METODE “EARNED VALUE” PADA JASA KONSTRUKSI
MONOGRAF IR. MANDIYO PRIYO, MT Jurusan Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2012
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | ii METODE “EARNED VALUE” PADA JASA KONSTRUKSI @ IR. MANDIYO PRIYO, MT Katalog Dalam Terbitan (KDT) Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) ISBN: 978-979-98053-7-9 Halaman: viii, 75 hal
Penulis: Ir. Mandiyo Priyo, MT Editor: Proof Reader: Layout & Desain Cover: Dian Sidiq Wibowo Cetakan Pertama 2012 Diterbitkan Oleh: Lembaga Penelitian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (LP3 UMY)
Dilarang mengcopy, memperbanyak tanpa seijin penerbit. Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang. Isi diluar tanggung jawab percetakan
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | iii
PRAKATA Proyek konstruksi berkembang semakin besar dan rumit dewasa ini baik dari segi fisik maupun biaya. Pada prakteknya suatu proyek mempunyai keterbatasan akan sumber daya, baik berupa manusia, material, biaya ataupun alat. Hal ini membutuhkan suatu manajemen proyek mulai dari fase awal proyek hingga fase penyelesaian proyek. Dengan meningkatnya tingkat kompleksitas proyek dan semakin langkanya sumber daya maka dibutuhkan juga peningkatan sistem pengelolaan proyek yang baik dan terintegrasi. Dalam proses konstruksi, konsep pengendalian proyek konstruksi merupakan salah satu tahapan yang memberikan nilai apakah suatu proyek dapat disebut mencapai tujuannya, atau terjadi kekurangan-kekurangan sehingga kualitas pencapaian tujuannya tidak maksimal. Oleh sebab itu, banyak upaya yang sudah dilakukan untuk menciptakan terjadinya
teknik-teknik
pengendalian
penyimpangan-penyimpangan
untuk
sedini
mendeteksi
mungkin.
Ada
beberapa teknik pemantauan prestasi kerja antara lain adalah :
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | iv
laporan
harian/mingguan/bulanan,
Cash-flow,
pemanfaatan
diagram batang, kurva S, Earned Value dan lain sebagainya.
Earned
Value
sendiri
merupakan
salah
satu
teknik
pemantauan pada proses konstruksi yang didasari konsep integrasi antara biaya dan waktu. Teknik ini merupakan pengembangan lebih lanjut dari teknik pemanfaatan kurva-S yang didasari konsep kumulatif biaya yang dikeluarkan. Dengan mengintegrasikannya dengan waktu serta prestasi nyata pekerjaan di lapangan, maka
Earned Value diharapkan dapat lebih mengakomodasi kebutuhan pemantauan kinerja proyek. Kelebihannya adalah kemungkinan untuk
memprediksi
kondisi
akhir
proyek
ditinjau
dari
segi
waktu/jadwal dan biaya. Penggunaan konsep earned value di Amerika Serikat dimulai pada akhir abad 20 di industri manufaktur. Pada tahun 1960an Departemen Pertahanan Amerika Serikat mulai mengembangkan konsep ini. Ada 35 kriteria yang disebut Cost/Schedule System
Criteria (C/SCSC). Namun, C/SCSC lebih dipertimbangkan sebagai alat pengendalian finansial yang memerlukan keahlian analitis yang kuat dalam menggunakannya. Pada tahun 1995 hingga 1998 Earned
Value Management (EVM) ditransfer untuk kepentingan industry menjadisuatu
standar
pengelolaan
proyek
(ANSI/EIA
748-A).
Ir. Mandiyo Priyo, MT |v
semenjak itu EVM tidak hanya digunakan oleh Departemen of
Defence, namun juga digunakan oleh kalangan industri lainnya seperti NASA dan United States Department of Energy. Tinjauan EVM juga dimasukkan dalam PMBOK Guide® First Edition pada tahun
1987
dan
edisi-edisi
berikutnya.
Usaha
untuk
menyederhanakan EVM mencapai titik momentumnya pada tahun 2000, yaitu ketika beberapa pemerintah Negara bagian di Amerika Serikat mengharuskan penggunaan EVM untuk semua proyek pemerintah. Berdasarkan fakta tersebut, kami mencoba menyusun sebuah bacaan yang kiranya dapat dijadikan sebuah wacana bagi para pembaca sekalian terutama rekan-rekan dosen maupun mahasiswa
yang
menguraikan
menekuni
konsep
bidang
dasar “Earned
teknik
sipil.
Tulisan
ini
Value Method” sebagai
instrumen pengendalian proyek konstruksi beserta penerapannya untuk pengendalian proyek bangunan gedung, jembatan dan jalan. Kami sadar sepenuhnya bahwa tidak ada sesuatu yang sempurna demikian juga tulisan ini, saran, kritik dan segala bentuk masukan
yang
membangun
penyempurnaan selanjutnya.
sangat
diharapkan
untuk
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | vi
Kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan buku ini disampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih berikutnya kami sampaikan kepada penerbit Lembaga Penelitian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (LP3 UMY) yang telah membantu menerbitkan buku ini.
April 2011 Penyusun
Mandiyo Priyo
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | vii
DAFTAR ISI PRAKATA ...................................................................................................... iii DAFTAR ISI....................................................................................................vii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1 BAB II KONSEP EARNED VALUE METHOD ................................................................. 5 2.1. KINERJA SUATU PROSES KONSTRUKSI ............................. 5 2.2. KURVA – S ............................................................................ 6 2.3. PENGENDALIAN PROYEK KONSTRUKSI ........................... 7 2.4. MANAJEMEN WAKTU ........................................................ 17 2.5. MANAJEMEN BIAYA ........................................................... 19 2.6. KONSEP EARNED VALUE .................................................. 21 2.7. PENILAIAN KINERJA PROYEK DENGAN KONSEP EARNED VALUE ................................................................. 25 2.8. KRITERIA EARNED VALUE MANAGEMENT SYSTEM ...... 30 BAB III “EARNED VALUE” PADA GEDUNG ................................................................ 35 3.1. Proyek ........................................ Error! Bookmark not defined. 3.2. Hasil Penelitian ....................................................................... 36 3.3. Analisis Data........................................................................... 41 3.4. Aplikasi Metode Earned Value .................................................. 56 3.5. Ringkasan.............................................................................. 59
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | viii BAB IV EVALUASI KINERJA PROYEK JEMBATAN ....................................................... 63 4.1. Pendahuluan .......................................................................... 63 4.2. Evaluasi Kinerja dengan Konsep ”Earned Method” ...................... 64 4.3. KESIMPULAN...................................................................... 73 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 75
Ir. Mandiyo Priyo, MT |1
BAB I PENDAHULUAN Pelaksanaan kegiatan suatu proyek berlangsung lebih cepat dari jadwal yang direncanakan, belum tentu menggunakan biaya yang telah dialokasikan secara efisien. Apabila hal itu terjadi, maka pada akhir pekerjaan jumlah biaya pelaksanaan akan melampui anggaran yang direncanakan pada saat awal perencanaan. Sebagai akibatnya prestasi pekerjaan tidak tercapai seperti yang telah direncanakan tersebut. Oleh karena itu diperlukan adanya analisis biaya dan waktu secara terpadu, Agar pada saat pelaporan pekerjaan dapat diketahui secara akurat prestasinya, dan total biaya dan waktu yang diperlukan dalam penyelesaian proyek. Berdasarkan hasil analisis tersebut, maka dapat dilakukan perbaikan yang diperlukan agar pekerjaan mencapai sasaran. Pada
umumnya
tidak
ada
satu
proyek
yang
dalam
melaksanakan kegiatannya dapat berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir tanpa mengalami perubahan dari rencana awal, terlebih lagi bagi proyek besar dan kompleks. Hal ini biasanya
Ir. Mandiyo Priyo, MT |2
disebabkan karena kurangnya data-data dan informasi yang diperlukan pada saat menyusun rencana awal, sehingga beberapa aspek dalam perencanaan dibuat berdasarkan prakiraan keadaan yang akan dating. Setelah proyek berjalan, data-data dan informasi pada rencana awal harus dianalisis dan dibandingkan dengan hasil pelaksanaan fisik di lapangan, kemudian dilakukan perbaikanperbaikan yang diperlukan, bahkan sering kali juga harus dilakukan perencanaan ulang agar pekerjaan dapat mencapai sasaran. Untuk menganalisis dan membandingkan apakag hasil pekerjaan mencapai sasaran yang telah ditetapkan atau tidak, diperlukan adanya pengendalian yang dapat dipakai sebagai tolok ukur dan metode pengukuran yang mampu memberikan indikasi terhadap pencapaian sasaran yang diinginkan, yaitu pengendalian : biaya, mutu dan waktu. Perencanaan
dan
Pengendalian
Biaya
dan
Wakru
merupakan bagian dari menajemen proyek konstruksi secara keseluruhan. Selain penilaian dari segi kualitas, prestasi suatu proyek dapat pula dinilai dari segi biaya dan waktu. Biaya yang telah dikeluarkan dan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan harus diukur secara kontinu penyimpangannya
Ir. Mandiyo Priyo, MT |3
terhadap rencana. Adanya penyimpangan biaya dan waktu yang signifikan mengindikasikan pengelolaan proyek yang buruk. Dengan adanyan indikator prestasi proyek dari segi biaya dan waktu ini memungkinkan tindakan pencegahan agar pelaksanaan proyek berjalan sesuai dengan rencana. Konsep “earned value” merupakan salah satu alat yang digunakan dalam pengelolaan proyek yang mengintegrasikan biaya dan waktu. Konsep earned balue menyajikan tiga dimensi yaitu penyelesaian fisik dari proyek (the percent complete) yang mencerminkan rencana penyerapan biaya (budgeted cost), biaya actual yang sudah dikeluarkan atau yang disebut dengan actual cost serta apa yang didapatkan dari biaya yang sudah dikeluarkan atau yang disebut earned value. Dari ketiga dimensi tersebut, dengan konsep earned value, dapat dihubungkan antara kinerja biaya dengan waktu yang berasal dari perhitungan varian dari biaya dan waktu (Flemming dan Koppelman, 1994). Berdasarkan uraian di atas secara umum dapat disimpulkan bahwa
konsep
“earned
value
method”
sebagai
instrumen
pengendalian proyek konstruksi dibutuhkan oleh seorang manajer proyek
(“project
manager”)
untuk
mengelola
proyek
yang
ditanganinya. Berpedoman pada kinerja biaya dan waktu ini,
Ir. Mandiyo Priyo, MT |4
seorang manajer proyek dapat mengindentifikasi kinerja keseluruhan proyek maupun paket-paket pekerjaan di dalamnya dan kemudian memprediksi kinerja biaya dan waktu penyelesaian proyek. Hasil dari evaluasi kinerja proyek tersebut dapat digunakan sebagai early warming jika terdapat inefisiensi kinerja dalam penyelesaian proyek sehingga dapat dilakukan kebijakan-kebijakan manajemen dan perubahan metode pelaksanaan agar pembengkakan biaya dan keterlambatan penyelesaian proyek dapat dicegah.
Ir. Mandiyo Priyo, MT |5
BAB II KONSEP EARNED VALUE METHOD 2.1. KINERJA SUATU PROSES KONSTRUKSI Dalam manajemen konstruksi, dibutuhkan pengetahuan terhadap beberapa variabel yang antara lain adalah pengendalian biaya dan waktu. Tujuan dari pengendalian ini adalah tercapainya tujuan dari proyek itu sendiri, yaitu memenuhi persyaratan tuntutan semua pihak yang terkait dalam proyek konstruksi tersebut. Pihak pemilik proyek berkeinginan agar proyek tersebut hemat dalam biaya dengan mutu yang baik dan dapat secepatnya berfungsi. Demikian pula dengan pihak kontraktor, menginginkan bahwa proyek tersebut dapat memberikan keuntungan yang sepadan dalam
waktu
pemenuhan
secepatnya. kebutuhan
Berdasarkan
pihak-pihak
hal
terkait
tersebut, menjadi
maka penting
sehingga perlu disiasati dengan metode yang dapat diterima oleh seluruh pihak terkait.
Ir. Mandiyo Priyo, MT |6
Beberapa metode telah dikembangkan yang tujuannya adalah
untuk
mengendalian
prestasi
kerja
dan
biaya
yang
dikeluarkan dalam suatu teknik presentasi yang mudah dibaca. Metode tersebut salah satunya adalah dengan membuat diagram kurva S sepanjang jadwal proyek. Pengembangan teknik tersebut dilakukan melalui metode Earned Value yang mengintegrasikan kedua variabel pengendalian yaitu waktu dan biaya.
2.2. KURVA – S Salah satu hasil dari teknik penjadwlan adalah adanya biaya yang diperlukan pada suatu kurun waktu dalam durasi proyek. Pada tahap
perencanaan
pelaksanaan,
kebutuhan
biata
tersebut
dijabarkan dalam per satuan waktu, sehingga kebutuhan per satuan waktu tersebut dapat diketahui berdasarkan perencanaan awalnya. Kurva-S mengasumsikan bahwa biaya yang dikeluarkan tersebut sama dengan prestasi kerja yang dihasilkan pada suatu satuan waktu. Artinya penekanan pengendalian terfokus pada biaya. Metode ini pada dasarnya dapat diterapkan pada kondisi yang penggunaan perhitungan didukung oleh standar yang baik. Artinya
mark-up dilakukan semata-mata untuk menetakan margin yang diharapkan, bukan pada besaran nilai item kegiatan, baik volume
Ir. Mandiyo Priyo, MT |7
maupun harga satuannnya. Apabila ada, itu pun relatif bukan untuk menetapkan
margin
tersebut
di
atas.
Konsep
perhitungan
penetapan kurva-S adalah dengan mengakumulasikan biaya per satuan waktu, berurutan sesuai dengan jadwal yang direncanakan, sehingga apabila dirumuskan menjadi :
n C cum Cn
n -1 C cum …………………………. (1)
C
= Biaya
N
= Periode waktu
cum
= Cummulative
Apabila nilai kumulatif tersebut dikonversikan ke dalam persentasi, maka akan diperoleh prestasi kerja per satuan waktu. Hasil ini menunjukkan bahwa prestasi kerja dihitung semata-mata berdasarkan biaya yang dikeluarkan atau hanya volume yang dihasilkan dalam nilai sesuai dengan harga satuannya.
2.3. PENGENDALIAN PROYEK KONSTRUKSI Sistem manajemen proyek pembangunan merupakan proses kegiatan
merencanakan,
mengorganisasi,
memimpin
dan
mengendalikan suatu kegiatan dan sumber daya sehingga seluruh proyek pembangunan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Ir. Mandiyo Priyo, MT |8
Sumber Daya dalam hal ini mencakup Man, Machine, Material,
Money,
Method,
Maintenance.
Menurut
PMBOK
(Project
Management Body of Knowledge) yang diterbitkan oleh PMI (Project Management Institute) Amerika, Sistem Manajemen Proyek dapat diuraikan ke dalam 9 kategori bidang manajemen yakni Ruang Lingkup Proyek, Integrasi Proyek, Waktu Proyek, Biaya Proyek, Mutu Proyek, Sumber Daya Manusia, Komunikasi Proyek, Risiko Proyek, dan Pengadaan Proyek. Dari seluruh kegiatan manajemen proyek tersebut,
kegiatan
proyek
banyak
didominasi
oleh
kegiatan
pengendalian proyek. Secara umum, Sistem Pengendalian Proyek diperlukan untuk menjaga
kesesuaian
antara
perencanaan
dan
pelaksanaan.
Perencanaan pada prinsipnya dibuat sebagai bahan acuan untuk pelaksanaan. Bahan acuan tersebut selanjutnya menjadi standar pelaksanaan proyek yang meliputi jadwal, anggaran, dan spesifikasi teknis. Selama proses pengendalian, pemantauan harus dilakukan selama pelaksanaan proyek sehingga dapat diketahui prestasi dan kemajuan proyek yang telah dicapai. Informasi hasil pemantauan ini berguna sebagai bahan evaluasi terhadap performance yang telah dicapai pada saat pelaporan. Evaluasi kemajuan proyek dilakukan dengan cara membandingkan kemajuan yang dicapai berdasarkan
Ir. Mandiyo Priyo, MT |9
hasil pemantauan dengan standar perencanaan yang telah dibuat sebelumnya.
Pelaksanaan
evaluasi
kemajuan
proyek
dapat
dilakukan dengan perangkat software khusus sehingga jika terjadi keterlambatan, akan segera cepat diketahui dan langkah-langkah antisipasi dapat dilakukan sedini mungkin. Hasil evaluasi kemajuan proyek ini berguna bagi pengambilan keputusan terhadap masalahmasalah yang timbul. Selain itu hasil evaluasi dapat digunakan untuk menindaklanjuti pelaksanaan pekerjaan secara tepat dengan melakukan tindakan koreksi (corrective action) terhadap pekerjaan yang telah dicapai. Definisi Pengendalian menurut R.J. Mockler (1972) adalah usaha sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran
perencanaan,
merancang
sistem
informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis adanya penyimpangan
antara
pelaksanaan
dan
standar,
kemudian
mengambil tindakan koreksi yang diperlukan agar sumber daya dapat digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran. Mengikuti menjadi tertunda atau tidak dapat diselesaikan tepat waktu sesuai jadwal yang direncanakan.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 10
2.3.1. Jenis-Jenis Pengendalian Proyek Dalam sistem pengendalian proyek, di samping memerlukan perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur pencapaian sasaran, juga harus dilengkapi dengan teknik dan metode yang dapat segera mengetahui tanda-tanda penyimpangan. Pengendalian proyek konstruksi terdiri dari beberapa jenis pengendalian yakni pengendalian biaya, pengendalian jadwal , pengendalian
material),
pengendalian
dokumen,
pengendalian
instalasi dan pengawasan, pengendalian konstruksi, pengendalian mutu dan perijinan. Secara rinci jenis-jenis pengendalian proyek konstruksi dapat diuraikan sebagai berikut: a. Pengendalian Biaya (Cost Control) Pengendalian biaya meliputi proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek selesai dengan dana yang telah disepakati.
Pengendalian
biaya
tidak
hanya
merupakan
pemantauan/pemonitoran biaya dan perekaman jumlah data, tetapi juga analisa data agar tindakan koreksi dapat dilakukan sebelum terlambat. Pengendalian biaya dilakukan oleh seluruh personil baik dalam struktur organisasi manajemen proyek Owner maupun Kontraktor Utama. Namun demikian manajemen proyek Owner harus
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 11
bertanggung jawab terhadap pengendalian biaya proyek, termasuk manajemen pendanaan, persetujuan dan pembayaran tagihan dari Kontraktor
Utama
pengendalian
biaya
serta
pengendalian
harus
secara
dana/budget.
jelas
Metode
didefinisikan
dan
diimplementasikan.
b. Pengendalian Jadwal (Schedule Control) Pengendalian
jadwal
meliputi
proses-proses
yang
diperlukan untuk memastikan penyelesaian pembangunan tepat waktu. Mengatur pembangunan proyek dengan waktu yang tepat, sesuai biaya yang disetujui serta performance yang baik sangat sulit dilakukan. Adapun pengendalian jadwal pada fase konstruksi adalah jadwal milestone, jadwal rekayasa, konstruksi dan startup, program analisis tenaga kerja, Critical Path Method (CPM), jadwal konstruksi 3 bulanan, jadwal kerja mingguan dan harian, jadwal subkontrak, jadwal startup, dan Daftar Punch konstruksi.
c. Pengendalian Material (Material Control) Pemakaian material merupakan bagian terpenting yang memiliki persentase yang cukup besar dari total biaya proyek. Oleh karena itu penggunaan teknik pengendalian material yang baik dan
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 12
tepat untuk memilih, membeli, mengirim, menerima, menyimpan, mendistribusikan dan menghitung material menjadi sangat penting. Pengendalian material yang
mencakup sistem dan komponen
utama yang tercakup dalam kontrak harus dilakukan oleh Kontraktor Utama. Kegagalan pengendalian material akan berakibat fatal sehingga membengkakkan biaya.
d. Pengendalian Dokumen (Document Control) Dokumen yang dimaksud adalah
drawing, spesifikasi,
prosedur, laporan dan lain-lain tidak hanya mengkomunikasikan informasi
antara
berbagai
kelompok
rekayasa
tetapi
juga
mendefinisikan kondisi tapak. Meskipun pengendalian dokumen dilakukan oleh divisi tertentu di dalam suatu organisasi proyek, namun manajer proyek dari seluruh partner yang terlibat dalam pembangunan harus mereview, menyetujui, dan menjaga daftar dokumen-dokumen yang masih berlaku. Dokumentasi ini juga merupakan dokumen
bagian yang
rapi
dari
sistem
dan
jaminan
terdokumentasi
mutu.
Penyimpanan
dengan
baik
akan
memudahkan pelacakan kembali. Untuk hal tersebut diperlukan adanya
identifikasi, status,
dan
daftar
dokumen.
Identifikasi
dokumen mencakup jenis, judul, dan nomor identifikasi dokumen
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 13
yang
dihasilkan,
serta
kelompok
atau
personil
yang
bertanggungjawab terhadap dokumen tersebut. Sedangkan status dokumen berupa dokumen draft atau dokumen final.
e. Pengendalian
Instalasi
dan
Pengawasan
(Installation
and
instalasi
dan
Supervision Control) Pada
kontrak
Turnkey,
pengendalian
pengawasan merupakan tanggung jawab Kontraktor Utama. Owner telah mendelegasikan tanggung jawab instalasi dan pengawasan kepada Kontraktor Utama. Namun demikian Owner tetap melakukan pengawasan terhadap kerja Kontraktor Utama.
f. Pengendalian Konstruksi (Construction Control) Peran
dan
tanggung
jawab
Owner
tergantung
pada
seberapa besar bagian proyek yang telah didelegasikan kepada Kontraktor Utama. Hal tersebut tergantung pada tipe kontrak dan tanggung jawab manajemen proyek.
g. Pengendalian Mutu (Quality Control) Manajemen Mutu proyek meliputi proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan memenuhi
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 14
kebutuhan yang diperlukan. Manajemen mutu meliputi seluruh kegiatan dari fungsi manajemen keseluruhan yang menentukan kebijakan mutu, sasaran, dan tanggung jawab serta melaksanakan kegiatan seperti rencana mutu, jaminan mutu, kendali mutu, peningkatan mutu dan sistem mutu. Jaminan mutu dan kendali mutu harus dilakukan pada fase pra-kontrak sebagai bagian dari spesifikasi penawaran dan juga pada pengadaan material dan peralatan. Masing-masing struktur organisasi manajemen proyek yang terlibat sebagai partner pembangunan mempunyai kewajiban menyusun
sistem
manajemen
mutu
masing-masing
dan
melaksanakannya sesuai dengan ruang lingkup pekerjaannya.
Owner bertanggung jawab penuh terhadap efektifitas seluruh kegiatan program jaminan mutu.
2.3.2. Proses Pengendalian Proses pengendalian berjalan sepanjang daur hidup proyek guna mewujudkan performa yang baik di dalam setiap tahap. Perencanaan dibuat sebagai bahan acuan bagi pelaksanaan pekerjaan. Bahan acuan tersebut selanjutnya akan menjadi standar pelaksanaan pada proyek yang bersangkutan meliputi, spesifikasi teknik, jadwal, dan anggaran.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 15
Pemantauan harus dilakukan selama masa pelaksanaan proyek untuk mengetahui prestasi dan kemajuan yang telah dicapai. Informasi hasil pemantauan ini berguna sebagai bahan evaluasi performa yang relah dicapai pada saat pelaporan. Evaluasi dilakukan dengan cara membandingkan kemajuan yang dicapai berdasarkan hasil pemantauan dengan standar yang telah dibuat berdasarkan perencanaan.
Hasil evaluasi berguna untuk pengambilan tindakan yang akurat terhadap permasalahan-permasalahan yang timbul selama masa pelaksanaan. Berdasarkan hasil evaluasi ini pula, tindak lanjut pelaksanaan pekerjaan dapat diputuskan dengan tepat dengan melakukan koreksi terhadap performa yang telah dicapai. Proses di atas diperlihatkan secara skematis pada Gambar 3.1.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 16
Gambar 3.1 Siklus pengendalian dalam proyek konstruksi
2.3.3. Fungsi Pengendalian Proyek Pengendalian memiliki dua fungsi yang sangat penting, yaitu: a. Fungsi Pemantauan Dengan pemantauan yang baik terhadap semua kegiatan proyek akan memaksa unsur-unsur pelaksana untuk bekerja secara cakap dan jujur serta akan menjadi motifasi utama untuk mencapai performa yang tinggi. b. Fungsi Manajerial Pada proyek-proyek yang kompleks dan mudah terjadi perubahan (dinamis) penerapan pengendalian dan sistem informasi yang baik akan memudahkan manajer untuk segera mengetahui bagian-
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 17
bagian pekerjaan yang mengalami kejanggalan atau memiliki performa yang kurang baik. Dengan demikian dapat dengan segera dilakukan usaha untuk mengatasi atau meminimalkan kejanggalan tersebut.
2.4. MANAJEMEN WAKTU Manajemen waktu pada suatu proyek ( Project Time
Management) memasukkan semua proses yang dibutuhkan dalam upaya untuk memastikan waktu penyelesaian proyek (PMI 2000). Ada lima proses utama dalam manajemen waktu proyek, yaitu : Pendefisian Aktivitas. Merupakan proses identifikasi semua aktivitas spesifik yang harus
dilakukan dalam rangka
mencapai seluruh tujuan dan sasaran proyek ( project
deliveriables). Dalam proses ini dihasilkan pengelompokkan semua aktivitas yang menjadi ruang lingkup proyek dari level tertinggi hingga level yang terkecil atau disebut Work
Breakdown Strucuture (WBS). Urutan Aktivitas. Proses pengurutan aktivitas melibatkan identifikasi dan dokumentasi dari hubungan logis yang interaktif. Masing-masng aktivitas harus diurutkan secara
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 18
akurat untuk mendukung pengembangan jadwal sehingga diperoleh jadwal yang realisitis. Dalam proses ini dapat digunakan
alat
bantu
komputer
untuk
mempermudah
pelaksanaan atau dilakukaan secara manual. Teknik secara manual masih efektif untuk proyek yang berskala kecil atau di awal tahap proyek yang berskala besar, yaitu bila tidak diperlukan pendetailan yang rinci. Estimasi Durasi Aktivitas.
Estimasi durasi aktivitas adalah
proses pengambilan informasi yang berkaitan dengan lingkup
proyek dan sumber daya yang diperlukan yang
kemudian dilanjutkan dengan perhitungan estimasi durasi atas semua aktivitas yang dibutuhkan dalam proyek yang digunakan sebagai input dalam pengembangan jadwal. Tingkat akurasi estimasi durasi sangat tergantung dari banyaknya informasi yang tersedia. Pengembangan
Jadwal.
Pengembangan
jadwal
berarti
menentukan kapan suatu aktivitas dalam proyek akan dimulai dan kapan harus selesai. Pembuatan jadwal proyek merupakan proses iterasi dari proses input yang melibatkan estimasi durasi dan biaya hingga penentuan jadwal proyek.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 19
Pengendalian
Jadwal.
Pengendalian
jadwal
merupakan
proses untuk memastikan
apakah kinerja yang dilakukan
sudah
alokasi
sesuai
direncanakan.
dengan Hal
yang
waktu
perlu
yang
sudah
diperhatikan
dalam
pengendalian jadwal adalah : a. Pengaruh dari faktor – faktor yang menyebabkan perubahan jadwal dan memastikan perubahan yang terjadi disetujui b. Menentukan perubahan dari jadwal c. Melakukan tindakan bila pelaksanaan proyek berbeda dari perencanaan awal proyek
2.5. MANAJEMEN BIAYA Manajemen biaya proyek (project cost management) melibatkan semua proses yang diperlukan dalam pengelolaan proyek untuk memastikan penyelesaian proyek sesuai dengan anggaran biaya yang telah disetujui. Hal utama yang sangat diperhatikan dalam manajemen biaya proyek adalah biaya dari sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, sebagai berikut :
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 20
1. Perencanaan Sumber Daya. Perencanaan sumber daya merupakan proses untuk menentukan sumber daya dalam bentuk fisik (manusia, peralatan, material) dan jumlahnya yang diperlukan untuk
melaksanakan aktivitas proyek.
Proses ini sangat berkaitan erat dengan proses estimasi biaya. 2. Estimasi
Biaya.
Estimasi
biaya
adalah
proses
untuk
memperkirakan biaya dari sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Bila proyek dilaksanakan melalui sebuah kontrak, perlu
dibedakan antara perkiraan
biaya dengan nilai kontrak. Estimasi biaya melibatkan perhitungan kuantitatif dari biaya-biaya yang muncul untuk menyelesaikan proyek. Sedangkan biaya yang didapat dari proses estimasi merupakan salah satu pertimbangan dari keputusan yang diambil. 3. Penganggaran Biaya. Penganggaran biaya adalah proses membuat alokasi biaya untuk masing-masing aktivitas dari keseluruhan biaya yang mucul pada prose estimasi. Dari proses ini didapatkan cost baseline yang digunakan untuk menilai kinerja proyek.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 21
4. Pengendalian Biaya. Pengendalian biaya dilakukan untuk mendeteksi
apakah
biaya
aktual
pelaksanaan
proyek
menyimpang dari rencana atau tidak. Semua penyebab penyimpangan biaya harus terdokumentasi dengan baik sehingga langkah-langkah perbaikan dapat dilakukan.
2.6. KONSEP EARNED VALUE Sejalan dengan perkembangan tingkat kompleksitas proyek yang semakin besar, seringkali terjadi keterlambatan penyelesaian
proyek
dan
pembengkakan
biaya.
Sistem
pengelolaan yang digunakan biasanya memisahkan antara sistem akuntansi untuk biaya dan sistem jadwal proyek konstruksi. Dari sistem akuntansi biaya dapat dihasilkan laporan kinerja dan prediksi biaya proyek, sedangkan dari sistem jadwal dihasilkan pengelolaan
laporan proyek
status dari
penyelesaian kedua
sistem
proyek.
Informasi
tersebut
saling
melengkapi, namun dapat menghasilkan informasi yang berbeda mengenai status proyek. Dengan demikian, dibutuhkan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan antara informasi waktu dan biaya. Untuk kepentingan tersebut, konsep earned value
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 22
dapat
digunakan
sebagai
alat
ukur
kinerja
yang
mengintegrasikan antara aspek biaya dan aspek waktu. Flemming dan Koppelman (1994) menjelaskan konsep
earned value dibandingkan manajemen biaya tradisional. Seperti dijelaskan pada Gambar 1.a, manajemen biaya tradisional hanya menyajikan dua dimensi saja yaitu hubungan yang sederhana antara biaya aktual dengan biaya rencana. Dengan manajemen biaya tradisional, status kinerja tidak dapat diketahui. Pada Gambar 1.a dapat diketahui bahwa biaya aktual memang lebih rendah, Namun dalam kenyataannya bahwa biaya aktual yang lebih rendah dari rencana ini tidak menunjukkan bahwa kinerja yang telah dilakukan telah sesuai dengan target rencana. Sebaliknya, konsep earned value memberikan dimensi yang ketiga selain biaya aktual dan biaya rencana. Dimensi yang ketiga ini adalah besarnya pekerjaan secara fisik yang telah diselesaikan atau disebut earned value/percent complete. Dengan adanya dimensi ketiga ini, seorang manajer proyek akan dapat lebih memahami seberapa besar kinerja yang dihasilkan dari sejumlah biaya yang telah dikeluarkan (Gambar 1.b).
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 23
Untuk mengetahui apakah pelaksanaan suatu proyek pada saat pelaporan masih sesuai dengan anggaran biaya dan jadwal waktu yang direncanakan atau tidak, digunakan earned
value method yang memadukan unsure-unsur terkait berupa prestasi. Biaya, dan waktu. Dengan memadukan unsure-unsur tersebut
diharapkan
dapat
menjawab
apakah
kemajuan
pelaksanaan prroyek senilai dengan bagian anggaranya bila diukur dengan rencana semula. Ada tiga elemen dasar yang menjadi
acuan
dalam
menganalisa
kinerja
dari
proyek
berdasarkan konsep earned value. Ketiga elemen tersebut adalah: 1. Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS) atau Rencana biaya berdasarkan jadwal merupakan anggaran biaya yang dialokasikan berdasarkan rencana kerja yang telah disusun
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 24
terhadap waktu. BCWS dihitung dari akumulasi anggaran biaya yang direncanakan untuk pekerjaan dalam periode waktu tertentu. BCWS pada akhir poyek (penyelesaian 100 %) disebut Budget at Completion (BAC). BCWS juga menjadi tolak ukur kinerja waktu dari pelaksanaan proyek. BCWS merefleksikan penyerapan biaya rencana secara kumulatif untuk setiap paket-paket pekerjaan berdasarkan urutannya sesuai jadwal yang direncanakan. 2. Actual Cost for Work Performed (ACWP) atau Biaya nyata berdasarkan progres pekerjaan adalah representasi dari keseluruhan
pengeluaran
yang
dikeluarkan
untuk
menyelesaikan pekerjaan dalam periode tertentu. ACWP dapat berupa kumulatif hingga periode perhitungan kinerja atau
jumlah biaya
pengeluaran dalam periode
waktu
tertentu. 3. Budgeted Cost for Work Performed (BCWP) atau Rencana biaya berdasarkan progres nyata dilapangan adalah nilai yang diterima dari penyelesaian pekerjaan selama periode waktu tertentu. BCWP inilah yang disebut earned value. BCWP ini dihitung berdasarkan akumulasi dari pekerjaanpekerjaan yang telah diselesaikan. Ada beberapa cara untuk
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 25
menghitung BCWP diantaranya : Fixed formula, Milestone
weights, Milestone weights with percent complete, Unit complete, Percent complete dan Level of effort.
2.7. PENILAIAN KINERJA PROYEK DENGAN KONSEP EARNED VALUE Penggunaan konsep earned value dalam penilaian kinerja proyek dijelaskan dalam Gambar 2 (Soemardi BW et al, 1997).
Gambar 2.2 Kurva S Earned Value Beberapa istilah yang terkait dengan penilaian ini dijelaskan sebagai berikut :
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 26
1) Cost Variance (CV) Cost variance merupakan selisih antara nilai yang diperoleh setelah menyelesaikan paket-paket pekerjaan dengan biaya aktual yang terjadi selama pelaksanaan proyek. Cost variance positif menunjukkan bahwa nilai paket-paket pekerjaan yang diperoleh
lebih
besar
dibandingkan
dengan
biaya
yang
dikeluarkan untuk mengerjakan paket-paket pekerjaan tersebut. sebaliknya nilai negatif menunjukkan bahwa nilai paket-paket pekerjaan yang diselesaikan lebih rendah dibandingkan dengan biaya yang sudah dikeluarkan. CV = ACWP - BCWP.............................................. (1)
2) Schedule Variance (SV) Schedule variance digunakan untuk menghitung penyimpangan antara BCWS dengan BCWP. Nilai positif menunjukkan bahwa paket-paket pekerjaan proyek yang terlaksana lebih banyak dibanding rencana. Sebaliknya nilai negatif menunjukkan kinerja pekerjaan yang buruk karena paket-paket pekerjaan yang terlaksana lebih sedikit dari jadwal yang direncanakan. SV = BCWS - BCWP.............................................. (2)
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 27
3) Cost Performance Index (CPI) Faktor efisiensi biaya yang telah dikeluarkan dapat diperlihatkan dengan membandingkan nilai pekerjaan yang secara fisik telah diselesaikan (BCWP) dengan biaya yang telah dikeluarkan dalam periode yang sama (ACWP). CPI = ACWP/BCWP................................................ (3) Nilai CPI ini menunjukkan bobot nilai yang diperoleh (relatif terhadap
nilai
proyek
keseluruhan)
terhadap
biaya
yang
dikeluarkan. CPI kurang dari 1 menunjukkan kinerja biaya yang buruk, karena biaya yang dikeluarkan (ACWP) lebih besar dibandingkan dengan nilai yang didapat (BCWP) atau dengan kata lain terjadi pemborosan.
4) Schedule Performance Index (SPI) Faktor efisiensi kinerja dalam menyelesaikan pekerjaan dapat diperlihatkan oleh perbandingan antara nilai pekerjaan yang secara
fisik
telah
diselesaikan
(BCWP)
dengan
rencana
pengeluaran biaya yang dikeluarkan berdasar rencana pekerjaan (BCWS). SPI = BCWS/BCWP ............................................... (4)
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 28
Nilai SPI menunjukkan seberapa besar pekerjaan yang mampu diselesaikan (relatif terhadap proyek keseluruhan) terhadap satuan pekerjaan yang direncanakan. Nilai SPI kurang dari 1 menunjukkan bahwa kinerja pekerjaan tidak sesuai dengan yang diharapkan karena tidak mampu mencapai target pekerjaan yang sudah direncanakan.
5) Budget Estimate to Compelete (BETC) Bila dianggap kinerja biaya pada pekerjaan tersisa adalah tetap, maka BETC adalah merupakan perkiraan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersisa, sehingga BETC adalah anggaran pekerjaan tersisa dibagi dengan indek kinerja biaya. Perkiraan biaya pekerjaan tersisa dapat dihitung berdasarkan rumus sebagai berikut: BETC = (BAC – BCWP) / CPI ...................................(5)
6) Budget Estimate at Completion (BEAC) BEAC adalah jumlah pengeluaran sampai pada saat pelaporan ditambah perkiraan biaya untuk pekerjaan tersisa. Perkiraan biaya total diperlukan untuk mengetahui apakah dana yang
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 29
tersisa cukup untuk menyelesaikan pekerjaan yang tersisa. Rumus untuk menghitung perkiraan biaya total proyek sebagai berikut: BEAC = ACWP + BETC............................................(6)
7) Schedule Estimate to Complete (SETC) Bila dianggap kinerja jadwal pada pekerjaan tersisa tetap, seperti pada saat pelaporan, maka SETC adalah waktu pekerjaan tersisa dibagi indek kinerja jadwal atau seperti ditunjukkan pada rumus berikut: SETC = (SAC – tBCWS) / SPI....................................(7)
8) Schedule Estimate at Completion (SEAC) SEAC adalah jumlah waktu pelaksanaan pekerjaan sampai pada saat pelaporan ditambah perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersisa. Hal ini dimaksudkan agar pelaksana dapat
memprediksi selesainya pekerjaan, adapun
perhitungannnya dapat dilihat pada rumus berikut : SEAC = t BCWP + SETC ........................................ (8)
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 30
Cara menginterpretasikan hasil perhitungan cost variance (CV) dan schedule variance (SV) disajikan pada Tabel 2.1 sedangkan Cost Performance Index (CPI) dan Schedule Performance Index (SPI) ditampilkan pada Grafik 2.1.
2.8. KRITERIA EARNED VALUE MANAGEMENT SYSTEM Walaupun konsep earned value terlihat sederhana, namun implementasinya dalam pengelolaan proyek tidaklah mudah karena harus didukung oleh sistem manajemen yang mampu menyediakan input data yang lengkap dalam perhitungan kinerja proyek. Bila kinerja proyek buruk, sistem akan mampu menelusuri bagian mana yang bermasalah yang menyebabkan pembengkakan biaya dan terjadinya keterlambatan pelaksanaan proyek. Dengan demikian, langkah perbaikan dapat dilakukan dan semua data terdokumentasi dengan baik untuk keperluan di masa datang pada pengelolaan proyek berikutnya. Fleming dan Koppelman (1994) menjelaskan 10 kriteria bagi terselenggaranya pengelolaan proyek yang berdasarkan pada konsep earned value, sebagai berikut: Komitmen manajemen. Pada penerapan konsep earned value, harus
ada
kebulatan
tekad
dari
manajer
proyek
untuk
memanfaatkan konsep earned value di dalam sistem manajemen
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 31
pada proyek yang ditanganinya. Komitmen juga harus ada pada organisasi utama perusahaan dalam mendukung keputusan penggunaan konsep earned value pada manajemen proyek. Menetapkan lingkup proyek dengan work breakdown structure (WBS). Pada setiap proyek, hal pertama yang harus dilakukan adalah
menentukan
lingkup
proyek
agar
pada
saat
pelaksanaannya lingkup proyek tidak meluas yang menyebabkan kegagalan proyek. Salah satu teknik yang dapat digunakan dan terbukti ampuh dalam membatasi lingkup proyek adalah dengan WBS. WBS memperlihatkan hirarki perencanaan pekerjaan yang berorientasi pada produk yang dihasilkan proyek. WBS menjadi acuan dalam menentukan aktivitas dan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai sasaran proyek. Menciptakan management control cells (cost account). Cost
account adalah pertemuan antara level terendah WBS dengan fungsi dari organisasi. Cost account harus memiliki empat elemen
yaitu:
memperlihatkan
pekerjaan
di
level
tugas;
mempunyai kerangka waktu pelaksanaan yang spesifik bagi masing-masing penggunaan
tugas;
sumber
mempunyai daya;
dan
anggaran
biaya
untuk
mempunyai
pihak
yang
bertanggung jawab untuk masing-masing sel.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 32
Menetapkan tanggung jawab fungsional untuk setiap bagian terkecil dari manajemen proyek (project’s management control
cells). Dibutuhkan organisasi proyek yang dalam strukturnya terdapat pembagian tanggung jawab yang jelas. Organisasi proyek dibagi dalam divisi dan subdivisi. Masing-masing divisi dan subdivisi mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Tugas dan tanggung jawab ini sesuai dengan kepemilikan
cost
account
masing-masing
divisi
dan
subdividivisi. Membuat earned value baseline. Langkah selanjutnya adalah menetapkan baseline yang digunakan dalam menghitung kinerja proyek. Basis ukuran kinerja proyek harus memasukkan semua
cost account dan biaya-biaya tidak langsung proyek seperti biaya tak terduga dan profit. Untuk memperolah basis ukuran kinerja proyek, digunakan proses perencanaan formal proyek mulai dari proses estimasi, penjadwalan dan penganggaran. Untuk
keperluan
pengendalian,
pihak
manajemen
harus
menentukan batasan untuk penilaian kinerja proyek. Penggunaan proses formal penjadwalan proyek. Penggunaan
earned value membutuhkan alat bantu pengendalian proyek seperti master schedule, kurva S dan bar chart. Alat bantu
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 33
pengendalian proyek dibuat melalui proses penjadwalan. Alat bantu ini menunjukkan kerangka waktu dari masing-masing paket pekerjaan dan anggaran biayanya. Pengelolaan biaya tidak langsung (indirect cost). Biaya tidak langsung perlu dikelompokkan tersendiri/terpisah dari biaya langsung proyek. Terkadang biaya tidak langsung mempunyai porsi yang lebih besar dari biaya keseluruhan proyek. Oleh karena itu biaya tidak langsung proyek perlu diperhatikan dan ditangani secara baik. Secara periodik, mengestimasi biaya penyelesaian proyek. Salah satu
manfaat
dari
konsep
earned
value
adalah
mampu
memprediksi biaya penyelesaian proyek (EAC). Dengan dasar kinerja aktual proyek (SPI dan CPI), dapat diprediksi secara akurat
berapa
lagi
dana
yang
dibutuhkan
untuk
menyelesaikannya. Pelaporan status proyek. Batasan varian yang sudah ditentukan manajemen menjadi acuan kapan manajemen akan bertindak. Bila kinerja proyek berada diluar batasan yang telah ditetapkan, hal tersebut merupakan sinyal peringatan bagi pihak manajemen untuk bertindak. Penerapan earned value dalam menajemen proyek merupakan salah satu contoh penerapan management by
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 34
exception. Management by exception adalah tipe sistem manajemen
yang
baru
melakukan
tindakan
ketika
ada
penyimpangan. Menyusun historical database. Pembentukan historical database memungkinkan perbaikan proyek yang akan dikerjakan menjadi lebih baik. Historical database digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan proyek di masa yang akan datang.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 35
BAB III “EARNED VALUE” PADA KONSTRUKSI GEDUNG 3.1. STUDI KASUS Data yang digunakan adalah data pelaksanaan Proyek Renovasi Bangunan Gedung Bank BNI Kantor Capem Slamet Riyadi Surakarta , Pemilik Proyek (owner) adalah Bank BNI yang dalam dalam ini diwakili oleh Pimpinan Kantor Wilayah 05 PT. Bank Negara Indonesia (Persero) luas bangunan proyek ini 390 m2 terdiri atas 3 lantai dengan nilai kontrak sebesar Rp 2.650.000.000,- (Dua milyar enam ratus lima puluh ribu rupiah). Pelaksanaan proyek ini dibagi dalam 3 tahap dan pada tahap + dengan rencana anggaran sebesar Rp 565.454.700,-
yang berlokasi di Jl. Slamet Riyadi No. 348 Surakarta Jawa Tengah
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 36
3.2. HASIL PENELITIAN Dari data hasil penelitian diperoleh rekapitulasi BCWS, BCWP, dan ACWP sebagai berikut : 1. Rekapitulasi BCWS (Budgeted Cost for Work Schedule) Tabel 3.1 Rencana Anggaran Biaya Langsung (BCWS) s.d minggu ke-32 Bobot Minggu ke-
Anggaran
BCWS
Rencana 1
0.005482
Rp
565.454.700,00
Rp
3.099.822,67
2
0.007822
Rp
565.454.700,00
Rp
4.422.986,66
3
0.005352
Rp
565.454.700,00
Rp
3.026.313,55
4
0.004728
Rp
565.454.700,00
Rp
2.673.469,82
5
0.012192
Rp
565.454.700,00
Rp
6.894.023,70
6
0.015432
Rp
565.454.700,00
Rp
8.726.096,93
7
0.01196
Rp
565.454.700,00
Rp
6.762.838,21
Total
0.062968
Rp
Rp
35.605.551,55
8
0.026443
Rp
565.454.700,00
Rp
14.952.318,63
9
0.053797
Rp
565.454.700,00
Rp
30.419.765,50
10
0.65277
Rp
565.454.700,00
Rp
36.911.186,45
11
0.075105
Rp
565.454.700,00
Rp
42.468.475,24
12
0.077896
Rp
565.454.700,00
Rp
44.046.659,31
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 37
13
0.074987
Rp
565.454.700,00
Rp
42.401.751,59
14
0.06828
Rp
565.454.700,00
Rp
38.609.246,92
Total
0.504753
Rp
Rp
285.414.956,19
15
0.06457
Rp
565.454.700,00
Rp
36.511.409,98
16
0.06277
Rp
565.454.700,00
Rp
35.493.591,52
17
0.059907
Rp
565.454.700,00
Rp
33.874.694,71
18
0.054452
Rp
565.454.700,00
Rp
30.790.139,32
19
0.050663
Rp
565.454.700,00
Rp
28.647.631,47
20
0.043419
Rp
565.454.700,00
Rp
24.551.477,62
21
0.034712
Rp
565.454.700,00
Rp
19.628.063,55
22
0.033521
Rp
565.454.700,00
Rp
18.954.607,00
Total
0.908767
Rp
Rp
513.866.571,35
23
0.026507
Rp
565.454.700,00
Rp
14.988.507,73
24
0.025327
Rp
565.454.700,00
Rp
14.321.271,19
25
0.024334
Rp
565.454.700,00
Rp
13.759.774,67
26
0.015065
Rp
565.454.700,00
Rp
8.518.575,06
Total
1
Rp
Rp
565.454.700,00
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 38
2. Rekapitulasi BCWP (Budgeted Cost for Work Performance) Tabel 3.2 Biaya Yang Harus Dikeluarkan (BCWP) s.d Progress 94% Bobot Minggu ke-
Anggaran
BCWP
Rencana 1
0.000238
Rp
565.454.700,00
Rp
134.578,22
2
0.00062
Rp
565.454.700,00
Rp
350.581,91
3
0.007753
Rp
565.454.700,00
Rp
4.383.970,29
4
0.027124
Rp
565.454.700,00
Rp
15.337.393,28
5
0.030923
Rp
565.454.700,00
Rp
17.485.555,69
6
0.015006
Rp
565.454.700,00
Rp
8.485.213,23
7
0.045293
Rp
565.454.700,00
Rp
25.611.139,73
Total
0.126957
Rp
Rp
71.788.432,35
8
0.143317
Rp
565.454.700,00
Rp
81.039.271,24
9
0.063597
Rp
565.454.700,00
Rp
35.961.222,56
10
0.01208
Rp
565.454.700,00
Rp
6.830.692,78
11
0.01208
Rp
565.454.700,00
Rp
6.830.692,78
12
0.028143
Rp
565.454.700,00
Rp
15.913.591,62
13
0.073689
Rp
565.454.700,00
Rp
41.667.791,39
14
0.293135
Rp
565.454.700,00
Rp
165.754.563,48
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 39
Total
0.752998
Rp
Rp
425.786.258,19
15
0.007136
Rp
565.454.700,00
Rp
4.035.084,74
16
0.028012
Rp
565.454.700,00
Rp
15.839.517,06
17
0.00786
Rp
565.454.700,00
Rp
4.444.473,94
18
0.01661
Rp
565.454.700,00
Rp
9.392.202,57
19
0.024094
Rp
565.454.700,00
Rp
13.624.065,54
20
0.076217
Rp
565.454.700,00
Rp
43.097.260,87
21
0.014687
Rp
565.454.700,00
Rp
8.304.833,18
22
0.01664
Rp
565.454.700,00
Rp
9.409.166,21
Total
0.944254
Rp
Rp
533.932.862,29
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 40
3. Rekapitulasi ACWP (Actual Cost of Work Performance) Tabel 3.3 Biaya yang dikeluarkan (ACWP) s.d Progress 94% Bobot Minggu
Bobot
Lap. Keu. Eiil Prestasi
ke-
ACWP
Prestasi
Mingguan Kumulatif
1
0.000238
0.000238
Rp
121.120,39
Rp
121.120,39
2
0.00062
0.000858
Rp
315.523,70
Rp
436.644,09
3
0.007753
0.008611
Rp
3.945.573,03
Rp
4.382.217,12
4
0.027124
0.035735
Rp
13.803.653,14
Rp
18.185.870,26
5
0.030923
0.066658
Rp
15.736.999,19
Rp
33.922.869,45
6
0.015006
0.081664
Rp
7.636.691,46
Rp
41.559.560,91
7
0.045293
0.126957
Rp
23.050.024,40
Rp
64.609.585,31
8
0.143317
0.270274
Rp
72.935.339,82
Rp
137.544.925,13
9
0.063597
0.333871
Rp
32.365.298,39
Rp
169.910.023,52
10
0.01208
0.345951
Rp
6.147.623,14
Rp
173.057.646,66
11
0.01208
0.358031
Rp
6.147.623,14
Rp
182.205.269,80
12
0.028143
0.386174
Rp
14.322.231,62
Rp
196.527.501,42
13
0.073689
0.459863
Rp
37.501.010,04
Rp
234.028.511,46
14
0.293135
0.752998
Rp
149.179.098,30
Rp
383.207.609,76
15
0.007136
0.760134
Rp
3.631.576,05
Rp
386.839.185,81
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 41
16
0.028012
0.788146
Rp
14.255.564,51
Rp
401.094.750,32
17
0.00786
0.796006
Rp
4.000.026,31
Rp
405.094.776,63
18
0.01661
0.712616
Rp
8.452.981,81
Rp
413.547.758,44
19
0.024094
0.83671
Rp
12.261.658,25
Rp
425.809.416,70
20
0.076217
0.912927
Rp
38.787.532,50
Rp
464.496.949,20
21
0.014687
0.927614
Rp
7.474.349,42
Rp
471.971.298,62
22
0.01664
0.944254
Rp
8.468.249,09
Rp
480.439.547,71
3.3. ANALISIS DATA Metode Nilai Hasil (Earned Value Method) merupakan perkalian antara total anggaran yang disediakan dengan pekerjaan yang telah diselesaikan (%). Analisis data ini dilakukan dengan cara manual. Dari data-data yang ada dapat dianalisis yaitu untuk memprediksikan
kondisi
akhir
penyelesaian
proyek
mengenai
perkiraan biaya dan jadwal yang diperlukan. Langkah-langkah yang digunakan dalam penyelesaian proyek yaitu: 1. Mencari nilai hasil (BCWP) 2. Mencari varian biaya dan waktu (CV dan SV) 3. Mencari indeks kinerja dan waktu ( CPI dan SPI) 4. Mencari prediksi biaya dan akhir proyek (BEAC dan SEAC)
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 42
Dengan rumus – rumus yang ada dapat dianalisis hasil perhitungan – perhitungan sebagai berikut : 1. Sampai dengan akhir minggu ke-7 a. Parameter BCWP
= BAC x (%) penyelesaian fisik = Rp 565.454.700 x 12,6957 % = Rp 71.788.432,35
BCWS
= BAC x (%) rencana = Rp 565.454.700 x 6,2968 % = Rp 35.605.551,55
ACWP
= Rp 64.609.585,31
CV
= BCWP - ACWP = Rp 71.788.432,35 – Rp 64.609.585,31 = Rp 7.178.847,04
SV = BCWP – BCWS = Rp 71.788.432,35 – Rp 35.605.551,55 = Rp 36.182.880,8 Atau
SV / (BCWS / 7 minggu) = Rp 36.182.880,8 / (Rp 35.551,55 / 7 minggu) = 7,114 minggu = 49,798 hari
CPI
= BCWP / ACWP = Rp 71.788.432,35 / Rp 64.609.585,31 = 1,111 > 1 = baik
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 43
SPI
= BCWP / BCWS = Rp 71.788.432,35 / Rp 35.605.551, 55 = 2,016 > 1 = baik
b. Baik (Cost) Menghitung perkiraan biaya sampai akhir proyek BETC
= (BAC – BCWP) / CPI = (Rp 565.454.700 – Rp 71.788.432,35) / 1,111 = Rp 444.344.075,3
BEAC
= ACWP + BETC = Rp 64.609.585,31 + Rp 444.344.075,3 = Rp 508.953.660,6 < Rp 656.454.700
Proyek mengalami penurunan, untuk mengembalikan pada biaya rencamna maka harus dicapai CPI sebesar CPI to-go yaitu:
CPI to-go
= (BAC – BCWP) / (BAC – ACWP) = (Rp 565.454.700 – Rp 71.788.432,35) / (Rp 565.454.700 – Rp 64.609.585,31) = 0,986
c. Jadwal Dengan cara yang sama, maka perkiraan jadwal penyelesaian proye adalah :
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 44
SETC
= (SAC – tBCWP) / SPI = (26 – 7) / 2,016 = 9,425 minggu
SEAC
= tBCWP + SETC = 7 + 9,425 = 16,425 minggu < 26 minggu
Durasi proyek akan lebih pendek dari rencana 26 minggu, untuk mengembalikan pada durasi rencana maka SPI sebesar SPI to-
go yaitu : SPI to-go
= (BAC – BCWP) / (BAC – BCWS) = (Rp 565.454.700 – Rp 71.788.432,35) / (Rp 565.454.700 – Rp 35.605.551,55) = 0,935
2. Sampai dengan akhir minggu ke-14 a. Parameter BCWP
= BAC x (%) penyelesaian fisik = Rp 565.454.700 = 75,2998 % = Rp 425.786.285,2
BCWS
= BAC x (%) rencana = Rp 565.454.700 x RP 50,4753 % = Rp 285.414.856,2
ACWP
= Rp 383.207.609,8
CV
= BCWP – ACWp = Rp 425.786.2588,2 – Rp 383.207.609,8
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 45
= Rp 42.578.648,2 SV
= BCWP – BCWS = Rp 425.786.258,2 – Rp 285.414.956,2 = Rp 140.371.302
Atau
SV / (BCWS / 14 minggu) = Rp 140.371.302/(Rp 285.414.956,2 / 14 minggu) = 6,885 minggu = 48,195 hari
CPPI
= BCWp / ACWP = Rp 425.786.258,2 / Rp 383.207.609,8 = 1,111 > 1 = baik
SPI
= BCWP / BCWS = Rp 425.786.258,2 / Rp 285.414.956,2 = 1,492 > 1 = baik
b. Biaya (Cost) Menghitung perkiraan biaya sampai akhir proyek BETC
= (BAC – BCWP) / CPI = (Rp 565.454.700 – Rp 425.786.258,2 ) / 1,111 = Rp 125.714.169
BEAC
= ACWP + BETC = Rp 383.609,8 + Rp 125.714.169 = RP 508.921.778,8 < Rp 565.454.700
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 46
Proyek mengalami keuntungan, untuk mengembalikan pada biaya rencana maka harus dicapai CPI sebesar CPI to-go yaitu : CPI to-go
= (BAC – BCWP) / (BAC – ACWP) = (Rp 565.454.700 – Rp 425.786.258,2) / (Rp 565.454.700 – Rp 383.207.609,8) = 0,766
c. Jadwal (Schedule) Dengan cara yang sama, maka perkiraan jadwal penyelesaian proyek adalah : SETC
= (SAC – tBCWP) / SPI = (26 – 14) / 1,492 = 8,043 minggu
SEAC
= tBCWp = SETC = 14 + 8,043 = 22,043 minggu < 26 minggu
Durasi proyek akan lebih pendek dari rencana 26 minggu, untuk mengembalikan pada durasi rencana maka SPI sebesar SPI to-
go yaitu : SPI to-go
= (BAC – BCWP) / (BAC – (BCWA) = (Rp 565.454.700 – Rp 425.786.258.2) / (Rp 565.454.700 – Rp 285.414.956,2) = 0,499
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 47
3. Sampai dengan akhir minggu ke-22 a.
Parameter BCWP
= BAC x (%) penyelesaian fisik = Rp 565.454.700 x 94,4254 % = Rp 533.932.862,3
BCWS
= BAC x (%) rencana = Rp 565.454.700 x 90,8767 % = Rp 513.866.571,4
ACWP
= Rp 480.539.547,7
CV
= BCWP – ACWP = Rp 533.932.862,3 – Rp 480.539.547,7 – Rp 53.393.314,6
SV
= BCWP – BCWS = Rp 533.932.862,3 – Rp 513.866.571,4 = Rp 20.066.290,9
Atau
SV / (BCWS / 22 minggu) = Rp 20.066.290,9 / (Rp 613.866.571,4 / 22 minggu) = 0,859 minggu = 6, 013 hari
CPI
= BCWP / ACWP = Rp 533.932.862,3 / Rp 480.539.547,7 = 1,111 > 1 = baik
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 48
SPI
= BCWP / BCWS = Rp 533.932.862,3 / Rp 513.866.571,4 = 1,039 > 1 = baik
b. Biaya (Cost) Menghitung perkiraan biaya sampai akhir proyek BETC
= (BAC – BCWP) / CPI = (Rp 565.454.700 – Rp 533.932.862,3) / 1,111 = Rp 28.372.491,18
BEAC
= ACWP + BETC = Rp 480.539.547,7 = Rp 28.372.491,18 = Rp 508.912.038,9 < Rp 565.454.700
Proyek mengalami keuntungan, untuk mengembalikan pada biaya rencana maka harus dicapai CPI sebesar CPI to-go yaitu : SPI to-go
= (BAC – BCWP) / (BAC – (BCWA) = (Rp 565.454.700 – Rp 533.932.862,3) / (Rp 565.454.700 – Rp 480.539.547,7) = 0,371
c.
Jadwal (Schedule)
Dengan cara yang sama, maka perkiraan jadwal penyelesaian proyek adalah :
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 49
SETC
= (SAC – tBCWP) / SPI = (26 – 22) / 1,039 = 3,849 minggu
SEAC
= tBCWp = SETC = 22 + 3,849 = 26,849 minggu < 26 minggu
Durasi proyek akan lebih pendek dari rencana 26 minggu, untuk mengembalikan pada durasi rencana maka SPI sebesar SPI to-
go yaitu : SPI to-go
= (BAC – BCWP) / (BAC – (BCWA) = (Rp 565.454.700 – Rp 533.932.862,3) / (Rp 565.454.700 – Rp 513.866.571,4) = 0,611
Hasil perhitungan disajikan pada Tabel 3.4, Gambar 3.1; Tabel 3.5, Gambar 3.2; Tabel 3.6, Gambar 3.3 sebagai berikut :
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 50
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 51
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 52
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 53
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 54
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 55
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 56
3.4. APLIKASI METODE EARNED VALUE Berdasarkan hasil analisis yang disajikan pada Tabel 3.4, Gambar 3.1, Tabel 3.5, Gambar 3.2, dan Tabel 5.6, gambar 3.3 dapat dibahas lebih lanjut sebagai berikut : 1. Prediksi Kondisi Proyek Berdasarkan Nilai Varians a. Penyelesaian pekerjaan pada minggu I, II, dan III terlihat nilai varians jadwal (Schedule Variance, SV) bernilai negatif dan nilai varians biaya (Cost Variance, CV) bernilai positif, hal ini menggambarkan bahwa pekerjaan selesai terlambat dengan menelan biaya lebih rendah daripada anggaran ( Behind
Schedule, Under Cost). b. Penyelesaian pekerjaan pada minggu IV s.d XXII terlihat nilai varians jadwal (Schedule Variance, SV) bernilai positif dan nilai varians biaya (Cost Variance, CV) bernilai positif, hal ini menggambarkan bahwa pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dengan biaya lebih kecil daripada anggaran (Ahead af Schedule, Under Cost). 2. Prediksi Kondisi Proyek Berdasarkan Indeks Kinerja (Prestasi) a. Pada minggu I, II, III angka indeks kinerja jadwal ( Schedule
Performance Index, SPI) bernilai kurang dari satu dan angka
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 57
indeks kinerja biaya (Cost Performance Index, CPI) bernilai lebih dari satu, hal ini berarti bahwa pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang direncanakan dan biaya lebih kecil dari anggaran. b. Pada minggu IV s.d XXII angka index kinerja jadwal ( Schedule
Performance Index, SPI) bernilai lebih dari satu dan angka indeks kinerja biaya (Cost Performance Index, CPI) bernilai lebih dari satu, hal ini berarti bahwa penyelenggaraan proyek lebih baik dari perencanaan, dalam arti pengeluaran lebih kecil dari anggaran atau waktu penyelesaian lebih cepat dari jadwal rencana. 3. Prediksi Kondisi Akhir Proyek a. Dari hasil analisis pada saat pelaporan (minggu VII), maka prediksi total biaya (Budgeted Estimate At Complete, BEAC) yaitu Rp 508.953.660,6 lebih kecil dari anggaran (Budgeted At
Completion,
BAC)
mengalami
keuntungan.
Rp
565.454.700 Sedangkan
berarti
proyek
prediksi
itu
jadwal
penyelesaian proyek (Schedule Estimate At Completed, SEAC) yaitu 16,425 minggu lebih kecil dari rencana
jadwal
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 58
(Schedule at Completion, SAC) 26 minggu berarti durasi proyek akan lebih pendek dari rencana jadwal. b. Dari hasil analisis pada saat pelaporan (minggu XIV), maka prediksi total biaya (Budgeted Estimate At Completed, BEAC) yaitu Rp 508.921.778,8 lebih kecil dari anggaran proyek itu mengalami
keuntungan.
Sedangkan
prediksi
jadwal
penyelesaian proyek (Schedul Estimate At Completed, SEAC) yaitu 22,043 minggu lebih kecil dari rencana jadwal ( Schedule
at Completion, SAC) 26 minggu berarti durasi proyek akan lebih pendek dari rencana jadwal. c. Dari hasil analisis pada saat pelaporan (minggu XII), maka prediksi total biaya (Budgeted Estimate At Completed, BEAC) yaitu Rp 508.912.038,9 lebih kecil dari anggaran (Budgeted at
Completion, BAC) Rp 565.454.700 berarti proyek mengalami keuntungan. Sedangkan prediksi jadwal penyelesaian proyek
(Schedule Estimate At Complete, SEAC) yaitu 25,849 minggu lebih kecil dari rencana jadwal ( Schedule at Completion, SAC) 26 minggu berarti durasi proyek akan lebih pendek dari rencana jadwal.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 59
4. Realisasi pelaksanaan proyek pada saat pelaporan (minggu XXII) terjadi item pekerjaan yang belum dilaksanakan yaitu Plat Lt. 2 dan Plat R. Kluis Lt. 2 yang mengakibatkan ( Budgeted Estimate
at Completed, BEAC) Rp 508.912.038,9 lebih kecil dari (Budgeted of Completion, BAC) Rp 565.454.700.
3.5. RINGKASAN 1. Pada kajian pengendalian waktu dan biaya dengan menggunakan Metode Nilai Hasil ( Earned Value Method) dapat mengungkapkan nilai varians biaya dan jadwal pada saat pelaporan yaitu akhir minggu ke-7, akhir minggu ke14, dan akhir minggu ke-22, keduanya bernilai positif berarti pekerjaan terlaksana lebih cepat dari jadwal dan menelan biaya lebih kecil dari anggaran ( Ahead
of
Schedule, Under Cost). 2. Dengan Metode Nilai Hasil juga dapat mengungkapkan prestasi / kinerja biaya dan kinerja jadwal pada saat pelaporan yaitu akhir minggu ke-7, akhir minggu ke-14, dan akhir minggu ke-22, yang bernilai lebih besar dari
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 60
1(satu),
berarti
penggunaan
biaya
lebih
kecil
dari
anggaran dan pelaksanaan proyek lebih cepat dari jadwal. 3. Pada pekerjaan Tahap I (4 Oktober 2001 – 31 maret 2002) Pembangunan Proyek Renovasi bangunan Gedung Bang BNI Kantor Capem Slamet Riyadi Surakarta prediksi kondisi akhir penyelesaian proyek pada saat pelaporan : a. Minggu VII Mengalami kemajuan jadwal sebesar SEAC 16,425 minggu dari jadwal semula SAC 26 minggu, dengan menelan biaya BEAC Rp 508.953.660,6 lebih kecil dari anggaran BAC Rp 565.454.700. b. Minggu XIV Mengalami kemajuan jadwal sebesar SEAC 22,043 minggu dari jadwal semula SAC 26 minggu, dengan menelan biaya BEAC Rpp 508.921.778,8 lebih kecil dari anggaran BAC Rp 565.454.700. c. Minggu XXII Mengalami kemajuan jadwal sebesar SEAC 25,849 minggu dari jadwal semula SAC 26 minggu, dengan
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 61
menelan biaya BEAC Rp 508.912.038,9 lebih kecil dari anggaran BAc Rp 565.454.700.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 62
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 63
BAB IV EVALUASI KINERJA PROYEK JEMBATAN 4.1. PENDAHULUAN Data yang digunakan untuk evaluasi ini adalah data pelaksanaan
Proyek
Pengantian
Jembatan
Jladri
Kabupaten
Kebumen, Jawa Tengah. Data proyek yang digunakan untuk analisis ini adalah data yang terkait dengan waktu pelaksanaan dan pembiyaan proyek, yaitu : rencana anggaran biaya, time schedule, laporan kemajuan proyek (progres reeport) dan laporan mingguan proyek.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 64
4.2. EVALUASI KINERJA DENGAN KONSEP ”EARNED METHOD” 4.2.1. Tiga Elemen Dasar : BCWS, BCWP dan ACWP Dari data proyek yang diperoleh pada penelitian ini didapatkan rekapitulasi tiga elemen dasar BCWS, BCWP dan ACWP sebagai berikut : Tabel 4.1. Rekapitulasi BCWS, BCWP dan ACWP Minggu ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ACWP 16.599.538,44 24.885.264,05 90.216.104,00 110.907.487,83 242.165.797,72 296.064.029,02 344.077.144,00 373.607.445,33 450.996.800,30 484.526.581,46 551.621.550,08 666.160.982,00 707.964.842,14 726.557.952,39 761.245.199,18 810.394.790,00
BCWP 13.699.380,00 20.537.480,00 74.454.160,00 114.451.250,00 249.903.580,00 305.523.990,00 355.071.240,00 489.190.720,00 590.522.090,00 634.425.010,00 722.277.210,00 872.251.810,00 879.970.750,00 903.081.210,00 946.196.010,00 1.007.286.900,00
Sumber : Hasil perhitungan
BCWS 7.765.300,00 14.603.400,00 19.007.600,00 73.828.300,00 129.576.200,00 241.419.700,00 351.061.100,00 462.556.900,00 554.813.300,00 635.479.700,00 733.531.100,00 807.243.500,00 871.104.400,00 959.536.100,00 989.901.900,00 1.019.688.200,00
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 65
4.2.2. Varian Jadwal - Biaya, Indeks Kinerja, Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek. Berdasarkan hasil perhitungan Tiga Elemen Dasar (Tabel .1) dengan rumus - rumus yang ada dilakukan perhitungan Varian Jadwal Biaya, Indeks kinerja, Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian proyek. Sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 2.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 66
Tabel 4.2. Evaluasi kondisi proyek pada akhir minggu ke-4, 8,12, dan 16 Kelompo No. k Analisa
Evaluasi Minggu ke -4
Evaluasi Minggu ke- 8
Evaluasi Minggu ke- 12
Evaluasi Minggu ke- 16
1.
ACWP
Rp.110.907.487,83 Rp.373.607.445,33 Rp.666.160.982,00 Rp. 810.394.790,00
2.
BCWP
Rp.114.451.250,00 Rp.489.190.720,00 Rp.872.251.810,00 Rp.1.007.286.900,00
3.
BCWS
Rp. 73.828.300,00 Rp.462.556.900,00 Rp.807.243.500,00 Rp.1.019.688.200,00
4.
CV
5.
SV
2,20 minggu
0,4606 minggu
0,9663 minggu
- 0,1946 minggu
6.
CPI
1,0319
1,3094
1,3093
1,2429
7.
SPI
1,5502
1,0576
1,0805
0,9878
8.
BETC
Rp.1.012.257.728,46 Rp.511.539.086,61 Rp.219.008.775,68
Rp.122.063.802,40
9.
BEAC
Rp.1.123.165.216,29 Rp.885.146.531,94 Rp.885.169.757,68
Rp.932.458.529,40
10.
SETC
70,96 hari
75,64 hari
51,83 hari
26,32 hari
11.
SEAC
96,96 hari
131,64 hari
131,83 hari
136,32 hari
Rp.
3.543.762,17 Rp.115.583.274,67 Rp.206.090.828,00
Rp.196.892.110,00
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 67
4.2.3. Grafik Visualisasi kondisi Proyek.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 68
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 69
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 70
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 71
Berdasarkan Tabel 4.2 dan Gambar 4.1, 4.2, 4.3 dan 4.4 dapat diberikan pembahasan sebagai berikut : 1. Interpretasi Schedule Variance dan Cost Variance (SV dan CV). o
Minggu ke-4, 8 dan 12.
Schedule Variance (Varian Jadwal) yang bernilai positif : SV-4 = 2,20 minggu, SV-8 = 0,4606 minggu dan SV-12 = 0,9663
minggu
menunjukkan
pelaksanaan
pekerjaan
berjalan lebih cepat dari jadwal.
Cost Variance ( Varian Biaya ) yang bernilai positif : CV-4 = Rp. 3.543.762,12, CV-8 = Rp. 115.583.274,67 dan CV-12 = Rp. 206.090.828,00 menunjukkan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih kecil dari anggaran. o
Minggu ke-16
Schedule Variance yang bernilai negatif : SV-16 = -0,1946 minggu menunjukkan pelaksanaan pekerjaan lebih lambat dari jadwal.
Cost Variance yang bernilai positif : CV-16 = Rp. 196.892.110,00 menunjukkan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih kecil dari anggaran.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 72
2. Interpretasi Schedule Performance Index (SPI) dan Cost
Performance Index (CPI) o
Minggu ke-4, 8 dan 12.
SPI-4 = 1,5502; SPI-8 = 1,0576 dan SPI-12 = 1,0805 yang ketiganya
bernilai
lebih
besar
dari
1
menunjukkan
pelaksanaan pekerjaan berjalan lebih cepat dari jadwal. CPI-4 =1,0319 ; CPI-8 = 1,3094 dan CPI-12 = 1, 3093 yang ketiganya bernilai lebih besar dari 1 menunjukkan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih kecil dari anggaran. o
Minggu ke-16
SPI-16 = 0,9878 yng bernilai lebih kecil dari 1 menunjukkan pelaksanaan pekerjaan lebih lambat dari jadwal. CPI-16
=
1,2429
yang
bernilai
lebih
besar
dari
1
menunjukkan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih kecil dari anggaran. 3. Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek. Pada evaluasi pada minggu ke-16 didapat nilai perkiraan biaya total proyek (BEAC) = Rp. 932.458.529,40 lebih kecil dari biaya total anggaran Rp. 1.159.000.000,00. Proyek
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 73
diprediksi
akan
mengalami
keuntungan
sebesar
Rp.
226.541.470,60. Dari aspek waktu, nilai perkiraan waktu total proyek (SEAC) diperoleh sebesar 136,32 hari yang berarti lebih lambat dari waktu rencana 136 hari. Ini berarti proyek telah terlambat 0,32 hari.
4.3. KESIMPULAN 1. Pelaksanaan proyek pada akhir minggu ke-4, 8 dan 12, dari nilai varian jadwal yang bernilai positif : SV = 2,20 minggu; 0,4606 minggu; 0,9663 minggu menunjukkan pelaksanaan pekerjaan berjalan lebih cepat dari jadwal, dari nilai varian biaya yang bernilai positif : CV = Rp. 3.543.762,17 ; Rp. 115.583.274,67 dan Rp. 206.090.828,00 menunjukkan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih kecil dari anggaran. Hal ini diperkuat dengan nilai indeks kinerja jadwal dan biaya yang semuanya lebih besar dari 1.
2. Evaluasi minggu ke-16 dari nilai SV = -0,1946 minggu menunjukkan pelaksanaan pekerjaan lebih lambat dari jadwal, dari nilai CV = Rp. 196.892.110,00 menunjukkan
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 74
biaya yang diperluakan untuk menyelesaikan proyek lebih kecil dari anggaran. Hal ini juga diperkuat dengan nilai indeks kinerja SPI < 1 dan CPI > 1.
3. Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek. Pada evaluasi pada minggu ke-16 didapat nilai perkiraan biaya total proyek (BEAC) = Rp. 932.458.529,40 lebih kecil dari biaya total anggaran Rp. 1.159.000.000,00. Proyek diprediksi
akan
mengalami
keuntungan
sebesar
Rp.
226.541.470,60. Sedangkan dari aspek waktu didapat nilai perkiraan waktu total proyek (SEAC) sebesar 136,32 hari yang berarti lebih lambat dari waktu rencana 136 hari. Ini berarti proyek terlambat 0,32 hari. Nilai keterlambatan sebesar 0,32 hari tidak signifikan dibandingkan dengan waktu pelaksanaan proyek yang 136 hari, artinya kinerja proyek masih baik.
I r . M a n d i y o P r i y o , M T | 75
DAFTAR PUSTAKA Ahuja, H., Dozki, S.P, Abourizk S.M., 1994, “Project Management Techniques In Planning and Countroling Conctruction Project”, John Willey & Sons Flemming,Q.W., Koppelman,J.M., 1994, “The Essence and Evolution of Earned Value”, AACE Transactions Soemardi BW, Abduh M, Reini dan Pujoartanto N, 2007, Konsep “Earned Value” untuk Pengelolaan Proyek Konstruksi, Buku Referensi, Konstruksi : Industri, Pengelolaan dan Rekayasa, Penerbit ITB.