Zápis z jednání 28. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu 18. 1. 2006 od 13,00 hod. ve Wintrově síni Městského úřadu v Rakovníku Přítomni členové rady Svazku: Ing. Zdeněk Nejdl, Mgr. Miroslav Truxa, Mgr. Tomáš Valer, Eva Janotová, Ing. Josef Bumba, Ing. Luboš Hejda, Jakub Kleindienst Omluveni: Ing. Petr Sunkovský, Ing. František Staněk Kontrolní komise: Jan Švácha Kancelář svazku: Radomír Dvořák Program: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady 3. POV SK 2006 4. Úprava členských příspěvků a úhrada nákladů na služby poskytované kanceláří svazku 5. Návrh na využití domu č. p. 185 kanceláří SMOR 6. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl Zapisovatelem byl předsedou svazku ustanoven Radomír Dvořák, kancelář svazku. 1. Zahájení Předseda svazku konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady. Usnesení č. 247/06 Rada po projednání: schvaluje: - navržený program jednání 28. rady (Přijato všemi hlasy). 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady Usnesení č. 242/05: - doručení programu jednání sněmu a písemných materiálů členským obcím – manažer svazku, splněno - předložení upravené pracovní náplně manažera předsedovi svazku v souladu s dílčí smlouvou mezi Středočeským krajem a svazkem (projekt 3.3 SROP) – manažer svazku, splněno Usnesení č. 245/05: - zrušení akce Míčový víceboj na MOA Rakovník – manažer svazku, splněno Rozprava členů rady: - bez připomínek Usnesení č. 248/06 Rada po projednání:
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
bere na vědomí: - plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady (Přijato všemi hlasy). 3. POV SK 2006 Rada svazku seznámena s aktivitami zahrnutými do projektu POV SK 2006. Před provedením předběžné kontroly je možné provádět úpravy aktivit (obsahově, finanční rozsah). Turistické trasy: - záměrem kanceláře je zejména odstraňovat nebezpečné úseky na stávajících cyklistických trasách Informační panely: - členům rady předložen grafický návrh na řešení panelu v obci - podle druhu sídla (město, větší obec, malá obec) by byl vytvořen ve spolupráci se zástupcem obce vhodný a individuální návrh (mapový podklad, turistické cíle a informace, prostor pro prezentaci kulturních a sportovních akcí – buď samostatně nebo formou sestavy – sdruženého informačního panelu) - informační panely by se umístily na vhodný, obcí vybraný mobiliář (stojan s plochou na panel, vývěsku) - mapa by byla zhotovena z mapového podkladu vytvořeného ve spolupráci kanceláře svazku se Žaket cartography Ing. Zdeněk Nejdl – na území města konzultovat záměr kanceláře svazku s odborem Správa majetku města Jakub Kleindienst – na území města konzultovat záměr kanceláře svazku s Bc. Janem Vitnerem Internet nové moduly: - interaktivní mapa (nabídka od společnosti PLANstudio) - informační a rezervační systém SITOUR (v případě zavedení Středočeským krajem) Eva Janotová: - komise cestovního ruchu Středočeského kraje bude podporovat zavedení IRS v rámci kraje, doporučuje kanceláři svazku vyčkat na rozhodnutí kraje Radomír Dvořák: - kancelář svazku má zájem na koordinaci postupu s krajem, vyčká na rozhodnutí kraje (ideální v průběhu roku 2006), bude prozatím připravovat podklady, které budou využity pro rychlejší zavádění systému Internet jazykové mutace: Eva Janotová: - pro jazykové mutace využít IRS (možnosti překladů do 9 jazyků) Radomír Dvořák: - jde o překlady textů, které nemají přímou souvislost s IRS, v tomto systému budou překládány údaje o infrastruktuře cestovního ruchu (ubytovací zařízení, služby), svazek bude zajišťovat překlady obecných textů a zajímavostí u turistických cílů a tras Veletrhy cestovního ruchu: - zájem o spoluúčast s regionální CK na veletrhu MADI (prestižní záležitost v oblasti marketingu turistických produktů)
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
-
Regiontour a Holiday World – zájem o účast v expozici Středočeského kraje, je nezbytné vytvořit společnou prezentaci regionu, města a případně i dalších subjektů
Turistické produkty: - vytváření nabídky konkrétních produktů se zaměřením na cílovou skupinu (cizinci, senioři, mládež, skupiny) Jakub Kleindienst: - důležitá je propagace aktivity v tisku (rozhovory, možnosti spolupráce) a vytváření souhrnné nabídky pro cílové skupiny Radomír Dvořák: - kancelář svazku počítá s vytvořením katalogu turistických produktů (databáze služeb cestovního ruchu), jehož součástí budou ubytovací, stravovací služby, sportovní a kulturní služby, vzdělávací programy, z katalogu pak budou moci být variabilně vytvářeny konkrétní produkty - kancelář svazku bude zajišťovat podklady pro katalog turistických produktů, výstupy budou předávány cestovní kanceláři k obchodování - k marketingu bude využit před zahájením turistické sezóny 2006 tisk formou nabídky služeb a infrastruktury prostřednictvím webových stránek, dosavadní dobrá spolupráce s regionálním tiskem bude využita k prezentaci aktivit svazku formou rozhovorů Usnesení č. 249/06 Rada po projednání: bere na vědomí: - rozsah navržených aktivit v projektu svazku zařazeném do Programu obnovy venkova 2006 (Přijato všemi hlasy). 4. Úprava členských příspěvků a úhrada nákladů na služby poskytované kanceláří svazku Podrobnosti k pracovnímu materiálu: - Galileo Corporation vytvořilo variabilní nabídku pro obce - v současné době lze volit mezi třemi verzemi, bude připravena další verze - 1. verze bude základní s možností editace základních údajů o obci a úřední desky - 2. verze je základní s možností editace v předem nastavených záložkách - 3. verze je standardní s možností editace záložek (menu) + některé další moduly - 4. verze je profesionální s možností plné editace (menu, záložky) + maximum modulů - na základě toho mohou obce volit jim vyhovující variantu s cenovým rozlišením - v projektech POV v předchozích letech byla garantována udržitelnost projektu – bylo by problematické stejný produkt zahrnout do žádosti o další dotaci - zájmem kanceláře je držet provoz a financování pod svazkem, aby nedošlo k přerušení kontinuity projektu (odstupování obcí od stránek), zajistit provoz do komunálních voleb a následně zajistit podporu u nových orgánů obcí - Galileo Corporation vytvoří nabídku individuálních školení u členských obcí (podle kanceláře svazku lepší řešení než společné školení) – obec si objedná zástupce společnosti a provede úhradu podle objednaných a odebraných služeb přímo společnosti Galileo Corporation Ing. Josef Bumba, Mgr. Tomáš Valer: - otázka platby za internet členských obcí byla v radě projednávána v loňském roce s návrhem platby v roce 2006 ve výši 40 %, doporučují radě postupovat v tomto kontextu
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
-
členské obce by měly být upozorněny na úhradu v letošním roce a rozsahu platby v následujících letech
Radomír Dvořák: - kancelář svazku připraví souhrnnou informaci na závěr měsíce ledna s výsledkem projednání v radě svazku - obce budou upozorněny na úhradu mimořádného členského příspěvku k II. splátce do 30. 9. 2006 ve výši 40 % skutečné platby za internetové stránky, které budou členskými obcemi provozovány v roce 2006, v roce 2007 pak bude provedena úhrada ve výši 100% za provozované internetové stránky. Usnesení č. 250/06 Rada po projednání: doporučuje sněmu svazku: - schválit platbu mimořádného členského příspěvku za provoz internetových stránek ve výší 40 % skutečných nákladů fakturovaných společností Galileo Corporation s. r. o. Chomutov s II. splátkou členských příspěvků na rok 2006 k 30. 9. 2006 a zvýšení členského příspěvku za provoz internetových stránek o částku skutečných nákladů fakturovaných společností Galileo Corporation s. r. o. Chomutov s I. splátkou členských příspěvků od roku 2007 k 31. 3. 2007 schvaluje: - provádění úhrad přímých nákladů za služby ukládá manažerovi svazku: - informovat členské obce o přijetí doporučujícího usnesení k provádění platby za provoz internetových stránek členských obcí u společnosti Galileo Corporation s. r. o. Chomutov - informovat členské obce o schválení provádění úhrad přímých nákladů za služby a dodávky zajišťované kanceláří svazku dodavatelským způsobem ve prospěch členských obcí do rozpočtu svazku (Přijato všemi hlasy). 5. Projekt Roubený dům č. p. 185 v Rakovníku Ing. Zdeněk Nejdl: - záměr kanceláře bude předložen k projednání v radě města - informoval o předpokládaném harmonogramu postupu (stavební projekt, finanční projekt) - nesoulad spatřuje v tom, že v případě zřízení IC pod kanceláří svazku by ve městě byly v provozu dvě IC - dále záměr předpokládá zvýšení počtu zaměstnanců (+1) – postrádá zajištění finančních prostředků na mzdové náklady - vedle řešení umístění kanceláře svazku a IC do roubeného domu má město možnost dalšího řešení - město připravuje projekt nové kuchyně a jídelny, stávající prostory kuchyně a jídelny na severovýchodním okraji náměstí budou následně uvolněny, do nich je záměr přestěhovat městskou knihovnu, dům uvolněný po městské knihovně a IC na náměstí by pak byl uvolněn pro zřízení IC, včetně kanceláří svazku (je to úvaha, o které se musí jednat) Radomír Dvořák: - při otázce přestěhování městské knihovny a IC je nezbytné v předstihu vyřešit, jestli bude chtít knihovna v nových prostorách dále provozovat městské IC nebo bude reálné připravit vytvoření jednoho regionálního IC - kancelář svazku bude v každém případě usilovat o to, aby v centru regionu existovalo plně funkční IC se zaměřením na region Rakovnicko, které bude schopné zajišťovat nejen základní poradenský servis, ale i propagaci a prezentaci regionu (propagační materiály, regionální internetové stránky, společná
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
-
-
prezentace regionu na veletrzích CR), tvorbu turistických produktů, informační a rezervační systém, kancelář svazku zastává tvrzení, že tyto aktivity stávající IC v současné době nezajišťuje nebo jen částečně je nezbytné, aby již v této fázi zpracování investičních záměrů města bylo počítáno s tím, že svazek bude mít zájem i o zřízení svého sídla (kanceláře), jehož součástí by bylo ideálně regionální informační centrum, příprava investičního záměru a projektové dokumentace stavby (roubeného domu nebo stávajícího sídla městské knihovny a IC) by již měla probíhat za účasti kanceláře svazku přesné vymezení využití stavby, na kterou budou s největší pravděpodobností čerpány finanční prostředky z dotačních programů, je podmínkou zpracování dotačního projektu, včetně stanovení závazných ukazatelů, kterým bude například počet nově vzniklých pracovních míst
Rozprava členů rady: - je nezbytné ze strany kanceláře svazku, IC a ostatních subjektů vytvářet prostředí spolupráce - řešením je zpracování návrhu společného regionálního IC (kancelář svazku) - návrh na spolupráci kanceláře svazku, IC a ostatních subjektů (v etapách do případného zřízení společného regionálního IC a po zajištění prostor nového IC) zpracuje kancelář svazku - návrh bude podkladem pro jednání zainteresovaných stran - jednání zajistí kancelář svazku - výsledek jednání by měl být podkladem pro přijetí usnesení orgánů města k dalšímu postupu v realizaci investičního záměru u stavby, která bude určena pro budoucí sídlo svazku a regionálního IC Usnesení č. 251/06 Rada po projednání: bere na vědomí: - projektový záměr kanceláře svazku na projekt změny stavby roubeného domu č. p. 185 v Rakovníku na kancelář svazku, IC a expozici lidové architektury ukládá manažerovi svazku: - připravit podklady pro jednání o záměru zřízení společného regionálního informačního centra - zajistit realizaci jednání k záměru zřízení společného regionálního informačního centra za účasti předsedy svazku – starosty Města Rakovník, místostarosty Města Rakovník v jehož kompetenci je oblast cestovního ruchu, vedoucího odboru školství, kultury, tělovýchovy a cestovního ruchu Městského úřadu Rakovník, ředitelky Městské knihovny Rakovník, zástupce Komise cestovního ruchu Středočeského kraje – zástupce rady svazku a kanceláře svazku (Přijato všemi hlasy). 6. Různé Společenské akce svazku: - Klání o krakovecký meč (16. – 17. 6. 2006) - Křivoklátské panování (16. 9. 2006) Zahraniční partnerství: - návštěva z Elne (12. – 16. 7. 2006) – návrh programu zahraniční návštěvy prozatím orientační Registrace domény rakovnicko.eu: Jan Švácha: - návrh na provedení registrace domény rakovnicko.eu
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Návrh na zvýšení platu Romana Hartla, kancelář svazku: - s přihlédnutím k dosahovaným kvalitním výsledkům práce předložen v rámci tohoto bodu návrh manažera svazku na zvýšení platu zaměstnance s ohledem na schválený rozpočet SMOR na rok 2006 (zvýšení je navrženo v intencích návrhu položkového rozpočtu, který byl předložen radě svazku na jednání 25. rady svazku) Dohoda o provedení práce – účetní svazku: - návrh manažera svazku na uzavření dohody o provedení práce s Ing. Ladou Pidrmanovou (účetnictví svazku) na rok 2006, v rozsahu a za podmínek podle dohody uzavřené mezi svazkem a zaměstnancem na rok 2005 Chrám chmele a piva Žatec – o. s.: - informace o jednání na veletrhu Regiontour v Brně - zájem o společný postup při vytváření chmelařských cyklostezek, propojení s pivovary a významnými turistickými cíli (Pivovar Krušovice, hrad Křivoklát) - zajištění koordinace postupu s obcemi přes jejichž území budou cyklostezky navrženy (úsilí o získávání pozemků a držení ve vlastnictví obcí, následné společné projekty na investici do infrastruktury cyklostezek – povrchy) - prozatím vedení tras po pozemních komunikacích nižší třídy Pečovatelská služba v regionu: - zájem kraje o informaci řešení problematiky v regionu po zrušení pečovatelských služeb kraje Jakub Kleindienst: - byla učiněna schůzka na odboru sociálních věcí Středočeského kraje (Ing. Králová) - Nové Strašecí zřídí obecně prospěšnou společnost (tato forma právní subjektivity nebude zatížena správní agendou v této oblasti) – časově počítáno do března - v horizontu června 2006 budou vedena další jednání a aktivity k plošnému zajištění pečovatelské služby - zásadní bude jednání zástupců měst a regionů k vytvoření územní působnosti regionální pečovatelské služby - bude iniciovat realizaci schůzky se zástupci Města Rakovník, Města Nové Strašecí, Obce Jesenice a Obce Křivoklát Pořízení kopírovacího stroje: - zdůvodnění potřeby kopírovacího stroje - představena nabídka společnosti KONICA – MINOLTA - nabídka zpracována pro barevný stroj (možnosti financování a servisu stroje) - barevné kopírování pouze doplňkově, základem bude pořizování černobílých kopií Rozprava členů rady: - souhlasí s potřebou kopírovacího stroje pro kancelář svazku - otázkou je potřebnost barevného nebo jen černobílého tisku - požadavek rady na předložení podrobností k černobílé kopírce (cena, servisní náklady) - odložení rozhodnutí na další jednání rady Ing. Zdeněk Nejdl: - prozatím lze jednat o možnosti využít kapacity kopírovacích strojů městského úřadu Usnesení č. 252/06 Rada po projednání: bere na vědomí:
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
informaci o přípravě společenských akcí svazku Klání o krakovecký meč a Křivoklátské panování - informaci o přípravě zahraniční návštěvy z Elne - informaci o jednání s o. s. Chrámu chmele a piva Žatec o projektu cyklostezek - informaci o vývoji situace v souvislosti se zajištěním pečovatelské služby na území regionu schvaluje: - zřízení internetové domény rakovnicko.eu - návrh na zvýšení platu Romanu Hartlovi, zaměstnanci kanceláře svazku v souladu se schváleným rozpočtem svazku na rok 2006 - uzavření dohody o provedení práce s Ing. Ladou Pidrmanovou pověřuje předsedu svazku: - podpisem dohody o provedení práce s Ing. Ladou Pidrmanovou na vedení účetnictví svazku od 1. 1. 2006 do 31. 12. 2006 v rozsahu a za podmínek roku 2005 ukládá manažerovi svazku: - zajistit registraci domény rakovnicko.info - předložit podrobnosti k nabídce nákupu kopírovacího stroje (varianta barevné a černobílé kopírky) -
(Přijato všemi hlasy).
Jednání rady ukončil v 15,25 hod. předseda svazku. Termín 29. rady navrhne kancelář svazku (únor - březen 2006) Rakovník dne 18. 1. 2006
Zapsal: Radomír Dvořák
Ing. Zdeněk Nejdl předseda Svazku
Přílohy zápisu: Prezenční listina 28 rady
PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory Pro www.fineprint.cz
Ing. Josef Bumba místopředseda Svazku
