219
Gambar 4.88 User Interface In Progress Supplier’s Quotation
r. Create New Supplier’s Quotation Merupakan halaman untuk membuat pengajuan penawaran berdasarkan in progress tender. Halaman ini hanya bisa diakses oleh supplier melalui
halaman new tender.
220
Gambar 4.89 User Interface Create New Supplier’s Quotation
s. Stok Material Perusahaan Halaman stok material perusahaan merupakan halaman yang berisikan informasi mengenai material perusahaan dan stoknya. Setiap bagian dapat mengakses halaman ini dengan fungsi yang berbeda-beda. Pada gudang dapat melakukan delete dan update stok atau mendaftarkan material, sedangkan bagian yang lain hanya bisa melakukan pengecekan saja.
221
Gambar 4.90 User Interface Stok Material Perusahaan
t. About Supplier Berisikan informasi mengenai supplier-supplier pada perusahaan, melalui halaman ini dapat dicek material yang dimiliki oleh supplier tersebut. Halaman ini dapat diakses oleh semua bagian kecuali supplier, bagian purchasing bisa melakukan edit data, insert dan delete, sedangkan bagian lain hanya bisa melakukan pengecekan saja.
222
Gambar 4.91 User Interface About Supplier
u. History SPBB Berisikan informasi mengenai SPBB yang telah dilakukan oleh supplier berdasarkan history PO dan sudah dikonfirmasi oleh supplier. Halaman ini dapat diakses oleh supplier dan gudang.
223
Gambar 4.92 User Interface History SPBB
v. In Progress SPBB Berisikan informasi mengenai SPBB dari in progress purchase order. Halaman ini dapat diakses oleh supplier dan gudang.
224
Gambar 4.93 In Progress SPBB
w. Create New SPBB Create New SPBB merupakan halaman untuk membuat SPBB atau surat
penerimaan bahan baku. Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian gudang.
225
Gambar 4.94 User Interface Create New SPBB
x. History PR Berisikan informasi mengenai purchase request yang telah di-approve oleh purchasing. Halaman ini dapat diakses oleh PPC dan purchasing dengan
otoritas yang berbeda.
226
Gambar 4.95 User Interface History PR
y. In Progress PR Berisikan informasi mengenai purchase request yang belum di-approve atau di-decline. Halaman ini dapat diakses oleh PPC dan purchasing dengan fungsi yang berbeda, purchasing dapat melakukan approve atau decline, sedangkan PPC dapat menghapus data untuk melakukan pembatalan.
227
Gambar 4.96 User Interface In Progress PR
z. Create New PR Create New PR merupakan halaman untuk membuat purchase request.
Halaman ini hanya bisa diakses oleh bagian PPC untuk diberikan kepada bagian purchasing.
228
Gambar 4.97 User Interface Create New PR
aa. History Tender Berisikan informasi mengenai tender yang telah selesai atau sudah melewati tanggal closed date dan sudah dilakukan evaluasi. Pada halaman ini memiliki tombol untuk mengakses hasil evaluasi penilaian berupa bobot BNP supplier. Halaman ini dapat diakses oleh semua bagian, pada bagian purchasing dapat menghapus data, sedangkan yang lain hanya bisa mengecek saja.
229
Gambar 4.98 User Interface History Tender
bb. In Progress Tender Berisikan informasi mengenai tender yang masih opened date. Halaman ini dapat diakses oleh semua bagian dengan otoritas yang berbeda. Pada supplier dapat mengajukan supplier’s quotation, pada purchasing dapat melakukan design kriteria dan menghapus untuk membatalkan tender, sedangkan bagian
yang lain hanya bisa mengecek saja.
230
Gambar 4.99 User Interface In Progress Tender
cc. Selection_Result Berisikan informasi mengenai hasil evaluasi, yakni: bobot prioritas dari setiap kriteria, bobot supplier untuk setiap kriteria subjektif maupun objektif, dan bobot supplier untuk keseluruhan kriteria. Selection kriteria dapat diakses melalui halaman history tender di setiap bagian.
231
Gambar 4.100 Selection Result BNP Kriteria
Melalui halaman selection result yang berisikan informasi mengenai BNP dari kriteria dan subkriteria, dapat diakses halaman selection result yang berisikan informasi mengenai BNP dari supplier. Halaman ini dapat diakses oleh semua bagian, sehingga hasil evaluasi dapat diketahui, dan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam melakukan pemilihan supplier.
232
Gambar 4.101 Selection Result BNP Supplier
dd. Create New Tender Create New Tender merupakan halaman untuk membuat tender berdasarkan
purchase request yang diberikan oleh bagian PPC. Halaman ini hanya dapat diakses oleh purchasing.
233
Gambar 4.102 User Interface Create New Tender
ee. Design Kriteria Halaman design kriteria adalah halaman untuk menentukan kriteria evaluasi dalam melakukan penilaian dari supplier berdasarkan in progress tender. Halaman ini hanya bisa diakses oleh purchasing melalui halaman in progress tender.
234
Gambar 4.103 User Interface Design Kriteria
ff. Join Evaluation Merupakan halaman untuk melakukan evaluasi supplier berdasarkan supplier’s quotation dari setiap in progress tender yang telah didisain kriteria.
Halaman ini dapat diakses oleh semua bagian kecuali supplier. Join evaluation terdiri dari dua bagian, yakni: criteria evaluation dan supplier’s evaluation. Berikut merupakan halaman awal untuk memilih akan melakukan criteria evaluation atau supplier’s evaluation terlebih dahulu.
235
Gambar 4.104 User Interface Join Evaluation
gg. Criteria’s Evaluation Halaman ini merupakan halaman kuesioner yang disediakan untuk mengevaluasi kriteria-kriteria dalam melakukan pemilihan supplier. Hasil evaluasi kemudian akan digunakan dalam menentukan bobot prioritas (BNP) dari kriteria-kriteria dalam memilih supplier. Evaluasi dilakukan pada kriteria dan subkriteria sesuai dengan kriteria-kriteria dan subkriteria yang dipilih saat melakukan disain evaluasi. Berikut merupakan user interface dari criteria’s evaluation untuk kriteria level 1.
236
Gambar 4.105 Criteria’s Evaluation Level 1
Setelah dilakukan evaluasi pada kriteria level 1, kemudian dilakukan evaluasi pada subkriteria level 2.
237
Gambar 4.106 Criteria’s Evaluation Level 2
hh. Supplier’s Evaluation Merupakan halaman untuk melakukan evaluasi terhadap supplier. Evaluator meng-input skala linguistik, kemudian memberikan penilaian untuk setiap supplier’s quotation.
238
Gambar 4.107 Skala Subjektif Variabel Linguistik
Setelah evaluator meng-input mengenai variabel linguistic yang akan digunakan dalam melakukan penilaian untuk kriteria subjektif yang tidak bisa diukur menggunakan jumlah yang pasti, tetapi bisa dilakukan dengan menggunakan variabel linguistic yang berupa kata-kata sangat baik, baik, cukup, kurang, dan sangat kurang. Halaman ini memiliki akses ke evaluasi yang selanjutnya, yakni halaman supplier’s quotation untuk memilih supplier’s quotation yang akan dievaluasi.
239
Gambar 4.108 Evaluation of Supplier’s Quotation
Setelah dipilih supplier’s quotation mana yang akan dievaluasi, kemudian evaluator dapat mengevaluasi supplier berdasarkan supplier’s quotation
tersebut. Kemudian dilakukan evaluasi supplier berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan pada tahap disain. Setelah evaluasi supplier berdasarkan kriteria-kriteria telah selesai, maka dilakukan submit terhadap data dari evaluasi yang telah dilakukan. Setelah itu, evaluator kembali ke halaman supplier’s quotation dan kembali memilih supplier’s quotation yang belum
dievaluasi, sampai semua supplier’s quotation telah dievaluasi.
240
Gambar 4.109 Supplier Performance Weight
ii. Message_Inbox Berisikan informasi mengenai message yang masuk ke setiap bagian, informasi yang tersedia berupa sender, receiver, date, dan isi message.
