1. Identiteit van de gebruiker (Moet meerderjarig zijn, Hierna gebruiker genoemd) Dhr. / Mevr.
...........................................................................................
Adres
...........................................................................................
Postnummer:
...........................................................................................
Gemeente
...........................................................................................
Tel. en of GSM
...........................................................................................
E-Mail:
...........................................................................................
Nr. identiteitskaart
...........................................................................................
Vertegenwoordig(st)er voor de vereniging : ........................................................................................... 2. Aard van de activiteit Datum activiteit:
...........................................................................................
Van
……… uur
Tot
……… uur
Activiteit:
...........................................................................................
Aantal deelnemers:
...........................................................................................
De gebruiker is hoofdelijk verantwoordelijk voor wat er in en rond het gebouw gebeurt in de aangeduide periode van verhuring. Hij moet zorgen dat de activiteit zodanig plaats vindt, dat de rust in het gebouw en in de verre omgeving gewaarborgd is. Alleen de polyvalente ruimte op het gelijkvloers mag gebruikt worden voor de te houden activiteit. De bovenste verdieping verleent enkel en alleen toegang tot de toiletten. De kasten en rekken van het ‘Heemkundig Documentatiecentrum’ zijn niet toegankelijk. Eventuele schade zal aangerekend worden!
3. Voorziene prijzen De prijs bedraagt:
€ ,
De waarborg bedraagt:
€ ,
Teneinde de gebruiker toe te laten zijn activiteit voor te bereiden of op te ruimen, kan hij de ruimte gebruiken aan:
€ , Indien de gebruiker zelf de opkuis niet verzorgt, dient een bijkomend bedrag betaald te worden van:
€ , Indien de gebruiker niet zelf voor de tap zorgt, maar beroep wenst te doen op een lid van de wijkwerking, zal hiervoor een bijkomend bedrag betaald worden van:
€ , Totaal:
€ ,
Dit totaalbedrag wordt betaald bij het ondertekenen van dit contract: Ofwel contant bij de ondertekening Ofwel op rekening van ‘WIJKWERKING MARIABURG VZW’: 979-0804545-32 IBAN BE90 9790 8045 4532 Met vermelding van: WCM Naam vereniging Periode VB:. WCM-WIJKWERKING MARIABURG-20130126-20130126
4. Wettelijke maatregelen door de gebruiker te nemen De gebruiker dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen, die voortvloeien uit het politiereglement en beslissingen van de brandweer. Hierbij de belangrijkste punten: Uitgangen o Moeten steeds vrij blijven. o Bij gebeurlijke ongevallen kan de Wijkwerking Mariaburg VZW nooit verantwoordelijk gesteld worden. Geluidsinstallatie o Zal door de gebruiker niet gebruikt kunnen worden o Enige muziek op achtergrond mag, als dit geen overlast voor de buren tot gevolg heeft 5. Afspraken tussen gebruiker en Wijkwerking Mariaburg VZW Verantwoordelijkheid De gebruiker draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord alle schade te vereffenen welke zou kunnen voortvloeien uit de door hem ingerichte activiteit. Staat van bevinding De gebruiker verklaart de ruimte goed te hebben ontvangen in goede staat. De sleutel o Wordt persoonlijk overhandigd aan de ondertekenaar van deze overeenkomst nadat de betaling is geschied. o Na de activiteit en het opruimen zal de sleutel onmiddellijk worden terugbezorgd door de ondertekenaar van het contract. o De sleutel mag onder geen enkel voorwendsel worden doorgegeven aan derden, noch bijgemaakt! o De ondertekenaar is verantwoordelijk voor de sleutel. Bij verlies of niet terugbrengen wordt € 50,00 euro aangerekend. 5. Goede huisvader De gebruiker wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en te verlaten, zo o.a.: Men zal geen spijkers, nieten, enz. in ramen, deuren, zoldering slaan of kloppen, enz. Men zal geen gaten in de muren maken Men zal er op waken geen nodeloze verlichting of verwarming te gebruiken. 6. De centrale verwarming Wordt alleen geregeld met de thermostaat. Bij het verlaten van het gebouw dient dit terug op 15° gezet te worden.
7. Drank De gebruiker verbindt er zich toe om de dranken te verbruiken, die in de zaal aanwezig zijn en te verkopen minimum aan de door de Wijkwerking Mariaburg VZW opgelegde prijzen. De verbruikte dranken zullen à rato van deze prijzen vereffend worden. Het is zeker niet toegelaten dat de gebruiker zijn eigen dranken meebrengt en te koop aanbiedt. Het leeggoed moet in de daartoe voorziene bakken en plaatsen gedeponeerd worden. 8. Veiligheid Er mogen geen kaarsen, barbecue-vuren, frietketels, alcoholvuren, vuurwerk en dergelijke worden gebruikt in de zaal. Tevens moeten alle lichte materialen, bestemd voor versiering of verfraaiing van de lokalen, (raffia, textielstoffen, enz.) op voldoende afstand van elke warmtebron aangebracht worden. 9. Rookverbod In het gebouw mag er NIET GEROOKT worden. 10.
Einde activiteit
Bij het einde en voor de teruggave van de sleutel moet de gebruiker: Alle afvalstoffen en alle gebruikte ingrediënten verwijderen en meenemen. Alle ramen, deuren en kranen sluiten en alle lichten doven. 11.
Opkuis
Indien de gebruiker zelf voor de opkuis zorgt moet hij dit in goede staat achterlaten na zijn activiteit. Mocht de Wijkwerking Mariaburg VZW vaststellen dat dit niet ordentelijk gebeurd is zal de waarborg niet terugbetaald worden. 12.
Verantwoordelijkheid
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle lasten, eigen aan de aard van de door hem ingerichte activiteit (bv. Sabam).
13.
Aanvullende opmerkingen
................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Opgemaakt in dubbel en voor akkoord en ontvangst ondertekend te Sint-Mariaburg op ................................................................ 20................ Voor de Wijkwerking Mariaburg VZW
De gebruiker
