Mezinárodní výstava psů Brno

Mezinárodní výstava psů Brno Projekt pro výstavu psů plemene Anglický Bulteriér Jana Křečková

Rok 2009/10

Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 1

OBSAH: 1. Současný stav ......................................................................................................... 3 2. Stanovený cíl .......................................................................................................... 3 3. Podstata (účel) projektu .......................................................................................... 4 4. Hodnotící kritéria ....................................................................................................4 5. Cílové skupiny ........................................................................................................ 4 6. Seznam aktivit ........................................................................................................ 5 6.1. Činnosti v den výstavy 1. 5. 2010 ............................................................... 5 6.2. WBS – Work Brakedown Structure ............................................................ 6 6.3. Logický rámec ............................................................................................ 7 7. Výstupy .................................................................................................................. 9 8. Personální zastoupení ............................................................................................. 9 9. Časová náročnost ................................................................................................... 9 9.1. Síťový diagram – časový ............................................................................ 10 9.2. Ganttův diagram ......................................................................................... 11 9.3. Milníky ....................................................................................................... 12 10. Finanční náročnost ................................................................................................. 12 11. Rizika projektu ...................................................................................................... 13 12. Zhodnocení projektu – závěr ................................................................................. 13


Stránka 2

1. SOUČASNÝ STAV V současné době se v České republice pořádají národní i mezinárodní soutěžní výstavy více druhů psích plemen součastně. Nejčastěji jsou výstavy pořádány na Brněnském výstavišti a v Praze. Jelikož se však plemeno anglický bulteriér začíná stávat čím dál oblíbenější, mezi chovateli, každoročně stoupá počet registrovaných štěňat. Zvyšující se počet bulteriérů neodvratně vede ke křížení pokrevně spřízněných jedinců, což má za následek zhoršující se zdravotní stav a odbočování od standardu plemene. Je proto žádoucí aby byla zorganizována samostatná výstava pro ABT v několika soutěžních třídách, kde budou ohodnoceni jednotliví soutěžní psi a feny. Dojde tak k udržení standardu plemene a vyloučení jedinců se zhoršeným zdravotním stavem mezi čistokrevnými bulteriéry.

2.

STANOVENÝ CÍL Projekt se zabývá organizací mezinárodní výstavy psů plemene anglický bulteriér

(dále jen ABT). Cílem je 100% organizovanost a návaznost celé soutěžní výstavy, při co nejnižších nákladech a vyšší návštěvnosti vzhledem k předcházejícím ročníkům. Dále by měl také projekt splnit požadavek na funkci univerzálního návodu pro organizaci příštích ročníků výstav anglického bulteriéra, pouze s provedením úprav rozsahu výstavy (počtu soutěžních tříd). Znázornění cílů projektu obr. 1: Strom cílů

Mezinárodní výstava psů

Organizace výstavy, harmonogram a návaznost činností výstavy.

Snížení nákladů na realizaci výstavy.

Tvorba univerzálního návodu pro řpíští ročníky výstavy.

Zvýšení návštěvnosti.

informování veřejnosti.

Obr. 1: Strom cílů Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 3

3. PODSTATA (ÚČEL) PROJEKTU Projekt je realizován za účelem rozšíření chovu jednotlivých stanic o psy a feny splňující plemenný standard stanovený Klubem anglického bulteriéra (dále jen KABT), což povede ke zkvalitnění chovu vzhledem k exteriéru i povahovým vlastnostem psa. Úkolem poroty je hodnotit jak vzhled, chování psa, tak i kontrola zdravotních vyšetření. K zajištění ozdravění vrhů je nejvhodnější křížení se zahraničními šampiony. Účelem výstavy je tedy současně představení chovných fen a psů jiným chovným stanicím z ČR i zahraničí, popřípadě uzavření dohod na nové vrhy štěňat. Součástí výstavy je také představení krmiva, chovatelských potřeb jednotlivých prodejců a zviditelnění jejich značky.

4. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hlavním hodnotícím kritériem projektu je vysoká účast soutěžících a návštěvnost diváků soutěže. Dalším kritériem je také finanční náročnost a výtěžek z výstavy, který připadá fondu KABT, pro financování dalších ziskových či neziskových aktivit klubu. V neposlední řadě je pak taky hodnotícím kritériem kvalita vystavovaných psů.

5. CÍLOVÉ SKUPINY Cílovou skupinou projektu jsou především chovatelské stanice a jednotliví majitelé ABT. Dále pak všichni milovníci psů, kteří výstavu navštíví za účelem seznámení se se zbožím a jeho nákupem. V neposlední řadě jsou také cílová skupina potenciální zájemci o toto plemeno, kteří se na výstavě dozví potřebné informace, popř. vyberou štěně/chovnou stanici.


Stránka 4

6. SEZNAM AKTIVIT 6.1 Činnosti v den výstavy 1.5.2010 A.)

Otevření areálu, instalace venkovních stánků → 7:00 – 9:00 (2 hod).

B.)

Příchod prodejců, chystání nabízeného zboží → 7:00 – 9:00 (2 hod).

C.)

Příprava vnitřních prostor pavilonu → 7:00 – 9:00 (2 hod).

D.)

Slavnostní zahájení, úvodní slovo pořadatele → 9:00 – 9:30 (0,5 hod).

E.)

Prodej chovatelských potřeb → 9:00 – 18:30 (9,5 hod).

F.)

Výstava a hodnocení třídy fen → 9:30 – 12:00 (2,5 hod).

G.)

Výstava a hodnocení třídy štěňat – feny → 9:30 – 11:00 (1,5 hod).

H.)

Vyhlášení výsledků ve třídě fen→ 12:00 – 12:30 (0,5 hod).

I.)

Vyhlášení výsledků ve třídě štěňat – feny→ 11:00 – 11:30 (0,5 hod).

J.)

Polední přestávka → 12:30 – 14:00 (1,5 hod).

K.)

Výstava a hodnocení třídy psů → 14:00 – 16:30 (2,5 hod).

L.)

Výstava a hodnocení třídy štěňat – psi → 14:00 – 15:30 (1,5 hod).

M.) Vyhlášení výsledků ve třídě psů → 16:30 – 17:00 (0,5 hod). N.)

Vyhlášení výsledků ve třídě štěňat – psi → 15:30 – 16:00 (0,5 hod).

O.)

Porada komise → 17:00 – 17:45 (0,75 hod).

P.)

Slavnostní vyhlášení absolutního vítěze mezinárodní výstavy Anglického bulteriéra, předání diplomů a pohárů → 17:45 – 18:00 (0,25 hod).

Q.)

Závěrečná přehlídka šampionů výstavy a absolutního vítěze → 18:00 – 18:30 (0,5 hod).

R.)

Ukončení soutěže a odchod účastníků → 18:30 – 19:00 (0,5 hod).

S.)

Demontáž venkovních stánků, uzavření areálu → 19:00 – 20:00 (1 hod).


Stránka 5

6.2 WBS - Work Brakedown Structure: Organizace mezinárodní výstavy psů

1. Rozhodování o podobě a rozsahu výstavy.

2. Výběr prostor a stanovení termínu výstavy.

3. Výběr a zajištění rozhodčích.

4. Oficiální vyhlášení výstavy,kontakt ování chovatelů.

5. Zajištění prodejců chovatelských potřeb.

6. Příprava prostor, zajištění výher.

7. Ukončení výstavy.

Analýza obsazení jednotlivých kategorií dřívějších výstav.

Analýza podoby jednotlivých pavilonů výstaviště a okolních prostor.

Rozhodnutí o vhodných rozhodčích pro jednotlivé kategorie.

Zveřejnění v médiích a zpravodajích KABT.

Analýza prodejců předcházejících výstav.

Zajištění vnitřního vybavení

Vyklizení prostor pavilonu.

Stanovení soutěžních kategorií a tříd.

Dohoda s provozovateli výstaviště na termínu a jeho rezervace.

Oslovení nejvýznamnějších chovných stanic.

Stanovení maximálně možného počtu prodejních stánků.

Rozmístění vybavení v prostorách pavilonu.

Demontáž venkovních stánků.

Stanovení termínu uzávěrky přihlášek soutěžících na výstavu.

Stanovení termínu pro ukončení dohod s prodejci.

Zajištění venkovních přenosných stánků.

Informování nejvýznamnějších prodejců.

Rozmístění a instalace stánků.


Stránka 6

6.3 Logický rámec Popis

OOU

Způsob ověření

Zvolení tří výherců splňujících plemenný standard stanovený Klubem Anglického bulteriéra.

Účel

Rozšíření chovu jednotlivých Seznámení chovatelů s nedostatkovým zbožím majitelů či stanic o chovné psi a feny. v oblasti chovatelských potřeb.

Úspěšné zvolení šampionů výstavy. Oficiální databáze Klubu Anglického bulteriéra. Nízká účast z řad soutěžících i návštěvníků.

Uzavírání dohod na křížení chovných fen a psů mezi českými i zahraničními chovateli. Probíhající výstava (dle časového harmonogramu).

Cíle

Pořadatelsky zajištěný, bezproblémový chod Kontrola pořadateli výstavy psů a prodejních akce. stánků v areálu výstaviště Účast všech k prodejců na stáncích 1. 5. 2010. – probíhající prodej. 1. Obsazení 1, 2 a 3 místa soutěžícími v jednotlivých kategoriích.

Předání pohárů a oficiálních listin s údaji o výstavě, soutěžící kategorii a výherci 2. Slavnostní vyhlášení a vystavovateli udělení titulů. zvířete.

Platný oficiální zápis z mezinárodní výstavy, databáze Klubu anglického bulteriéra.

Konkrétní

výstupy

3. Časový harmonogram a sled jednotlivých dílčích celků výstavy.

Přesné dodržování časového 4. Organizační podklady harmonogramu a postupů uvedených pro rozmístění prodejních stánků a jejich v podkladech. provoz.


Předpoklady Rizika

Kontrola pořadateli akce a zápis hodnocení výstavy.

Bezproblémový průběh výstavy. Nedodržení dohodnuté účasti stánkových prodejců a soutěžících. Předpoklad stoprocentního zajištění průběhu akce ze strany pořadatelů.

Neobsazení soutěžních míst jednotlivých kategorií a tříd z důvodu malé účasti. Nedodržení časového plánu.

Stránka 7

Aktivity

1. Zajištění volného termínu v plánovacím kalendáři výstaviště rok před realizací a výběr vhodného pavilonu.

Riziko změny Rezervovaný termín Zaznamenání termínu ze strany stanoveného termínu v plánovacím provozovatelů kalendáři výstaviště. v plánech výstavy. výstaviště.

2. Výběr a oslovení rozhodčích pro hodnocení soutěžících psů.

Přislíbení účasti jednotlivých rozhodčích.

3. Zveřejnění termínu a kategorií plánované výstavy půl roku před realizací, kontaktování chovatelů.

Zveřejnění termínu výstavy ve zpravodaji KABT

4. Oslovení prodejců chovatelských potřeb.

Rozeslané informační emaily, či telefonické pozvání prodejců.

Jmenný seznam dohodnutých rozhodčích v organizačních plánech výstavy. Záznam v informačních sloupcích a zpravodajích plánovaných akcí KABT. Zápis o dohodnuté účasti s prodejci k datu 1. 5. 2010 do organizačních plánů výstavy.

Písemná dohoda o zapůjčení vybavení 5. Příprava a vybavení Zapůjčené vybavení. v organizačních pavilonu s okolními Připravené poháry a plánech výstavy. Zápis výher prostory, zajištění výher. medaile v účetnictví projektu.


Riziko absence některého člena poroty. Předpoklad šíření informace o plánované výstavě mezi samotnými chovateli. Riziko nedostavení se všech smluvených prodejců. Předpokladem pro bezproblémový chod prodeje potřeb a výstavy je zajištění potřebného množství stánku a vybavení.

Stránka 8

7. VÝSTUPY K nejdůležitějším výstupům patří především přesný návod na organizaci celého dne, který později poslouží jako univerzální šablona pro následující výstavy. Konkrétní výstupy výstavy jsou tři ohodnocení soutěžící z každé třídy a zapsání jejich údajů do záznamů KABT.

8. PERSONÁLNÍ ZASTOUPENÍ Personální zastoupení je záležitostí KABT, který celou výstavu pořádá. Pro obsazení pozic jako je, vrátný (výběrčí vstupného), uklízečka apod. byly využiti zaměstnanci Brněnského výstaviště, ostatní personální zastoupení bylo zvoleno z řad KABT:

Typ pozice:

Počet lidí:

Techničtí pracovníci – montáž stánků, příprava vnitřních prostor… Moderátor Rozhodčí Vrátný Uklízečka Organizátoři akce Celkem lidí

10 1 3 1 1 3 19

9. ČASOVÁ NÁROČNOST Projekt probíhá ve dvou časových liniích, z nichž jedna je dlouhodobé plánování celé výstavy, které je z důvodu vytíženosti výstaviště zahájeno přibližně o rok dříve. Druhá je časová náročnost a průběh samotné výstavy. Jelikož aktivity jako je dohodnutí termínu výstavy, rezervování pavilonu, zveřejnění termínu výstavy atd., se nedají v síťovém diagramu časově vyjádřit, bude v síťovém diagramu vyjádřen pouze časový rozvrh samotné výstavy konané 1. 5. 2010.


Stránka 9

9.1

Síťový diagram - časový

C (1,5)

1 0

2

A (2)

0

2

D (0,5)

2

3

4

F (2,5)

2,5 2,5

5

H (0,5)

5

7

J (1,5)

5,5 5,5

7

I (0,5)

G (1,5)

B (2)

6

7

8

10

M (0,5)

9,5 9,5

10 10 N (0,5)

L (1,5)

5 4

K (2,5)

9 5

8,5 9,5

- pokračování síťového grafu

O (0,75)

11 10,75 10,75

P (0,25)

12

Q (0,5)

11 11

13 11,5 11,5

R (0,5)

14 12 12

S (1)

15 13 13

Znázornění kritické cesty – tj. časově nejdelší prostup sítí, nejsou tam žádné časové rezervy Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 10


19:00 – 20:00

18:00 – 19:00

17:00 – 18:00

16:00 – 17:00

15:00 – 16:00

14:00 – 15:00

13:00 – 14:00

12:00 – 13:00

11:00 – 12:00

10:00 – 11:00

9:00 – 10:00

8:00 – 9:00

7:00 – 8:00

ČINNOST

9.2 Ganttův diagram TERMÍN

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

Stránka 11

9.3 Milníky M1. M2. M3. M4. M5.

Termín

Rezervovaný termín 1. 5. 2010 – konání výstavy

do 30. 6. 2009

Uzávěrka přihlášek soutěžících

do 1. 4. 2010

Uzávěrka dohod s prodejci

do 1. 4. 2010

Konání výstavy

1. 5. 2010

Vyklizení prostor v areálu výstaviště

do 2. 5. 2010

10. FINANČNÍ NÁROČNOST Počet přihlášených soutěžících a počet návštěvníků je střední hodnota analýzy z předcházejících výstav, tyto cenové kalkulace jsou tedy pouze orientační. U příjmů ze vstupného je ještě nutné odečíst 30% z celkové částky vstupného – jedná se o odvod výstavišti, dohodnutý ve smlouvách.

VÝDAJE: Druh výdaje:

Částka:

Rezervace a pronájem prostor pavilonu výstaviště Náklady na mediální zveřejnění – článek ve zpravodaji KABT, pozvánky, telefon… Náklady na výhry soutěžících – poháry, medaile, diplomy Zapůjčení přenosných stánků Mzdy personálu a rozhodčích Občerstvení a obědy porotě Celkem výdajů:

65.000,1.500,6.000,12.500,25.000,2.500,113.000,-

PŘÍJMY: Druh příjmu:

Částka:

Sponzorské dary Poplatky za přihlášení do soutěže do 1. 4. 2010 Poplatky za přihlášení na místě v den výstavy Poplatky prodejců za prodejní místo Vstupné návštěvníků na výstavu → dospělé vstupné

40.000,65 x 300,- = 22.750,-


28 x 500,- = 14.000,30 x 850,- = 25.500,1150 x 70,- = 80.500,Stránka 12

→ studentské vstupné + děti Celkem nákladů:

240 x 45,- = 10.800,= 91.300 - 27.390 = 63.940,145.710,-

Z předběžné kalkulace tedy vyplívá zisk přibližně 32.710 Kč. Existují však rizika, která mohou ovlivnit jednotlivé částky uvedené v kalkulaci a projekt ohrozit.

11. RIZIKA PROJEKTU Mezi rizika projektu patří malá účast soutěžících a návštěvníků. Dále také nedodržení časového harmonogramu na kritické cestě, to by vedlo k celkovému posunu konce výstavy, což by bylo v rozporu se smlouvou, kde je zaznamenáno opuštění výstaviště do 20:00. Neméně významným rizikem je i nepřízeň počasí, jelikož by nebylo možné rozložit venkovní stánky a realizovat tak prodej.

12. ZHODNOCENÍ PROJEKTU – ZÁVĚR Zhodnocení projektu bude možné až po realizaci výstavy, cíl projektu byl však již splněn – byly vytvořeny podklady pro organizaci a průběh výstavy, které je možno po jejich ověření aplikovat na další výstavy podobného charakteru.


Stránka 13

Mezinárodní výstava psů Brno

Recommend Documents