Město Černošice IČ: 00241121 Riegrova 1209 252 28 Černošice
V Černošicích dne 26. 9. 2014
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: „Nákup nových notebooků, nových monitorů LCD a MS Office 2013“. Město Černošice vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž podrobné podmínky jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této výzvy. V souladu s ustanovením §18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění uvedené veřejné zakázky v termínu a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Očekáváme Vaši nabídku a budeme se těšit na případnou spolupráci.
S pozdravem
Mgr. Filip Kořínek, starosta v. r.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU
V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Název zakázky: Datum vyhlášení zakázky:
„Nákup nových notebooků, nových monitorů LCD a MS Office 2013“ 26. 9. 2014
Zadavatel Název žadatele: Město Černošice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ: DIČ: Sídlo:
Mgr. Filip Kořínek Starosta 00241121 CZ00241121 Riegrova 1209, 252 28 Černošice
Kontaktní osoba a dotazy uchazečů Jméno a příjmení: Email: Telefon: Kontaktní adresa:
Lukáš Svoboda
[email protected] 221 982 319 Podskalská 19, 120 00 Praha 2
1. Zadávací dokumentace 1.1 Zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace (dále už jen „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří pořádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. 1.2 Poskytnutí dodatečných informací zadávací k zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být písemná a musí být doručena na adresu kontaktní osoby zadavatele tak, aby zadavatel byl schopen zajistit kvalitní dodatečné informace. Žádosti nedoručené písemně nebudou vyřízeny. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a budou zveřejněny na webových stránkách zadavatel.
2. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je nákup 14 ks nových notebooků, 14 ks nových monitorů LCD a 14 ks MS Office 2013 CZ pro podnikatele Minimální konfigurace notebook (nebo vyšší): Typ sestavy Základní výbava Model grafické karty Operační systém Kapacita baterie Úhlopříčka displeje, rozlišení Řada procesoru Model procesoru Frekvence procesoru Počet jader procesoru Operační paměť HDD Výstupy Mechanika Max. hmotnost
Ultrabook WiFi, Bluetooth, Čtečka paměťových karet, OS, klávesnice CZ USB, myš optická USB Min. Intel HD Graphics 4400 Windows 8 Pro 64bit CZ výdrž min. 6h Max. 14", min. HD Ready (1366×768) Min. Intel Core i3 Min. Intel Core i3 4010U Min. 1,7 GHz (1 700 MHz) 2× Min. 4 GB Min. 500 GB Min. 2xUSB 2.0, HDMI, RJ-45(LAN) Bez mechaniky 2 kg s baterií
Minimální konfigurace monitoru LCD (nebo vyšší): Typ
LCD 21,5"
Rozlišení displeje
FullHD (1920×1080)
Odezva Výbava Grafické vstupy Barva
5 ms LED podsvícení D-SUB (VGA), HDMI Černá
Předmět plnění této veřejné zakázky dále tvoří dodání požadovaného zboží na adresu Praha 2, Podskalská 19. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s § 44 odst. 11 zákona.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby předmět veřejné zakázky byl dodán nejpozději do 15 dnů od uzavření smlouvy. Místem plnění veřejné zakázky je Podskalská 19, 120 00 Praha 2.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 280 000,- Kč bez DPH.
5. Nabídková cena Nabídková cena uchazeče zahrne úplné a řádné provedení předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena uchazeče do veřejné zakázky nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota zakázky. Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění této veřejné zakázky, včetně předpokládaného vývoje cen vstupních nákladů a veškerých rizik, které mohou při plnění veřejné zakázky vzniknout. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu ve formátu: nabídková cena sazba a výše DPH nabídková cena celkem Veškeré ceny budou uvedeny v korunách českých.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazeb DPH.
6. Obchodní podmínky a) Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem po provedení jednotlivých plnění zakázky a převzetí výstupů zadavatelem. b) Faktury je splatná do 30 kalendářních dní ode dne jejího doručení Zadavateli na adresu: Riegrova 1209, 252 28 Černošice. c) Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli.
6. Požadavky na zpracování nabídky a) Počet nabídek Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. b) Varianty nabídky Varianty nabídky nejsou připuštěny. c) Struktura nabídky Nabídka musí být členěna v níže uvedené struktuře a obsahovat alespoň: I. Krycí list nabídky ▪ Název veřejné zakázky ▪ Identifikační údaje o uchazeči - jméno a příjmení/název, popř. obchodní firmu - adresu bydliště nebo podnikání/sídlo - IČ, bylo-li přiděleno - pro uchazeče, který je právnickou osobou – jméno statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu - pro uchazeče, který je zastoupen – musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání ▪ Nabídková cena II. Doklady dle § 68 odst. 3 zákona (čestné prohlášení) III. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) IV. Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady V. Doklady prokazující ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) VI. Podrobné zpracování nabídkové ceny
VII.
Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
Uchazeč může uvést v nabídce i další informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách/profilu. d) Vyhotovení nabídky Nabídka bude zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce v tištěné verzi. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) zadavatel doporučuje očíslovat průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1 a zajistit proti manipulaci (zadavatel doporučuje jako bezpečnostní prvek svázání nabídky a na přelepu svázání opatření razítkem a podpisem uchazeče). Výjimka z doporučení číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, zadavatel však doporučuje v nabídce uvést odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). e) Náklady na zpracování nabídky Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.
7. Výběr dodavatele Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnotící komise provede otevření doručených obálek s nabídkami a zkontroluje jejich úplnost dle § 71 odst. 8 zákona. U uchazečů, kteří splnili kvalifikační předpoklady a požadavky této zadávací dokumentace, provede hodnotící komise hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria a stanoví pořadí jednotlivých uchazečů.
8. Požadavky na kvalifikaci a povinné součásti nabídky a) Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, a to předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění základních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel doporučuje do textu čestného prohlášení zahrnout citaci § 53 odst. 1 zákona písm. a) až k) zákona. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. b) Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže: ▪ předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším než 90 dnů ▪ předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v oblasti profesních, ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč musí doložit splnění kvalifikačního předpokladu subdodavatelem dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona (není veden v evidenci osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč dále předloží smlouvu, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. d) Prokázání kvalifikace při společné nabídce Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace v rozsahu profesních kvalifikačních předpokladů (vyjma § 54 písm. a) zákona), ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů a
technických kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se § 51 odst. 4 zákona použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka sdružení)] a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a emailového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v originále nebo v úředně ověřené kopii. e) Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Podle § 51 odst. 7 zákona, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem VZ a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. f)
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a výpis ze seznamu certifikovaných dodavatelů Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů splnění základních kvalifikačních předpokladů a splnění profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém výpis prokazuje splnění těchto kvalifikačních předpokladů požadavky zadavatele. Zadavatel přijme výpisy ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. Případné další kvalifikační požadavky nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů jsou uchazeči povinni prokázat podle podmínek zadávacího řízení. Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
g) Povinné součásti nabídky Uchazeč je povinen předložit tyto doklady tvořící povinné náležitosti nabídky: ▪ seznam členů statutárních orgánů nebo statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; ▪ má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; ▪ prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. Pro prokázání kvalifikačních předpokladů dokumenty, které nevyhotovil uchazeč (zejm. čestná prohlášení) postačí jejich předložení v prosté kopii.
9. Lhůta pro podání nabídky a zadávací lhůta Nabídka musí být doručena v zalepené obálce a označena textem „VZ – „Nákup nových notebooků, nových monitorů LCD a MS Office 2013“ – NEOTVÍRAT!“ Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele: Město Černošice, Podskalská 19, 120 00 Praha 2 ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 14. 10. 2014 do 12:00. Zadavatel upozorňuje, že při osobním podání nabídky je možné tak učinit pouze v úředních hodinách podatelny na pracovišti Podskalská 19, Praha 2, tj. Po a St 8:00 – 17:00, Út a Čt 8:00 – 15:00 a Pá 8:00 – 12:00. Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, je 60 kalendářních dní.
10.
Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese Podskalská 19, 120 00 Praha 2, dne 15. 10. 2014 ve 13:00 hodin. Uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, mají právo účastnit se otevírání obálek s nabídkami. Zadavatel bude po přítomných zástupcích uchazečů požadovat, aby oprávněnost účasti při otevírání obálek s nabídkami prokázali (předložením občanského průkazu a doložením např. plné moci nebo aktuálního výpisu z
obchodního rejstříku) a svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Pokud zástupce uchazeče nebude schopen svoji oprávněnost účasti při otevírání obálek s nabídkami prokázat, nebude mu umožněno, aby se tohoto jednání účastnil. Příloha č. 1 - Návrh Kupní smlouvy Příloha č. 2 - Technické parametry Příloha č. 3 - Čestné prohlášení
V Černošicích dne 26. 9. 2014
Mgr. Filip Kořínek, starosta v. r.
