Město Černošice IČ: 00241121 Riegrova 1209 252 28 Černošice
V Černošicích dne 14. 10. 2015
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: „Nákup IT - rozšíření OSPOD“
Město Černošice vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž podrobné podmínky jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této výzvy. V souladu s ustanovením §18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění uvedené veřejné zakázky v termínu a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Očekáváme Vaši nabídku a budeme se těšit na případnou spolupráci. S pozdravem
Mgr. Filip Kořínek, starosta v. r.
-1/9-
Město Černošice
NÁKUP IT – ROZŠÍŘENÍ OSPOD
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
-2/9-
Název veřejné zakázky:
"Nákup IT - rozšíření OSPOD"
Druh zadávacího řízení:
veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také jen „zákon“), přičemž zadavatel nepostupuje podle zákona s výjimkou jeho § 6 (zásady)
Zadavatel Název:
Město Černošice
Sídlo:
Riegrova 1209, 252 28 Černošice
IČ:
00241121
Profil zadavatele:
www.mestocernosice.cz
Osoba oprávněná za zadavatele Mgr. Filip Kořínek, starosta jednat:
Osoba oprávněna za zadavatele jednat ve věcech technických:
Martin Šebek
Telefon
+420 221 982 461
E-mail:
[email protected]
-3/9-
I. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE I.1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
II. PŘEDMĚT, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY II.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je nákup vybavení pro pracovníky OSPOD, a to: 1) nákup 16 ks notebooků a 2) nákup 16 ks LCD monitorů a 3) nákup 16 ks Microsoft Office 2013 pro podnikatele CZ a 4) nákup 16 ks čteček čárových kódů vše dle této specifikace:
1) 16 ks notebook: Minimální konfigurace nebo vyšší: Typ sestavy
NTB Ultrabook
Základní výbava
WiFi, Bluetooth, Čtečka paměťových karet, Operační systém, Touchpad
Model grafické karty
Min. Intel HD Graphics 5500 (nebo ekvivalentní)
Operační systém
Windows 8.1 Pro 64bit CZ
Kapacita baterie
Min. 30 wh
Úhlopříčka displeje, rozlišení
Max. 14", min. Full HD (1920×1080)
CPU
Min. Intel Core i5 (nebo ekvivalentní)
Frekvence procesoru
Min. 2,2 GHz (2 200 MHz) (nebo ekvivalentní)
Počet jader procesoru
2×
Operační paměť
4 GB/1600 MHz DD3L
Pevný disk
Hybridní, HDD min. 500 GB, SDD min. 8 GB
Rozhraní
Min. 1xUSB 2.0, 2xUSB 3.0, HDMI, RJ45(LAN),WIFI, Combo Audio Jack
Mechanika
Bez mechaniky
Max. hmotnost
Do 2 kg
-4/9-
Brašna
Vnitřní polstrovaná kapsa s pojistkou na suchý zip proti vypadnutí NTB, přední kapsa pro drobné vybavení a kapsa na mobilní telefon, vnitřní rozměry: 34 x 25 x 3,5 cm hmotnost: do 550g barva: černá
Příslušenství
USB klávesnice, USB optická myš, reproduktory, HDMI kabel
2) 16 ks LCD monitor: Minimální konfigurace nebo vyšší: Typ Určení Rozlišení displeje Odezva Výbava Grafické vstupy Barva Vstup
LCD 21,5" Kancelář Min. FullHD (1920×1080) Max. 5 ms LED podsvícení, Reproduktory Min. HDMI, D-SUB (VGA), DVI Černá Min. Audio analog vstup
3) 16 ks Microsoft Office 2013 pro podnikatele CZ 4) 16 ks čtečka čárových kódů: CipherLab 1500, CCD čtečka, černá včetně stojanu Předmět plnění této veřejné zakázky dále tvoří i dodání požadovaného vybavení na adresu Podskalská 19, Praha 2. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení tak, jak je stanoveno v § 44 odst. 11 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZVZ“). II.2 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel požaduje, aby předmět plnění veřejné zakázky byl dodán nejpozději do 10 dnů od uzavření smlouvy. Místem plnění je pracoviště Podskalská 19, Praha 2.
III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, NABÍDKOVÁ CENA A ZPŮSOB JEJÍHO ZPRACOVÁNÍ III.1 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
-5/9-
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH 440.000,- Kč
slovy: čtyřistačtyřicettisíc korun českých
Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu tak, že samostatně uvede cenu bez DPH a samostatně uvede cenu s DPH. Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění této veřejné zakázky, včetně předpokládaného vývoje cen vstupních nákladů a veškerých rizik, které mohou při plnění veřejné zakázky vzniknout. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazeb DPH. Nabídková cena uchazeče nesmí být vyšší, než předpokládaná hodnota veřejné zakázky.
IV. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA IV.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle § 53 odst.1 písm.a) až k) ZVZ uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení. Zadavatel doporučuje do textu čestného prohlášení zahrnout citaci § 53 odst. 1 zákona písm. a) až k) zákona. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. IV.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle §54 ZVZ uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. IV.3 EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění ekonomických a finančních předpokladů. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. IV.4 PROKÁZANÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE
A SPOLEČNÁ NABÍDKA Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v oblasti profesních, ekonomických a finančních v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) ZVZ (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč musí doložit splnění kvalifikačního předpokladu subdodavatelem dle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ (není veden v evidenci osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a)
-6/9-
ZVZ (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč dále předloží smlouvu, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.
V. OBCHODNÍ PODMÍNKY V.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného textu návrhu kupní smlouvy (dále také jen „smlouva“), který předkládá zadavatel jako součást zadávacích podmínek a který je přílohou této zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný. Uchazeč jej doplní pouze na místech výslovně určených zadavatelem. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh kupní smlouvy, podepsaný za uchazeče statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče (s výjimkou zvláštního zmocnění ve formě prokury, pokud takové zmocnění vyplývá z výpisu z obchodního rejstříku). Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy (nebo podepsaného neoprávněnou osobou, resp. osobou, jejíž oprávnění není řádně doloženo) není řádným předložením návrhu kupní smlouvy a nabídka uchazeče bude v takovém případě posouzena jako neúplná.
VI. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VI.1 STRUKTURA NABÍDKY Nabídka musí být členěna v níže uvedené struktuře a obsahovat alespoň: I. Krycí list nabídky •
Název veřejné zakázky
•
Identifikační údaje o uchazeči − jméno a příjmení/název, popř. obchodní firmu − adresu bydliště nebo podnikání/sídlo − IČ, bylo-li přiděleno − pro uchazeče, který je právnickou osobou – jméno statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu − pro uchazeče, který je zastoupen – musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání
• Nabídková cena II. Doklady dle § 68 odst. 3 zákona (čestné prohlášení) III. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) IV. Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) V. Doklady prokazující ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení)
-7/9-
VI. Podrobné zpracování nabídkové ceny VII. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Uchazeč může uvést v nabídce i další informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek soutěže. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách. VI.2 VYHOTOVENÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce v tištěné verzi. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) zadavatel doporučuje očíslovat průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1 a zajistit proti manipulaci. Výjimka z doporučení číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, doporučujeme však v nabídce uvést odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). VI.3 POČET NABÍDEK Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. VI.4 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A JEJÍ OZNAČENÍ Nabídka bude odevzdána zadavateli v jedné zalepené obálce a opatřená nápisem „NEOTVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – Nákup IT - rozšíření OSPOD“. VI.5 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky VI.6 NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si doručené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení. VI.7 PLATNOST NABÍDKY Nabídka je pro uchazeče závazná nejméně pod dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky.
-8/9-
VII. HODNOCENÍ NABÍDEK VII.1
HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.
VIII. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY VIII.1
PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. 11. 2015 v 10:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v úředních hodinách podatelny (tj. Po a St 8:00 – 17:00; Út a Čt 8:00 – 15:00; Pá 8:00 – 12:00), adresa: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice.
IX. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI IX.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese sídla zadavatele dne 2. 11. 2015 od 10.00 hodin. IX.2 ÚČAST NA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče).
X. PŘÍLOHY Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy: −
Příloha č. 1 - Vzor čestného prohlášení
−
Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy
−
Příloha č. 3 – Příloha č. 1 Kupní smlouvy
−
Příloha č. 4 – Příloha č. 2 Kupní smlouvy
V Černošicích dne 14. 10. 2015
Za zadavatele Mgr. Filip Kořínek, starosta v.r.
-9/9-
