovom „Kritériá“ podľa týchto súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby ponuka obsahovala „Zoznam dôverných informácií“ podľa bodu 7.5 týchto súťažných podkladov časti ponuky označenej slovom „Kritériá“.
Predkladanie ponuky 15 15.1
16
NÁKLADY NA PONUKU
Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša záujemca bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Ponuky doručené predpísaným spôsobom podľa týchto súťažných podkladov na adresu verejného obstarávateľa/adresu kontaktného miesta podľa bodu 1 týchto súťažných podkladoch, resp. bodu 19.2 alebo bodu 19.3 týchto súťažných podkladov v lehote na predkladanie ponúk podľa týchto súťažných podkladov sa uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie vyhláseného verejného obstarávania. OPRÁVNENIE PREDLOŽIŤ PONUKU
16.1 Záujemcom/uchádzačom môže byť fyzická osoba, právnická osoba, ako aj skupina fyzických osôb a/alebo právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne. Skupina dodávateľov _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
6/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
nemusí vytvoriť určitú právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky sú povinní udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu rámcovej dohody a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia rámcovej dohody. 16.2 Obchodná spoločnosť, ktorej zakladateľom alebo spoločníkom je politická strana alebo hnutie, nemôže byť uchádzačom alebo záujemcom vo verejnom obstarávaní. Ak ponuku predloží takáto právnická osoba, alebo skupina dodávateľov, ktorej členom je takáto právnická osoba, nebude možné jej ponuku zaradiť do vyhodnotenia. 16.3 Verejný obstarávateľ môže podľa zákona pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uchádzačov a členov skupiny dodávateľov, ktorí sú obchodnou spoločnosťou požiadať, aby predložili zoznam všetkých svojich spoločníkov a známych akcionárov. 17
PREDLOŽENIE PONUKY, DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY
17.1 Každý uchádzač môže vo verejnom obstarávaní predložiť iba jednu ponuku, buď samostatne sám za seba alebo ako člen skupiny dodávateľov, a to výlučne v písomnej forme, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. 17.2 Uchádzač predloží úplnú ponuku v uzavretom, prípadne zapečatenom obale, zabezpečenom proti nežiaducemu otvoreniu a na ktorom budú uvedené požadované údaje podľa bodu 18 týchto súťažných podkladov. Ponuku predloží osobne na miesto určené v bode 19.3 týchto súťažných podkladov alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu uvedenú v bode 19.2 týchto súťažných podkladoch v lehote určenej na predkladanie ponúk. 17.3 Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom bude uchádzačovi vydané potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu, času a miesta prevzatia ponuky. 17.4 V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky na miesto určené v bode 19.2 týchto súťažných podkladov. 17.5. Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. 17.6 Doplnenie, zmenu alebo späť vzatie ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, doručenej osobne na adresu podľa bodu 19.3 týchto súťažných podkladov alebo zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky na adresu podľa bodu 19.2 týchto súťažných podkladov. Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doručiť spôsobom opísaným v týchto súťažných podkladoch v lehote na predkladanie ponúk. 18
OZNAČENIE OBÁLKY PONUKY
18.1 Uchádzač vloží úplnú ponuku do samostatného nepriehľadného obalu. Na obale ponuky treba uviesť nasledovné údaje: - adresa verejného obstarávateľa uvedená v bode 1 týchto súťažných podkladov, - obchodné meno a sídlo, resp. miesto podnikania uchádzača alebo obchodné mená a sídla, resp. miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov, - označenie „súťaž – neotvárať“, - označenie heslom súťaže „Dodávka hygienických a čistiacigh potrieb“. 18.2
Uchádzač vloží do obalu podľa bodu 18.1 týchto súťažných podkladov ponuku tak, aby obsahovala: - osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky (v samostatnom nepriehľadnom obale) týkajúcu sa návrhu na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá“ a
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
7/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky (v samostatnom nepriehľadnom obale), označenú slovom „Ostatné“. 19
MIESTO A LEHOTA NA PREDKLADANIE PONUKY
19.1
Lehotu na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ stanovil do 02.09.2013 do 10.00 hod. miestneho času.
19.2
Ponuky záujemcov je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov
19.3
V prípade osobného doručenia, záujemcovia doručia ponuku na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov, do podateľne, v lehote na predkladanie ponúk v čase úradných hodín od 09.00 do 15.00 hod.
19.4
Ponuka záujemcu predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa vráti záujemcovi neotvorená.
20
LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY
20.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk plynie od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom. 20.2 Lehota viazanosti ponúk je stanovená do 30.06.2014. 20.3 Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia verejným obstarávateľom oznámenej lehoty viazanosti ponúk. Časť IV.
INFORMÁCIE O POSTUPE VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Dorozumievanie a vysvetľovanie 21
DOROZUMIEVANIE MEDZI VEREJNÝM OBSTARÁVATEĽOM A ZÁUJEMCAMI/UCHÁDZAČMI
21.1
Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku písomne prostredníctvom pošty, alebo iného poskytovateľa služieb prepravy zásielok, (ďalej len „pošta“), elektronicky prostredníctvom faxu, e-mailu a telefonicky alebo ich kombináciou pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je ustanovené inak.
21.2
Telefonická komunikácia je možná iba v prípadoch overenia doručenia písomností a v prípade dohodnutia osobného doručenia písomností alebo ponuky s kontaktnou osobou uvedenou v bode 1 týchto súťažných podkladov. Telefonická komunikácia je možná v pracovných dňoch v čase úradných hodín od 08:00 do 15:00 hod.
21.3
Ak záujemca/uchádzač požiada o vysvetlenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie alebo iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk podľa zákona alebo poskytne informáciu elektronicky a v týchto súťažných podkladoch nie je ustanovené inak, je potrebné ju poskytnúť aj písomne poštou najneskôr v lehote do troch pracovných dní odo dňa jej poskytnutia elektronicky pri dodržaní ostatných zákonom a týmito súťažnými podkladmi stanovených lehôt.
21.4
Komunikácia súvisiaca s oznámením o vylúčení záujemcu/uchádzača/ponuky podľa zákona, informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk podľa zákona, s výzvou žiadateľa na odstránenie nedostatkov, výsledkom vybavenia žiadosti o nápravu s odôvodnením a oznámením o zamietnutí žiadosti o nápravu s odôvodnením podľa zákona sa uskutoční výhradne písomne poštou.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
8/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
21.5
V prípade uplatnenia revíznych postupov musí byť žiadosť o nápravu podľa zákona, doplnená žiadosť o nápravu podľa zákona podaná v listinnej podobe do rúk verejného obstarávateľa podľa bodu 1 týchto súťažných podkladov, resp. do podateľne verejného obstarávateľa.
21.6
Za včas doručenú žiadosť záujemcu o vysvetlenie sa bude považovať žiadosť o vysvetlenie doručená verejnému obstarávateľovi podľa bodu 21.3 týchto súťažných podkladov najneskôr do 16.08.2013.
21.7
V prípade, že komisia požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov podľa zákona, o vysvetlenie ponuky podľa zákona alebo v prípade mimoriadne nízkej ponuky o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné podľa zákona, prípadne o osobnú konzultáciu podľa zákona, uchádzač zašle vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, vysvetlenie ponuky, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky, prípadne potvrdenie termínu osobnej konzultácie na adresu verejného obstarávateľa podľa bodu 1 týchto súťažných podkladov pri dodržaní verejným obstarávateľom v súlade so zákonom stanoveným spôsobom a stanovených lehôt.
21.8 Pri zistení rozdielov medzi obsahom poskytnutej informácie elektronicky a informácie poskytnutej písomne poštou, rozhodujúci je obsah informácie poskytnutej písomne poštou. 22
OBHLIADKA MIESTA DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
22.1
Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky sa neuskutoční.
Otváranie ponúk 23
OTVÁRANIE PONÚK
23.1
Neverejné otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné“ sa uskutoční v súlade so zákonom na adrese MV SR, Pribinova 2, Bratislava v zasadacej miestnosti č. 420 dňa 03.09.2013 o 10.00 hod miestneho času.
23.2
Neverejné otváranie časti ponúk označených ako „Kritériá“ v súlade so zákonom vzhľadom na ustanovenia zákona vo vzťahu k elektronickej aukcii sa uskutoční na adrese podľa 23.1 týchto súťažných podkladov v zasadacej miestnosti č. 420.
Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti Po otvorení časti ponúk označených ako „Ostatné“, komisia vykoná všetky úkony podľa zákona. Následne, ak budú podané námietky, prebehne prvé námietkové konanie a až po jeho skončení bude možné v súlade so zákonom otvoriť časti ponúk označené ako „Kritériá“, pokiaľ Úrad pre verejné obstarávanie nerozhodne v súlade so zákonom inak. Po otvorení časti ponúk označených ako „Kritériá“, komisia vykoná všetky úkony podľa zákona. Následne, ak budú podané námietky, prebehne druhé námietkové konanie. 24
POSÚDENIE SPLNENIA PODMIENOK ÚČASTI
24.1 Hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov podľa zákona, finančného a ekonomického postavenia podľa zákona, technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzačov podľa zákona a to tak, že bude braná do úvahy možnosť preukázať splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením. 24.2 Komisia posúdi splnenie podmienok účasti týkajúcich sa postavenia uchádzačov v tomto verejnom obstarávaní z dokladov predložených podľa požiadaviek uvedených v bode 13.1 týchto súťažných podkladov a to vždy, keď to bude potrebné v súlade so zákonom. 25
VYSVETĽOVANIE DOKLADOV NA PREUKÁZANIE SPLNENIA PODMIENOK ÚČASTI
25.1 Verejný obstarávateľ podľa zákona písomne požiada uchádzača o vysvetlenie alebo o doplnenie predložených dokladov vždy, keď z predložených dokladov nie je možné posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Ak ide o doplnenie dokladov podľa § 26 zákona uchádzač doplní doklady spôsobom podľa § 132 a ak ide o doplnenie iných dokladov alebo o vysvetlenie dokladov, uchádzač ho doručí verejnému obstarávateľovi, pričom v oboch prípadoch je tak povinný urobiť do: _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
9/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
a)
piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom formu komunikácie prostredníctvom poštovej prepravy alebo b) dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom elektronickú formu komunikácie, pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu. 26
VYLÚČENIE UCHÁDZAČA
26.1 Verejný obstarávateľ podľa zákona vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil po písomnej žiadosti podľa zákona vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie a to vždy, keď to bude v súlade so zákonom potrebné podľa vyhodnotenia splnenia podmienok účasti. 26.2 Uchádzačovi bude písomne oznámené jeho vylúčenie, s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa zákona.
Vyhodnocovanie ponúk/Úvodné úplné vyhodnotenie ponúk 27
POSÚDENIE A HODNOTENIE PONÚK
27.1 Komisia posúdi a vyhodnotí ponuky v zmysle zákona z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky, ktoré verejný obstarávateľ uviedol v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch. Ponuka nesmie obsahovať žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými požiadavkami a nesmie obsahovať také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. 28
VYSVETĽOVANIE PONÚK, ODÔVODNENIE MIMORIADNE NÍZKEJ PONUKY A OSOBNÁ KONZULTÁCIA
28.1 Komisia môže písomne požiadať v zmysle zákona uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní. 28.2 Ak sa pri tejto zákazke objaví podľa zákona mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k tovaru, prácam alebo službám, komisia musí písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí doručiť odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ komisia neurčila dlhšiu lehotu. 28.3 V prípade, ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušnými právnymi predpismi, inak komisia vylúči ponuku z verejného obstarávania. 28.4 Komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzačom v súlade s požiadavkou podľa zákona alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky uchádzačom, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia, ktorá sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa doručenia pozvánky. 29
VYLÚČENIE PONUKY/UCHÁDZAČA
29.1 Verejný obstarávateľ podľa zákona vylúči uchádzača, ktorý je v tom istom postupe zadávania zákazky súčasne členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. 29.2 Verejný obstarávateľ podľa zákona vylúči ponuku, ktorá nespĺňa požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch. 29.3 Verejný obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač: a) nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky podľa zákona v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu b) predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou podľa zákona _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
10/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
c) nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote podľa zákona d) nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky alebo e) predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je svojím obsahom v súlade s požiadavkou podľa zákona. 29.4
Verejný obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci a nie je schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom.
29.5 Verejný obstarávateľ písomne oznámi uchádzačovi jeho vylúčenie s uvedením dôvodov vyplývajúcich najmä z nesúladu predloženej ponuky s technickými špecifikáciami, výkonnostnými požiadavkami a funkčnými požiadavkami na predmet zákazky a nesúladu náležitosti ponuky určenými verejným obstarávateľom podľa zákona a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa zákona. 30
VYHODNOCOVANIE NÁVRHOV NA PLNENIE KRITÉRIA
30.1 Komisia zriadená verejným obstarávateľom v súlade so zákonom vyhodnotí ponuky uchádzačov, ktoré neboli vylúčené, podľa kritéria určeného v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a na základe pravidiel jeho uplatnenia určených v týchto súťažných podkladoch. 30.2 Kritérium na vyhodnotenie ponúk: Kritériom na vyhodnotenie ponúk je maximálna cena celkom za predmet zákazky vyjadrená v EUR bez DPH. Uchádzačom predložený návrh na plnenie kritéria - maximálna cena celkom za predmet zákazky vyjadrená v EUR bez DPH, musí byť zaokrúhlený na dve desatinné miesta. 30.3 Pravidlá na uplatnenie kritéria: Maximálna cena celkom za predmet zákazky vyjadrená v EUR bez DPH: Každý člen komisie s právom vyhodnocovať ponuky bude brať do úvahy len číselnú hodnotu – maximálnej ceny celkom za predmet zákazky vyjadrenú v EUR bez DPH (ďalej len „cena“), ktorú uchádzač doplní do prílohy č. 2 uchádzačom podpísaného návrhu rámcovej dohody tvoriaceho súčasť jeho ponuky podľa bodu 14.5 týchto súťažných podkladov. Člen komisie s právom vyhodnocovať ponuky označí ponuku s najnižšou maximálnou cenou celkom za predmet zákazky vyjadrenou v EUR bez DPH za prvú, ponuku s druhou najnižšou maximálnou cenou celkom za predmet zákazky vyjadrenou v EUR bez DPH za druhú, ponuku s treťou najnižšou maximálnou cenou celkom za predmet zákazky vyjadrenou v EUR bez DPH za tretiu, atď. Uchádzačov, ktorých ponuky členovia komisie s právom vyhodnocovať ponuky vyhodnocovali podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk, odporučí komisia verejnému obstarávateľovi vyzvať na účasť v elektronickej aukcii prostredníctvom on-line systému. V prípade rovnosti posudzovaných cien u viacerých uchádzačov rozhoduje o poradí uchádzačov najnižšia celková cena za predmet zákazky v EUR bez DPH za položku č. 49: „Toaletný papier 1vrstvový, 400 útržkov, 50 m“.
Elektronická aukcia 31
VÝKLAD POJMOV
31.1 Elektronická aukcia - opakujúci sa proces, ktorý využíva elektronické zariadenie na predkladanie nových cien upravených smerom nadol, účelom ktorej je zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
11/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
31.2 On-line výber uchádzača (označované tiež ako e-aukcia) - elektronická forma výberu úspešného uchádzača formou vzdialeného prístupu uchádzačov k aukčnej sieni. 31.3 Verejný obstarávateľ – administrátor - osoba, ktorá v rámci on-line e-aukcie vyzýva uchádzačov na predkladanie nových cien upravených smerom na dol v súlade s týmito súťažnými podkladmi. 31.4 Aukčná sieň - prostredie, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny upravené smerom na dol v súlade s týmito súťažnými podkladmi. Je umiestnená na určenej adrese vo verejnej dátovej sieti internet. 31.5 Predmet e-aukcie – dodanie tovarov vrátane poskytnutia súvisiacich služieb požadovaných verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladov, totožný v on-line e-aukcii. 31.6 Medzikolo - elektronickej aukcie - sprístupnenie aukčnej siene, v ktorom sa uchádzači oboznámia s eaukčným prostredím bez možnosti súťaže. 31.7 Súťažné kolo elektronickej aukcie - on-line porovnávanie ponúk uchádzačov uvedených v medzikole a v súťažnom kole elektronickej aukcii a ich stále vyhodnocovanie v limitovanom čase. 32
INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA PRIEBEHU ELEKTRONICKEJ AUKCIE
32.1
Verejný obstarávateľ v procese vyhodnocovania ponúk predložených v rámci predmetného verejného obstarávania, po úplnom úvodnom vyhodnotení ponúk, prostredníctvom elektronickej aukcie zostaví poradie ponúk automatizovaným vyhodnotením. 32.2 Elektronická aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom elektronických zariadení; na internete. 32.3 Zúčastniť sa elektronickej aukcie môžu len uchádzači, ktorí predložili ponuku a ktorých ponuky spĺňajú podmienky určené verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a ktorých verejný obstarávateľ vyzval na účasť v elektronickej aukcii prostredníctvom doručenej výzvy na účasť v elektronickej aukcii (ďalej len „pozvánka na účasť“). 32.4 Verejný obstarávateľ zašle pozvánku na účasť v elektronickej aukcii uchádzačovi elektronickými prostriedkami na e-mailovú adresu, ktorú uchádzač oznámil verejnému obstarávateľovi v súlade s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania a/alebo týmito súťažnými podkladmi. 32.5 V pozvánke na účasť budú uvedené všetky príslušné informácie týkajúce sa individuálneho pripojenia k používanému elektronickému zariadeniu, dátum a čas začatia a ukončenia medzikola, dátum a čas začatia súťažného kola a spôsob ukončenia e-aukcie, minimálny a maximálny krok zníženia nových cien. V pozvánke na účasť v elektronickej aukcii bude určené, či sa elektronická aukcia bude opakovať ak sa jej nezúčastnia najmenej traja uchádzači. 32.6 Súčasťou pozvánky na účasť bude prihláška do e-aukcie. Prihlášku uchádzač vyplní a obratom pošle elektronickými prostriedkami administrátorovi. Kontakt na administrátora:
[email protected]. Uchádzač po odoslaní vyplnenej prihlášky obdrží obratom desaťmiestny prístupový kľúč, s použitím ktorého bude môcť vstúpiť do e-aukčnej siene. 32.7 Východiskom elektronickej aukcie sú maximálne ceny za mernú jednotku v EUR bez DPH (ďalej aj „cena“) u položiek č. 1 - 124 predložené uchádzačmi v prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov v jednotlivých ponukách a vyhodnotené komisiou v súlade s bodom 30 týchto súťažných podkladov. 32.8 Elektronická aukcia má dve kolá; medzikolo a súťažné kolo. 32.9 V medzikole sa uchádzači oboznámia s priebehom elektronickej aukcie a pravidlami elektronickej aukcie. Pravidlá obsahujú aj údaje týkajúce sa minimálneho a maximálneho kroku úpravy návrhov na plnenie kritérií, pravidlá predlžovania súťažného kola a dobu platnosti prístupových kľúčov. 32.10 V medzikole bude uchádzačom sprístupnená aj e-aukčná sieň, kde si skontrolujú správnosť zadaných vstupných cien, ktoré do e-aukčnej siene zadá verejný obstarávateľ a to v súlade s pôvodnými, písomne predloženými ponukami. Každý uchádzač v medzikole vidí iba svoju ponuku. V medzikole nemôžu uchádzači svoje ponuky meniť.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
12/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
32.11 V súťažnom kole bude prebiehať e-aukcia on-line. V deň a hodinu určenú za začiatok súťažného kola sa každému uchádzačovi zobrazí v e-aukčnej sieni najvýhodnejšia ponuka, jeho ponuka t.j., jeho navrhovaná cena/ceny a jeho priebežné poradie. Súťažné kolo bude predlžované o stanovený čas za podmienok a pravidiel určených verejným obstarávateľom v pozvánke na účasť. 32.12 Predmetom úpravy v elektronickej aukcii budú maximálne ceny za mernú jednotku v EUR bez DPH za položky č. 1 – 124 v súlade s prílohou č. 1 týchto súťažných podkladov. 32.13 Zmena ceny nesmie byť na úkor kvality, tzn. že uchádzačom ponúknutá nová cena musí byť cenou za rovnaký predmet zákazky ako bol špecifikovaný v ponuke uchádzača, predloženej v lehote na predkladanie ponúk. 32.14 Elektronická aukcia sa skončí: ak nedôjde k predlžovaniu súťažného kola, súťažné kolo skončí uplynutím časového limitu 30 min. Koniec elektronickej aukcie sa môže predĺžiť pri zmenách definovaných podľa týchto súťažných podkladov v posledných dvoch minútach trvania aukcie vždy o ďalšie dve minúty. Počet predĺžení nie je limitovaný. Po ukončení súťažného kola už nebude možné upravovať ceny, ktoré boli predmetom daného súťažného kola. 32.15 Po ukončení súťažného kola si uchádzači môžu vytlačiť protokoly z priebehu elektronickej aukcie a histórie e- aukčného prípadu. Platnosť prístupových kľúčov bude uvedená v pozvánke na účasť v elektronickej aukcii a po uplynutí tejto lehoty sa už uchádzač nebude môcť do e-aukčnej siene prihlásiť. 32.16 Verejný obstarávateľ nenesie zodpovednosť za prípadné technické problémy, ktoré môžu nastať na strane uchádzača v rámci priebehu elektronickej aukcie. Riziko z prípadného prerušenia alebo výpadku pripojenia k Internetu znáša uchádzač. 33
INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA POUŽITÉHO ELEKTRONICKÉHO ZARIADENIA, PODMIENKY A ŠPECIFIKÁCIE TECHNICKÉHO PRIPOJENIA
Počítač musí byť pripojený k Internetu. Pre bezproblémovú účasť v elektronickej aukcii je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov: Microsoft Internet Explorer verzie 7 a vyšší, Mozilla Firefox 2.0 a vyšší. Ďalej je nutné mať v prehliadači zapnutý cookie a java skripty. Návod ako cookie vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://support.proe.biz/ v časti nastavenia.
Prijatie ponuky 34 34.1
INFORMÁCIA O VÝSLEDKU VYHODNOCOVANIA PONÚK
V prípade, že úspešný uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením podľa zákona a v súlade so zákonom nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr, verejný obstarávateľ je povinný po vyhodnotení ponúk vyhodnotiť splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí v súlade so zákonom a v súlade s bodom 13 týchto súťažných podkladov; ak dôjde k vylúčeniu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, verejný obstarávateľ vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti podľa prvej vety postupuje verejný obstarávateľ podľa zákona, pričom vyzve uchádzača/ov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej, ako desať pracovných dní odo dňa doručenia výzvy a nepredloženie dokladov v tejto lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti.
34.2 Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa bodu 34.1 týchto súťažných podkladov a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému uchádzačovi, resp. úspešným uchádzačom bude oznámené, že verejný obstarávateľ jeho/ich ponuku, resp. ponuky prijíma. Súčasne ostatným neúspešným uchádzačom jednotlivo bude oznámené, že neuspeli, s uvedením dôvodu, resp. dôvodov neprijatia ich ponuky a identifikácie úspešného uchádzača, resp. úspešných uchádzačov, informácie o charakteristikách a výhodách jeho/ich ponuky, resp. ponúk a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa zákona. _____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
13/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
34.3 Úspešný uchádzač doručí na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov nový štruktúrovaný rozpočet ceny rámcovej dohody (prílohu č. 1 týchto súťažných podkladov) v súlade s týmito súťažnými podkladmi s upravenými cenami v súlade s výsledkom elektronickej aukcie najneskôr do 3 (troch) pracovných dní od ukončenia elektronickej aukcie. Časť V.
INFORMÁCIE O ZMLUVE 35
TYP ZMLUVY
35.1 Typ zmluvy na dodanie predmetu zákazky: Rámcová dohoda. 35.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie požadovaného predmetu zákazky tvorí prílohu č. 2 týchto súťažných podkladov – Návrh rámcovej dohody. 36
UZAVRETIE ZMLUVY
36.1 Rámcová dohoda s úspešným uchádzačom, ktorého ponuka bola prijatá, bude uzavretá v lehote viazanosti ponúk a to najskôr šestnásty deň odo dňa odoslania informácie o výsledku vyhodnocovania ponúk všetkým uchádzačom, ktorých ponuky boli vyhodnocované, ak nebola doručená žiadosť o nápravu, ak žiadosť o nápravu bola doručená po uplynutí lehoty podľa zákona alebo ak neboli podané námietky podľa zákona. 36.2
Bez toho, aby boli dotknuté ustanovenia zákona súvisiace s uzavretím zmluvy, ak boli podané námietky podľa zákona, verejný obstarávateľ môže uzavrieť rámcovú dohodu s úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi ak nastane jedna zo skutočností uvedených v § 45 ods. 6 zákone.
36.3
Úspešný uchádzač pred podpisom rámcovej dohody, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania bude povinný predložiť vyhlásenie zhody a doplňujúce podklady k nemu vydané autorizovanými osobami alebo notifikovanými osobami, ktoré majú oprávnenie na posudzovanie zhody výrobkov s technickými špecifikáciami. Vyhlásenia zhody a doplňujúce podklady k nemu uchádzač predloží ako neoverené kópie pre všetky položky, t.j. položky č.1 až 124 podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov. V prípade, že úspešný uchádzač pred podpisom rámcovej dohody v lehote dohodnutej s verejným obstarávateľom nepredloží verejným obstarávateľom požadované vyhlásenie zhody a doplňujúce podklady k nemu a to k vyššie uvedeným tovarom (označeným príslušným číslom položky), verejný obstarávateľ to bude považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti a bude postupovať v súlade s § 45 ods. 9 zákona.
36.4
Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie rámcovej dohody tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa zákona, ak bol na jej uzatvorenie písomne vyzvaný. Ak úspešný uchádzač odmietne uzavrieť rámcovú dohodu alebo nesplní povinnosť podľa prvej vety, verejný obstarávateľ ju môže uzatvoriť s uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako druhý v poradí. Ak uchádzač, ktorý sa umiestnil druhý v poradí odmietne uzavrieť rámcovú dohodu alebo neposkytne verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na jej uzavretie tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď bol na jej uzavretie písomne vyzvaný, verejný obstarávateľ môže uzatvoriť rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako tretí v poradí. Uchádzač, ktorý sa umiestnil tretí v poradí, je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie rámcovej dohody tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď bol na jej uzavretie písomne vyzvaný.
36.5 Uzavretá rámcová dohoda nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi, s ponukou/ponukami predloženou/predloženými úspešným/úspešnými uchádzačom/ uchádzačmi a s výsledkom elektronickej aukcie.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________
Súťažné podklady pre „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“
14/14
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Príloha č. 1 súťažných podkladov
OPIS PREDMETU ZÁKAZKY, TECHNICKÉ POŽIADAVKY A VZOR ŠTRUKTÚROVANÉHO ROZPOČTU CENY RÁMCOVEJ DOHODY, KTORÝ SA NÁSLEDNE STANE AJ VLASTNÝM NÁVRHOM UCHÁDZAČA NA PLNENIE PREDMETU ZÁKAZKY/KRITÉRIÍ
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Dodávka hygienických a čistiacich potrieb Predmetom zákazky je zabezpečenie čistiacich prostriedkov na podlahy, okná, čistiace a konzervačné prostriedky na nábytok, čistiace a dezinfekčné prostriedky na sanitárne zariadenia, čistiace prostriedky na umývanie riadu a do umývačiek riadu, toaletný papier, papierové utierky, tekuté mydlo, ochranný krém na ruky, pracie prostriedky pre práčovňu, pracie prášky a rôzne iné čistiace, hygienické a dezinfekčné prostriedky vrátane súvisiacich služieb spojených s dopravou na miesto dodania, naložením a vyložením do skladu na mieste. Dodávka hygienických a čistiacich potrieb bližšie špecifikovaných v Tabuľke č.1 tohto Opisu predmetu zákazky, vrátane dopravy, vykládky a nakládky, bude prebiehať počas obdobia 48 mesiacov, respektíve do vyčerpania maximálneho finančného limitu (maximálnej ceny celkom) uvedeného v bode 6.1 návrhu rámcovej dohody, ktorá je prílohou č. 2 týchto súťažných podkladov, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať predmet zákazky do jednotlivých miest plnenia kupujúceho, bližšie špecifikovaných v Tabuľke č. 2 tohto Opisu predmetu zákazky, v množstve a čase podľa potrieb kupujúceho. Ak sa v súťažných podkladoch uvádzajú údaje alebo odkazy na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, obchodný názov, patent alebo typ, umožňuje sa uchádzačom predloženie ponuky s ekvivalentnými výrobkami, ktoré budú mať rovnaké/lepšie požadované kvalitatívne vlastnosti ako výrobky uvedené v Tabuľke č.1. Ceny uvedené v štruktúrovanom rozpočte ceny rámcovej dohody musia zahŕňať všetky náklady spojené s dodaním predmetu zákazky podrobne špecifikovanom v tejto prílohe č. 1 súťažných podkladov. Minimálne požiadavky predmetu zákazky Tabuľka č. 1 P. č.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Názov tovaru
Tekutý čistiaci a dezinfekčný prostriedok na báze KAZ so zabrzdenou penivosťou na podlahy 5 P PLUS 1000 ml Prostriedok do umývačiek riadu tekutý 5 000 ml Soľ do umývačky riadu 1 500 g Tablety do umývačky riadu 80 ks v jednom balení Univerzálny tekutý čistiaci krém 500 ml Osviežovač vzduchu spray 300 ml Čistiaci prípravok na okná a sklo rozprašovač 500 ml Čistič odpadov granule 500 g ( SIFO )
Certifikovaný ekvivalent
Merná Max. cena za Predpokladan jednot mernú jednotku é množstvo za ka v EUR bez DPH rok
Predpokladané množstvo za dobu trvania rámcovej dohody
ks
500
ks
10
40
ks
50
200
bal.
100
400
ks ks
600 20
2400 80
ks
210
840
ks
300
1200
Max. cena za Sadzba položku celkom DPH v % v EUR bez DPH za a výška obdobie rámcovej DPH v dohody EUR
Max. cena za položku celkom v EUR s DPH za obdobie rámcovej dohody
2000
2
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
9. 10. 11. 12. 13. 14.
Prostriedok na čistenie a leštenie nábytku 500 ml ( Diava ) Prostriedok na čistenie a dezinfekciu WC 750 ml ( Domestos ) Gel na ruky dezinfekčný a regeneračný 300 ml Čistiaci prostriedok na rúry a grily, gel, 400 ml Prostriedok na umývanie riadu 1 000 ml ( JAR ) Prostriedok na umývanie riadu 5 000 ml ( JAR )
15. Chloramin T 1 kg 16. Krezosan 950 ml Regeneračný, upokojujúci a 17. zvláčňujúci ochranný krém na ruky 100 ml (indulona nechtíková) 18. Kryštalická sóda 1 000 g Čistiaci prostriedok na hrdzu a vodný 19. kameň 500 ml 20. Čistiaci prostriedok na nerez 500 ml Rýchlorozpúšťač vodného kameňa 21. ( pre kávovary, varné kanvice, naparovacie žehličky ), 100 g Odstraňovač vodného kameňa ( pre 22. automatické práčky ), prášok, 1 kg 23. Mydlo mazľavé 9 kg vedro 24. Mydlo tekuté antibakeriálne 250 ml Mydlo tekuté antibakeriálne s 25. dávkovačom 500 ml 26. Mydlo tekuté antibakeriálne 1 000 ml 27.
Mydlo tekuté antibakteriálne 5 000 ml 28. Mydlo toaletné 100 g 29. Mydlo toaletné antibakteriálne 100 g
ks
30
120
ks
350
ks
500
1400 2000
ks
10
ks
600
ks
270
ks ks
60 200
240
ks
2300
9200
ks
10
40 240
ks ks
60 50
200
ks
350
1400
ks
10
ks ks
10 50
40 40 200 2000
ks ks
500 250
1000
ks ks ks
20 10000 10000
80 40000 40000
40 2400 1080
800
3
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
30. Mydlo toaletné detské 100 g Umývacia pasta na ruky, 450 g 31. ( Solvina ) Odstraňovač škvŕn na koberce 500 ml 32. ( Vanish ) Mydlový čistič na drevené a 33. laminátové podlahy 750ml Koncentrovaný univerzálny 34. dezinfekčný prípravok s čistiacimi účinkami s vôňou 1 l ( Savo Prim ) Univerzálny čistiaci prípravok s obsahom antibakteriálnej prísady na 35. bežné umývanie podláh a povrchov, 750 ml ( Savo Univerzál ) Dezinfekčný prípravok 1 000 ml 36 ( Savo Originál ) Univerzálny čistiaci prípravok s obsahom antibakteriálnej prísady na 37 bežné umývanie podláh a povrchov, 5 000 ml ( Savo Profi Univerzal ) 38 Desam GK 5 l 39 Incidur spray 500ml 40 Kvart +forte dezinfekčný sprej 115ml Prípravok proti plesniam s 41 rozprašovačom 500 ml ( Savo ) Papierové obrúsky jednovrstvové biele 42 33x33cm 100 ks v jednom balení Kuchynské utierky papierové 243 vrstvové, rolka, 2 ks v jednom balení 44 Tablety do pisoára 1 000 g Utierky papierové C šedé skladané, 1 45 vrstvové, 3000 ks v jednom kartóne Utierky papierové Z zelené skladané, 46 1 - vrstvové 5000 ks v jednomkartóne 47 WC blok závesný košík 48 WC blok náhrady
600 20000
ks
150
ks
5000
ks
20
ks
85
ks
1700
ks
400
ks
1200
ks
1000
ks ks ks
200 400 400
800 1600 1600
ks
100
400
bal
30
bal kus
200 250
1200 800
kartón
50
200
kartón ks ks
100 150 2000
400 600 8000
80 340 6800 800 4800 4000
1000
4
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68
Toaletný papier 1-vrstvový, 400 útržkov, 50 m Toaletný papier 3 vrstvy s vôňou, min. 180 útržkov, 4 ks v jednom balení Toaletný papier JUMBO biely, 2vrstvový, 19 cm, 170m 12ks v jednom balení Drôtenka kovová Drôtenka plastová 3ks v jednom balení Handra na podlahy viskózová 50x60cm Súprava lopatka s metličkou plastová Metla ciroková 4x šitá, násada z dreva Metla Meracrínová 60 cm s násadou/cestárska/ Metla priemyselná 100 cm s násadou Mop - náhradná rúčka, plastová Mop plochý - návlek na mokré upratovanie veľkosť 40 cm, mikrovlákno Mop plochý - kĺbový komplet Mop strapcový - súprava ( vedro, rúčka, hlava ) Prachovka flanelová 45x35 biela Rohož kobercová lemovaná 40x60cm ( textilná rohož s tvrdým vlasom olemovaná gumenným nábehom ) Rukavice gumené veľkosť č. 7, 8, 9, 10 Mikroténové sáčky 30x40, 50ks v jednom balení Mikroténové tašky 30x50, 100ks v jednom balení Sáčky do koša pevné MDPE, 50x60, 30 L, 25ks v jednom balení
ks
10000
40000
bal
700
2800
bal ks bal
2000 50 220
ks ks ks
250 50 50
ks ks ks
30 60 20
ks ks
60 40
ks ks
10 500
2000
ks
30
120
ks
400
1600
bal
150
600
bal
20
80
bal
600
2400
8000 200 880 1000 200 200 120 240 80 240 160 40
5
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86
Sáčky do koša 60x72 HDPE, 60 L, 20ks v jednom balení Hubky na riad profilované 5 ks v jednom balení Hubky na riad malé 10 ks v jednom balení Hubky na riad veľké 10 ks v jednom balení Penová kuchynská utierka 3 ks v jednom balení Utierka Švédska 35x30cm Stierka na okná plastová Vedro plastové 10 L Vrece modré zaťah. 70x110 LDPE, 60mic min. 10ks v jednom balení Vrece čierne na ťažký odpad, 55x110 PE, 120mic WC súprava kefa + stojan ( plast ) Zmeták plastový s násadou 120 cm Eko Zvon na WC gumový malý Drevený ryžák na násadu s PVC vlasom, s násadou, 20 cm Kefa ručná na podlahu, drevená, 18x6 cm Kefa na radiátor vidlicová Alobal 30 cm standard 10 m
Aroma stromček osviežovač vzduchu Spray na lezúci a lietajúci hmyz, 400 87 ml Spray repelent na pokožku a 88 impregnáciu šiat, 150 ml Vlhčené utierky hyg. balenie min. 200 89 ks v jednom balení
bal
200
800
bal
50
200
bal
430
1720
bal
430
1720
bal ks ks ks
200 400 20 75
800 1600 80 300
bal
100
400
ks ks
300 100
1200 400
ks ks
30 20
120 80
ks
30
120
ks ks ks
70 10 20
280 40 80
ks
30
120
ks
300
1200
ks
1000
4000
bal
10
40
6
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
90 Osviežovač vzduchu elektrický Náhradná náplň do osviežovača 91 vzduchu elektrického, antitabak 19 ml 92 Rohož do sprchy Soft-Step 60x45cm Rohož vchodová do exteriéru 60x90 93 čierna/ PVC Rukavice latexové púdrované veľkosť 94 M,L,XL / min. 100ks/bal Sáčky rýchlozapínacie 10x15, min. 95 100 ks v jednom balení Sáčky rýchlozapínacie 15x22, min. 96 100 ks v jednom balení Sáčky rýchlozapínacie 20x30, min. 97 100 ks v jednom balení Sáčky rýchlozapínacie 30x40, min. 98 100 ks v jednom balení 99 Záves do sprchy 180x200cm 100 Lieh technický 1000 ml 101 Toluén technický 1 000 ml 102 Pena na holenie 200 ml 103 Prášok na pranie min. 400 g 104 Prášok na pranie 6 kg 105 Detský prášok na pranie min. 600 g 106 Detský prášok na pranie min. 2 kg Bieliaci prostriedok na ručné pranie 107 i do automatických pračiek 1 l ( Savo Perex ) 108 Vlasový šampón 100 ml 109 Zubná pasta 100 ml 110 Zubná kefka stredne tvrdá Holiaci strojček jednorázový pánsky 111 5ks/bal Dámske hygienické vložky normal s 112 krídelkami 10ks v jednom balení
ks
50
200
ks ks
100 30
ks
30
400 120 120
bal
30
bal
200
bal
200
bal
200
bal ks ks ks ks ks ks ks ks
200 30 200 200 3000 5800 30 5800 350
ks ks ks ks
50 2500 5800 4000
10000 23200 16000
bal
4500
18000
bal
1500
6000
120 800 800 800 800 120 800 800 12000 23200 120 23200 1400 200
7
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124
Vlasový šampón detský 100 ml Zubná pasta detská 50 ml Detský olej 100 ml Zubná kefka detská stredne tvrdá Mlieko telové detské 200 ml Detské plienky jednorázové MINI/MIDI/MAXI/JUNIOR Detský cumlík silikónový, veľkosť 1, 2, 3 Detské vlhčené obrúsky min. 80ks v jednom balení . Detská flaša sklo, 250 ml, silikón Sorpčná rolka E150M 44m x 96cm Čistiaci prostriedok Oraklen 3000 5L Univerzálne čistiace utierky Johatex, v balení je 4 ks nádob a v každej nádobe 150 ks utierok
ks ks ks ks ks
500 500 400 500 500
2000 2000 1600 2000 2000
bal
2000
8000
ks
500
2000
bal ks ks ks
300 300 25 60
1200 1200 100 240
bal.
60
240
Maximálna cena celkom za predmet zákazky Tabuľka č. 2 Miesta plnenia zákazky Ministerstvo vnútra SR Košická 47, 812 72 Bratislava Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory Bratislava Špitálska 14, 812 28 Bratislava Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory v Trnave Kollárova č. 18, 917 02 Trnava Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory Nitra Piesková 32, 949 01 Nitra
8
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory v Trenčíne Jilemnického č. 1, 911 42 Trenčín Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory Žilina Kuzmányho 26, 012 23 Žilina Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory Banská Bystrica Ul. 9. Mája č. 1, 974 86 Banská Bystrica Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory Prešov Štúrova 7, 080 01 Prešov Ministerstvo vnútra SR Centrum podpory v Košiciach Kuzmányho č. 8, 041 02 Košice Ostatné požiadavky: -
dodávka tovaru sa bude realizovať na základe samostatných objednávok, objednaný tovar bude dodaný najneskôr do 4 dní od prevzatia objednávky, dodávateľ objednaný tovar dodá na dohodnuté miesto odberateľa, v prípade dodania objednaného tovaru pred stanoveným časom dodania nemá dodávateľ nárok na finančné zvýhodnenie, dodávateľ je povinný nahlásiť dodávku tovaru minimálne dva dni pred predpokladaným dňom dodania, v prípade, ak dodávku nenahlási v stanovenom čase, nie je odberateľ povinný tovar prevziať, tovar musí byť dodaný v kvalite I. triedy, dodávateľ odovzdá tovar na základe dodacieho listu, ktorý bude tvoriť neoddeliteľnú súčasť faktúry.
9
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Príloha č. 2 súťažných podkladov
NÁVRH RÁMCOVEJ DOHODY
1
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Rámcová dohoda č. OVO2-2013/ na dodávku hygienických a čistiacich potrieb
uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a podľa § 64 zákona č. 25/2006 Z.z. o Verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Článok 1 Účastníci rámcovej dohody 1.1 Kupujúci: Názov: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Pribinova 2 812 72 Bratislava V zastúpení: Ing. Denisa Saková, vedúca služobného úradu na základe plnomocenstva č.p. KVSU-2012/000692-001 IČO: 00 151 866 Identifikačné číslo pre DPH: SK 2020571520 Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: 7000180023/8180 (ďalej len „Kupujúci“) 1.2 Predávajúci: Názov: Sídlo: Štatutárny zástupca: Splnomocnený k podpisu: IČO: DIČ: IČ DPH: Bankové spojenie: Číslo účtu: registrácia: (ďalej len „Predávajúci“) (spolu aj ako „Účastníci rámcovej dohody“)
Článok 2 Predmet rámcovej dohody 2.1
2.2
Predmetom tejto rámcovej dohody je dodávka čistiacich prostriedkov na podlahu, okná, čistiace a konzervačné prostriedky na nábytok, čistiace a dezinfekčné prostriedky na sanitárne zariadenia, čistiace prostriedky na umývanie riadu a do umývačiek riadu, toaletný papier, papierové utierky, tekuté mydlo, ochranný krém na ruky, pracie prostriedky pre práčovňu, pracie prášky a rôzne iné čistiace, hygienické a dezinfekčné prostriedky vrátane súvisiacich služieb a dopravou na miesta Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, podľa prílohy č. 1 tejto rámcovej dohody (ďalej len „tovar“). Súčasťou dodávky je doprava tovaru do miest dodania podľa bodu 2.1 vrátane vykládky a nakládky.
2.3
Predávajúci na základe predloženej objednávky Kupujúcemu dodá tovar v kvalite I. triedy a dopraví tovar vlastnými vozidlami a pracovníkmi na vlastné náklady do miest plnenia.
2.4
Kupujúci sa zaväzuje tovar prevziať a zaplatiť Predávajúcemu cenu tovaru podľa článku 6 tejto rámcovej dohody. 2
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
2.5
Kupujúci pri uzatváraní tejto rámcovej dohody koná ako verejný obstarávateľ v zmysle ustanovenia § 6 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon o verejnom obstarávaní). Článok 3 Práva a povinnosti Účastníkov rámcovej dohody
3.1
Všetky dokumenty súvisiace s touto rámcovou dohodou a to najmä objednávky, faktúry, výkazy, výdajky a pod. Účastníci rámcovej dohody vypracovávajú v slovenskom jazyku, a tieto dokumenty musia obsahovať všetky dohodnuté a všeobecnými predpismi vyžadované údaje.
3.2
Predávajúci umožní Kupujúcemu riadne prevzatie dodaného tovaru formou dodacieho listu a jeho kontrolu.
3.3
Dodaný tovar špecifikovaný v objednávke Kupujúceho Predávajúci dodá Kupujúcemu bez vád.
3.4
Dodaný tovar alebo jeho časť môže Kupujúci odmietnuť prevziať, ak Kupujúci zistí preukázateľné vady dodaného tovaru, nedostatočnú kvalitu tovaru, rozdiel v množstve dodaného tovaru a zámenu tovaru v porovnaní s objednávkou. Predávajúci je povinný na vlastné náklady dodaný tovar odviezť z priestorov Kupujúceho a tomuto dodať nový tovar. O neprevzatí tovaru spíšu poverení zástupcovia zmluvných strán protokol, z ktorého bude zrejmý dôvod, pre ktorý Kupujúci dodávku odmietol prevziať a náhradný termín plnenia.
3.5
Kupujúci požaduje, aby Predávajúci najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa uzatvorenia tejto rámcovej dohody predložil zoznam v ktorom bude uvedený podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať tretím osobám, ako aj navrhovaných subdodávateľov a predmety subdodávok a čestné vyhlásenie, že každý navrhnutý subdodávateľ spĺňa alebo najneskôr v čase plnenia bude spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, pričom pri výbere subdodávateľa musí Predávajúci postupovať tak, aby vynaložené náklady na zabezpečenie plnenia na základe zmluvy o subdodávke boli primerané jeho kvalite a cene. Predávajúci je povinný na základe prieskumu trhu vybrať subdodávateľa z minimálne troch ponúk. Každá zmluva o subdodávke musí byť uzatvorená v písomnej forme a len s predchádzajúcim písomným súhlasom Kupujúceho. Kupujúci rozhodne o súhlase alebo nesúhlase s uzatvorením takejto zmluvy o subdodávke na základe predloženia informácií o predmete zmluvy o subdodávke, informácií o osobe budúceho subdodávateľa, informácií o vykonanom prieskume trhu a čestné vyhlásenie podľa bodu 3.5 tejto rámcovej dohody. Kupujúci oznámi Predávajúcemu svoje rozhodnutie o súhlase alebo nesúhlase s uzatvorením zmluvy o subdodávke najneskôr do 5 dní od obdržania žiadosti o udelenie tohto súhlasu. Ak Kupujúci neoznámi svoj nesúhlas do 5 dní odo dňa obdržania žiadosti o schválenie, má sa za to, že Kupujúci nemá výhrady k výberu subdodávateľa a Predávajúci je oprávnený uzatvoriť s vybranými subdodávateľmi príslušné zmluvy, na základe ktorých bude zabezpečované plnenie tejto rámcovej dohody.
3.6
3.7
Povinnosti Predávajúceho a Kupujúceho, vrátane pravidiel výberu subdodávateľa uvedené v bodoch 3.4 a 4.5 tejto rámcovej dohody platia aj pri zmene subdodávateľa počas plnenia tejto rámcovej dohody.
3.8
Predávajúci zodpovedá za plnenie zmluvy o subdodávke subdodávateľom tak, ako keby plnenie realizované na základe takejto zmluvy realizoval sám. Predávajúci zodpovedá za odbornú starostlivosť pri výbere subdodávateľa ako aj za výsledok činnosti/plnenia vykonanej/vykonaného na základe zmluvy o subdodávke.
3.9
Porušenie povinností Predávajúceho podľa bodov 3.5 až 3.8 predstavuje podstatné porušenie tejto rámcovej dohody.
Predávajúci je povinný predložiť zoznam subdodávateľov v rozsahu údajov podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní do piatich pracovných dní odo dňa uzatvorenia tejto rámcovej dohody, ako aj do piatich pracovných dní odo dňa uzatvorenia zmluvy so subdodávateľom, to platí aj ak dôjde k zmene subdodávateľa oproti predloženému zoznamu. 3
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Článok 4 Kvalita tovaru, záruka, zodpovednosť za vady a za škodu 4.1 4.2
4.3
Predávajúci poskytuje Kupujúcemu záruku na dodaný tovar v lehote minimálne 24 mesiacov. Kupujúci je povinný vady písomne oznámiť Predávajúcemu bez zbytočného odkladu po ich zistení, najneskôr do uplynutia dohodnutej záručnej doby. V prípade uplatnenia reklamácie zo strany Kupujúceho záručná doba prestáva plynúť a dňom odovzdania vymeneného tovaru začína plynúť nová záručná doba. Oznámenie o vadách musí obsahovať: a) označenie a číslo rámcovej dohody, b) názov, označenie a typ reklamovaného tovaru, c) popis vady, d) číslo dodacieho listu, resp. iné určenie času dodania.
4.4
Na nároky Kupujúceho z vád tovaru sa vzťahujú ustanovenia § 436 a nasl. Obchodného zákonníka. Voľbu nároku z vád tovaru Kupujúci oznámi Predávajúcemu v zaslanom oznámení o vadách alebo bez zbytočného odkladu po tomto oznámení.
4.5
Predávajúci sa zaväzuje vyriešiť oprávnenú reklamáciu najneskôr do 10 pracovných dní od jej uplatnenia, tzn. od doručenia oznámenia o vadách. V prípade nedodržania tejto lehoty, je Kupujúci oprávnený odstúpiť od objednávky v časti týkajúcej sa vadnej dodávky.
Článok 5 Miesto dodania a množstvo tovaru 5.1
Predávajúci dodá tovar v množstve podľa písomnej objednávky do miest dodania, ktorými sú Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, jeho organizačné zložky a sídla a adresy organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti Ministerstva vnútra Slovenskej republiky. Zoznam miest plnenia je uvedený v prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody.
5.2
Technická špecifikácia a predpokladané celkové množstvo odobraného tovaru počas doby platnosti tejto rámcovej dohody je špecifikované v článku 2. a 6 tejto rámcovej dohody. Uvedenie predpokladaného množstva tovaru nezaväzuje Kupujúceho na odobratie tovaru v uvedenom množstve ani nezakladá žiadne ďalšie práva Predávajúceho. Článok 6 Zmluvná cena
6.1
Maximálna cena celkom tejto rámcovej dohody uvedená v Štruktúrovanom rozpočte ceny predmetu rámcovej dohody tvorí prílohu č. 1 tejto rámcovej dohody.
6.3
Cena musí zahŕňať všetky ekonomicky oprávnené náklady Predávajúceho vynaložené v súvislosti s dodávkou tovaru (najmä náklady za tovar, na obstaranie tovaru, dopravu na miesto dodania vrátane vykládky a nakládky, náklady na obalovú techniku a balenie) a primeraný zisk Predávajúceho.
6.4
Kúpna cena za tovary musí byť stanovená v mene EURO. K fakturovanej Cene bude vždy pripočítaná DPH stanovená v súlade s právnymi predpismi platnými v čase dodania Tovaru.
6.5
Predávajúci prehlasuje, že predmet rámcovej dohody alebo jeho časť poskytuje Kupujúcemu za najlepších/najvýhodnejších podmienok, aké poskytuje na relevantnom trhu.
6.6
Cena za tovar musí byť stanovená v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva Zákon o cenách v znení neskorších predpisov.
4
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
6.7
Pred tým ako Kupujúci doručí Predávajúcemu objednávku na dodanie Tovaru podľa bodu 2.3. vyššie, je Kupujúci oprávnený realizovať prieskum trhu za účelom zistenia aktuálnej ceny Tovaru, za ktorú by bolo možné Tovar aktuálne kúpiť na trhu.
6.8
Takýto prieskum trhu musí byť realizovaný minimálne prostredníctvom troch, nezávislých ponúk na jednotlivé položky Tovaru, ktorý má byť predmetom objednávky podľa zamýšľanej požiadavky na dodanie Tovaru. Ponuky, ktoré je Kupujúci oprávnený posudzovať v rámci prieskumu trhu musia byť čo do kvality Tovaru a podmienok jeho dodania zhodné s podmienkami dohodnutými v tejto rámcovej dohode. O prieskume trhu musí mať Kupujúci písomnú dokumentáciu.
6.9
V prípade, ak priemer celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu je nižší ako cena Tovaru určená podľa prílohy č. 1 tejto rámcovej dohody je Kupujúci oprávnený v objednávke na dodanie Tovaru požadovať od Predávajúceho dodanie predmetného Tovaru za cenu zodpovedajúcu priemeru celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu.
6.10
Ak prieskum trhu realizovaný Kupujúcim, preukázateľne overí, že aktuálny priemer celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu je nižší ako cena Tovaru určená podľa prílohy č. 1 tejto rámcovej dohody, zaväzuje sa Predávajúci dodať Tovar Kupujúcemu za cenu zodpovedajúcu priemeru celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu.
6.11
V prípade, ak Predávajúci nesúhlasí s cenou stanovenou ako aktuálny priemer celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu v zmysle vyššie uvedeného Kupujúcim, je Predávajúci oprávnený dať si na vlastné náklady spracovať znalecký posudok na určenie aktuálneho priemeru celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určeného z troch najlacnejších ponúk dostupných na trhu. Predávajúci oznámi Kupujúcemu svoj zámer dať si spracovať takýto znalecký posudok bezodkladne po doručení požiadavky na dodanie Tovaru. Tento znalecký posudok musí byť predložený Kupujúcemu najneskôr do 7 dní od doručenia požiadavky na dodanie Tovaru Predávajúcemu.
6.12
Ak znalecký posudok preukáže, že aktuálny priemer celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky, určeného z troch najlacnejších ponúk dostupných na trhu je rovnaký alebo vyšší ako ceny Tovaru určené podľa prílohy č. 1 tejto rámcovej dohody, Zmluvné strany sa dohodli, že Tovar bude dodaný za ceny Tovarov podľa prílohy 1 tejto rámcovej dohody.
6.13
Ak znalecký posudok preukáže, že aktuálny priemer celkovej ceny za dodávku Tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky, určeného z troch najlacnejších ponúk dostupných na trhu je nižší ako ceny v prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody alebo ak Predávajúci nepredloží v lehote ustanovenej podľa bodu 6.9. tejto rámcovej dohody znalecký posudok Kupujúcemu je Predávajúci povinný dodať Tovar za ceny v súlade s bodom 6.8 vyššie.
Článok 7 Platobné podmienky a fakturácia 7.1
Faktúru vystaví Predávajúci až po dodaní predmetu rámcovej dohody špecifikovaného v objednávke Kupujúceho a zároveň doručí vystavenú faktúru Kupujúcemu aj v elektronickej forme, ako súbor v textovo čitateľnej podobe.
7.2
Cenu za dodaný tovar uhradí Kupujúci na základe faktúry do 30 dní odo dňa jeho doručenia. Ak faktúra a jej prílohy nebudú obsahovať všetky dohodnuté náležitosti, Kupujúci môže takúto faktúru vrátiť Predávajúcemu s uvedením všetkých nedostatkov, ktoré sa majú odstrániť. V takomto prípade začne plynúť nová lehota splatnosti dňom riadneho doručenia opravenej faktúry.
7.3
Faktúra má náležitosti daňového dokladu. Faktúra bude uhrádzaná výhradne prevodným príkazom. Ak nastane omeškanie platby faktúry z dôvodov na strane Štátnej pokladnice, nie je Kupujúci po túto dobu v omeškaní so zaplatením čiastok uvedených v tejto faktúre.
5
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Článok 8 Čas plnenia, dodacie podmienky 8.1
Predávajúci dodá tovar Kupujúcemu v množstve a druhu uvedenom v písomnej objednávke, ktorú Predávajúci písomne potvrdí.
8.2
Predávajúci je povinný dodať tovar špecifikovaný v objednávke Kupujúceho do miesta plnenia do 4 pracovných dní od doručenia objednávky Kupujúceho, pričom za doručenú sa považuje aj objednávka doručená emailom alebo faxom. V prípade potreby inej lehoty dodania predmetu zákazky, bude táto lehota uvedená priamo v objednávke. Predávajúci sa zaväzuje zástupcovi Kupujúceho oznámiť čas dodávky tovaru do miesta plnenia najneskôr 2 dni pred doručením dodávky. V prípade dodania objednaného tovaru pred stanoveným časom dodania nemá predávajúci nárok na finančné zvýhodnenie
8.3
Ak Predávajúci neoznámi termín dodávky, Kupujúci nie je povinný prevziať dodávku v deň doručenia, ale až v nasledujúci deň. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia neoznámenej dodávky a jej opätovným doručením znáša Predávajúci.
8.4
Po dodaní tovaru Kupujúci potvrdí prevzatie tovaru podpísaním dodacieho listu. Dodací list a objednávka potvrdená Predávajúcim sú podkladom pre vystavenie faktúry.
8.5 Kupujúci si vyhradzuje právo neobjednať celkové množstvo tovaru podľa článku 2.1 tejto rámcovej
dohody.
Článok 9 Nadobudnutie vlastníctva 9.1
Vlastnícke právo k dodanému tovaru prechádza na Kupujúceho dňom dodania a prevzatia tovaru Kupujúcim a zaplatením kúpnej ceny. Článok 10 Sankcie
10.1
Ak je Predávajúci v omeškaní so splnením povinností podľa článku 8 tejto rámcovej dohody, je Kupujúci oprávnený požadovať od Predávajúceho zmluvnú pokutu vo výške 0,1 % z ceny tovaru, z ktorého dodávkou je v omeškaní, a to za každý aj začatý deň omeškania minimálne však vo výške 100 EUR.
10.2
Predávajúci je v prípade vadného plnenia povinný vrátiť zaplatenú cenu za takto dodaný tovar a zároveň uhradiť Kupujúcemu zmluvnú pokutu vo výške 50,- EUR za každý jednotlivý kus tovaru nespĺňajúci dohodnuté parametre a vlastnosti, a to do 10 dní od doručenej výzvy na jej zaplatenie. Článok 11 Platnosť rámcovej dohody
11.1
Rámcovú dohodu možno zrušiť a) písomnou dohodou Účastníkov rámcovej dohody, b) písomnou výpoveďou, c) odstúpením od rámcovej dohody,
11.2
Písomnú výpoveď s dvojmesačnou výpovednou lehotou, a to aj bez uvedenia dôvodu je oprávnený dať Kupujúci. Dvojmesačná výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhému Predávajúcemu.
11.3
Táto rámcová dohoda môže byť zo strany Kupujúceho vypovedaná aj z dôvodu neschopnosti Predávajúceho dodať alebo z dôvodu nedodania plnenia za cenu určenú podľa bodu 6.8 tejto rámcovej dohody s dvojmesačnou výpovednou lehotou. Dvojmesačná výpovedná lehota začína tiež plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhému Predávajúcemu.
11.4
Odstúpiť od rámcovej dohody môže ktorýkoľvek Účastník rámcovej dohody z dôvodu podstatného porušenia rámcovej dohody alebo z dôvodu nemožnosti plnenia rámcovej dohody. Za podstatné porušenie rámcovej dohody sa považuje omeškanie Predávajúceho s dodaním tovaru (čl. 8) a doručenie neoriginálneho tovaru. Odstúpenie od rámcovej dohody je účinné dňom doručenia oznámenia o odstúpení od rámcovej dohody druhému Účastníkovi rámcovej dohody. Podstatným porušením dohody je tiež opakované porušenie povinnosti uvedenej v čl.2 bod 2.3 tejto rámcovej dohody, ak sa ho Predávajúci dopustí napriek predchádzajúcej písomnej výzve Kupujúceho a 6
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
nevykoná nápravu v dodatočnej primeranej lehote, ktorú mu Kupujúci poskytol. Podstatným porušením rámcovej dohody je tiež opakované porušenie povinnosti uvedenej v čl.3 bodoch 3.5 až 3.8 tejto rámcovej dohody. 11.5
Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu 4 rokov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania finančného limitu tejto rámcovej dohody, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Článok 12 Záverečné ustanovenia
12.1
Účastníci rámcovej dohody si do 5 dní od nadobudnutia účinnosti tejto rámcovej dohody oznámia kontaktné osoby.
12.2
Táto rámcová dohoda podlieha povinnému zverejneniu v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (ďalej len „zákon č. 546/2010 Z. z.“). Kupujúci je oprávnený zverejniť rámcovú dohodu a faktúry s ňou súvisiace aj na svojom webovom sídle.
12.3
Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv, ktorý vedie Úrad vlády SR, v súlade so zákonom č. 546/2010 Z.z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, a ktorými sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. Rámcovú dohodu uverejní objednávateľ.
12.4
Zmeny a doplnky rámcovej dohody je možné robiť len písomne vo forme dodatkov k rámcovej dohode, ktoré sa po podpísaní obidvomi Účastníkmi rámcovej dohody stávajú jej neoddeliteľnou súčasťou.
12.5
Práva a povinnosti zmluvných strán, pokiaľ táto rámcová dohoda neupravuje inak, sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike.
12.6
Táto rámcová dohoda je vyhotovená v piatich rovnopisoch, dva rovnopisy zostanú Predávajúcemu a tri rovnopisy zostanú Kupujúcemu.
12.7
Účastníci rámcovej dohody vyhlasujú, že si rámcovú dohodu prečítali, jej zneniu porozumeli, že nebola uzatvorená v tiesni, ani za zvlášť nevýhodných podmienok a na znak súhlasu s jej obsahom ju vlastnoručne podpisujú.
Za Predávajúceho:
Za Kupujúceho:
V Bratislave dňa ….....................
V Bratislave dňa ….................
7
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Príloha č. 3 súťažných podkladov
VZORY VYHLÁSENÍ A PLNOMOCENSTIEV UCHÁDZAČA
8
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Príloha č. 3A súťažných podkladov
VYHLÁSENIA UCHÁDZAČA
uchádzač (obchodné meno a sídlo/miesto podnikania uchádzača alebo obchodné mená a sídla/miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov) ........................ týmto vyhlasuje, že súhlasí s podmienkami verejného obstarávania „Dodávka hygienických a čistiacich potrieb“ ktoré sú určené v súťažných podkladoch a v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk,
je dôkladne oboznámený s celým obsahom súťažných podkladov, návrhom rámcovej dohody, vrátane všetkých príloh rámcovej dohody, všetky doklady, dokumenty, vyhlásenia a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné, predkladá iba jednu ponuku a nie je členom skupiny dodávateľov, ktorá ako iný uchádzač predkladá ponuku.
v..........................................dňa...........................
.................................................. podpis
v..........................................dňa...........................
.................................................. podpis
doplniť podľa potreby
Pozn.: POVINNÉ
9
Podľa ustanovení zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Príloha č. 3B súťažných podkladov
PLNOMOCENSTVO PRE ČLENA SKUPINY DODÁVATEĽOV
Splnomocniteľ/splnomocnitelia: 1. Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu) 2. Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu) (doplniť podľa potreby) udeľuje/ú plnomocenstvo Splnomocnencovi – lídrovi skupiny dodávateľov: 1. Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO lídra skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO lídra skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu) na prijímanie pokynov a konanie v mene všetkých členov skupiny dodávateľov vo verejnom obstarávaní Dodávka hygienických a čistiacich potrieb a pre prípad prijatia ponuky verejným obstarávateľom aj počas plnenia rámcovej dohody, a to v pozícii lídra skupiny dodávateľov. v..........................dňa...........................
.............................................................. podpis
splnomocniteľa v..........................dňa...........................
................................................................ podpis
splnomocniteľa (doplniť podľa potreby) Plnomocenstvo prijímam:
v..........................dňa...........................
.............................................................. podpis
splnomocniteľa
Pozn.: POVINNÉ, ak je uchádzačom skupina dodávateľov
10