MIM Az ÉNYKK Zrt. SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLY-

MIM 00-01 A z É N YK K Zr t. SZ E RV EZ E TI É S M ĥ KÖ D É S I SZ A B Á L YZATA

Oldalszám: 24/46 Revízió: 0 Kiadás dátuma: 2015.01.01 FelelĘsként jóváhagyta: 6]DEy=ROWiQVN --------------------- aláírás -

II/4. A társaság szervezeti egységei és feladatai - Üzemeltetési FĘigazgatóság - Gazdasági Igazgatóság - MĦszaki Igazgatóság - Informatika --------------------------------------------------------------------------Törzskari szervezeti egységek: - Koordináció - MinĘségügy - BelsĘ ellenĘrzés - Jogi Iroda

II/4.1. Üzemeltetési FĘigazgatóság feladatai • • • • • • • • • •

A Közszolgáltatási SzerzĘdésekbĘl adódó kötelezettségek végrehajtása. A FĘigazgatóság üzletpolitikai koncepciójának megfogalmazása. A társaság stratégiájában és éves üzleti tervében meghatározott célkitĦzések, feladatok, intézkedési tervek végrehajtása, folyamatos értékelése, elemzése. A FĘigazgatóság szervezeti egységei között a feladatellátás szervezése, irányítása és ellenĘrzése. Döntés-elĘkészítés az autóbusz állomány beszerzésével, selejtezésével, értékesítésével kapcsolatban. A közszolgáltatási feladatok ellátását biztosító személyi és tárgyi feltételek összhangjának biztosítása. A szakterületeken dolgozó munkavállalók egységes foglalkoztatási és ellenĘrzési rendszerének kialakítása. Javaslatok kidolgozása az éves üzleti, beruházási, fejlesztési és fenntartási tervekhez. A Szolgáltató Központok szakmai irányítása. Szakmai kapcsolattartás a társaság egyéb szakterületeivel.

II/4.1.1. Forgalmi Igazgatóság • • • •

A társaság személyszállítási tevékenységének irányítása. A közforgalmú személyszállítási szolgáltatással összefüggĘ menetrendi koncepció és stratégia kialakítására. A forgalomszervezési és forgalom-technológiai feladatok végrehajtása. A szolgáltatás-felügyeleti tevékenység koordinálása, ellátása.

FelelĘsként jóváhagyta:

koordinációs igazgató

Elrendelte:

Vezérigazgató


• • •


A forgalmi kontrolling tevékenység szakmai irányítása. A forgalmi berendezések (jegykiadó gépek, fedélzeti számítógépek, utas-tájékoztató eszközök, stb.) üzemeltetésének szakmai irányítása. A személyszállítási tevékenység szakmai fejlesztése, új forgalomtechnikai eljárások és alkalmazási módszerek kidolgozása és a korszerĦ adatrögzítĘ technológiák szakmai vizsgálata.

II/4.1.2. Stratégiai Osztály • A szerzĘdéses, szabályzati és jogszabályi környezettel kapcsolatos feladatok ellátása. • A szakterületi foglalkoztatással kapcsolatos feladatok felügyelete. • A szakterületi oktatási és képzési tevékenység szervezése és felügyelete. • Az integrált minĘség- és környezetirányítási rendszer szakmai koordinálása. • ProjektfelelĘsi feladatok ellátása. II/4.1.3. JármĦ-üzemeltetési FĘosztály • A jármĦ-üzemeltetéssel, üzemanyag-gazdálkodással és infrastruktúra-fenntartással kapcsolatos szakmai feladatok végrehajtása. • Az autóbusz-karbantartások elĘírás szerinti végrehajtásának felügyelete, a jármĦvek üzemeltetési tapasztalatainak elemzése. • KözremĦködés a társaság eszközkezelési politikájának kialakításában. • A közlekedés- és forgalombiztonsági tevékenység koordinálása. II/4.1.4. Szolgáltató Központok • A menetrendben és forgalmi technológiákban meghatározott elĘírások szerint a közszolgáltatási feladatok ellátásának biztosítása. • Az irányítása és felügyelete alá tartozó forgalmi üzemek hatékony szakmai irányítása, az operatív irányítással – feladataik koordinálása és ellenĘrzése mellett való – folyamatos kapcsolattartás, a szükséges intézkedések végrehajtása. II/4.2. Gazdasági Igazgatóság feladatai • • •

A társaság gazdasági és pénzügyi egyensúlyi helyzetének figyelése, annak biztosítását szolgáló döntések elĘkészítése, kezdeményezése. A társaság középtávú üzletpolitikájának, és az éves üzleti tervének elĘkészítése, döntés alapján elkészítése. A külsĘ gazdasági környezetben bekövetkezĘ változások társaságra gyakorolt hatásának felmérése, a társaság vezetésének tájékoztatása.



Elrendelte:

Vezérigazgató


• • •

• • •

• • • • • • • • •

• • • • • • •


A társaság gazdasági tevékenységének, az eszközök és források célszerĦ és gazdaságos felhasználásának folyamatos elemzése, értékelése. KözremĦködés a vagyonhasznosítási stratégia kidolgozásában, javaslattétel annak finanszírozhatóságára, ütemezésére. A szervezet feladataihoz kapcsolódó rendszeres és eseti külsĘ és belsĘ adatszolgáltatás, adatok szolgáltatása a társaság más szervezeti egységeinek jelentési-, beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez. Az üzleti tervhez kapcsolódóan hatékony, takarékos költséggazdálkodás szervezése az üzletágakkal együttmĦködve, és a végrehajtás ellenĘrzése. A jármĦ, ingatlan és egyéb fejlesztési, beruházási célok összehangolása, gazdaságosságának véleményezése, azok ütemezésére, finanszírozhatóságára javaslattétel. A beruházásokhoz kapcsolódó idegen és saját források felhasználásának ellenĘrzése, azok tervszerĦsége, rendeltetésszerĦ felhasználása, a hitelek szabályszerĦ visszafizetése szempontjából. EgyüttmĦködés a társaság Igazgatóságával, FelügyelĘ Bizottságával, könyvvizsgálójával. Az adózott nyereség felhasználására vonatkozó javaslat kidolgozása. Kapcsolattartás az önkormányzatokkal, valamint az NF Minisztériummal a közszolgáltatási szerzĘdések gazdasági vonzatait illetĘen. Kapcsolattartás az MNV Zrt.-vel, az adóhatóság és a szakminisztériumok illetékeseivel. A számviteli, adózási, társasági és a gazdálkodást érintĘ egyéb jogszabályoknak megfelelĘ adminisztráció kialakítása, mĦködtetése. Részvétel a szervezetfejlesztéssel kapcsolatos döntés-elĘkészítésben. Az egyes szervezeti egységek gazdálkodásának az üzleti terven és a prémiumkitĦzéseken keresztül történĘ motiválására javaslattétel. A számviteli törvény alapelveit betartva a társaság számviteli és pénzügyi tevékenységének irányítása, ellenĘrzése. Javaslattétel a mindenkori törvényi szabályok és a tulajdonosi elvárások figyelembevételével a társaság által alkalmazandó számviteli politikára, a számviteli, pénzügyi tevékenység szabályozására. A számlarend, és a számviteli információs rendszer kialakítása, gondoskodás a folyamatos karbantartásáról. A társaság leltározási tevékenységének szervezése, irányítása. A pénzügyi, bizonylati fegyelem betartásának szervezése, irányítása. A gazdálkodást érintĘ, számviteli és adó beszámolási kötelezettségek pontos teljesítése, statisztikai és információs feladatok ellátása. Az önköltség elszámolás kialakítása, gondoskodás az önköltségszámítási szabályzat betartásáról, ellenĘrzésérĘl. A bevétel elszámoláshoz kapcsolódó díjszabási rendeletek, határozatok megismerése, határozmányok tanulmányozása, hatályosság figyelemmel kísérése. Forgalmi bevétel elszámolás szabályozása, a bevétel-elszámolási folyamat



Elrendelte:

Vezérigazgató


• • • • • • • • •


szabályszerĦségének felülvizsgálata. A pénz és értékkezelés rendjének szabályozása, ellenĘrzése. Likviditástervezési, -kezelési rendszer kidolgozása, mĦködtetése. Pénztárak, pénzbeszedĘ helyek szakmai felügyelete, irányítása. A társaság költségvetési kapcsolatainak irányítása, bonyolítása, szociálpolitikai menetdíjtámogatás igénylése, adóbevallások elkészítése /ÁFA, egyéb/. Hitelügyletek elĘkészítése, hitelügyintézés. A számlázási szabályzatban meghatározott számlázások végrehajtása. Kompenzálások bonyolítása. A társaság gazdálkodási folyamatait érintĘ kérdésekben a szakterületek között koordinációs feladatok elvégzése. Pénzügyi befektetések hatékonyságának figyelemmel kísérése.

II/4.3. MĦszaki Igazgatóság feladatai • • • • • • • • • • •

Javaslatok kidolgozása az éves üzleti, beruházási, fejlesztési és fenntartási tervekhez. Stratégiai terv elkészítése a MĦszaki Igazgatóság szervezeti és mĦködési felépítésével és a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben. A régió mĦszaki tevékenységével kapcsolatos jogszabályi változással, továbbá egyéb szakirányítási és operatív feladatokkal összefüggĘ döntések koordinálása. A mĦszaki szakterületek feladatainak összehangolása, jármĦfenntartási és általános mĦszaki tevékenység régiós koordinálása, ellátása. Középtávú koncepció kidolgozása a mĦszaki tevékenység szakmai fejlesztésére. A régió középtávú jármĦrekonstrukciós tervei alapján stratégia kialakítása autóbuszok beszerzésével, selejtezésével, értékesítésével kapcsolatban. A régió jármĦfenntartási, üzemanyag-kereskedelmi, egyéb mĦszaki tevékenységének gazdaságossági elemzése, hatékonyságnövelĘ intézkedések kidolgozása és menedzselése. Javaslattétel a jármĦüzemeltetéssel, üzemanyag gazdálkodással és infrastruktúra– fenntartással kapcsolatos szakmai feladatatok integrációjára. Javaslattétel a régiós Volán társaságok közbeszerzési eljárásaiban érvényesíteni kívánt mĦszaki követelmények meghatározására vonatkozóan. Az integrált informatikai rendszer szakterületet érintĘ moduljainak szakmai elĘkészítése, a kapcsolódó modulokkal való összhang megteremtése. A szakterületeken dolgozó munkavállalók egységes foglalkoztatási és ellenĘrzési rendszerének kialakítása.

II/4.3.1. JármĦfenntartási Igazgatóság •

A mĦszaki berendezések üzemeltetésének szakmai felülvizsgálata, koncepció kidolgozása a



Elrendelte:

Vezérigazgató


• • • • • • • • •


homogén struktúra és alkalmazás lehetĘségére. Javaslattétel az adatszolgáltatások tartalmi és formai egységesítésére. Új jármĦfenntartási eljárások és alkalmazási módszerek kidolgozása és a korszerĦ adatrögzítĘ technológiák szakmai vizsgálata. A régió jármĦfenntartási- és felújítási tevékenységeinek összehangolása és szervezése. MĦködéshez szükséges optimális autóbusz darabszám rendelkezésre bocsátásának felügyelete, ellenĘrzése Autóbusz felújítási tevékenység koordinálása Autóbusz selejtezéshez kapcsolódó tevékenységek koordinálása Független márkaszerviz képviselet és tevékenység koordinálása Az üzemanyag kutak mĦködésének gazdaságossági felülvizsgálata. Gyártmányfejlesztéssel, új mĦszaki technológiák bevezetésével összefüggĘ javaslatok és koncepciók elĘkészítése.

II/4.3.2. Általános MĦszaki Igazgatóság • • • • • • • • • • • •

A társaság mĦszaki és eszközfejlesztési, beruházási terveinek kidolgozásában és azok végrehajtásában való közremĦködés. JármĦ (kivéve autóbusz) beszerzési tervek kidolgozásában, megvalósításában való közremĦködés. A vagyongazdálkodási, beruházási tervek kidolgozása, azok végrehajtásában való közremĦködés. Létesítmény beruházások elĘkészítése, tervezése, szervezése, bonyolítása, végrehajtásában való közremĦködés. Használaton kívüli létesítmények hasznosítási lehetĘségeinek felkutatása, javaslattétel, hasznosítás megvalósítása. A munka-, környezet- és tĦzvédelmi tevékenység egységesítése, szabályozási rendszerének kidolgozása, bevezetése, szakmai irányítása, ellenĘrzése. A régió rendészeti és vagyonvédelmi tevékenységének egységesítése, szabályozási rendszerének kidolgozása, bevezetése. A régiósan kiválasztott beszállító partnerekkel kötött szerzĘdések végrehajtásának ellenĘrzése. Régiós szintĦ, egységes alkatrész nyilvántartási rendszer kidolgozása, folyamatos karbantartása. Társasági energiagazdálkodási tevékenység irányítása, koordinálása, javaslatok kidolgozása. Társasági mĦszaki-mĦhelyi szakképzési tevékenység (tanmĦhelyek) irányítása, koordinálása, ellenĘrzése. MAN márkaszerviz szerzĘdés elĘírásainak megfelelĘen márkaspecifikus szakmĦhelyi haszongépjármĦ karbantartási, javítási feladatok végrehajtása.



Elrendelte:

Vezérigazgató



II/4.4. Informatika feladatai A társaság informatikai stratégiájának kidolgozása. Az átszervezésben érintett társvállalatok informatikai fejlesztéseinek koordinálása a társaság IT stratégiájához igazodva. • Integrált vállalatirányítási (ERP) rendszer kialakítása. a. Az átszervezésben érintett társvállalatok által alkalmazott vállalatirányítási rendszerek részletes vizsgálata és összehasonlítása, döntés elĘkészítĘ javaslat kidolgozása az alkalmazás konszolidáció módjára és menetére. b. KözremĦködés az alkalmazáskonszolidáció megvalósításának elĘkészítésében. - Szükség esetén közbeszerzési pályázat szakmai tartalmának meghatározása, benyújtott pályázatok szakmai tartalmának elbírálása. - SzerzĘdéskötés elĘkészítése. c. Az alkalmazáskonszolidáció szakmai irányítása és koordinálása. • Integrált termelésirányítási (szakmai) rendszer kialakítása. a. Az átszervezésben érintett társvállalatok által alkalmazott termelésirányítási rendszerek részletes vizsgálata és összehasonlítása, döntés elĘkészítĘ javaslat kidolgozása az alkalmazás konszolidáció módjára és menetére. b. KözremĦködés az alkalmazáskonszolidáció megvalósításának elĘkészítésében. - Szükség esetén közbeszerzési pályázat szakmai tartalmának meghatározása, benyújtott pályázatok szakmai tartalmának elbírálása. - SzerzĘdéskötés elĘkészítése. c. Az alkalmazáskonszolidáció szakmai irányítása és koordinálása. • IT infrastruktúra konszolidáció tervezése, kivitelezése, koordinálása. - Társasági adathálózatok összekapcsolása, kommunikáció megteremtése rendszerek között. Központi rendszerek elérhetĘségének biztosítása. - Központi rendszerek használatához szükséges egységes szoftver és eszközpark kialakítása. Egységes IT munkakörnyezet meghatározása. - Központi szerver, adattároló és adatmentési infrastruktúra bĘvítésének elĘkészítése, a megnövekedett kiszolgáláshoz. - Egységes, IT biztonságot érintĘ folyamatok – megoldások bevezetésének elĘkészítése. - Egységes rendszerfelügyeleti megoldások bevezetésének elĘkészítése,megoldási javaslat kidolgozása. - Egységes licenc gazdálkodás feltételeinek megteremtése. - IT – t érintĘ szerzĘdések konszolidációjának elĘkészítése, megoldási javaslatok kidolgozása. - Alkalmazások bevezetésének támogatása • •



Elrendelte:

Vezérigazgató



II/4.5. Koordináció feladatai Igazgatási Csoport • • • • • •

A társaság igazgatási feladatainak szervezése és irányítása. Az Igazgatóság, FelügyelĘ Bizottság adminisztrációs feladatainak ellátása. VezetĘi értekezletek elĘkészítése, szervezése. Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok. Iratkezelési, irattározási és kézbesítési tevékenységek. Titkársági feladatok.

Kommunikáció, PR, Marketing Csoport • • • • • •

BelsĘ és külsĘ információs hálózat mĦködtetése. KülsĘ marketing, cég imázs, arculat gondozása. Médiakapcsolatok gondozása, kapcsolattartás a médiával Panaszok, észrevételek, kérések kezelése. Társasági rendezvények szervezése, kapcsolódó háttéranyagok készítése Stratégiai partnerekkel történĘ együttmĦködések szakterületek közötti koordinálása

Humánpolitikai Osztály •

• • • • • • • •

A társaság emberi erĘforrás gazdálkodásának (keresettömeg és létszámgazdálkodás) irányítása, középtávú stratégiájának kialakítása, tervek elkészítése, a tevékenység koordinálása. Az éves üzleti terv emberi erĘforrás gazdálkodás vonatkozásainak elĘkészítése. Létszám, oktatás, képzés hatékonyság ellenĘrzése, javaslatok kidolgozása. A társaság munkaerĘ ellátási feladatainak megszervezése, személyzeti tevékenység végzése. Béren kívüli, szociális, forma-munkaruha juttatások tervezése és a felhasználás ellenĘrzése. HR tevékenységgel kapcsolatos elemzések, kimutatások készítése, statisztikai adatszolgáltatás A munkavállalói érdekképviseletekkel folytatandó együttmĦködés támogatása. A Kollektív SzerzĘdés elĘkészítése. Kapcsolattartás a munkaügyi szervekkel, kormányhivatalokkal.

Beszerzési és Fejlesztési Osztály •

Az önálló közbeszerzés hatálya alá tartozó beszerzések esetén a termék vagy szolgáltatás beszerzés részletes mĦszaki és gazdasági paramétereinek meghatározása, az érintett szakterületek bevonásával.



Elrendelte:

Vezérigazgató


• • •

• • • • • •


KözremĦködés a közbeszerzést lebonyolító külsĘ szakértĘi szervezettel, a közbeszerzési pályázati dokumentáció elkészítése során. Az elkészült bírálatok alapján javaslattétel a nyertes ajánlat kihirdetésére, majd a szerzĘdéskötési eljárás lefolytatása, a szerzĘdés elĘkészítése. Közös közbeszerzési eljárás esetén az eljárást lebonyolító ajánlatkérĘvel való együttmĦködés, adatszolgáltatás, a pályázati felhívás elkészítése, kiértékelése, szerzĘdéskötés során. A vezérigazgatói döntés alapján régiós szintĦ pályáztatás alá vont termék és szolgáltatás beszerzés (továbbiakban beszerzés) esetén a pályáztatási eljárás lefolytatása. A beérkezett ajánlatok kezelése, kötelezĘ tartalmi, formai elĘírások ellenĘrzése, ajánlatok értékelése, javaslattétel a nyertes ajánlat kihirdetésére, a szerzĘdéskötési eljárás lefolytatása. Pályázati lehetĘségek feltárása, elĘkészítés. Pályázat összeállításának koordinálása, szükséges iratok beszerzése, a pályázatok beadása, az esetleges hiánypótlások végrehajtása, elbírálásának követése. Pályázat megvalósítás, végrehajtás esetén a közbeszerzési eljárás lefolytatása, abban való közremĦködés. KivitelezĘi és egyéb szerzĘdések elĘkészítése, aláírások koordinálása, a teljes pályázati dokumentáció gyĦjtése, kezelése, megĘrzése.

II/4.6. MinĘségügy feladatai A Társaság minĘségirányítási rendszerének kialakítása, bevezetése, és harmadik fél általi tanúsításának elĘkészítése az MSZ EN ISO 9001:2009 MinĘségirányítási rendszerek Követelmények (továbbiakban MIR szabvány) címĦ szabványban megfogalmazott követelményeknek megfelelĘen. A MIR szabvány módosításai esetén a szabványban megfogalmazott új, vagy megváltozott követelményeknek megfelelĘen az ÉNYKK Zrt. minĘségirányítási rendszerének módosítása. MinĘségügyi számítógépes adatbázis tervezése, kialakítása és beüzemelése. Szabályzatok, rendelkezések kiadása, közzététele, illetĘleg szakterületének megfelelĘen a szükség szerinti szabályzatmódosítások végrehajtása. Új szabályzatok készítése szakterületnek megfelelĘen. Szabályzati rendszer komplex minĘségügyi ellenĘrzése. A Társaság minĘségirányítási rendszeréhez kapcsolódó kiadványok, technológiák és egyéb dokumentumok közzététele. VezetĘségi átvizsgálások szervezése, tervezése és végrehajtása. Zrt. szintĦ MIR vezetĘi értekezletek összehívása. Tanúsító, valamint felügyeleti és megújító auditok szervezése, végrehajtásának koordinálása. Kapcsolattartás a tanúsító cégekkel. Tanúsító cégek versenyeztetése, kiválasztása, javaslattétel a tanúsító cégre a Vezérigazgató felé. FelelĘsként jóváhagyta:


Elrendelte:

Vezérigazgató



Javaslattétel a Vezérigazgatónak a MIR megbízottak személyére. MIR megbízottak tevékenységének koordinálása, és ellenĘrzése. Tervezi, szervezi és végrehajtja a belsĘ minĘségügyi auditokat. Felügyeli és koordinálja a helyesbítĘ és megelĘzĘ tevékenységeket. Tervezi, koordinálja és elemzi a külsĘ vevĘi megelégedettség méréseket. Javaslatokat dolgoz ki az integrált rendszer bevezetésére. Meghatározza a minĘségügyi oktatásokat. Értékeli a minĘségirányítási rendszer hatékonyságát.

II/4.7. BelsĘ ellenĘrzés feladatai A BelsĘ ellenĘrzés tevékenységét a megbízott BelsĘ ellenĘrzési vezetĘ irányításával látja el, részletes mĦködését a MIM 07-01. BelsĘ ellenĘrzés mĦködési rendje szabályozza. • • •

• •

• • • • •

•

A társaság irányítási, kockázatkezelési és kontroll folyamatainak hatékonyságának javításával a szervezeti célok megvalósításának elĘsegítése. A társasági kontrollkörnyezet elemeiben bekövetkezĘ változások folyamatos figyelemmel kísérése, ellenĘrzési irányok meghatározása. A társasági kontrollfolyamatok hatékonyságának folyamatos vizsgálata, a kockázatok mértékének csökkentése érdekében azok módosítására vonatkozó javaslatok megfogalmazása. A folyamatokba épített kontroll pontok mĦködésének vizsgálata, a feltárt hiányosságok jelzése az érintett vezetĘ felé. A társaság belsĘ ellenĘrzési (kontroll) rendszerének mĦködését meghatározó BelsĘ ellenĘrzési szabályzat tervezet kialakítása, a vezérigazgató által elrendelt szabályzat aktualizálására vonatkozó javaslat készítése. Javaslat készítése a vezérigazgató részére az éves belsĘ ellenĘri munkaterv tartalmára és az ellenĘrzések ütemezésére vonatkozóan. A vezérigazgató és a társaság FelügyelĘ Bizottsága által elrendelt vizsgálatok megszervezése, lebonyolítása. Az éves munkatervben megjelölteken túlmenĘen a társaság vezérigazgatója által adott eseti feladatok elvégzése. Indokolt esetben munkaterven kívüli ellenĘrzés(ek) kezdeményezése a vezérigazgatónál. A társaságnál végzett függetlenített belsĘ ellenĘrzések folyamatára, lebonyolítására vonatkozó szabályokat tartalmazó BelsĘ ellenĘrzési kézikönyv kialakítása, folyamatos aktualizálása. EgyüttmĦködés az ellenĘrzések során a társaság FelügyelĘ Bizottságával, a társaság könyvvizsgálójával, ügyvédjével, a társaság vezetĘivel, valamint az ellenĘrzött egységgel és személyekkel.



Elrendelte:

Vezérigazgató


• •

• •

• • • • • •


A szakellenĘrzések tevékenységének folyamatos figyelemmel kísérése. BelsĘ ellenĘri jelentés, jegyzĘkönyv, hibajegyzék, feljegyzés készítése, a lefolytatott vizsgálatok megállapításairól, figyelemfelhívás kiküldése a kockázatok csökkentése érdekében, javaslattétel a hiányosságok kijavítására, a hibák jövĘbeni elkerülése, megelĘzése érdekében. A feltárt hiányosságok megszĦntetését célzó javaslatok megvalósításának elĘsegítése, monitoring mĦködtetése. A vezérigazgató folyamatos tájékoztatása a munkatervben rögzített és munkatervben kívül elvégzett vizsgálatok állásáról és eredményérĘl, a szakterületek által meghozott intézkedések hatékonyságáról. A kiadásra kerülĘ vezérigazgatói szabályzatok elĘzetes véleményezése. A társaság mĦködésének figyelemmel kísérése. Tájékozódás a társaság Igazgatósági, FelügyelĘ Bizottsági és vezetĘi értekezletein tárgyalt anyagok és hozott határozatok tekintetében. Nyilvántartás vezetése az elvégzett és folyamatban lévĘ függetlenített belsĘ ellenĘrzésekrĘl. A FelügyelĘ Bizottság felé elĘterjesztés készítése a végzett vizsgálatok eredményérĘl a FelügyelĘ Bizottság üléstervének megfelelĘen. A két FelügyelĘ Bizottsági ülés között történt belsĘ ellenĘrzésekrĘl írásos beszámoló készítése a vezérigazgató felé.

II/4.8. Jogi Iroda feladatai A Jogi Iroda tevékenységét a megbízott Jogi Iroda vezetĘ irányításával látja el, részletes mĦködését a MIM 08-01. Jogi Iroda mĦködési rendje szabályozza. A jogi szakterület által ellátandó feladatok: • A társaság jogi képviseletének ellátása a bíróságok elĘtt polgári, cégbírósági, közigazgatási, munkajogi és büntetĘ ügyekben. • A társaság jogi képviseletének ellátása hatósági ügyekben. • KözremĦködés a társaság döntéshozó ill. irányító szerveinek munkájában (KözgyĦlés, Igazgatóság, FelügyelĘ Bizottság). • Szükség szerinti részvétel a társaság meghatározott szintĦ vezetĘi értekezletein. • KözremĦködés a társaság szerzĘdéseinek elĘkészítésében, azok jogi szempontból történĘ véleményezése. • A társaság részére szerzĘdĘ partner által megküldött szerzĘdéstervezetek véleményezése. • A társaság kintlévĘségeinek behajtása iránti intézkedések megtétele fizetési meghagyásos eljárásban ill. a végrehajtó elĘtt. • Volt és jelenlegi munkavállalókkal szembeni kártérítési igények érvényesítése, un. egyéb jogkövetkezmények alkalmazásában történĘ közremĦködés. FelelĘsként jóváhagyta:


Elrendelte:

Vezérigazgató


• • • • • •

• • • • • •


Munkáltatói intézkedések elĘkészítésében történĘ jogi közremĦködés, tanácsadás a munkáltatói jogkörgyakorlók felé. Jogi tanácsadás a társaság Igazgatósága, FelügyelĘ Bizottsága és vezetĘ munkakört betöltĘ munkavállalói, tisztségviselĘi számára. Beadványok, egyéb hivatalos iratok készítése. A társaság belsĘ szabályzatainak véleményezése, szükség esetén közremĦködés azok elkészítésében. KözremĦködés a Kollektív SzerzĘdés megkötésében, az érdekképviseletekkel történĘ kapcsolattartásban. SzerzĘdésminták kidolgozása a társaság szakterületei részére. Ez akként történhet, hogy az egyes szakterületek felmérik a területüket érintĘ szerzĘdéseket, azok alapján megfogalmazzák az adott területen a szerzĘdésben rögzítendĘ elvárásaikat, aminek alapján a jogi szakterület mintaszerzĘdéseket állít össze. Igény szerinti részvétel üzleti tárgyalásokon. Jogszabálykövetés. A társaság tevékenységéhez kapcsolódó egyéb szabályozás nyomon követése. KözremĦködés a közszolgáltatási szerzĘdések ill. pályázatok elĘkészítésében. Igény szerint közbeszerzésekkel kapcsolatos jogi tanácsadás. Adatvédelmi tevékenység irányítása.

III. A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETÉNEK MĥKÖDÉSE III/1. Képviseleti, aláírási jog A társaság képviselete során a cégjegyzésre a vezérigazgató önállóan, illetve két Igazgatósági tag együttesen jogosult. A Ptk. 3:116.§-a alapján a társaság Igazgatósága jogosult arra, hogy a társaság más munkavállalóját egy másik munkavállalóval együttes képviseletre jogosítsa fel. A társaság Igazgatóságának felhatalmazása alapján az alábbi munkakört betöltĘ munkavállalók jogosultak a társaság együttes képviseletére: -

vezérigazgató-helyettes üzemeltetési fĘigazgató gazdasági igazgató koordinációs igazgató mĦszaki igazgató informatikai igazgató forgalmi igazgató



Elrendelte:

Vezérigazgató

MIM Az ÉNYKK Zrt. SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLY-

Recommend Documents