Manajemen Proyek Menggunakan MS Project 2003
Membuka MS Project 2003 • Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Double klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom kolom kolom yang lainnya seperti di bawah:
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Mengisi Kolom Baru. Baru Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Kolom Output. Output Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Kolom Kos. Kos Lakukan Hal yang sama sama. Ganti Field Name Æ Cost dan Isi Title Æ Kos.
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Kolom Output. Output Ganti Field Name Æ Text1 dan Isi Title Æ Output.
Pengaturan Awal MS Project 2003 • Mengganti simbol valuta valuta. Tools Æ Options. Options
Mulai Melaksanakan Proyek • Proyek Konsultasi SAP untuk FE UGM akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP FE UGM jarak jauh. • Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.
Mulai Melaksanakan Proyek • Kegiatan akhir: “Konsultasi Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai”. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebut tersebut.
Mulai Melaksanakan Proyek • Sisipkan kegiatan baru “Penetapan Aturan Main” dengan cara: Main Highlight Kegiatan pertama yang diisi diisi, klik kanan pada tetikus Æ New Task. Task
Mulai Melaksanakan Proyek • Sisipkan juga kegiatan “Sosialisasi Sosialisasi Draft Draft” dan “Pertemuan Awal”.
Mulai Melaksanakan Proyek • Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).
Mulai Melaksanakan Proyek • Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu. • Output p – Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main – Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft – Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi – Konsultasi K l i SAP FE UGM Jarak J k Jauh J hM Mulai: l i Ad Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi
Mulai Melaksanakan Proyek • Lama – – – –
Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d Sosialisasi Draft:10 days Penetapan p Aturan Main: 2 days y Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: 3 days
• Mulai – Diisi sesuai dengan kesepakatan
• Selesai – Kosongkan saja karena akan otomatis terisi
• Pendahulu – Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.
Mulai Melaksanakan Proyek • Tampilan sbb:
Mulai Melaksanakan Proyek • Menuliskan Sumber Daya. Daya View Æ Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing masing masing kolom sesuai preferensi masing masingmasing)
Mulai Melaksanakan Proyek •
Pada Pertemuan Awal – O Orang: A Arif, if Ri Rini,i Ad Adam, N Narasumber, b K Kepala l P Program Studi S di A, A B B, C, C D D, E – Benda: makan siang dan fotokopi
•
Pada Sosialisai Draft – Orang: Arif, Rini, Adam – Benda: B d Fotokopi k i
•
Pada Penetapan Aturan Main – Orang: Arif, Dini, Adam, Dekan – Benda: Fotokopi
•
Pada Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai – Orang:Tim SIFE, Narasumber – Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa
•
Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFE, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.
Mulai Melaksanakan Proyek • Aturan mengedit g sumber daya: y • Untuk nama orang – Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom – Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp ../d.
• Untuk U kb benda d – Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis pada kolom – Std.Rate dengan perhitungan harga per unit.
• Accrue at – Pada kolom Accrue at dipilih Start. Start
Mulai Melaksanakan Proyek • Mengedit Sumber Daya. Daya Klik Nama Arif 2x 2x.
Mulai Melaksanakan Proyek • Pilih Tab Cost. Cost Buat Rate per hari Rp50,000 Rp50 000 dan mulai Akrual Kosnya.
Mulai Melaksanakan Proyek • Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View. View
Mulai Melaksanakan Proyek • Mengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog yang muncul.l P Pada d Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan. kegiatan
Mulai Melaksanakan Proyek • Mengisi Pelaksana. Pelaksana Contoh untuk Pertemuan Awal: – Arif Arif, Rini, Rini Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan – Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan – Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan – Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket – Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket
Mulai Melaksanakan Proyek • Mengisi Pelaksana. Pelaksana Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing masing-masing masing.
Mulai Melaksanakan Proyek • Melihat detil pembiayaan. pembiayaan Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle “Kos” dengan Field Name “Cost” Cost setelah Kolom Work. Work
Membuat Laporan Proyek • Misal: Laporan Anggaran (Budget Report) • Pilih View Æ Reports Æ Costs
Membuat Laporan Proyek • Pilih Budget
Membuat Laporan Proyek • Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.
Mencetak Laporan Proyek • Untuk setiap View yang dipilih, dipilih Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View Klik Print Preview dan lakukan View. penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halaman. halaman
Mencetak Laporan Proyek
Proyek Akhir • Lex Corp. Corp berencana membuat database mengenai karyawan-karyawannya yang terkena dampak Kryptonite Kryptonite, ada dua alternatif proyek yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri dan (2) menyewa konsultan. konsultan • Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:
Proyek Akhir • Proposal proyek proyek, termasuk di dalamnya evaluasi alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT chart serta laporan anggaran (gunakan MS Project). • Proyek database yang sudah selesai selesai, berikut Form dan Laporannya. Buatlah laporan Karyawan berdasarkan syndrome Kryptonite yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.
Proyek Akhir • Desainlah Tabel dalam database sbb: – Tabel Karyawan – Tabel Bagian – Tabel Jenis Kryptonite (A:Air B:Udara C:Tanah D:Api E:Baja X:Kripto) (A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto) – Tabel Karyawan Terjangkit
• Tid Tidakk semua karyawan k (total (t t l 25 orang)) terjangkit t j kit oleh syndrom kryptonite.
