Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda, Ing. František Staněk, Ing. Zdeněk Nejdl, Jakub Kleindienst

Zápis z 16. jednání rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu 19. 1. 2005 od 13,00 hod. ve Wintrově síni Městského úřadu Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda, Ing. František Staněk, Ing. Zdeněk Nejdl, Jakub Kleindienst Omluveni: Mgr. Tomáš Valer, Ing. Petr Sunkovský Kontrolní komise: Jan Švácha Kancelář svazku: Radomír Dvořák (manažer) Program: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednání rady a 5. sněmem 3. Výběrové řízení – pracovník kanceláře svazku 4. Kulturní a společenské akce svazku 5. Prezentace v publikaci Středočeský kraj – ACR Alfa 6. Propagační materiály svazku v roce 2005 7. Zvláštní odborná způsobilost zaměstnanců obcí 8. Koncept VÚC Rakovnicko 9. Elektronická podatelna obcí 10. Pracovně právní vztahy zaměstnanců svazku 11. Kalendář svazku 12. Opatření 3.3 SROP – projekt partnerství (posílení kapacity místních a regionálních orgánů při přípravě a realizaci programů ve SK) 13. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl Zapisovatelem byl předsedou svazku ustanoven Radomír Dvořák, manažer. 1. Zahájení Předseda svazku konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady. Kontrola zápisu z jednání 15. rady – bez připomínek. Program jednání 16. rady – bez připomínek (oproti pozvánce upraven text bodu 10. – pracovně právní vztahy zaměstnanců svazku) Usnesení č. 135/05 Rada po projednání: schvaluje: - navržený program jednání 16. rady (Přijato všemi hlasy).

PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz

2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady Usnesení č. 122/04: - zástupce členské obce Senomaty - mimořádný členský příspěvek obce Senomaty (spoluúčast na realizaci POV DT 7 cyklostezky – stavební připravenost opravy lávky Senomaty) – uhrazeno – splněno Usnesení č. 126/04: - manažer svazku – doručit členským obcím svazku Pravidla pro zadávání zakázek do 2 mil. Kč, vzory – návrh smlouvy o dílo, zápis o předání a převzetí zakázky – doručeno elektronicky – splněno Usnesení č. 127/04: - inventurní komise, manažer, účetní - inventury majetku a finančních prostředků svazku – inventury provedeny, zápisy vyhotoveny – bez závad – splněno Usnesení č. 129/04: - manažer svazku – příprava prezentace v publikaci Středočeský kraj – ACR Alfa – návrh viz bod č. 5 k rozpravě členům rady Usnesení č. 131/04: - manažer svazku – příprava podkladů pro zadání výroby propagačních materiálů (po návratu z veletrhu Regiontour 2005 bude připraveno k jednání rady) – viz bod č. 6 k rozpravě členům rady Usnesení č. 132/04: - manažer svazku – informace k ZOZ zaměstnanců obcí – viz bod č. 7 k rozpravě členům rady Usnesení č. 133/04: - manažer svazku – informace k GPS – bude připraveno pro jednání 17. rady Usnesení č. 134/04: - manažer svazku – veřejné projednání konceptu VÚC Rakovnicko – viz bod č. 8 k rozpravě členům rady Usnesení č. 135/04: - manažer svazku – výběrové řízení 2. pracovník kanceláře svazku – viz bod č. 3 k rozpravě členům rady Informace o plnění úkolů uložených 5. sněmem: Usnesení č. 56/04: - manažer svazku – zřízení elektronických podatelen v rámci svazku viz bod č. 9 Rozprava členů rady: Bez připomínek. Usnesení č. 136/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - průběh plnění úkolů uložených radou a sněmem (Přijato všemi hlasy). 3. Výběrové řízení na pracovníka kanceláře svazku K rozpravě byly připraveny celkem tři návrhy manažera veřejné výzvy. Po vzájemné diskusi byla vybrána 3. verze veřejné výzvy, kterou manažer předložil dodatečně mimo původně předložený pracovní materiál. V této verzi byla podrobně specifikována pracovní náplň druhého zaměstnance kanceláře, požadavky na vzdělání, praxi, vhodné znalosti a dovednosti, náležitosti přihlášky, přílohy přihlášky, způsob hodnocení v průběhu výběrového řízení a vlastní průběh výběrového řízení. V souvislosti s přijetím druhého pracovníka kanceláře svazku připomněl manažer, že je nezbytné, aby zástupce města Rakovník zajistil provedení stavebních úprav podkrovních skladových prostor kanceláře svazku (osazení střešních oken, úpravy vnitřních omítek, natěračské práce, výměna otopného tělesa ÚT, elektroinstalace a slaboproudé rozvody,


podlahová krytina, vybavení kancelářským nábytkem – psací stůl, křeslo, židle. K projednání v radě města bude připravena kanceláří svazku žádost o provedení stavebních úprav a vybavení prostor kancelářským nábytkem. Rozprava členů rady: Rada na základě rozpravy a zdůvodnění manažerem vybrala ke zveřejnění 3. verzi výběrového řízení. V souvislosti se zřízením kanceláře pro druhého zaměstnance svazku připraví manažer žádost adresovanou radě města Rakovník o provedení stavebních úprav a vybavení místnosti kancelářským nábytkem. Usnesení č. 137/05 Rada po projednání: schvaluje: - vyhlášení výběrového řízení na pozici pracovník kanceláře svazku na základě předloženého návrhu č. 3 manažerem svazku ukládá manažerovi svazku: - zajistit zveřejnění oznámení o vyhlášení výběrového řízení na internetových stránkách svazku, v regionálním tisku a doručit oznámení členským obcím svazku ke zveřejnění v místě způsobem obvyklým (na úředních deskách) - připravit pro nejbližší jednání rady města Rakovník žádost o zajištění provedení stavebních úprav podkrovních skladových prostor kanceláře svazku a vybavení kancelářským nábytkem s důvodovou zprávou (Přijato všemi hlasy). 4. Kulturní a společenské akce svazku Z důvodové zprávy manažera vyplývá, že si plánované společenské akce svazku vyžádají organizační zajištění ve spolupráci kulturními agenturami. Zejména v případě akce na hradě Krakovci, která bude pořádána poprvé. V souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek svazku (do 2 mil. Kč) je nezbytné stanovit zadávací podmínky, na základě kterých bude realizace zakázky zadána. Co se týče Křivoklátského panování, zdůraznil manažer, že je nezbytné připravit akci s důrazem na místní zdroje (tradiční řemesla a dovednosti občanů regionu, kulturní program s využitím místních osob a sdružení). Rozprava členů rady: Eva Janotová připomněla, že jde o specificky orientované akce, které by měly být zadány agenturám s dostatečnými zkušenostmi. Ing. Zdeněk Nejdl poznamenal, že je nezbytné v souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek svazku i pro tyto specifické zakázky připravit zadávací podmínky, z kterých budou zřejmé požadavky na realizaci akce a z postupu svazku jako zadavatele bude možné prokázat, že zakázka byla zadána v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. Usnesení č. 138/05 Rada po projednání: ukládá manažerovi svazku: - připravit pro příští jednání rady zadávací podmínky společenské akce Klání o krakovecký meč na hradě Krakovci konané 3. – 4. 6. 2005 (Přijato všemi hlasy). 5. Prezentace v publikaci Středočeský kraj – ACR Alfa Návrh na prezentaci svazku v publikaci v případě účasti na projektu uvedl manažer v pracovním materiálu.


Rozprava členů rady: Členové rady diskutovali o významu a důvodnosti prezentace svazku v publikaci. Prezentaci obce Lužná v publikaci potvrdil Ing. František Staněk. Z názoru dalších členů rady vyplynula potřeba vytvoření propagačního materiálu (turistické mapy), podrobných nabídek možností turistiky v regionu, které budou dostupné širší veřejnosti. Eva Janotová připomněla v tomto směru projekt Regenerace prostoru Středočeský kraj, který nebyl realizován v souladu s představami svazku a obcí, které se jej zúčastnily. Usnesení č. 139/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci manažera o návrhu prezentace svazku v tomto projektu ukládá manažerovi svazku: - zajistit pro jednání příští rady konkrétní informace o účasti Středočeského kraje v tomto projektu (Přijato všemi hlasy). 6. Propagační materiály svazku v roce 2005 Manažer k projektu propagačních materiálů uvedl, že na základě zkušeností a ohlasů získaných na veletrhu cestovního ruchu Regiontour 2005 Brno, včetně přihlédnutí k propagačním materiálům přivezených z veletrhu připraví pro jednání příští rady konkrétní návrh struktury projektu propagačních materiálů svazku v rámci POV 2005. Základem produktu by měla být turistická mapa regionu Rakovnicko – formát B2 (měřítko 1 : 75 000), možností je využít rubovou stranu k umístění plánků měst regionu (Rakovník, Nové Strašecí), zbývající plochu využít k prezentaci obcí regionu. Na produkt by měla navazovat rozšiřovatelná řada účelových propagačních letáků (rozměrově odpovídajících rozměru složené mapy), z kterých by mohl být vytvořen komplexní přehled o regionu, případně účelově vytvářené kombinace složek podle konkrétního zájmu potenciálních návštěvníků regionu vkládaný do obalu (památky, pěší turistika, cykloturistika, vodní turistika, přírodní zajímavosti, naučné stezky, ubytovací zařízení, turistické cíle, sportovní zařízení, muzea – divadla – výstavní síně – galerie, případně další). Takto vytvořený produkt bude možné podle případné potřeby rozšiřovat, aktualizovat a pořizovat jeho dotisk. Rozprava členů rady: Účastníky exkurze na veletrhu cestovního ruchu Regiontoru 2005 Brně zmíněny získané poznatky. Eva Janotová seznámila členy rady s poznatky z veletrhu cestovního ruchu v Utrechtu (Holandsko) – zájem o turistiku v České republice, potřebu mapových materiálů a nabídek produktů cestovního ruchu. Usnesení č. 140/05 Rada po projednání: ukládá manažerovi svazku: - předložit na jednání příští rady podrobný návrh složení produktu, který by měl svazek vytvořit v rámci projektu POV 2005 - propagace a prezentace regionu Rakovnicko svazkem (Přijato všemi hlasy). 7. Zvláštní odborná způsobilost zaměstnanců obcí Manažer k důvodové zprávě předložené k tomuto bodu doplnil další informace získané k problematice ZOZ úředníků obcí z MV ČR: - ZOZ nemusí vykonávat zaměstnanci ve starobním důchodu


-

-

Další -

-

pro výkon správních činností v matričních úřadech na úrovni obcí a obcí s přenesenou působností postačují matriční zkoušky vykonané podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících předpisů činnost vykonávaná na dohodu o pracovní činnosti (provedení práce) podle zákoníku práce – pokud bude vykonávána jen činnost účetní obce, nemusí být ZOZ, jestliže se i zaměstnanec zaměstnaný na dohodu o pracovní činnosti (provedení práce) zapojí do správní činnosti vymezené vyhláškou č. 512/2002 Sb. musí mít ZOZ (tvorba rozpočtu, rozpočtová pravidla, rozpočtová opatření apod.) informace se týkají přípravy na vykonání zkoušky ZOZ: přípravný kurz na finanční hospodaření ÚSC bude možné realizovat v Rakovníku se společností VCVS ČR Praha přípravný kurz na evidenci obyvatel bude realizován v Rakovníku pokud se společnosti VCVS ČR Praha podaří získat akreditaci pro tento typ ZOZ, v opačném případě je předjednáno uskutečnění přípravného kurzu s AVS Praha (obecná část by byla provedena s VCVS ČR Praha, zvláštní část v Praze u agentury AVS Praha) přihlášky doručené obcemi do kanceláře svazku budou zaslány hromadně IMS Praha s požadavkem na stanovení společného termínu vykonání zkoušky ZOZ v IMS Benešov podle druhu správní činnosti (možnost zajištění společné dopravy úředníků obcí), kancelář svazku požádá, aby termín zkoušek ZOZ nebyl stanoven v 01 – 02/2006

Rozprava členů rady: Bez připomínek. Usnesení č. 141/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci manažera k ZOZ úředníků obcí ukládá manažerovi svazku: - předat bezodkladně zástupcům členských obcí podrobnosti k přípravným kurzům a zkouškám ZOZ (Přijato všemi hlasy). 8. Koncept ÚP VÚC Rakovnicko Manažer přezkoumal koncept z hlediska regionálních vazeb a zájmů regionu. Záměry a jednotlivá opatření, která jsou obsažena v závazné části VÚC a dotýkají se zájmů obcí regionu – v tomto případě svazkových, budou kanceláří svazku zpracovány a předloženy s tím, aby jim obce věnovaly pozornost. Poznatky budou obcím rozeslány do 21. 1. 2005 e-mailem včetně odkazů na internetové stránky s vyvěšenou grafickou částí VÚC a informací o možnosti nahlédnutí do návrhu konceptu na Městském úřadě Rakovník, odboru výstavby a investic, s upozorněním na konání ústního projednání konceptu ÚP VÚC Rakovnicko. Připomínky manažera ke konceptu ÚP VÚC Rakovnicko: Poslední odstavec kapitoly 7.1.3.1: - dosavadní krátká existence Svazku měst a obcí Rakovnicka prokazuje opak konstatování zpracovatele ÚP VÚC Rakovnicko, že svazky obcí jsou slabými subjekty z hlediska regionálního rozvoje, pokud nejsou napojeny na instituce krajské úrovně - během jednoho roku došlo k nárůstu členské základny svazku (z 29 na více než 50 obcí = 70 %) mimo jiné díky zajišťování komplexních informačních a poradenských služeb - vytvoření certifikovaného poradenského, informačního a vzdělávacího centra s působností na území regionu Rakovnicko


-

-

svazek již začal prosazovat zájmy regionu v oblastech, které jsou pro jeho rozvoj významné (cestovní ruch), kromě spolupráce a pomoci obcím je jeho záměrem podpora i ostatních cílových skupin regionu (MSP, NNO) – i tímto směrem by měla působit poradenská, informační a vzdělávací činnost integrace obcí (jako jedné z nejvýznamnějších cílových skupin rozvoje regionu) v rozsahu celého územního obvodu ORP (kam politika Svazku měst a obcí Rakovnicka směřuje) může vytvořit dostatečně významnou a silnou korporaci, která je schopna společně prosazovat strategické záměry (regionální i lokální) a vytvářet zdroje nezbytné k účasti v evropských, národních a krajských programech

Cyklistika V současné době je nezbytné zaměřit se na zvýšení kvality a bezpečnosti stávajících cyklostezek č. 303 a 351. Svazek měst a obcí Rakovnicka vytipoval úseky, které považuje řešit přednostně. Jedná se zejména o křížení s vodními toky (opravy, udržovací práce a stavební úpravy lávek, případně stavba nových lávek) a úprava povrchů cyklostezek (provedení živičných povrchů z důvodu bezpečnosti, prodloužení životnosti cyklostezky, snížení nákladů na opravy cyklostezek v případě štěrkových povrchů, které jsou poškozovány atmosférickými vlivy – vodní erozí. Záměrem svazku je navázat na budování cyklostezky č. 0102 Rakovník – Nové Strašecí (luženská větev) a č. 0103 Rakovník – Nové Strašecí (lánská větev). V současné době jsou vybudovány úseky v katastrálním území Rakovník. Na trase je několik úseků, u kterých je nezbytná úprava povrchu (Ruda – Nové Strašecí, Amálie – Pilský rybník). Skupinové vodovody: Kounov – obec uvádí místo napojení na SV Domoušice na SV RAVOS Závazná část ÚP VÚC Rakovnicko: proveden výtah opatření v území, která se dotýkají obcí regionu Rozprava členů rady: Bez připomínek. Usnesení č. 142/05 Rada po projednání: ukládá manažerovi svazku: - informovat obce o záměrech VÚC vyplývajících z návrhu závazné části, které se bezprostředně dotýkají územních obvodů členských obcí svazku elektronickou poštou do 21. 1. 2005 (Přijato všemi hlasy). 9. Elektronická podatelna obcí Ministerstvu informatiky ČR zaslán dotaz v souvislosti s NV 495/2004 Sb. a vyhl. č. 496/2004 Sb. – zřízení elektronických podatelen – zda je možné pro obce zřídit elektronickou podatelnu v rámci svazku obcí. Stanovisko MI ČR (citováno): Vzhledem na výše uvedené jsme toho názoru, že nic nebrání Svazku měst a obcí Rakovnicka, aby zajišťoval e-podatelnu pro několik obcí, avšak Svazek měst a obcí bude tuto podatelnu provozovat jménem a na účet uvedených obcí. Předpokládáme, že bude provozovat několik podatelen (pro každou obec vlastní emailovou adresu). Nicméně nikde není uvedeno, že několik obcí nemůže mít e-mailovou adresu jednu, zde pak může docházet ke zbytečným komplikacím a nedorozuměním a právním problémům (zjišťování adresáta, možná záměna zpráv atd.). Rozprava členů rady:


V rozpravě diskutovány postupy v případě zřízení elektronických podatelen – město Rakovník již má zřízenou, město Nové Strašecí – zřízení zajišťuje, Ing. František Staněk – předal zkušenosti s postupem při získání elektronického podpisu nezbytného ke zřízení elektronické podatelny, dále podal informaci o možnosti získání elektronického podpisu přímo v Rakovníku za úplatu (Kč 500,--). Ing. Miroslav Truxa konzultoval problematiku zřízení elektronické podatelny se zástupcem společnosti Galileo Corporation s. r. o. Chomutov – Mgr. Václavem Lintnerem, který potvrdil možnost zřízení elektronických podatelen v rámci existujících internetových stránek na informačním serveru obecniurad.net. Manažer potvrdil, že v tomto směru s Mgr. Václavem Lintnerem jednal, který sdělil, že po odborné konzultaci sdělí bližší podmínky zřízení elektronických podatelen kanceláři svazku. Usnesení č. 143/05 Rada po projednání: ukládá manažerovi svazku: - projednat se zástupcem společnosti Galileo Corporation s. r. o. Chomutov možnost zřízení internetových stránek na informačním serveru obecních úřadů (www.obecni-urad.net) - bezodkladně informovat zástupce členských obcí o výsledcích jednání s ohledem na lhůty stanovené obecně závaznými právními předpisy ke zřízení elektronických podatelen (Přijato všemi hlasy). 10.Pracovně právní vztahy zaměstnanců svazku Ing. Lada Pidrmanová – dohoda o provedení práce – vedení účetnictví svazku – platnost dohody do 31. 12. 2004, nutnost uzavření nové dohody Rozprava členů rady: Ing. Zdeněk Nejdl navrhl uzavřít dohodu s Ing. Ladou Pidrmanovou ve stejném rozsahu jako v roce 2004, včetně stejné výše odměny. Dále Ing. Zdeněk Nejdl navrhl úpravu smluvního platu manažera. Členové rady vyslovili souhlas s úpravou navrženou Ing. Zdeňkem Nejdlem, který dále uvedl, že na jednotlivých položkách rozpočtu svazku došlo k úspoře přes 500 tis. Kč. Vzhledem k tomu, že došlo k úspoře i na položce mzdy navrhl Ing. Zdeněk Nejdl v souvislosti s pracovními výsledky manažera svazku vyplacení mimořádné odměny. S výší navržené odměny vyslovili členové rady souhlas. Usnesení č. 144/05 Rada po projednání: pověřuje předsedu svazku: - uzavřením dohody o provedení práce s Ing. Ladou Pidrmanovou od 1. 1. 2005 do 31. 12. 2005 v rozsahu a za podmínek, které byly se zaměstnancem sjednány v dohodě o provedení práce v roce 2004 pověřuje předsedu svazku: - k uzavření dodatku pracovní smlouvy s manažerem v rozsahu radou schválené úpravy smluvního platu schvaluje: - vyplacení mimořádné odměny manažerovi za plnění uložených pracovních úkolů ve výši schválené radou v únorovém výplatním termínu (Přijato všemi hlasy). 11.Kalendář svazku Termíny jednání rady svazku: (středy od 13,00 hod.) 17. 9. 2. 18. 9. 3.


19. 20. XX 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

13. 4. 11. 5. 25. 5. 8. 6. 13. 7. 10. 8. 14. 9. 12. 10. 9. 11. 7. 12.

mimořádné jednání - Klání o krakovecký meč (schůzka mikroregionů)

příprava Křivoklátského panování

Termíny jednání sněmu svazku: 6. 19. 5. (čtvrtek) 7. 7. 12. (středa) Akce svazku: 26. – 27. 2. 19. – 20. 5. 3. – 4. 6. 24. – 26. 6. 2. – 4. 9. 17. 9. 11. 10.

Boží Dar – Krušné hory (stanovit podmínky účasti – úhrady účastníků akce) v rámci poradenství a vzdělávání svazku – doprava, ubytování, stravování - podmínky budou upřesněny podle přihlášených účastníků Cykloturistika (v rámci 6. sněmu) Klání o krakovecký meč Berounka 2005 – vodácký puťák Prezentace svazku na Rakovnickém autosalonu Křivoklátské panování Pěší turistika (vybraná místa v regionu)

Bližší podrobnosti k programu jednotlivých akcí: Boží Dar – Krušné hory - sobota 26. 2. odpoledne, neděle 27. 2. dopoledne - sjezdové lyžování (instruktoři PaedDr. Luděk Štíbr, Jakub Kleindienst, PaedDr. Jarmila Pajerová, běžecké lyžování (Radomír Dvořák), horská turistika, exkurze Božího Daru (možná návštěva SRN) - sobota 26. 2. večer – záměr sjednat návštěvu rekreačního zařízení starostou Božího Daru – aktivity obce a mikroregionu (zvláště cestovní ruch), zhodnocení účasti na veletrzích cestovního ruchu - kapacita rekreačního zařízení 37 osob Cykloturistika - v rámci konání 6. sněmu pro zájemce připravit nenáročný cykloturistický výlet do místa konání sněmu (v úvahu přichází Zotavovna VS ČR Šlovice, Rekreační zařízení města Rakovník Skryje, Sportovní areál Kolečko Křivoklát), ostatní se dopraví do místa konání sněmu individuálně, případně hromadně z Rakovníka - čtvrtek 19. 5. – odjezd zájemců na kolech z Rakovníka do místa konání sněmu, odpoledne lehce sportovní program – krátká trasa na kolech, případně jiné zaměření, večer – kulturní program - pátek 20. 5. – dopoledne program 6. sněmu, odpoledne krátký tematický program, odjezd do Rakovníka Klání o krakovecký meč - v měsíci únoru bude upřesněn program a účast zástupců obcí (mikroregionů a měst v programu) Berounka 2005 – vodácký puťák (pro zdatné určeno splutí Berounky – kanoe, rafty, další skupina může absolvovat trasu na kolech, u ostatních, kteří se ani na jeden typ turistiky necítí, je počítáno, že se zúčastní společných setkání účastníků akce v cílových místech po trase (přijedou individuálně nebo podle dohody osobními automobily)


-

-

pátek 24. 6. – odpoledne příjezd na tábořiště Zvíkovec (táboření v rekreačním zařízení Igora Tjutčeva) sobota 25. 6. – dopoledne – splutí trasy Zvíkovec – Roztoky (Višňová, nebo tábořitě U jezu), po trase zastávky na turisticky zajímavých místech (Týřov, Rozvědčík, Pamětní síň Oty Pavla), seznámení se s poskytovanými službami na trase (kempy, tábořiště, kiosky), vodácká naučná stezka Berounka neděle 26. 6. – dopoledne – splutí trasy Roztoky – Račice (Tábořiště Račice), po trase zastávky na turisticky zajímavých místech (Zbečno – Hamousův statek) a seznámení se s poskytovanými službami na trase (kempy, tábořiště, kiosky), vodácká naučná stezka Berounka, odpoledne ukončení akce

Prezentace svazku na Rakovnickém autosalonu v rámci Rakovnického posvícení - pátek 2. – neděle 4. 9. 2005 – Zimní stadion města Rakovník, předběžně projednána společná prezentace s Městskou knihovnou – informačním centrem Rakovník - předpoklad prezentace a propagace aktivit svazku - propagace Křivoklátského panování 2005 Křivoklátské panování 2005 - sobota 17. 9. 2005 - záměr svazku aktivní účasti obcí, mikroregionů, občanů a občanských sdružení regionu na kulturním programu i ukázce tradičních a ručních řemesel - nezbytná spolupráce zástupců členských obcí při hledání potenciálních účastníků v programu akce Pěší turistika - pěší turistika ve vybraných lokalitách regionu (CHKO Křivoklátsko) 1 – 2 lehčí trasy (s možným přesunem autobusem) doplněné exkurzí zajímavého místa (kulturní památka, turistická zajímavost) Rozprava členů rady: V případě záměru účasti svazku na Rakovnickém autosalonu je nezbytné projednat podmínky s pořadatelem akce a předložit je k projednání radě svazku. Usnesení č. 145/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - návrh kalendáře akcí svazku ukládá manažerovi svazku: - zajistit podmínky účasti svazku na Rakovnickém autosalonu v rámci Rakovnického posvícení k projednání v radě (Přijato všemi hlasy). 12. Opatření 3.3 SROP – projekt partnerství (posílení kapacity místních a regionálních orgánů při přípravě a realizaci programů ve SK) Informace manažera k tomuto bodu byla předložena v pracovním materiálu. Manažer dále podal zprávu o zaslání stanoviska, z kterého vyplývá zájem svazku zapojit se do projektu jako partner I. typu s předpokladem zařazení samostatného zaměstnance do přípravy jako certifikovaného manažera s tím, že náklady na jeho činnost (uznatelné – mzdové, cestovné, režijní apod.) by byly hrazeny nositelem projektu – Středočeským krajem. Současně předložen členům rady návrh, že by se do přípravy zapojil manažer a na místo organizační činnosti svazku by mohl být přijat samostatný pracovník. Rozprava členů rady: Bez podstatných připomínek ke zprávě manažera.


Usnesení č. 146/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci manažera o zapojení svazku do projektu partnerství v rámci opatření 3.3 SROP (Přijato všemi hlasy). 13.Různé Zpráva o finančním hospodaření – informace Ing. Josefa Bumby o předkládat krajskému úřadu zprávu o finančním hospodaření obcí do 15. roku (povinnost obcí s výjimkou těch, u kterých je vykonávan interní malých obcí zprávu vyhotovují kontrolní nebo finanční výbory). Mgr. informoval o nabídce seminářů k tomuto tématu.

povinnosti obcí 2. kalendářního audit, u těchto Miroslav Truxa

Rozprava členů rady: Je nezbytné, aby manažer zjistil bližší informace o náležitostech vlastní kontroly a předkládané zprávy a podal rychlou informaci obcím. Usnesení č. 147/05 Rada po projednání: ukládá manažerovi svazku: - zjistit bližší informace o povinnosti zpracování a předložení zprávy o finančním hospodaření a předat tyto informace bezodkladně členským obcím (Přijato všemi hlasy). Muzeum TGM Rakovník - žádost o finanční podporu akce Military Show (akce bude 6. – 7. 8. 2005 konána v Kolešovicích) - požadavek na podporu nebyl specifikován, rovněž jako rozsah možné spolupráce mezi svazkem a pořadatelem akce Rozprava členů rady: Členové rady konstatovali, že předmětem činnosti svazku není zajišťovat finanční podporu společenských akcí regionálních subjektů z členských příspěvků obcí, které jsou určeny na aktivity svazku vymezené stanovami. Finanční příspěvky svazku na konání akcí pořádaných regionálními subjekty je možné poskytovat v případě aktivní spoluúčasti – partnerství svazku na akci. V daném případě se jedná o specifickou akci, ve které je možnost spoluúčasti svazku neurčitá. Navíc svazek v roce 2005 pořádá dvě organizačně a finančně náročné společenské akce k jejichž konání bude hledat podporu a partnerství subjektů, jejichž spoluúčast na konání akcí je z hlediska jejich realizace nevyhnutelná. Těmto partnerským subjektům je pak svazek připravem pomoci v rámci svých finančních organizačních a technických možností. Svazek již v konkrétních případech přislíbil partnerství a spoluúčast v projektech, na jejichž realizaci byly regionálními subjekty podány žádosti o podporu z fondů Středočeského kraje. Usnesení č. 148/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - žádost Muzea TGM Rakovník o finanční podporu akce Military Show bez dalších opatření ukládá manažerovi svazku: - připravit předsedovi svazku odpověď na žádost Muzea TGM Rakovník


(Přijato všemi hlasy). Nemocnice s poliklinikou Rakovník Návrh na spoluúčast zástupců svazku při vítání nových občánků narozených v Nemocnici s poliklinikou Rakovník. Při schůzce manažera s ředitelem nemocnice Ing. Michalem Stehlíkem byl vznesen návrh na účasti na tomto aktu, který se koná čtvrtletně. Rozprava členů rady: Členové rady uvedli, že vítání občánků narozených v členských obcích svazku provádějí jejich zástupci (starostové) individuálně. Účast zástupců svazku na tomto aktu proto považují členové rady z tohoto pohledu za neopodstatněnou. Usnesení č. 149/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci manažera o návrhu ředitele Nemocnice s poliklinikou Rakovník na účast zástupců svazku při vítání nově narozených občánků bez dalších opatření (Přijato všemi hlasy). Deníky Bohemia Nabídka prezentace svazku v Rakovnickém deníku za odběr určitého množství výtisků periodika. Manažer seznámil členy rady s podmínkami prezentace a odběru výtisků. Rozprava členů rady: Členové rady se shodli, že nabídku vydavatele bude možné využít podle potřeby svazku (nepravidelně) – prezentace výsledků činnosti svazku a propagace společenských akcí svazku. Usnesení č. 150/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - nabídku Deníků Bohemia k prezentaci a propagaci svazku v Rakovnickém deníku s tím, že možnosti prezentace a propagace svazek využije podle potřeby s ohledem na výsledky své činnosti a k propagaci společenských akcí pořádaných svazkem (Přijato všemi hlasy).

Plan studio – Ing. Petr Matoušek Praha Nabídka účasti svazku v projektu edice mapových průvodců – vydavatelem připravován Středočeský kraj Manažer seznámil radu s podmínkami účasti (finanční podíl, počet výtisků map), technickým popisem výstupu projektu – měřítko, zaměření mapy, distribuce, s tím, že podle vydavatele je hlavním partnerem projektu Středočeský kraj Rozprava členů rady: Eva Janotová uvedla, že není informována ze strany Středočeského kraje o podrobnostech projektu a vlastní účasti kraje. Členové rady se shodli, že se jedná o poměrně obecný propagační materiál, jehož distribuce má být realizována neurčitým způsobem. Členové rady připomněli, že prioritou svazku z hlediska tvorby propagačních


materiálů v letošním roce zůstává záměr specifikovaný představený manažerem v bodě 6. jednání této rady.

v projektu

POV 2005

a

Usnesení č. 151/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - nabídku společnosti PLANstudio Praha k účasti v projektu edice mapových průvodců bez dalších opatření (Přijato všemi hlasy). Kulturní centrum Rakovník Kulturní centrum Rakovník předalo kanceláři svazku návrh na partnerství v projektu Večerů s dechovkou (na realizaci projektu požádalo Kulturní centrum Rakovník o podporu z fondu kultury Středočeského kraje) v rozsahu zajištění dopravy zájemců o koncerty z řad občanů obcí Rakovnicka. Manažer následně projednal možnost oboustranné spolupráce svazku a Kulturního centra Rakovník s tím, že by v případě Večerů s dechovkou zajistil svazek autobusovou dopravu v rozsahu předpokládaných nákladů (Kč 24000,00) a Kulturní centrum by se zavázalo poskytnout svazku technické vybavení na konání společenských akcí – Klání o krakovecký meč a Křivoklátské panování (šlo by o bezplatný pronájem pódia, zastřešení pódia a zvukové aparatury), svazek by hradil pouze náklady spojené s účastí zaměstnanců Kulturního centra – montáž a demontáž, ozvučení akcí). Šlo by v tomto případě o jednorázovou spolupráci obou subjektů. Kulturní centrum a svazek by se navzájem uvedli jako partneři při zajištění a realizaci akcí (v rámci jejich propagace). Rozprava členů rady: Po seznámení s rozsahem a realizací partnerství Kulturního centra a svazku a konzultaci detaily vzájemné spolupráce, vyslovili členové rady souhlas s předloženým návrhem. Usnesení č. 152/05 Rada po projednání: bere na vědomí: - návrh na vzájemnou spolupráci Kulturního centra a svazku v rámci Večerů s dechovkou, pořádaných Kulturním centrem, Křivoklátského panování a Klání o krakovecký meč, pořádaných svazkem s tím, že podrobný rozsah a podmínky spolupráce předloží manažer ke schválení radě svazku (Přijato všemi hlasy). Ing. Josef Bumba Návrh spolupráce svazku se zahraničním partnerem Ing. Josef Bumba informoval o možnosti vzniku partnerství svazku s francouzským městem Elme (Katalánsko). O návrhu spolupráce – partnerství informovala zástupce svazku Dagmar Pavlíčková z o. p. s. Děti Křivoklátska. Rozprava členů rady: Členové rady se shodli, aby byly manažerem zjištěny podrobnosti možné spolupráce – partnerství formou schůzky s Dagmar Pavlíčkovou. Usnesení č. 153/05 Rada po projednání: pověřuje manažera svazku: - jednáním s paní Dagmar Pavlíčkovou ve věci partnerství s francouzským městem Elme a předložit výsledky jednání na příští radě


(Přijato všemi hlasy).

Jednání rady ukončil v 15,00 hod. předseda svazku. Rakovník dne 19. 1. 2005

Zapsal: Radomír Dvořák

Ing. Zdeněk Nejdl předseda Svazku

Přílohy zápisu: Prezenční listina


Ing. Josef Bumba místopředseda Svazku

Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda, Ing. František Staněk, Ing. Zdeněk Nejdl, Jakub Kleindienst

Recommend Documents