met Oracle

Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012 Netwerkversie Nieuwe installatie van FWG 3.0/2011-2012 met Oracle Wij willen u er op wijzen dat ons systeem FWG3.0 Cd-rom versie dit jaar (2011) voor de laatste keer in deze vorm verschijnt. FWG3.0-Internetversie is inmiddels 2 jaar actief. Het merendeel van onze klanten hebben wij geconverteerd van de Cd-versie naar de Internetversie van FWG3.0. Overstappen naar FWG3.0-Internetversie? Kijk voor meer informatie hier of op www.fwg.nl. Inhoudsopgave

1. Inleiding ................................................................................................................................. 2 2. Voorbereiden van de installatie .............................................................................................. 2 2.1 Gegevens verzamelen ....................................................................................................... 2 2.2 Systeemeisen .................................................................................................................... 3 3. Situatieschets .......................................................................................................................... 4 4. Installatie FWG 3.0 server ..................................................................................................... 5 4.1 Oracle databaseserver inrichten om te gebruiken voor FWG 3.0 .................................... 5 4.2 Installeren FWG 3.0 server .............................................................................................. 5 5. De FWG 3.0/2011-2012 server configureren ....................................................................... 11 5.1 Ini-files configureren voor FWG 3.0 server ................................................................... 11 5.2 Server login .................................................................................................................... 11 5.3 Database-instellingen ..................................................................................................... 12 5.4 Upgraden van de FWG 3.0-database(s) ........................................................................ 13 5.5 Basismap voor functiebeschrijvingen ........................................................................... 15 5.6 E-mail-instellingen ......................................................................................................... 15 6. Inloggen in FWG 3.0/2011-2012 ......................................................................................... 16 7. Inlezen van de systeemdatabase 2011-2012 ......................................................................... 17 8. Invoeren van de licentie ....................................................................................................... 18 9. Gebruiker aanmaken om in te kunnen loggen ...................................................................... 19 10. Installeren van de FWG 3.0 clients .................................................................................... 20

1

1. Inleiding FWG 3.0/2011-2012 is een systeem voor functiewaardering binnen instellingen in de zorgsector. Met dit systeem worden functies geordend op basis van een analytische methodiek die door CAO-partijen in de zorg is vastgesteld en het landelijke functieonderzoek dat FWG CV jaarlijks uitvoert. Toepassing en gebruik van het systeem zijn geregeld in de CAO. In deze installatiehandleiding leest u hoe u stapsgewijs een installatie kunt uitvoeren van een netwerkversie van FWG 3.0/2011-2012 met een Oracle database. Indien u van FWG 3.0/2008-2009 o f FWG 3.0/2009-2010 gebruikt maakt, raden wij u aan geen nieuwe installatie te doen, maar een upgrade uit te voeren. Hiervoor dient u van de FWG website (www.fwg.nl/handleiding) de Installatiehandleiding netwerkversie upgraden te downloaden.

2. Voorbereiden van de installatie Een goede voorbereiding zorgt voor een vlotte installatie van de software. Leest u daarom voordat u begint, dit hoofdstuk aandachtig door. Vanzelfsprekend is FWG altijd bereid om u te helpen bij de installatie of om vragen te beantwoorden. Neemt u hiervoor contact op met de FWG Helpdesk, telefoonnummer 030-2669 400 of e-mail: [email protected]. Voor de installatie heeft u het volgende nodig:
De FWG 3.0/2011-2012 cd-rom;


De licentiegegevens voor FWG 3.0/2011-2012: de licentiegegevens zijn enkele dagen vóór ontvangst van FWG 3.0/2011-2012 door FWG CV aan uw organisatie verstrekt.

2.1 Gegevens verzamelen Tijdens de installatie wordt u om bepaalde gegevens gevraagd. Zorg ervoor dat u de volgende gegevens bij de hand heeft:


Licentiegegevens

De licentiegegevens zijn, enkele dagen vóór ontvangst van FWG 3.0/2011-2012, door FWG CV separaat aan uw organisatie verstrekt.


De locatie van de FWG 3.0 installatie

Waar wilt/kunt u de software installeren?


De locatie van de Oracle server

Waar wilt/kunt u de database installeren?


De locatie van de functiebeschrijvingen

Waar wilt u de functiebeschrijvingen opslaan? Bepaal of u dit op een lokale computer wilt doen, of op een locatie in het netwerk.


Computernamen en IP-adressen

Noteer de namen en IP-adressen van deze computers.

2




E-mail-instellingen

Vanuit FWG 3.0/2011-2012 kunnen e-mails verzonden worden. Hiervoor heeft u de naam of het IPadres van de SMTP-mailserver, de inlognaam en eventueel het wachtwoord nodig. U kunt deze gegevens opvragen bij uw afdeling Automatisering. 2.2 Systeemeisen Onderstaande tabel toont de minimale en aanbevolen systeemeisen voor de configuratie: Configuratie

Minimaal

Aanbevolen

Processor

Pentium II, 350 MHz

Pentium III, 2 GHz of sneller

Operating system

Windows 98 SE (Second Edition)

Windows XP professional + SP2

RAM

96 MB

512 MB of meer

Beeldscherm

800x600, 256 kleuren

1024x768, Hoge kleuren (16 bits) of beter

Diskruimte

30 MB vrije schijfruimte

100 MB vrije schijfruimte of meer

3

3. Situatieschets FWG 3.0/2011-2012 is een client/server applicatie. Hierdoor bestaat de software uit drie lagen (zie fig.1). Dit zijn de volgende drie lagen:


FWG 3.0 Client





FWG 3.0 Server Database server (Oracle server)

Fig. 1 Client/Server-model FWG 3.0/2011-2012

De FWG 3.0 Client maakt verbinding met de FWG 3.0 Server door middel van TCP/IP. Om deze verbinding tot stand te brengen heeft de FWG 3.0 Server een Borland Socket Server die standaard op port 211 luistert of een gebruiker wil verbinden. Op de FWG 3.0 Server maken we alle instellingen aan die moeten zorgen voor de communicatie met de Oracle databaseserver. Tevens slaan we op de FWG 3.0 Server de functiebeschrijvingen op die aan de functies zijn of worden gekoppeld. De FWG 3.0 server maakt gebruik van een SQL Data Connectie tussen FWG 3.0 Server en Oracle databaseserver. FWG 3.0 server maakt geen ODBCkoppeling.

4

4. Installatie FWG 3.0 server Voor het installeren van FWG 3.0/2011-2012 met een Oracledatabaseserver dienen de volgende stappen achtereen volgens uitgevoerd te worden:


Oracle databaseserver inrichten om te gebruiken voor FWG 3.0;





Installeren van FWG 3.0 Server; Configureren van FWG 3.0 Server;




Installeren van FWG 3.0 Client.

In de volgende paragrafen/hoofdstukken worden deze stappen verder uitgewerkt 4.1 Oracle databaseserver inrichten om te gebruiken voor FWG 3.0 Maak in Oracle een account aan, waaronder u de FWG database wilt aanmaken. Dit account wordt de schema-eigenaar van de tabellen en wordt gebruikt als het login-account van de FWG Server software. Op de cd-rom vindt u een SQL script die alle benodigde tabellen en structuren aanmaakt. Draai dit script via SQL*Plus om de database aan te maken. 4.2 Installeren FWG 3.0 server De Oracle database is nu gereed voor gebruik. U dient nu de FWG 3.0 server te installeren. Start met behulp van Verkenner vanaf de cd-rom het bestand: FWG 3.0 Server Setup.exe. Het volgende scherm verschijnt:

5

--> Klik op ‘Volgende’.

Om de installatie te vervolgen dient u akkoord te gaan met de licentieovereenkomst. --> Klik, indien u akkoord gaat met de licentieovereenkomst, op "Ik ga akkoord…" en klik vervolgens op ‘Volgende’.

6

--> Vul de velden Gebruikersnaam en Organisatiegegevens in. Let op: dit is alleen nodig voor het installeren en heeft geen relatie met de FWG programmatuur zelf. --> Klik daarna op ‘Volgende’.

--> Selecteer eventueel een andere installatielocatie met de knop ‘Wijzigen…’. --> Klik op ‘Volgende’.

7

--> Vink "Aangepast" aan en klik daarna op ‘Volgende’.

Zorg ervoor dat de ‘Firebird Database Engine’ en het ‘Firebird database bestand’ NIET geïnstalleerd worden. U kunt dit doen door op de betreffende onderdelen te klikken en de optie ‘Dit onderdeel zal niet beschikbaar zijn’ aan te klikken. --> Klik daarna op ‘Volgende’.

8

--> Klik op ‘Installeren’ om het installatieproces te starten. Het volgende scherm verschijnt:

9

--> Klik op ‘Voltooien’ om de setup af te sluiten.

10

5. De FWG 3.0/2011-2012 server configureren 5.1 Ini-files configureren voor FWG 3.0 server Voordat de FWG 3.0 Server gestart kan worden dient er een aanpassing gedaan te worden aan één van de ini-files die gebruikt wordt door de FWG 3.0 server. Het gaat om de ini-files: fwg_dbxconnections.ini. Deze ini-file vindt u in C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\FWG30. --> Open dit bestand in Kladblok. Zoek in het ini-bestand de sectie [Oracle] op. Voer bij ‘Database’ de Oracle TNS naam in die verwijst naar de juiste Oracle instantie in uw netwerk.

5.2 Server login Start de FWG 3.0 server op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma’s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0 server. Rechts onderin de taakbalk, naast de klok, verschijnt het FWG-logo. Klik hierop met de rechter muisknop. Er verschijnt een menu waarin u kiest voor ‘Instellingen’. Er verschijnt een vervolgvenster, kies hierin voor de het tabblad 'Database instellingen'. Log vervolgens in als een administrator, bijvoorbeeld met gebruikersnaam system.

Afhankelijk van uw instellingen en Windows-versie kan de afbeelding afwijken

11

5.3 Database-instellingen Nadat de FWG 3.0 server op de computer is geïnstalleerd, moet aangegeven worden van welke database FWG 3.0 gebruik dient te maken. Kies bij voor . Vul in de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord de aangemaakte Oracle gebruiker in. Vul bij Database de Oracle TNS naam in die verwijst naar de Oracle instantie in uw netwerk. U kunt de verbinding testen via de knop .

Wanneer de databaseconnectie tot stand is gekomen dient u alleen nog op ‘Opslaan’ te klikken om de gegevens op te slaan.

12

5.4 Upgraden van de FWG 3.0-database(s) Let op: maak vóór het uitvoeren van de database-updates een back-up van de huidige database. In het geval er uitzonderingen optreden, kan de database snel worden hersteld. Als u de FWG 3.0 server heeft afgesloten, start deze dan opnieuw op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma’s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0 server. Rechts onderin de taakbalk, naast de klok, verschijnt het FWG-logo. Klik hierop met de rechter muisknop. Er verschijnt een menu waarin u kiest voor ‘Instellingen’. Er verschijnt een vervolgvenster, kies hierin voor de het tabblad 'Database instellingen'. Log vervolgens in als een administrator, bijvoorbeeld met gebruikersnaam system.

--> Klik op ‘Installeer DB updates’.

13

Let op: tijdens de database update mogen er geen gebruikers zijn ingelogd. Als er database update(s) gevonden zijn, dan krijgt u daarvan een melding. --> Klik op ‘Ja’ om de update uit te voeren.

Sluit de FWG server applicatie af. Dit doet u door in het venster FWG 3.0/2011-2012 – Server op ‘Bestand’ te klikken en daarna op ‘Sluiten’. Vervolgens klikt u met de rechter muisknop op het icoon FWG 3.0 server rechts onderin de taakbalk en kiest u ‘Server afsluiten’.

14

5.5 Basismap voor functiebeschrijvingen Kies voor het derde tabblad “Overige instellingen”.

--> Voer bij Documenten – Basismap, de map in waar u de functiebeschrijvingen op wilt slaan. Dit moet een lokale map zijn. Sluit de FWG server 3.0 af. Dit doet u door in het venster FWG 3.0/20112012 Server op ‘Bestand’ te klikken en daarna op ‘Sluiten’. Vervolgens klikt u met de rechter muisknop op het icoon FWG 3.0 server rechts onderin de taakbalk en kiest u ‘Server afsluiten’.

5.6 E-mail-instellingen Als u gebruik wilt maken van het e-mailsysteem dat in FWG 3.0/2011-2012 is ingebouwd, dan moet u het vinkje ‘Gebruik e-mail berichtensysteem’ aanzetten. Voer daarna de volgende velden in:


e-mailadres: voer hier het e-mailadres in dat als ‘afzender’ fungeert. Let wel, dit is NIET het replyadres. U kunt dat later voor iedere gebruiker apart opgeven in autorisatiematrix in de FWG Client




software. SMTP Server: voer hier de DNS-naam of het IP-adres in en de juiste poort van de mailserver.




Vraag uw ICT-afdeling naar deze gegevens. gebruikersnaam: voer hier de inlognaam in en - als de SMTP server beveiligd is - eventueel het wachtwoord. Vraag uw ICT-afdeling naar deze gegevens.

Let op: als u geen e-mailadres invoert, maar wel het vinkje aan laat staan, dan krijgt u later foutmeldingen tijdens het gebruik van FWG 3.0. Zet het vinkje altijd uit als u geen e-mail functionaliteit gebruikt. Klik op ‘Opslaan’ om de e-mail-instellingen op te slaan.

15

Sluit de FWG 3.0 server af. Dit doet u door in het venster FWG 3.0/2011-2012 – Server op ‘Bestand’ te klikken en daarna op ‘Sluiten’. Vervolgens klikt u met de rechter muisknop op het icoon FWG 3.0 server rechts onderin de taakbalk en kiest u ‘Server afsluiten’.

6. Inloggen in FWG 3.0/2011-2012 Start de FWG 3.0 software op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma’s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0.

--> Login met gebruikersnaam ‘system’ en voer het wachtwoord in.

16

7. Inlezen van de systeemdatabase 2011-2012 --> Klik in het persoonlijke menu van de gebruiker administrator voor de optie "Beheer".

--> Selecteer het tabblad "Systeemdatabase". Selecteer de map waarin de systeemdatabase voor editie 2011-2012 zich bevindt. Normaliter is dit de map Systeemdatabase 2011-2012 op de installatie cd-rom. Klik daarna op ‘Importeren’.

17

8. Invoeren van de licentie Selecteer in “Beheer" het tabblad "Instellingsgegevens". U dient hier de licentie in te voeren voor editie 2011-2012.

Wanneer u de licentie voor FWG 3.0/2011-2012 heeft ingevuld klikt u op ‘Toepassen’.

18

9. Gebruiker aanmaken om in te kunnen loggen Omdat u met het systeemaccount alleen in FWG Beheer kunt komen, dient u een gebruiker aan te maken waarmee u in de FWG software gaat werken. Selecteer in “Beheer" het tabblad "Gebruikers”.

--> Klik op de knop ‘Toevoegen’. In het vervolgvenster kunt u een gebruiker aanmaken en rechten geven.

19

10. Installeren van de FWG 3.0 Client Wanneer u gekozen heeft voor een client/server II of multi-tier situatie, dan dient u als laatste stap de FWG Client software bij de gebruikers te installeren. Dit doet u als volgt: Start, met behulp van Verkenner, vanaf de cd-rom het bestand "FWG 3.0 Client Setup.exe". Het volgende scherm verschijnt:

--> Klik op ‘Volgende’.

20

Client Om de installatie te vervolgen moet u akkoord gaan met de licentieovereenkomst. --> Klik, indien u akkoord gaat met de licentieovereenkomst, op "Ik ga akkoord…" en klik vervolgens op ‘Volgende’.

--> Vul de velden Gebruikersnaam en Organisatiegegevens in. Let op: dit is alleen nodig voor het installeren en heeft geen relatie met de FWG programmatuur zelf. Klik daarna op ‘Volgende’.

21

--> Selecteer eventueel een andere installatielocatie met de knop ‘Wijzigen…’. --> Klik op ‘Volgende’.

--> Klik op ‘Volgende’.

22

--> Klik op ‘Installeren’.

23

--> Klik op ‘Voltooien’ om de setup af te sluiten. Start de FWG 3.0 Client op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma’s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0. Als eerst zal het systeem een foutmelding geven omdat op de lokale computer op zoek wordt gegaan naar de FWG Server. --> Klik achter het Wachtwoord-veld op de knop “>”. Vul vervolgens achter Server de computernaam of het IP-adres in van de computer waarop de FWG 3.0 server is geïnstalleerd. In het voorbeeld hieronder is dit de computer met computernaam “FWG-server”. --> Klik vervolgens op ‘Opslaan’.

U kunt nu inloggen in het systeem.

24