1 Menggunakan Aplikasi Multimedia Microsoft PowerPoint 2007 Penyusunan Bahan Ajar 2012 Modul ini menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint 2007, dan b...
Menggunakan Aplikasi Multimedia Microsoft PowerPoint 2007 Penyusunan Bahan Ajar
Modul ini menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint 2007, dan bekerja diatas sistem operasi Windows Vista atau Windows 7
PPPPTK Bisnis dan Pariwisata Jurusan Teknologi Informasi & Komunikasi Budi Haryono
Properti Dengan sem angat ingin m
eningkatkan kem ampuan para pendidi
k dalam
menyampaikan materi yang akan diajarkan kepada para peserta didik, maka modul ini disajikan denga n segala upaya dan strate
gi untuk m empermudah para pendidi k
menyajikan dan m ebuat kem asan m ateri dalam bentuk di gital dengan bant uan aplikasi Microsoft PowerPoint 2007. Modul ini didedikasikan untuk para pendidik diseluruh Indonesia yang mencintai perkembangan dan kem ajuan teknologi pendidikan dengan m emanfaatkan aplikasi multimedia yang dapat memban tu penyajian materi pelajaran dalam tampilan yang lebih menarik dengan cara yang sangat m udah, baik pada saat m erancang, membuat maupun menampilkan. Pembaca dapat mengguna kan seluruh sumber dalam modul ini dengan disertai properti da ri penulis. Jika ternyata dike mudian hari terdapat ke kurangan a taupun ketidak-sesuaian tampilan saat m enggunakan komputer dengan mengikuti modul ini, mohon unt uk dipertahatikan versi Microsoft Office dan
Sistem Operasi yang anda
gunakan. Kejanggala n lain dari tam pilan m ohon unt uk diinf ormasikan ke em ail [email protected] a tau memb erikan komen tar sesuai dengan perm asalahan di situs http://budiharyono.net
Depok,
Agustus 2012
Penulis,
Budi Haryono
Kata Pengantar Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia No mor 14 tahun 2005 tentang Guru da n Dosen pasal 34 ayat 1 m engamanatkan bahwa Pe merintah dan Pem erintah Daerah Wajib membina dan m engembangkan kualifikasi akadem ik dan kom petensi Guru pada satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pem erintah, Pemerintah Daerah dan/atau m asyarakat. Sejalan dengan hal tersebut Pusat P engembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK) Bisnis dan Pariwisa ta senantiasa selalu melakukan upaya peningkatan kompetensi Pendidi k dan Tenaga Kependidikan , salah satunya m elalui Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) . Disparitas mutu m erupakan m asalah yang m endesak untuk dim inimalisasi, bagaimanapun j uga faktor-faktor yang m empengaruhi tinggi rendahnya mutu pendidikan guru merupakan sarah satu kom ponen yang ikut m enentukan proses pendidikan berm utu. Upaya Peningkatan Mutu m elalui Pendidikan da n Pelatihan akan sangat ditunjang oleh adanya bahan ajar yang relevan dengan tujuan diklat dim aksud. Ba han ajar in i disusun sebagai media dan merupakan stimulus yang di rancang untuk direspon oleh peserta diklat sehingga peserta diklat dapat m enguasai kom petensi yang dibutuhkan secara tep at dan berm utu. Bahan Ajar yang dikem as dala m bentuk Modul dengan judul Menggunakan Aplikasi Multimedia (Microsoft Pow erPoint 2007) sebagai komponen pendukung Kegiatan d isusun Oleh Budi Haryono, S.Kom . Belajar Mengajar Bagi Guru dan Tenaga Pendidik Kepada penulis disam paikan terim a ka sih atas waktu dan kesem patan dalam m enyusun modul ini. Masukan, kritik dan saran yang bers ifat konstruktif untuk pengem bangan bahan ajar , sangat diharapkan. Dengan dem ikian segala kekurangan da n kelebihannya diharapkan tetap dapat dimanfaatkan bagi peserta diklat , para Pendidik dan T enaga Pendidik lainnya yang berkepentingan.
Sawangan, Agustus 2012 Kepala P4TK Bisnis & Pariwisata,
Dr. Murtoyo, MM, NIP. 105602211982031001
Daftar Isi Kata Pengantar ........................................................................................................................................ 2 Daftar Isi .................................................................................................................................................. 4 1.
Memp elajari Microsoft Powerpoint 2007 ..................................................................................... 7 1.1.
Memulai perangkat lunak multimedia .................................................................................... 7
1.2.
Menggunakan Menu Bar (Office button / Ribbon) ................................................................. 8
1.3.
Menggunakan Toolbar Standar ............................................................................................... 8
1.4.
Menggunakan Tool‐tool Pemformatan Font .......................................................................... 9
1.5.
Menggunakan Toolbar Drawing (Shapes) ............................................................................. 10
1.6.
Mengatur Toolbar dan Menu Ribbon ................................................................................... 12
1.7.
Mengubah Task Pane ............................................................................................................ 12
1.8.
Menggunakan Research Task Pane ....................................................................................... 12
Memilih dan menggunakan template desain ....................................................................... 26
4.2.
Memilih dan menggunakan skema warna ............................................................................ 27
4.3.
Mengubah warna latar belakang slide .................................................................................. 28
4.4.
Mengubah layout slide yang tampil (aktif) ........................................................................... 29
4.5.
Membuat dan menggunakan gaya presentasi, dengan template anda sendiri ................... 30
4.6.
Mencari dan menyimpan tempalate desain presentasi dan Web ........................................ 31
Menambah Kata ............................................................................................................................ 32 5.1.
Mengetik judul slide pada Jendela Outline ........................................................................... 32
5.2.
Mengetik judul dan kata lainnya didalam Slide .................................................................... 33
5.3.
Meng‐copy atau menggandakan, kotak teks didalam slide yang sama ................................ 34
5.4.
Copy & Paste kotak teks di slide yang berbeda .................................................................... 35
5.5.
Memindahkan atau menghapus kotak teks .......................................................................... 37
5.6.
Mengubah desain atau font didalam slide ........................................................................... 38
5.7.
Memperbesar dan memperkecil kata (tulisan) .................................................................... 39
5.8.
Mengubah gaya hurus didalam slide .................................................................................... 40
5.9.
Mengubah warna huruf didalam slide .................................................................................. 41
5.10.
Menambah atau menyisipkan tabel kedalam slide .......................................................... 42
5.11.
Mengubah tabel didalam slide ......................................................................................... 43
5.12.
Menambah atau menyisipkan bagan (Chart) kedalam slide ............................................ 45
5.13.
Mengubah bagan (grafik) didalam slide ........................................................................... 46
5.14.
Mengubah Master Slide untuk mengubah tampilan tulisan pada semua slide............... 49
5.15. Menambah catatan ke slide untuk membantu pembicara dalam menyampaikan presentasi .......................................................................................................................................... 50 6.
7.
Menambah Lukisan dan Efek Artistik ........................................................................................... 51 6.1.
Menambah gambar yang tersedia, atau clipart, ke slide ...................................................... 51
6.2.
Menambah gambar didalam komputer anda ....................................................................... 52
6.3.
Menambah garis batas ke gambar, kotak teks, dan objek lainnya ....................................... 54
6.4.
Mewarnai bentuk dan kotak teks dengan warna dan efek .................................................. 56
8.9. Menambah tombol aksi yang akan membawa anda ke slide tertentu saat mengklik (hyperlink to) ..................................................................................................................................... 83 8.10.
Menambah tombol aksi yang dapat memutar suara atau musik saat di‐klik ................... 85
8.11.
Mengubah pengaturan tombol aksi .................................................................................. 86
Kumpulan Kunci atau Tombol keyboard ....................................................................................... 94
Menampilkan dan menggunakan window ................................................................................ 94
Merubah atau menyesuaikan ukurang huruf (font) ................................................................. 94
Memindah Kursor pada Teks atau Cell ..................................................................................... 95
Mencari dan mengganti teks atau kata .................................................................................... 95
Bekerja dalam Tabel .................................................................................................................. 96
Membuka dan menggunakan Task Pane .................................................................................. 96
Menggunakan Kotak Dialog ...................................................................................................... 97
Menggunakan kotak dialog ‐ Buka dan Simpan file ................................................................. 97
Menggunakan tombol perintah atau tombol kunci Menu ....................................................... 98
Memilih Teks dan Objek ........................................................................................................... 98
Menghapus dan meng‐copy Teks atau Objek .......................................................................... 98
Memformat karakter ................................................................................................................ 99
Merubah ukuran huruf (font) ................................................................................................... 99
Meng‐copy format teks ........................................................................................................... 100
1. Memp elajari Microsoft Powerpoint 2007 1.1. Memulai perangkat lunak multimedia Kli k Start .. Ali Prog rams " Mi c rosoft Offi c e " Mi c rosoft Offi c e Powe rPoint 2 001 .
..... Prog r~m .
Jo
Micro«lft Ofti, e
t:;.
t:t
G Microroft Offi« Outlook lOO7 ~ M,cro«>ft Off". P ow"Poi nl~7
e
M,cro«>ft Off". Pu bl"h ., x1I
s"buoh l il ~ p,. ""nt1l
Bil o Ar.d o ir.g in m ~ l onju lkan b<.k. rjo d. r.gon l il ~ yor.g
Buka Fold . ..... lolu t . nl ukan don pili h ir.g in Ar.do buka.
l il ~ yor.g
l
u. lu. kli k Ol"' n .
j
1.2. Menggunakan Menu Bar (Office button / Ribbon)
1.3. Menggunakan Toolbar Standar
1.4. Menggunakan Tool-tool Pemformatan Font Kli k tII b Hom e . Mo
b<:" do ",do tIIb
c.. 1i ~ri(H" dinQ' · ~4
Hom ~ .
B
I
ll .... a !'{. ,~
Kli k ",""h Font .unt uk m ~ r>go m b il d ~ ,.., i n hu rul don t ul, ..,n .
Kli k ",""h Font Siz ~ unt uk m ~ m p<:rb<: ,.., r otll u m ~ m p<:rkeci l t uli ,..,n.
Kli k t ombol IIold . Ital i c •• tllu Und ~ rlin e unt uk m ~ n g u bah m od ~ 1 t uli ..,n.
Kli k ",""h Font Color unt uk m ~ r>g u bah wor"" t ul, ,,,,n.
K
''' j['t>1
Aa· ' ,a ·
1.5. Menggunakan Toolbar Drawing (Shapes) Kli Kl ik k I,b t1Ib Hom e. e . Mo
• ), ~ S"'p 5h
Quid: Quock 5ty1., " StyI"
•
~ ~.
Kli k 1001 t ool ~h,p ~hap .,.. " s untuk m ~ . n.gg'mMr r.gg~ m b", b<.rb"g . , bentuk b<. nt uk d.""r, d~"-,,, berbog,~ ii jjo~ ni. n i s ~~ri goris, p,,,,,h, b.ntllng I, u p'Hl~h, b nt1lr.g,, d,n d~n benluk b<. nt uk ,~t1I .simbol im bol II .. "; nny,. n ny~ .
S""P"
. ~
Kli k 1001 t ool Lin e unt uk m. m o n.gg.mbor r.gg~ m b", Kl ik untuk ""bu, ""b u ~h h !lOris OOri . luru lurus. •.
Kli Klik k ttool ool .... Arrow rro ... untuk unt uk m. m o ngg,mMr r.gg~ m b", "" ""bu bu.h ~h "'Mh. PlI""h.
ool R Recl.an~l ect 'n~l e " untuk Kli k ttool m o n.gg.mbor r.gg~ m b", ,""b u ~h bUlur bUju , .. ,,-, n.gk1lr r.gk>l, m. . bu.h ~t1I u P"~ p"""'g l' PlInl'n.g. ",nj ~r.g. .tllu
Klik Kli k 1001 t ool Ov,I Ov~1 unluk unt uk m. m . n.gg r.gg~ , mb1lr m b", b<.ntuk ov, bentuk ov ~ l1 .tllu ~t1I u li I, n.gk1lron. r.gk>lron.
5h.1p. Eff.d,"
II~ ),
Kli k t ool T ext iJox unl uk m ~ m b u o t ""buoh kotlik ""hir.ggo Ar.do do",t m ~ "" m M h k>ln l uli ..,n ",do go mM,.
Kli k ",""h m ~ r.g u Mh
Shop ~ F ill unl u k wor"" d, do lom . uolu
b<. nl uk.
Kli k ",""h Shope O utiin e untuk m ~ r.g u Mh wor"" don gon . oto u bir.g k>l i p" mMto • .
Kli k ","'h Sho p" O utiin e lolu kli k ",""h W e i g hl unl uk m ~ m b u o l gon . oto u b'r>g k>l , p" mMto . I ~ b , h t . M I oto u I ~ b i h t ipi• .
IIZIShoP' O<>llin. ~ W~ighl
Kli k ","'h Sho p" O utiin e lolu kli k ",""h D osh e s unl uk m ~ r.g u Mh to m pil on oto u mod . 1gon . oto u bir.g k>l i p" mMto • .
Kli k ","'h Sho p" O utiin e lolu kli k ",""h Arrows unl uk m ~ r.g u Mh mod . 1 ",,,,,h.
1
8
1.6. Mengatur Toolbar dan Menu Ribbon
1.7. Mengubah Task Pane
1.8. Menggunakan Research Task Pane
1.9. Menyimpan Presentasi
1.10. Menyimpan Presentasi sebagai halaman Web
2. Melihat dan bekerja dengan Slide-Slide 2.1. Mengubah dan bekerja dalam tampilan Normal
Yang ada di halaman berikut
Yang ada di halaman berikut
2.2. Mengubah dan bekerja dalam tampilan Outline I(;lik tat> Vie w . Pada "niP P r esent a t io n Vie w s k li k tom~ No rm a l atau Idik No r m .. ' Vie w . CATAlAN: lom~ Normal View berada d i b.a" ian kanan b.awal> dan lava, apli ka .. .