MERANCANG SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK FASHION PADA MERK LUCIFFER.INC YOGYAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Naskah Publikasi
diajukan oleh Bekti Nur Hidayat
08.02.7028
Perdana Yahruz S
08.02.7059
Ferri Fauzi
08.02.7281
kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
2011
INFORMATION SYSTEM DESIGN FASHION SALE OF PRODUCT BASED ON BRAND LUCIFER.INC YOGYAKARTA USING PHP AND MYSQL WEB
MERANCANG SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK FASHION PADA MERK LUCIFFER.INC YOGYAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Bekti Nur Hidayat Perdana Yahruz S Ferri Fauzi
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT The development of perspective and perception of Indonesian consumers about fashion and how to dress to support the development of the apparel market quite rapidly. The existence of community needs and environmental conditions that include a variety of things, such as lifestyle, economic, social, political and cultural, as well as influence contributed to the emergence of new modes. Changes in market trends is also a factor affecting consumer demand on the kinds of clothing and fashion desired. In just three to four months, the trend has changed with new ones. Effect of advanced technologies, such as internet and satellite tv channels, allows people to obtain extensive information and fast, including about fashion. Consumers are encouraged to conform to the prevailing trend
of
the
moment
and
avoid
the
designation
out
of
style.
Indonesia society love watching fashion trends. Lifestyles such as this resulted in the high demand for fashion products. The situation prompted the designers who had previously only worked to meet the customer's orders, is now trying to develop its business in bulk. Behavior of the Indonesian people that easily absorbs the latest fashion trends is a big opportunity for the business of fashion. Clothing industry is part of the fashion industry that began with a cultural activity into the lifestyle of young, later gave birth to products supporting these activities to his own community. Luciffer.Inc as one of the new brand clothing enterprises in Yogyakarta who want to develop themselves to enliven the fashion business in Yogyakarta and also opened itself to expand the market as much as possible in Yogyakarta and other cities throughout Indonesia. The mushrooming of clothing is now an obstacle in the competition for the market. Luciffer.Inc require marketing or marketing strategy to develop and expand markets in particular to ensure and maintain a stable business and corporate developments to a better direction. To be able to meet all required a web-based information systems much needed business world now, to minimize time and cost in operation. Therefore the authors tried to develop a property marketing information systems in business clothing brand Luciffer.Inc web-based using PHP language that is expected to overcome the difficulties of marketing in marketing their products. Keyword : Web Sale
1.
Pendahuluan
1.1
Latar Belakang Masalah Pada awal diciptakan, komputer hanya difungsikan sebagai alat hitung
saja. Namun seiring dengan perkembangan jaman, maka peran komputer semakin mendominasi kehidupan. Dunia teknologi berkembang semakin cepat dan minat masyarakat akan teknologi semakin besar, inovasi-inovasi dalam bidang teknologi membuat masyarakat selalu haus akan pengetahuan dan trend yang sedang berlaku saat ini, terutama yang berkaitan dengan teknologi komputer. Penggunaan komputer tidak lagi dianggap sebagai sesuatu yang baru. Seiring dengan kemajuan teknologi, khususnya dalam penyajian suatu informasi. 1.2
Rumusan Masalah Sistem pemasaran yang digunakan LUCIFFER.INC masih bersifat manual
dan belum menggunakan teknologi e-commerce atau penjualan secara online sebagai pendukung proses pemasaran, sehingga sering terjadi ketidakefisienan waktu dan biaya. Berdasarkan latar belakang masalah yang ada dapat dirumuskan “Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pemasaran untuk perdagangan elektronik (e-commerce) berbasis web”. 1.3
Batasan Masalah Pembatasan yang dimaksud berupa batasan ilmiah yang ada dalam judul
untuk memperjelas maksud serta tujuan dan ruang lingkup penelitian. Website ecommerce yang akan dibuat hanya sebatas ruang lingkup LUCIFFER.INC. Selain itu juga dilengkapi dengan informasi yang berhubungan dengan LUCIFFER.INC.
Supaya penjelasan nantinya tidak terlalu jauh, batasan yang digunakan hanya pembuatan website e-commerce dengan beberapa software yang digunakan serta dengan informasi yang dibutuhkan. 1.4
Tujuan penelitian Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian dan penyusunan tugas
akhir ini adalah Untuk mengetahui bagaimana pembangunan system informasi LUCIFFER.INC. 1.5
Manfaat Penelitian 1) Bagi LUCIFFER.INC Penelitian ini diharaplkan dapat memberikan kontribusi atau bahan pertimbangan dalam pemecahan masalah yang dihadapi serta dapat digunakan sebagai bahan evaluasi kebijakan yang ditetapkan. 2) Bagi penulis Hasil penelitian ini dapat memberikan tambahan pengetahuan dalam pengaplikasian ilmu yang diperoleh di bangku kuliah. 3) Bagi masyarakat Sebagai wacana referensi dalam penelitian lebih lanjut.
2. Landasan Teori 2.1
Konsep Dasar Sistem dan Informasi
2.1.1. Pengertian Sistem Terdapat banyak pendekatan dalam mendefinisikan, apakah sistem tersebut? Yaitu jaringan kerja dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk nelakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Data akan berguna dan menghasilkan suatu informasi apabila diolah melalui suatu model pengolaham data atau lebih dikenal dengan nama siklus pengolahan data. 2.2
Konsep Dasar Internet
2.2.1. Perkembangan Internet Pada tahun 1969, lembaga riset Departemen Pertahanan Amerika, DARPA (Defence Advance Research Project Agency), mendanai sebuah riset untuk mengembangkan jaringan komunikasi antar komputer. 2.2.2
Fasilitas Internet a.
TCP/IP TCP/IP adalah sekumpulan protokol yang didisain untuk
melakukan fungsi komunikasi data pada Wide Area Network (WAN), TCP kepanjangan dari transmition-control-protocol dan IP kepanjangan dari internet-protocol.
b. Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) HTTP digunakan untuk jenis layanan WWW di jaringan TCP/IP yang
merupakan
terobosan
baru
yang
berkembang
sehingga
memungkinkan pengguna Internet hanya tinggal mengklikkan tombol mousenya pada link-link hypertext yang ada untuk lompat ke dokumen lain di berbagai lokasi di Internet. Link-link tersebut dapat mengacu kepada dokumen Web dan e-mail. HTTP dibuat khusus agar server dan Browser Web dapat berkomunikasi satu sama laindan untuk menangani permintaan-permintaan dari Browser untuk mengakses server. c. World Wide Web (WWW) Pada awalnya inetrnet adalah sebuah proyek yang dimaksudkan untuk menhubungkan para ilmuan dan peneliti di Amerika, namun saat ini telah tumbuh menjadi media komunikasi global yang dipakai semua orang di muka bumi. Pertumbuhan ini membawa bebrapa masalah penting. Di antaranya kenyataan bahwa internet tidak diciptakan pada jaman Graphical User Interface (GUI) seperti saat ini. 2.3 Perangkat Lunak yang digunakan 2.3.1. Apache Apache adalah suatu gabungan beberapa software open source yang disediakan untuk pengguna awal yang kesulitan mencari program-program pendukung web. Di dalam program ini Anda akan mendapatkan satu program open source yang digunakan dalam pembuatan web site, di antaranya web server Apache, Php dan Database Server Mysql. Tidak hanya itu, Anda juga
mendapatkan program aplikasi databse Mysql yang berbentuk web yang sering disebut phpmyadmin. A. PHP PHP adalah salah satu bahasa pemrograman di Internet. PHP bersifat cepat, gratis dan murah, selain itu PHP mendukung penggunaan database seperti MySQL dan Oracle. Untuk dapat menjalankan PHP melalui browser, maka Anda diharuskan terlebih dahulu menginstal web server lalu menginstal PHP.
1.
Array Array adalah sebuah variabel yang mengandung beberapa anggota. Dan merupakan tipe data terstruktur yang berguna untuk menyimpan sejumlah data yang bertipe sama.Bagian yang menyusun array disebut elemen array, yang masingmasing elemen dapat diakses tersendiri melalui indeks array.
2.
Pengulangan dengan WHILE dan FOR Pengulangan sangat penting untuk membuat sekumpulan statemen dilakukan secara berulang kali.
B. MySQL MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat sepat, multiuser serta menggunakan perintah standar SQL(Structur Query Language).
MySQL merupakan sebuah database server yang free, artinya kita bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensinya. MySQL pertama kali dirintis oleh seorang programer dtabase bernama Michael Widenius. Selain sebagai database server, MySQL juga merupakan program yang dapat mengakses suatu database MySQL yang berposisi sebagai server. Pada saat itu berarti program kita berposisi sebagai klien. Jadi MySQL adalah sebuah databse yang dapat digunakan baik sebagai server maupun klien. 2.3.2
Macromedia Dreamweaver CS3 Dreamweaver CS3 adalah bentuk program editor web yang dibuat oleh
Macromedia. Dengan program ini seorang programer web dapat dengan mudah membuat dan mendesain webnya. Dreamweaver CS3 adalah editor yang komplit yang dapat digunakan untuk mebuat animasi sederhana yang berbentuk layer. Dengan adanya program ini kita tidak akan susah mengetik script HTML, PHP maupun bentuk program lainnya.
2.4 Pemodelan Sistem 2.4.1
Flowcart Sistem Flowcart sistem yaitu menggambarkan suatu prosedur dan proses suatu
file dalam suatu media menjadi file dalam media yang lain dalam suatu sistem data. 2.4.2
Data Flow Diagram (DFD)
Adalah suatu proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebu dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. 2.5 Normalisasi Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Adapun tujuan dari pembuatan normalisasi adalah melakukan resturktur perancangan basis data sehingga dapat menghindari terjadinya masalah pada perancangan basis data. Normalisasi merupakan pendefinisian dari setiap field agar di dalam perancangan basis data tidak terlalu banyak mengalami kesulitan.
3. 3.1
Tinjauan Umum Sejarah LUCIFFER.INC Seiring pesatnya perkembangan kota Yogyakarta dan semakin padatnya
kota Yogyakarta yang diakibatkan oleh clothing yang datang dari berbagai merk dengan model bermacam-macam. Banyak sekali toko clothing di Yogyakarta sehingga setiap beberapa bulan sekali pasti ada festival clothing dan selalu didatangi oleh para pelanggan dari kalangan remaja yang akan mencari model clothing terbaru. Melihat peluang bisnis yang cukup besar ini banyak orang berfikir ke arah positif untuk mencari keuntungan dari berbagai macam cara yang ditempuh. Salah satu contoh dengan menawarkan jasa periklanan melalui internet brand clothing yang memerlukan jasa periklanan untuk memperkenalkan produk kepada masyarakat. Dari sinilah awal ide cemerlang yang muncul untuk
membangun sebuah sistem informasi pada LUCIFFER.INC di Yogyakarta yang berbasis web yang tentunya akan banyak dimanfaatkan oleh para pelanggan karena akan sangat membantu para pelanggan itu untuk mendapatkan informasi mengenai produk baru dari LUCIFFER.INC yang akurat tanpa harus bersusah payah mencari kesana, sekaligus sebagai jasa periklanan yang memanfaatkan fasilitas internet yang tentunya lebih efektif dan efisien
serta tepat sasaran
periklananya. 3.2
Analisis Sistem Lama Di Yogyakarta sebenarnya sudah ada Sistem yang mengelola jasa
periklanan untuk produk, namun belum ada yang memanfaatkan fasilitas internet, kebanyakan hanya melalui media cetak dan biro jasa periklanan produk lainya, bahkan ada yang hanya dari mulut ke mulut. Dalam hal ini tentu saja iklan ini tidak efektif dan tidak efisien dikarenakan target periklanan tidak tepat bahkan biayanya akan mahal jika menggunakan jasa media cetak. Selain itu targetnya juga sebagian besar adalah para pelanggan yang merupakan pelanggan baru, yang tentunya akan lebih suka mencari informasi produk dengan mudah dan cepat. Dalam arti kata sistem informasi yang lama kurang efektif dan efisien karena tidak tepat sasaran iklannya dan kurang diminati oleh pelanggan yang baru yang membutuhkan informasi produk baru serta beban biaya. 3.3
Visi dan Misi 1. Visi “ Menjadi tolak ukur perkembangan mode di kota Yogyakarta dan menjadi pusat fashion anak muda kota Yogyakarta “
2. Misi a.
Mengoptimalkan npenjualan sehingga menghasilkan keuntungan bagi pemilik.
b. Mengembangkan usaha menjadi sebuah industri yang menghasilkan produk sendiri. 3.4
Struktur LUCIFFER.INC Organisasi adalah suatu sistem kerjasama anatara kelompok orang untuk
mencapai tujuan yang sama. Dan organisasi itu sendiri terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan, yaitu sekelompok orang, adanya kerjasama, pembagian pekerjaan dan mempunyai tujuan tertentu. 3.5
Tujuan LUCIFFER.INC a. Menjadi brand clothing on line dengan penjualan terbanyak b. Memiliki merek tersendiri yang diakui c. Ikut berperan dalam dunia fashion Indonesia.
3.6
Gambaran Umum Sistem LUCIFFER.INC
akan
munggunakan
aplikasi
e-commerce
untuk
meningkatkan promosi dan informasi yang berupa shopping cart atau pemesanan barang secara online yang alurnya secara umum merupakan adaptasi dari cara konvensional. Gambaaran umum proses pemesanan barang secara on-line untuk sistem yang akan dibangun nanti adalah sebagai berikut: 1. Calon konsumen dapat memilih barang yang akan dipesan dan yang nantinya akan dibeli.
2. Barang yang akan dipilih akan ditampung di dalam keranjang belanja. Calon
konsumen
akan
mengganti
barang
yang
dipilih
atau
membatalkannya. 3. Setelah calon konsumen menentukan barang yang aka dipilih, selanjutnya akan disediakan formulir untuk mengisi data untuk konsumen. 4. Barang akan dikirimkan setelah konsumen menerima laporan dari pihak LUCIFFER.INC 5. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mengirimkan uang lewat nomor rekening LUCIFFER.INC
4.
Pembahasan
4.1 Perancangan Sistem Peran Perancangan sistem secara umum mempunyai tujuan memberikan gambaran kepada user tentang sistem baru yang dibuat. Perancangan sistem ini dibuat untuk mempersiapkan rancangan secara rinci yang mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dibuat. 4.2 Desain Model Website Secara garis besar website ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu interface user dan interface administrator. Setiap bagian memiliki hak akses yang berbedabeda. Untuk dapat memahami desain dari website ini beserta kedua bagian tesebut,
4.3
Normalisasi Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi
tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. 4.4.1 Normalisasi bentuk I 4.4.2 Normalisasi bentuk II 4.4.3 Normalisasi bentuk ke III 4.4.4 Hubungan antar tabel 4.4 Struktur Tabel Struktur tabel berkaitan dengan penamaan tabel, penamaan kolom dan pemilihan tipe data untuk setiap kolom dalam table. 4.5 Pembuatan Database dan Tabel Pembuatan database dan table merupakan langkah awal yang selalu dilakukan dalam membangun sebuah basis data, tidak bagi perorangan ataupun bahasa pemrgoraman, semua programmer, semua program manajemen database akan melakukan hal yang sama, yaitu akan dimulai dengan langkah pembuatan database dan dilanjutkan dengan pembuatan table serta hasil eksekusinya, seperti telah
dibahas
sebelumnya
bahwa
pembuatan
database
sistem,
penulis
menggunakan MySql.
4.6 Perancangan Halaman Website Perancangana Halaman User / Member Perancangan output halaman member ini merupakan halaman yang digunakan oleh user atau pelanggan untuk melakukan pemesanan barang. 4.7 Implementasi Interface Website.
1. Halaman beranda atau index Pertama kali user masuk ke dalam Website Luciffer.inc, maka akan muncul halaman beranda atau index. Melalui halaman inilah user dapat memilih halamanhalaman selanjutnya yang akan dikunjungi.
4.8 Pemrograman dan Pengujian Pada proses pembuatan program pendukung aplikasi ini penulis akan membatasi cakupan dari pembahasn tersebut, dan pembahasan dari pembuatan program ini selengkapnya akan ditambahkan pada halaman lampiran. 4.9 Operasi dan Pemeliharaan Tahapan yang harus dilakukan setelah sistem berjalan mengoptimalkan kebutuhan sistem lama, sistem akan melakukan tahapan operasi dan pemeliharaan. Selama sistem beroperasi, pemeliharaan sistem tetap dilakukan karena beberapa alasan misalnya, mungkin sistem menyisakan masalah-masalah yang tidak terdeteksi selama masa pengujian sistem. 5.
Kesimpulan
5.1
Kesimpulan Berdasarkan pengamatan sistem yang dilakukan dan diuraikan dari bab-
bab sebelumnya yang menguraikan mulai dari perancangan sampai implementasi, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Mengaplikasikan website sebagai media transaksi dan informasi ternyata lebih efektif dan efisien dipandang dari berbagai segi, baik dari segi
ekonomis maupun waktu pesan yang disampaikan akan lebih cepat sampai kepada konsumen dengan cakupan wilayah yang luas. 2. Dengan menggunakan software Macromedia Dreamweaver CS3 dan XAMPP, kita dapat mendesain atau membangun sebuah website atau aplikasi berbasis web yang dikeluarkan oleh Adobe. Dengan adanya paket webserver ini sungguh memudahkan bagi kita yang ingin membuat suatu website atau aplikasi web base dengan platform PHP. Kelebihan paket XAMPP adalah terdapat PHP switch didalamnya. 3. Website adalah jalan bagi perusahaan untuk melakukan pengembangan usaha dengan jangkauan pangsa pasar yang lebih luas dengan tanpa harus ada penambahan modal yang terlalu besar. 5.2
Saran Demi kesempurnaan sistem yang baru maka memberikan saran-saran yang
diberikan untuk pengembangan website yang akan datang. 1. Dalam perancangan website ini diharapkan ditambahi fasilitas-fasilitas penunjang yang bisa di manfaatkan oleh pengunjung. 2. Diharapkan dilakukan rutin pengecekan sistem dan penguploadan ke internet. 3. Perkembangan website dengan sistem penjualan online diharapkan dapat lebih ditingkatkan.
DAFTAR PUSTAKA Farid Azis,M . 2002 Menjadi Mahir Tanpa Guru. Jakarta : PT Elex Media Komputindo Nugroho , Bunafit. 2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta : Andi Sismoro, Heri. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrogaraman Komputer. Yogyakarta : Andi Offset Suyanto,M. 2003. Strategi periklanan pada E-commers Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta: Andi Offset
