Responsi Office
1
AGENDA Menggunakan k Style, l Membuat Daftar Isi, Penomoran Halaman, Membuat Cover, Cover Membuat Daftar Gambar dan Cross Reference, f • Membuat Daftar Pustaka, , • Tugas • • • • •
2
STYLE
3
STYLE • Style adalah gabungan beberapa format, semacam template dari format. format. • Dengan menggunakan style, kita bisa menerapkan format yang sama tanpa harus memformat satu persatu. • Misalnya format ukuran format ukuran huruf 14pt, Centered, Arial, diberi 14pt Centered Arial diberi nama style SubBab. Sehingga setiap ada sub bab di dalam dokumen, kita tidak perlu mengubah formatnya satu‐satu, cukup menggunakan style SubBab. SubBab • Setiap huruf yang diketikkan pada MS Word memiliki style, style yang default adalah Normal. C t h style yang sudah Contoh t l d h ada d di Ms M Word
4
STYLE (2) Langkah‐langkah membuat style: 1 Pada tab Home, group Style, klik 1. tab Home group Style klik Styles Styles Dialog Box Launcher 2. Klik New Style. New Style. 3. Isi form dialog Create New Style, Misal: Name: Bab Type: Paragraph Style based on: Heading 1 Style for following paragraph: Normal Centangpilihan Add to Add to Quick style List
5
STYLE (3) STYLE (3) • Hasilnya:
Cara menggunakan style: 1 Pada dokumen anda, blog 1. anda blog kata/kalimat/paragraf yang style‐nya mau anda rubah. b h 2. Pilih style yang diinginkan 6
DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)
7
Daftar Isi (Table of Contents) •
• • •
Untuk mendesain daftar isi, kita harus menentukan poin apa saja yang mau ditampilkan dalam daftar isi. Misal: Judal Bab, sub bab, dan sub sub bab Untuk mempermudah pembuatan daftar isi, poin yang akan ditampilkan dalam daftar isi, diberi style “heading”. Pengaruh g heading pada gp daftar isi ditunjukkan pada gambar di samping. Ketika kita menambahkan atau menghapus heading dari dokumen kita, Word akan merubah Daftar isi. Word akan isi Word Word juga akan merubah no halaman pada daftar isi ketika informasi pada dokumen ditambahkan atau dikurangi.
Heading 1
Heading 2
Heading 3 8
Membuat Input untuk Daftar Isi •Umumnya yang dijadikan yang dijadikan sebagai input untuk input untuk daftar pustaka adalah judul bab, sub bab, dan sub sub bab. •Ada Ada dua cara untuk menjadikan judul bab, sub bab, sub bab, dan sub sub bab : 1 Menggunakan 1. M k built‐in heading styles, atau b ilt i h di t l t 2. Menggunakan gg individual text entries.
9
Menggunakan Built Built‐In In Heading Styles Heading Styles 1 B 1. Buatt style seperti t l ti pada d proses sebelumnya b l ( d halaman (pada h l 5) 5), dan beri nama sub bab. (Catatan: yang membedakan bab dan sub bab adalah kalau bab stylenya heading 1 sedangkan sub bab heading 2 )) 2. Buat tulisan yang mengandung bab dan sub bab
3. Blok judul bab dan beri style “bab” atau “heading 1” 4. Blok judul sub bab dan beri style “sub bab” atau “heading 2” 5. Lakukan langkah yang sama pada semua bab dan sub bab 10
Menggunakan Individual Text Entries 1. 2. 3 3. 4.
Pilih text yang ingin y g g kita set sebagai g headingg klik Tab References. klik Add Text Add Text pada group Table of Contents. group Table of Contents klik Level yang kita inginkan: untuk judul bab level 1 dan untuk sub bab level 1 dan sub bab level 2 level 2
11
Menampilkan Daftar Isi U t k Menampilkan Untuk M ilk Daftar D ft Isi Ii 1. Buat halaman baru dimana daftar isi mau ditampilkan dan beri judul “Daftar Isi” 2 Letakkan kursor pada 2. dokumen dimana kita ingin meletakkan Daftar Isi 3. Klick Tab References 4. Klick tombol Table of Contents 5 Pilih Insert Table of Contents 5. I t T bl f C t t
12
Menampilkan Daftar Isi 5. Selanjutnya j y tekan Tombol Options… untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada H di 1 d angka Heading 1 dan k 2 pada 2 d Heading 2. 6. Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih f format Formal untuk tF l t k memberi b i kesan formal pada Daftar Isi. 7. Klik OK, maka akan muncul daftar ii isi.
13
Mengupdate Daftar Isi Jika kita telah menambahkan atau menghapus heading atau input table of content yang lainnya maka halaman dan isi dari daftar isi seharusnya juga berubah. Kita bisa berubah Kita bisa mengupdate Daftar Isi dengan cara seperti berikut: 1 Klick Tab References pada Ribbon 1. 2. Klick Update Table
14
Menghapus Daftar Isi Cara untuk menghapus Daftar Isi 1 Klik Tab References 1. Tab References pada Ribbon 2. Klik Table of Contents 3 Klik Remove Table of 3. Remove Table of Contents 15
MEMBUAT NOMOR HALAMAN
16
NOMOR HALAMAN NOMOR HALAMAN • TTerdapat d t dua d format nomor f t h l halaman: 1. Dengan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst biasanya diberikan mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, sampai d dengan h l halaman d ft isi daftar i i atau t kata k t pengantar. t 2. Dengan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya. • Letak nomor halaman terkadang juga berbeda. Halaman judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah‐tengah). Sedangkan h h) S d k halaman h l BAB I P d h l BAB I Pendahuluan d dan seterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannya terletak pada footer sebelah kanan (right). • Untuk mengatur format‐format tersebut, kita f f bisa menggunakan section break.
17
Cara Membuat Nomor Halaman Cara Membuat 1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header dan Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of Page dan Number kemudian Bottom of Page dan pilih Plain Number2.
18
Cara Membuat Nomor Halaman (2) Cara Membuat 2. Maka 2 Maka halaman 1 akan 1 akan terlihat pada judul . Untuk merubah angka standar menjadi angka romawi, klik pada page romawi, klik page number dan pilih p g format page number. 3. Pada 3 Pada number format number format pilih i,ii,iii dan klik OK. 19
Cara Membuat Nomor Halaman (3) Cara Membuat Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi angka standar dimulai dari angka 1 t tanpa merubah b h format nomor f t halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuat section break. Caranya adalah: adalah: 1. Letakkan kursor pada sebelum tulisan BAB 1 Pendahuluan 2. Klik l k Ribbon Page Layout dan bb d klik kl k Breaks pada group menu Page setup. 3. Klik atau pilih Next page. (Dari sini new section break sudah terbentuk) 20
Cara Membuat Nomor Halaman (4) Cara Membuat 4. Klik ganda pada Footer/no Footer/no halaman BAB 1, pada ribbon design, group menu navigation non aktifkan navigation, non aktifkan tombol Link to previous. 5. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian b k di pada d ribbon design, group menu Header dan Footer, klik page p g number dan pilih format page numbers. 6 Pilih pilihan angka 1,2,3, … 6. 123 kemudian pilih start at 1 dan klik OK. 21
Menggunakan Page Border dan Page Border dan Warna 1. klik Tab Page Layout Tab pada Ribbon. 2. Pada Group Group Page Background, klik Page Background, klik drop drop down menu Page Colors atau Page Borders. Borders
22
Menuliskan Informasi Header dan Footer Untuk U t k memasukkan kk informasi i f i seperti ti halaman, tanggal, atau judul, dll pada atas halaman (header) atau (header) atau bawah halaman (footer) caranya: 1 klik Tab Insert pada Ribbon 1. 2. klik Header atau Footer 3 Tentukan style 3.
23
Menambahkan Halaman Judul Untukk menambahkan b hk halaman judul: 1. klik Tab Insert pada Ribbon. 2. klik tombol Cover Page pada Pages Pages Group 3 Pilih stile dari 3. til d i cover page 24
MEMBUAT DAFTAR GAMBAR
25
Memberi Judul pada Gambar 1. Pilih gambar/tabel dengan mem‐ blok ggambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel. 2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label Kita dapat label baru sesuai dengan keinginan kita dengan g meng‐klik g New Label. 3. Lakukan pemberian caption / lainnya y untuk ggambar/tabel dengan cara yang sama 26
Membuat Daftar Gambar 4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan di digunakan k untuk t k membuat b t daftar d ft gambar/tabel, lalu pilih menu References–>Table References >Table of Figures. of Figures. 5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan g pengaturan p g daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik (tabel/gamber/label lain) OK.
27
REFERENCE DAN CITACION
28
Reference dan Citacion • Word Word 2007 menyediakan 2007 menyediakan tools untuk citing sources, membuat bibliography (daftar pustaka), dan pustaka) dan memanage sources. • Langkah pertama untuk membuat b reference list dan f li d citations dalam documen adalah memilih style yang y y g cocok yang akan digunakan sebagai format dari citation dan reference.
29
Format Kutipan Untukk memilih ilih format f kutipan: 1. klik Tab References Tab pada Ribbon 2. klik drop down box disamping Style pada Citations & Bibliography Group 3. Pilih style yang sesuai. 30
Citation Untuk memasukkan citation pada documen: 1. klik Tab References pada Ribbon 2. klik Insert Citation Button pada Citations & Bibliography Group Citations & Bibliography Group 3. jika merupakan source yang baru, klik New Source 4 4. Jika kita telah membuat source source sebelumnya, maka ia akan berada pada drop down list dan kita dapat meng‐klik nya. 5. jika kita membuat New Source, pilih the type of source (book, article, etc.) 6. Lengkapi Create Source Form 7. Jika kita butuh field tambahan, yakinkan kalau Show All Bibliography Fields check box sudah di klik 8 8. klik OK 31
Manage Sources Setelah kita menyelesaikan sebuah dokumen, kita mungkin butuh untuk menambah atau mengurangi source, memodifikasi source yang sudah ada, atau g p informasi untuk p placeholder. Untuk memanage g source: melengkapi 1. klik tab References pada Ribbon 2. klik Manage Sources Button pada Citations & Bibliography Group 3 3. Dari menu kita dapat melakukan Add, Delete, and Edit Sources Dari menu kita Add Delete and Edit Sources (catatan, kita (catatan kita dapat melakukan preview source pada bagian bawah pane pada window)
32
Bibliography (Daftar Pustaka) Untuk menambahkan daftar pustaka pada dokumen: 1 Letakkan 1. L t kk kursor k pada d dokumen d k dimana kita mau membuat halaman daftar pustaka 2. klik Tab References 3 klik Bibliography pada 3. Bibliography pada Citations & Citations & Bibliography Group 4. Pilih Insert Built Insert Built‐in in Bibliography/Works Cited atau Insert Bibliography 33
Menambahkan Footnote Beberapa B b j i tulisan jenis t li il i h membutuhkan ilmiah b t hk footnotes. Untuk memasukkan footnote: 1 klik Tab References 1. Tab References pada Ribbon 2. klik Insert Footnote (atau Insert Endnote tergantung dengan g kebutuhan)) 3. Mulailah mengetik footnote
34
TUGAS • Tugas Kelompok: Membuat Presentasi tentang p pertemuan 8 p Tren TIK untuk dipresentasikan
35
