Microsoft OneNote 2010

Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů

Manažerská informatika

Program na uchovávání a sdílení informací

Microsoft OneNote 2010 Markéta Kubálková Tomáš Kubálek

Určeno pro studenty Fakulty mezinárodních vztahů a Univerzity třetího věku VŠE v Praze

© Markéta Kubálková, 2011; Tomáš Kubálek, 2011 Typography © Markéta Kubálková, 2011; Tomáš Kubálek, 2011 This edition © Tribun EU, 2011 ISBN 978-80-263-0074-8

Obsah

3

Obsah 1

Seznámení 1.1 1.2 1.3 1.4

2

Karta Domů 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

3

3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

4.3

4.4

E-mail (Odeslat stránku e-mailem.) Nepřečteno (Zobrazit nepřečtené změny. Další nepřečtená. Označit jako přečtené.) Sdílený poznámkový blok (Zobrazit autory. Skrýt autory. Najít podle autora. Poslední úpravy. Nový sdílený poznámkový blok. Sdílet tento poznámkový blok.) Historie (Verze stránek. Odpadkový koš poznámkového bloku.)

Karta Kreslení 5.1 5.2 5.3

6

Tabulka (Vložit tabulku. Operace s tabulkami. Ohraničení. Výpočty. Další operace s tabulkami. Export dat do tabulky. Import dat tabulky.) Obrázky (Obrázek ze souboru. Výřez z plochy. Výřez z Internet Exploreru. Ikona aplikace OneNote.) Odkaz (Hypertextový odkaz. Odkaz na oddíl. Odkaz na stránku. Odkaz na poznámkový blok. Odkaz na odstavec. Odkazy na internet.) Soubory (Vložení souboru. Výtisk souboru. Výtisk ze skeneru.) Záznam (Nahrát zvuk. Nahrát video.) Časové razítko (Datum a čas.) Symboly (Rovnice. Symbol.) Vložit mezeru (Vložit mezeru.)

Karta Sdílení 4.1 4.2

5

Základní text (Odrážky. Odsazení. Číslování. Zarovnání odstavce. Písmo.) Styly (Styly.) Značka (Značka. Vlastní značka. Souhrn značek.) Schránka (Schránka.) Outlook (Odeslat stránku e-mailem. Úkol do Outlooku. Událost ve OneNote z Outlooku. Událost v Outlooku do OneNote.)

Karta Vložení 3.1

4

K čemu slouží aplikace OneNote (K čemu slouží OneNote. Zdroje poznámek. Integrace v Microsoft Office.) Firma Encián (Zaměření firmy Encián. Projekty Start a Střecha. ECDL.) Struktura informací ve OneNote (Oddíl. Skupina oddílů. Poznámkový blok. Stránka. Kontejner. Seznam.) Seznámení s aplikací OneNote (Zavření poznámkového bloku. Otevření poznámkového bloku. Přejmenování poznámkového bloku. Přejmenování oddílu. Barva oddílu. Názvy a pořadí stránek. Pořadí oddílů. Šablona. Podstránka. Seskupení a oddělení stránek. Sdílený poznámkový blok. Skupina oddílů.)

6.2 6.3

5 5 6

7

13 13 16 16 21 22

27 27 30 32 34 36 37 37 38

39 39 39

39 41

43

Nástroje (Pero a zvýrazňovač. Vybrat a napsat. Guma. Nepravidelný výběr. Režim pera.) 43 Vložit obrazce (Vložit obrazce. Přichytit k mřížce.) 44 Upravit (Vložit mezeru. Odstranit. Uspořádat. Otočit.) 45

Karta Revize 6.1

5

47

Pravopis (Pravopis. Automatické opravy. Možnosti kontroly pravopisu. Zdroje informací. Tezaurus.) 47 Jazyk (Přeložit. Minipřekladač. Zvolit jazyk překladu. Jazyk.) 48 Propojené poznámky (Propojené poznámky.) 49

Obsah

7

4

Karta Zobrazení 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

8

Karta Soubor 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10

9

Informace (Informace. Zobrazit stav synchronizace. Otevřít zálohy.) Otevřít (Otevřít. Otevřít z webu.) Nový (Nový.) Sdílet (Sdílet.) Uložit jako (Uložit jako. Ukládání stránky a oddílu. Ukládání poznámkového bloku.) Odeslat (Odeslat.) Tisk (Tisk. Náhled.) Nápověda (Nápověda.) Možnosti (Možnosti.) Konec (Konec.)

Vyhledávání a ochrana poznámek 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5

10

Zobrazení (Zobrazení.) Autoři (Autoři.) Vzhled stránky (Barva stránky. Linkování stránky. Barva linkování. Nové stránky s linkováním. Skrýt název stránky. Formát papíru.) Lupa (Lupa.) Okno (Nové okno. Nové ukotvené okno. Nová poznámka na okraj. Vždy na vrchu.)

Vyhledávání textových poznámek (Vyhledání textových poznámek.) Vyhledávání zvukových poznámek (Vyhledávání zvukových poznámek.) Vyhledávání poznámek podle autora (Vyhledávání podle autora.) Vyhledávání dle značek (Vyhledávání dle značek.) Ochrana oddílu heslem (Ochrana oddílu heslem.)

Sdílení poznámek a poznámky na mobilu 10.1 10.2 10.3

51 51 51 51 52 52

53 53 54 54 54 54 55 56 57 57 58

59 59 60 61 61 61

63

Sdílení poznámkového bloku v SharePointu (Sdílení na síti. SharePoint.) 63 Sdílení poznámkového bloku na webu (Sdílení na webu. SkyDrive.) 65 Windows Phone 7.5 – Mango (Windows Phone. Windows Live SkyDrive. Hledání poznámky. Nové poznámky. Otevření poznámky. Odstranění poznámky. Editace poznámek. Připnout.) 67

Kapitola 1: Seznámení

5

1 Seznámení 1.1 K čemu slouží aplikace OneNote K čemu slouží OneNote Zdroje poznámek

Integrace v Microsoft Office

Microsoft Office OneNote je program pro shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací. Informace jsou shromažďovány formou poznámek. Zdroje poznámek mohou být různé:  editace na počítači, notebooku, netbooku či tabletu PC, na tabletu PC je možné poznámky zaznamenávat ručním psaním na obrazovce tabletu,  editace na mobilním zařízení, včetně možnosti synchronizace např. s notebookem,  zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami,  soubory jiných programů (např. Wordu či PowerPointu), na něž se lze odkazovat či komentovat jejich tzv. snímky – kopie ve vlastních poznámkách,  snímky webových stránek či jiných programů. Microsoft OneNote lze efektivně použít:  v zaměstnání:  zápisy z porad, jednání, telefonních rozhovorů, interview s klienty, pracovních debat,  poznámky o jednotlivých klientech,  poznámky o jednotlivých projektech,  připomínky k dokumentům firmy,  plány služebních cest, zprávy ze služebních cest,  problémy k řešení,  jednoduché plánování,  shromažďování zdrojů informací,  při studiu:  záznamy z přednášek,  poznámky k prezentacím připraveným v PowerPointu,  výpisky a citace z literatury,  seznamy úkolů,  kreslení jednoduchých diagramů,  podklady k projektům, seminárním pracím,  shromažďování studijních zdrojů,  důležité kontakty,  doma:  jednoduché plánování dovolené, náměty na výlety,  seznamy co nakoupit, co zařídit,  postřehy, nápady,  recepty,  náměty co poslouchat (hudba), co prohlédnout (filmy),  užitečné webové odkazy. Program Microsoft OneNote (dále jen OneNote) je součástí rodiny programů Microsoft Office: Office 2010 pro podnikatele, Office 2010 pro studenty a domácnosti, Office Professional 2010, Office Professional Plus 2010, Office Standard 2010, Office Mobile 2010. Je v Microsoft Office integrován. Je lokalizován do češtiny.

1.2 Firma Encián Výklad bude v publikaci proveden na agendě sekretářky fiktivní firmy Encián Marie Sladké. Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance Zaměření firmy zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční analýza, Encián Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI). Firma má 20 zaměstnanců, v čele firmy je


Projekty Start a Střecha

ECDL

6

ředitel Petr Novák, ve firmě je kromě ředitelství (ředitel a sekretářka) 5 oddělení (konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování). V roce 2014 vytvořila firma nové verze programů. V rámci projektu Start firma ve svém sídle upravuje jednu zasedací místnost na školící počítačovou místnost, která bude využita pro jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů a později pro školení zákazníků. V rámci projektu Střecha provádí firma rekonstrukci střechy svého rekreačního a školicího střediska na Šumavě. Firma Encián je akreditovaným střediskem testování ECDL (European Computer Driving Licence). ECDL využívá pro testování počítačové gramotnosti mezinárodně uznávanou, objektivní a standardizovanou metodu formou jednotných testů. Úspěšní absolventi testování získávají mezinárodně uznávaný ECDL certifikát, který je v rámci států Evropské unie doporučen a používán jako standard základní počítačové vzdělanosti. Marie Sladká shromažďuje dva druhy informací:  informace sdílené s ostatními zaměstnanci firmy:  informace o projektech Start a Střecha: » úkoly, » zdroje, » náklady, » diagram rekonstruované místnosti, včetně nákladového vyhodnocení,  informace o projektu ECDL: » koncept, » moduly, které jsou testovány, » odkazy na webové stránky, » doporučené ceny testování,  podklady k analýze tržeb firmy, především: » ceny prodávaných programů, » analýzu dle oddělení a zaměstnanců,  podklady k inventarizaci: » typy majetku ve firmě včetně popisu a pořizovací ceny,  zápisy z porad.  informace, ke kterým má přístup sama:  seznam úkolů ve firmě (aktuální, dlouhodobé osobní úkoly, podklady k firemním nákupům),  záznamy z jednání (osobních, telefonických, elektronických),  poznámky ze školení, které absolvuje Marie Sladká v rámci zvyšování kvalifikace (Project, Visio, OneNote),  soukromé poznámky – Marie Sladká si poznamenává úkoly v domácnosti: » aktuální úkoly, » co nakoupit, » náměty dovolené.

1.3 Struktura informací ve OneNote Oddíl Skupina oddílů Poznámkový blok

Základní jednotkou z hlediska ukládání do souboru je ve OneNote oddíl. Každý oddíl je ukládán do samostatného souboru s příponou one. Soubory oddílů jsou umístěny ve složkách. V okně OneNote jsou oddíly zastoupeny různobarevnými záložkami v horní části okna (obr. 1-1). Složky se zobrazují v OneNote jako skupiny oddílů. Specifickou skupinou oddílů je poznámkový blok. Poznámkový blok je výchozí složkou, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly. Název aktuálního poznámkového bloku je uveden v levém horním rohu okna OneNote. Poznámkových bloků může být otevřeno více. Můžeme tak zobrazovat oddíly a skupiny oddílů z různých částí pevného disku či síťových disků. Otevřené poznámkové bloky jsou zastoupeny záložkami v levém navigačním panelu1.

1

Navigační panel je pro přehlednost vhodné mít rozbalený. Šipkou v horní části podokna Poznámkové bloky lze navigační panel sbalit či rozbalit. Navigační panel může být zobrazen vpravo, když v kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Zobrazení odškrtneme volbu Zobrazit navigační panel vlevo.


7

Poznámkové bloky se nemohou překrývat. Pokud otevřeme jako poznámkový blok složku, která obsahuje podsložky již otevřeného poznámkového bloku, bude poznámkový blok nižší úrovně uzavřen a stane se součástí nově otevíraného poznámkového bloku. OBR. 1-1: STRUKTURA INFORMACÍ VE ONENOTE

Stránka

Kontejner

Seznam

Oddíl se člení na stránky. Stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji OneNote.2 Stránky lze seskupovat. Potom k hlavní stránce existují podstránky, jejichž záložka je kratší. Stránka má svůj nadpis, který se promítá do záložky karet stránky. V rámci stránky jsou umístěny kontejnery. Jejich umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit3. Kontejnery lze slučovat či naopak rozdělovat. V rámci kontejneru mohou být použity seznamy s odrážkami nebo číslováním. Pořadí jednotlivých položek (či více označených položek) seznamu lze měnit klávesovými zkratkami či tažením za úchyt před řádkem položky seznamu.

1.4 Seznámení s aplikací OneNote Po prvním spuštění OneNote jsou automaticky založeny a otevřeny tři poznámkové bloky4:  Pracovní poznámkový blok (s oddíly Poznámky ze schůzky, Projekt A, Projekt B, Průzkum, Cestování),  Osobní poznámkový blok (s oddíly Osobní informace, Nakupování, Knihy, filmy a hudba, Cestování, Recepty),  Průvodce aplikací OneNote 2010 (s oddíly Začínáme s aplikací OneNote, Další zajímavé funkce). Poznámkové bloky jsou členěny na oddíly a na stránky. Stránky jsou naplněny výchozím obsahem:  v Pracovním a Osobním poznámkovém bloku jsou náměty, příklady, tipy, předpokládá se, že uživatel obsah postupně přepíše, později odstraní či přidá své stránky s vlastními poznámkami a oddíly,  v Průvodci aplikací OneNote 2010 je stručný manuál OneNote 2010.

2

3

4

Pokud na kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Zobrazení zaškrtneme volbu Zobrazit karty vlevo, budou karty stránek zobrazeny nalevo za navigačním panelem. Aby byl zobrazován horní kraj kontejneru, musí být na kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Zobrazení zaškrtnutá volba Zobrazovat kontejnery poznámek na stránkách. Poznámkové bloky, přesněji příslušné adresáře a soubory se vytvořily v adresáři Users\Uživatel\Dokumenty\Poznámkové bloky aplikace OneNote. Každý poznámkový blok je zastoupen samostatným adresářem.


Zavření poznámkového bloku

Otevření poznámkového bloku

8

Klepnutím do tlačítka Rozbalit navigační panel v pravém horním rohu navigačního panelu zvětšíme šířku navigačního panelu. Každý poznámkový blok je nyní zastoupen řádkem, pod nímž je zobrazena struktura poznámkového bloku. Strukturu jednotlivých poznámkových bloků můžeme sbalit tlačítkem Sbalit v řádku s názvem poznámkového bloku. Postupně zavřeme všechny tři připravené poznámkové bloky:  na kartě SOUBOR ve volbě INFORMACE u daného poznámkového bloku klepneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Zavřít nebo  klepneme pravým tlačítkem na nadpis poznámkového bloku v navigačním panelu a vybereme z místní nabídky volbu Zavřít tento poznámkový blok. Navigační panel nyní neobsahuje žádné poznámkové bloky. Řádek Nezařazené poznámky je odkaz na specifický oddíl Nezařazené poznámky, který není součástí žádného poznámkového bloku. Otevřeme nový poznámkový blok sekretářky Marie Sladké:  Na kartě SOUBOR vybereme příkaz NOVÝ a zadáme parametry nového poznámkového bloku (viz obr. 1-2). OBR. 1-2: NOVÝ POZNÁMKOVÝ BLOK

 V prvním kroku vybíráme, kde bude poznámkový blok uložen:  Web: k poznámkovému bloku bude přístup z jakéhokoli počítače či prohlížeče, může být sdílen s ostatními uživateli. Použije se služba Windows Live SkyDrive, kam se uživatel přihlásí pomocí Windows Live ID ve 3. kroku (viz kap. 10).  Síť: poznámkový blok bude sdílen s ostatními uživateli v síti nebo ve službě SharePoint. Zadali bychom adresu serveru, konkrétní umístění vybereme po klepnutí do tlačítka Procházet, kdy po přihlášení k serveru vidíme jeho strukturu a můžeme volit umístění poznámkového bloku (viz kap. 10).


 

Přejmenování poznámkového bloku

  

9

 Tento počítač: V kroku 3 se automaticky nabídne primární adresa pro umístění poznámkových bloků5. Můžeme ji změnit či ponechat. V druhém kroku zadáme název poznámkového bloku (tento název bude použit i jako název adresáře poznámkového bloku). Zvolíme název Sladka (bez čárky nad písmen a, abychom si později předvedli rozdíl názvu adresáře a poznámkového bloku). Ve třetím kroku ponecháme výchozí adresu Users\Uživatel\Dokumenty\Poznámkové bloky aplikace OneNote. Klepneme do tlačítka Vytvořit poznámkový blok. V navigačním panelu se zobrazil poznámkový blok Sladka s jediným oddílem Nový oddíl 1. Přejmenujeme poznámkový blok. Na kartě SOUBOR vybereme INFORMACE a u poznámkového bloku Sladka klepneme do tlačítka Nastavení a vybereme Vlastnosti. V dialogovém okně Vlastnosti poznámkového bloku (viz obr. 1-3) upravíme název na Sladká a změníme barvu záložky bloku na červenou. 6 Kdybychom změnili umístění souborů poznámkového bloku, mohli bychom také přesměrovat umístění poznámkového bloku do jiného adresáře tlačítkem Změnit umístění. OBR. 1-3: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU

Přejmenujeme jediný oddíl Nový oddíl 1 výběrem příkazu Přejmenovat z místní nabídky řádku oddílu v navigačním panelu nebo ze záložky oddílu v horní části okna OneNote nebo poklepáním na název oddílu v záložce oddílu. Oddíl přejmenujeme na Úkoly ve firmě. Barva poznámkového bloku se projevuje jen u neaktivních bloků, které mají „knihu“ Barva oddílu bloku v navigačním panelu zavřenu. Barva oddílu se vygenerovala automaticky a ovlivňuje barvu záložky oddílu i barvu karet stránky. Barvu můžeme změnit z místní nabídky vyvolané na záložce oddílu volbou Barva oddílu. Jediná stránka oddílu Úkoly ve firmě je dosud nepojmenovaná. V nadpisu stránky Názvy a pořadí v zaobleném obdélníku vyplníme název stránky Aktuální. Název se promítá do záložky stránky stránek v kartách stránek. Vpravo v kartách stránky klepneme do tlačítka Nová stránka nebo stiskneme kombinace Ctrl N. Připravila se druhá nepojmenovaná stránka. Nazveme ji Nákupy. Obdobně vytvoříme třetí stránku Dlouhodobé. Zaměníme pořadí stránek Nákupy a Dlouhodobé tažením záložky Dlouhodobé v kartách stránek před záložku Nákupy. Do poznámkového bloku Sladké vložíme další tři oddíly volbou Nový oddíl z místní nabídky vyvolané vpravo od již existujících oddílů nebo v levé části okna pod existujícími poznámkovými bloky. Lze také využít záložku vpravo od záložek oddílů s tlačítkem Vytvořit nový oddíl. Přejmenujeme nové oddíly na názvy: Úkoly doma, Jednání, Školení. Každý oddíl má jinou barvu. Přejmenování oddílu

5

6

Adresář, který se prvotně nabízí pro vytvoření nového nebo otevření stávajícího poznámkového bloku je možné změnit na kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Ukládání a zálohování v poli Výchozí umístění poznámkového bloku. Název se neukládá do složky. Pokud bychom poznámkový blok zavřeli a znovu otevřeli, museli bychom znovu název upravit.

Kapitola 1: Seznámení Pořadí oddílů

10

Přesuneme oddíl Úkoly doma za oddíl Školení tažením za záložku nebo volbou Přesunout nebo zkopírovat z místní nabídky záložek, výběrem oddílu Školení a klepnutím do tlačítka Přesunout. Stránky v oddílu Jednání chceme připravit s obrázky v pozadí. Pro tvorbu stránky Osobní jednání využijeme šablonu nabízenou OneNote:  Klepneme do ikony nabídky vedle tlačítka Nová stránka a vybereme volbu Šablony stránek.  Zobrazí se podokno úloh Šablony (viz obr. 1-4). Velikost okna můžeme tažením za jeho kraj měnit. Tažením můžeme okno přemístit. OBR. 1-4: PODOKNO ÚLOH ŠABLONY

Šablona

Šablona obsahuje především obrázek v pozadí, popř. výchozí text stránky. Některé šablony obsahují i název nové stránky. Šablony jsou rozděleny do 5 kategorií: akademické, prázdné, obchodní, ozdobné, plánovače. Klepnutím do názvu kategorie rozbalíme kategorii Ozdobné a vybereme šablonu Diář. Změnou výběru šablony v podokně úloh můžeme prohlížet i další šablony. Dokud do stránky nevložíme obsah, nepřidává se změnou šablony nová stránka.7 V dolní části podokna úloh Šablony můžeme změnit šablonu výchozí pro aktuální oddíl. Nově zakládané stránky potom automaticky využijí nastavenou šablonu. Pro oddíl Jednání vybereme jako výchozí šablonu Poznámkový blok z kategorie Ozdobné. Svou stránku můžeme uložit jako šablonu volbou Uložit aktuální stránku jako šablonu v dolní části podokna. Vlastní šablony jsou potom nabízeny v nové kategorii Šablony. Příkazem Odstranit z místní nabídky vyvolané z názvu šablony můžeme vlastní šablonu odstranit. 7

Šablony v kategorii Obchodní jsou koncipovány pro záznam jednotlivé schůzky v samostatné stránce. Obsahují i výchozí osnovu zápisu jednání. Pro každé jednání bychom potom založili novou stránku.


Podstránka

Seskupení a oddělení stránek

11

Podkladový obrázek je zvláštním objektem stránky. Klepnutím jej nemůžeme přímo označit, abychom nezměnili jeho umístění. Uvolnění obrázku je možné klepnutím kamkoliv na obrázek a příkazem z místní nabídky Nastavit obrázek jako pozadí, která se odškrtne. Mohli bychom změnit umístění obrázku, jeho velikost nebo obrázek odstranit. Později můžeme obrázek opět nastavit jako obrázek pozadí. Novou stránku pojmenujeme Osobní jednání. Odstraníme připravenou první nepojmenovanou stránku klepnutím na záložku stránky a klávesou Delete. Obdobně doplníme další dvě stránky:  Telefonická jednání s šablonou Poznámkový blok z kategorie Ozdobné (využijeme výchozí šablonu),  Elektronické konference s šablonou Počítač z kategorie Ozdobné. Do oddílu Školení přichystáme tři stránky a jednu podstránku:  Přichystanou stránku přejmenujeme na Project.  Kombinací kláves Ctrl N vložíme novou stránku a přejmenujeme ji na Visio.  Klepnutím do ikony nabídky u tlačítka Nová stránka zobrazíme nabídku, ze které zvolíme volbu Nová podstránka. Přejmenujeme ji na Visio – záznam. Později zde pořídíme záznam přednášky o Visiu. Podstránka má název na záložce odsazený od kraje. Přiřazuje se k označené aktivní stránce.  Kombinací kláves Ctrl N vytvoříme poslední stránku a pojmenujeme ji OneNote. Podstránky můžeme později povýšit na běžné stránky. Naopak stránky lze změnit na podstránky. A to volbami z místní nabídky vyvolané na záložce stránky či podstránky – Vytvořit podstránku či Zvýšit úroveň podstránky. Opakovaným použitím volby Vytvořit podstránku snižujeme dále úroveň podstránky a můžeme takto vytvářet složitější strukturu. Má-li stránka podstránky, můžeme je sbalit příkazem z místní nabídky Sbalit podstránky (naopak rozbalit klepnutím do volby Rozbalit podstránky). Pro obě možnosti lze použít i ikonu nabídky zobrazenou u stránky, která má podstránky. V oddílu Školení ještě omylem vytvoříme stránku Dovolená. V oddílu Úkoly doma vytvoříme dvě stránky: Domácnost a Nákupy. Stránku Dovolená přesuneme z oddílu Školení do oddílu Úkoly doma příkazem z místní nabídky Přesunout nebo kopírovat. OBR. 1-5: PŘESUN STRÁNKY


Sdílený poznámkový blok

Skupina oddílů

12

V okně Přesunout nebo kopírovat stránky (viz obr. 1-5) vybereme oddíl Úkoly doma a klepneme do tlačítka Přesunout. Stránka se přesunula do vybraného oddílu na poslední pozici. Pro informace sdílené v celé firmě vytvoříme sdílený poznámkový blok. Sdílený poznámkový blok musíme vytvořit ve sdílené složce8. Zadáme příkaz SOUBOR, NOVÝ a postupujeme stejně jako u prvního poznámkového bloku:  Uložit poznámkový blok zde: Tento počítač  Název: Encian (bez čárky nad písmenem a).  Umístění: » Má-li být sdílený ve firmě Encián, zvolíme sdílenou složku. » Pro demonstraci příkladů k těmto skriptům zvolíme výchozí adresář pro OneNote, a to Users\Uživatel\Dokumenty\Poznámkové bloky aplikace OneNote.  Klepneme do tlačítka Vytvořit poznámkový blok. Z místní nabídky nového poznámkového bloku vybereme příkaz Přejmenovat a přejmenujeme blok na Encián a přiřadíme mu zelenou barvu. Některé oddíly bloku Encián budou zařazeny do složky (skupiny oddílů) Projekty. Skupinu oddílů vytvoříme volbou z místní nabídky v oblasti oddílů Nová skupina oddílu, novou skupinu přejmenujeme na Projekty. Ve skupině oddílu Projekty vytvoříme dva oddíly:  Start: se stránkami Úkoly, Zdroje, Náklady, Diagram místností,  Střecha: se stránkou Zdroje projektu. Přímo v poznámkovém bloku Encián vytvoříme oddíly:  ECDL (vytvoříme přejmenování existujícího nového oddílu): se stránkami Koncept, Moduly, Odkazy, Doporučené ceny,  Analýzy: se stránkami Ceny programů, Dle oddělení a zaměstnanců,  Inventarizace: se stránkou Typy majetku,  Zápisy porad: se stránkami 11. 4. 2014, 5. 5. 2014 a 6. 6. 2014, stránka 11. 4. 2014 obsahuje podstránku Příloha.9

Shrnutí 1. OneNote je program pro shromažďování, třídění, vyhledávání a třídění informací. 2. Informace jsou uspořádány v hierarchii poznámkový blok, skupina oddílů, oddíl, stránka, podstránka, kontejner, seznam. 3. Pro poznámkový blok můžeme změnit název a barvu jeho záložky. 4. Při zakládání nové stránky můžeme využít šablonu (obsah a obrázek v pozadí).

8

9

Sdílenou složku můžeme vytvořit na běžném počítači, který však musí být ve chvíli sdílení v provozu a sdílený adresář musí být dostupný ostatním zaměstnancům. Lépe je využít adresář na serveru (SharePoint) nebo ve sdíleném prostoru. Sdílený prostor nabízí mj. služba Windows Live Messenger, kde můžeme využít serveru Microsoftu. Pokud se datum zapsaný do názvu stránky změní na automatické číslování, zrušíme automatické číslování klepnutím do inteligentní značky a výběrem volby Zrušit automatické číslování.

Kapitola 2: Karta Domů

13

2 Karta Domů 2.1 Základní text 2.1.1 Odrážky

Odrážky

Do stránek poznámkových bloků budeme vkládat text a další části. V poznámkovém bloku Encián budeme vkládat informace do oddílu Zápisy z porad do stránky 11. 4. 2014. První kontejner vytvoříme z nadpisu 11. 4. 2014 stisknutím klávesy Tab nebo Enter . Také jsme mohli klepnout na konkrétní místo přímo do stránky. Zapíšeme text Přítomni. Vytvořili jsme tak první kontejner na stránce. Kontejner má horní úchyt, jeho tažením můžeme měnit polohu kontejneru10. Tažením za pravý horní roh můžeme kontejner rozšiřovat. K řádku Přítomni chceme doplnit odrážku. Klepneme do tlačítka Odrážky na kartě DOMŮ ve skupině Základní text nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl . (viz obr. 2–1. OBR. 2–1: STRÁNKA ENCIÁN/ZÁPISY Z PORAD/11. 4. 2014

Odsazení

Na konci řádku odešleme. Další řádek je přichystán s odrážkou. Tlačítkem Zvětšit pozici odsazení nebo klávesou Tab zvětšíme odsazení řádku. Takto můžeme zvětšit i odsazení řádku bez odrážek. Doplníme text Novák, Sladká, Dvořák, Benešová, Janda, Kolínská. Odešleme. Další řádek chceme psát opět na méně odsazené pozici. Tlačítkem Zmenšit pozici odsazení nebo kombinací kláves Shift Tab zmenšíme úroveň odsazení. Zapíšeme text Omluven. Odešleme a zvětšíme úroveň odsazení. Zapíšeme text Smetana. Odrážku můžeme změnit výběrem stylu odrážky z ikony nabídky tlačítka Odrážky, nabízí se 34 stylů odrážek – viz obr. 2–2. 10

Úchyt kontejneru není zobrazen, na kartě SOUBOR v Možnostech v kartě Zobrazení zrušíme zaškrtnutí pole Zobrazovat kontejnery poznámek na stránkách.


14 OBR. 2–2: NABÍDKA ODRÁŽEK

2.1.2 Číslování

Číslování

Na dalším řádku opět snížíme odsazení a zapíšeme text Průběh. Odešleme a zvýšíme odsazení. Zapíšeme Koncepce a rozpočet vybavení. Jednotlivé body průběhu porady chceme číslovat. Klepneme do tlačítka Číslování nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl ˇ (v české klávesnici háček). Obdobně jako v případě odrážek můžeme měnit formát číslování, a to výběrem číslování z ikony nabídky tlačítka Číslování, nabízí se 19 formátů číslování. Klepnutím do volby Upravit čísla zobrazíme podokno úloh Upravit formát číslování (viz obr. 2–3). Zde lze nastavit detailnější úpravu formátu číslování. V rámci úpravy formátu číslování můžeme zvolit kombinaci 9 posloupností a 16 formátů a rozšířit tak nabídku číslování. Pokud máme označeno více řádků seznamu s číslováním různých úrovní, můžeme změnit číslování vybrané úrovně či všech úrovní. V dolní části podokna Upřesňující nastavení lze dále upravit:  Zarovnání: Projeví se v seznamech, v nichž bude různý počet číslic v čísle položky seznamu.  Nastavit mezeru před textem: Obdobně jako pro odrážky můžeme nastavit šířku mezery mezi číslováním a textem.  Začátek seznamu: Můžeme nastavit číslo první položky číslovaného seznamu. Dopíšeme text dle obr. 2–1. Pokud se střídají různé úrovně odrážek či číslování, položky stejné úrovně jsou číslovány průběžně, tj. druhý bod porady je správně očíslován, po použití odrážky nižší úrovně nedochází k zahájení číslování vyšší úrovně od začátku, pokud tak neurčíme v upřesňujícím nastavení.


15

OBR. 2–3: PODOKNO UPRAVIT FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ

2.1.3 Zarovnání odstavce Zarovnání odstavce

Po klepnutí do tlačítka Zarovnání odstavce lze měnit zarovnání aktuálního či označených odstavců, prvotně jsou odstavce zarovnány doleva. Můžeme je zarovnat na střed nebo doprava. Dále je možné nastavit mezery mezi odstavci (volba Možnosti mezer mezi odstavci) – viz obr. 2–4. Mezery před a po odstavci nastaví mezeru mezi jednotlivými odstavci (obdobně jako v aplikaci Microsoft Word). Minimální řádkování ovlivňuje velikost řádkování v rámci odstavců. Při zadání nižší hodnoty se přizpůsobuje velikosti písma. Zadává se v bodech. OBR. 2–4: MEZERY MEZI ODSTAVCI

2.1.4 Písmo Písmo

Text v kontejnerech na stránkách můžeme běžným způsobem formátovat.


16

Využijeme tlačítka na kartě DOMŮ ve skupině Základní text. Písmo11, Velikost písma, Tučné (kombinace kláves Ctrl B ), Kurzíva (kombinace kláves Ctrl I ), Podtržení (kombinace kláves Ctrl U), Barva zvýraznění textu (můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit), Barva písma, Dolní index a Horní index. Tlačítko Vymazat formátování zruší zadané formátování v označené části a ponechá pouze prostý text. V zápisu zvýrazníme tučně položky seznamu nejvyšší úrovně (Přítomni, Omluven, Průběh, Příští porada) tučně. Při formátování jednoho slova postačuje, aby kurzor byl v tomto slově, nemusíme označovat celé slovo.        

2.2 Styly Styly

Styly umožňují formátovat nadpisy a texty pomocí galerie stylů, kde je v nabídce 11 stylů – viz obr. 2–5. Na rozdíl od aplikace Microsoft Word není možné nabídku stylů upravovat. OBR. 2–5: STYLY

2.3 Značka

Značka 6B

Třídění informací z různých stránek, oddílů či poznámkových bloků usnadňují značky. Současně zpřehledňují naše poznámky. Jakýkoliv odstavec můžeme opatřit jednou či více značkami. Doplníme do stránky Odkazy v oddílu ECDL hypertextové odkazy a k nim značky. Odkazy na webové stránky zapisujeme včetně protokolu http, proto se text automaticky zaměňuje za odkaz. Doplníme texty dle obr. 2–6. Využijeme odrážkový seznam ve dvou úrovních, mezi kterými se přepínáme klávesou Tab a Shift Tab.

11

Výchozí písmo, jeho velikost a barvu pro nový text v kontejnerech můžeme zadat na kartě SOUBOR v Možnostech v kartě Obecné.


17 OBR. 2–6: STRÁNKA ODKAZY

Nyní doplníme značky. Klepneme do řádku http://www.ecdl.cz a na kartě DOMŮ ve skupině Značky klepneme do tlačítka Více v poli Označit tuto poznámku. Zobrazí se seznam značek, které můžeme využít – viz obr. 2–7. OBR. 2–7: ZNAČKY

Vybereme značku Web k navštívení. Obdobně doplníme stejnou značku k dalším odkazům na stránce Odkazy. Doplníme text do několika dalších stránek, v textu využijeme značky:  v poznámkovém bloku Sladká  v oddílu Úkoly doma


18

» Do stránky Domácnost (viz obr. 2–8) zapíšeme úkoly Sladké, které si vytyčila splnit doma. Úkoly pro doma označuje značkou Úkol s prioritou 2. Navíc k vybraným úkolům doplňuje další značky Kritické, Telefonní číslo, Hudba k poslechnutí, Film k shlédnutí. Poznámky k editaci značek:  Pokud k odstavci vkládáme více značek, jsou seřazeny dle pořadí vložení.  Opakovaným výběrem značky na kartě DOMŮ ve skupině Značky značku z odstavce odstraníme. U značek typu zaškrtávací políčko existují tři stavy:  značka zobrazena nezaškrtnutá,  značka zobrazena zaškrtnutá,  značka nezobrazena.  Prvních devět značek můžeme zobrazit kombinací kláves Ctrl 1 , Ctrl 2 , ..., Ctrl 9 (použijeme číslice na základní klávesnici u českých písmen, nikoli numerickou klávesnici), např. v našem případě značka Úkol má kombinaci kláves Ctrl 1 .  Všechny značky v odstavci můžeme potlačit kombinací kláves Ctrl 0 .  Označíme-li více odstavců, můžeme přidávat značky najednou.  Pokud kopírujeme odstavec, zkopíruje se s ním značka, když označení zahrnuje začátek dalšího odstavce. X

OBR. 2–8: SLADKÁ/ÚKOLY DOMA/DOMÁCNOST

OBR. 2–9: SLADKÁ/DOMÁCNOST/NÁKUPY A DOVOLENÁ


19

» Do stránky Nákupy (viz obr. 2–9) doplníme seznam položek k nakoupení. Zaškrtnutí značky Úkol s prioritou 1 zde bude signalizovat nutnost položku nakoupit. » Do stránky Dovolená (viz obr. 2–9) zapíšeme náměty na místa trávení dovolené. U některých námětů přidáme značku Film k shlédnutí.  v oddílu Úkoly ve firmě » Do stránky Aktuální (viz obr. 2–10) doplníme aktuální úkoly, které vyplynuly z porady vedení. Využijeme značku Úkol ( Ctrl 1 ). » Do stránky Nákupy (viz obr. 2–10) doplníme poznámky k zajišťování nákupů pro firmu. Využijeme značku Telefonní číslo ( Ctrl 9 ). X

X

X

X

X

OBR. 2–10: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/AKTUÁLNÍ A NÁKUPY

 v poznámkovém bloku Encián  v oddílu Zápisy porad » Do stránky 11. 4. 2014 doplníme značku Úkol k úkolům Kolínské a Sladké. » Do stránky 5. 5. 2014 (viz obr. 2–11) doplníme zápis a značky úkolu k zadaným úkolům. X

OBR. 2–11: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/5. 5. 2014

Kapitola 2: Karta Domů Vlastní značka 7B

20

V zápisu z porady 5. 5. 2014 chceme doplnit další značku k úkolu Propagační materiály. Značka bude připomínat, že na základě projednání uvedeného bodu je nutné připravit prezentaci v Microsoft PowerPointu. Na kartě DOMŮ ve skupině Značky klepneme do tlačítka Více a vybereme volbu Vlastní značky. V okně Vlastní značky je seznam 29 značek OneNote. Operace, které můžeme provést s definicí značek:  Tlačítky s trojúhelníčky nahoru a dolů můžeme změnit pořadí značek dle frekvence jejich využívání. Můžeme tak přiřadit klávesovým zkratkám Ctrl a číslo jiné značky, neboť klávesové zkratky jsou přiřazeny vždy prvním devíti značkám.  Tlačítkem Odebrat můžeme značku odebrat ze seznamu.  Tlačítkem Změnit značku můžeme změnit definici značky. Můžeme upravit stejné parametry, jaké budeme zadávat pro novou značku.  Tlačítkem Nová značka přidáme novou značku. Zobrazí se dialogové okno Nová značka (viz obr. 2–12). X

OBR. 2–12: VLASTNÍ ZNAČKA

Souhrn značek 8B

Pro značku můžeme zadat její název, barvu písma odstavce se značkou a zvýraznění barvou pozadí písma. Vytvoříme značku Připravit prezentaci s využitím symbolu Prezentace a aplikujeme ji na bod zápisu propagační materiály. Značka se zařadí mezi původní značky, před aktuálně označenou značku. Značky umožňují vytvořit seznam odstavců, na něž jsme aplikovali značky. Klepneme do tlačítka Najít značky na kartě DOMŮ ve skupině Značky. Zobrazí se podokno úloh Souhrn značek (viz obr. 2–13). V poodkně úloh jsou zobrazeny značky prvotně seskupené dle názvu značky. Klepnutím do názvu odstavce – poznámky se zobrazí stránka, v níž je odstavec uveden, odstavec je navíc na stránce označen. Skupinu poznámek se stejnou značkou můžeme v podokně sbalit tlačítkem před názvem značky. Seznam je řazen dle abecedy. Poznámky s více značkami jsou uvedeny u každé značky. Zaškrtávání lze přepínat u úkolových poznámek i v podokně. Další možnosti v podokně Souhrn značek:  Značky jsou prvotně seskupeny dle názvu, můžeme je seskupit dle jiných kritérií (oddíl, nadpis, datum, text poznámky).  Můžeme potlačit zobrazení zaškrtnutých položek (splněných úkolů) volbou Zobrazit pouze nezaškrtnuté položky. Potom se v podokně zobrazují pouze poznámky značek s možností zaškrtnutí, které nejsou zaškrtnuty (nesplněné úkoly). X


21

 V poli Hledat můžeme omezit oblast poznámek, v nichž se značky vyhledávají (stránka či skupina více označených stránek, aktuální oddíl, skupina oddílů, aktuální poznámkový blok, všechny poznámkové bloky).  V poli Hledat lze také vybrat značky dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám (dnešní, včerejší, z tohoto týdne, z minulého týdne, starší). Pokud použijeme časové vyhledávání, prohledává se ve všech poznámkových blocích.  Pokud změníme nastavení vyhledávání značek, je nutné klepnout do tlačítka Aktualizovat výsledky.  Tlačítkem Vytvořit stránku souhrnu lze vytvořit v aktuálním oddílu nepojmenovanou stránku, do níž se zkopírují poznámky se značkami zobrazené v podokně Souhrn značek. Stránku nelze aktualizovat. Aby byla později aktuální, musíme ji znovu vygenerovat. Případné zaškrtnutí úkolové poznámky se projeví pouze na stránce souhrnu, nikoliv v podokně úloh a ve zdrojové stránce. OBR. 2–13: PODOKNO SOUHRN ZNAČEK

2.4 Schránka Schránka

   

Na kartě DOMŮ ve skupině Schránka najdeme běžné příkazy pro práci se schránkou. Kopírovat: Zkopíruje vybraný text či objekt do schránky. Vyjmout: Vyjme vybraný text či objekt do schránky. Kopírovat formát: Umožňuje zkopírovat formátování na jednom místě a použít ho na jiném. Vložit: Vloží obsah ze schránky. Klepnutím do spodní části tlačítka Vložit zobrazíme další možnosti: zachování zdrojového formátování, vložení pouze textu, převedení objektu na obrázek a další dle typu objektu ve schránce.


22

2.5 Outlook 2.5.1 Odeslat stránku e-mailem Odeslat stránku e-mailem

Kopii jednotlivé stránky či více stránek lze poslat e-mailem.  V poznámkovém bloku Sladká v oddílu Úkoly ve firmě klepneme do záložky stránky Aktuální a potom s klávesou Shift do záložky stránky Nákupy. Tím jsme označili všechny tři stránky oddílu Úkoly ve firmě.  Na kartě DOMŮ ve skupině Outlook klepneme do tlačítka Odeslat stránku e-mailem. Vytvořila se nová e-mailová zpráva. V Předmětu je název oddílu. V těle e-mailu je obsah označených oddílů.  Vyplníme pole Komu, popř. Kopie.  Odešleme klepnutím do tlačítka Odeslat (viz obr. 2–14). OBR. 2–14: ODESLÁNÍ STRÁNKY E-MAILEM

Text e-mailu můžeme z Outlooku z okna zprávy exportovat do OneNote tlačítkem Odeslat do aplikace OneNote na kartě DOMŮ ve skupině Přesunout. Po klepnutí do tohoto tlačítka se zobrazí dialogové okno Vybrat umístění v aplikaci OneNote. Zde zvolíme poznámkový blok a oddíl, kam bude text e-mailu vyexportován.


23

2.5.2 Úkoly aplikace Outlook

Úkol do Outlooku

Třídění informací v poznámkovém bloku často vyvolá zaznamenání úkolu. OneNote pouze ukládá informace, není nástrojem připomínání, sledování plnění úkolu (i když práce se zaškrtnutím v úkolových značkách jistým sledováním je). Přímo z poznámkového bloku OneNote můžeme vytvářet položky do aplikace Outlook, která úkoly, schůzky a kontakty více formalizuje do databázové struktury než OneNote, který má volnější strukturu záznamu informací. V roli Marie Sladké12 vložíme úkol z poznámkového bloku Sladká z oddílu Úkoly ve firmě ze stránky Aktuální úkol k odstavci do 15. 4. 2014 výběr a objednání nábytku:  Na kartě DOMŮ ve skupině Outlook klepneme do tlačítka Úkoly aplikace Outlook. Již z nabídky specifikujeme termín pro splnění úkolu:  Dnes ( Ctrl Shift 1 )  Zítra ( Ctrl Shift 2 )  Tento týden ( Ctrl Shift 3 )  Příští týden ( Ctrl Shift 4 )  Žádné datum ( Ctrl Shift 5 )  Vlastní ( Ctrl Shift K) V našem případě vybereme Vlastní. Nechceme využít žádnou uvedenou volbu, datum nezadáme.  Otevře se okno Outlooku s úkolem. Nemá stanovené datum. Do svého názvu i komentáře převzal text poznámky. Zároveň se v komentáři vytvořil odkaz na úkol do OneNote, kterým z Outlooku můžeme otevřít přímo stránku s úkolem ve OneNote.  Chceme-li data doplnit, poklepeme na úkol a v okně úkolu vyplníme datum zahájení 11. 4. 2014 a datum splnění 15. 4. 2014. Dále lze zadat stav úkolu (nezahájeno, probíhá, dokončeno, čeká na někoho dalšího, odloženo), prioritu (nízká, střední, vysoká), kolik procent je hotovo, je možné doplnit připomenutí úkolu a dopsat text (viz obr. 2–15).  Práci s oknem ukončíme klepnutím do tlačítka Uložit a zavřít. OBR. 2–15: OKNO ÚKOLU V APLIKACI OUTLOOK

12

Pokud je na počítači Outlook instalován pro více uživatelů, je nutné Outlook nejdříve spustit s výběrem uživatele. Seznam uživatelů lze v Outlooku zobrazit a upravovat na kartě DOMŮ ve volbě INFORMACE, tlačítkem Nastavení účtu, kde v okně Nastavení účtu zvolíme kartu Datové soubory. Každý uživatel využívá nejméně jeden svůj datový soubor.


24

 Ve OneNote se na začátek odstavce úkolu vložil příznak praporku. Při přiblížení se praporku se v okně zobrazí datum zahájení a datum splnění úkolu.  Úkol můžeme z OneNote později otevřít v Outlooku příkazem z místní nabídky vyvolané na praporku u úkolu Otevřít úkol v aplikaci Outlook.  Při běžném otevření Outlooku úkol najdeme v seznamu úkolů.  Splnění úkolu lze zadat v Outlooku zadáním hodnoty 100 % do pole Hotovo nebo ve OneNote klepnutím do praporku, který se změní na zaškrtnutí. Také z místní nabídky volbou Označit jako splněný.  Úkol lze v Outlooku odstranit po označení úkolu na kartě DOMŮ ve skupině Odstranit tlačítkem Odstranit, aniž bychom odstranili odstavec na stránce ve OneNote.  Úkol lze odstranit ve OneNote, aniž bychom ho odstranili v Outlooku z místní nabídky vyvolané na značce úkolu volbou Odebrat značku. Nebo odstraníme i úkol v Outlooku po klepnutí do značky u úkolu v OneNote a výběrem volby z místní nabídky Odstranit úkol aplikace Outlook.

2.5.3 Podrobnosti o schůzce Událost ve OneNote z Outlooku

Do poznámkového bloku Encián do oddílu Zápisy porad do podstránky Příloha (ke stránce 11. 4. 2014) vložíme z Outlooku informace o následující poradě. Předpokládáme, že v Outlooku máme již termín porady a její stručný program. Na stránku Příloha do nového kontejneru zapíšeme pod nadpis text Pozvánka na poradu 5. 5. 2014. Na kartě DOMŮ ve skupině Outlook klepneme do tlačítka Podrobnosti o schůzce. Můžeme vybrat dnešní schůzky nebo schůzky z jiného dne volbou Zvolit schůzku z jiného dne. V okně Vložit podrobnosti o schůzce aplikace Outlook najdeme daný den – 5. 5. 2014. Zobrazí se události plánované na vybraný den (viz obr. 2–16). OBR. 2–16: PODROBNOSTI O SCHŮZCE APLIKACE OUTLOOK

Vybereme jedinou událost dne – poradu vedení a klepneme do tlačítka Vložit podrobnosti. Na stránku se vloží informace o události, které lze dále editovat (viz obr. 2–17).


25

OBR. 2–17: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/PŘÍLOHA

Událost v Outlooku do OneNote

Stránku se zápisem z porady lze vytvořit ve OneNote přímo z Outlooku. V Outlooku poklepeme na schůzku a v dialogovém okně Porada vedení – Schůzka klepneme na kartě SCHŮZKA ve skupině Akce do tlačítka OneNote (Propojené poznámky ze schůzky). Zobrazí se okno Vybrat umístění v aplikace OneNote. Vybereme poznámkový blok Encián, oddíl Zápisy z porad. V oddílu vznikne nová stránka Porada vedení. Vytvoříme takto východisko pro zápis z porady 5. 5. 2014 (viz obr. 2–18). OBR. 2–18: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/PORADA VEDENÍ

Klepnutím na odkaz pod tabulkou s informacemi o poradě se otevře okno příslušné události v Outlooku. Naopak z Outlooku opakovaným klepnutím do tlačítka OneNote (Propojené poznámky ze schůzky) zobrazíme stránku se zápisem porady.


26

Shrnutí 1. Text vkládáme do stránky oddílu prostřednictvím kontejneru. 2. V kontejneru jsou použity seznamy, řádky seznamů mohou být různě odsazené a znázorňovat tak hierarchickou strukturu textu. 3. Položky seznamu lze zahajovat odrážkami či číslováním. 4. Předvolené odrážky lze zaměnit za dalších 34 druhů odrážek. 5. Je možné nastavit vzdálenost odrážky či čísla od dalšího textu. 6. V seznamech s odrážkami i v číslovaných seznamech lze nastavit odsazení jednotlivých úrovní, mezery mezi řádky seznamu i odsazení seznamu před začátkem a za koncem. 7. Text na stránkách lze formátovat. 8. Kopírujeme prostřednictvím schránky. 9. Stránku s poznámkami lze odeslat e-mailem. 10. Přímo z poznámkového bloku OneNote můžeme vytvářet položky do aplikace Outlook: úkoly a podrobnosti o schůzce.

Kapitola 3: Karta Vložení

27

3 Karta Vložení 3.1 Tabulka Vložit tabulku 0B

V poznámkovém bloku Encián ve skupině oddílů Projekty v oddílu Start na stránce Diagram místností doplníme tabulku s kalkulací vybavení místnosti (viz obr. 3–1). X

OBR. 3–1: ENCIÁN/PROJEKTY/START/DIAGRAM MÍSTNOSTI

Klepneme do stránky, čímž vytvoříme nový kontejner, do něhož připravíme tabulku:  Tabulku nadepíšeme Vybavení školící a počítačové místnosti.  Na další řádek zapíšeme dočasně slovo položka.  Stisknutím tabulátoru se vloží slovo položka do tabulky, kurzor je ve druhém sloupci, tabulka má zatím jediný řádek.  Kombinací kláves Ctrl B zahájíme psaní tučným písmem.  Kombinací kláves Ctrl R zarovnáme psaní ve druhém sloupci doprava.  Zapíšeme slovo ks.  Stisknutím tabulátoru vytvoříme třetí sloupec.  Opět zadáme tučné písmo a zarovnání doprava.  Zapíšeme slova za 1 ks.  Obdobně připravíme čtvrtý sloupec s textem celkem.  Editaci čtvrtého sloupce ukončíme kombinací kláves Ctrl Enter , čímž odřádkujeme.  Na začátku dalšího řádku ukončíme psaní tučným písmem kombinací kláves Ctrl B .  Zapsáním textu stůl učitelský se první sloupec automaticky rozšíří.  Psaní tučným písmem se přenáší v celém řádku, proto ve druhém řádku před zápisem textu musíme v jednotlivých sloupcích vždy stisknout kombinaci kláves Ctrl B . Také upravíme zarovnání kombinací Ctrl R.  Takto dopíšeme celý druhý řádek. Editaci řádku můžeme dokončit tabulátorem, počet sloupců je dán stavem v prvním řádku tabulky.


28

 Na učitelském stolu je notebook a telefon, proto jejich řádky v názvu položky odsadíme třemi mezerami od kraje.  Obdobně doplníme zbytek tabulky. Zarovnání doprava nezadáváme pro každou buňky tabulky. Po dopsání tabulky označíme pravé tři sloupce (obdobně jako ve Wordu přiblížením se ukazatele myši horní hraně sloupce a tažením na další sloupce) a najednou pro ně zadáme zarovnání.  Součtový řádek tabulky je tučným písmem.  Označíme slovo položka v levém horním rohu tabulky a odstraníme jej klávesou Delete. Další tabulku vložíme do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do listu OneNote. Sladká si připravila ze školení OneNote tabulku s několika klávesovými zkratkami, které lze používat ve OneNote. Do prázdného kontejneru napíšeme tučně nadpis tabulky Vybrané klávesové zkratky. Tabulku vložíme tlačítkem Tabulka na kartě VLOŽENÍ ve skupině Tabulky. Lze vybrat rozsah tabulky označením daného počtu čtverečků nebo zadat po klepnutí do volby Vložit tabulku. V dialogovém okně Vložit tabulku zadáme počet sloupců 3 a počet řádků 7. Tabulku vyplníme dle obr. 3–2. X

OBR. 3–2: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/ONENOTE

Operace s tabulkami

Ohraničení

K tabulce se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE TABULKY/ROZLOŽENÍ.  Skupina Vybrat umožňuje označit části tabulky či celou tabulku.  Skupina Odstranit obsahuje tlačítka pro odstranění celé tabulky, sloupce či řádku.  Skupina Vložit slouží ke vkládání řádků či sloupců. Můžeme vložit řádek nad či pod aktuální pozici nebo sloupec vlevo či vpravo od aktuální pozice.  Skupina Ohraničení obsahuje jediné tlačítko Skrýt ohraničení. Tím potlačíme zobrazení ohraničení tabulky.  Skupina Zarovnání zarovnává text v buňce či označených buňkách doleva, na střed nebo doprava. Tabulku lze použít také k formátování obsahu kontejneru. Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Project chceme vložit informace rozdělené do čtyř částí. Jednotlivé části nechceme ukládat do samostatných kontejnerů, protože bychom stěží udržovali uspořádání kontejnerů se společnou horní či levou hranou. Text proto vložíme do tabulky o 2 sloupcích a 2 řádcích (viz obr. 3–3). V pravé dolní buňce vynecháme na začátku volný řádek tak, aby nadpis Harmonogram v levé buňce byl výše. V tabulce potlačíme ohraničení buněk klepnutím do tlačítka Skrýt ohraničení. X


29 OBR. 3–3: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/PROJECT

Výpočty 2B

Do tabulek či textu lze zapisovat matematické výrazy a vypočítat jejich výsledek. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Analýzy připravíme na stránce Ceny programů tabulku s ceníkem (viz obr. 3–4). Ceny zarovnáme doprostřed. OBR. 3–4: ENCIÁN/ANALÝZY/CENY PROGRAMŮ

Další operace s tabulkami 3B

Export dat tabulky 4B

Pod tabulku zapíšeme větu o cenách pro školy. Když výraz 3800*0,25 ukončíme rovnítkem, potom se po napsání mezery vypočítá výsledek. Dvě tabulky ve stejném kontejneru můžeme sloučit, když odstraníme volné řádky mezi nimi. Pokud chceme psát text pod tabulku, je nejjednodušší posunout kurzor pod tabulku klávesovou šipkou dolů. Data z tabulky můžeme přenést do jiného programu, např. Wordu či Excelu:  Označíme celou tabulku tlačítkem Vybrat tabulku.  Kombinací kláves Ctrl C zkopírujeme tabulku do schránky  Do prázdného sešitu Excelu vložíme tabulku ze schránky kombinací kláves Ctrl V.

Kapitola 3: Karta Vložení Import dat tabulky  Inventar.xlsx 5B

30

Prostřednictvím schránky můžeme také zkopírovat tabulku z Excelu do OneNote. Pod tabulku se vloží odkaz na zdrojový soubor Excelu. Takto připravíme tabulku s typy majetku ve firmě pro inventarizaci v poznámkovém bloku Encián v oddílu Inventarizace do stránky Typy majetku (viz obr. 3–5, kde je zobrazen začátek tabulky). Šířky sloupců můžeme upravit tažením za jejich ohraničení obdobně jako ve Wordu či Excelu. OBR. 3–5: ENCIÁN/INVENTARIZACE/TYPY MAJETKU

3.2 Obrázky 3.2.1 Obrázek  Encian_28.png

Do stránky Diagram místností v poznámkovém bloku Encián v skupině oddílů Projekty v oddílu Start vložíme obrázek Encian_28 13 , v němž je diagram školící počítačové místnosti 28 firmy Encián (viz obr. 3–6). F

F

OBR. 3–6: OBRÁZEK

13

Obrázek Encian_28.png vznikl kopií části diagramu připraveného ve Visiu.

Kapitola 3: Karta Vložení Obrázek ze souboru 9B

31

Na stránce klepneme vedle tabulky a zahájíme tak psaní do nového kontejneru. Na kartě VLOŽENÍ ve skupině Obrázky klepneme do tlačítka Obrázek. V dialogovém okně Vložit obrázek najdeme umístění souboru. Nabízí se obrázky různých formátů (wmf, jpg, tiff, png, gif, bmp a další). Obrázek se stane součástí souboru oddílu. Můžeme jej však později uložit do samostatného souboru, když z místní nabídky obrázku vybereme příkaz Uložit jako. Obrázek se uloží v původním formátu. Umístění a název zadáváme v dialogovém okně Uložit jako.

3.2.2 Výřez obrazovky

Výřez z plochy

Pomocí tlačítka Výřez obrazovky můžeme vložit na stránku obrázek části obrazovky, webové stránky nebo dokumentu. Stačí mít pod oknem OneNote připravené okno, z něhož chceme snímat. Chceme přidat na stránku Diagram místností nad vložený obrázek logo programu Visio, ve kterém bylo schéma připraveno. Spustíme program Visio a sejmeme ikonu programu zobrazenou na hlavním panelu. Po klepnutí do tlačítka Výřez obrazovky se plocha ztlumí a tažením vytyčíme snímanou část, která nebude ztlumena – ikonu Visia. Výřez se vloží do stránky, přesuneme ho vedle diagramu místnosti. Pod výřezem je datum a čas, kdy byl pořízen. OBR. 3–7: VÝŘEZ

Výřez z Internet Exploreru

Do poznámkového bloku Sladká, oddílu Školení na stránku OneNote pod tabulku klávesových zkratek vložíme výřez webové stránky Manažerské informatiky. Spustíme Internet Explorer a zobrazíme stránku http://min.vse.cz. Vrátíme se do OneNote a klepneme do tlačítka Výřez obrazovky. Sejmeme část stránky Manažerské informatiky. Výřez se vložil na určené místo. Vzhledem k tomu, že jsme použili Internet Explorer, je informace o výřezu širší – obsahuje nejen datum a čas, ale i název stránky a její adresu (při snímání z dalších prohlížečů se vkládá opět jen informace o datumu a čase) – viz obr. 3–8. OBR. 3–8: VÝŘEZ Z INTERNET EXPLORERU


32

Do poznámkového bloku Encián do oddílu Analýzy do stránky Dle oddělení a zaměstnanců vložíme obrázek z Visia, v němž můžeme v kontingenčním diagramu analyzovat prodeje firmy Encián. Jedná se o velký obrázek, proto ho chceme mít zobrazený (a uspořádaný) na obrazovce již v okamžiku zahájení tvorby výřezu. Použijeme proto k tvorbě výřezu tlačítko OneNote v oznamovací oblasti hlavního panelu Windows:  Zkontrolujeme, zda je tlačítko povoleno. Na kartě SOUBOR klepneme do tlačítka Možnosti a na kartě Zobrazení zkontrolujeme zaškrtnutí pole Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu.  Funkci tlačítka OneNote lze nastavit.  Klepneme pravým tlačítkem na tlačítko OneNote v oznamovací oblasti Windows (malé tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky). Výchozí akce je zobrazena tučně.  Z místní nabídky zadáme příkaz Výchozí nastavení ikony aplikace OneNote. Nabízí se čtyři možnosti funkce tlačítka: » Otevřít novou poznámku na okraj, » Spustit aplikaci OneNote, » Zahájit záznam zvuku, » Vytvořit výřez obrazovky. Vybereme Vytvořit výřez obrazovky.  Ještě nastavíme výsledek funkce výřezu. Ten nastavíme v Možnostech (karta SOUBOR, tlačítko Možnosti). Na kartě Odeslat do aplikace OneNote vybereme v poli Výřez obrazovky z možností: » Vždy se dotázat na umístění pro odeslání, » Pouze do schránky, » Nastavit výchozí umístění (kde vybereme poznámkový blok a oddíl, kam se výřezy budou automaticky umísťovat). Vybereme Pouze do schránky.   Spustíme Visio, v němž zobrazíme kontingenční diagram analýzy prodejů dle oddělení a Dem-10-01.vsd zaměstnanců.  Klepneme do tlačítka OneNote v oznamovací oblasti Windows (nebo můžeme použít kombinaci kláves Windows S).  Obrazovka Visia se ztlumí. Tažením vybereme kopírovanou oblast, která se umístí do schránky.  Klepnutím na záložku v hlavním panelu Windows se vrátíme do OneNote, kde vložíme výřez kombinací kláves Ctrl V . Ikona aplikace OneNote

3.3 Odkaz Hypertextový odkaz 0B

Do textu stránek lze vložit hypertextové odkazy:  v rámci OneNote:  na jiný odstavec, tj. část stránky, např. položku seznamu,  na jinou stránku,  na jiný oddíl,  na jinou skupinu oddílů,  na jiný poznámkový blok,  na jiný soubor,  na webovou adresu. Jednoduché hypertextové odkazy jsme již vkládali do poznámkového bloku Encián, oddílu ECDL, na stránku Odkazy. Tyto odkazy jsme pouze zapisovali, vzhledem k tomu, že jsme zapsali i protokol http://, změnily se na hypertextové odkazy automaticky. Další odkazy v rámci OneNote budeme demonstrovat v poznámkovém bloku Sladké v oddílu Úkoly ve firmě na stránce Dlouhodobé (viz obr. 3–9, kde jsou již odkazy realizovány). X


33

OBR. 3–9: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/DLOUHODOBÉ

Nejprve napíšeme na stránku text a potom realizujeme odkazy:  Klepneme pravým tlačítkem na záložku oddílu Školení, oddíl je na stejné hierarchické úrovni Odkaz na oddíl poznámkového bloku Sladká jako stránka Dlouhodobé. Z místní nabídky vybereme příkaz Kopírovat odkaz na oddíl. Odkaz se zkopíroval do schránky. Zobrazil se oddíl Školení. 2B1

OBR. 3–10: DIALOGOVÉ OKNO ODKAZ

 Vrátíme se na stránku Dlouhodobé, kurzor umístíme do slova školení.  Na kartě VLOŽENÍ ve skupině Odkazy klepneme do tlačítka Odkaz nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl K. Zobrazí se dialogové okno Odkaz (viz obr. 3–10).  Do pole Adresa vložíme ze schránky absolutní odkaz na soubor oddílu. Upravíme začátek adresy dle obr. 3–10 tak, aby odkaz byl relativní a nemělo na něj vliv umístění souboru. Školení.one.  Klepneme na záložku oddílu Školení. Z místní nabídky záložky stránky Project vybereme Kopírovat odkaz na stránku.  Vrátíme se na stránku Dlouhodobé, vybereme slovo Project a kombinací Ctrl V vložíme místo označeného slova odkaz na stránku Project zastoupený názvem stránky, tj. opět slovo Project.  Obdobně doplníme odkazy ke slovům Visio a OneNote. Podtržení odkazu na stránku Visio je přerušované, protože stránka je zatím prázdná. Po doplnění libovolného textu na stránku se odkazy na ní změní na obvyklé podtržené plnou čarou. X

X

Odkaz na stránku


34

 Pro odkazy na poznámkové bloky, oddíly i stránky lze využít i jiný postup. A to výběr cíle v dialogovém okně Odkaz:  Odkaz k slovu ECDL je na oddíl z jiného poznámkového bloku. Klepneme do slova ECDL a poté do tlačítka Odkaz. V dialogovém okně Odkaz využijeme zobrazenou strukturu – označíme oddíl ECDL v poznámkovém bloku Encián. OK potvrdíme.  Slovo Encián odkazuje na jiný poznámkový blok. Opět využijeme strukturu v okně Odkaz, Odkaz kde vybereme tentokrát poznámkový blok Encián. Po umístění ukazatele myši nad odkaz na poznámkový v rámci stránky se zobrazí adresa, na kterou směřuje, v šedém poli. blok Obdobně jako na poznámkový blok, oddíl, stránku můžeme směrovat odkaz na Odkaz na skupinu stránek či na odstavec. V případě odstavce pravým tlačítkem zobrazíme nabídku odstavec z příslušného řádku textu a vybereme příkaz Kopírovat odkaz na odstavec. Odkaz na webovou adresu jsme již demonstrovali v poznámkovém bloku Encián Odkazy v oddílu ECDL na stránce Odkazy. Dodejme, že již zapsáním odkazu, který začíná texty na Internet charakteristickými pro odkazy (www., http://, https://, mailto:, file://, ftp:), se odkaz vytvoří automaticky. Pokud bychom zapsali méně obvyklý formát adresy, museli bychom odkaz vložit ručně (např. http://min.vse.cz/min/SitePages/ECDL.aspx). Můžeme se také odkazovat na pojmenované místo stránky. Můžeme se také odkazovat na konkrétní dokumenty na pevném či síťovém disku nebo na webu, když je po klepnutí do tlačítka Procházet v dialogovém okně Odkaz vyhledáme. Můžeme tak vytvořit účelový seznam dokumentů na disku. 3B

4B

5B

3.4 Soubory 3.4.1 Připojit soubor  Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Visio vložíme pod Diagramy.docx nadpis odkaz na soubor Diagramy.docx (viz obr. 3–11):  Umístíme dokument Diagramy.docx o diagramech připravovaných na školení do adresáře Vložení poznámkového bloku Sladká (tj. do adresáře Sladka). souboru  Klepneme pod nadpis stránky Visio a klepneme na kartě VLOŽENÍ ve skupině Soubory do tlačítka Připojit soubor.  V dialogovém okně Vyberte soubor nebo sadu souborů, které chcete vložit najdeme soubor Diagramy.docx. 14  Vložíme soubor tlačítkem Vložit.  Aplikace OneNote připojí kopii souboru. Neudržuje spojení se zdrojovým souborem. Pokud je zdrojový soubor později aktualizován, změny se v připojené kopii nezobrazí.  Poklepáním můžeme soubor otevřít. Otevře se verze platná k okamžiku vložení. Soubor můžeme upravit, samostatný soubor Wordu tím neaktualizujeme.  Z místní nabídky ikony souboru můžeme otevřít původní zdrojový soubor příkazem Otevřít původní. Tím však neaktualizujeme soubor vložený do oddílu. Museli bychom jej na stránce odstranit a vložit znovu.  Když se kurzorem přiblížíme ikoně vloženého souboru, zobrazí se, kdy byl soubor ve OneNote naposledy aktualizován a odkud byl soubor vložen. 13B

F

3.4.2 Výtisk souboru Výtisk souboru

Pokud chceme soubor připomínkovat nebo k němu doplňovat své poznámky, je vhodné vložit jej do poznámkového bloku jako výtisk. Potom je vidět celý obsah souboru. Vložíme takto ještě jednou stejný dokument pod ikonu souboru (viz obr. 3–11):  Klepneme na kartě VLOŽENÍ ve skupině Soubory do tlačítka Výtisk souboru nebo  z místní nabídky vloženého dokumentu vybereme příkaz Vložit jako výtisk. Do výtisku není možné provádět úpravy. Můžeme však doplnit do samostatných kontejnerů před výtisk poznámky.

14

Můžeme takto s využitím klávesy Ctrl vložit najednou i více souborů.


35 OBR. 3–11: VÝTISK SOUBORU

3.4.3 Výtisk ze skeneru Výtisk ze skeneru

Do poznámkového bloku můžeme vkládat obrázky přímo ze skeneru nebo fotoaparátu. Postupovali bychom následovně:  V kartě VLOŽENÍ ve skupině Soubory klepneme do tlačítka Výtisk ze skeneru. Vybereme zařízení, které je zdrojem získání obrázku (konkrétní skener či fotoaparát), upřesníme rozlišení a nastavíme další parametry.  Obrázek se po naskenování vloží do aktuální stránky na polohu kurzoru. Takto můžeme např. do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Project naskenovat vizitku autora literatury ke školení (viz obr. 3–12). Z naskenovaného obrázku můžeme kopírovat text:  Z místní nabídky obrázku vybereme příkaz Umožnit vyhledávání v textu obrázku a zvolíme jazyk, češtinu.  Z místní nabídky obrázku vybereme příkaz Kopírovat text z obrázku.  Text kombinací kláves Ctrl V vložíme do nového kontejneru pod obrázkem.  Z nabídky tlačítka Možnosti vkládání vybereme Zachovat pouze text.  Opravíme chyby v textu. V případě, že bychom chtěli vkládat obrázky z fotoaparátu, musí být fotoaparát kompatibilní s rozhraním Twain. Kromě skeneru a fotoaparátu mohou být dalšími zdroji např. webová kamera či příjem z televizní karty. X

FF


36

OBR. 3–12: SKENOVANÁ VIZITKA TRANSFORMOVANÁ NA TEXT DOPLNĚNÝ SYMBOLEM

3.5 Záznam 3.5.1 Nahrát zvuk Nahrát zvuk

Pokud máme k počítači připojen mikrofon, můžeme vkládat do stránky zvukové záznamy. Pokud současně se záznamem zapisujeme poznámky, můžeme se vracet k části zvukového záznamu, který byl pořízen ke konkrétnímu odstavci poznámek. Zvukový záznam pořídíme do poznámkového bloku Sladké do oddílu Školení do stránky Visio – záznam:  Do nového kontejneru zapíšeme text Přednáška a odešleme.  Klepneme do tlačítka Nahrát zvuk.  Začne se nahrávat. Do stránky se vloží ikona zvukového souboru s názvem stránky a časem zahájení záznamu. Zobrazí se karta ZVUK A VIDEO/ZAZNAMENÁVÁNÍ.  Nahrajeme záznam a tlačítkem Zastavit záznam zastavíme. Karta se poté změní na ZVUK A VIDEO/PŘEHRÁVÁNÍ. Vidíme délku záznamu a můžeme záznam přehrávat a pohybovat se v něm (viz obr. 3–13).  Po klepnutí do tlačítka Nastavení zvuku a videa se dostaneme do karty Zvuk a video v Možnostech a můžeme nastavit parametry zvuku a videa, např. formát zvuku. V průběhu záznamu můžeme editovat poznámky. OneNote si zapamatuje čas přechodu na další odstavec. Záznam můžeme přerušit tlačítkem Pozastavit. Ukončení záznamu se provádí tlačítkem Zastavit. Záznam zvuku se ukládá do oddílu.


37

OBR. 3–13: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/VISIO – ZÁZNAM

3.5.2 Nahrát video Nahrát video

Pokud máme k počítači připojenu kameru (postačuje webová kamera), můžeme obdobně jako zvuk zaznamenávat videozáznam. Záznam videa podstatně zvětšuje velikost souboru oddílu. Během záznamu je možné ho Pozastavit, záznam zastavíme tlačítkem Zastavit. Poté se na stránku vloží ikona wmv doplněná názvem stránky. Záznam přehrajeme tlačítkem Přehrát.

3.6 Časové razítko Datum a čas

Pod textovou vizitku v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project chceme doplnit čas aktualizace. Řádek zahájíme textem Aktualizace:, za nějž vložíme aktuální datum a čas klepnutím do tlačítka Datum a čas nebo kombinací kláves Alt Shift F . Datum a čas se vloží jako běžný text, který je možné upravit. Pouze datum vložíme tlačítkem Datum, pouze čas tlačítkem Čas. Kdekoli do kontejneru můžeme vložit jméno autora, aktuální datum a čas poslední aktualizace volbou z místní nabídky vyvolané na volném prostoru stránky.

3.7 Symboly 3.7.1 Rovnice Rovnice

Tlačítko Rovnice umožňuje vložit do listu předdefinovanou rovnici (po klepnutí do ikony nabídky je k dispozici vzorec pro výpočet kořenů kvadratické rovnice, Pythagorova věta, povrch kruhu a další). Dále umožňuje zadat pomocí knihovny matematických symbolů na kartě NÁSTROJE ROVNICE/NÁVRH vlastní rovnici.

3.7.2 Symbol Symbol 17B

Do textu v kontejnerech můžeme vkládat speciální symboly obdobně jako např. ve Wordu. Do textového přepisu vizitky v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project vložíme symbol telefonu (viz obr. 3–12). Klepnutím do tlačítka Symbol na kartě VLOŽENÍ ve skupině Symboly zobrazíme naposledy použité symboly. Není-li požadovaný symbol mezi nimi, klepneme do volby Další symboly, kterou vyvoláme dialogové okno Symbol. Zde se můžeme přepínat mezi znakovými sadami a vkládat z nich symboly do stránky. Vybereme symbol z písma Windgdings (viz obr. 3–12). X


38

3.8 Vložit mezeru Vložit mezeru

Pokud při editaci stránky zjistíme, že chceme zapsat nové poznámky do již zaplněné části, je vhodné využít tlačítko Vložit mezeru na kartě VLOŽENÍ ve skupině Vložit. Příkaz je vhodný zejména, pokud chceme rozdělit dříve připravenou tabulku na dvě tabulky. V našem případě chceme vložit místo v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project mezi tabulku a naskenovanou vizitku ve výši asi 1 cm pro nadpis Vizitka, který na toto místo doplníme. Po klepnutí do tlačítka Vložit mezeru se objeví vodorovná čára, kterou umístíme na začátek budoucího volného prostoru. Tažením vymezujeme volný pruh, který je vyznačen dvojitou šipkou. Takto můžeme při tažení z kraje stránky vymezit svislý volný pruh. Ostatní obsah stránky se posune dolů (popř. doprava) po dokončení tažení, tento posun je zobrazen modře (viz obr. 3–14). OBR. 3–14: VLOŽENÍ MEZERY

Shrnutí 1. Do kontejnerů lze vkládat tabulky. 2. Tabulku můžeme vytvořit při editaci tabulátorem za obsahem první buňky nebo vložit příkazem a zadat rozměry tabulky. 3. V tabulce lze kombinacemi kláves text v buňkách zarovnávat doleva nebo doprava. 4. Tabulka bez ohraničení umožňuje formátovat obsah kontejneru. 5. V tabulce i běžném textu lze provádět jednoduché výpočty ukončením výrazu rovnítkem. 6. Data z tabulky lze zkopírovat do jiných programů. 7. Z jiných programů lze data zkopírovat do tabulky ve OneNote. 8. Do stránek je možné vložit obrázky ze souboru nebo výřezy obrazovky. 9. Výřez obrazovky a další funkce lze spouštět také pomocí ikony OneNote umístěné do oznamovací oblasti hlavního panelu. 10. Hypertextové odkazy umožňují odkazovat se na odstavce, jiné stránky, oddíly, skupiny oddílů, poznámkové bloky i jiné soubory či webové adresy. 11. Součástí stránky mohou být vložené soubory, pro další poznámky či připomínkování je vhodné vložit je jako výtisky. 12. Při editaci stránek je možné souběžně pořizovat zvukový záznam či video záznam. 13. Do stránky lze dále vložit speciální symboly, rovnice, datum a čas a mezeru pro uvolnění prostoru na stránce pro další zápis.

Kapitola 4: Karta Sdílení

39

4 Karta Sdílení 4.1 E-mail Odeslat stránku e-mailem

Kopii jedné stránky či více stránek lze poslat e-mailem. Tlačítko Odeslat stránku e-mailem najdeme i na kartě DOMŮ ve skupině Outlook, kde jsme si tuto funkci popsali v kapitole 2.5.1.

4.2 Nepřečteno

Zobrazit nepřečtené změny

Další nepřečtená Označit jako přečtené

OneNote 2010 podporuje souběžné úpravy poznámkových bloků prováděné více uživateli. Může je využít uživatel, který pracuje současně se stejným poznámkovým blokem na více počítačích. Tuto funkci mohou využít i týmy, např. při sdílení poznámkových bloků při poradách, při zapisování informací ze schůzek atd. Chceme-li mít změny v poznámkovém bloku zvýrazněné, klepneme na kartě SDÍLENÍ ve skupině Nepřečteno do tlačítka Označit jako přečtené. Zde zaškrtneme volbu Zobrazit nepřečtené změny v tomto poznámkovém bloku. Nový obsah ve sdíleném poznámkovém bloku, který přidal nebo změnil další uživatel od doby, kdy jsme jej naposledy viděli, je automaticky zvýrazněn (viz obr. 4–1). Dlaždice poznámkových bloků, karty oddílů a karty stránek obsahujících nový obsah jsou zobrazeny tučně. Tuto situaci můžeme snadno simulovat, změníme-li v kartě SOUBOR v Možnostech uživatelské jméno, zapíšeme poznámku a uživatelské jméno změníme zpět – vyzkoušíme v kapitole 4.3.1. Klepneme-li do poznámky v kontejneru pravým tlačítkem myši, je v místní nabídce jako poslední volba uvedeno jméno uživatele, který záznam provedl a datum a čas tohoto záznamu. Mezi nepřečtenými poznámkami se pohybujeme tlačítkem Další nepřečtená, kterým přecházíme mezi stránkami obsahujícími nepřečtené poznámky. Nepřečtené poznámky lze označit jako přečtené tím, že je zobrazíme nebo klepneme do tlačítka Označit jako přečtené a zvolíme příkaz Označit jako přečtené. Celý poznámkový blok můžeme označit jako přečtený příkazem Označit poznámkový blok jako přečtený. Na stránce, kde nejsou žádné nepřečtené poznámky, se volba mění na možnost Označit jako nepřečtené.

4.3 Sdílený poznámkový blok 4.3.1 Zobrazit autory Zobrazit autory

Označení nepřečtených poznámek můžeme doplnit o zobrazení autorů těchto poznámek. Veškeré poznámky prozatím editovala sekretářka Marie Sladká. Ředitel firmy Petr Novák doplnil záznam o poradě:  Na kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Obecné změníme jméno na Petr Novák a iniciály na PN.  V poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápisy porad na stránce 11. 4. 2014 dopíšeme dva odstavce dle obr. 4–1. OBR. 4–1: NEPŘEČTENÉ POZNÁMKY SE ZOBRAZENÝM AUTOREM

 Uživatelské jméno změníme zpět na Marii Sladkou.

Kapitola 4: Karta Sdílení Skrýt autory

40

 Na kartě SDÍLENÍ ve skupině Sdílený poznámkový blok klepneme do tlačítka Skrýt autory, čímž zobrazíme značku autora u poznámky (není-li autor shodný s uživatelským jménem). Značka autora je vedle odstavců, ukázáním na ni se zobrazí jméno autora a datum a čas vložení poznámky – viz obr. 4–1.

4.3.2 Najít podle autora Najít podle autora

Edituje-li poznámky více osob, můžeme tlačítkem Najít podle autora (na kartě SDÍLENÍ ve skupině Sdílený poznámkový blok) vyhledat poznámky daného autora. Zobrazí se podokno Výsledky hledání, kde je zvolena možnost řazení poznámek Seřadit podle autora. V podokně vidíme jména autorů a po klepnutí do jména také seznam názvů stránek, které autor editoval, a datum editace – viz obr. 4–2. Klepnutím do názvu stránky se přesuneme na stránku a na ní na poznámku zvoleného autora. OBR. 4–2: HLEDÁNÍ POZNÁMEK DLE AUTORA

4.3.3 Poslední úpravy Poslední úpravy

Klepnutím do tlačítka Poslední úpravy vyhledáme poznámky dle data změny. Můžeme zvolit časové období, ze kterého chceme zobrazit poznámky. Možnosti jsou:  Dnes  Od včera  Posledních sedm dnů  Posledních čtrnáct dnů  Posledních třicet dnů  Poslední tři měsíce  Posledních šest měsíců  Všechny stránky seřazené podle data Využívá se rovněž okno Výsledky hledání, kde řadíme podle data poslední úpravy, a dle zvoleného časového období se vypíše seznam stránek. Poznámky vyhovující zadání jsou podbarvené žlutě.

4.3.4 Nový sdílený poznámkový blok Nový sdílený poznámkový blok

Po klepnutí do tlačítka Nový sdílený poznámkový blok se přesuneme na kartu SOUBOR do volby NOVÝ. Primárně už je zvoleno uložení nového poznámkového bloku na web. Celý proces založení poznámkového bloku jsme již popsali v kap. 1.4.

4.3.5 Sdílet tento poznámkový blok Sdílet tento poznámkový blok

Pomocí tlačítka Sdílet tento poznámkový blok umožníme sdílení zvoleného poznámkového bloku na webu nebo na síti tak, aby i další uživatelé do něj mohli přispívat. Vybereme poznámkový blok, který chceme sdílet (viz obr. 4–3), a dále postupujeme stejně jako při založení nového poznámkového bloku (viz kap. 1.4). Stejně lze postupovat i po klepnutí na kartě SOUBOR do volby SDÍLET.


41 OBR. 4–3: SDÍLET POZNÁMKOVÝ BLOK

4.4 Historie 4.4.1 Verze stránek Verze stránek

Tlačítkem Verze stránek zobrazíme alternativní verze, které existují pro danou stránku (pokud existují). Zobrazí se pod záložkami stránek, vždy s identifikací autora a času vytvoření verze. Klepnutím do verze se zobrazí stránka v dané verzi s informací, že jde o starší verzi stránek, kterou lze odstranit či obnovit. Klepnutím do této informace se zobrazí nabídka (viz obr. 4–4):  Verzi lze obnovit – vrátit se tak ke starší variantě stránky.  Nadbytečné verze můžeme odstranit.  Příkazem Kopírovat stránku do můžeme v okně Kopírovat nebo přesunout stránky zvolit, kam se má stránka kopírovat či přesunout. OBR. 4–4: VERZE STRÁNEK


42

 Odstranit lze najednou všechny verze v oddílu či ve skupině oddílů či v celém poznámkovém bloku.  V daném poznámkovém bloku můžeme zakázat verzování.  Příkazem Skrýt verze stránek zobrazení verzí potlačíme – stejně tak můžeme verze skrýt klepnutím do horní části tlačítka Verze stránek na kartě SDÍLENÍ ve skupině Historie. Odstranit verze a zakázat historii stránek můžeme i po klepnutí do dolní části tlačítka Verze stránek.

4.4.2 Odpadkový koš poznámkového bloku Tlačítko Odpadkový koš poznámkového bloku umožňuje obnovit odstraněné oddíly Odpadkový koš nebo stránky. Ty jsou v koši po dobu 60 dnů. Po klepnutí do tlačítka Odpadkový koš poznámkového poznámkového bloku se zobrazí oddíl Odstraněné stránky (viz obr. 4–5). V něm vidíme bloku všechny odstraněné stránky či oddíly. Chceme-li danou stránku obnovit, klepneme do ní pravým tlačítkem myši a z místní nabídky volbou Přesunout nebo zkopírovat vybereme, kam bude stránka obnovena. Zpět se dostaneme např. zelenou šipkou Přejít k nadřazené skupině oddílů. Klepneme-li do spodní části tlačítka Odpadkový koš poznámkového bloku, můžeme příkazem Vyprázdnit koš smazané stránky odstranit. Opět, jako u verzování, můžeme zakázat historii pro daný poznámkový blok. OBR. 4–5: ODPADKOVÝ KOŠ POZNÁMKOVÉHO BLOKU

Shrnutí 1. Kopii jedné stránky či více stránek lze poslat e-mailem. 2. Nový obsah ve sdíleném poznámkovém bloku můžeme zvýraznit, snadno tak vidíme nepřečtené změny. 3. Edituje-li poznámky více uživatelů, je možné značku autora zobrazit vedle poznámky. 4. Poznámky je možné vyhledávat dle autora. 5. Poznámky můžeme hledat dle data poslední úpravy. 6. Při založení můžeme zvolit, že poznámkový blok bude sdílený. Také dodatečně lze poznámkový blok nasdílet. 7. Ke stránkám se ukládají jejich jednotlivé verze, ke zvolené verzi se můžeme vrátit, nadbytečné verze můžeme odstranit. 8. Smazané stránky a oddíly se uchovávají 60 dnů v odpadkovém koši, odkud je možné je obnovit – přesunout do libovolného poznámkového bloku.

Kapitola 5: Karta Kreslení

43

5 Karta Kreslení 5.1 Nástroje Pero a zvýrazňovač

Nabídka karty KRESLENÍ nám umožňuje použít pera či zvýrazňovače pro přidávání ručně psaného textu nebo ruční kresby na stránku. Pro kreslení lze použít různá polohovací zařízení (myš, pero kreslící podložky, pero počítače tablet PC). Klepnutím do tlačítka Více u nabídky v kartě Nástroje zobrazíme škálu předdefinovaných a oblíbených per a zvýrazňovačů – viz obr. 5–1. OBR. 5–1: OBLÍBENÁ A PŘEDDEFINOVANÁ PERA

Chceme-li využít jiné barvy či tloušťky, než je v nabídce, klepneme do příkazu Další možnosti barvy a tloušťky. V okně Vlastnosti pera pak volíme barvu i tloušťku tahu. Zvolíme modrou barvu a tloušťku 1 mm (viz obr. 5–2). Nadefinovaná kombinace se zařadí do skupiny oblíbených per. OBR. 5–2: VLASTNOSTI PERA

V poznámkovém bloku Encián v oddílu Start na stránce Diagram místností pak nadepíšeme nad obrázek výřezu schématu místnosti text 1. patro.

Kapitola 5: Karta Kreslení Vybrat a napsat Guma

44

K běžnému využití ukazatele myši se vrátíme a kreslení ukončíme klepnutím do tlačítka Vybrat a napsat. Potřebujeme-li kresbu vymazat, použijeme gumu. Lze volit mezi malou, střední a velkou, kdy plocha, kterou gumujeme, má zvolenou velikost. Nepřerušovaný tah lze smazat jediným klepnutím, zvolíme-li příkaz Guma na tahy. OBR. 5–3: GUMA

Nepravidelný výběr Režim pera

Tlačítkem Nepravidelný výběr lze vymezit výběr zadaným nepravidelným tvarem – vztahuje se na libovolné objekty, nejen kresby. Po klepnutí do tlačítka Více u nabídky v kartě Nástroje zobrazíme také příkaz Režim pera. Práce s režimem pera je typická pro přípravu poznámek na počítači tablet PC15. Poznámky na tabletu PC můžeme psát z klávesnice nebo pomocí dotykového pera. Volbou Režim pera upřesňujeme, zda do poznámek ručně píšeme či kreslíme. Nastavený režim je potom vlastností nakresleného či napsaného objektu. Lze jej později změnit označením objektu klepnutím do tlačítka Rukopis na text ve skupině Převést. V případě psaní na tabletu PC můžeme v možnostech aplikace (SOUBOR, Možnosti, na kartě Upřesnit) zaškrtnout možnosti Používat citlivost pera, kdy použitím různého tlaku na pero dosáhneme přirozenějšího vzhledu nakreslených nebo ručně psaných poznámek.

5.2 Vložit obrazce Vložit obrazce

Do stránek lze doplňovat rovněž předdefinované obrazce. V nabídce najdeme čáry, základní obrazce a grafy – viz obr. 5–4. Barvu a tloušťku použitou pro tyto obrazce nastavíme tlačítkem Barva a tloušťka. OBR. 5–4: OBRAZCE

Zvolíme nejtenčí linku černé barvy. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Start na stránce Diagram místností pak doplníme šipky. Klepneme do tlačítka Šipka a tažením nakreslíme šipky od jednotlivých řádků tabulky k odpovídajícím prvkům na schématu místnosti (viz obr. 5–5).

15

Tablet PC je notebook s dotykovým displejem. Na dotykovém displeji lze psát perem. Displej lze často odpojit od klávesnice a používat samostatně.


45

OBR. 5–5: SCHÉMA DOPLNĚNÉ O PRVKY KRESLENÍ

Přichytit k mřížce

Kreslené prvky lze přichytit k mřížce – a to po zaktivování volby Přichytit k mřížce (po klepnutí do tlačítka Více u nabídky obrazců).

5.3 Upravit Vložit mezeru

Pokud při editaci stránky zjistíme, že chceme zapsat nové poznámky do již zaplněné části, je vhodné využít tlačítko Vložit mezeru. Tímto tlačítkem lze také rozdělit dříve připravenou tabulku na dvě tabulky (viz též kap. 3.8). V našem případě chceme vložit místo mezi text a naskenovanou vizitku v poznámkovém bloku Sladká, v oddílu Školení na stránce Project. Po klepnutí do tlačítka Vložit mezeru se objeví vodorovná čára, kterou umístíme na začátek budoucího volného prostoru. Tažením vymezujeme volný pruh, který je vyznačen dvojitou šipkou (viz obr. 5–6). Takto můžeme při tažení z kraje stránky vymezit svislý volný pruh. Ostatní obsah stránky se posune dolů (popř. doprava) po dokončení tažení.


46 OBR. 5–6: VLOŽENÍ MEZERY

Odstranit Uspořádat

Otočit

Tlačítkem Odstranit smažeme označenou položku. Tlačítko Uspořádat umožňuje uspořádat objekty na stránce změnou jejich pořadí. U překrývajících se objektů určíme, který bude v popředí a který v pozadí:  Přenést blíž: Přeneseme objekt o jednu pozici výše, tak, aby byl zakryt méně objekty.  Přenést do popředí: Přeneseme objekt před všechny objekty.  Přenést dál: Přeneseme objekt o pozici níže.  Přenést do pozadí: Přeneseme objekt do pozadí. Tlačítkem Otočit můžeme otočit vybraný obrázek, obrazec nebo rukopis – a to doprava či doleva o 90 stupňů nebo překlopit vodorovně či svisle.

Shrnutí 1. Poznámky můžeme doplnit o ručně psaný text či kresby pomocí pera či zvýrazňovače. 2. Kromě předdefinovaných barev a tlouštěk per lze zvolit i vlastní a zařadit je mezi oblíbená pera. 3. Kresby vymažeme pomocí gumy. 4. Do stránek lze doplňovat rovněž předdefinované obrazce, čáry či grafy. 5. Doplnit místo do zaplněné části stránky můžeme pomocí vložení mezery. 6. Objekty na stránce lze vkládat, ale i odstraňovat, uspořádávat či otáčet.

Kapitola 6: Karta Revize

47

6 Karta Revize 6.1 Pravopis Pravopis

Po klepnutí do tlačítka Pravopis proběhne kontrola pravopisu na dané stránce. Při nalezení slova, které není ve slovníku, se otevře podokno Pravopis (viz obr. 6-1). OBR. 6-1: PRAVOPIS

Automatické opravy

Možnosti kontroly pravopisu

Slovo lze zaměnit za navrhované slovo ze sekce Návrhy výběrem správného slova z návrhů a potvrzením tlačítkem Změnit. Je-li výskyt správný, lze přidat slovo do slovníku (pokud nechceme, aby bylo příště označováno za chybné) tlačítkem Přidat do slovníku. Slovo lze jednorázově přeskočit tlačítkem Přeskočit. Pokud stejně chybujeme často, lze slovo zařadit do automatických oprav. Pokud příště napíšeme opět toto chybné slovo, bude opraveno automaticky. Seznam automatických oprav najdeme po klepnutí do volby Možnosti automatických oprav v dolní části podokna. Do pole Nahrazovat bychom napsali chybný výskyt a do pole Čím správné slovo. To by pak automaticky nahrazovalo chybné slovo. V okně Automatické opravy na kartě Automatické opravy lze nastavit:  opravu dvou počátečních velkých písmen, kdy druhé velké písmeno se změní na malé,  velká písmena na začátku vět,  názvy dnů velkými písmeny,  nechtěné přepnutí klávesy CapsLock, (napíšeme-li se zapnutým CapsLock malé písmeno na začátku slova a dále velká písmena, velikost písmen se zamění a CapsLock se vypne),  nahrazování textu při psaní (výraz v poli Nahrazovat se nahradí výrazem v poli Čím). Na kartě Automatické opravy pro matematiku jsou uvedené možnosti nahrazování napsaného textu matematickými symboly. Druhá volba Možnosti kontroly pravopisu v podokně Pravopis nám umožní parametrizovat kontrolu pravopisu. Nastavení možností kontroly pravopisu je dostupné rovněž z karty SOUBOR, volba Možnosti, Kontrola pravopisu a mluvnice. Zde lze zvolit, zda navrhovaná slova budou čerpána


Zdroje informací

Tezaurus

48

pouze z hlavního slovníku či i z vlastních slovníků. Klepnutím do tlačítka Vlastní slovníky vidíme nadefinované slovníky a cestu k souborům těchto slovníků, tj. obvykle C:\Users\uživatel\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. Hlavní slovník je v souboru custom.dic. Klepnutím do tlačítka Nový můžeme založit nový slovník, např. pro odborné pojmy. Slova přidávaná do slovníku při kontrole pravopisu se ukládají do výchozího slovníku. Mají-li se odborné pojmy přidávat do vlastního slovníku, potom ho nastavíme jako výchozí tlačítkem Změnit výchozí. Seznam pojmů přidaných do hlavního či vlastního slovníku můžeme prohlédnout (i editovat) po klepnutí do tlačítka Upravit seznam slov. Slovníky jsou společné pro všechny aplikace Microsoftu. Klepnutím do tlačítka Zdroje informací otevřeme podokno úloh, ve kterém lze prohledávat referenční materiály, např. slovníky, encyklopedie a překladatelské služby. Do pole Hledat se automaticky doplní aktivní text (označený text či text, na kterém stojíme kurzorem). Hledání spustíme klepnutím do zelené šipky Spustit hledání, použije se vyhledávač Bing. Prvních deset nalezených výsledků se zobrazí v dolní části podokna (viz obr. 6-2), další zobrazíme odkazem Další nebo je zobrazíme v prohlížeči klepnutím do odkazu View all results on Bing. Tezaurus rovněž využívá podokno Zdroje informací, ovšem pro hledání využívá místo vyhledávače Bing vyhledávač synonym Tezaurus (pro daný jazyk). Ten navrhuje slova s podobným významem, jako má zvolené slovo – viz obr. 6-2. Pokud má slovo více významů, navrhuje synonyma ke všem významům. OBR. 6-2: ZDROJE INFORMACÍ, TEZAURUS

6.2 Jazyk Přeložit

Na kartě REVIZE ve skupině Jazyk klepneme do tlačítka Přeložit a vybereme příkaz Přeložit vybraný text. Zobrazí se podokno Zdroje informací a přeloží se označené slovo do zvoleného jazyka. Jazyk pro překlad lze zvolit, výsledek můžeme vložit do stránky nebo zkopírovat do schránky.

Kapitola 6: Karta Revize Minipřekladač

49

Druhou možností je využití minipřekladače. Je-li zapnutý, stačí ukázat na slovo či označit slovní spojení a překlad se zobrazí v malém okně (viz obr. 6-3). Rovněž je možné poslechnout si výslovnost slova či zkopírovat překlad do schránky. OBR. 6-3: MINIPŘEKLADAČ

Zvolit jazyk překladu Jazyk

Třetí volbou je možnost Zvolit jazyk překladu, kde zvolíme jazyk pro minipřekladač, např. angličtinu. Po klepnutí do tlačítka Jazyk můžeme volbou Nastavit jazyk kontroly pravopisu v podokně zvolit jazyk pro kontrolu pravopisu. Volbou Jazykové předvolby se dostaneme do možností aplikace (stejně jako na kartě SOUBOR tlačítkem Možnosti) a můžeme zvolit jazyk pro úpravy, pro zobrazení a nápovědu.

6.3 Propojené poznámky Propojené poznámky

Vytváření propojených poznámek usnadňuje práci v počítači, protože je možné zapisovat poznámky v ukotveném okně aplikace OneNote na pracovní ploše a současně pracovat v ostatních programech nebo ve webovém prohlížeči. Poznámky zaznamenané v tomto režimu jsou automaticky propojeny aplikací OneNote s obsahem, který si prohlížíme v aplikaci Internet Explorer, v dokumentech aplikace Word, v prezentacích aplikace PowerPoint nebo na jiné stránce OneNote v některém ze svých poznámkových bloků. OneNote ukládá s každým odstavcem poznámek odkaz na dokumenty nebo webové stránky, které jsme použili, takže je možné na tento odkaz kliknout a snadno se k danému obsahu vrátit později. Použijeme je při psaní podkladů k příští poradě v aplikaci Word. Ve Wordu na kartě REVIZE ve skupině OneNote klepneme do tlačítka Propojené poznámky. OBR. 6-4: PROPOJENÉ POZNÁMKY


50

Budeme dotázáni na umístění poznámek v aplikaci OneNote. Stránka pro zapisování poznámek se ukotví na obrazovce, její pozici i velikost lze měnit. Nyní pracujeme se zvolenou aplikací a do ukotveného okna OneNote si zapisujeme poznámky. Relaci s propojeným poznámkami můžete ukončit:  klepnutím na tlačítko Ukotvit na ploše na panelu nástrojů Rychlý přístup, tím zrušíme ukotvení okna a vypneme režim propojených poznámek nebo  klepnutím na tlačítko Normální zobrazení na kartě ZOBRAZENÍ. Jestliže ukážeme na poznámku v ukotveném okně (v režimu vytváření propojených poznámek) nebo po ukončení tohoto režimu, k příslušné poznámce se zobrazí vlevo od ní ikona aplikace, název souboru a text, ke kterému byla poznámka vytvořena (viz obr. 6-5). Klepnutím do ikony aplikace (v našem případu ikona Wordu) se otevře soubor na místě, ke kterému jsme zapisovali poznámku. OBR. 6-5: POZNÁMKA

Do režimu vytváření poznámek přejdeme také z aplikace OneNote klepnutím do tlačítka Ukotvit na ploše na kartě ZOBRAZENÍ (nebo na panelu Rychlý přístup). V horní části ukotveného okna je tlačítko se symbolem řetězu naznačující propojení. Klepnutím do něj můžeme:  prohlížet, na jaké soubory jsme propojeni,  případně tato propojení odstraňovat,  zastavit psaní propojených poznámek  nebo se podívat na nastavení možností propojených poznámek (na kartě SOUBOR, tlačítko Možnosti, karta Upřesnit).

Shrnutí 1. Na stránkách lze kontrolovat pravopis. Práce se slovníkem i vlastními slovníky je stejná jako v jiných aplikacích balíku Office. 2. K dispozici jsou zdroje informací, tezaurus i překlad. 3. Pro překlad lze využít minipřekladač, který překlad do zvoleného jazyka zobrazí v malém okně. 4. Zapisování poznámek propojených na další aplikace nám umožňují propojené poznámky. Zvolená stránka OneNote se ukotví na obrazovce a je stále k dispozici pro zápis poznámek.

Kapitola 7: Karta Zobrazení

51

7 Karta Zobrazení 7.1 Zobrazení Zobrazení

Na kartě ZOBRAZENÍ ve skupině Zobrazení můžeme přepínat mezi různými zobrazeními:  Normální zobrazení: zobrazuje poznámky v běžném nejčastěji používaném zobrazení.  Zobrazení celé stránky: potlačí zobrazení pásů karet, navigačního panelu, záložek oddílů a záložek stránek tak, aby pro stránku byl dostupný maximální prostor.  Ukotvit na ploše: ukotví aplikaci OneNote na straně plochy, toto zobrazení použijeme při psaní propojených poznámek.

7.2 Autoři Autoři

Jestliže na stránku zapisovalo poznámky více autorů, je vedle poznámky zobrazena značka autora (viz obr. 7-1). Tlačítkem Skrýt autory iniciály autora skryjeme. OBR. 7-1: AUTOŘI

7.3 Vzhled stránky Barva stránky

Linkování stránky

Tlačítkem Barva stránky můžeme změnit barvu pozadí stránky. Nelze aplikovat šablonu, měníme pouze barvu pozadí. V nabídce je 16 barev. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápisy z porad se přesuneme na stránku 11. 4. 2014. Zde z nabídky barev zvolíme žlutou barvu pozadí. Tlačítkem Linkování stránky zobrazíme na stránce linkování nebo mřížku. Na stránce 11. 4. 2014 vyberme Úzké linkování. Text nezapadá přímo do linek, stačí mírně posunout kontejner a text bude přímo na linkách (úzké linkování je tedy vhodné pro písmo Calibri velikosti 11). Podíváme-li se na náhled před tiskem, vidíme, že linkování bude tištěno a stránka se přibližuje ještě více vzhledu klasického papírového poznámkového bloku. OBR. 7-2: LINKOVÁNÍ

Kapitola 7: Karta Zobrazení Barva linkování Nové stránky s linkováním Skrýt název stránky

Formát papíru

52

Po klepnutí do tlačítka Linkování stránky na stránce, která má linkování již zobrazené, bude aktivní volba Barva linkování. Tou můžeme volit barvu linkování stránky. Chceme-li zakládat nové stránky s již zobrazeným linkováním či mřížkou, můžeme tuto možnost zapnout po klepnutí do tlačítka Linkování stránky volbou Vytvořit nové stránky s linkováním. V horní části každé stránky je zobrazen název stránky a datum a čas vytvoření stránky. Tlačítkem Skrýt název stránky odstraníme aktuální název stránky i datum a čas. Pokud bychom chtěli název znovu zobrazit, klepneme do tlačítka opakovaně. Datum a čas se zobrazí s původními hodnotami. Název stránky je třeba znovu zadat. Po klepnutí do tlačítka Formát papíru můžeme v zobrazeném podokně změnit:  velikost papíru: A4, A5, pohlednice, vlastní velikost a další,  orientaci: na výšku či na šířku,  tiskové okraje. Nastavené parametry lze uložit jako šablonu příkazem v dolní části podokna Uložit aktuální stránku jako šablonu.

7.4 Lupa Lupa

Pro přiblížení a oddálení stránek lze využít tlačítka Přiblížit a Oddálit nebo klávesu Ctrl a kolečko myši. Tlačítky 75 % a 100 % zobrazíme stránku zmenšenou na 75 % normální velikosti či stránku zvětšíme na 100 % velikosti. Další zvětšení či zmenšení můžeme zadat přímo tlačítkem Lupa.

7.5 Okno Nové okno Nové ukotvené okno Nová poznámka na okraj Vždy na vrchu

Tlačítkem Nové okno můžeme otevřít nové okno s aktuální stránkou i zobrazením. Okna bychom mohli vhodně uspořádat a zobrazovat tak různé poznámky vedle sebe. Tlačítkem Nové ukotvené okno otevřeme nové okno ukotvené na straně pracovní plochy. Tuto možnost je vhodné využít, píšeme-li poznámky při práci s jinou aplikací. Po klepnutí do tlačítka Nová poznámka na okraj se zobrazí okno Poznámka na okraj, které využijeme pro poznamenání rychlých dočasných poznámek. Po zavření okna této poznámky se poznámka přesune do oddílu Nezařazené poznámky. Klepnutím do tlačítka Vždy na vrchu zajistíme, aby se toto okno zobrazovalo nad všemi ostatními okny. Při přepínání mezi okny např. Alt + Tab zůstává OneNote vždy na vrchu. Proto je vhodné např. zmenšit velikost okna OneNote, abychom mohli souběžně na ploše pracovat i s jinou aplikací.

Shrnutí 1. Různá zobrazení nám umožňují přepínat běžné tzv. normální zobrazení, zobrazení celé stránky, kdy je stránce věnován maximální prostor a zobrazení, které ukotví okno aplikace na straně plochy. 2. Můžeme potlačit či zobrazit informace o autorech, kteří editovali danou stránku. 3. V rámci vzhledu stránky můžeme nastavit barvu stránku, linkování či mřížku stránky a formát papíru. 4. Přiblížení či oddálení stránek zajistí lupa. 5. Aplikaci OneNote můžeme otevřít ve více oknech, pro práci s jinou aplikací je vhodné pracovat s ukotveným oknem. 6. Pro rychlé zapsání dočasných poznámek využijeme poznámku na okraj. 7. Aplikace OneNote může být zobrazená vždy na vrchu (nad ostatními okny).

Kapitola 8: Karta Soubor

53

8 Karta Soubor 8.1 Informace Informace

V kartě Informace vidíme seznam otevřených poznámkových bloků. Pod názvem bloku je jeho umístění na disku a možnost sdílet poznámkový blok na webu nebo v síti. Po klepnutí do volby Sdílet na webu nebo v síti se přesuneme do karty Sdílet a můžeme blok umístit do služby SharePoint nebo na web prostřednictvím Windows Live SkyDrive. Po klepnutí do tlačítka Nastavení u poznámkového bloku můžeme blok:  sdílet,  zavřít,  zobrazit jeho vlastnosti: lze změnit název nebo barvu poznámkového bloku, jeho umístění a výchozí formát (bloky ve verzi OneNote 2010 lze převést do verze 2007 a naopak). OBR. 8-1: INFORMACE

Zobrazit stav synchronizace

Otevřít zálohy

Při práci aplikace OneNote neustále automaticky ukládá změny, proto není nutné využívat příkaz Uložit. Ovšem při současné práci více uživatelů na sdíleném poznámkovém bloku je situace složitější. Při ukládání změn sdíleného poznámkového bloku provádí OneNote pravidelnou synchronizaci poznámkového bloku v počítačích jednotlivých uživatelů se soubory poznámkového bloku, které jsou uloženy ve sdíleném umístění. Obvykle ponecháme zvolenou automatickou synchronizaci poznámkových bloků. Lze ovšem i nastavit, kdy má být synchronizace změn v poznámkovém bloku provedena. Například, když potřebujeme synchronizaci provést rychle před vypnutím počítače. Automatickou synchronizaci lze pozastavit, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé poznámkového bloku viděli naše změny nebo doplňky předtím, než nebudou připraveny ke zveřejnění. Po klepnutí do tlačítka Zobrazit stav synchronizace můžeme synchronizaci vypnout v okně Synchronizace sdílených poznámkových bloků výběrem volby Pracovat offline – synchronizovat pouze po kliknutí do tlačítka Synchronizovat. Tlačítko Synchronizovat se tím zaktivní a pomocí něj synchronizaci vyvoláme. Zpět k původnímu stavu se vrátíme přepnutím na možnost Synchronizovat automaticky v případě změn. Průběh synchronizace a případné chyby se zobrazují ve spodní části okna. Aplikace OneNote automaticky vytváří záložní kopie poznámek. Znovu se zálohují pouze oddíly, které se změnily po posledním zálohování. Zálohování aktivujeme a nastavujeme v možnostech aplikace (SOUBOR, Možnosti) na kartě Ukládání a zálohování. Aktivaci provedeme zvolením možnosti Automaticky zálohovat poznámkový blok v následujícím časovém intervalu – od 1 minuty po 6 týdnů. Záloha se provádí do zvolené zálohovací složky (výchozí nastavení je C:/Users/uživatel/AppData/Local/Microsoft/OneNote). Také zde můžeme přímo spustit zálohování – a to zálohování změněných souborů tlačítkem Zálohovat změněné soubory či zálohovat vše tlačítkem Zálohovat všechny poznámkové bloky.


54

Tyto záložní kopie můžeme otevřít po klepnutí do tlačítka Otevřít zálohy (karta SOUBOR, INFORMACE) a tak se vrátit k původní verzi poznámek či k omylem odstraněným poznámkám (pokud mezitím nedošlo k novému zálohování změn).

8.2 Otevřít

Otevřít

Otevřít z webu

Na kartě Otevřít vidíme seznam naposledy zavřených poznámkových bloků. Tlačítkem se symbolem špendlíku za názvem zavřeného poznámkového bloku můžeme trvale připnout tuto položku do seznamu. Tlačítkem Otevřít poznámkový blok otevíráme složku, ve které jsou formou skupin oddílů zobrazeny dílčí adresáře a formou oddílů samostatné soubory OneNote (s příponou one). Poznámkový blok můžeme vyhledat a otevřít i z jiného umístění než výchozího. Lze otvírat soubory či obsah aplikace OneNote, oddíly či balíček jednoho souboru OneNote. Zvolený poznámkový blok můžeme přímo otevřít klepnutím do tlačítka Otevřít v dolní části okna Otevřít poznámkový blok. Případně můžeme klepnout do ikony nabídky u tlačítka Otevřít a zvolit možnost Zobrazit předchozí verze. Nabídnou se k otevření předchozí zazálohované verze. Tlačítkem Otevřít z webu se přesuneme do webového prohlížeče na stránku služby Windows Live SkyDrive. Po přihlášení můžeme z tohoto umístění otevřít poznámkový blok.

8.3 Nový Nový

Na kartě Nový můžeme založit nový poznámkový blok.  V prvním kroku vybíráme, kde bude poznámkový blok uložen:  Web: k poznámkovému bloku bude přístup z jakéhokoli počítače či prohlížeče, může být sdílen s ostatními uživateli. Použije se služba Windows Live SkyDrive, kam se uživatel přihlásí pomocí Windows Live ID ve 3. kroku.  Síť: poznámkový blok bude sdílen s ostatními uživateli v síti nebo ve službě SharePoint. Zadali bychom adresu serveru, konkrétní umístění vybereme po klepnutí do tlačítka Procházet, kdy po přihlášení k serveru vidíme jeho strukturu a můžeme volit umístění poznámkového bloku.  Tento počítač: V kroku 3 se automaticky nabídne primární adresa pro umístění poznámkových bloků. Můžeme ji změnit či ponechat.  V druhém kroku zadáme název poznámkového bloku.  Ve třetím kroku ponecháme výchozí adresu Users\Uživatel\Dokumenty\Poznámkové bloky aplikace OneNote nebo zadáme jinou.  Klepneme do tlačítka Vytvořit poznámkový blok.  V navigačním panelu se založený nový poznámkový blok zobrazí. Nový poznámkový blok jsme založili v rámci kap. 1.

8.4 Sdílet Sdílet

Na kartě Sdílet můžeme změnit poznámkový blok na sdílený. Postup je stejný jako při založení nového poznámkového bloku: vybíráme, zda bude poznámkový blok sdílen na webu či na síti (viz kap. 8.3).

8.5 Uložit jako Uložit jako

Ukládání stránky a oddílu

Při práci aplikace OneNote neustále automaticky ukládá změny, proto není nutné ukládání. Na kartě Uložit jako můžeme volit, jakou část budeme ukládat a v jakém formátu. Můžeme ukládat:  stránku,  oddíl,  poznámkový blok. Při uložení stránky a oddílu můžeme volit mezi následujícími formáty (viz obr. 8-2):  Oddíl aplikace OneNote 2010: soubor s příponou one. Formát verze 2010 je nutným předpokladem pro prohlížení a editaci pomocí OneNote Web App.  Oddíl aplikace OneNote 2007: soubor s příponou one pro verzi OneNote 2007.


55

 Dokument aplikace Word: stránka nebo oddíl bude uložen jako soubor Wordu. Oddíl se uloží jako sekvence textu jednotlivých stránek v jednom dokumentu.  Dokument aplikace Word 97 – 2003: uložení stránky či oddílu do souboru Wordu verze 97 – 2003.  PDF: uloží stránku či oddíl do formátu PDF. Každá stránka oddílu začíná na nové stránce dokumentu.  XPS: uloží stránku či oddíl do formátu XPS (XML Paper Specification).  Webová stránka tvořená jedním souborem: uložení do formátu webového archívu – soubor s příponou mht, který je možné otevřít ve webovém prohlížeči. Oddíl se zobrazí jako sekvence textu jednotlivých stránek na jedné webové stránce. OBR. 8-2: UKLÁDÁNÍ

Ukládání poznámkového bloku

Při ukládání poznámkového bloku máme tři možnosti:  Balíček aplikace OneNote: vznikne balíček s příponou onepkg. Při otvírání tohoto souboru volíme v okně Rozbalit poznámkový blok název a umístění poznámkového bloku.  PDF: uloží stránku či oddíl do formátu PDF. Každá stránka oddílu začíná na nové stránce dokumentu.  XPS: uloží stránku či oddíl do formátu XPS (XML Paper Specification).

8.6 Odeslat Odeslat

Aktuální stránku – její název vidíme v hodní části – můžeme odeslat různými způsoby:  Odeslat stránku e-mailem: Otevře se poštovní program a okno nové zprávy. Do předmětu se zapíše název stránky. A v těle e-mailu bude text aktuální stránky.  Odeslat stránku e-mailem jako přílohu: Otevře se poštovní program a okno nové zprávy. Do předmětu se zapíše název stránky. Do příloh se uloží stránka ve formátu one a mht (webový archív). Do textu zprávy se zapíší informace o prohlížení stránky.  Odeslat stránku e-mailem jako soubor PDF: Otevře se poštovní program a okno nové zprávy. Do předmětu se zapíše název stránky. Do příloh se uloží stránka ve formátu pdf. Odesílání je možné pouze po instalaci doplňku pro PDF a XPS formát.  Odeslat do aplikace Word: Otevře aplikaci Word a do něj se načte aktuální stránka. Chceme-li soubor dále využívat, musíme ho uložit.  Odeslat na blog: Pro odeslání stránky na blog je nutné mít zaregistrovaný účet blogu. Stránka se převede do dokumentu aplikace Word, kde pomocí karty PŘÍSPĚVEK NA BLOG můžeme stránku publikovat.


56 OBR. 8-3: PŘÍSPĚVEK NA BLOG

8.7 Tisk Tisk

Náhled

Na kartě TISK klepneme do tlačítka Tisk. Zobrazí se dialogové okno Tisk, ve kterém můžeme zvolit tiskárnu, rozsah tisku, počet kopií a jejich kompletaci. V rozsahu stránek vybíráme:  Vše: Vytisknou se všechny stránky oddílu.  Výběr: Vytiskne se aktuální stránka.  Stránky: Vytisknou se čísly zapsané stránky, např. 1 – 2, 4. Tlačítkem Tisk pak tiskneme. Na kartě TISK klepneme do tlačítka Náhled. V dialogovém okně Náhled a nastavení vidíme náhled tisku a můžeme nastavit parametry tisku:  V poli Oblast tisku vybíráme, co budeme tisknout – skupinu stránek, aktuální stránku či aktuální oddíl (každá stránka poznámek bude tištěna na samostatné stránce).  Volíme formát papíru: Nabízí se různé formáty, většinou ponecháme vybrán formát A4.  Orientace: Volíme, zda se bude tisknout na výšku či na šířku.  V poli Zápatí můžeme vybrat obsah zápatí: název oddílu a číslo stránky nebo číslo stránky nebo název oddílu nebo žádné zápatí.  Pole Číslovat od stránky 1 má vliv na tisk jednotlivých stránek či skupin stránek. Bez zaškrtnutí se číslují stránky v rámci oddílu, např. stránka Diagram místnosti by v oddílu Start měla číslo 4. Při zaškrtnutí číslování tištěné stránky začíná od 1.


57 OBR. 8-4: NÁHLED A NASTAVENÍ

8.8 Nápověda Nápověda

Na kartě NÁPOVĚDA vidíme verzi produktu a ID produktu. A možnosti podpory:  Nápověda systému Microsoft Office: Otevře dialogové okno Nápověda k aplikaci OneNote, obsah nápovědy zobrazíme klepnutím do tlačítka Zobrazit obsah v horní liště.  Začínáme: Ve webovém prohlížeči se otevře stránka http://office.microsoft.com, kde můžeme zobrazit novinky a vyhledat další informace o aplikaci OneNote.  Klávesové zkratky: Tato volba nás přesune do dialogového okna Nápověda k aplikaci OneNote, kde můžeme do pole hledání zadat hledaný pojem, např. klávesové zkratky. Jejich seznam se zobrazí uspořádaný do tabulek.  Kontakt: Ve webovém prohlížeči se otevře stránka http://support.microsoft.com a zobrazí se kontakty na telefon, chat a e-mail společnosti Microsoft.  Možnosti: Tímto tlačítkem zobrazíme dialogové okno Možnosti aplikace OneNote, kde lze nastavit předvolby aplikace.  Vyhledat aktualizace: Toto tlačítko nám umožňuje získat z webové stránky http://www.update.microsoft.com nejnovější aktualizace, které jsou k dispozici pro systém Microsoft Office.

8.9 Možnosti Možnosti

Pokud na kartě SOUBOR klepneme do tlačítka Možnosti, zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace OneNote s 12 kartami. V následujícím přehledu jsou uvedeny základní nastavitelné parametry:


58

 Obecné:  Při výběru zobrazit minipanel nástrojů – zobrazí či skryje minipanel nástrojů, který se zobrazuje při označení textu a slouží k rychlému přístupu k formátovacím nástrojům.  Výchozí písmo: Je nastaveno na Calibri, velikosti 11 a barvy automatické (černé).  Uživatelské jméno a iniciály: Použije se pro identifikaci autora poznámek.  Zobrazení:  Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu – zobrazíme zástupce pro rychlé vytváření výřezů obrazovky, poznámek na okraj a zvukových záznamů (viz kap. 3.2.2).  Umístění navigačního panelu, karet stránek a svislého posuvníku.  Možnost vytvářet nové stránky s linkováním.  Zobrazení kontejnerů poznámek.  Kontrola pravopisu a mluvnice:  Možnosti automatických oprav: Nastavíme automatické opravy a nahrazování textu při psaní.  Vlastní slovníky: Umožňuje vytvořit vlastní slovník či připojit již vytvořený slovník, který bude použit pro kontrolu pravopisu (viz kap. 6.1).  Ukládání a zálohování:  Nastavíme cesty ukládání pro oddíl nezařazených poznámek, zálohovací složku a výchozí umístění poznámkového bloku.  Automatické zálohování poznámkového bloku proběhne v nastaveném časovém intervalu.  Optimalizace velikosti souborů.  Odeslat do aplikace OneNote: Upřesňujeme umístění poznámek odeslaných do aplikace OneNote z Outlooku, z webového prohlížeče, výtisků a výřezů.  Zvuk a video: Nastavujeme parametry zvuku a videa zaznamenávaného do poznámek, nastavení intervalu, o nějž je posunut počátek přehrávání při přehrávání z odstavce.  Jazyk: Lze nastavit jazyk pro úpravy, zobrazení a nápovědu.  Upřesnit: Upřesňujeme možnosti pro práci s aplikací OneNote: nastavení možností vkládání, použití číslování, odrážek a výpočtů, povolení vytváření propojených poznámek, práce s perem (mj. nastavení citlivosti pera při psaní na tabletu PC), upřesnění příloh a textu podpisu pro e-maily vytvářené aplikací OneNote, práce se značkami, nastavení doby aktivace hesla oddílu, možnost zamknout oddíl ihned po opuštění, povolení okamžitého hledání, rozpoznávání textu v obrázcích.  Přizpůsobit pás karet: Můžeme založit nové karty, nové skupiny a uspořádat v nich tlačítka.  Panel nástrojů Rychlý přístup: Na panel Rychlý přístup lze přidat další tlačítka.  Doplňky: Obsahuje seznam doplňků nainstalovaných od OneNote.  Centrum zabezpečení: Zajišťuje bezpečnost dokumentů a zabezpečení počítače.

8.10 Konec Konec

Tlačítkem Konec zavřeme aplikaci OneNote.

Shrnutí 1. Vlastnosti poznámkového bloku zobrazíme v kartě Informace. 2. Zavřený poznámkový blok můžeme z počítače či z webu otevřít. 3. Při založení nového poznámkového bloku volíme, zda bude uložen na webu, v síti či v počítači. 4. Při ukládání stránky, oddílu či poznámkového bloku máme na výběr z několika formátů. 5. Aktuální stránku lze odeslat e-mailem, do aplikace Word nebo na blog. 6. Poznámky můžeme vytisknout, před tiskem prohlédneme výstup v náhledu. 7. Nápovědu, kontakty a aktualizaci najdeme na kartě Nápověda. 8. Základní parametry aplikace OneNote nastavíme v Možnostech.

Kapitola 9: Vyhledávání a ochrana poznámek

59

9 Vyhledávání a ochrana poznámek 9.1 Vyhledávání textových poznámek Vyhledávání textových poznámek

V poznámkových blocích máme uložené značné množství informací. Hlavní výhodou aplikace OneNote je možnost rychlého vyhledávání ve všech pořízených poznámkách a získání důležitých poznámek na základě specifických kritérií. Třídění informací nám umožňuje rozdělení do poznámkových bloků, skupin oddílů, oddílů, stránek, podstránek, kontejnerů a přiřazení značek. Funkci vyhledávání v aplikaci OneNote lze vylepšit instalací okamžitého hledání. Vyhledávání v poznámkách je pak téměř okamžité. K tomu je vyžadována součást systému Windows Desktop Search. Tuto součást nainstalujeme klepnutím do tlačítka Instalovat okamžité hledání na kartě Upřesnit v okně Možnosti aplikace OneNote (SOUBOR, Možnosti). Program Windows Desktop Search je jednou z funkcí Windows 7. V případě, že máme instalované Windows 7, je tlačítko neaktivní. Informace můžeme hledat dle textu. Použijeme pole Hledat vpravo pod pásy karet (viz obr. 9–1). OBR. 9–1: PODOKNO SOUHRN ZNAČEK

Kde budeme hledat, specifikujeme po klepnutí do ikony nabídky u pole Hledat:  Tento oddíl: Chceme hledat zadaný text pouze v aktuálním oddílu.  Tato skupina oddílů: Chceme hledat zadaný text ve všech otevřených oddílech.  Tento poznámkový blok: Chceme hledat zadaný text ve všech oddílech a na všech stránkách aktuálního poznámkového bloku.  Všechny poznámkové bloky: Chceme hledat zadaný text ve všech oddílech a stranách všech poznámkových bloků.


60

 Najít na této stránce: Hledáme pouze na dané stránce. Tuto volbu lze zvolit přímo a to použitím kombinace kláves Ctrl F, kdy do pole Hledat se doplní informace ve žlutém poli o tom, že hledáme na dané stránce. Vybereme volbu Všechny poznámkové bloky. Ve všech poznámkových blocích hledá Sladká, kde se vyskytuje její příjmení. Klepneme do pole Hledat. Zobrazí se seznam všech poznámkových bloků. Do pole Hledat zapíšeme Sladká. Okamžitě se zobrazí seznam všech stránek, kde se tento řetězec vyskytuje. Klepnutím na název stránky se na stránku přesuneme a hledaný text je zvýrazněn žlutou barvou. Záložky stránek s vyhledaným řetězcem jsou žlutě označené. Při zápisu hledaného textů můžeme použít konvence běžného hledání, tj. operátory AND a OR a NEAR (je nutné je zapsat velkými písmeny, aby se odlišili od hledaného řetězce), pro hledání přesných frází použijeme uvozovky. V dolní části okna s výsledky hledání je volba Otevřít podokno výsledků hledání. Touto volbou otevřeme podokno Výsledky hledání, kde vidíme stránky, na nichž byl hledaný řetězec nalezen, roztříděné dle zvoleného kritéria (viz obr. 9–2). OBR. 9–2: VÝSLEDKY HLEDÁNÍ

Možnosti řazení:  Seřadit podle oddílu: Nalezené stránky jsou seskupené dle oddílu, ve kterém se nachází.  Seřadit podle názvu: Stránky jsou seskupené dle prvního písmena názvu stránky.  Seřadit podle data poslední úpravy: Stránky jsou řazené dle data poslední úpravy na stránce (na datu založení stránky nezáleží) – dnes, tento týden, minulý týden, minulý měsíc a starší stránky jsou seskupené dle měsíce. Výsledky můžeme řadit vzestupně či sestupně.

9.2 Vyhledávání zvukových poznámek Vyhledávání zvukových poznámek

Pokud máme k počítači připojen mikrofon, můžeme vkládat do stránky zvukové záznamy, a to na kartě VLOŽENÍ, ve skupině Záznam klepnutím do tlačítka Nahrát zvuk. V možnostech aplikace OneNote (SOUBOR, Možnosti) na kartě Zvuk a video lze povolit vyhledávání v těchto záznamech zaškrtnutím volby Povolit hledání slov v záznamech zvuku a videa. Ve zvukových poznámkách hledáme stejně jako v textových poznámkách. Hledaný řetězec zapíšeme do pole Hledat. V dolní části okna s výsledky je k dispozici volba Otevřít


61

podokno výsledků hledání poznámek a zvukového hledání. V dolní části podokna Výsledky hledání nalezneme výsledky zvukového hledání. Hledají se výsledky dle zadané spolehlivosti (0,1 až 0,8). Zvukové záznamy pro hledání musí být indexovány. Záznamy se indexují v době, kdy je počítač nečinný a je spuštěna aplikace OneNote. Indexování hodiny zvukového záznamu může trvat dvě až tři hodiny.

9.3 Vyhledávání poznámek podle autora Vyhledávání podle autora

Hledáním poznámky dle jejího autora jsme se zabývali v kap. 4. Edituje-li poznámky více osob, můžeme tlačítkem Najít podle autora (na kartě SDÍLENÍ ve skupině Sdílený poznámkový blok) vyhledat poznámky daného autora. Zobrazí se podokno Výsledky hledání, kde je zvolena možnost řazení poznámek Seřadit podle autora. V podokně vidíme jména autorů a po klepnutí do jména také seznam názvů stránek, které autor editoval, a datum editace. Klepnutím do názvu stránky se přesuneme na stránku a na ní na poznámku zvoleného autora.

9.4 Vyhledávání dle značek Vyhledávání dle značek

Využití značek při psaní poznámek nám umožňuje vytvořit seznam poznámek, na něž jsme značky aplikovali. Požadované poznámky tedy můžeme vyhledávat i dle přiřazených značek. Tuto možnost jsme probírali již v kap. 1. Klepneme do tlačítka Najít značky na kartě DOMŮ ve skupině Značky. Zobrazí se podokno úloh Souhrn značek (viz obr. 9–3). V podokně úloh jsou zobrazeny značky prvotně seskupené dle názvu značky. Klepnutím do názvu odstavce – poznámky se zobrazí stránka, v níž je odstavec uveden, odstavec je navíc na stránce označen. Skupinu poznámek se stejnou značkou můžeme v podokně sbalit tlačítkem před názvem značky. Seznam je řazen dle abecedy. Poznámky s více značkami jsou uvedeny u každé značky. Zaškrtávání u úkolových poznámek lze přepínat i v podokně. Další možnosti v podokně Souhrn značek:  Značky jsou prvotně seskupeny dle názvu, můžeme je seskupit dle jiných kritérií (oddíl, nadpis, datum, text poznámky).  Můžeme potlačit zobrazení zaškrtnutých položek (splněných úkolů) volbou Zobrazit pouze nezaškrtnuté položky. Potom se v podokně zobrazují pouze poznámky značek s možností zaškrtnutí, které nejsou zaškrtnuty (nesplněné úkoly).  V poli Hledat můžeme omezit oblast poznámek, v nichž se značky vyhledávají (stránka či skupina více označených stránek, aktuální oddíl, skupina oddílů, aktuální poznámkový blok, všechny poznámkové bloky).  V poli Hledat lze také vybrat značky dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám (dnešní, včerejší, z tohoto týdne, z minulého týdne, starší). Pokud použijeme časové vyhledávání, prohledává se ve všech poznámkových blocích.  Pokud změníme nastavení vyhledávání značek, je nutné klepnout do tlačítka Aktualizovat výsledky.  Tlačítkem Vytvořit stránku souhrnu lze vytvořit v aktuálním oddílu nepojmenovanou stránku, do níž se zkopírují poznámky se značkami zobrazené v podokně Souhrn značek. Stránku nelze aktualizovat. Aby byla později aktuální, musíme ji znovu vygenerovat. Případné zaškrtnutí úkolové poznámky se projeví pouze na stránce souhrnu, nikoliv v podokně úloh a ve zdrojové stránce. X

9.5 Ochrana oddílu heslem Ochrana oddílu heslem

Soukromé poznámky můžeme zabezpečit heslem. Ochrana heslem je vázána na oddíl poznámkového bloku. Chráněné oddíly jsou zabezpečené i v případě, že soubory poznámkového bloku zkopírujeme do jiného počítače. Ochráníme oddíl Jednání poznámkového bloku Sladká. Oddíl ochráníme heslem tak, že klepneme pravým tlačítkem myši na záložku oddílu a z místní nabídky vybereme volbu Chránit tento oddíl heslem. Zobrazí se podokno Ochrana heslem (viz obr. 9–4). Klepneme to tlačítka Nastavit heslo. V hesle se rozlišují velká a malá písmena. Pokud má oddíl záložní


62

kopie, nejsou chráněné heslem, a proto se můžeme rozhodnout, zda je odstraníme či ponecháme. Nastavené heslo lze změnit klepnutím do tlačítka Změnit heslo nebo odebrat klepnutím do tlačítka Odebrat heslo. Všechny oddíly aktuálního poznámkového bloku chráněné heslem uzamkneme najednou klepnutím do tlačítka Uzamknout vše. Volbou Možnosti hesel v dolní části podokna otevřeme dialogové okno Možnosti aplikace OneNote na kartě Upřesnit. V části Hesla nastavíme:  Uzamknout oddíly chráněné heslem, pokud se s nimi nepracovalo po dobu: Prodlevu vybereme z variant od 1 minuty do 1 dne.  Uzamknout oddíly chráněné heslem ihned po opuštění: Oddíly budou uzamčené ihned po ukončení práce.  Povolit programům doplňků přístup k oddílům chráněným heslem, jsou-li odemčeny: Oddíly chráněné heslem dočasně zpřístupníme pro ostatní programy. OBR. 9–3: PODOKNO SOUHRN ZNAČEK

OBR. 9–4: OCHRANA HESLEM

Shrnutí 1. Poznámky hledáme zadáním hledaného řetězce do pole Hledat. Hledání můžeme omezit na danou stránku, oddíl, skupinu oddílů, poznámkový blok nebo všude. 2. Výsledky hledání můžeme přehledně zobrazit v podokně a řadit je. 3. Pokud povolíme hledání slov v záznamech zvuku a videa, můžeme prohledávat i indexované zvukové poznámky. 4. Ve sdíleném poznámkovém bloku můžeme vyhledávat poznámky dle autora poznámky. 5. K poznámkám můžeme přidat značky, dle nichž lze požadované poznámky vyhledávat. Značky můžeme vybírat dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám. 6. Oddíly můžeme chránit heslem.

Kapitola 10: Sdílení poznámek a poznámky na mobilu

63

10 Sdílení poznámek a poznámky na mobilu 10.1 Sdílení poznámkového bloku v SharePointu

Sdílení na síti

Poznámkový blok Encián chce Sladká umístit do firemního intranetu do služby SharePoint do připravené knihovny dokumentů nazvané OneNote, aby k němu měli přístup i další zaměstnanci firmy. Využít bychom mohli i službu Office 365. Klepneme na poznámkový blok Encián a na kartě SDÍLENÍ ve skupině Sdílený poznámkový blok klepneme do tlačítka Sdílet tento poznámkový blok. V druhém kroku Sdílet zde vybereme Síť. Ve třetím kroku zadáme umístění v síti http://fak2.vse.cz/min/encian/OneNote a klepneme do tlačítka Sdílet poznámkový blok. Nejprve je nutné zadat uživatelské jméno a heslo do SharePointu. Po zadání aplikace OneNote synchronizuje změny. Nakonec se zobrazí okno s hlášením, že poznámkový blok je nyní přístupný pro libovolného uživatele s oprávněním v tomto síťovém umístění a nabídne se možnost informovat o této skutečnosti uživatele e-mailem. OBR. 10–1: SDÍLENÝ POZNÁMKOVÝ BLOK

OBR. 10–2: SYNCHRONIZACE


SharePoint

64

U poznámkového bloku ve OneNote se zobrazí zelená ikona signalizující, že poznámkový blok je synchronizovaný a aktuální (viz obr. 10–1). V případě probíhající synchronizace se ikona otáčí. Pokud do této zelené ikony klepneme, zobrazí se okno Synchronizace sdílených poznámkových bloků (viz kap. 8.1, viz obr. 10–2), ve kterém je nastavena automatická synchronizace, vidíme čas poslední synchronizace a na kartě Chyby jsou zobrazeny případné problémy. Podíváme-li se na seznam otevřených poznámkových bloků na kartě INFORMACE (na kartě SOUBOR), uvidíme adresu poznámkového bloku v SharePointu a jiné volby po klepnutí do tlačítka Nastavení:  Pozvat ostatní: přejdeme do karty SDÍLET, kde lze využít volbu Upozornit další uživatele e-mailem na tento poznámkový blok. Otevře se nová zpráva Outlooku s odkazem na poznámkový blok v těle e-mailu a s předmětem Pozvánka k použití poznámkového bloku Encián aplikace OneNote.  Synchronizovat: spustí synchronizaci. S poznámkovým blokem pracujeme běžným způsobem. Ve službě SharePoint je poznámkový blok umístěný do zvolené knihovny dokumentů.  Po klepnutí do ikony Složka: Encián ve sloupci Typ vidíme jednotlivé podadresáře a soubory (oddíly).  Po klepnutí do jména ve sloupci Autor změny se nám zobrazí informace o uživateli.  Po klepnutí do ikony nabídky vedle názvu poznámkového bloku Encián ve sloupci Název vidíme nabídku (viz obr. 10–3): OBR. 10–3: POZNÁMKOVÝ BLOK VE SLUŽBĚ SHAREPOINT

 Zobrazit vlastnosti: Zobrazí okno, kde lze tlačítkem » Upravit položku změnit název, » Odstranit položku ji smazat, » Spravovat oprávnění přidávat, odebírat či měnit oprávnění na tuto položku; v současnosti složka dědí oprávnění z nadřazeného objektu, » Otevřít otevřít složku, » Upozornit nastavit e-mailové nebo mobilní upozorňování na změnu.  Upravit vlastnosti: Slouží k přejmenování či odstranění položky.  Upravit v aplikaci OneNote: poznámkový blok otevřeme tímto způsobem v aplikaci OneNote a můžeme editovat poznámky.  Připojit k: Outlook: Otevře Microsoft Outlook a připojí tuto složku k aplikaci Outlook, název složky lze měnit po klepnutí do tlačítka Upřesnit. Před připojením je třeba zadat účet a heslo do služby SharePoint. Poté se vpravo zobrazí položka Seznamy služby SharePoint s poznámkovým blokem Encián – se zobrazenými soubory oddílů (viz obr. 10– 4). Poklepáním na soubor oddílu lze oddíl otevřít v aplikaci OneNote pro čtení.


65

OBR. 10–4: POZNÁMKOVÝ BLOK PŘIPOJENÝ K OUTLOOKU

 Upozornit: Volba slouží pro nastavení upozorňování na libovolné změny v knihovně, na přidávání položek nebo na změnu existujících položek. Upozorňování probíhá e-mailem nebo pomocí zaslání sms.  Spravovat oprávnění: Touto volbou lez přidávat, odebírat či měnit oprávnění na tuto položku; v současnosti složka dědí oprávnění z nadřazeného objektu.  Odstranit: Položku odstraníme, respektive přesuneme do koše.

10.2 Sdílení poznámkového bloku na webu Sdílení na webu

Svůj poznámkový blok chce Sladká sdílet na webu se svou rodinou. Klepneme na poznámkový blok Sladká a na kartě SDÍLENÍ ve skupině Sdílený poznámkový blok klepneme do tlačítka Sdílet tento poznámkový blok. V druhém kroku Sdílet zde vybereme Web. Ve třetím kroku je nabídnuta služba Windows Live SkyDrive, kam se přihlašujeme pomocí Windows Live ID. Klepneme do tlačítka Přihlásit a zadáme jméno a heslo. Pokud používáme Windows Live Messenger, budeme přihlášeni automaticky. V seznamu vidíme osobní a sdílené složky na službě Windows Live SkyDrive. Pro poznámkový blok založíme novou složku klepnutím do tlačítka Nová sdílená složka. Na stránce Vytvoření složky zadáme její název Poznámky OneNote. V poli Sdílet s je zatím Pouze já. Klepnutím do odkazu Změnit můžeme nastavit sdílení s:  všichni  přátelé a jejich přátelé  přátelé  někteří přátelé  nebo lze zadat konkrétní osobu zapsáním jejího e-mailu či výběrem ze seznamu kontaktů. Vybereme alespoň jednu osobu, se kterou chceme poznámkový blok sdílet. V dalším kroku již máme založenou složku a můžeme přidávat dokumenty. Nyní se vraťme do aplikace OneNote a na kartě SDÍLET zaktualizujme tlačítkem Aktualizovat seznam složek ve webovém umístění. V nabídce přibyla složka Poznámky OneNote (s informací, že ji sdílíme s vybranými uživateli). Klepnutím složku označíme a klepneme do tlačítka Sdílet poznámkový blok. Obsah se synchronizuje a poté se zobrazí okno s nabídkou informovat uživatele e-mailem. V e-mailu je odkaz na otevření poznámkového bloku v aplikaci OneNote a na otevření poznámkového bloku ve webovém prohlížeči. Chce-li přizvaný uživatel otevřít poznámkový blok, může použít uvedený odkaz nebo v Live službě najde uživatele, který s ním sdílí poznámky (v našem příkladu najde Marii Sladkou) a u něj otevře složku dokumentů, kde budou k dispozici sdílené poznámky. V aplikaci OneNote na kartě INFORMACE (v kartě SOUBOR) vidíme novou adresu umístění poznámkového bloku (https://skydrive.live.com...). Po klepnutí do tlačítka Nastavení máme opět k dispozici volbu Pozvat ostatní a Synchronizovat. Volbou Synchronizovat spustíme synchronizaci – je zobrazena zelenou ikonu u poznámkového bloku. Volbou Pozvat ostatní můžeme stejně jako u služby SharePoint upozornit další uživatele e-mailem na tento poznákový blok.


SkyDrive

66

S poznámkovým blokem pracujeme obvyklým způsobem. Změny se synchronizují automaticky na web. Přesuneme se nyní do webového prohlížeče do služby SkyDrive. Poznámkový blok Sladka je zobrazen ve složce Poznámky OneNote (viz obr. 10–5) v rámci dokumentů. OBR. 10–5: POZNÁMKOVÝ BLOK NA SKYDRIVE

S poznámkovým blokem můžeme provádět následující akce: Stáhnout: uložit na disk. Přejmenovat: zadat nový název složky Poznámky OneNote. Upravit oprávnění: nastavit, s kým poznámky sdílíme. Získat odkaz: vygeneruje odkaz za účelem sdílení položky. Odeslat odkaz: zvolíme, komu budeme odkaz odesílat a doplníme text zprávy. Příjemce v mailu klepne do odkazu Zobrazit složku a tím otevře ve webovém prohlížeči složku s poznámkovým blokem.  Informace: zobrazuje informace o autorovi, datumu přidání, datumu změny a další. Pokud chceme poznámkový blok editovat přímo na webu, klepneme přímo do odkazu Sladka (názvu poznámkového bloku). V tomto případě se otevře poznámkový blok k editaci prostřednictvím Microsoft OneNote Web App. Poznámky lze běžně editovat, formátování najdeme na kartě DOMŮ (viz obr. 10–6). Na závěr klepneme na kartě SOUBOR do volby Zavřít. Provedeme-li změnu, po aktualizaci se projeví i v aplikaci OneNote.     

OBR. 10–6: ONENOTE WEB APP


67

10.3 Windows Phone 7.5 – Mango Windows Phone

Windows Live SkyDrive

Hledání poznámky

Nové poznámky

Otevření poznámky

Chceme-li editovat či prohlížet poznámkové bloky na mobilním zařízení, použijeme dotykový mobilní telefon. Od října 2011 jsou v ČR dostupné mobily s operačním systémem Windows Phone 7.5. Tato nejnovější verze systému Windows Phone s kódovým názvem Mango přináší mnoho vylepšení a nových funkcí. Jednou z nich je vylepšená synchronizace dokumentů systému Office se službou SkyDrive. Službu Windows Live SkyDrive lze použít pro přístup k dokumentům z počítače i z mobilu. Na telefonu se přihlásíme pomocí svého účtu Windows Live ID. Na úvodní obrazovce přejdeme přesunutím zobrazení doleva do seznamu Aplikace a zde klepneme na ikonu Office. Poznámky v poznámkových blocích aplikace OneNote ve službě SkyDrive se zobrazí ve složce Poznámky, další dokumenty systému Office se zobrazí v části Dokumenty. Pokud ve složce Dokumenty ve službě SkyDrive není vytvořen osobní poznámkový blok s názvem Osobní (web), bude vytvořen automaticky a bude synchronizován s telefonem. Poznámku otevřeme klepnutím na ni. Pokud konkrétní poznámku potřebujeme vyhledat, klepneme ve složce Poznámky na tlačítko Hledat a začneme psát název poznámkového bloku, oddílu či poznámky. Takto můžeme přistupovat k vlastním souborům nebo k těm, které s námi někdo sdílí ve službě SkyDrive. Při sdílení se každá změna ukládá do služby SkyDrive. Se službou SkyDrive je možné synchronizovat poznámkové bloky OneNote do velikosti 50 MB. V mobilu lze vytvářet i nové poznámky. Na úvodní obrazovce přejdeme přesunutím zobrazení doleva do seznamu Aplikace a zde klepneme na ikonu Office. Přejdeme na položku Poznámky a poté na ikonu Nová. Zadáme název a pod něj poznámky. Po dokončení stiskneme tlačítko Zpět, tím uložíme změny a vrátíme se do zobrazení Poznámky. Pokud máme v telefonu nastaven účet Windows Live ID, budou provedené změny uloženy a synchronizovány do našeho výchozího osobního (webového) poznámkového bloku ve službě Windows Live SkyDrive. V opačném případě budou změny uloženy v telefonu. Na úvodní obrazovce přejdeme přesunutím zobrazení doleva do seznamu Aplikace a zde klepneme na ikonu Office. Přejdeme na položku Poznámky a zvolenou poznámku klepnutím otevřeme. Aplikace OneNote Mobile nepodporuje všechny funkce, které nabízí aplikace Microsoft OneNote 2010 nebo webová aplikace Microsoft OneNote Web App. Pokud není určitý obsah poznámkového bloku v aplikaci OneNote Mobile podporován, můžeme poznámkový blok přesto otevřít a zobrazit v telefonu, ale nepodporovaný obsah nebude zobrazen. OBR. 10–7: MICROSOFT OFFICE

OBR. 10–8: POZNÁMKY NA SKYDRIVE


68

OBR. 10–9: SEZNAM ODDÍLŮ POZNÁMKOVÉHO BLOKU SLADKÁ, STRÁNKY ODDÍLU ÚKOLY VE FIRMĚ, STRÁNKA AKTUÁLNÍ S MOŽNOSTÍ EDITACE

Odstranění poznámky. Editace poznámek Připnout

V centru Office přejdeme na položku Poznámky a otevřeme poznámku, kterou chceme odstranit. Klepneme na ikonu Další a vybereme Odstranit. Při editaci poznámek můžeme vkládat úkoly (klepnutím na ikonu Úkol), vytvářet seznamy (ikona Seznam), vkládat obrázky (ikona Obrázek), nahrávat zvukové poznámky (ikona Zvuk), lze formátovat text v poznámce (ikona Další, volba Formát). Pokud potřebujeme mít k nějaké poznámce rychlý přístup, můžete ji připnout na úvodní obrazovku. V centru Office klepneme na poznámku, přidržíme ji a klepneme na možnost Připnout na úvodní obrazovku. OBR. 10–10: PŘIPNOUT NA ÚVODNÍ OBRAZOVKU

Více o operačním systému Windows Phone 7.5 a aplikaci OneNote Mobile se dozvíme na webových stránkách http://www.microsoft.com/windowsphone/.

Shrnutí 1. Poznámkové bloky lze sdílet na síti prostřednictvím služby SharePoint. 2. Sdílet můžeme poznámkové bloky i na webu s využitím služby Windows Live SkyDrive. 3. Editaci poznámek na webu zajištuje Microsoft OneNote Web App. 4. Do aplikace OneNote se změny synchronizují. 5. Poznámky lze prohlížet i editovat na mobilním zařízení, využijeme operační systém pro mobily Windows Phone 7.5.

Rejstřík

69

Rejstřík automatické opravy, 47 autoři, 51 barva - linkování, 52 - oddílu, 9 - stránky, 51 číslování, 14 další nepřečtená, 39 další operace s tabulkami, 29 datum a čas, 37 ECDL, 6 export dat do tabulky, 29 firma Encián - zaměření, 5 formát papíru, 52 guma, 44 hypertextový odkaz, 32 ikona aplikace OneNote, 32 import dat tabulky, 30 informace, 53 integrace v MS Office, 5 jazyk, 49 konec, 58 kontejner, 7 linkování stránky, 51 lupa, 52 minipřekladač, 49 možnosti, 57 - kontroly pravopisu, 47 náhled, 56 nahrát - video, 37 - zvuk, 36 najít podle autora, 40 nápověda, 57 názvy a pořadí stránek, 9 nepravidelný výběr, 44 nová poznámka na okraj, 52 nové - okno, 52 - stránky s linkováním, 52 - ukotvené okno, 52 nový nový, 54 - sdílený poznámkový blok, 40 obrázek ze souboru, 31 oddělení stránek, 11 oddíl, 6 odeslat, 55 - stránku e-mailem, 22, 39 odkaz na oddíl, 33 odkaz na odstavec, 34 odkaz na poznámkový blok, 34

odkaz na stránku, 33 odkazy na internet, 34 odpadkový koš, 42 odrážky, 13 odsazení, 13 odstranit, 46 ohraničení, 28 ochrana oddílu heslem, 61 operace s tabulkami, 28 otevření, 54 - poznámkového bloku, 8 - z webu, 54 - zálohy, 53 otočit, 46 označit jako přečtené, 39 pero a zvýrazňovač, 43 písmo, 15 podstránka, 11 pořadí oddílů, 10 poslední úpravy, 40 poznámkový blok, 6 poznámky - hledání, 67 - nové, 67 - otevření, 67 - odstranění, 68 - editace, 68 pravopis, 47 projekty Start a Střecha, 6 propojené poznámky, 49 přejmenování - oddílu, 9 - poznámkového bloku, 9 přeložit, 48 přichytit k mřížce, 45 připnout, 68 režim pera, 44 rovnice, 37 sdílení na síti, 63 sdílení na webu, 65 sdílený poznámkový blok, 12 sdílet, 54 - tento poznámkový blok, 40 seskupení stránek, 11 seznam, 7 SharePoint, 64 schránka, 21 skrýt - autory, 40 - název stránky, 52 skupina oddílů, 6, 12 SkyDrive, 66, 67

Rejstřík souhrn značek, 20 stránka, 7 styly, 16 symbol, 37 šablona, 10 Tezaurus, 48 tisk, 56 událost - v Outlooku do OneNote, 25 - ve OneNote z Outlooku, 24 ukládání - poznámkového bloku, 55 - stránky a oddílu, 54 úkol do Outlooku, 23 uložit jako, 54 uspořádat, 46 účel OneNote, 5 verze stránek, 41 vlastní značka, 20 vložit - soubor, 34 - mezeru, 38, 45 - obrazce, 44 - tabulku, 27 vybrat a napsat, 44

70 vyhledání - textových poznámek, 59 - dle značek, 61 - podle autora, 61 - zvukových poznámek, 60 výpočty, 29 výřez z Internet Exploreru, 31 výřez z plochy, 31 výtisk - souboru, 34 - ze skeneru, 35 vždy na vrchu, 52 Windows Phone, 67 zarovnání odstavce, 15 zavření poznámkového bloku, 8 zdroje - informací, 48 - poznámek, 5 značka, 16 zobrazení, 51 zobrazit - autory, 39 - nepřečtené změny, 39 - stav synchronizace, 53 zvolit jazyk překladu, 49

PROGRAM NA UCHOVÁVÁNÍ A SDÍLENÍ INFORMACÍ: MICROSOFT ONENOTE 2010 Markéta Kubálková, Tomáš Kubálek Typograficky připravili Markéta Kubálková a Tomáš Kubálek Vydal a vytiskl Tribun EU s. r. o. Cejl 32, 602 00 Brno V Tribunu EU vydání první Brno 2011 ISBN 978-80-263-0074-8 www.knihovnicka.cz

Manažerská informatika

Program na uchovávání a sdílení informací

Microsoft OneNote 2010 Markéta Kubálková Tomáš Kubálek

Publikace Program na uchovávání a sdílení informací Microsoft OneNote 2010 je určena pro výuku předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1, který je zařazen jako povinný předmět ve vedlejší specializaci 2MI Informační a prezentační technologie v praxi a jako fakultně volitelný předmět bakalářského a navazujícího magisterského studia na Fakultě mezinárodních vztahů. Dále je určena pro výuku předmětu U072 OneNote na Univerzitě třetího věku. Publikace je připravena tak, aby ji k samostudiu mohli využít i další zájemci bez přímé výuky. Obsahuje výklad jednotlivých karet aplikace Microsoft OneNote 2010 na příkladu případové studie ve fiktivní firmě Encián:  Seznámení  Karta Domů  Karta Vložení  Karta Sdílení  Karta Kreslení  Karta Revize  Karta Zobrazení  Karta Soubor  Vyhledávání a ochrana poznámek Pořadí kapitol umožňuje čtenáři postupné studium programu. Kapitoly nemají stejný rozsah. Uspořádání textu dle karet aplikace OneNote usnadňuje návrat pokročilému uživateli k detailním informacím o programu. Soubory příkladů používaných v publikaci lze stáhnout z webové stránky http://min.vse.cz či z http://fak2.vse.cz/kubalek. Výuka realizovaná na základě publikace je zaznamenána na webu http://multimedia.vse.cz (video, zvuk, prezentace, pracovní plocha).

O autorech: Markéta Kubálková je odbornou asistentkou na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Podílela se na řešení několika rozvojových projektů. Ve výzkumné práci se zabývá faktory ovlivňujícími budoucí úspěšnost malých a středních podniků a modelem růstu malých a středních podniků. Vede počítačová školení učitelů a zaměstnanců školy i externí školení. Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1993. Tomáš Kubálek je docentem na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Byl řešitelem rozvojových projektů např. na zavedení evropského systému transferových kreditů (ECTS), distanční formy výuky, vícedruhových záznamů výuky či vzdělávání zaměstnanců. Podílel se na projektu vybavení Rajské budovy VŠE mobiliářem, audiovizuální technikou a informačním systémem. Několik let působil ve funkci proděkana pro pedagogiku a informatizaci Fakulty podnikohospodářské. Nyní je systémovým integrátorem Fakulty mezinárodních vztahů a akademickým ředitelem Univerzity třetího věku VŠE v Praze. Je testerem ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1990.

Vysoká škola ekonomická v Praze Univerzita třetího věku nová budova, přízemí, kancelář 10 nám. W. Churchilla 4 130 67 Praha 3  224 095 632 [email protected] [email protected] http://u3v.vse.cz

Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů Katedra obchodního podnikání nová budova, 2. patro, kancelář 246 nám. W. Churchilla 4 130 67 Praha 3  224 095 646 [email protected] [email protected] http://min.vse.cz http://fmv.vse.cz

Microsoft OneNote 2010

Recommend Documents