Microsoft Word - Sloupce a objekty Sloupcová sazba Textový procesor Microsoft Word dokáže text vysázet až do dvanácti sloupců na stránku. Při typografické úpravě tiskovin se však jen velmi zřídka užívá více než čtyři sloupce na stránce (obvykle se sází do dvou). Nejprve je nutné označit úsek textu, který má být vysázen do sloupců. Pokud není označen nějaký úsek textu, provede se sesazení textu do sloupců v celém dokumentu. Parametry sloupcové sazby se nastaví pomocí nabídky Formát – Sloupce... – v zobrazeném dialogu lze nastavit počet sloupců, šířku sloupců (i jednotlivě, všechny sloupce nemusí být stejně široké, zda se má vykreslit čára mezi sloupci textu, příp. přesně specifikovat šířky jednotlivých sloupců a mezery mezi nimi:
Tabulky Přímo v hlavní nabídce textového procesoru Word se nachází položka Tabulka, která zpřístupňuje všechny hlavní příkazy pro práci s tabulkami. Názvy jednotlivých položek jsou vhodně zvolené – je jasné, co provádí a jejich použití je zpravidla intuitivní. Dále lze kliknutím na ikonu zobrazit panel nástrojů Tabulky a ohraničení, ze kterého lze pak rychle vybírat operace pro práci s tabulkami. Totéž se dá udělat i kliknutím pravým tlačítkem na lištu nástrojů a volbou Tabulky a ohraničení z nabídky, která se objeví:
Vložení tabulky • • • •
kliknutím na ikonu a výběrem počtu řádků a sloupců tažením myši výběrem položky z nabídky Tabulka – Vložit – Tabulka... a zadáním počtu řádků a sloupců tabulky výběrem položky z nabídky Tabulka – Navrhnout tabulku a nakreslením struktury tabulky myší – vhodné pro tabulky se složitější strukturou lze také označit část textu, který chceme převést na tabulku a použít volbu z nabídky Tabulka – Převést – Text na tabulku...
V tabulce se pohybujeme pomocí šipek nebo myší. Označit řádek můžeme kliknutím nalevo od tohoto řádku, sloupec označíme kliknutím nad tímto sloupcem. Tažením myši se stisknutým levým tlačítkem je možné označovat další řádky nebo sloupce. Označení buňky/řádku/sloupce/tabulky lze také provést pomocí volby z nabídky Tabulka – Vybrat – Buňka/Řádek/Sloupec/Tabulka.
Vkládání a odstraňování buněk • •
•
•
vložení řádku na konec tabulky – přesuňte kurzor do poslední buňky tabulky a stiskněte klávesu Tab vložení řádku do tabulky – pomocí volby z nabídky Tabulka – Vložit – Řádky nad/pod je možné vložit prázdný řádek do tabulky, a to nad/pod řádek, v němž právě se nachází kurzor vložení sloupce do tabulky – označením některého sloupce tabulky a volbou z nabídky Tabulka – Vložit – Sloupce nalevo/napravo lze před/za něj vložit nový prázdný sloupec odstranění buňky/řádku/sloupce/tabulky – provede se označením buňky/řádku/sloupce/tabulky a volbou z nabídky Tabulka – Odstranit – Buňky.../Řádky/Sloupce/Tabulka
Další možné úpravy vzhledu tabulky • •
• •
•
•
sloučení buněk – označte několik buněk ve více sloupcích, pak zvolte Tabulka – Sloučit buňky rozdělení buněk – označte několik buněk, pak zvolte Tabulka – Rozdělit buňky... a v dialogovém okénku zadejte počet sloupců a řádek, na které se každá z vybraných buněk rozdělí nastavení výšky a šířky buněk – v dialogu vyvolaném volbou z nabídky Tabulka – Přizpůsobit lze vybrat několik možností úpravy šířky/výšky jednotlivých buněk. ruční nastavení výšky a šířky buněk – při najetí myší na svislé ohraničení některé , se stisknutým levým tlačítkem myši lze pak ohraničení buňky se kurzor změní na posunout a tak změnit velikost dané části tabulky. Obdobně lze posouvat také vodorovné ohraničení. výběr předdefinovaného vzhledu – pro rychlou úpravu vzhledu tabulky je výhodné použít volbu z nabídky Tabulka – Automatický formát tabulky.... V dialogu lze vybrat některý z předdefinovaných formátů a pomocí dalších nastavení jej ještě upravit. rozdělení tabulky – provádí se tak, že po umístění kurzoru do řádky, jež má být první v druhé tabulce zvolíme z nabídky Tabulka – Rozdělit tabulku
Práce s obsahem tabulky •
•
setřídění hodnot v tabulce – volbou z nabídky Tabulka – Seřadit... lze vyvolat dialog, v němž je možné zvolit kritérium řazení. Po zvolení primárního kritéria je možné přidat ještě další dvě, která se uplatní v případě výskytu více položek, které jsou z hlediska primárního kritéria rovnocenná. V tomto dialogu je také nutné vybrat typ položek, podle nichž je tabulka řazena. Pokud například řadíme hodnoty 1999 a 1000000 jako čísla, pak je zjevně 1999 < 1000000. Pokud však nahlížíme na tyto hodnoty jako na text, pak bude nerovnost opačná a text "1000000" bude zařazen před "1999". výpočet hodnoty v tabulce – hodnoty v tabulce lze dopočítávat z ostatních hodnot použitím volby z nabídky Tabulka – Vzorec.... V dialogu, který se objeví, lze vybrat některou z funkcí (např. SUM pro součet nebo AVERAGE pro průměr):
Do závorky za název funkce se pak píší její parametry. Součet hodnot ve sloupci nad buňkou, do níž vzorec vkládáme, pak lze zapsat jako SUM(NAD), průměr hodnot vlevo od této buňky bychom získali pomocí AVERAGE(VLEVO).
Obrázky (ze souboru) Existuje několik způsobů, jak obrázek do textu vložit. Standardní způsob je použít volbu z nabídky Vložit – Obrázek – Ze souboru...: Otevře se dialogové okno, v kterém je možno si vybrat obrázky, které chceme vložit. Po vložení se obrázek objeví v dokumentu. Druhý způsob je přenesení obrázku ze schránky. Např. v programu Malování si připravíme obrázek, který chceme vložit, zkopírujeme ho do schránky (Ctrl + C) a po přepnutí zpět do Wordu vložíme obrázek ze schránky (Ctrl + V). Pokud je obrázek označený (objeví se kolem něho čtverečky), můžeme ho jednoduchým způsobem upravit. Zobrazíme si panel nástrojů Obrázek (pravým tlačítkem kliknout nahoře v liště nástrojů, po objevení menu položka Obrázek, nebo pravým tlačítkem kliknout na obrázku a zvolit z nabídky Zobrazit – Panely nástrojů – Obrázek):
Panel obsahuje (zleva) tato tlačítka: • •
• • • • •
• • •
• • •
•
Vložit obrázek – viz výše Vzhled obrázku – na výběr je ze čtyř položek: obrázek může být buď automatický (tedy jeho původní barvy), nebo šedivý (odstíny šedi), černobílý (perokresba, pouze bílá a černá) a nakonec zesvětlený (vhodné pro podkladové obrázky) Více kontrastu Méně kontrastu Více jasu Méně jasu Oříznout – pomocí tohoto tlačítka je možno oříznout obrázek tak, aby se zobrazovala pouze jeho vybraná část - po stisknutí tlačítka je třeba uchopit myší některý z úchytů (čtverečků) na okrajích obrázku a táhnout myší do požadované polohy Otočit doleva – provede rotaci celého obrázku proti směru hodinových ruček Styl čáry – určuje, jak bude vypadat obrys (okraj) obrázku, tj. jak silnou čárou (příp. jaké barvy) bude obrázek orámován Komprese obrázků... – umožňuje snížit rozlišení obrázku, trvalé odstranění oříznutých částí a kompresi obrazových dat - cílem je redukce velikosti výsledného dokumentu; tuto volbu používejte s rozvahou - neodborné nastavení má katastrofální dopad na kvalitu zejména tištěného dokumentu Obtékání textu – určuje, jak bude obtékat kolem celého obrázku text - volně, těsně, atp. Formát obrázku – zobrazí dialogové okno, ve kterém je možné nastavit všechny parametry obrázku - velikost, umístění, obtékání, kompresi, atd. Nastavit průhlednou barvu – kliknutím myší na určité místo obrázku lze vybrat barvu (je to barva bodu pod kurzorem myši), která bude "průhledná" - bude místo této barvy vidět podklad, příp. text Původní nastavení obrázku – vrátí všechna nastavení obrázku do původní podoby, veškeré provedené transformace se zruší
Obrázek je také možné jednoduše přesouvat tak, že na něm stiskneme levé tlačítko myši a přesuneme ho na jiné místo za stálého držení tlačítka (Drag&Drop). Přesouvání obrázku ovlivňuje také nastavení obtékání textu - pokud se obrázek odmítá přesunout na určité místo, je třeba změnit nastavení obtékání na těsné.
Více o obrázcích Obrázky mívají různé formáty – formátem rozumíme způsob uložení obrazových dat do diskového souboru. Nejjednodušší soubory s obrázky mají příponu .bmp (Bitmap) a jsou standardními grafickými soubory v operačním systému Windows. Často - hlavně na internetu - se používají formáty GIF, PNG a JPG (JPEG). Je to hlavně z toho důvodu, že data v těchto souborech jsou zkomprimovaná a tak tyto soubory zabírají méně místa a rychleji se přenášejí sítí. Hlavními parametry obrázků, které ovlivňují velikost souborů, jsou výška, šířka, rozlišení a barevná hloubka. Náčrtky a jednoduché schématické obrázky stačí pouze černobílé (barevná hloubka = 1 bit) nebo šedotónové/odstíny šedi (barevná hloubka = 4 bity nebo 8 bitů) - takové obrázky pak zabírají na disku velmi málo místa. Naopak fotografie se nejčastěji ukládají s barevnou hloubkou True Color (24 nebo 32 bitů), která zajišťuje nejlepší podání barev, ale také znamená značnou spotřebu místa na disku. Obecně platí: čím je vyšší hodnota výše uvedených čtyř parametrů, tím je větší výsledný soubor. Proto je třeba hledat při vytváření dokumentu, kde se počítá s mnoha obrázky, kompromis mezi kvalitou obrázků a jejich velikostí, protože s dokumentem, který bude mít kvalitní, ale díky tomu velké obrázky, bude potíž pracovat (Word bude pomalý).
Je třeba si také uvědomit, že pokud do dokumentu vložíme obrázek a zde ho zmenšíme, interně se bude používat stále ten původní, nezmenšený obrázek - menší bude pouze jeho zobrazení v dokumentu! Proto je lepší veškeré úpravy obrázku provádět ve specializovaném grafickém editoru mimo Word a do dokumentu vkládat již upravený obrázek.
Rastrové (bitmapy) a vektorové obrázky Formáty obrázků lze rozdělit na dvě velké skupiny: rastrové (Bitmaps) a vektorové (Vectors). Rastrový obrázek je dán maticí (tedy jakousi šachovnicí) jednotlivých bodů, přičemž každý bod je dán hodnotou jeho barvy (pozice je daná umístěním v matici). To, že je rastrový obrázek tvořen "šachovnicí" bodů nejlépe vynikne, když jej hodně zvětšíme:
Naproti tomu vektorový obrázek je popsán soustavou matematických funkcí - křivek v rovině. Ke každé rovnici křivky je samozřejmě připojená informace o barvě a tloušťce. Když hodně zvětšíme vektorový obrázek, je stále dokonalý:
Jeho nevýhodou je velká náročnost na výkon počítače a také omezený počet barev. Tento formát není vhodný pro ukládání fotografií (vlastně to ani nejde) - naopak velmi vhodný je pro různé grafy, schémata a výkresy.
Textová pole Do textu dokumentu je možné vkládat tzv. textové pole, což je "plovoucí" blok textu, který se může volně přemísťovat po dokumentu, může mít odlišnou barvu textu, barvu podkladu (papíru) a může být různým způsobem orámován. Do dokumentu se textové pole vkládá volbou z nabídky Vložit – Textové pole. Po vložení pole vypadá dokument takto:
Pomocí myši si vybereme oblast, do které budeme v plovoucím bloku vpisovat text (zbytek se obarví barvou orámování). Po ukončení výběru oblasti myší můžeme začít vkládat text. Textovým polem lze pohybovat, lze měnit jeho rozměry, atd. stejným způsobem, jako se to provádí u obrázků. Detailní nastavení parametrů textového pole se provádí v dialogu Formát textového pole: Tento dialog vyvoláme stisknutím pravého tlačítka myši na orámování textového pole a volbou z nabídky Formát textového pole.... V dialogu je pak možné nastavit průhlednost textového pole, barvu pozadí, barvu a styl orámování, atp.
