Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov

K ukončení projektu pod názvem a číslem: „Zvyšování konkurenceschopnosti společnosti ARMATURY Group a.s. formou systematického vzdělávání a zvyšováním klíčových kompetencí jejich zaměstnanců“ č. CZ.1.04/1.1.02/35.01285, financovaného prostřednictvím OP LZZ z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR.

Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov 31.10.2012 ARMATURY Group a.s. © 10/2011

ARMATURY Group a.s. © 10/2011

09:00 – 09:30 09:30 – 11:00 11:00 – 11:15 11:15 – 12:00 12:00 – 12:30 12:30 – 13:00 13:00

prezentace účastníků prezentace projektu coffe break diskuse k projektu coffe break, raut diskuse a předávání rad ukončení konference


pod názvem a číslem: „Zvyšování konkurenceschopnosti společnosti ARMATURY Group a.s. formou systematického vzdělávání a zvyšováním klíčových kompetencí jejich zaměstnanců“ č. CZ.1.04/1.1.02/35.01285, financovaného prostřednictvím OP LZZ z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR.

Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov 31.10.2012 ARMATURY Group a.s. © 10/2011

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Představení projektu Představení Realizačního týmu Zahájení prací na projektu Výběrová řízení Představení jednotlivých klíčových aktivit Monitorovací zprávy, Benefit 7 Sledování indikátorů Na co si dát pozor ? Závěrečné zhodnocení projektu ARMATURY Group a.s. © 10/2011

Název: „Zvyšování konkurenceschopnosti společnosti ARMATURY Group a.s. formou systematického vzdělávání a zvyšováním klíčových kompetencí jejich zaměstnanců“

Registrační číslo: CZ.1.04/1.1.02/35.01285,

Termín realizace: Listopad 2010 až Říjen 2012

Oblast Podpory/Prioritní osa: 4.1.1. / 4.1. Adaptabilita

Režim Podpory: Dle dočasného rámce

Poskytnutá výše dotace: 5.861.073,60,- Kč (Nepřímé náklady 8%) ARMATURY Group a.s. © 10/2011

Ideový záměr: Potřeba skokové změny v rámci chystaných dodávek do oblasti energetiky, zejména jaderné. Projekt je tak zaměřen na několik základních oblastí: Vzdělávání a rozvoj managementu firmy

Vzdělávání obchodníků a nákupčích v měkkých dovednostech

Vzdělávání a rozvoj pracovníků výroby v rámci týmové spolupráce

Vzdělávání pracovníků Řízení jakosti pro NDT Rozvoj znalosti anglického jazyka

Vzdělávání Konstruktérů a technologů v práci s konstrukčním SW

Projektová žádost podána:

Rozhodnutí o poskytnutí dotace:

Srpen 2009, částka cca 8,927 mil. Kč

30.11.2010, 5,861 mil. Kč


Mgr. Ladislav Botur Projektový manažer

Pavlína Sebralová Finanční manažer ARMATURY Group a.s. © 10/2011

Mgr. Vladimír Mařádek Koordinátor projektu

-

Rozhodnutí o poskytnutí dotace doručeno 1.12.2011

-

Okamžitě zahájeny práce na Výběrových řízeních pro dodavatele služeb

-

Uzavřeny Pracovní smlouvy pro projekt se členy Realizačního týmu dle výše úvazků a pracovního zařazení

-

Naplánování vzdělávacích aktivit

-

Díky pozdnímu doručení RoPD došlo k posunu realizace některých aktivit, protože do doby doručení nebyl znám přesný rozpočet ani verze příruček, kterými se projekt řídí

-

Nakonec vše zvládnuto a aktivity byly naplněny


-

Velmi cenná zkušenost pro členy Realizačního týmu

-

V projektové žádosti bylo naplánováno 5 Výběrových řízení

-

Nakonec realizována 3

• VŘ na dodavatele Systematického vzdělávání – New Dimension • VŘ na dodavatele Jazykového vzdělávání – Hello Language School • VŘ na dodavatele školení pro pracovníky řízení jakosti – PTS Josef Solnař -

Zrušeno VŘ na dodavatele ubytovacích služeb – Škrtnuty veškeré náklady

-

Zrušeno VŘ na dodavatele školení pro konstruktéry a technology – finanční limit


a)

VŘ na dodavatele systematického vzdělávání • objem služeb cca 2,886 mil. Kč • Výzva zveřejněna na www.esfcr.cz • Osloveno napřímo 5 dodavatelů

• Přišly 3 nabídky • Přesná evidence došlých nabídek • Kriteriální posouzení

• Jmenování komise posuzovatelů • Čestné prohlášení o nepodjatosti • Evidence veškeré emailové a písemné komunikace • Umožnění nahlédnutí neúspěšným žadatelům do dokumentace • Vše pečlivě zdokumentováno ARMATURY Group a.s. © 10/2011

a)

VŘ na dodavatele systematického vzdělávání


a)



a)



2. 3. 4. 5. 6.

Ukázka zv z dc Ukázka zv z kurzu Aplikační stránka Transparentnost práce s výstupy Časové možnosti - 1x měsíčně projektová schůzka s prezentací výstupů

ANO ANO ANO ANO ANO SUMA

3% 3% 4% 3% 3% 20%

3% 3% 4% 3% 3% 20%


a)

Návrh smluvních podmínek 1. 2. 3. 4.

Splatnost faktur ve dnech Fakturace po měsíci aktivit Vyváženost závazků a rizik ve smlouvě Doplňující podklady k fakturaci (zejména prezenční listiny)

Celkem dosažený počet bodů (procent)

Váha Plní 60 ANO ANO ANO SUMA

10% SK % 4% 2% 2% 2% 10%

PL % 4% 2% 2% 2% 10%

Poznámka

98%

Vyhodnocení provedeno dne: ………………………………………

Složení hodnotící komise:

Jméno a podpis: ……………………………………………. Jméno a podpis: ……………………………………………. Jméno a podpis: ……………………………………………. Jméno a podpis: ……………………………………………. Jméno a podpis: …………………………………………….

NÁZEV UCHAZEČE


b) VŘ na dodavatele jazykového vzdělávání • objem služeb cca 320 tis. Kč • Osloveni napřímo 3 dodavatelé • Přišly 3 nabídky

• Přesná evidence došlých nabídek • Kriteriální posouzení • Hodnotil 1 člen

• Čestné prohlášení o nepodjatosti • Evidence veškeré emailové a písemné komunikace • Umožnění nahlédnutí neúspěšným žadatelům do dokumentace • Vše pečlivě zdokumentováno


b) VŘ na dodavatele vzdělávání pro pracovníky řízení jakosti • objem služeb cca 400 tis. Kč • Osloveni napřímo 3 dodavatelé • Přišly 2 nabídky

• Přesná evidence došlých nabídek • Kriteriální posouzení • Hodnotil 1 člen

• Čestné prohlášení o nepodjatosti • Evidence veškeré emailové a písemné komunikace • Umožnění nahlédnutí neúspěšným žadatelům do dokumentace • Vše pečlivě zdokumentováno


Sumarizace VŘ: -

Precizní evidence

-

Administrativní náročnost

-

Velký důraz na plnění formálních náležitostí

-

Velmi dobrý nástroj na výběr dodavatelů

-

Bude využito i po skončení projektu v rámci interních směrnic ARMATURY Group a.s.


Klíčových aktivit je celkem 14 1. Příprava a organizace vzdělávacích aktivit 2. Development centre (vstupní a srovnávací) 3. Zavedení a tvorba e-Learningu 4. Systematické vzdělávání managementu 5. Odborné vzdělávání pracovníků jakosti 6. Odborné vzdělávání konstruktérů a technologů 7. Systematické vzdělávání autonomních týmů 8. Systematické vzdělávání pracovníků obchodu a nákupu 9. Jazykové kurzy pro klíčové zaměstnance 10.Systematické vzdělávání interních lektorů 11.Publicita projektu 12.Průběžné vyhodnocování a kontrola vzdělávání 13.Příprava a organizace doprovodných opatření 14.Závěrečná konference ARMATURY Group a.s. © 10/2011

1. Příprava a organizace vzdělávacích aktivit • Zajišťování školicích prostor pro Development centre a další vzdělávací aktivity

•

Horský hotel Vidly

•

Kulturní dům Dolní Benešov

•

Chata SKI MSA Staré Hamry

•

Prostory ARMATURY Group a.s.

•

Realizace Monitorovacích zpráv (samostatný bod)

•

Usměrňování a upřesňování detailů výuky, školicích materiálů, obsahové náplně školení atp.

•

Nastavení e-learningového prostředí

•

Průběžné hodnocení naplňování cílů


2. Development centre (vstupní a srovnávací) • Účast 220 lidí zapojených do projektu • Cílem je zmapování silných a slabších stránek, dispozic k dalšímu osobnostnímu potenciálu a rozvoji • Výstupem je nejen osobnostní charakteristika, ale zejména doporučení dalšího rozvoje • Výstupy slouží: • Vedoucím k lepší práci s jednotlivými podřízenými • Realizačnímu týmu k lepšímu zacílení dalších vzdělávacích aktivit • Největší rezervy zmapovány v oblasti komunikace nebo např. leadershipu • Posun po realizaci projektu ve všech sledovaných kompetencích • Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o. ARMATURY Group a.s. © 10/2011

Ukázka výstupu


3. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání

• Vytvořeno 200 účtů • Chráněno přístupovým jménem a heslem • Aplikace umožňuje nejen studium, ale rovněž testy k ověření znalostí

• Zaměřeno na rozvoj kompetencí a znalostí, např. manažerské dovednosti, Komunikační dovednosti a jejich další dílčí oblasti • Prostředí Moodle

• http://armaturygroup.nd-elearning.cz/ • Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o. • Ukázka



Základní obrazovka



Ukázka Testu



Výsledek testu


4. Systematické vzdělávání managementu •

Účastníky je 20 členů managementu společnosti

•

Cílem je posílení znalostí a dovedností v oblasti leadershipu, komunikačních dovedností, procesního řízení atp.

•

Kurs neverbální komunikace s panem Krejčířem

•

Využity případové studie

•

Štíhlý podnik a štíhlá výroba

•

Posun zejména v oblasti vnímání role manažera

•

Velká spokojenost se vzdělávacími aktivitami

•

Daleko větší prostor věnován práci s lidmi

•

Podpora i týmovosti členů managementu

•

Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o. ARMATURY Group a.s. © 10/2011

5. Odborné vzdělávání pracovníků řízení jakosti •

9 proškolených osob

•

Cílem bylo získání certifikátů pro realizaci a vyhodnocování nedestruktivních zkoušek materiálů

•

Šlo o následující zkoušky: •

Magnetická zkouška

•

Penetrační zkouška

•

Vizuální zkouška

•

Ultrazvuková zkouška

•

Po absolvování školení a závěrečné zkoušky možnost provádět NDT zkoušky dané metody a daného levelu, celostátní působnost

•

Řešeno s dodavatelem služby: PTS Josef Solnař s.r.o.


6. Odborné vzdělávání konstruktérů a technologů •

42 proškolených osob

•

Cílem je posílení znalostí a dovedností pro práci s konstrukčním SW SolidWorks a dalšími aplikacemi, např. CAD systém SolidWorks, 3DVIA Composer atp.

•

Jde o schopnost kreslit složité konstrukční sestavy a modely

•

Řešeno s dodavatelem služby: Solidvision s.r.o.


7. Systematické vzdělávání autonomních týmů •

83 proškolených osob v každém bloku tématu

•

Zapojení především pracovníci výroby

•

Podpora týmové spolupráce

•

Oblasti např. •

Kontinuální zlepšování

•

Štíhlé procesy ve firmě

•

Komunikační dovednosti

•

Moderace v týmech a další

•

Vazba na další aspekty týmové spolupráce

•

Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.


8. Systematické vzdělávání pracovníků obchodu a nákupu •

83 proškolených osob v každém bloku tématu

•

Zapojení především pracovníci obchodu a nákupu

•

Podpora prodejních a nákupních dovedností

•

Oblasti např.

•

•

Zdolávání námitek

•

Jak vést obchodní jednání

•

Prezentační dovednosti

•

Poskytování zpětné vazby a další

Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.


9. Jazykové kurzy pro klíčové zaměstnance •

54 proškolených osob ve dvousemestrálním studiu

•

Vstupní i závěrečný jazykový audit

•

7 skupin (začátečníci i pokročilí)

•

Zaměstnanci z řad: •

Obchodníků a nákupčích

•

Konstruktérů a technologů

•

Marketing

•

Řízení jakosti a další

•

Zaměření Business english i technická angličtina

•

Řešeno s dodavatelem služby: Hello language school s.r.o.


10. Systematické vzdělávání interních lektorů •

Do programu zařazeno 10 zaměstnanců

• •

Personalistika, Technologie, Konstrukce, EMS, Právník, Systémy jakosti,

•

Program je akreditován MŠMT

•

Oblasti např.

•

Didaktika

•

Pedagogika

•

Komunikační dovednosti

•

Závěrečná zkouška před komisí

•

Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o. ARMATURY Group a.s. © 10/2011

11. Publicita projektu •

Internetové stránky armatury group (www.armaturygroup.cz )

•

Články ve firemním časopisu

•

Články v deníku a státním periodiku při zahájení a ukončení projektu

•

Označení kanceláří

•

Vlaječky

•

Veškeré dokumenty – prvky povinné publicity

•

Pozvánky, prezenční listiny a další dokumenty – prvky povinné publicity

•

Označení pořízené techniky – notebooky a dataprojektor

•

Konference


12. Průběžné vyhodnocování a kontrola vzdělávání •

Průběžná komunikace o obsahu kurzů,

•

Sledování spokojenosti

•

Zpětná vazba od účastníků

•

Hodnocení kurzů

•

Hodnocení lektorů i účastníků

•

ukázka


13. Příprava a organizace doprovodných opatření •

Zajišťování doprovodných služeb – ubytování, cateringové služby, kvalita školicích místností apod.

14. Závěrečná konference


•

Monitorovací zprávy realizovány za každých 6 měsíců,

•

V podstatě vždy vyžadovány opravy nebo doplňující údaje,

•

Administrativně velmi náročné,

•

Nutno dávat si pozor na detaily

•

Vše nutno dokládat


•

MZ má 2 hlavní části – Tvořená v Benefit 7 a ve Wordu,

•

+ Přílohy


•

Povinnost sledovat počty: •

Podpořených osob,

•

Úspěšných absolventů kurzů

•

Muži x ženy

•

Věkové kategorie

•

Kategorie dle vzdělání

•

Neustále požadovány detailnější informace,

•

Nutná velice detailní evidence

•

Ukázka


•

Detaily a veškeré administrativní náležitosti (datumy, období, harmonogram atp.)

•

Prvky publicity

•

Popis indikátorů

•

Ukládání dat do Benefit 7

•

Emailová komunikace s doručenkou

•

Přesné názvy veškerých aktivit (Pracovníci jakosti x Pracovníci řízení jakosti)

•

Evidence a vykazování dovolených (5 týdnů x 4 týdny)

•

Doporučení:

•

Obracet se s dotazy na administrátory projektu


•

Bez dotace z fondů EU a rozpočtu ČR bychom takovýto rozsah nejspíš nerealizovali,

•

Velký přínos v podpoře rozvoje ARMATURY Group a.s.

•

Podpora vzdělávání v oblasti měkkých dovedností

•

Velká pomoc pro vedoucí pracovníky ve vnímání jejich role pro práci s lidmi

•

Po skončení projektu další práce s výstupy z DC v oblasti řízení kariéry

•

Zavedení systému Hodnocení zaměstnanců – zaznělo na vstupních DC

•

Plány vzdělávání budou zohledňovat i potřeby měkkých dovedností

•

Inspirace v oblastech např. Výběrových řízení

•

I přes obrovskou administrativní zátěž doporučení kladné, jen je vhodné po zkušenostech pozorněji připravit projektovou žádost.

•

Neopomenout prvky publicity

•

Maximálně vhodné konzultovat mezi příjemci podpory zkušenosti ARMATURY Group a.s. © 10/2011

•

Velké poděkování

•

Radce Šuškové, Lence Chýlkové a celému kolektivu společnosti NEW DIMENSION s.r.o. za obrovskou pomoc a profesionální přístup při zajištění obrovského balíku vzdělávacích aktivit a za velmi příjemnou atmosféru při každém jednání.

•

Kateřině Vrobelové a celému kolektivu HELLO language school s.r.o. za kontinuální organizaci a vylepšování výuky a zejména za velmi výrazné zvýšení úrovně jazykového vzdělávání v ARMATURY Group a.s.

•

Sl. Turoňové a kolektivu společnosti PTS Josef Solnař s.r.o. za profesionální služby v oblasti školení a certifikace kurzů NDT

•

Petru Kalovi a kolektivu Solidvision s.r.o. za organizaci školení a kurzů pro konstruktéry a technology.

•

Všem ostatním, s nimiž jsme měli tu čest spolupracovat na tomto projektu a zdárně jej dovést do konce.


•

Speciální poděkování

•

Pavle Sebralové a Vladimírovi Mařádkovi za zvládání zátěže spojené s realizací projektu.

•

Všem zaměstnancům ARMATURY Group a.s. za aktivní přístup při realizaci celého projektu.


Děkuji za pozornost !


Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov

Recommend Documents